Conceptos Generales de Administracion de Proyectos

Administraci贸n de Proyectos conceptos generales

M.C. e Ing. Jos茅 Luciano Saucedo Silva DIC-2012

CONCEPTOS GENERALES DE ADMINISTRACIÓN

FAYOL DESSLER HAIMANN & SCOTT HAMPTON KOONTZ & Ó DONNELL SISK TERRY WREN & VOICH

El Proceso Administrativo según diversos autores

X PLANEACIÓN ORGANIZACIÓN X X MANDO ASESORIA DIRECCIÓN

X X X X

X X X X

X X

X X

X X

X X X X

FAYOL DESSLER HAIMANN & SCOTT HAMPTON KOONTZ & Ó DONNELL SISK TERRY WREN & VOICH

El Proceso Administrativo según diversos autores

INFLUENCIA EJECUCIÓN COORDINACIÓN X CONTROL X EJERCICIO DEL LIDERAZGO

X X

X X X

X X X

X X

X X

Funciones Administrativas

PLANEACIÓN

CONTROL

ORGANIZACIÓN

DIRECCIÓN

CONCEPTOS GENERALES DE ADMINISTRACIÓN

ORGANIZACIÓN

PLANEACIÓN

OBJETIVOS

CONTROL

DIRECCIÓN

Éste, es un ciclo repetitivo e iterativo y no siempre un proceso lineal, toda vez que no en todos los casos se inicia con la planeación y se termina con el control.

Se puede requerir en una empresa la planeación de cómo llevar a cabo el control, o como dirigir un proceso de planeación.

Sin embargo, la planeación y el control deben estar estrechamente vinculados.

Concepto de sistema Sistema es un conjunto de elementos funcionalmente Relacionados entre sí, que tienen un objetivo común.

Los elementos del SISTEMA ADMINISTRATIVO SON: La gente, la estructura, la tecnología y la sociedad.

SISTEMA AMBIENTAL

Subsistema administrativo Fijaciรณn de objetivos Planeaciรณn Integraciรณn Organizaciรณn Instrumentaciรณn Control

SISTEMA AMBIENTAL Subsistema de objetivos y valores Cultura FilosofĂ­a Objetivos generales y de grupo

SISTEMA AMBIENTAL

Subsistema psicosocial Recursos humanos Actitudes, Motivaci贸n Din谩mica de grupo Liderazgo, Comunicaci贸n Relaciones Interpersonales

SISTEMA AMBIENTAL Subsistema técnicotecnológico Conocimiento Técnicas Instalaciones Equipo

SISTEMA AMBIENTAL

Subsistema estructural Tareas Flujo de trabajo Grupos de trabajo Autoridad Flujo de informaci贸n Reglas

EL SISTEMA ADMINISTRATIVO

El MEDIO AMBIENTE DE LA EMPRESA

INTERACCIONES Deudores Empleados

Consumidores

CORPORACION

Proveedores

Gobierno Inversionistas y prestamistas

Las interrelaciones entre los participantes de una corporaci贸n

Del latín:

Ad

para

Minister

subordinación, servicio, obediencia.

Realización de una función bajo el mando o subordinación de otro.

 Esfuerzo coordinado de un grupo social para obtener

un fin con la mayor eficiencia y el menor esfuerzo posible.  Coordinación de todos los recursos a través del

proceso de planeación, dirección y control, a fin de lograr objetivos establecidos.

ADMINISTRAR

ď ľ DirecciĂłn de un organismo social y su efectividad

en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes.

ADMINISTRAR  Método por el cual, un grupo en cooperación

dirige sus acciones hacia metas comunes. Este método implica técnicas mediante las cuales un grupo principal de personas coordina las actividades de otras.

ADMINISTRAR 

Lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno.

 Actividad por medio de la cual, se

obtienen determinados resultados a través del esfuerzo y cooperación de otros

Optimizar recursos disponibles para alcanzar objetivos determinados.

   

Materiales Humanos Financieros Técnicos

Tiempo



Planeación



Organización



Dirección



Control

 PLANEACIÓN  Qué se quiere hacer.  Cuándo se va a hacer.  Con qué se va a hacer.  ORGANIZACIÓN  Cómo se va a hacer.  Quién lo va a hacer.

 DIRECCIÓN  La forma para que se haga de la mejor manera posible.  CONTROL  Cómo se ha realizado.  Cómo hacerlo como se debe.  Cómo hacerlo mejor.

FASE MECÁNICA

FASE DINÁMICA

Planeación

Organización

Dirección Control

No se actúa aún

Se actúa

EL CICLO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Controlar

Planear

Dirigir

Organizar

CONCEPTOS GENERALES DE ADMINISTRACIÓN Administración Aplicada

1 Planeación de objetivos Resultados/ objetivos Qué ser.

2 Planeación de Actividades.

Plan Maestro Qué hacer 3 Búsqueda de la eficiencia Cómo hacerlo

Mejores técnicas

4 Implementación de actividades

Con qué recursos hacerlo

Recursos

CONCEPTOS GENERALES DE ADMINISTRACIร N

5. Organizaciรณn de los recursos Acciรณn efectiva Funciones 6. Direcciรณn Sistema Organizacional

7. Control de actividades Correcciรณn de Desviaciones

acciones

PROCESO ADMINISTRATIVO Conceptos Bรกsicos 100

100

โ ข .

Planeaci รณn

A

Orga nizaciรณn B

Control 0 BAJA

MEDIA

ALTA