ASAMBLEA NACIONAL DE DELEGADO 18-19 DE MARZO DE 2016 INFORME COMISION NACIONAL Compañeras y compañeros delegad@s INEMITAS de Colombia.
COMISIÓN NACIONAL Los resultados de gestión de este periodo (2014-2015), para quienes constituimos la Comisión Nacional, desde Santa Marta, nos sentimos satisfechos por los logros alcanzados a pesar de que nos mantenemos en el limbo, porque las funciones planteadas en la reglamentación, no nos permiten dimensionar con autonomía una gestión de organización, similar a un comité ejecutivo de una fundación, asociación o corporación que garantice su representación. Las funciones establecidas como “Vigilar y hacer cumplir el reglamento de los juegos”, es una tarea complicada de cumplir por el incumplimiento de los delegados en el envío de las inscripciones institucional y de deportes en las fechas programadas y la tolerancia confraterna excesiva de los comités organizadores de las sedes. La Verificación de la inscripción de deportistas nuevos de los INEM e ITA, se ha convertido en una pesadilla, porque muy pocos envían la dirección de la página WEB de las Secretarías de Educación a la cual pertenecen y las planillas de inscripción no las envían debidamente legalizadas con las tres firmas estipuladas en la reglamentación. Por estas circunstancias no se ha podido avalar la participación de los institutos en los juegos a 10 de Noviembre, me comprometo a cumplirlo este año. La entrega de los resultados de la clasificación general de los juegos, ha sido un Karma. Pero les garantizo que ya tenemos la solución, unos cuadros modelos en donde solo se carga con la información requerida y estos con la aplicación de unas pequeñas fórmulas calculan los resultados y arrojan la clasificación. Las razones que nos impiden actuar para hacer cumplir las funciones claramente establecidas por la norma, se deben a las siguientes causas: a). Delegaciones. Incumplimiento de algunos delegados en el pago oportuno de las obligaciones dentro de las fechas establecidas (inscripción institucional, general, de deportes individuales y cancelación de bonos). Envío extemporáneo de la documentación de inscripción general y deportiva. Demora en la entrega oportuna de otros datos que requiere el Comité organizador de la sede para la organización de los juegos. Indiferencia y apatía de algunos delegados con la Comisión Nacional.
b). Comité Organizador. Falta de carácter para sancionar a las delegaciones incumplidas, con el atenuante de excluirlos de los juegos. No enviar a la Comisión Nacional, la relación de las delegaciones incumplidas en las diferentes fases para avalar su participación. Los jueces no entregan a tiempo los resultados de las actividades en competencia, ocasionando demora en el proceso de clasificación. Los organizadores no se actualizan sobre la reglamentación, para la aplicación de la puntuación, cálculo de trofeos y medallas, generando malestar en las delegaciones.
El término Confraternidad ha calado los sentimientos de los organizadores, hasta ser permisivos con las delegaciones en todas sus peticiones. Como la intención es la de lograr la participación de todas las delegaciones, se ha aceptado la conducta moratoria en los diferentes eventos, haciendo historia el dicho popular que dice: “la costumbre hace la ley”.
Otro aspecto de estancamiento de esta organización, se debe al temor de crear la FUNDACION DE LOS JUEGOS INEMITAS con el propósito de jerarquizar nuestros juegos a través de una organización legalmente constituida. Los invito en esta reunión a tomar las decisiones que sean necesarias para constituir una organización deportivo-cultural de jerarquía. Es necesario establecer una estructura administrativa legal, dentro del rigor del derecho, pero con el mayor respeto a todos los clubes para garantizar su independencia. RESULTADOS DE GESTIÓN. La Comisión Nacional ha cumplido con gran satisfacción algunos de las funciones que se nos ha encomendado. Entre estos logros consideramos como los más importantes los siguientes: 1. Fundar, diseñar y publicar cinco ediciones de la revista IDENTIDAD INEMITA, 2. Crear y administrar la página WEB. 3. Diseñar el formato de evaluación. Ejecutar su aplicación, tabulación y presentación de resultados correspondientes a cada evento. 4. Institucionalizar los símbolos de los juegos (himno, logo, bandera). 5. Elaborar dos plegables con la filosofía de los juegos (misión, visión) y símbolos institucionales (bandera, escudo e himno). 6. Verificar a través de las páginas de las Secretarías de Educación regionales, la pertenencia legal de los deportistas inscritos a cada institución, de acuerdo con lo planteado por la reglamentación general. 7. Cumplir con las funciones establecida en la reglamentación general (artículos 12 y 13). 8. Asesorar a las sedes de los juegos, en los aspectos de organización de cada evento. 9. Consolidar los estatutos de los juegos y de las actividades deportivas y culturales anexas. 10. Proponer la creación de la Fundación de los juegos como entidad (ONG), sin ánimo de lucro. 11. Elaborar el Manual de protocolo. (Normas complementarias de la reglamentación general). 12. Realizar consulta sobre la satisfacción de la Revista Identidad Inemita. 13. Elaborar el reglamento de dirección de la comisión. XXXIV JUEGOS DE SANTA MARTA 2014. Les expresamos nuestros sentimientos de gratitud a todo el personal del Inem Simón Bolívar, por su trabajo en equipo e individual, por su entrega y compromiso con la institución, la ciudad y con
