Vikarhåndbog
og sikkerhedsinformation for industri og bygge/anlæg
Handbook for temporary workers and safety information for the industry and building/construction areas
Velkommen hos JKS
Tak, fordi du har valgt at være en del af JKS – det er vi glade for.
Det er vigtigt for os, at du oplever JKS som en god arbejdsplads og finder dine opgaver og vilkår tilfredsstillende. Især fordi hverdagen er indrettet på den måde, at du er ansat af JKS, men udfører dit arbejde hos vores kunder.
Du får her i hæftet en række praktiske oplysninger om, hvordan tingene fungerer – lige fra brug af arbejdssko til registrering af timer. Læs hvilke regler der gælder hos JKS og vores kunder. Læs om sikkerhedskravene og målet om NUL ulykker samt hvordan du skal forholde dig i forskellige situationer.
Vi har stillet det alfabetisk op. Det gør det nemt lige at slå op. Men vi anbefaler, at du til en start læser det hele. Det giver dig de bedste forudsætninger for at komme godt i gang. Skulle du have spørgsmål, du ikke lige finder svar på, eller dukker der noget op i løbet af dit vikariat, er du naturligvis altid velkommen til at kontakte dit lokale JKS-team. Held og lykke med vikariaterne.
Vi glæder os til et godt samarbejde med dig.
Generelle informationer
Alkohol
Hos JKS er det ikke tilladt at indtage alkohol i arbejdstiden. Indtagelse af alkohol i arbejdstiden er bortvisningsgrund, ligeledes hvis du møder påvirket op på arbejdspladsen. Ved begrundet mistanke skal du med det samme indvilge i at få foretaget en test for at slå fast, om ovenstående er overtrådt. Hvis du nægter at få foretaget en test, betragtes det som om mistanken er begrundet. Undtaget er selvfølgelig, hvis virksomheden selv byder på et glas i forbindelse med reception, rejsegilde eller lignende.
Arbejdsmiljøorganisation
I alle virksomheder skal der være et samarbejde om sikkerhed og sundhed. Virksomheder med 10 eller flere ansatte skal have en arbejdsmiljøorganisation. Arbejdsmiljøorganisationen er sammensat af repræsentanter for både medarbejdere og ledelse. Vi anbefaler, at du gør dig bekendt med arbejdsmiljøorganisation på stedet.
• Hvem er arbejdsmiljørepræsentant for den afdeling, du skal arbejde i?
• Hvem er daglig sikkerhedsleder/HSE-ansvarlig?
Det er hos dem, du kan få hjælp, hvis du er i tvivl om sikkerhedsreglerne.
Beredskab
Det er vigtigt, at ALLE på en virksomhed kender beredskabsprocedurerne i tilfælde af brand, ulykker og personskader. Når du starter, så husk at orientere dig om, hvor du finder:
• Brandslukningsudstyr (Stationært og mobilt)
• Førstehjælpsudstyr (førstehjælpskasse/ øjenskylle/båre)
• Hjertestarter
• Samlingsplads/mønsterplads i tilfælde af evakuering
• Evt. særligt redningsudstyr, fx redningskrans
• Flugtveje.
Der vil typisk være en oversigtstegning, hvor placering af ovenstående er indtegnet. Oversigtstegningen finder du ofte ved indgange, ved fællesskure og i kantinen.
Euforiserende stoffer
JKS har nultolerance over for euforiserende stoffer. Indtagelse af euforiserende i arbejdstiden er bortvisningsgrund, ligeledes hvis du møder påvirket op på arbejdspladsen.
Ferie
Ferieønsker skal meddeles til din lokale JKS afdeling, så snart du ved, hvornår du ønsker at afholde din ferie. Af hensyn til virksomhederne, planlægning og fordeling af opgaverne, bedes ferieønsker meddelt så tidligt som muligt. Hvis den virksomhed du er udsendt til holder lukket – i ferier eller i tilknytning til helligdage – skal du dog holde ferie på samme tidspunkt. Feriekort udsendes elektronisk via e-boks.
Kontrolforanstaltninger
Mange kunder har iværksat kontrolforanstaltninger. Det kan eksempelvis være kontrol med medarbejdernes brug af e-mail og internet, videoovervågning, visitation eller udgangskontrol.
Du accepterer kundens retningslinjer om dette, når du accepterer et vikariat hos en kunde og uden særskilt orientering herom.
Løn
Lønnen udbetales hver anden fredag på baggrund af godkendte timeregistreringer. Feriepenge, pension, fritvalgssaldo og SH-betaling følger den overenskomst du er ansat under. Det er vigtigt, at vi har dine bankoplysninger i god tid inden første lønudbetaling. Vi henter automatisk dit skattekort hos SKAT. Det skal du ikke tænke på.
Har du spørgsmål til din løn, er du altid velkommen til at kontakte lønningsbogholderiet på 70 270 750. Lønsedler sendes pr. mail og er beskyttet af et kodeord. Kodeordet er de sidste fire cifre i dit CPR-nr.
Rygning
Som udgangspunkt er rygning ikke tilladt på danske arbejdspladser. Du må derfor kun ryge på de steder, hvor virksomheden tillader det.
Sygdom
Hvis du er så uheldig at blive syg, skal du meddele dette til både din kontaktperson på arbejdsstedet og JKS. Du skal ringe på hovedkontorets sygemeldingstelefon på nr. 70 210 750.
Sygemelding skal ske inden for disse tidspunkter:
På hverdage:
Ved arbejde på daghold, mødetid senest kl. 07.00:
Fraværet meddeles mellem kl. 05.00 og 07.00
Ved arbejde på daghold, mødetid efter kl. 07.00:
Fraværet meddeles mellem kl. 07.00 og 08.00
Ved arbejde på eftermiddags- eller aftenhold:
Fraværet meddeles mellem kl. 13.00 og 14.00
Ved arbejde på nathold:
Fraværet meddeles mellem kl. 17.00 og 20.00.
