UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN
FACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL, ARQUITECTURA Y GEOTECNIA ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ARQUITECTURA
Trabajo de Proyección Social “GUÍA DE INTERSHIP EN EMPRESAS DEL EXTERIOR”
Elaborado por: JIMMY JOEL LAYME PONGO
Tacna, Abril 2014
ÍNDICE Introducción
Capítulo
Pag.
1. LA ESCUELA Y LAS INTERNSHIP.............................................
03
2. INTERNSHIP EN EMPRESAS DEL EXTERIOR.........................
04
2.1. ¿POR QUÉ Y PARA QUÉ?....................................................
04
2.2. ¿DÓNDE?..............................................................................
06
a) Nuestra región....................................................................
08
b) Otras regiones....................................................................
09
•
En la recepción de documentos...................................
10
•
En la entrevista.............................................................
11
2.3. ¿CÓMO?................................................................................
11
a) Formas de conseguirlo ......................................................
11
b) Conocimientos, capacidades y competencias...................
13
c) La importancia de la Carta de Presentación......................
14
•
Contenido.....................................................................
14
•
Recomendaciones........................................................
14
d) Recomendaciones de los formatos CV y Book..................
15
3. EL REPORTE DE INTERSHIP (Informe de Prácticas)................ Anexo 01 - Formato de Carta de Presentación Anexo 02 - Convenios de Intership (inglés, francés, español)
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Introducción En el último trimestre del año pasado aconteció un evento que, para la mayoría de entendidos, dio a conocer la situación de "statu quo" de las universidades en nuestro país. El foro regional: "La universidad en el siglo XXI, la nueva Ley Universitaria y su autonomía”, con relevantes temáticas para el propósito y declaraciones del congresista Daniel Mora, dejaron inquieto a la comunidad estudiantil sobre su papel para cambiar la actual situación. Ante las cuestiones abordadas en el foro, una de ellas: “La universidad, su internacionalización y su vinculación con la empresa”. Es verdad, no es nada desdeñable los actuales programas de intercambio estudiantil y convenios, que últimamente se están implementando; sin embargo, somos conscientes del disimulado ambiente de desidia y comodismo en las líneas de actuación de la universidad. Realidad que la escuela de Arquitectura no está lejos de ser la misma, lo que no ajuda a fortalecer la endeble difusión y promoción de imagen institucional y crear un vínculo más cooperativo con el sector privado. Es así que el presente trabajo, denominado: "Guía de Intership en empresas del exterior", especificamente a empresas del rubro de arquitectura y urbanismo, es elaborado bajo un carácter orientativo y motivacional para los estudiantes de la Escuela Académica Profesional de Arquitectura de la UNJBG, que ingresaron, están a puertas de egresar o hayan egresado; cuyo contenido se desarrolla en torno a las interrogantes: ¿por qué?, ¿para qué?, ¿dónde? y ¿cómo? El propósito de esta guía es dotar al estudiante o egresado la orientación y recursos (documentación) para aplicar y conseguir Internship en el exterior. De modo que ésta sirva como un instrumento motivacional para dar el paso a la internacionalización de la escuela, dando oportunidades a estudiantes para cambiar sus futuras expectativas profesionales.
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Guía de Internship en empresas del exterior
CAPÍTULO I : LA ESCUELA Y LAS INTERNSHIP
1. LA ESCUELA Y LAS INTERNSHIP
La escuela de Arquitectura cuenta con poco más de 15 años de vida, siendo institucionalmente joven, y lo es mucho más cuando se pone en tema de discusión las "Internship", o conocidas más en la escuela como Prácticas Pre-Profesionales. Es así que la situación actual, en relación a las Internship, se refleja en las convenciones académicas con reglamentos y normas que no prestan atención al asunto en ninguna de sus líneas, pues sólo nos dan a conocer el "planteamiento a modo de propuesta" a la Asamblea Universitaria para algún tipo de resolución.
Pese a ello, en los ultimos años, hubo un caso excepcional de Internship, en Rio de Janeiro, Brasil. El caso fue excepcional por haber sido realizado en el extranjero y porque su aprobación implicó la comformidad del Consejo de Facultad. De momento, esta nueva forma de emprender las Internship, más allá del plano de llevar la responsabilidad de ser imagen de la escuela y universidad, tiene como único beneficiario al estudiante que, muy apesar de tener que costear el nuevo estilo de vida, adquiere y desarrolla una serie de cualidades que conducen a acrecentar sus expectativas académicas y personales.
