Informe de Labores Junta Directiva ASOCIA 2013 2014

INFORME DE LABORES ASOCIACIÓN DE ESTUDIANTES DE INGENIERÍA AMBIENTAL PERIODO 2012-2013

Agradecimiento No hubiera sido posible haber emprendido esta labor sin la colaboración de un grupo significativo de personas y amigos. En primer lugar quisiéramos agradecer a Jerlin Fernández, Secretaria de la Escuela de Química por su apoyo incondicional, su dedicación para trabajar en beneficio de los estudiantes, y sobre todo por trasmitirnos su cariño cada día. De igual manera a Adriana Cerdas Aguilar, Secretaria de la Carrera de Ingeniería Ambiental por mantener siempre una comunicación efectiva y amena y colaborarnos en cuanta ocurrencia surgía.

A las Profesoras Teresa Salazar, Aura Ledezma y Ana Lorena Arias, y al Profesor Carlos Roldán, por respaldarnos mediante el SiGA, PECIA y PELTEC en la realización de foros, charlas, conferencias, giras y actividades académicas.

Por supuesto a la Ing. Lilliana Gaviria, Coordinadora de la Carrera de Ingeniería Ambiental y a la Dr. Floria Roa, Directora de la Escuela de Química; por abrirnos las puertas desde el primer día y apoyarnos en todo momento.

A la Dr. Claudia Madrizova, por su respaldo mediante la VIESA en proyectos esenciales para la proyección de nuestra carrera y el bienestar estudiantil.

De igual manera al cuerpo docente y administrativo de la Escuela de Química por su apoyo, en especial a los Profesores: Walter Vargas, Victoria Chan, Eric Romero y Mario Araya, por convertirse en clientes frecuentes de nuestros helados, los Helados Granados.

No podríamos olvidar el apoyo y soporte que tuvimos de parte de la Secretaría de Finanzas de la FEITEC, el Tribunal Electoral Estudiantil, las Asociaciones de Ingeniería en Agronegocios, Administración de Empresas, Ingeniería Forestal, Ingeniería en Computación, Ingeniería en Biotecnología, Arquitectura y Urbanismo e Ingeniería en Construcción.

A todos y cada uno de los estudiantes por permitirnos representarlos y trabajar a su lado durante un año cargado de logros, ilusiones y metas alcanzadas, por permitirnos soñar juntos.

INFORME DE LABORES Asociación de Estudiantes de Ingeniería Ambiental Periodo 2012-2013

Odeth Mora Dittel Secretaría de Bienestar Estudiantil

Rosa León Conejo Vicepresidenta Presidenta Interina

Jossette Quesada Rodríguez Tesorera

Amanda Infante Alfaro Vocal

Vanessa Chaves Villareal Secretaría de Divulgación

Carolina Rojas Vocal Secretaria General

Roberto Chaves Castillo Secretario de Cultura y Deporte (Finaliza labores en agosto del 2013)

Lorena Vallejo Chaverri Secretario General (Finaliza labores en agosto del 2013)

Jesús Jiménez Valverde Presidente

Oscar Montero Rodríguez Secretario de Asuntos Académicos

Ariana Ortiz Obando Fiscal

Wester Rodríguez González Secretario de Cultura y Deporte Colaborador en Deporte

Miembros Junta Directiva 12-13 INFORME DE LABORES Asociación de Estudiantes de Ingeniería Ambiental Periodo 2012-2013

Introducción La Junta Directiva de la ASOCIA 2012-2013 planteó como eje fundamental, convertir a la asociación en un espacio horizontal de toma decisiones y puesta en marcha de proyectos bajo el lema “sólida e inclusiva”. Se realizaron cambios importantes respecto a las gestiones anteriores en la manera de llevar a cabo procesos y proyectos, se implementaron controles y normativas internas de índole administrativo y financiero, desarrollándose un ordenamiento total desde la base y consiguiendo democratizar la información como nunca antes.