I weekenden:
Fravær skal meldes INDEN planlagt mødetid mellem kl. 05.00 og 20.00
Forlader du arbejdet i løbet af dagen pga. sygdom, skal du altid straks kontakte din lokale JKS afdeling og ikke vente til ovennævnte tidspunkter.
Der er ofte travlt på telefonen, og særligt om morgenen der kan være lidt ventetid. Men det er vigtigt at du bliver på linjen, også selvom du har et højt nummer i køen. Som regel går det ret hurtigt og det bliver snart din tur. Bemærk at telefonsamtaler kan blive optaget i forbindelse med kvalitetsforbedring.
Ringer du senere end ovenstående tidspunkter er sygemeldingen ikke rettidig, og vi kan desværre ikke udbetale sygeløn for den pågældende dag. Det betyder, at du skal ringe til os igen næste dag, hvis du fortsat er syg. Er du syg flere dage i træk skal du som udgangspunkt sygemelde dig hver dag i de ovenfor angivne tidsrum.
Når vi har registreret din sygemelding, modtager du en kvittering fra os via SMS, og vi sender samtidig en fraværserklæring til dig. Erklæringen kan downloades på jks.dk/sygemelding. Fraværserklæringen udfyldes og underskrives af dig, hvorefter du returnerer den, så den er os i hænde senest på tredjedagen. Modtager vi ikke erklæringen rettidigt, kan vi ikke udbetale sygedagpenge til dig.
Af hensyn til den virksomhed du er i, er det meget vigtigt, at du sygemelder dig rettidigt. Kun på den måde har vi en chance for at kunne informere virksomheden bedst muligt og eventuelt finde en erstatningsmedarbejder i din fraværsperiode. Du vil således i nogle tilfælde kunne opleve, at vi pga. virksomhedens bemandingsbehov må tilbyde vikariatet til en anden medarbejder. Når du igen er raskmeldt, vil vi naturligvis søge at tilbyde dig et andet vikariat i stedet.
Undlader du at sygemelde dig efter ovenstående forhold, kan det betragtes som ulovligt fravær.
Det kan i værste fald medføre ophør af ansættelsesforholdet uden varsel.
Sygemelding kan ikke foretages via SMS, mail eller telefonisk til din lokalafdeling.
Sygedagpenge
Reglerne omkring udbetaling af sygedagpenge fremgår af sygedagpengeloven. Kontakt din kommune for nærmere information.
Er du sygemeldt når dit vikariat udløber, er det vigtigt, at du kontakter JKS på først følgende hverdag, så vi kan indberette det til kommunen. Dette er forudsætningen for dine muligheder for at få evt. sygedagpenge.
Tavshedspligt
Ethvert ansættelsesforhold er omfattet af almindelig tavshedspligt. Det gælder alle de forhold, du bliver bekendt med hos JKS samt hos de virksomheder, du arbejder for. Tavshedspligten gælder både før og efter din ansættelse hos os. Du må ikke tale negativt om de virksomheder, du er udsendt til, herunder ved opslag på sociale medier ol. Det vil være bortvisningsgrund. Oplever du forhold hos virksomheden som er uacceptable for dig, skal du altid i stedet rette henvendelse til JKS, som så tager dialogen med virksomheden.
Tilknytningsaftale/ ansættelseskontrakt
I forbindelse med dit første vikariat indgår vi en tilknytningsaftale. Herefter modtager du digitale jobordrer til hvert enkelt vikariat. I enkelte tilfælde vil du i stedet få en ansættelseskontrakt til hvert vikariat, som skal underskrives og returneres til JKS. Oplysninger om din nye arbejdsplads, adresse, startdato og -tidspunkt vil altid fremgå, sammen med information om aftalt løn og gældende overenskomst.
Timeregistrering
Lønnen udbetales hver anden fredag på baggrund af godkendte timeregistreringer. Dine timer skal registreres dagligt via en app. Hent app og læs mere på jks.dk/app.
Dit login til app’en JKS TIme består af et brugernavn og en adgangskode. Brugernavnet er enten din e-mail adresse eller dit medarbejdernr. Adgangskoden er altid de 4 sidste cifre i dit cpr-nr. Det er samtidig koden til dine lønsedler, som du modtager på e-mail.
I app’en JKS+bestemmer du selv din adgangskodeved første login modtager du en engangskode.
Du kan indtaste timer hver dag i løbet af ugen. Alle timer skal være registreret inden søndag aften kl. 24.00, hvor timerne bliver sendt til godkendelse hos kunden.
Ulykker
Kommer du til skade, skal du meddele dette både til din lokale JKS afdeling og virksomhedens daglige sikkerhedsleder/HSE-ansvarlige. Det er virksomheden, du arbejder for, der skal lave den lovpligtige anmeldelse af ulykken. Du vil i den sammenhæng blive afkrævet en detaljeret beskrivelse af hændelsesforløbet, da årsagerne til ulykken skal afdækkes.
Målet er altid, at alle involverede kan blive klogere og forhindre, at det sker igen.
Virksomheder forlanger i mange tilfælde også, at tilløb til ulykker og observationer af usikre forhold løbende bliver registreret. Deltag og brug de registreringsblokke, som der kræves til rapportering. Sikkerhed er alles ansvar og målet er altid NUL ulykker. Husk:
• Følg de instruktioner, du har fået
• Sig fra, hvis du er utryg ved arbejdet
• Rapportér tilløb til ulykker og farlige hændelser.
