Memorias Dirección Nacional de Registro del Estado Civil, Gestión 2013

DIRECCION NACIONAL DE REGISTRO DEL ESTADO CIVIL MEMORIA GESTION AÑO 2013

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PRESENTACION

La Dirección Nacional de Registro del Estado Civil, al presentar las Memorias del año 2013, quiere dejar constancia de que las mismas son producto del accionar del Pleno la Junta Central Electoral, cuyo norte a seguir nos ha permitido implementar mejoras en la eficiencia y la eficacia, junto a nuestro equipo de trabajo.

El mayor logro de esta Dirección durante el año 2013, es sin dudas, la aplicación del sistema de gestión de calidad de la Junta Central Electoral, basado en la Norma ISO 9001:2008, a 34 procesos de la Dirección y sus dependencias, que permite la garantía de la eficiencia y eficacia de los servicios que ofrecemos; así como la mejora continua de dichos procesos en beneficio del registro civil.

Consideramos de justicia, RECONOCER la ardua labor y entrega de cada una de las personas que componen la Dirección Nacional de Registro del Estado Civil y sus dependencias, sin cuyo esfuerzo resultaría imposible brindar un servicio de transparente, seguro y rápido; así como alcanzar los objetivos trazados por la institución para el perfeccionamiento de las responsabilidades propias del Registro del Estado Civil.

Lic. Dolores Altagracia Fernández Sánchez Directora Nacional de Registro del Estado Civil

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LA DIRECCION NACIONAL DE REGISTRO DEL ESTADO CIVIL. Su origen data desde 1987, cuando la Junta Central Electoral creó el Departamento del Registro del Estado Civil. En el año 2010, adquiere rango constitucional al establecer el párrafo II, del artículo 212 de nuestra Carta Magna, lo siguiente: “serán dependientes de la Junta Central Electoral el Registro Civil y la Cédula de Identidad y Electoral.”

Marco Jurídico.

Sus actuaciones están enmarcadas dentro de las disposiciones legales siguientes: Constitución de la República.

Código Civil Dominicano.

Ley No. 659 Sobre Actos del Estado Civil.

Ley No. 985 sobre Filiación de los Hijos Naturales.

Ley No. 1306-bis de Divorcio.

Ley No. 5152 sobre Adopción.

Ley Electoral 275/97.

Ley 136-03 Código del Menor.

Ley General de Migración No. 285-04.

Ley 198-11 que regula los matrimonios religiosos y sus efectos en la R.D. Concordato entre la República Dominicana y la Santa Sede.

Resoluciones y Reglamentos dictados por la Junta Central Electoral.

Atribuciones.

Dentro de sus atribuciones básicas del Director(a) podemos citar: -

Tomar las iniciativas y medidas necesarias para el correcto desenvolvimiento de sus dependencias.

-

Supervisar directamente todas sus dependencias fuera de su sede:

3

165 Oficialías del Estado Civil 37 Delegaciones de Oficialías 01 Oficina Central del Estado Civil 07 Centros de Servicios 01 Unidad de Declaraciones Tardías de Nacimiento 01 Unidad de Corrección de Datos -

Supervisar directamente de las áreas y unidades dentro de sus sedes.

-

Investigar persé, aquellos casos que por su naturaleza ameriten confirmar la veracidad de las informaciones y documentos aportados, o solicitar investigación sobre los mismos.

-

Solicitar al Pleno de la Junta Central Electoral, a través de la Comisión de Oficialías, las autorizaciones relativas a los registros del Estado Civil que no le han sido atribuidas.

-

Servir de enlace entre las dependencias de la Dirección y la Dirección Administrativa.

-

Formar parte de Consejo de la Escuela de Formación Electoral y del Estado Civil (EFEC).

-

Ejecutar y controlar los proyectos relativos al Estado Civil.

-

Servir como enlace entre la Junta Central Electoral y miembros del Cuerpo Diplomático, organismos internacionales, entidades no gubernamentales e instituciones públicas; en materia de acuerdos interinstitucionales, referentes al Estado Civil de la República Dominicana.

Estructura Organizativa.

La Dirección Nacional de Registro del Estado Civil, tiene bajo su responsabilidad las oficialías del Estado Civil, la Oficina Central del Estado Civil y las unidades y áreas necesarias para el correcto desempeño de sus funciones.

