VÅRA INKÖP AV MATERIAL OCH RESURSER

I vår verksamhet förbrukar vi en hel del material i form av bränslen, reservdelar, kemikalier och kablar. Vi köper också in många tjänster från olika entreprenörer och konsulter för att genomföra service och underhåll, grävarbeten och utbyggnad av fibernätet. Totalt har vi närmare 1300 leverantörer som levererar varor och tjänster till ett värde av 1380 miljoner kronor 2021. Av dessa står 130 leverantörer för 95 % av kostnaden.

Som en del i att utveckla våra inköpsstrategier har vi implementerat en ny och mer finfördelad kategoriindelning, som hjälper oss göra strategiska i val av leverantörer och hur vi jobbar med dem. Det är meningen att vi långsiktigt ska ta fram inköpsstrategier per kategori, som tillsammans med vår uppdaterade avtalsdatabas och en långsiktig upphandlingsplan ska bidra till effektivare och mer hållbara inköp.

Våra inköpsstrategier inkluderar även inköp från olika inköpscentraler där Sinfra och Adda som är de vi använder mest. Vi kan se att dessa verksamheter utvecklats väl och vi ser att vi i större utsträckning kan använda dessa generella avtal och relationer. Genom förnyade konkurrensutsättningar till inköpscentralernas ramavtalsleverantörer kan vi forma kontrakt och relationer till våra lokala förutsättningar, inte minst till lokala hållbarhetsaspekter. Vår uppförandekod är grundläggande i alla upphandlingar som genomförs. Uppförandekoden utgår från FNs Global Compact och innefattar de tio principerna om mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, miljö och affärsetik. Uppförandekoden har reviderats under året och anpassats till nya riktlinjer och krav. Utöver koden tillkommer hållbarhets- och kvalitetskrav beroende på vad som upphandlas.

Under 2021 har inköpsavdelningen förstärkts med ytterligare en person, med gedigen erfarenhet av upphandling. Tillskottet gör att vi kommer kunna realisera den målsättning som företaget ställt upp att hitta 20 MSEK i besparingar med bibehållen eller förbättrad kvalitet på levererade varor och tjänster. I begreppet kvalitet inkluderas även hållbarhetskriterier.

ENERGI OCH BRÄNSLEN Råvaror till produktion

Biobränsle som träflis kommer från närområdet och träpulver från ett fåtal leverantörer i södra Sverige. Avfall kommer till största del från Jönköpingsregionen, men vi utför även energiåtervinningstjänster till utlandet. Olja används som reserv och förbrukningen är därför låg. Vårt sätt att köpa och styra flödena av råvaror är väl genomarbetat. Under året har vi fokuserat på en långsiktigt hållbar hantering av våra restprodukter från förbränningen som aska och slagg samt upphandling av olika tillsatsmaterial. Nytt för eldningssäsongen 2021/2022 är att flödet av träpulver till Munksjöpannan avslutas då pannan stängts ner.

El

För att optimera vår elhandel efter kundernas förbrukning, säljs all el vi producerar vidare och behovet för våra kunder köps sedan in. Ursprunget på elen säkerställas genom ursprungsgarantier på förnybar el till alla våra kunder med vanligt elavtal. En upphandlingsstrategi som tar hänsyn till nuvarande och framtida situation på elmarknaden har arbetats fram under året och vi har upphandlat ett nytt balansansvarigt företag för vår elhandel som tar över i maj 2022.

STÖRRE BYGGPROJEKT

Projekt leds enligt en gemensam projektrutin och krav vid inköp styrs mycket av vilken typ av projekt som ska genomföras. Under året har vi upphandlat byggnationen av ett nytt kontor på Torsvik men upphandlingen har avbrutits och kommer att startas upp igen med förnyade förutsättningar 2022.

Upphandlingar, där de två fjärrvärmeledningarna från Torsvik till Stigamo och Jönköping, är de enskilt största, har realiserats likaså pannan till Arla.

Under 2021 så påbörjades upphandling av fjärrvärmeledningen till Habo i syfte att knyta ihop Habos och Jönköpings fjärrvärmenät och för en långsiktigt hållbar fjärrvärmedistribution.

Vi har också upphandlat grunden för en fortsatt utbyggnad av vårt elnät genom nya och förändrade fördelningsstationer.

ENTREPRENADTJÄNSTER OCH MATERIAL FÖR NÄTEN

För utbyggnad av våra olika nät anlitar vi främst lokala markentreprenadföretag. Vi köper in ledningsmaterial och rör för el, fjärrvärme och kommunikation från tillverkare och grossister. Tillverkare och leverantörer av dessa material finns till största delen i Sverige och Danmark.

Under 2021 har vi startat en ny upphandling av markentreprenader för Elnät och Stadsnät.

RESERVDELAR OCH UNDERHÅLLSTJÄNSTER

Underhåll är till största delen underhållsmaterial och externt köpta tjänster för att hålla verksamhetskritiska produktionsprocesser igång. Materialet är oftast kopplat till reservdelslistor från tillverkaren av en specifik utrustning. Leverantörerna är både svenska och utländska.

Flera viktiga upphandlingar har genomförts under året med förbättrade avtalsvillkor och priser som resultat i merparten av upphandlingarna.

LEDNING OCH STYRNING AV VERKSAMHETEN

I denna grupp ingår till exempel marknadsföringsmaterial, IT-tjänster och hårdvara, konsulttjänster och försäkringar. Inköp görs i huvudsak från svenska leverantörer.

Betydande områden där vi arbetat under året är olika mjukvaruupphandlingar då stora delar av vår systemarkitektur ändras/bytas ut inom kommande två åren i syfte att digitalisera och automatisera flera av våra viktiga processer.