Vikar hos JKS
Det er vigtigt, at du får en god start i den virksomhed du er ude ved. Ligesom det er vigtigt, at de straks får indtrykket af, at du er kompetent og seriøs. Mød til tiden og gerne lidt før. Lyt og lær, tag udfordringerne op, vær ærlig og vær dig selv. Vær bevidst om at have en positiv indstilling til tingene –det giver det bedste resultat.
Dit arbejdssted er vores kunde og skal derfor behandles med respekt. Fx. tager du ikke noget med hjem, der ikke er dit – heller ikke selvom det ser ud til at være smidt væk. Husk i det hele taget: Et godt stykke arbejde kommer altid godt igen.
Jobbet som vikar hos JKS byder på en omskiftelig hverdag med gode muligheder for personlig og faglig udvikling. Vi kan tilføje, at der tillige er gode muligheder for at det fører til et fast job. Hos JKS følger vi altid op på vikariater. Vi har erfaring for, at det gør en stor forskel. Både for dig og den virksomhed, du er i. Det sikrer simpelthen bedre trivsel.
Medarbejderfordele
Efter tre måneders ansættelse har du adgang til at booke feriebolig i JKS Feriefond – læs mere om fonden, betingelserne og boligmuligheder på www.jks.dk/feriefond.
Desuden byder vi løbende på forskellige rabatordninger og andre fordele. Dem kan du læse meget mere om på jks.dk/fordelsklub.
”JKS er virkelig gode til at finde jobs, der passer til mig. Jeg er vikar i virksomheder inden for industri og byggeri. Som oftest kører jeg truck. Det er en stor tilfredsstillelse for mig at gøre et godt stykke arbejde, hvor der er brug for det.”
Glenn Martinsen Vikar, JKS
Afspærring og afdækning
Hvis du arbejder med en teleskoplæsser eller byggelift og du fx. skal lave en åbning i en platform, skal området nedenunder ALTID afspærres med rød/ hvide afmærkningskæder og kegler. Det sikrer, at gående og kørende trafik ledes uden om farestedet. Endvidere skal åbningen opmærkes med rød/hvide afmærkningskæder og kegler i to meters afstand, så personer ikke kan falde igennem hullet. Når du arbejder ved åbningen, skal du være iført faldsikringsudstyr.
Hvis du laver en åbning til gennemføring af kabler i fx. en platform, skal der etableres en tætsluttende afdækning eller sparkekant, så værktøj og lignende ikke kan falde ned og ramme personer, som arbejder under åbningen. Afdækningen/sparkekanten skal være fastgjort. HUSK: Gå aldrig på afdækninger. Stig aldrig ud af kurven på en teleskop- eller byggelift, før den er på jorden igen.
Arbejde med kemiske produkter
Hvis du skal arbejde med kemiske produkter, skal virksomheden have et sikkerhedsdatablad og en arbejdspladsbrugsanvisning.
Arbejdspladsbrugsanvisningen viser de retnings-
linjer, du skal følge – herunder hvilke værnemidler du skal anvende, og hvor du finder disse. Hvis der er krav om ventilation, fremgår dette også af arbejdspladsbrugsanvisningen. Endvidere vejleder den dig om opsamling og bortskaffelse af spild samt bortskaffelse af tom emballage.
Vær opmærksom på, at der er krav om en særlig uddannelse/instruktion, hvis produkterne indeholder:
• Epoxy og isocyanat
• Asfalt/bitumen
• Styren.
Arbejdstøj og -sko
Der er meget enkelt. Du skal møde i arbejds- og fodtøj, som passer til det arbejde, du skal udføre. Forvent at kunden stiller krav om fx. lange bukser og T-shirts (ikke shorts/knickers/toppe) – også om sommeren. Arbejdstøj stilles som oftest til rådighed af JKS.
Der kan være forhold hos kunden, som gør, at du skal anvende en særlig beklædning, fx. synlighedsvest eller brandhæmmende tøj. Er der behov for særlig beklædning, løser vi det i samarbejde med dig og virksomheden.
Sikkerhedsfodtøj påbudt
Der kan også være forhold, der gør, at du skal være iført sikkerhedssko med værnesål/sømværn og tåværn (skoen skal være mærket S3). Har du ikke sikkerhedssko med disse egenskaber, kan du få dem udleveret i din lokale JKS afdeling. Det sker også, at der stilles
krav til andre egenskaber ved sikkerhedsskoen. Er dette tilfældet, løser vi det i samarbejde med dig og virksomheden.
Boltpistol
Her skydes med boltpistol
Hvis du skal anvende boltpistol til skudmontage, skal du opsætte advarselsskilt ved farezonen. Husk at fjerne skiltet, når arbejdet er afsluttet. Du og evt. hjælpere skal anvende hjelm, tætsluttende sikkerhedsbriller og høreværn.
Faldsikring
Faldsikring påbudt
Arbejder du i højden skal du tage højde for faldsikring. Det gælder ved brug af lifte, platforme og stiger - men ikke stilladser. Du skal sikre dig, at ankerpunktet for faldsikringen kan klare et træk på 1.200 kg, og at det er placeret så højt som muligt over dig. Det er meget vigtigt, at du får udleveret en faldsele i den rigtige størrelse, og at
du bruger tid på at tilpasse selen til dig. Du må kun anvende faldsikringsudstyr, som er efterset inden for det seneste år. Normalt må der kun anvendes faldsikring ved kortvarige arbejdsopgaver af max. fire timers varighed.
Lovpligtig uddannelse
Der er krav om lovpligtige uddannelse ved brug af:
• Kraner over 5 tons
• Trucks og teleskoplæssere
• Produkter som indeholder epoxy, isocyanater, styren eller asfalt/bitumen
• Svejsning og skæring/slibning
• Opstilling/ændring/nedtagning af stilladser over 3 m
• Arbejde med nedrivning af asbest.