Las Oficialías del Estado Civil son las Oficinas facultadas por la Ley para recibir e instrumentar actos del Estado Civil.

4

La figura del Oficial del Estado Civil aparece en el Código Civil Dominicano, por lo que su existencia es anterior a 1944.

En la Ley 659 sobre Actos del Estado Civil se utilizó por primera vez el término Oficialía del Estado Civil, con asiento en cada municipio y en cada Distrito Municipal. (Art.1) Su número es determinado por las leyes especiales que crean los municipios; así como en base a estudios estadísticos en municipios cuya sobrepoblación amerita la creación de una nueva circunscripción.

La Oficina Central del Estado Civil tiene como rol principal la custodia de los Libros Registros Segundos Originales y las investigaciones relacionadas con los servicios a su cargo que juzgare de lugar o que le encomendare el Presidente de la Junta Central Electoral.

Así mismo, cuenta la Dirección Nacional de Registro del Estado Civil en su sede con un buen equipo humano que hace posible la aplicación de la normativa institucional.

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PLENO JCE

COMISION DE OFICIALIAS DEL ESTADO CIVIL

DIRECCION NACIONAL DE REGISTRO DEL ESTADO CIVIL

SUBDIRECTOR

CENTROS DE SERVICIOS

SUBDIRECTOR

OFICINA CENTRAL DEL ESTADO CIVIL

OFICIALIAS DEL ESTADO CIVIL

DELEGACION DE DEFUNCIONES DISTRITO NACIONAL

UNIDAD CENTRAL DE DECLARACIONES TARDIAS

DELEGACIONES EN HOSPITALES

DELEGACIONES DE DEFUNCIONES EN LOS CEMENTERIOS

ABOGADOS AYUDANTES

ASISTENTES

UNIDAD JURIDICA

SECRETARIA

ESTADISTICAS

RECEPCION

DECLARACIONES TARDIAS

ARCHIVO

LOGISTICA

DELEGACIONES

SERVICIO DOMINICANOS EXTERIOR

RECONSTRUCION ACTAS DEL D.N.

UNIDAD DE CORRECCION DE DATOS

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Con la finalidad de crear facilidades en materia de registro civil, y dada la falta de previsiones en el marco legal, la Junta Central Electoral, haciendo uso de su facultad reglamentaria, conforme lo dispone la Constitución y la Ley 275-97, ha dictado resoluciones y reglamentaciones, para suplir necesidades que afectan el servicio a los ciudadanos.

La aplicación de las referidas reglamentaciones forma parte de las atribuciones de la Dirección Nacional de Registro del Estado Civil.

La Dirección de Registro del Estado Civil cuenta con abogados ayudantes que trabajan las siguientes normativas: DECLARACIONES TARDÍAS Resolución 45-2008 Esta resolución tiene como objetivo flexibilizar los requisitos establecidos en la precitada Resolución 07/2003, a las personas mayores de 60 años, en razón de que por lo avanzado de su edad se les imposibilita obtener los mismos. Fue dictada en fecha 03 de octubre de 2008, para beneficiar a quienes en este segmento poblacional portan Cédula de Identidad y Electoral, o han portado Cédula de Identificación Personal (Cédula Vieja), consignando solo apellido materno. Como prueba de filiación paterna, estas personas deben aportar acta de matrimonio de los padres,. .

Autorizadas

Rechazadas

Devoluciones

TOTAL

Enero Febrero Marzo 1er. Trimestre Abril Mayo Junio 2do. Trimestre

RES. 45/2008

228 180 115 523 213 148 174 535

12 05 06 23 04 05 08 17

44 26 20 90 35 30 28 93

284 211 141 636 252 183 210 645

Julio Agosto Septiembre 3er. Trimestre Octubre Noviembre Diciembre 4to. Trimestre Total 2013

102 156 124 382 106 209 253 568 2008

04 05 13 22 06 06 14 26 88

11 13 42 66 12 27 25 64 313

117 174 179 470 124 242 292 658 2409

7

Resolución 75-2010 Fue dictada en fecha 18 de noviembre de 2010. Anterior a esta Resolución, en los casos en que el futuro inscrito estaba imposibilitado de que uno o ambos de sus padres pudiere instrumentar la declaración, el Pleno de la Junta Central Electoral debía autorizar al Oficial del Estado Civil a recibir la misma; actualmente, esta autorización la expide la Dirección Nacional del Registro del Estado Civil.