la comunidad de los juegos. Sembraron gestos de amistad, atención, amabilidad y afecto como anfitriones, acciones propias de una etnia tropical donde predomina el regocijo y la alegría. XXXV JUEGOS DE MEDELLÍN 2015. A los compañeros del Inem José Félix Restrepo, les manifestamos que cuenten con el apoyo de todos los delegados acá presentes y con el de los integrantes de la Comisión Nacional. Les acompañaremos hasta donde sea posible, en las actividades que requieran colaboración y asesoría. Creemos en su gente, institución, organizadores y equipo de trabajo. Estamos convencidos de su compromiso y esfuerzos para realizar los XXXV juegos. Para lograr la excelencia les recomendamos tengan en cuenta las siguientes normas: socializar nuestra reglamentación con los jueces, guías, coordinadores deportivos, y equipo de trabajo en general y cumplir con la reglamentación de los juegos planteada en los diferentes acápites (fechas de inscripción general, inscripción individual e inscripción de deportes y actividades culturales). Para quienes toman la alimentación en la sede, le recomendamos al actual comité organizador y a las futuras sedes, nos garanticen dentro de lo posible una alimentación balanceada que satisfaga todos los gustos, buenos escenarios deportivo-culturales y juzgamiento apropiados, teniendo en cuenta la exigencia de nuestros colegas deportistas, en aras de lograr su bienestar y la calidad de la práctica deportiva-cultural. Este hecho amerita por tanto, un especial esmero para seleccionar estos ítems. DELEGADOS: Los invito cordialmente a que seamos responsables y cumplamos las normas que rigen los juegos. Pero sobre todo a cumplir a tiempo con los diferentes compromisos de los juegos. A pesar de los grandes esfuerzos de las diferentes sedes en organizar los juegos, algunos colegas no ofrecen su colaboración oportuna, creando inconvenientes que no dejan satisfechos a organizadores y a muchos de los deportistas de los juegos. Estamos en la tarea de simplificar las planillas de inscripciones, pero eso sí, deben enviarse con las firmas de las autoridades pertinentes, mediante envío virtual o físico, dentro de las fechas programadas. El comité editorial de la Revista les agradece a todos los colaboradores su valiosa participación con sus escritos, videos y material fotográfico, material muy valioso para lograr dicha publicación. Compañeras y compañeros no olviden visitar nuestro portal WEB, http://www.juegosinemitas.org, donde se presenta la información de los juegos y demás información importante de nuestros juegos e información y sistema educativo.
RENDICIÓN DE CUENTAS. Cada uno de los integrantes de la Comisión nacional, tendrá la oportunidad de socializar su gestión a continuación. Los recursos económicos asignados a la Comisión Nacional se destinan para administrar las obligaciones y compromisos de la comisión. Entre ellas están el subsidio para la publicación de la Revista, viáticos, transporte y alimentación básica para los seis miembros de la Comisión Nacional para poder cumplir sus funciones. Además existen otros gastos de mantenimiento, como darle sostenibilidad a la página web, compra de materiales de oficina, pago de remesas de las revistas a las ciudades sede, envío de correspondencia, comunicación telefónica, papelería, fotocopias, impresiones y transporte para efectuar las gestiones que se requieran. El costo de la revista no se recupera con el valor de venta y por tanto es necesario inyectar recursos de la Comisión para que se sostenga. En la quinta edición de la Revista Identidad Inemita, presentamos los resultados de los juegos de Paipa, y cada delegación tuvo la oportunidad de rendir un homenaje muy especial a los compañeros más connotados y a los compañeros fallecidos que formaron parte de nuestros juegos. Resaltaron sus méritos, virtudes, compromiso y responsabilidad personal y profesional. Estas notas enriquecen la convivencia y la solidaridad de nuestra comunidad educativa. En nuestra página WEB existe el link foro virtual que permite la interacción y participación activa de todos nuestros internautas, para proponer, consultar y manifestar inquietudes en aras de mejorar la estructura organizacional ya existente. Solicitamos su apoyo y la visiten con mayor frecuencia, consignando sus aportes. . Para concluir les confirmo que la razón de ser de nuestros juegos, son todos ustedes. Los deportistas han sido, sigue siendo y serán, los protagonistas y héroes del evento y los responsables de hacer la historia de los juegos con sus hazañas. Nosotros nos encargaremos de darles sostenibilidad y escribir sus hitos para dejarlos en los anales del recuerdo. RODRIGO BARRERA LIZARAZO Presidente Comisión Nacional de los Juegos Inemitas de Colombia CEL: 318-3118191 / 313-3722786 E-mail: rodriba2005@hotmail.com
Recomendaciones. El Comité organizador de Santa Marta debe entregar oportunamente a los integrantes del Tribunal Deportivo el listado de deportistas sancionados, para que apliquen los correctivos pertinentes de acuerdo con los estatutos. Incluir en el reglamento las sanciones correspondientes a las faltas cometidas por los delegados cuando toman decisiones inadecuadas. Que la Comisión Nacional esté incluida en la programación general de cada evento. Que la redacción gramatical del reglamento general, la efectué una comisión de personas expertas en este tema. Establecer de acuerdo a la ley marco del deporte, la agenda a desarrollar en la Asamblea Nacional de Delegados. Presentar el oficio de solicitud de los juegos para el 2016, enviado por el señor rector de la institución y avalado por el Consejo Directivo de la Institución.