Esto quiere decir que la escuela no permita tales "Internship", sino que no tiene la vía administrativa para llevarlas acabo. No obstante, si documentásemos estas experiencias con resultados relevantes en términos académicos, nos permitirían sostener una buena base para llevar a propuesta a la Asamblea Universitaria, a fin de conseguir algún tipo de soporte para un programa de Internship en el extranjero. De esta forma, la escuela se convertirá en un agente importante que fomente las Internship en el extranjero con el respaldo y apoyo de la universidad.
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Guía de Internship en empresas del exterior
CAPÍTULO II : INTERNSHIP EN EMPRESAS DEL EXTERIOR
2. INTERNSHIP EN EMPRESAS DEL EXTERIOR
Las Prácticas Pre-Profesionales que la escuela exige, son también conocidas como pasantías, estágios, stage y globalmente como "Internship". Las "Internship" en empresas de Tacna es una opción permitida por la escuela pero no es muy practicada, porque la escuela tiene conocimiento del limitado valor técnico-académico que se obtiene de estas pequeñas organizaciones, con deficiencias organizacionales en sus áreas e informalidad en sus procesos, y principalmente porque no cuentan con una importante actuación local.
2.1. ¿POR QUÉ y PARA QUÉ?
Sin duda considerar a realizarlas en el extranjero traen beneficios, que se podrían enmarcan en una misma "quote", y se traduciría en el "enriquecimiento de la vida laboral y personal" (ver gráfico 01).
Estos beneficios están presentes en tres escenarios: insersión laboral, inmersión cultural y post graduación, los cuales nos proporcionan beneficios que no sólo serian muy convenientes en el presente, sino que nos ayudarían a hacer frente a mayores obstáculos más adelante en la vida laboral y personal (ver gráfico 01).
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Guía de Internship en empresas del exterior
Gráfico 01: ¿Por qué y para qué realizar Internship?
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2.2. ¿DÓNDE?
Saber dónde realizar será definida, basicamente, en función a las "preferencias académicas y personales", que deberan guardar relación con el perfil y tipo de la empresa. Asimismo, los factores de tiempo de Internship como también el dinero que se perciba por ellas, son tan importantes para determinar la disponibilidad y presupuesto.
De modo que para saber dónde, primeramente nos plantearemos las siguientes interrogantes:
•
¿Cuáles son tus objetivos profesionales?
•
¿Cuántos meses de Internship realizar?
•
¿Cuánto dinero se percibe por las Internship?
*Saber cuanto
tiempo de Internship, es un factor
condicionado a nuestra disponibilidad durante los estudios o después de culminarlas, y relacionado también por el suceptible requerimiento de las empresas durante el año (ver gráfico 02).
**Saber si es remunerado o si cuenta con alguna ayuda financiera, es un factor muy a tomar en cuenta para los gastos de la vida en el extranjero, ya que existen empresas cuya retribución no es más que el aprendisaje adquirido allí, o en algunos casos con vales de transporte y/o comida (ver gráfico 02).
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Gráfico 02: ¿Dónde hacer Internship?
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a) Nuestra región
Si se trata de escoger la opción más accesible y a su vez la más razonablemente
asequible,
no hay
duda
que los países
latinoamericanos nos ofrecen buenas opciones; esto es, el crecimiento económico de algunos, el auge del sector de la construcción en otros, la variedad cultural, los convenios de libre tránsito y permiso para trabajar.
Gráfico 03: Indicadores en los países latinoamericanos
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b) Otras regiones
Los EE.UU., la Union Europea y otras regiones, al margen de ser potencias en educación, de estar atravesando la crisis mundial o porque simplemente nuestras convenciones culturales privilegian a modelos colonizadores, tienen muchas empresas de perfil intercultural muy receptivos a nuevas culturas, que trabajan con una visión global y ven a la diversificación cultural como una herramienta potencial en sus líneas de trabajo.
Gráfico 04: Oportunidades en otras regiones
Apesar de la actual situación emergente de nuestra región, el Perú cuenta con muy pocos convenios de libre tránsito y trabajo con otras regiones. Por tanto, es necesario solicitar la "Visa de Estudiante", informarse a detalle de los requisitos en las páginas oficiales de la embajada, preferencialmente en el idioma foráneo para no errar en algo.
Los requisitos para la obtención "Visa de Estudiante" es dispuesta conforme a los propios dispositivos administrativos y al criterio de evaluación de cada embajada que, en su mayoría, son los mismos requisitos y preguntas para estudiantes de postgrado.
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•
En la recepción de documentos: Estudiantes de pregrado con garante.
