Acta final asamblea nacional de delegados 23 24 marzo 2013 final1

XXXIII JUEGOS DE LA CONFRATERNIDAD INEMITA PAIPA 2013

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XXXIII JUEGOS NACIONALES DE LA CONFRATERNIDAD INEMITA PAIPA DICIEMBRE 2013

ASAMBLEA NACIONAL DE DELEGADOS INEMITAS

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ACTA 001 PARTE I: MESAS DE TRABAJO Fecha. Sábado 23 de marzo de 2013 Hora: 2.00 p.m.

Lugar: Salón EL DORADO Hotel Zuhé Participantes: Delegados INEMITAS y Junta Organizadora de los XXXIII Juegos Nacionales.

ORDEN DEL DÍA 1. Saludo y distribución en mesas 2. Nombramiento de MODERADOR Y RELATORÍA 3. Análisis de eventos, reglamentos, otros 4. Señalar la sección del documento trabajada: Capítulos - Artículos 5. Socialización de conclusiones, propuestas de cambio, complementos.

DESARROLLO

1. Se dio un saludo de bienvenida y se invitó a los delegados a vincularse en cada una de las cinco mesas según afinidad con cada deporte o evento cultural y se socializó el OBJETIVO: Análisis, discusión, complemento y actualización del REGLAMENTO GENERAL de los JUEGOS NACIONALES DE LA CONFRATERNIDAD INEMIT. 2. En cada mesa de trabajo se nombró un moderador y un relator, según la siguiente distribución:

N° 1 2 3 4 5 6

TEMA: (Competencias)

Asesor técnico

ATLETISMO +NATACIÓN + CICLISMO DELEGADOS: INEM TUNAL, INEM BUCARAMANGA CONJUNTO: BALONCESTO, FUTBOL, VOLEIBOL DELEGADOS: CALI, LORICA, VILAVICENCIO, CARTAGENA, CÚCUTA, MEDELLÍN, SANTA MARTA SALÓN Y DEPORTES DE RAQUETA: AJEDRÉZ, BILLAR, BOLOS, TENIS DE CAMPO, TENIS DE MESA DELEGADOS: PEREIRA, ARMENIA, TUNJA, NEIVA AUTÓCTONOS: RANA, TEJO, MINITEJO DELEGADOS:MONTERÍA, PAIPA CULTURAL: CANCIÓN, DANZA DELEGADOS:NEIVA, SOLEDAD, IBAGUÉ, PAIPA REGLAMENTO GENERAL: DELEGADOS:COMISIÓN NACIONAL + PASTO

Sr. Euclides Lara Sr. José Santos Cantor

Sr. Daniel López

Sr. Miguel Ángel Coy Comité Cultural Miriam Suarez, Yaneth Espitia COMISIÓN NACIONAL

3. En cada mesa de trabajo se leyeron, se analizaron y se propusieron las modificaciones específicas para actualizar el reglamento general de los juegos.

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4.

Cada grupo socializó y argumentó y las sugerencias fueron puestas en discusión para, luego, ser aprobadas por los asambleístas.

La propuesta por mesas se trabajó de la siguiente manera: 4.1 MESA N° 1 ATLETISMO + CICLISMO + NATACIÓN: Incluyó los aspectos contemplados en los siguientes numerales: 2.1 ATLETISMO 2.5 CICLISMO 2.7 NATACIÓN 4.2 MESA N°2 BALONCESTO, FUTBOL, VOLEIBOL: 2.3 BALONCESTO 2.6 FUTBOL 2.11 VOLEIBOL 4.3 MESA N°3 AJEDRÉZ, BILLAR, TENIS DE CAMPO, TENIS DE MESA, BOLOS 2.2 AJEDRÉZ 2.4 BILLAR 2.10 TENIS DE MESA 2.13 TENIS DE CAMPO 2.14 BOLOS 4.4 MESA N° 4 JUEGOS AUTÓCTONOS 2.8 TEJO 2.9 MINITEJO 2.12 RANA 4.5 MESA N° 5 EVENTOS CULTURALES DANZA - 4.2 De la organización - 4.2.1 Parejas cualquier sexo - 4.2.2 Dos Muestras Folclóricas coreográficas Autóctonas CANTO 3.3.1 Modalidades 4.6 MESA N° 6 REGLAMENTO GENERAL: En exposición hecha por el delegado de Popayán y quien pertenece a la COMISIÓN NACIONAL, en calidad de Secretario General, sustentó y argumentó las conclusiones realizadas en cuanto a modificaciones del contenido del reglamento general para que tenga vigencia durante los siguientes tres años.