Dokumentation, certifikater mv. for ovennævnte uddannelser skal forevises JKS inden arbejdet påbegyndes.
Orden i tingene
Orden og ryddelighed er af afgørende betydning på en arbejdsplads. Især når talen falder på sikkerhed. Du skal rydde op efter dig selv og altid sortere affald på den måde, virksomheden ønsker det.
Svejsning og skæring
Du skal også medvirke til friholdelse af:
• Færdselsveje
• Adgangsveje
• Flugtveje
• Brandslukningsudstyr
• El-tavler.
Respekter opmærkninger og sørg for straks at hænge eventuelle ledninger/slanger op, når du er færdig med dem. Efterspørg S-kroge hertil. Efterlad ikke værktøj, affald eller lignende, hvis du arbejder på stilladser eller andre steder, hvor der er fare for, at det kan falde ned.
Skal du arbejde i højden, er det en god idé at opbevare værktøj og mindre metalemner i fx. en spand. På den måde har du en hånd fri til at holde ved
gelænderet og samtidig forebygger du fald af løse genstande.
Personlige værnemidler
Det kan være nødvendigt at anvende personlige værnemidler for at udføre arbejdet forsvarligt:
• Hjelm
• Sikkerhedsbriller
• Høreværn
• Åndedrætsværn
• Handsker.
Følg altid virksomhedens anvisninger, skiltning og anbefaling af værnemidler. I nogle tilfælde kan det være op til dig selv at vurdere, om værnemidler er nødvendige. Vær i den sammenhæng opmærksom på, at der kan stilles særlige krav, bl.a. til farve og navn på hjelmen eller hvor tætsluttende sikkerhedsbriller skal være.
Værnemidler udleveres efter aftale af enten JKS eller virksomheden.
Pas på hovedet: Brug hjelm, hvor der er fare for faldende genstande.
Hovedværn påbudt
Høreværn påbudt
Pas på din hørelse: Brug altid høreværn når støjniveauet er højt. Som en tommelfingerregel skal du bruge høreværn, når støjniveauet er så højt, at du skal hæve stemmen for at kunne tale med en person på en meters afstand.
Øjenværn påbudt
Pas på dine øjne: Brug altid sikkerhedsbriller/ansigtsskærm, hvis der er fare for at få støv, spåner eller kemiske væsker i øjnene.
Åndedrætsværn påbudt
Pas på dine lunger: Brug altid støvmaske, hvis der er fare for indåndingen af støv. Husk, at du kun må arbejde med en filter-maske i max. tre timer pr. arbejdsdag. Ved arbejde i lukkede rum skal der bruges friskluftforsynet åndedrætsværn. Her er der ikke nogen tidsbegrænsning.
Beskyttelseshandsker påbudt
Pas på dine hænder: Brug kun egnede arbejdshandsker, hvis der er fare for mekanisk slid eller skarpe emner. Ved arbejde med kemiske produkter skal du bruge den type kemikaliehandsker, der er beskrevet i sikkerhedsdatabladet/ arbejdspladsbrugsanvisningen (se også afsnit om arbejde med kemiske produkter).
Stiger og stilladser
Stiger og stilladser er beregnet til at skabe en midlertidig – bemærk midlertidig – adgangsvej, så du og andre medarbejdere i virksomheden kan komme fra et niveau til et andet. Før I går i gang skal det altid besluttes, hvad der bedst og mest sikkert.
Benytter du en stige, skal du ALTID kontrollere, at stigen:
• Er efterset inden for det seneste år og godkendt efter EN 131
• Er uden fejl og mangler og står på et forsvarligt underlag
• Har den fornødne længde til opgaven
• Ikke anbringes foran døre, porte eller andre åbninger (med mindre disse er sikret mod åbning med lås eller vagtmand)
• Bliver anbragt med den rigtige hældning, normalt 75 grader.
Under brugen af stigen, må du IKKE:
• Række mere end en armlængde ud fra stigevangen – flyt stigen i stedet for
• Arbejde fra de to øverste trin på stigen
• Arbejde mere end 30 min. på stigen ad gangen og sammenlagt 1/3 af din daglige arbejdstid.
Der må kun være én person af gangen på en enkeltstige eller én på hver halvdel af en wienerstige.
Ethvert arbejde fra en stige må normalt ikke udføres i større højde end fem meter målt fra underlaget til det trin, du står på. Det kan dog i særlige tilfælde tillades, at der udføres let arbejde i større højde, fx. når en pære skal udskiftes.
Du må aldrig benytte et stillads, som ikke er forsynet med et grønt godkendelsesskilt.
Svejsning
Skal du udføre svejsning på et arbejdssted, som ikke på forhånd er indrettet som en svejsearbejdsplads, skal du sørge for at etablere procesudsugning ved hjælp af mobilt udsugningsanlæg.
Husk: Trykflasken skal være sikret mod væltning –fastspændt eller på vogn.
Tekniske hjælpemidler
De tekniske hjælpemidler skal være 100% i orden, når du anvender dem. Det sikrer dig og andre mod ulykker og skader. Du må ikke anvende følgende udstyr, hvis dette ikke er efterset inden for det seneste år.
Seneste eftersyn skal fremgå af et eftersynsmærkat eller en farvekode på grejet:
• Kraner
• Anhugningsgrej (kæder, stropper, kroge, magneter)
• Trucks og stablere
• Teleskoplæssere
• Lifte
• Stiger
• Porte
Du må heller ikke anvende håndholdt 220 V el-værktøj, hvis dette ikke er efterset inden for de seneste seks måneder. Seneste eftersyn skal fremgå af et eftersynsmærkat eller en farvekode på værktøjet. Husk: Hver gang du bruger et el-værktøj, skal du lave et visuelt eftersyn af værktøjet og sikre dig, at ledning, stik og kabinet er intakt. Indlever defekt el-værktøj til reparation.