✔
Formatos (formularios de solicitud)
✔
Fotos de identidad recientes
✔
Pasaporte vigente
✔
Situación personal
✔
Justificantes
de
Intership
(Convenio
de
Internship) ✔
Justificantes de estudios en el Perú (Constancia de estudios/egresado y notas)
✔
Justificantes de recursos económicos: Según el país y ciudad (capital o provincia), se exige un monto mínimo (no es recomendable presentar el mínimo) y en función a eso el garante presentará:
- Carta de Presentación del Banco (indicando el monto del Certificado Bancario del garante y la cuenta corriente con el saldo) - Certificado Bancario - Estados de cuenta - Boletas de pago a la SUNAT - Carta de compromiso –
✔
DNI
Alojamiento
(reserva
en
hotel,
contrato
de
alojamiento o carta de invitación de afitrión) ✔
Seguro médico internacional (hay agencias de viajes que lo ofrecen normalmente 160-200$ por 90 días)
✔
Reserva de pasaje aéreo (ida y vuelta)
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•
En la entrevista
✔
Preguntas personales, solicitarán más detalles sobre
las
informaciones
colocadas
en
los
formularios presentados previamente. ✔
El idioma que se usará en las Intership y el dominio de idioma del país de destino, serán evaluados según el criterio del entrevistador, vale decir que para los estudiantes de postgrado se pide nivel B2 (Common European Framework of Reference for Languages).
✔
Los objetivos de las Internship (Programa de Internship).
✔
Tus planes después de las Intership, es clave saber que tu intención es volver a tu país, ellos no querrán que ocupes un puesto laboral de un conterráneo.
2.3. ¿CÓMO? a) Las formas de conseguirlo
Una de las formas que estudiantes podrian optar, por cuenta de la asistencia y coordinación de terceros, son los programas gestionados por agencias u organizaciones privadas, que prácticamente ofrecen el asesoramiento completo: busqueda de Internship, pasaje aéreo, alojamiento, comida, etc., coordinando incluso el tiempo libre.
Sin embargo, a continuación se explica los pasos en donde la gestión y coordinación correrá por cuenta de uno:
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Gráfico 05: ¿Cómo conseguir Internship?
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*Cabe mencionar que el "Convenio de Intership" presentado en esta guía, es un modelo que no está aprovado oficialmente por la facultad; no obstante, el contenido lo hace una buena opción para llevarlo a discusión a las instancias de la facultad para su oficialización en el trámite administrativo (ver gráfico 05). b) Conocimientos, capacidades y competencias
La actual malla curricular de la escuela contempla materias que en la práctica poseen una buena dosis de análisis, representación, y diseño, que se sostienen por un buen conocimiento teóricopráctico, los cuales con el paso del tiempo algunas se tornan en capacidades y otras alcanzan a ser competencias.
Gráfico 06: Los conocimientos, capacidades y competencias.
Las empresas del rubro de arquitectura y urbanismo demandan personas que posean desarrolladas capacidades y competencias en los aspectos sociales, organizacionales y técnicas.
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c) La importancia de la Carta de Presentación (Cover Letter, Lettre de Motivation, Carta de Apresentação)
En el mundo laboral, es comúnmente usada para la postulación a un trabajo con el objetivo de conseguir una entrevista. En el caso de Intership, el objetivo final no será necesariamente la entrevista, sino convencer al seleccionador que uno está a la altura de los requerimientos.
El uso de este tipo de carta dirá mucho de nosotros a la empresa, ya que crearemos en ellos una imagen profesional de nosotros, lo cual nos faborecerá y que sin duda será nuestro "as de espadas" en el proceso de selección.
•
Contenido (ver anexo 01)
✔
Apertura, saludo y motivo de la carta. (A)
✔
Exposición de las principales cualificaciones y realizaciones,
realzando
capacidades
y
competenicias que tengan relación con el perfil de la empresa. (B) ✔
Argumentar
por
qué
deben
considerar
tu
postulación y cuáles serían tus aportaciones. (C) ✔
Despedida, finaliza que estarás atento a su respuesta y agradece el tiempo prestado. (D)
•
Recomendaciones
✔
No ser prolijo ni escribir más de una página.
✔
No repetir lo que está en el CV.
✔
Redactar con una actitud y tono positiva.
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✔
Usar palabras en "negrita" que induzca y atrape al seleccionador a leer.
✔
Evitar usar lenguaje informal, pero si un modo conversacional que cree el marco faborable.
✔
Encontrar puntos en común entre el perfil que se posee
y
la
empresa,
ayudarán
a
citar
las
capacidades y competencias. ✔
Pedir a más de una persona que lo lea, ayudará a descubrir errores y mejorar el contenido de la carta.
d) Recomendaciones de los formatos CV y Book
•
El Curriculum Vitae (CV)
✔
Hacer una lista de todos los conocimientos y habilidades que se posea, anota todo lo destacable que se hizo en el tiempo de la univesidad y fuera de ella, este proceso de autoconocimiento es muy útil para armar el CV y también para posteriores entrevistas.