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Las modificaciones hechas a todo el documento (Tanto al REGLAMENTO GENERAL, como a los REGLAMENTOS DE CADA DISCIPLINA), como resultado de los aportes presentados por los integrantes de las respectivas mesas y APROBADOS en ASAMBLEA GENERAL, se presentan en documento REGLAMENTO GENERAL DE LOS JUEGOS NACIONALES DE LA CONFRATERNIDAD INEMITA. PARTE II: Continuación de la AGENDA DE LA ASAMBLEA NACIONAL Fecha. Domingo 24 de marzo de 2013 Hora: 8.00 a.m.

Lugar: Salón EL DORAD0 Hotel Zuhé Participantes: Delegados INEMITAS, Junta Organizadora de los XXXIII Juegos Nacionales, Dr. Olmedo Vargas Hernández, Secretario de Educación de Boyacá, Dra Luz Amanda Camargo Vargas, Alcaldesa de Paipa, Asesores Técnicos de cada una de las disciplinas deportivas.

I. ACTO PROTOCOLARIO ORDEN DEL DÍA 1. Himnos: Nacional, Boyacá, Paipa, Instituto Técnico Agrícola, y de los Juegos de la Confraternidad INEMITA. 2. Palabras: Esp. Ligia Esperanza Montañez Ochoa, Presidenta del Club Sede.

3. Palabras Dr: Olmeda Vargas Hernández, Secretario de Educación de Boyacá.

4. Palabras Dra. Luz Amanda Camargo Vargas, Alcaldesa del Municipio de Paipa.

5. Instalación de la Asamblea a cargo del señor Rector: Rvdo. Padre Luis Alfonso Niño Duarte.

6. Entrega de las memorias de los trigésimos segundos Juegos de la Confraternidad INEMITA desarrollados en la Ciudad de Neiva, por el Rector del INEM. Esp. Ismael Efrén Benavides Reyes en CD a cada uno de los Delegados.

7. Presentación oficial Obra base publicidad versión XXXIII JUEGOS NACIONALES DE LA CONFRATERNIDAD INEMITA PAIPA 2013 DESARROLLO 1.

Se entonaron los cuatro himnos protocolarios y, por primera vez se escuchó la obra grabada, trabajo presentado por la Comisión Nacional. Se exaltó como autor de letra y música al Docente JOSE A. WILCHES, del INEM Simón Bolívar de Santa Marta.

2.

Saludo de bienvenida de la Presidenta del Club Promotor Deportivo del ITA de Paipa Esp. LIGIA ESPERANZA MONTAÑEZ OCHOA.

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3.

SALUDO DEL SECRETARIO DE EDUCACIÓN DR. OLMEDO VARGAS HERNANDEZ: Algunos apartes de su intervención: “ Se está elaborando un proyecto que tiene como propósito convertir el Instituto Técnico Agrícola de Paipa en el corazón de lo que será el Instituto Tecnológico de Boyacá, que será una villa de Ciencia y Tecnología donde la Institución principal seguirá siendo el ITA; allí se generarán procesos novedosos de articulación en innovación tecnológica, que permitirán desarrollar a Boyacá desde los puntos más importantes de la innovación tecnológica y científica. Paipa tiene todas las condiciones óptimas para que las delegaciones que vengan a los JUEGOS INEMITAS, tengan no solamente la posibilidad de apreciar la infraestructura física, deportiva, sino además, la total comodidad y plenitud para disfrutar de un ambiente rústico, eminentemente cultural, saludable y deportivo...”

4.

Saludo de la Alcaldesa de Paipa, Dra. LUZ AMANDA CAMARGO VARGAS. Dio la bienvenida a los asistentes y ofreció los espacios deportivos y culturales al servicio a todos los participantes.

5.

El Rvdo. Padre Luis Alfonso Niño Duarte saludó a todos los presentes y agradeció la presencia de los delegados de los colegios del país. Señaló que el ITA de Paipa, está en una época de cambio, y que se siente orgulloso de tener un grupo tan selecto dispuesto a sacar adelante estos Juego Nacionales; dijo además, que el ITA cuenta con un grupo de personas comprometidas con la Institución aportando a esta organización, finalmente dio por instalada la Asamblea Nacional de Delegados del año 2013.

