Antes to Comenzar

Directrices para Iniciar una Organización

Antes de que puedas comenzar a implementar los cinco pasos para la construcción de una Organización local de la JCI sostenible, es necesario que repases algunos puntos clave y te asegures de contar con ellos. Eso te ayudará a estar encaminado mientras creas una Organización local de la JCI que será sostenible, pertinente y generará impacto en la comunidad local. Utiliza la siguiente lista de control para asegurarte de tener todo lo que necesitas para tomar acción cuando estés comenzando una nueva organización.

Forma un Comité

Cuando estés comenzando una Organización local de la JCI necesitas un grupo comprometido de miembros de la JCI o de jóvenes ciudadanos activos que puedan ser guiados por un líder motivado. Dado que la creación de una Organización local puede llevar tiempo, asegúrate de que tu comité sea un grupo comprometido, entusiasta y motivado para ver que este esfuerzo se concrete.

Adquiere Conocimientos Sobre la JCI

El comité debería contar en forma colectiva con el conocimiento adecuado sobre la JCI, su misión, su visión, sus valores, etc. Dado que la JCI es una organización sin fines de lucro, el principal objetivo de todas las actividades locales, nacionales e internacionales es cumplir con nuestra misión. Sin embargo, el comité debería tener el conocimiento específico sobre cómo la organización, en todos estos niveles, logra cumplir con la Misión de la JCI, desde Programas de la JCI hasta capacitaciones para el Desarrollo de habilidades de la JCI y el Marco de la Ciudadanía Activa de la JCI.

Comprende la Estrategia

Si nunca comenzaste una Organización local de la JCI, antes de hacerlo asegúrate de leer bien esta guía y familiarizarte con la Estrategia JCI Impact. Tener una comprensión de la estrategia te preparará mejor para saber cómo involucrar a la comunidad y crear una Organización local de la JCI.

Crea un Cronograma de Trabajo

En la guía se indica la duración recomendada de cada paso. Basándote en esa información, tus propios recursos, horarios y equipo, crea una línea de tiempo para mantener registro de su avance según lo previsto y establecer las responsabilidades por las acciones que deben realizarse. Considera utilizar el template del Plan de Implementación de la Estrategia de JCI Impact para ayudarte a planificar y mantener registro de acciones, plazos y mucho más.

Directrices para Iniciar una Organización

Determina Costos y Presupuesto

Comenzar una nueva Organización local de la JCI requiere contar con recursos. Cuando creas tu línea de tiempo para trabajar, evalúa si hay costos asociados con las acciones que se tomarán. Asegúrate de incluir el trabajo relacionado con la incorporación de patrocinadores y respaldo para ayudar a cubrir los costos de iniciar una nueva Organización local.

Distribuye Responsabilidades

Cuando tu comité evalúe los pasos necesarios para comenzar una Organización local de la JCI mientras crea una línea de tiempo para esas acciones, determina las responsabilidades de cada uno. Intenta unir las destrezas y el conocimiento necesarios con el miembro del comité que cuente con ellos.

Prepárate con Materiales

Existe una serie de recursos que fueron diseñados por la JCI para ayudarte a hacer la presentación de la organización en comunidades en las que no existimos. La JCI ha desarrollado una serie de materiales de márketing y comunicación para respaldarte, desde presentaciones informativas hasta folletos, videos y mucho más. Antes de comenzar descubre estos recursos en la Biblioteca de la JCI para estar preparado cuando te sumerjas en la comunidad para involucrar a los ciudadanos locales

Conoce las Reglas

Antes de comenzar una Organización local de la JCI es importante conocer a fondo los estatutos y políticas de tu Organización nacional de la JCI relacionados con la creación y afiliación de nuevas Organizaciones locales de la JCI. Investiga las expectativas de tu Organización nacional. Varios países y gobiernos regionales también tienen leyes y normativas específicas que se deben respetar cuando se trata de incorporar o reconocer una ONG. A nivel internacional, la JCI tiene ciertas políticas y protocolos que también tienen vigencia. Todas las consultas relacionadas con procedimientos de extensión a nivel internacional deberán ser dirigidas a la Sede Mundial de la JCI.

Asegúrate de que Haya un Seguimiento del Compromiso

Tu trabajo no se termina con la fundación de una nueva Organización local de la JCI. Se necesitará proveer un constante seguimiento, compromiso y respaldo para garantizar la existencia continua de la nueva organización. Antes de comenzar una Organización local de la JCI, asegúrate de que tu comité, los antiguos miembros de la JCI, las Organizaciones locales cercanas e incluso la Organización nacional estén preparados para respaldar la nueva organización cuando sea necesario