Por primera vez se realizó una planificación previa mediante la elaboración de un Plan Anual Operativo de Gestión, visualizando objetivos y metas mediante cinco ejes estratégicos, esenciales para el desarrollo integral de la Asociación, establecidos desde la conformación del Partido Ambiental Progresista en 2012, dichos ejes fueron:

PAOG INFORME DE LABORES Asociación de Estudiantes de Ingeniería Ambiental Periodo 2012-2013

1. Bienestar y Formación Estudiantil 2. Administración, Espacio y Finanzas 3. Vinculación Interna 4. Vinculación Externa 5. Cultura, Deporte y Recreación

72 Este informe resume en 72 puntos las principales actividades y proyectos realizados durante el periodo comprendido del 01 de noviembre del 2012 al 31 de octubre del 2013 y pretende mostrar algunos de los retos que consideramos, tiene la ASOCIA para este año 2014. Para su fácil lectura el documento cuenta con palabras clave en negrita.

INFORME DE LABORES Asociación de Estudiantes de Ingeniería Ambiental Periodo 2012-2013

EJES ESTRATÉGICOS INFORME DE LABORES Asociación de Estudiantes de Ingeniería Ambiental Periodo 2012-2013

Bienestar y Formaci贸n Estudiantil INFORME DE LABORES Asociaci贸n de Estudiantes de Ingenier铆a Ambiental Periodo 2012-2013

1. Uno de nuestros principales objetivos fue darle

seguimiento y acompañamiento a los estudiantes que ingresaron al TEC en el año 2013. Junto a la Comisión de Atracción Estudiantil de la Escuela de Química organizamos la Prebienvenida para Estudiantes Elegibles el pasado 13 de diciembre del 2012, con el objetivo de orientarlos respecto a las facilidades y beneficios que tiene el TEC para los estudiantes, así como informarlos sobre el campo de acción, oferta laboral y malla curricular de la Carrera de Ingeniería Ambiental.

2. Por primera vez realizamos una Actividad de

Bienvenida no solo para los estudiantes de primer ingreso, sino para todos los estudiantes regulares de la Carrera de Ingeniería Ambiental, cuerpo docente y administrativo de la Escuela de Química.

En un esfuerzo integrado con la Comisión de Atracción Estudiantil por sacar a los estudiantes del aula y llevar a un nivel más recreativo, ameno y emotivo la actividad de ingresar por primera vez o volver al TEC. En esta actividad se realizó una presentación de profesores y junta directiva, se desarrolló una actividad rompe hielos, juegos tradicionales costarricenses, se practicaron deportes a nivel recreativo como voleibol y futbol calle, así como juegos de mesa y contamos con la presentación especial del profesor Luis Chaves Barquero, así como el debut de las Profesoras: Floria Roa, Virginia Montero y Aura Ledezma en Futbol Calle.

1. Las Profesoras Noemy Quirós y Fabiola Jiménez jugando jackses. 2. Los estudiantes de nuevo ingreso Wálter y Ana jugando Voleibol. 3. Estudiantes de nuevo ingreso junto a Jesús Jiménez en la dinámica de presentación “La Telaraña” 4. Roberto Chaves y el profesor Macario posando para la cámara mientras jugaban bolinchas.

3. Como una forma de acercar a los estudiantes

regulares con estudiantes de nuevo ingreso se implementó el rol de Padrino o Madrina de Primer Ingreso, para esto la Vocalía designo previamente a cada uno de los nuevos chicos, un estudiante regular, que se encargó de contactar antes de entrar a clases. Este proyecto tuvo un impacto positivo no solo en el seguimiento, apoyo y ayuda que recibieron los nuevos estudiantes, sino en las amistades que surgieron producto de compartir y mantener contacto.

4. Se hizo un llamado a estudiantes que contaban

con RN o con algún rezago importante, y se gestionó una reunión con la Ing. Lilliana Gaviria Montoya, Coordinadora de la Carrera de Ingeniería Ambiental en ese momento. Gracias a esto nos permitió conocer el panorama de algunos de estos estudiantes y plantear algunas alternativas para su rezago. Un ejemplo de ello fue la apertura del Curso de Hidráulica para Ingeniería Ambiental en el I Semestre del 2014. No obstante esta es una situación en la que la Escuela de poner más atención, abrir las puertas al diálogo y que el estudiante sienta que cuenta con el apoyo en circunstancias que lo ameriten. Una de las conclusiones de esa reunión fue que el estudiante de ingeniería ambiental se rezaga principalmente por el curso de Física I, por lo que la Escuela debe buscar una alternativa para darle apoyo a estos estudiantes, como por ejemplo asignar un tutor.