6. PALABRAS DEL RECTOR DEL INEM DE NEIVA “JULIÁN MOTTA SALAS”. Entrega oficialmente las memorias de los XXXII juegos con el objetivo de recordar su participación pero también de motivar a los docentes en la participación de estos juegos.

7. Se presentó el cuadro insignia de la publicidad de los Juegos a realizar elaborado por el maestro Óscar Balaguera.

en Paipa,

II.

ORDEN DEL DIA Continuación del DESARROLLO DE LA ASAMBLEA GENERAL

1.

Entrega de Documentos de trabajo

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2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

Lectura y aprobación del Reglamento Interno Presentación y argumentación del proyecto del Reglamento por deporte y actividad Cultural para los trigésimos terceros Juegos de la Confraternidad INEMITA (Continuación socialización mesas de trabajo día anterior) Acuerdo Cuota de Inscripción por instituto.

Acuerdo cuota de alimentación por participante Evaluación de los trigésimos segundos Juegos de la Confraternidad INEMITA, Delegación de Neiva.

Lectura de Correspondencia Entrega bono de apoyo a los Juegos Proposiciones y varios Entrega de Publicidad Clausura Velada Músico Cultural

DESARROLLO 1. Entrega de documentos de trabajo y acreditación de delegados. Se dio lectura y se puso en discusión el Orden del día y se aprobó con las siguientes modificaciones: En el numeral 3 agregar la definición de la fecha de los juegos; en el numeral 6 primero que la Comisión Nacional entregará el informe y la evaluación de los anteriores juegos y luego la delegada de Neiva entregara su informe y el cuadro de sanciones.

Se recibieron las acreditaciones de parte de los delegados.

2. Lectura y aprobación del Reglamento Interno para su aprobación:

REGLAMENTO INTERNO DE LA ASAMBLEA 1. A la asamblea general ordinaria asistirán los delegados autorizados de los clubes deportivos de los INEM e ITAS del país, los cuales, tendrán derecho a voz y voto.

2. El quorum reglamentario será la mitad más uno, para deliberar y aprobar.

3. La asamblea general se iniciará a las 8:00 de la mañana, en el auditorio del hotel Zuhé.

4. Cada delegado tendrá derecho a un voto y no habrá representación en ningún caso.

5. Las decisiones se adoptaran por el voto favorable de la mayoría de los delegados asistentes, cada uno de ellos podrá intervenir hasta dos veces sobre un mismo tema, por un tiempo máximo de 2 minutos cada una. Las intervenciones para participar en los debates se harán en el CLUB PROMOTOR DEPORTIVO SCR ITA PAIPA KM. 7 VÍA PAIPA - TOCA

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orden en que pidan la palabra y sea concedida por el moderador. No obstante, lo anterior, el termino de duración de las intervenciones podrá ampliarse según lo determine la asamblea y en tal caso se fijará el tiempo prudencial.

6. Las intervenciones de los delegados, deberán ceñirse en todos los casos al tema que se discuta.

7. Sobre un mismo tema no podrá hacer uso de la palabra más de tres delegados, salvo manifestación expresa de la asamblea, de que no haya suficiente ilustración.

8. Si un delegado está en uso de la palabra, podrá ser interrumpido por mociones de: orden o información, y el moderador la aprobará o la negará.

9. Todos los asistentes deberán mantener en silencio sus celulares, durante el tiempo que dure la asamblea.

10. Queda totalmente prohibido, fumar dentro del recinto de la asamblea.

11. Los asistentes a la asamblea, deberán tener dentro del recinto en todo momento un comportamiento respetuoso.

Se sugiere agregar en el No. 1 que asistirán a la Asamblea General Ordinaria los integrantes de la Comisión Nacional que no son delegados, con voz y no voto. En el numeral 5 del reglamento se propuso que la intervención para argumentar los diferentes temas fuera máximo de 3 minutos. Se aprobó por unanimidad con las modificaciones hechas.