Du må ikke bruge en el-tavle, hvis den ikke er efterset inden for de seneste tre måneder. Seneste eftersyn skal fremgå af et eftersynsmærkat.
Hver gang du skal bruge en løftestrop, skal du foretage et visuelt eftersyn af stroppen og sikre dig, at den er intakt – der må ikke være det mindste tegn på huller. Kassér straks en defekt løftestrop.
Opdager du i øvrigt fejl og mangler ved udstyr, så giv besked til virksomhedens ansvarlige på området hurtigst muligt.
Varmt arbejde
Det siger næsten sig selv. Der kan være store risici forbundet med varmt arbejde i forbindelse med bygge-, reparations-, installations- og montagearbejde.
Med varmt arbejde menes der:
• Svejsning, slibning og skæring
• Lodning
• Tagdækning
• Tørring/opvarmning
• Andet varmeudviklende værktøj
• Kraner.
I og med at arbejdet ikke udføres på en fast arbejdsplads, er det meget vigtigt, at der bliver taget de nødvendige forholdsregler samt indhentet de nødvendige tilladelser.
Handbook for tempary workers
and safety information for the industry and building/construction
areas
Welcome as a member of JKS
Thank you for your decision to join JKS. We are pleased to welcome you. To us, it is important that you experience JKS as a good place to work and, likewise, that you find your assignments and the terms and conditions satisfactory. This is particularly important as, in your daily work, you will be employed by JKS whereas you will be working for our customers.
This handbook comprises a number of practical guidelines about how things hang together – right from the use of safety shoes to registration of the hours you put in. Here, you will learn about such regulations as are applicable for JKS as well as for our customers. Read about safety requirements – targeted at the absolute ELIMINATION of accidents – and about how to act in various situations.
We recommend that you read the handbook in its entirety. This will provide you with the best point of departure for a successful start. In case you should have any questions to which the handbook does not seem to provide an answer – or if, in the course of your temporary employment, you should have any queries, you are naturally always welcome to contact your local JKS Team. We wish you the best of luck with your temporary appointments. We look forward to a successful working relationship.
Alcohol
JKS does not allow the consumption of alcohol during working hours. The consumption of alcohol during working hours is cause for summarily dismissal. The same shall apply if you appear for work while under the influence of alcohol. In case of reasonable suspicion, you must immediately agree to be tested, to determine whether the above has been violated. If you refuse to be tested, the suspicion will be considered as justified. Naturally, there will be exceptions to this rule in case the business for which you work invites you for a drink in connection with receptions, topping-out ceremonies, or the similar.
Health and safety organisation
Every work place must have a health and safety policy. Businesses with 10 or more employees must have a health and safety organisation. Such an organisation must be comprised of employees as well as management representatives. We recommend that you make yourself familiar with the health and safety organisation at your place of work:
• Who is the health and safety representative for the department in which you will be working?
• Who is in charge of the daily safety management/the Health and Safety Executive (HSE)?
They will be the ones from whom you can get help and advice, in case you are in doubt about the health and safety regulations.
Page 7
Emergency preparedness
It is important that EVERYONE in an organisation is aware of emergency procedures in case of fire, accidents and personal injury. When you take up your duties in your temporary position, it is important that you remember to check where you will find:
• Fire-extinguishing equipment (stationary as mobile)
• First-aid equipment (first-aid kit/eye wash/stretcher)
• Heart starter and other specific rescue gear, e.g. lifebuoy
• Emergency assembly area/point in case of evacuation
• Escape routes.
Typically, there will be a lay-out drawing in which the locations of the above are marked. This lay-out drawing will frequently be put up by entrances, workmen's huts and in the staff canteen.
Page 8
Euphoriant drugs
JKS has zero tolerance for euphoriant drugs. The use of euphoriant drugs during working hours is cause for summarily dismissal. The same shall apply in case you appear at the workplace while under the influence of such drugs.
Holiday
Any requests in connection with holiday must be made to your local JKS branch as soon as you know when you wish to take your holiday. Out of consideration for the businesses and the planning and distribution of tasks, notice of any desires with respect to holiday should be given as early as possible.
If the workplace to which you are assigned is closed – during holidays or in connection with national holidays – you will, however, be required to take your holiday at such dates. Holiday cards will be send via mail during the month of April. During your first year in the Danish labour market, you will accumulate holiday to be held in the following year.
Control measures
Many customers have implemented control measures. This can include control of employees’ use of e-mail and internet, video surveillance, visitation or exit control. You accept the customer’s guidelines on this when you accept a temporary position with a customer and without distinct information about this.
Page 9
Wages
Wages are payable every other Friday on the basis of accepted time registrations. Holiday allowance, pension contribution, benefitspackage balance and public-holiday pay will be in accordance with the collective agreement under which you are employed. It is important that we receive your banking details well ahead of the first payday. We will automatically obtain your tax rate and deduction card from SKAT.
If you do not have a Danish tax card, 55% of your wages will be retained as tax. To avoid this, we help you to apply for a tax card. Owing to processing time, this may – unfortunately – mean that the payment of your first wages will be delayed.
Your tax deduction card will incorporate your expenses to transportation, personal allowance, and expenses for overnight
stay – albeit, once a year, an annual statement must be made; and, hence, it is an advantage that you can provide mileage and travel expense documentation – that you keep receipts such as petrol receipts, etc.
If you have any questions about your wages, you are always welcome to contact our payroll office on tel. +45 70 260 750. Pay slips, to be forwarded by mail, are password-protected. The password will be the last four digits of your CPR number.