INFORME DE LABORES Asociación de Estudiantes de Ingeniería Ambiental Periodo 2012-2013

Las estudiantes Odeth Mora y Daylin Vega, ambas muy felicides de ser madrinas de estudiantes de nuevo ingreso 2013.

Convocatoria realizada por la Secretaría de Bienestar Estudiantil a la cual asistieron 8 estudiantes.

5. Para informar a estudiantes sobre: Actividades

Recreativas, Sociales, Culturales, Deportivas y de Voluntariado, Congresos Nacionales e Internacionales, Seminarios, Foros, Becas y Eventos de Interés, se creó un Calendario Anual de Actividades Extracurriculares, dichos eventos se fueron divulgando durante todo el periodo mediante facebook y boletín semanal informativo, esto con el fin de apoyar la formación extracurricular de los estudiantes y democratizar las solicitudes de estudiantes en actividades de este tipo, que llegan directamente al correo de la asociación.

6. Se dio soporte en la realización del IXX Congreso

Latinoamericano de Estudiantes de Ingeniería Química y Afines, esto gracias a las estudiantes Sophia Ruiz, Sofía Rojas y María José Vargas quienes fueron parte de las Comisiones Organizadoras. Así mismo mediante la Asociación gestionamos apoyo ante la VIESA para estudiantes que querían participar en este destacado evento y no contaban con solvencia económica para sufragarlo.

7. Se

organizó la Primer Videoconferencia Internacional con la ayuda de la Ing. Lilliana Gaviria con profesionales de la Universidad Politécnica de Valencia en el tema de Valoración de Activos Ambientales. Se contó con la participación de más de 55 estudiantes.

INFORME DE LABORES Asociación de Estudiantes de Ingeniería Ambiental Periodo 2012-2013

De izquierda a derecha: Ariana Ortiz, Wester Rodríguez, Sophia Ruiz, Rolando Ellis, Wendy Porras, Andrés González, Marcela Quirós, Jesús Jiménez y Rebeca Madrigal en la inauguración del COLAEIQ CR 2013 en el Teatro Nacional.

8. Se realizó junto a la ASEFOR, una Charla sobre

Estudios y Oportunidades en el Exterior, se contó con el apoyo de la Dirección de la Escuela de Química. Se contó con la participación de Juan Carlos Valverde del Programa Education First, Alejandra Araya de la Dirección de Cooperación Internacional del TEC y dos Representantes del Ministerio de Relaciones Exteriores de Costa Rica.

Esta fue una de las actividades en donde la ASOCIA Y ASEFOR lograron vincular estudiantes de ambas carreras con intereses en común.

9. Se realizó Un Café con el Ingeniero Elías Escalante

sobre Saneamiento Ambiental en Costa Rica, con el fin de recrear un espacio diferente para la discusión de temas que nos competen como Ingenieros Ambiental. Participaron 15 estudiantes.

10. Se realizaron dos Giras Técnicas, la primera tuvo

como eje central el tema de energías renovables, se visitó el Proyecto Geotérmico Miravalles III, el Proyecto Solar del ICE y Aerodiva en el Parque Eólico de Tilarán. Esta gira conto con el respaldo de PELTEC y la Escuela de Química. En la segunda gira se visitó la empresa INTEL con el fin de conocer el sistema de tratamiento de aguas residuales, esta contó con el respaldo de PECIA. En ambas giras contamos con soporte de los ingenieros Ana Lorena Arias y Jorge Calvo. El llevar a cabo estas giras vino a demostrar que la Asociación puede llegar más allá de las metas que se plantea.

INFORME DE LABORES Asociación de Estudiantes de Ingeniería Ambiental Periodo 2012-2013

Alejandra Araya de la Dirección de Cooperación Internacional expone sobre las oportunidades y convenios que el TEC tiene con otras Universidades alrededor del mundo.