2013 Enero Febrero Marzo 1er. Trimestre Abril Mayo Junio 2do. Trimestre Julio Agosto Septiembre 3er. Trimestre Octubre Noviembre Diciembre 4to. Trimestre Total 2013

Total Trabajado

Autorizados

Devolución

Investigación

Rechazadas

103

26

08

0

137

71

15

08

0

94

53

13

02

0

68

227

54

18

0

299

59

10

5

0

74

42

7

6

1

55

90

22

5

1

118

191

39

16

2

247

38

22

02

0

62

65

09

08

0

82

73

36

08

0

117

176

67

18

0

261

82

35

9

1

127

27

22

6

1

56

93

9

11

-

113

202

66

26

2

296

796

226

78

04

1,105

8

REGISTRO NACIMIENTO DE EXTRANJEROS Resolución 02/2007.

La Resolución 02/2007, de fecha 18 de abril de 2007, permite dar cumplimiento a lo dispuesto por la Ley General de Migración No. 285-04, del 15 de agosto de 2004, que puso en vigencia Libro Registro de Nacimiento de hijos(as) de Madre Extranjera No Residente.

Igualmente, se dispone que al Ministerio de Relaciones Exteriores se le debe remitir un certificado de cada registro recibido, para su debida tramitación a la embajada correspondiente.

RES. 02/2007

Remisión de Certificados a MIREX

Enero Febrero Marzo 1er. Trimestre Abril Mayo Junio

708 966 362 2036 196 494 322

2do. Trimestre

1012

Julio Agosto Septiembre

590 130 503

3er. Trimestre

1223

Octubre Noviembre Diciembre

104 110 557

4to. Trimestre

771

TOTALES 2013

5042

9

RECONSTRUCCION DE ACTAS La Comisión de Reconstrucción de Actas del Estado Civil del Distrito Nacional representa a la Junta Central Electoral ante la Comisión de Reconstrucción, establecida en el artículo 22 de la ley 659 sobre Actos del Estado Civil, del 17 de julio de 1944.

Comisión Reconstrucción Enero Febrero Marzo 1er. Trimestre Abril Mayo Junio 2do. Trimestre Julio Agosto Septiembre

Autorizados

Rechazados

Devoluciones

01 04 07

0 0 0

0 0 0

12

12 04 04 06

0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0

3er. Trimestre

14

0

0

Octubre Noviembre Diciembre 4to. Trimestre

03 -

0 0

01

0

04

0

0 0 0 0

42

0

0

Total Año 2013

05 03 04

MATRIMONIOS Resolución 12-2009.

El 16 de junio de 1954, fue suscrito el Concordato entre República Dominicana y la Santa Sede, mediante el cual, entre otros Acuerdos, se estableció que los matrimonios celebrados por la Iglesia Católica gozarían de efectos civiles, para lo que deben ser transcritos en la Oficialía del Estado Civil correspondiente, dentro del plazo establecido.

10

RES. 12/2009

AUTORIZADAS

ENERO

21

FEBRERO

14

MARZO

15

1er. Trimestre

50

ABRIL

10

MAYO

14

JUNIO

18

2do. Trimestre

42

JULIO

16

AGOSTO

13

SEPTIEMBRE

10

3er. TRIMESTRE

39

OCTUBRE

13

NOVIEMBRE

17

DICIEMBRE

08

4TO. TRIMESTRE Total 2013

38 169

Reglamento de Aplicación de la Ley 198-11, que regula los matrimonios religiosos y sus efectos en la República Dominicana.

La Dirección Nacional de Registro del Estado Civil, es el órgano de la Junta Central Electoral que tiene a su cargo lo relativo a las solicitudes de acreditación de licencias a las entidades religiosas que deseen celebrar matrimonios con efectos civiles, y el otorgamiento de licencias a los oficiantes propuestos por éstas para realizar las referidas celebraciones, así como la dispensa para la celebración de matrimonios fuera de jurisdicción territorial.

Acreditaciones Otorgadas Licencias Otorgadas Dispensas

4 45 32

11

CORRECCIONES DE DATOS Resolución 02-2009, sobre Expedición de Actas del Estado Civil Con Datos o Informaciones Discordantes u Omitidas.