Smoking
In general, smoking is not allowed at Danish work places. Therefore, smoking will only be allowed in such areas as the workplace may have allocated for smoking – e.g. in specially equipped smoking cubicles or in appointed outdoor areas.
Page 9-12
Sickness
Should you have the misfortune to become ill, you must report sick to both your work place and the JKS head office’s sickreporting phone, +45 70 210 750. We recommend that you store the telephone number, to be used in case you need to call in sick, on your mobile. Sick reporting must take place within the following hours:
On weekdays:
For work on dayshifts where work begins no later than at 7 a.m.:
Absence must be reported between 5 a.m. and 7 a.m.
For work on dayshifts where work begins after 7 a.m.:
Absence must be reported between 7 a.m. and 8 a.m.
For work on afternoon – or evening shifts:
Absence must be reported between 1 p.m. and 2 p.m.
For work on night shifts:
Absence must be reported between 5 p.m. and 8 p.m.
In weekends:
Absence must be reported BEFORE scheduled start time between 5 a.m. and 8 p.m.
If, in the course of the day, you leave your workplace on the grounds of sickness, you must always immediately contact your local JKS branch and, thus, not wait to do so at one of the hours set out above. Frequently, the line may be busy and, in particular in the morning, you may experience short periods of waiting time. It is, however, important that you hold the line – even though you have a high number in the phone queue. In general, the calls are swiftly attended to, and it will soon be your turn.
If you call later than within the hours set out above, your notice of sickness will not be considered timely; and hence, we will, unfortunately, not be able to pay sick pay for the day in question. This will also mean that you need to call us again on the following day, if you are still sick. In case of several days of sickness, you need to report sick every day within the periods set out above.
When we have registered your sick notice, you will get a receipt via SMS and we will also send you an absence statement. This statement can be downloaded from jks.dk/sygemelding. This form, to be filled in and signed by you, must be returned to us so that we will receive it no later than on the third day. If we do not receive this statement within the stipulated time, we will not be able to pay you sickness benefits.
Out of consideration for the business for which you are working, your timely reporting of sickness is very important. Only this way, can we provide the business with the best possible information service and, perhaps, find a replacement to take over during your period of absence. Therefore, you may occasionally experience that, owing to the business’ manpower requirement, we will have to offer the temporary appointment to another of our employees. When you report fit for duty, we will of course do what we can to find you another temporary workplace instead.
If you fail to report sick in pursuance of the above terms and
conditions, your absence may be deemed unlawful absence. At worst, this may lead to the immediate termination of the employment relationship. It is not possible to report sick via SMS, mail or telephone to your local branch.
We apply for a healthcare certificate E106 (Særligt Sundhedskort) for all our foreign employees, with coverage for the duration of the employment contract. This certificate is equal to the national health insurance card and provides access to health-care benefits in Denmark, even though you are not a Danish national.
Page 12
Sick pay
Your local municipality can provide further information about the rules of sick pay. If you are on sick leave when your temporary position expires, it is important that you get in touch with JKS on the next work day, in order that we can report your sickness to the municipality. Your entitlement to sickness pay will depend on this.
Confidentiality
Any employment relation will be subject to a general obligation to observe secrecy. This shall apply to any circumstances that may come to your knowledge – as regards JKS and the businesses for which you work. This duty of confidentiality shall apply before, during and after your employment with us.
Do not speak negatively of the workplaces to which we send you – this also includes postings on social media and the similar. Such behaviour will constitute cause for summarily dismissal. Instead, in case you experience conditions at the workplace which you consider unacceptable, always contact JKS. Any subsequent dialogue with the workplace will then be the responsibility of JKS.
Page 13
Association agreement/Contract of employment
In connection with your first temporary position, we will enter an association agreement. Subsequently you will receive digital
job orders for each individual temporary work appointment. In certain cases, you will, instead, receive a contract of employment for each individual temporary appointment – to be signed and returned to JKS.
Information pertaining to your new workplace, address and commencement date and time – will always be set out together with information about agreed wages and the collective agreement in force.
Recording of hours
The number of working hours you have had must be registered daily via an app on your smartphone. Get the app and find more information at jks.dk/app. Your login consists of a username, which can either be your email address or your employee number and a password, which is always the last four digits in your CPR number. This is also the password for accessing your payslip, which you will receive via email.
In the JKS+ app, you determine your password yourself - when you log in for the first time, you will receive a one-time code.
You can register your hours every day throughout the week. All hours must be registered before every Sunday evening at 11.59 p.m. as the recorded hours are then submitted for approval with the client.
Page 14
Accidents
In case you are injured, you must report this to your local JKS branch as well as to the person who is in charge of the daily safety management/the Health and Safety Executive (HSE) at the workplace. The compulsory reporting of the accident shall be the responsibility of the business for which you are working. In this connection, you will be requested to provide a detailed description of the sequence of events, since it is necessary to uncover the cause(s) of the accident. The overall objective is for all involved parties to become wiser and, thus, prevent a repetition of the same accident.
In many cases, a workplace may also require continuous registration of near-accidents and observations of risky conditions. We urge you to participate in such reporting, using the reporting forms required for such registration. Safety is the responsibility of everyone, and the objective will always be the absolute ELIMINATION of accidents.
Please remember:
• To follow all instructions received
• To say no, in case you feel unsecure in connection with the work
• To report all near accidents and hazardous occurrences.
Page 14-15
Being a temporary worker at JKS
It is important that you get off to a good start at the workplace for which you are working. Likewise, it is important that the workplace immediately gets the impression that you are a competent and committed worker. Be sure to be in time for work – preferably a little early. Listen and learn and meet challenges, be honest and be yourself. Be conscious about showing a positive attitude to things – this will always lead to the best results.