3. Presentación y Argumentación del Proyecto del Reglamento por deporte o actividad cultural: Se continúa el trabajo iniciado el día anterior y por sugerencia de los integrantes de la Comisión nacional y con el apoyo de la Delegada del INEM de Pasto, se estableció una Mesa de trabajo N° 6 del análisis y modificaciones del REGLAMENTO GENERAL DE LOS JUEGOS, cuyas conclusiones hacen parte del REGLAMENTO GENERAL. 4. Decisión de la Fecha de los Juegos: La organización propuso la fecha del 1 al 7 de Diciembre, argumentando que el calendario de los juegos ya estaba establecido desde años atrás y por parte de la Secretaría de Educación estaba otorgado el permiso. Se puso en discusión y se propuso que se corriera una semana por problemas de los INEM de la Costa y del sur por calendario académico, ya que la finalización académica se da hasta el 14 de Diciembre y tenían inconveniente con los rectores. Finalmente, se sometió a votación, quedando aprobada la fecha de realización de los juegos del 08 al 15 de diciembre de 2013.

Fecha de los Juegos: Votación: Primera Semana: 9 votos, Segunda Semana: 10 votos, 5 de Dic. – 12 de diciembre (semana intermedia) 1 voto.

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5. Se aprobó que la cuota de inscripción institucional pagada a la sede sea incrementada en 2,9 del IPC (índice de precios al consumidor) por ser año impar, quedando en Cuotas de Inscripción institucional: INEM: $ 1.196.000 Comisión $ 60.000 Total $ 1.256.000; ITA: $ 825.000 más 40.000 para un Total de $ 865. 000. Cuota Individual: 139.000 Los que no toman alimentación: $ 28.000 más $ 2.600 para la Comisión Nacional 6. La cuota de alimentación por participante: Dicho valor para el presente año será de $139.000 para la alimentación. El 50% del valor correspondiente será girado como fecha límite el 30 de Octubre; más $ 2.600 pesos por deportista participante girados a la cuenta de la Organización y esta a su vez los girará a la junta nacional. El excedente será cancelado a más tardar en el congreso técnico.

Parágrafo 1: Las delegaciones que no deseen tomar la alimentación deben pagar $ 28.000 (20%) 7. La entrega de las memorias de los XXXII JUEGOS NACIONALES DE LA CONFRATERNIDAD INEMITA en NEIVA 2012, fue presentado por el Sr. Rector, Esp. ISMAEL EFREN BENAVIDES REYES, quien entregó un CD de memorias a cada una de las delegaciones. La compañera Alba Edith Muñoz, delegada de Neiva presentó el informe financiero: Ingresos: $169.108.000 Egresos: 155.375.011 Saldo a favor: $ 9.717.254 8. COMISIÓN NACIONAL 8.1 Informe - Están actualizando la página de los juegos: http://juegosinemitas.org, hay un foro virtual para ingresar sugerencias y recomendaciones. Agradecimiento a los rectores y/o encargados por el artículo para la tercera versión de la revista IDENTIDAD INEMITA. - Solicitar desprendible de pago de los compañeros que hayan sido trasladados.

Informe de Tesorería: Ingresos: $9.634.000, egresos: 6.543.500 Saldo 3.091.500 Evaluación de los Juegos de Neiva: En general, la evaluación de ésta versión es BUENO, con una valoración promedio de 3,82. El valor más bajo en atletismo, la mejor en baloncesto, voleibol, inauguración y el alojamiento.

8.2 Nombramiento Fiscal de la Comisión Nacional El profesor Rodrigo Barrera solicita a la asamblea que se haga el nombramiento de un (a) Fiscal para la Comisión y solicita hacer las postulaciones para elección por voto abierto.

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Las candidatas postuladas fueron María Consuelo Galindo, delegada de Armenia; Luz Marina Zúñiga , delegada de Pasto y Ligia E Montañez O delegada de Paipa.

Se abrió la votación y se llamó uno a uno a cada delegado presente, quedando de la siguiente manera: MARIA CONSUELO GALINDO: Tres (3) votos LUZ MARINA ZÚÑIGA B.: Seis (6) votos LIGIA E MONTAÑEZ O.: Ocho (8) votos Para un total de 17 votos igual al número de delegados presentes, quedando como FISCAL DE LA COMISIÓN NACIONAL la delegada de Paipa Boyacá.

9. Lectura de correspondencia El Club deportivo del INEM SANTA MARTA presentó por escrito un fraternal saludo a los participantes a la XXXIII ASAMBLEA y ratificó su postulación como Sede para la realización de la versión 34 de los Juegos.