En razón de la existencia de numerosos errores materiales de escritura en los registros del estado civil, en ese sentido la Junta Central Electoral dentro de su facultad reglamentaria ha estado trabajando en soluciones para los ciudadanos que se ven afectados por esta situación, de tal manera de que la institución pueda subsanar el daño ocasionado. En ese sentido, el 24 de marzo de 2009, la Junta Central Electoral dictó la Resolución de referencia.

El flujo de trabajo de la misma ha sido el siguiente:

Resolución 02/2009 ENERO FEBRERO MARZO 1ER. TRIMESTRE ABRIL MAYO JUNIO 2DO. TRIMESTRE JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE 3ER. TRIMESTRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE 4TO. TRIMESTRE TOTALES 2013

Total Expedientes Trabajados 1,218 1,250 1,497 3,965 1,432 2,453 2,321 6,206 1,428 1,489 1,544 4,461 1,735 1,598 1,434 4,767

19,399

12

Reglamento de Corrección de Datos en las Actas del Estado Civil por Vía Administrativa.

La Unidad de Corrección de Datos es la dependencia de la Dirección Nacional de Registro del Estado Civil, encargada de la aplicación del referido Reglamento, dictado el 18 de abril de 2011, y puesto ejecución el 15 de junio del mismo año.

Este tiene como objetivo autorizar la corrección de errores materiales de escritura en las actas del Estado Civil, cuando los errores estén presentes en ambos registros, en lo referente a letras, números de cédulas, entre otros.

Unidad Corrección Datos

TOTAL TRABAJADO

Autorizadas

Rechazadas

DEVOLUCIONES

ENERO

933

78

51

1,062

FEBRERO

1,693

149

68

1,910

1,394

175

71

1,640

1ER. TRIMESTRE

4,020

402

190

4,612

ABRIL

741

74

30

845

MAYO

1,372

253

85

1,710

1,172

187

100

1,459

2DO. TRIMESTRE

3,285

514

215

4,014

JULIO

686

111

98

895

AGOSTO

658

75

81

814

SEPTIEMBRE

1,085

179

135

1,399

3ER. TRIMESTRE

2,429

365

314

3,108

OCTUBRE

929

104

82

1,115

NOVIEMBRE

577

68

55

700

DICIEMBRE

774

104

63

941

4TO. TRIMESTRE

2,280

276

200

2,756

TOTAL 2013

12,014

1,557

919

MARZO

JUNIO

14,490

13

ANOTACIONES MARGINALES DE DEFUNCIONES Resolución No. 08/2009 Que consigna anotación marginal en las Actas de Nacimiento en caso de fallecimiento, de fecha 17/06/09.Dicha resolución surgió con el objetivo de eliminar del Registro del Estado Civil, las suplantaciones realizadas por individuos que utilizaron acta de nacimiento de personas fallecidas, con la finalidad de ocultar sus verdaderas identidades. Así mismo, ordena la declaración póstuma de nacimientos de recién nacidos.

Conforme a la misma, la Dirección Nacional del Registro del Estado Civil, impartió las instrucciones correspondientes a los oficiales del Estado Civil, para que procedan a la anotación marginal del fallecimiento, en los folios contenidos en los Libros de Nacimiento correspondientes.

En lo relativo a las autorizaciones de anotaciones marginales de las defunciones en las actas de nacimiento de los finados, esta Dirección obtuvo los resultados siguientes: Anotaciones Enero Febrero Marzo Primer Trimestre Abril Mayo Junio Segundo Trimestre Julio Agosto Septiembre Tercer Trimestre Octubre Noviembre Diciembre Cuarto Trimestre TOTAL

08 13 03 24 01 20 04 24 0 08 33 41 06 02 39 47

136

14

SUSPENSIONES DE EXPEDICIÓN ACTAS Resolución 12/2007, sobre suspensión provisional de la expedición de actas del Estado Civil viciadas o instrumentadas de manera irregular.

En busca de soluciones a las deficiencias y problemáticas del Registro del Estado Civil enfocadas en diferentes direcciones, una de ella quizás la de mayor trascendencia, era la vulnerabilidad de que habían sido objeto los Libros Registros, en los cuales se encuentran inscritos los diversos Actos del Estado Civil, muchos de ellos plagados de irregularidades y de inconsistencias como: borraduras, tachaduras, falsificaciones, modificaciones e inscripciones sin observar los procedimientos establecidos por la Ley; inserciones de folios; y suplantaciones o sustituciones de personas inscritas originalmente, entre otras.