As your workplace is our customer, the workplace must always be treated with respect. Thus, you will for instance never take anything away from the workplace that does not belong to you – not even if things have apparently been discarded. In general, you should always remember that there is nothing to regret a job well done. The job as a temporary worker with JKS means a varied everyday with fine opportunities for personal as well as professional development. We can add, that – moreover –there will be good prospects of the temporary work leading to a permanent position.
At JKS, we always follow up on how our temp workers are doing. In our experience this makes the world of a difference – to you, as well as to the workplace for which you are working. Quite simply, this will result in better working climates.
Your local JKS branch can help you find a place to stay overnight –
a place near your workplace. But you are, yourself, responsible for such expenses.
Page 15
Emplyment benefits
After three months of employment, you are able to book a holiday home in JKS Holiday Fund - read more about the fund, the conditions and housing options at www.jks.dk/feriefond.
In addition, we regularly offer various discount schemes and other benefits. Find out more at www.jks.dk/fordelsklub.
The benefit informations is only available in Danish.
Page 18
Roping off and shielding
If you carry out construction work, using a telescopic handler or a lifting device, and you are e.g. required to make an opening in a platform, the area below must ALWAYS be roped off with red/ white barrier tape and cones. This will ensure that pedestrian as well as driving traffic is diverted away from the danger zone. Further, the opening must be marked off with red/white barrier tape and cones at a distance of 2 metres to prevent people from falling through the hole. When you work at the opening, you must always wear fall protection equipment.
If you are making an opening for cable entry in e.g. a platform, you must establish a tightly fitted shielding or skirting in order to prevent tools or the similar to fall down and hit people who may be working below the opening. Such shielding/skirting must always be made fast. Please REMEMBER never to walk on shielding. Never get out of the telescopic handler or lifting device before it is back on the ground.
Work with chemical products
In case you will be working with chemical products, the workplace must have a safety data sheet as well as workplace instructions. The workplace instructions contain such guidelines as you must comply with – comprising the specific protective gear to be used
and where you will find this equipment. If ventilation is required, this will also be mentioned in the workplace instructions.
Moreover, these instructions will contain directions about how spillage is caught and disposed of and about how empty packaging is disposed of.
Please pay attention to any requirements as regards special training/instruction in connection with products containing:
• Epoxy and isocyanate
• Styrene.
Page 19
Working clothes and shoes
• Asphalt/bitumen
You will be required to appear for work in clothes and shoes that match the work you will be required to carry out. You should expect our customer to require that you wear trousers and a T-shirt (not shorts/Capri jeans/tops) – also in the summer.
In general, work clothes will be made available by JKS. Circumstances at the customer’s workplace may require special clothing, such as e.g. reflective safety vests or fire-resistant garments. We will solve any requirements to special clothing in collaboration with you and the workplace.
There may also be circumstances that will require you to wear safety shoes with protective soles/safety against nails and protected toes (the shoe must be marked with S3). If you do not possess safety shoes with such properties, your local JKS branch will provide you with a pair. Sometimes, we experience that our customers have different requirements to safety-shoe properties. In such cases, we will solve the problem in collaboration with you and the workplace.
Page 20
Cartridge nail gun
If you are required to use a cartridge nail gun in connection with
power fastening, you must put up a warning sign by the danger zone. Remember to remove the sign at the completion of the work. You and your assistants, if any, must wear helmets, tightly fitting safety goggles and ear protectors.
Fall prevention
If you work at high levels, you must remember to use fallprotection gear. This applies in connection with work involving lifts, access platforms and ladders – but not scaffolding. You must make sure that the anchor point of the fall-protection gear can withstand a pull of 1,200 kg and that it is positioned as high up above you as possible. It is extremely important that you are issued a safety harness of the right size and, also, that you take the necessary time to adjust the harness to fit your size.
Only use fall-protection gear that has been inspected within the last 12 months. In general fall-protection should only be used in connection with short-term tasks – i.e. tasks of maximum four hours’ duration.
Page 21
Mandatory training
Mandatory training is required in connection with work carried out using:
• Cranes of more than 5 tonnes
• Fork-lift trucks and telescopic handlers
• Products that contain epoxy, Isocyanates, styrene or asphalt/bitumen
• Welding and cutting/ grinding/polishing
• Installation/modification/dismantling of:
Scaffolding of more than 3 m in height
• Work involving asbestos removal.
Documentation, certificates, etc. in proof of the above training must be presented to JKS before the commencement of the work.
Orderliness and tidiness
Orderliness and tidiness are of decisive importance at the
workplace. Especially in safety contexts. Always clean up after yourself and always sort your discarded materials in such a way as is prescribed by the workplace. You must also contribute to keeping:
• Passages
• Escape routes
• Circuit breaker panels clear.
• Access roads
• Fire-extinguishing equipment
Always respect markings and make sure to hang up any cables/ hoses after use. Request S-hooks for this purpose. Never leave tools, waste, etc. lying around when you work on scaffolds or in similar places where there is a risk that such things may fall down. If you work at high levels, it is a good idea to keep tools and smaller objects of metal in e.g. a bucket. This way you will not only have a hand free to take a hold of the railing, you will also prevent the risk of dropping loose items.
Page 22-24
Personal protective gear
It may be necessary to use personal protective gear in order to carry out your work in a responsible way:
• Helmet
• Ear protector
• Gloves.
• Safety goggles
• Breathing masks
Always comply with the work place’s instructions, signposting and recommendation of protective gear. In certain circumstances, it may be left to you to decide whether the use of protective gear is necessary. In this connection, you should also pay attention to any specific requirements – such as e.g. colour of and name on the helmet, or how tight your goggles should fit. Subject to agreement, protective gear will be supplied by either JKS or by the workplace.
Mind your mind: Wear a helmet where there is a risk of falling objects.