10. Entrega de bonos de apoyo a la organización: La sede Paipa hace entrega de 20 bonos, por valor de $25 000, a cada INEM y 15 bonos a cada ITA participante. El valor total ( $ 500 000 INEM - $ 375 000 ITA) debe ser cancelado a 30 de junio.

11. PROPOSICIONES Implementar como deporte recreativo DOMINÓ, con el propósito de darle mayor participación a compañeros que no practican deportes de exigencia física; se participa en parejas y se inscriben 3 para permitir una sola modificación. Aprobada por la organización.

Desfilar mínimo diez (10) deportistas por delegación y presentar una pareja con el traje típico de cada región.

12. RECOMENDACIONES Los datos específicos de la versión 33 ITA PAIPA 2013, tomados del REGLAMENTO GENERAL, para ser tenidos en cuenta por la sede, son: Las categorías en atletismo y en natación para ésta versión serán definidas por la edad del deportista y esta regirá para todas las pruebas en que participe y no podrá modificarse en ningún caso, se tendrá en cuenta años calendario.

Categoría año de nacimiento

   

A: hasta 30 años

(1983 y posteriores)

B. De 31 a 35 años

(1978 a 1982)

C. De 36 a 40 años

(1973 a 1977)

D. De 41 a 45 años

( 1968 a 1972)

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   

E. De 46 a 50 años

( 1963 a 1967)

F. De 51 a 55 años

(1958 a 1962)

G. De 56 a 60 años

(1953 a 1957)

H. De 61 a 65 años (1948 a 1952) i. De 66 o más (1947 y anteriores) - En CICLISMO dentro de las REGLAS ESPECIALES, para esta versión tener en cuenta que las categorías son: A = Nacidos del primero de enero de 1963 y posteriores B = De 51 años en adelante; nacidos del 31 de diciembre de 1962 hacia atrás.

Cuando en los torneos ó campeonatos se presente un solo competidor, podrá participar en la modalidad individual rama masculina o femenina siempre pero no puntuará para gran campeón.

Otras recomendaciones - “Garantizar buena alimentación durante la estadía, en aras de conservar nuestra salud” - “Garantizar excelentes servicios sanitarios y duchas” - “Ofrecer buen servicio de transporte para trasladarnos a los escenarios deportivos” - “Mejorar los canales de comunicación durante los juegos” - “Darle a la revista un enfoque diferente. Que se permita presentar la vida de los clubes y de sus deportistas” “Colgar en la página todos los formularios de inscripción” 13. VARIOS: Que se defina con quiénes debe jugar AZUCENA RIVERA, quien se trasladó de Villavicencio a Samacá Boyacá.

14. Finalmente la organización hizo entrega a cada delegado de un PAQUETE PROMOCIONAL E INFORMATIVO, que incluyó, entre otros una revista pasta dura del departamento, plegables de la infraestructura hotelera del municipio y de los diversos entes descentralizados municipales.

Siendo las 9:00 de la noche del domingo 24 de marzo del año en curso se levantó la sesión de la asamblea y se invitó a participar en una velada músico – cultural. También se invitó a un recorrido de reconocimiento a los principales escenarios deportivos y a una jornada turística ITA – PANTANO DE VARGAS – FIRAVITOBA – TOTA –IZA- LAGO DE TOTA –

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AQUITANIA – SOGAMOSO – NOBSA – TIBASOSA – PUNTA LARGA - DUITAMA – PAIPA. En constancia firman

______________________________ LIGIA E MONTAÑEZ OCHOA Presidente CPDSCR ITA PAIPA

____________________________ JULIA ELSA HURTADO GUTIÉRREZ Líder Comité de Protocolo

______________________________ JOSUÉ RODRIGO GARCÍA GARCÍA Coordinador Técnico XXXIII Juegos Visado COMISIÓN NACIONAL ______________________________ RODRIGO BARRERA LIZARAZO Presidente

____________________________ POMPEYO RODRIGUEZ Vicepresidente

______________________________ MACARIO RIVERA CAJIGAS Secretario

____________________________ JOSE TANCREDO VILLADA Tesorero

_______________________________ JOSE NELSON ALVAREZ CARVAJAL Vocal

_____________________________ LIGIA ESPERANZA MONTAÑEZ OCHOA Fiscal

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