AUTORIZACIÓN INSTRUCCIONES TRANSCRIPCIONES TOTAL DE SUSPENSION LIBRO TRABAJADO DE ACTAS TRANSCRIPCION

AUTORIZACIONES EXPEDICION DE ACTAS

INVESTIGACIONES SOLICITADAS

19

19

-

1

69

33

10

-

112

36

34

32

-

102

124

86

42

1

253

101

13

-

-

114

18

33

-

-

19

26

-

-

2DO. TRIMESTRE

138

72

0

0

210

JULIO

68

77

0

0

145

AGOSTO

42

19

0

0

61

SEPTIEMBRE

05

64

0

0

69

3ER. TRIMESTRE

115

160

0

0

275

228

96

139

-

233

53

177

1

152

45

49

1

4TO. TRIMESTRE

613

194

365

2

TOTAL 2013

990

512

407

3

Resolución 12/2007

ENERO FEBRERO MARZO 1ER. TRIMESTRE ABRIL MAYO JUNIO

OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

39

51 45

463 464 247 1174 1912

15

SERVICIOS Acuerdo JCE- Embajada de España.

El área de abogados ayudantes, también se encarga de dar cumplimiento al Acuerdo de Cooperación suscrito entre la JCE EMBAJADA VERIFICACIONES CERTIFICACIONES Junta Central Electoral y la Embajada de España, con la 20 30 Enero finalidad de verificar las 38 35 Febrero actas de nacimiento de las personas que soliciten 48 30 Marzo visado, residencia o 106 95 1er. Trimestre ciudadanía española, a discreción del referido órgano 25 56 Abril diplomático.

Mayo

25

40

Junio

20

35

2do. Trimestre

70

131

Julio

0

51

Agosto

0

60

Septiembre

20

45

3er. Trimestre

20

156

Octubre

12

50

Noviembre

06

80

Diciembre

0

10

4to. Trimestre

17

140

TOTAL 2013

213

522

16

Unidad Jurídica.

La Dirección Nacional de Registro del Estado Civil cuenta con una Unidad Jurídica encargada de los expedientes relativos a solicitudes de autorizaciones de transcripciones de sentencia, de transcripciones de actas instrumentadas en el extranjero, pronunciamiento de divorcios, cambio de nombres, entre otras.

2013

Enero Febrero

-

Adopción Internacional

1

Marzo

4

Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre

7

11

2

5

9

1

Octubre Noviembre

1

2

Diciembre

10 52

-

Adopción Privilegiada

-

4

5

4

6

2

5

2

2

3

31

1

4

5

5

2

1

-

1

1

5

3

1

Autorización

29

Autorización para asentar divorcios

18

Autorización para llevar apellido

-

Cambio Nombre

TOTAL

de

12

29

20

14

17

17

17

20

4

23

10 201

-

2

-

-

-

-

1

-

2

-

5

14

24

2

7

15

12

05

30

21

7

8

21 166

Declaración Tardía de Defunción

100

77

34

101

105

84

105

97

80

79

93

91

Demanda en Impugnación de Filiación

41

Divorcio por Mutuo Consentimiento

-

-

37

1

-

-

-

-

-

-

-

1

Homologación de Acto Auténtico

23

19

19

28

22

23

33

23

21

16

12

22

1046 42

83

48

40

32

66

38

53

64

41

32 580

39

261

17

Demanda en Impugnación de Reconocimiento

17

10

18

19

9

17

13

11

11

9

11

6 151

27

22

25

28

19

29

29

29

38

42

50

27

Nulidad

367 -

-

1

-

2

-

-

-

01

-

-

-

10

16

6

9

13

9

13

11

15

12

9

7

4

Opinión

Reconocimiento en el extranjero Reconocimiento Judicial Reconstrucción de Acta de Nacimiento

130 -

2

4

10

20

11

10

14

15

21

18

15 140

-

-

-

-

-

-

-

-

-

1

1

1 3

211

225

180

310

316

279

269

340

336

313

368

364

Transcripción de Acta de Defunción

28

24

21

32

25

34

31

25

24

29

29

21

Transcripción de Acta de Matrimonio

22

Transcripción de Acta de Nacimiento de Naturalizado Transcripción de Acta de Nacimiento

28

Rectificaciones de actas

3511

323 13

20

24

22

20

25

13

21

25

23

27 255

10

22

52

74

73

51

54

51

70

73

64 622

418

293

303

380

360

337

486

372

329

397

302

380 4357

Área de Secretaría.