✔
No
hacer
un
CV
standard
para
todas
las
postulaciones, sólo incluye las capacidades y competencias más apropiadas para cada oferta concreta. ✔
Si se cuenta con experiencia semi-profesional, coloca sólo aquellas que tengan relación a las Internship.
✔
La fotografía, sólo si es requerida, debiendo tener una postura profesional y buena apariencia (limpio, corte de cabello, ropa formal).
✔
Cuidar la redacción y ortografía.
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✔
La estructura debe mostrar claridad y objetividad, podiendo ser estructurada de la siguiente manera:
- Información personal. - Objetivo profesional, en este caso el puesto de Practicante (Intern). - Formación académica. - Capacidades y competencias (idiomas, social, organizacional, computacional y técnica). - Información adicional (publicaciones, cursos, seminarios y referencias).
✔
Una buena página de formatos es: http://europass.cedefop.europa.eu
•
Book (Portfolio, Dossiêr)
✔
Colocar los trabajos más relevantes y destacados, no abusar en su número.
✔
Mostrar dotes de legibilidad compositiva en la composición, sin exageros de formas y colores.
✔
Evitar esnobismos de diseño "adornos" (elementos de dinamismo, repetición).
✔
Evitar
incluir
demasiada
información
escrita,
objetividad en su contenido. ✔
Si se posee experiencia en projectos reales, agrupa en dos categorias: Academic Book and Profesional Book.
✔
Un buen trabajo sería un análisis de abstracción e interpretación sobre una temática que incluya gráficos altamente interpretativos.
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3. EL REPORTE DE INTERSHIP (Informe de Prácticas)
El objetivo del Informe de Prácticas es dar a conocer detalladamente los trabajos realizados más sobresalientes (proyectos, estudios u otros), que servirán de aporte técnico-académico para los estudiantes de la escuela, y además de ser un aliciente para preparar el tema de tesis. La estructura del Informe varia en función al tipo, número, imporancia y naturaleza de las actividades que fueron asignadas al practicante, cuya calidad de producción será medida conforme al rigor académico en su desarrollo; por lo pronto, la escuela considera el siguiente esquema de desarrollo para la presentación:
Observaciones personales de la experiencia en el ambiente de trabajo. Análisis crítico Introducción Objetivos
A
B Conclusiones y recomendaciones Bibliografía Anexos (planos)
Descripción Desarrollo de proyectos, cronograma, grado de participación, actividades: (A) Proyecto General (B) Proyecto Específico
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Aunque el contenido responde gruesamente al objetivo, se debería de considerar algunos aspectos más, para alcanzar un nivel de percepción mayor sobre los alcances y beneficios que deja la experiencia en el exterior, entre estos:
•
Descripción de la empresa (perfil/proyectos).
•
El rol del Practicante en la empresa (deberes/responsabilidades).
•
Los conocimientos adquiridos (proyectos/prácticas).
•
Las capacidades y competencias desarrolladas en las Internship.
•
El análisis de la relación entre los conocimientos recibidos en la escuela con las Internship.
•
La influencia social-cultural de las Internship en la vida (profesional/personal).
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Dirección, ciudad, país Número de contacto Correo e-mail
Mr. JIMMY LAYME Normbre y apellido del estudiante
Información de la empresa
(US) City, month data, year. (UK) City, day month, year.
NOMBRE DE LA EMPRESA Nombre de gerente(s) de la empresa Dirección Código postal, ciudad, país Teléfono Fax
Colocar la fecha de acuerdo al estilo de inglés que usa el destinatario para evitar confusiones. US : United States UK : United Kingdom
Dear Arch., (Nombre del gerente, director o principal de la empresa)
A (centrado y en negrita)
B (justificada)
C (justificada)
D (justificada)
Yours sincerely/Sincerely yours/Sincerely (Fórmula de despedida)
Evitar
colocar:
Best
regards, Kind regards,
No olvidar colocar número de contacto y correo.
warm regards u otras formas informales.
Firma Nombre del estudiante Número de contacto y correo e-mail
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FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL, ARQUITECTURA Y GEOTECNIA “NUEVOS TIEMPOS, NUEVOS LIDERES, NUEVAS PERSPECTIVAS”
INTERNSHIP CONTRACT The present Internship Contract aims to define the conditions under which the guest Intern will be accepted by the Host Organization.
Article 1º: Parts Engaged Host Organization
Private Company
Organization's name : .......................................................................................................................................... Represented by : ................................................................................................................................................ Acting as : ............................................................................................................................................................ Address : ............................................................................................................................................................. Zip Code : .............................. City : .................................. Telephone number : ............................ Fax : ......................................................
Country : ...........................
