Manual de Uso de Carteleras

Universidad del Atlántico, Sede Norte Bloque A administrativo, Oficina de Comunicaciones

comunicaciones@mail.uniatlantico.edu.co Teléfono: 3852266 Ext: 1247 y 1273

Carrera 30 No. 8-49 Puerto Colombia, Atlántico © 2019

Rector Carlos Javier Prasca Muñoz Coordinación General: Contenido - Correción de Estilo Equipo de Comunicaciones – Uniatlántico Diseño y diagramación Equipo de Comunicaciones – Uniatlántico

Fotografía Archivo Uniatlántico Contacto Universidad del Atlántico, Sede Norte Bloque A administrativo, Oficina de Comunicaciones comunicaciones@mail.uniatlantico.edu.co Teléfono: 3852266 Ext: 1247 y 1273 Carrera 30 No. 8-49 Puerto Colombia, Atlántico © 2019

Manual de Uso de Carteleras

Contenido

¿Cómo se debe

6. Publicar la Información?

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1. Presentación

7. Normas de Uso 4

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8.

2. Regulación

Distribución Espacial

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9.

3. Objetivos

Material de las Carteleras y Dimensiones

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4. Target-Público Meta

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10. Ubicación - Mapa 7

5. Tipos de Mensajes a Publicar

11. Tipos de Carteleras 7

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Manual de Uso de Carteleras 1. Presentación Para la Universidad del Atlántico el buen uso de sus medios de comunicación interna es de relevancia para garantizar que sus canales informativos llegen a todos los públicos de interés, por lo tanto, el equipo de comunicaciones elaboró este Manual de Uso de Carteleras.

El Manual presenta las normas básicas para su diagramación, diseño, ubicación, contenido y actualización, de igual manera, será guía para la unidad responsable (administrativa y/o académica) de cada cartelera en la institución con el fin que cuente con el tratamiento adecuado, coherencia informativa, fortalecimiento de la imagen y organización en los procesos de comunicación.

Las carteleras son un medio de información interna con poder de convocatoria y cobertura, dadas las facilidades de ubicación y la comprensión del material expuesto. Se caracteriza por tener un sentido informativo que permite la rotación de mensajes, la divulgación de los servicios, noticias y eventos internos y externos que produce la Institución.

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2. Regulación

El uso de las carteleras tendrán las siguientes pautas regulatorias considerando que este medio de comunicación alternativo está abierto a la comunidad universitaria: 1.

El equipo de comunicaciones es la Unidad Central autorizada para insertar y retirar escritos, documentos u otros materiales de las carteleras.

2.

Los eventos y/o actividades que serán difundidas por es medio contará con una unidad (descentralizada) administrativa y/o académica responsable del uso y cuidado según la ubicación y cercanía de las dependecias. Dichas unidades deberán estar articuladas por la autorización y aprobación de la Unidad Central.

3.

Las Unidades que hagan uso de las carteleras es responsable de lo que a su nombre aparezca en ellas y de responder por el uso indebido de las carteleras.

4.

Cualquier documento, imagen, ilustración, entre otros que no obedezcan de manera estricta a lo establecido en el presente manual será removido en forma

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inmediata por las personas autorizadas para ello. Algo similiar se hará con avisos o materiales ubicados fuera de las carteleras.

5.

No se permite que se peguen avisos o piezas gráficas en paredes o espacios que no seán los definidos en este manual. El personal de servicios generales tiene toda la autorización de retirar todo lo que vea en paredes o muros que contaminen visualmente la Institución.

6.

Todos los escritos, afiches u otros documentos de entidades o personas ajenas a la Universidad, y particularmente aquellos que hagan relación a divulgación de eventos externos, ofrecimiento de bienes o servicios y proselitismo de cualquier índole, deberán contar con la aprobación explícita, respaldada mediante el respectivo aval del equipo de comunicaciones.

7.

La Universidad destinará un espacio específico para ubicar toda la información externa que se quiera difundir con el fin de evitar contaminación visual en el campus y así la comunidad universitaria sepa donde dirigirse si requiere conocer divulgación externa.

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3. Objetivos Informar a la comunidad universitaria de las actividades y eventos que se desarrollan en la Universidad.

Promover los servicios y productos de la alma mater Complementar informaciones publicadas en los otros medios institucionales Servir de canal informativo entre públicos de interés Promocionar campañas que impulsen la misión y visión de la Institución

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4. Target Público Meta Los mensajes que se difundirán en las carteleras deben identificar a qué público están dirigidos para asegurar el interés, la aceptación y reciprocidad.

Tipos de públicos: Internos: Estudiantes, Docentes, Administrativos, Trabajadores y Egresados Externos: Proveedores, Instituciones de Educación Superior, Medios de Comunicación, Entidades Gubernamentales, Sector Productivo, Comunidad, grupos de interés.