La Dirección funge como enlace entre las Oficialías del Estado Civil y la Junta Central Electoral, en ese sentido, las tramitaciones de carácter administrativo se realizan en el área de Secretaria. Para el año 2011, dicha área trabajó la cantidad de 4,260 expedientes, de la manera que sigue: 18

SECRETARIA

Autorizaciones traslados matrimonios

Autorizaciones Matrimonios sin Actas Tramitaciones para de Nacimiento Administrativas Apostilladas

Enero

18

18

1041

Febrero

16

25

1057

Marzo

35

26

1224

1er. Trimestre

69

90

3322

Abril

14

35

817

Mayo

26

20

962

Junio

17

30

2do. Trimestre

57

85

2707

Julio

26

30

1177

Agosto

20

40

919

Septiembre

15

35

827

3er. Trimestre

61

105

Octubre

17

40

1007

Noviembre

28

38

816

Diciembre

36

41

4to. Trimestre

81

119

2351

218

399

11303

TOTAL 2013

928

2923

528

19

Asistentes.

La atención ciudadana recae sobre esta área, además de la responsabilidad de asistir a la Dirección en todo lo necesario para su correcto funcionamiento, en cuanto a lo cuantificable tenemos: Instrucciones a Oficialías

Circulares

Certificaciones

Otras Remisiones

Total Trabajado

Enero

100

01

46

46

193

Febrero

52

02

32

76

162

Marzo

231

02

28

30

291

1er.

Trimestre

383

05

106

152

646

Abril

46

1

33

25

105

Mayo

110

2

49

24

185

Junio

211

1

34

59

305

2do.

Trimestre

367

4

116

108

595

Julio

122

01

38

27

188

Agosto

113

01

52

51

217

Septiembre

37

-

52

50

139

3er.

Trimestre

272

02

142

128

544

Octubre

218

0

58

36

312

Noviembre

42

0

45

26

113

Diciembre

100

2

55

43

200

4to.

Trimestre

360

2

158

105

625

Total 2013

1382

13

517

493

2410

20

Estadísticas.

El área de Estadísticas de esta Dirección cuenta con un personal profesional adiestrado para realizar tareas como: Investigaciones, depuración de documentos de las oficialías, procesamiento de las defunciones para fines de cancelación de cédulas y llevar las estadísticas vitales; tiene también a su cargo el “JCE Responde” en el ámbito del Registro Civil.

Dentro del marco de modernización del Registro Civil se ha estado trabajando para que las Oficialías funcionen en locales adecuados, que garanticen la conservación de los Libros registros y la viabilidad de instalación de sistemas informáticos. En este sentido, en el año 2012, se lograron los resultados siguientes: INVESTIGACIONES REALIZADAS

SOLICITUDES CANCELACION CEDULAS FALLECIMIENTO

POR

JCE RESPONDE

CONSULTAS JURIDICAS CIUDADANOS

CONSULTA OFICIALES CIVIL

JURÍDICA A DEL ESTADO

ENERO

9

1,415

23

93

58

FEBRERO

13

1,133

25

86

43

MARZO

7

510

28

89

28

1ER. TRIMESTRE

29

3,058

76

268

129

ABRIL

14

2,092

29

64

37

MAYO

25

1,629

30

86

28

JUNIO

13

1,589

43

78

46

2DO. TRIMESTRE

52

5,316

102

228

111

JULIO

16

1,413

35

55

33

AGOSTO

22

1,303

16

49

39

SEPTIEMBRE

10

537

23

67

15

3ER. TRIMESTRE

48

3,253

74

171

87

OCTUBRE

16

2,289

18

70

25

NOVIEMBRE

17

865

16

68

38

DICIEMBRE

4

361

18

51

12

4TO. TRIMESTRE

37

3,515

42

189

75

TOTALES AÑO 2013

397

15,142

294

856

402

21

LOGISTICA. El área de Logística de la Dirección Nacional de Registro del Estado Civil es la encargada de la recepción y entrega del papel de seguridad utilizado en las Oficialías del Estado Civil y en los Centros de Servicios, en la impresión de las actas del estado civil. El formato de dicho papel se inserta en hojas pre-numeradas secuencialmente, en tamaños 8.5” x 6.5”; 8.5” x 11” y 8.5” x 14”, dependiendo del tipo.