Sector of activity : ................................ Educational Establishment
National University
Establishment's name : ....................................................................................................................................... Faculty's name : ................................................................................................................................................... Represented by : ................................................................................................................................................. Acting as : ............................................................................................................................................................ Address : ............................................................................................................................................................. Zip Code : .............................. City : .................................. Telephone number : ............................ Annex : ................................................. Sector of activity : ................................ Intern's Identity
Estudent
Last name : ............................................................. Gender :
Country : ...........................
F
First name :…………………………………………..
M
Level of studies : Years of education completed before the departure : ………… The Internship are included in the Faculty’s Studies Framework :
Yes
No
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Article 2º: Internship Programme Ensure the application of theoretical knowledge of the Intern and prepare his future incorporation into labour market. Strengthen professional training of the Intern, through professional practice, in resolving Urban and Architectural aspects. Apply the scientific and technological knowledge that are part of the academic formation provided in the Faculty. The Host Company must entrust the Intern, in accordance with the Faculty, the tasks and responsibilities related to qualifications and competencies which lead to diploma. This Internship Programme should be approved by Intern’s Accountables from Faculty and Company. Intern’s Accountable in the Faculty: Accountable’s name: …………………………………………………………………………………… Acting as: … ………………………………………………………………………………… e-mail: ……………………………………………………………………………………………. Tel. : ………………………………………… Mobile : …………………………… Accountable for follow-up in the Company: Accountable’s name: …………………………………………………………………………………… Acting as: …………………………………………………………………………………… e-mail: ……………………………………………………………………………………………. Tel. : ………………………………………… Mobile : ……………………………
Article 3º: Internship Conditions Duration: ………….................months, from:…..…………........to……………………, year………………
It must match the Studies Framework of the Faculty and can be no longer than 12 months. Location where takes place: ………………………………………………………………………………………… Intern’s work hours: Must not exceed 35 hours/week. An agreement could eventually be established in case of prolongation of Internships hours, under the Company’s request and Intern’s approval.
Article 4º: Remuneration The Intern may receive a remuneration and/or any other payment. The remuneration is fixed en………………………………… $ per month.
Article 5º: End of the Internship The Company will give to Intern an Internship Certification and fill in an Evaluation Form, which will be provided to the Faculty. For its part, the Intern must present an Internship Report to the Faculty, according to right Regulatory Provisions of the Faculty.
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Article 6º: Health Coverage and Civil Liability The Intern will enroll to a Health Insurer that cover the risks of sickness, disability and accidents at work. The Intern and the Company must subscribe a Civil Responsability Insurance to the pertinent organism. The Declaration of Accidents at work concerns the Faculty that must be informed by the Company, in writing, within no more than 48 hours. If the Intern does limited missions out of the Company, or outside of country where takes place Internship, the Company must take all the necessary measures to provide him/her the insurance in question.
Article 7º: Obligations and Duties of the Intern Obligations: During Internship, the Intern will have the following obligations: comply with the order, internal discipline of the Company, internship hours, safety measures, medical examination, and any other rules that point out the Company. The absence must be duly justified to the Company. Duties: The Intern makes the commitment not to use in any case the informations gathered by them, to be published or communications with third parties, with no prior consent of the Company Management, included the Internship Report. This commitment doesn’t only work during Internship but also after its expiry date.
Article 8º: Discipline of Intern In the event of non-compliance to the disciplinary rules, the Internship Supervisor of the Company must inform this incident to the Internship Supervisor of the Faculty and, by mutual agreement, will decide on appropriate measures. In case of serious disregard of discipline, the Company reserves the right to terminate the Internship respecting the provisions laid down in the article 9 of this contract.
Article 9º: Interruption, Suspension or Rupture of the Contract Temporary Interruption: Every absence must be notified by the Company to the Faculty. In the case of an interruption, at least one week, because of circumstantial reasons or other excepcional, authorised by the Company, an agreement will be reached and signed previously by each one of the parts. Definitive Interruption: In case of willingness of one of the parts (Company, Faculty, Intern) to interrupt definitively the Internship, this will immediately inform the other two parts in writing. The reasons will be examined in close consultations. The definitive decision will only be took after the resolution of consultation phase. Suspension or Rupture: In case of suspension or rupture, for some reason of one of the parts, must be justified with 30 days in advance.
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Article 10º: Engagement Signed this document, the Intern, the Faculty and Company confirm that will respect the principles given to the Internship described above.
Intern
Student’s signature:
Date : ____/____/ 20___
Educational Establishment “The Faculty approves the Internship Programme and principles posed”. Date : ____/____/ 20___ Representative: Stamp and sign:
Host Organization “The Company approves the Internship Programme and principles posed. If the Internship Programme is carried out in a successful manner, the Company will issue a Internship Certification to the Intern”. Date : ____/____/ 20___ Representative(s): Stamp and sign:
Cc. :
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CONVENTION DE STAGE La présente Convention de Stage a pour objet de définir les conditions dans lesquelles le Stagiaire invité sera accueilli par l’Organisme d’Accueil.