Mind you hearing: Always wear ear protection at loud noise levels. As a rule of thumb, you must use ear protection when the degree of noise is to an extent that will require you to raise your voice in order to speak with a person at a distance of about 1 meter.
Mind your eyes: Always wear safety goggles/face protection if you are at risk of getting dust, shavings or chemical liquids in your eyes.
Mind your lungs: Always wear a breathing mask if you are at risk of inhaling dust. Remember that there is a three-hour limit per day for wearing a breathing mask. When working in closed rooms, supplied-air respiratory protective devices are required. In this case, there is no time limit.
Mind your hands: Only use suitable work gloves where there is a risk of mechanical wear and tear or sharp objects. When working with chemical products, you must wear the type of chemical gloves as set out in the safety data sheet/the workplace instructions (please also read the section about work with chemical products).
Page 24-26
Ladders and scaffolding
Ladders and scaffolding are intended to establish a temporary – note: temporary – access to facilitate your, and your fellow workers’, movement from one level to another. Before establishing such temporary access, always decide on the best and safest solution.
When using a ladder, ALWAYS check that the ladder:
• Has been inspected within the last 12-month period and that it is EN 131 approved
• Is without faults or defects and rests on a safe foundation
• Is of the necessary length to meet the required task
• Is not set up in front of doors, gateways or other openings (unless these are secured against being opened by lock or the posting of a guard)
• Is set up at the right angle, ordinarily 75 degrees.
When using the ladder, do NOT:
• Reach out more than an armlength from the ladder’s side stringer – instead, move the ladder
• Work from the two upper steps of the ladder
• Work from the ladder for more than 30 minutes at a time and, collectively, for more than 1/3 of your daily working hours.
Only one person at a time is allowed on a single ladder or one at each half of a trestle ladder. In general, no work carried out from a ladder is allowed at levels higher than five metres measured from the foundation to the step on which you are standing. In exceptional cases, however, light work at higher levels may be permissible – such as, for instance, the replacement of a lightbulb. Never use scaffolding that is not provided with a green approval marking.
Page 26-28
Welding
If you carry out welding at a workplace that is not in advance laid out as a welder’s workplace, you need to establish process exhaust, using a mobile ventilation system. Remember: The pressure bottle must be secured against toppling over – either clamped or on a trolley.
Technical laids
All technical aids, to be used in your work, must be in 100% working order when you use them. This will protect you and others against accidents and injury. The use of the following equipment shall not be permitted unless it has been inspected within the last 12 months. The latest inspection must appear from the inspection marking or via colour-coding of the gear:
• Cranes
• Hooking gear (chains, straps, hooks, magnets)
• Trucks and stackers
• Telescopic handlers
• Lifts
• Ladders
• Doors
Likewise, you should never use handheld 220V power tools unless the gear has been inspected within the last 6 months. The date of the most recent inspection must appear from the inspection marking or via colour-coding of the gear.
Please remember: Every time you use a power tool, you must make a visual inspection of the tool and make sure that cord, plug and cabinet are intact. Any defective tool must be handed in for repair.
Do not use a circuit/breaker panel unless this has been inspected within the last three months. The most recent inspection must appear from an inspection level. Every time you need to use a lifting strap, you must perform a visual inspection of the strap and make sure that it is intact – there must not be even the slightest sign of holes. Defective lifting straps must be discarded immediately.
In case you should otherwise detect equipment that is faulty or defective, you must, without delay, notify the person in charge of this area.
Page 28
Hot work
Hot work in connection with construction, repair, installation and fitting work may be risky work. Hot work comprises:
• Welding, grinding and cutting
• Soldering
• Roofing
• Drying/heating
• Other heat-generating tools
• Cranes.
As such work will not be carried out at a permanent workplace, it is of vital importance to take the necessary precautions and that the required permissions are obtained.
Vi er JKS. Vi er et danskejet vikarbureau.
Med knap 40 lokale afdelinger er vi tæt på dig og alle virksomhederne – små som store. Den tætte kontakt har to fordele. Den sikrer, at vi hele tiden er på forkant med, hvad der er af vikariater og muligheder. Ofte har vi stillingerne, før de er slået op. Og den sikrer, at vi er gode til at finde de jobs, der giver dig det største udbytte, både fagligt og personligt.
Vi kalder det ”moving your potential”. Vi har siden 1995 erfaring for, at det løbende giver det bedste resultat for alle.
We are JKS. We are a Danish owned temp agency.
With nearly 40 local branches, we are in close proximity to you and to the companies, both large and small. This close contact has two advantages; it ensures that we are always up to date on which temporary jobs and other opportunities are available. Job advertisements are often in our hands before they are published elsewhere. It also enables us to find the best jobs for you that you will benefit the most from – both professionally and personally.
We call it “moving your potential”. In our experience – since 1995 – it continuously provides the best results for everyone.
Billund
Bornholm
Brønderslev
Brøndby
Esbjerg
Fredericia
Frederikshavn
Grenaa
Hanstholm
Haderslev/Vojens
Herning
Hillerød Hirtshals
Hobro
Holbæk
Holstebro
Horsens
Kalundborg
Kolding
København
Køge
+45 76 500 750
+45 33 770 750
+45 98 800 750
+45 33 325 750
+45 76 117 750
+45 76 201 750 +45 96 221 750 +45 86 320 750 +45 96 181 750
73 535 750
96 600 750 +45 48 760 750
96 670 750
96 592 750
59 310 750
97 420 750
76 275 750
59 550 750
76 330 750
33 770 750 +45 56 300 750
jks.dk/fbsider @jks.dk
Nykøbing F
Næstved
Odense
Offshore
Randers
Ringkøbing
Ringsted
Roskilde
54 160 750
55 361 750
63 125 750
76 141 750
86 440 750
97 320 750
46 310 750