2013

OC-11 Automatizado

OC-11 No Automatizado OC-8 Automatizado

Enero Febrero Marzo 1er. Trimestre Abril Mayo Junio

187,500

-

151,000 140,000

-

39,500 28,000 25,000

478,500

-

92,500

170,000 170,500 169,000

-

35,500 39,000 32,500

2do. Trimestre

509,500

-

Julio Agosto Septiembre

243,000 207,000 52,200

1,000 -

106,500 43,500 27,500 32,500

3er. Trimestre

502,200

1,000

103,500

Octubre Noviembre Diciembre 4to. Trimestre

150,000 187,000 98,000

-

41,500 39,500 21,500

300,000

-

102,500

1,790,200

1,000

405,000

TOTAL GENERAL

22

PROYECTO ISO 9001:2008 Durante todo el año 2013, la Dirección Nacional de Registro del Estado Civil estuvo inmersa en las tareas relativas al proyecto de certificación de la Norma ISO/9001:2008, quedando en esta primera etapa, dentro del alcance del sistema de gestión de calidad (SGC) de la Junta Central Electoral, los siguientes procesos: Recepción de Documentos Remitidos por las Oficialías del Estado Civil DRC-001 Relativos a las Defunciones.

Opiniones e Instrucciones a los Oficiales del Estado Civil.

DRC-002

Resolución 02-2009 sobre actas con datos discordantes u omitidas.

DRC-003

Resolución 45-2008 sobre declaraciones tardías de nacimiento de personas DRC-004 ceduladas mayores de 60 años de edad cuyo carnet solo consigna el apellido correspondiente a la filiación materna.

Resolución 75-2010 que dispone la inscripción de declaraciones de DRC-005 nacimiento con la comparecencia de terceros en calidad de declarantes.

Autorización de las transcripciones, asentamiento de pronunciamiento de DRC-006 divorcio, anotaciones de las modificaciones y rectificaciones en los actos del estado civil.

Verificación de actas de nacimiento con irregularidades conforme a la DRC-007 Resolución 12/2007.

Transcripción de Matrimonios Canónicos.

DRC-008

Solicitud de papel de seguridad de las oficialías.

DRC-049

Reabastecimiento de papel de seguridad al área de despacho de Registro DRC-050 Civil.

Rectificación de actas del estado civil.

DRC-012 Reconocimiento judicial forzoso por la madre menor de edad.

DRC-013

Transcripción de actas instrumentadas en el extranjero.

DRC-014 23

Registro de actas de defunción oportuno.

DRC-015

Declaraciones tardías de nacimiento.

DRC-016

Declaraciones tardías de nacimiento de menores.

DRC-017

Registro de actas de defunción tardía.

DRC-018

Matrimonio civil.

DRC-019

Matrimonio canónico.

DRC-020

Declaraciones de nacimiento.

DRC-021

Recepción y depuración de declaraciones de nacimiento.

DRC-030

Análisis, recepción y emisión de oficio de declaraciones tardías.

DRC-031

Rechazo de declaraciones tardías de nacimiento.

DRC-032

Devolución declaraciones tardías de nacimiento.

DRC-033

Solicitud de certificación de cédula vieja.

DRC-034

Investigación de expedientes de declaraciones tardías de nacimiento.

DRC-035

Correcciones administrativas.

DRC-011

Reconocimiento voluntario.

DRC-040

Pronunciamiento de divorcio.

DRC-041

Solicitud de papel de seguridad.

DRC-049

Reabastecimiento de papel de Seguridad al área de despacho de Registro DRC-050 Civil.

24

PROGRAMA DE EDUCACION CONTINUADA En este renglón la Dirección Nacional de Registro del Estado Civil se involucró a través de la Escuela Nacional de Formación Electoral y Registro Civil (EFEC) en Cursos talleres dirigidos a Oficiales y Suplentes del Estado Civil, entre ellos citaremos: 

Principios Básicos para Oficiales del Estado Civil de nuevo ingreso: a través de éstas capacitaciones se ofrece una inducción, a fin de que los nuevos oficiales cuenten con una visión general de las responsabilidades puestas a su cargo.



Virtualización I y II: estas capacitaciones proporcionaron el conocimiento para manejar los cursos bajo la modalidad a distancia, poniendo de manifiesto la capacidad de manejar sistemas educativos virtuales de los participantes.

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