Article 1º: Parties Engagées Organisme d’Accueil
Entreprise Privée
Nom de l’Organisme : .......................................................................................................................................... Représentée par : ................................................................................................................................................ Agit comme : ........................................................................................................................................................ Adresse : ............................................................................................................................................................. Code postal : ......................... Ville : .................................. Téléphone : .......................................... Télécopie : ............................................
Pays : ................................
Secteur d’activité : ............................... Établissement d’Enseignement
Université Nationale
Nom de l’Établissement : .................................................................................................................................... Nom de la Faculté : ............................................................................................................................................. Représentée par: ................................................................................................................................................. Agit comme: ......................................................................................................................................................... Adresse : ............................................................................................................................................................. Code postal : ......................... Ville : .................................. Téléphone : .......................................... Annexe : ............................................... Secteur d’activité : ............................... Identité du Stagiaire
Étudiant
Nom de l’Étudiant : ................................................. Sexe :
F
Pays : ................................
Prénom de l’Étudiant : .............................
M
Niveau d’études : Années d’études achevées avant le départ : ....... Stage inclus dans le Cadre des Études de la Faculté :
Oui
Non
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Article 2º: Programme du Stage Assurer l’application pratique des connaissances théoriques du Stagiaire et préparer son incorporation future dans le marché de travail. Fortifier la formation professionnelle du Stagiaire, au moyen de l'exercice professionnel, dans la solution d'aspects Urbain et Architectonique. Projeter les connaissances scientifiques et technologiques, qui sont partie de la formation académique donné dans la Faculté. L’Entreprise d’accueil doit confier au Stagiaire, en accord avec la Faculté, des tâches et des responsabilités en rapport avec les qualifications et les compétences auxquelles conduit le diplôme. Ce Programme du Stage devra être approuvé pour les Responsables du Stagiaire dans la Faculté et Entreprise. Responsable du Stagiaire dans la Faculté: Responsable: ……………………………………………………………………………………… En qualité de: ……………………………………………………………………………………… e-mail: ……………………………………………………………………………………………… Tel : ………………………………………… Tel movile : ……………………………… Responsable du suivi de Stage dans l’Entreprise: Responsable: ……………………………………………………………………………………… En qualité de: ……………………………………………………………………………………… e-mail: ……………………………………………………………………………………………… Tel : ………………………………………… Tel movile : ………………………………
Article 3º: Conditions du stage Durée du stage : …………...................mois, du: ………………….....au ……………………, année……………… Elles doivent correspondre à celle prévue dans le Cadre des Études de la Faculté et ne peut pas être supérieure à 12 mois. Lieu où il s’effectue : ………………………………………………………………………………………… Heures de Stage: Ils ne peuvent pas excéder 35 heures par semaine. Un accord pourrait etre éventuelment etabliée en cas de prolongation heures du Stage, à la demande de l’Entreprise et acceptation du Stagiaire.
Article 4º: Remuneration Le Stagiaire peux percevoir une rémunération et/ou d’outre paiement. La rémunération est fixée à ……………………………€ par mois.
Article 5º: Fin du Stage L'Entreprise livrera au Stagiaire en stage une Attestation du Stage et remplira une Fiche d'Évaluation, cette dernière sera livrée à la Faculté. Pour sa part, le Stagiaire en stage doit fournir un Rapport du Stage à la Faculté, selon les dispositions du Règlement de la Faculté correspondent.
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Article 6º: Couverture Sociale et Responsabilite Civile Le Stagiaire s'affiliera à une Assurance Social que couvre les risques maladie, invalidité et accidents du travail. Le Stagiaire et l’Entreprise devront souscrire une Assurance Responsabilité Civile à l’organisme pertinent. La Déclaration d’Accidents du Travail incombe à la Faculté qui doit être informée par l'Entreprise, par écrit, dans un délai maximal de 48 heures. Si le Stagiaire fait des missions limitées hors de l'Entreprise, ou outre le pays dans celui se développe le Stage, l'Entreprise doit prendre toutes les dispositions nécessaires pour lui fournir les assurances correspondantes.