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5. Tipos de Mensajes a Publicar Información institucional y académica Comunicados Campañas institucionales Eventos Convocatorios, seminarios, diplomados Afiches de otras instituciones o entidades que promuevan la formación profesional, la cultura, el trabajo social que no sean de interés a la comunidad universitaria.

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6. ¿Cómo se debe Publicar la Información?

La información que se publique en las carteleras debe tener en cuenta la imagen institucional y velar porque no haya detrimento de ella.

Deben fijar mensajes cortos, de interés, de manera ordenada y agradable a la vista.

Si la información lo permite debe ir acompañado de imágenes que ayude a capturar la atención del target.

7.

Normas de Uso La Unidad encargada de las carteleras deben asignar a una persona que vele por el mantenimiento y buen uso de su cartelera.

La responsabilidad de lo publicado es de la unidad administradora de la cartelera. Las carteleras son de uso exclusivo de dicha unidad.

El contenido textual y gráfico deben generar una rápidez de lectura al receptor y para ello se requiere de imágenes claras, llamativas y bien definidas y los textos con letra grande y legible para una mejor visibilidad a los lectores.

No debe tener información vencida, por lo tanto el responsable de administrar la cartelera debe renovar en un tiempo máximo de 15 días, a menos que el evento o actividad anunciada no haya pasado, puesto que toda la información que se exhibe tiene que ser actual.

Cuando se publica una información se debe

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tener en cuenta la distribución de la información sobre la cartelera por eso se recomienda dejar espacios vacíos, entre aviso y aviso, ya que éstos sirven para crear un agradable contraste y ayudan a que no se fatigue la vista y procurar en su mayoría que se utilicen el mismo tamaño de publicación para una mayor armonía.

Todos los comunicados difundidos en las carteleras deben ser publicados en los formatos establecidos por el equipo de comunicaciones.

Las piezas de publicar deben ser pegadas con chinches en las cuatro puntas. No utilizar pegante.

El aseo de este medio de comunicación interno debe estar a cargo del personal de servicios generales, quienes deben mantener las carteleras limpias y en buen estado.

Toda información en papel impreso, debe consignarse únicamente en las carteleras, no se utilizarán otros medios como paredes, puertas o ventanas de la institución para publicar información porque para esto existe este medio de comunicación alternativo.

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8. Distribuciรณn Espacial Nombre de la Dependecia

Logo Intitucional

FACULTAD CIENCIAS DE LA EDUCACIร N

Procurar que la letra de los texto sea grande, para permitir una mejor y mayor visibilidad a los lectores.

Equilibrio en el contenido al distribuirlo de tal manera que un espacio no se vea sobrecargado que otro

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Conservar espaciado entre publicaciรณn

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9. Material de las Carteleras y Dimensiones Porta Carteleras de 70 cm de ancho x 120 cm de alto. Fabricada en lamina calibre 20 galvanizada, pintura electrostรกtica, vidrios corredizos de 4 mm, con patines y cerraduras para vidrios. Tablero en aglomerado de 9 mm para el fondo, con evamax de color azul, pegados con tornillos.

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FACULTAD CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN

90 cm

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Por encima del piso

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10. Ubicación Deben ubicarse por encima de 90 cm del piso. Éste es el espacio que la vista domina sin mayor esfuerzo.

Deben estar protegida del agua, así se garantiza la durabilidad de los mensajes fijados.

Las carteleras Institucionales de información general estarán ubicados en los pasillos y corresponden a la categorías de carteleras en espacios exteriores.

Las carteleras de unidades académicas y administrativas estarán ubicados en las oficinas (carteleras internas) o bloques (carteleras externas).

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11.

Tipos de Carteleras Cada tipo de cartelera debe llevar, en la parte superior la Unidad (dependencia) responsable de su mantenimiento.

• Institucionales de Información General: Su objetivo es informar sobre temas externos de la Universidad pero que son de interés de la comunidad universitaria en especial estudiantil.

Este espacio estará bajo la supervisión del equipo de comunicaciones porque serán quienes revisen y den visto bueno para que se difunda en dichas carteleras. Avisos que estén expuestos en las carteleras y no cuentan con el visto bueno el personal de servicios generales puede quitar la publicación.

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• Unidades Académicas: Están a cargo de las Facultades y Vicerrectorías. Estas llevan consigo información específica de cada unidad, de sus programas y de actividades que adelantan en su interior.

• Unidades Administrativas: Estas carteleras estarán bajo la responsabilidad de los jefes de oficina según su dependencia que requieran difundir sus actividades, eventos o realizar notificaciones importantes.

• Reglamentarias: En estas carteleras se encontrará publicado la misión, visión, política de calida, entre otros documentos exigidos por ley que deben ser visibles a toda la comunidad universitaria.

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