Article 7º: Obligations et Devoirs du Stagiaire
Obligations : Pendant le Stage le Stagiaire aura les obligations suivantes: s'acquitter de l'ordre, la discipline intérieur de l’Entreprise, les horaires, les mesures de sécurité, la reconnaissance médicale y autres régles que signale l’Entreprise. Le manque de assistance doit être justifiée à l’Entreprise. Devoirs : Le Stagiaire prend ainsi l'engagement de ne pas utiliser dans aucun cas les informations trapues ou obtenues par eux, pour faire de cela un objet de publication ou d'une communication à troisièmes, sans un accord préalable de la Direction de l'Entreprise, inclus le Rapport du Stage. Cet engagement vaut non seulement durant le Stage mais aussi après son expiration.
Article 8º: Discipline du Staigaire En cas d'un inaccomplissement des règles disciplinaires, le Conseiller du Stage de l’Entreprise devra communiquer cela au Conseiller du Stage de la Faculté et, d'un accord mutuel, ils décideront les mesures opportunes. En cas d'un manque grave à la discipline, l'Entreprise se réserve le droit de mettre une fin au Stage en respectant les dispositions observées sur l'article 9 de la convention présente.
Article 9º: Interruption, Suspension ou Rupture de la Convention
Interruption Temporelle: Toute absence doit être marquée par l'Entreprise à la Faculté. Dans le cas d'une interruption, d'une semaine comme minimal, pour des motifs circonstanciels ou un contexte exceptionnel, autorisé par l'Entreprise, un accord sera marqué au préalable et signé par chacune des parties. Interruption Définitive: En cas d'une volonté de l'une des trois parties (Entreprise, Faculté, Staigaire) d'interrompre définitivement le Stage, celle-ci devra immédiatement informer les deux autres parties par écrit. Les raisons invoquées seront examinées dans une concertation étroite. La décision définitive sera seulement prise après la résolution de cette phase de concertation. Suspension ou Rupture: En cas de suspensión ou rupture, pour quelques motif de l'une des parties, devra être justifiée à l’avance de 30 jours.
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Article 10º: Engagement En signant ce document, le Stagiaire, la Faculté et Entreprise confirment qu’ils respecteront les principes stipulés pour le Stage décrit ci-dessus. Stagiaire
Signature de l’Étudiant:
Date : ____/____/ 20___
Etablissement d’Enseignement « La Faculté approuve le Programme de Stage et les principes proposé » Date ____/____/ 20___ Représentant: Cachet et Signature:
Organisme d’Accueil « L’Entreprise approuve le Programme de Stage et les principes proposé. Si le Programme du Stage est réalisé de manière satisfaisante, l’Entreprise délivrera une Attestation du Stage au Stagiaire». Date : ____/____/ 20___ Représentant(s): Cachet et Signature:
Cc. :
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CONVENIO DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES El presente Convenio de Prácticas Pre-Profesionales tiene por objeto definir las condiciones en las cuales el Practicante invitado será acogido por la Organización Anfitrión.
Artículo 1º: Partes Comprometidas Organización Anfitrión
Empresa Privada
Nombre de la Organización : .............................................................................................................................. Representado por : .............................................................................................................................................. Actuando como : .................................................................................................................................................. Dirección : ........................................................................................................................................................... Código postal : ...................... Ciudad : ............................. Teléfono : ............................................. Fax : ......................................................
País : .................................
Sector de actividad : ............................ Establecimiento Educacional
Universidad Nacional
Nombre del Establecimiento : ............................................................................................................................. Nombre de la Facultad : ...................................................................................................................................... Representado por : .............................................................................................................................................. Actuando como : .................................................................................................................................................. Dirección : ........................................................................................................................................................... Código postal : ...................... Ciudad : ............................. Teléfono : ............................................. Anexo : ................................................. Sector de actividad : ............................ Identidad del Practicante
Estudiante
Apellidos : ................................................................ Sexo :
F
País : .................................
Nombres :…………………………………………..
M
Nivel de estudios : Años de estudios alcanzados antes de la partida : ………… Las Prácticas están incluidas en el Marco de los Estudios de la Facultad :
Si
No
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Artículo 2º: Programa de las Prácticas Asegurar la aplicación de los conocimientos teóricos del Practicante y preparar su incorporación futura al mercado laboral. Fortalecer la formación profesional del Practicante, mediante el ejercicio profesional, en la solución de aspectos Urbano y Arquitectónico. Aplicar los conocimientos científicos y tecnológicos, que son parte de la formación académica impartida en la Facultad. La Empresa debe confiar en el Practicante, de acuerdo con la Facultad, las tareas y responsabilidades relacionadas con las calificaciones y las competencias las cuales conduce al diploma. Este Programa de Prácticas deberá ser aprobados por los Responsables del Practicante en la Facultad y Empresa. Responsable del Practicante en la Facultad: Responsable: …………………………………………………………………………………… En calidad de: … ………………………………………………………………………………… e-mail: ……………………………………………………………………………………………. Tel. : ………………………………………… Tel. móvil : …………………………… Responsable del seguimiento de las Prácticas en la Empresa: Responsable: …………………………………………………………………………………… En calidad de: …………………………………………………………………………………… e-mail: ……………………………………………………………………………………………. Tel. : ………………………………………… Tel. móvil : ……………………………
Artículo 3º: Condiciones de las Prácticas Duración: ………….................meses, desde:…..…………......hasta……………………, año……………… Deben corresponder a la prevista en el Marco de los Estudios de la Facultad y no puede ser superior a 12 meses. Lugar donde se realice: ………………………………………………………………………………………… Horas de Prácticas: No pueden exceder 35 horas por semana. Un acuerdo podría ser eventualmente establecido en caso de prolongación de horas de las Prácticas, a petición de la Empresa y aceptación del Practicante.
Artículo 4º: Remuneración El Practicante puede percibir una remuneración y/o algún otro pago. La remuneración está fijada en…………………………………$ por mes.
Artículo 5º: Finalización de las Prácticas La Empresa entregará al Practicante un Certificado de Prácticas y llenará una Ficha de Evaluación, esta última será entregada a la Facultad. Por su parte, el Practicante debe presentar un Informe de Prácticas a la Facultad, según las disposiciones del Reglamento de la Facultad correspondiente.
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Artículo 6º: Cobertura Social y Responsabilidad Civil El Practicante se afiliará a una Aseguradora Social que cubra los riesgos de enfermedad, invalidez y accidentes de trabajo. El Practicante y la Empresa deberán suscribir un Seguro de Responsabilidad Civil al organismo pertinente. La Declaración de Accidentes de Trabajo incumbe a la Facultad que debe ser informada por la Empresa, por escrito, en un plazo máximo de 48 horas. Si el Practicante hace misiones limitadas fuera de la Empresa, o fuera del país en el que se desarrolla las Prácticas, la Empresa debe tomar todas las disposiciones necesarias para proporcionarle los seguros correspondientes.
Artículo 7º: Obligaciones y Deberes del Practicante Obligaciones:
Durante las Prácticas, el Practicante tendrá las siguientes obligaciones: cumplir con el orden, la disciplina interna de la Empresa, los horarios, las medidas de seguridad, el reconocimiento médico y demás normas que señale la Empresa. La falta de asistencia debe ser justificada a la Empresa. Deberes: El Practicante toma así el compromiso de no utilizar en ningún caso las informaciones recogidas u obtenidas por ellos, para hacer de ello objeto de publicación o de comunicación a terceros, sin acuerdo previo de la Dirección de la Empresa, incluido el Informe de Prácticas. Este compromiso no solamente vale durante las Prácticas sino también después de su expiración.
Artículo 8º: Disciplina del Practicante En caso de incumplimiento de las reglas disciplinarias, el Asesor de Prácticas de la Empresa deberá comunicar esta incidencia al Asesor de Prácticas de la Facultad y, de mutuo acuerdo, decidirán las medidas oportunas. En caso de falta grave a la disciplina, la Empresa se reserva el derecho de poner fin a las Prácticas respetando las disposiciones fijadas en el artículo 9 del presente convenio.
Artículo 9º: Interrupción, Suspensión o Ruptura del Convenio
Interrupción Temporal: Toda ausencia debe ser señalada por la Empresa a la Facultad. En el caso de una interrupción, de una semana como mínimo, por motivos circunstanciales o contexto excepcional, autorizado por la Empresa, un acuerdo será previamente señalado y firmado por cada una de las partes. Interrupción Definitiva: En caso de voluntad de una de las tres partes (Empresa, Facultad, Practicante) de interrumpir definitivamente las Prácticas, ésta deberá inmediatamente informar las dos otras partes por escrito. Las razones invocadas serán examinadas en estrecha concertación. La decisión definitiva solamente será tomada después de la resolución de esa fase de concertación. Suspensión o Ruptura: En caso de suspensión o ruptura, por algún motivo de una de las partes, deberá ser justificada con una anticipación de 30 días.
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Artículo 10º: Compromiso Firmando este documento, el Practicante, la Facultad y Empresa confirman que respetarán los principios estipulados para las Prácticas descritos más arriba. Practicante
Firma del Estudiante:
Fecha : ____/____/ 20___
Establecimiento Educacional “La Facultad aprueba el Programa de Prácticas y principios propuestos”. Fecha : ____/____/ 20___ Representante: Sello y firma:
Organización Anfitrión “La Empresa aprueba el Programa de Prácticas y principios propuestos. Si el Programa de Prácticas es realizado de manera satisfactoria, la Empresa expedirá un Certificado de Prácticas al Practicante”. Fecha : ____/____/ 20___ Representante(s): Sello y firma:
Cc. :
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