Estudiantes en la Planta Geotérmica Miravalles III

Estudiantes en la Planta de Tratamiento de Aguas Residuales de INTEL

INFORME DE LABORES Asociación de Estudiantes de Ingeniería Ambiental Periodo 2012-2013

Volcán Miravalles, al pie se puede observar parte de la Planta Solar

Pozo de Monitoreo de Agua Subterránea, INTEL, Belén.

11. Junto con el Departamento de TEC Digital se

trabajó en un Sistema Piloto de Prematrícula que se aplico durante dos semestres consecutivos con el fin de obtener datos casi exactos sobre demanda cupo para los diferentes cursos, y con esto coordinar el espacio en aulas junto con el Departamento de Admisión y Registro. Se obtuvieron porcentajes de aceptación de hasta 95%, pudiéndose abrir cupos que se tenían planificados para 25 personas, para 32 y 42 en algunos casos. Esta labor conjunta entre la Secretaría de Asuntos Académicos y la Coordinación de la Carrera fue vital para disminuir la falta de cupo en cursos de la Carrera.

12. Aun utilizando el Sistema Piloto de Prematrícula y

habiéndose presentando inconvenientes en algunos cursos, se procedió a colaborar con los estudiantes en la apertura de cupos y de cursos en horarios flexibles para todos y todas, un esfuerzo que llevo inclusive a solicitudes al Vicerrector de Docencia Luis Paulino Méndez.

13. Se

ofreció respaldo durante los procesos de matrícula, levantamiento de requisitos e inclusiones, se crearon manuales instructivos para guiar a los estudiantes en estos procesos, tal y como lo fue: “A su lado en la matrícula” Este acompañamiento se presentó debido a las deficiencias y poca comunicación que existía entre la Escuela y los Estudiantes, respecto a cómo proceder.

INFORME DE LABORES Asociación de Estudiantes de Ingeniería Ambiental Periodo 2012-2013

14. Se

llevó a cabo el Proyecto de Evaluación Académica de Cursos de la Carrera de dos semestres consecutivos, se habló con los Profesores a quienes se les entrego el informe completo por curso, con las diferentes recomendaciones. Estos resultados también se presentaron en Consejo de Unidad. Se tuvo una buena aceptación de la metodología utilizada para evaluar e incluso servirán como insumo para Acreditación. La evaluación de cursos y metodologías aplicadas por el profesor es muy importante para observar errores en los que se incurría y mejorar, debe hacerse lo más constructivo posible y si bien se señalan debilidades, no son más que oportunidades para crecer y contribuir con el mejoramiento continuo de la Carrera de Ingeniería Ambiental. Estos resultados también se compartieron con el sector estudiantil. Además se realizó una Evaluación sobre la Labor de la Junta Directiva durante el primer semestre del 2013, sin duda Google Drive fue una herramienta que nos facilitó una gran cantidad de tareas para lograr objetivos puntuales dentro del PAOG.

INFORME DE LABORES Asociación de Estudiantes de Ingeniería Ambiental Periodo 2012-2013

15. Se colocó una máquina de snacks en el Edificio de

Ingeniería Ambiental, esto con el objetivo de subsanar una necesidad por contar con snacks, golosinas y bebidas frías en uno de los edificios del TEC más alejados de la Soda. La máquina trabaja con monedas y billetes, cuenta con un encargado de su mantenimiento y cada jueves la llenan con producto nuevo.

Administraci贸n, Espacio y Finanzas INFORME DE LABORES Asociaci贸n de Estudiantes de Ingenier铆a Ambiental Periodo 2012-2013

16. Se limpió, reordenó y pintó la Oficina de la

Asociación, ubicada en la Escuela de Química, se adquirió mobiliario nuevo gracias a la VIESA y el Consejo Ejecutivo de la FEITEC 2011-2012, tarea pendiente de la junta anterior. Se adquirieron dos escritorios, sillas ergonómicas, una repisa, mesas plegables y sillas plegables. Por otro lado se cambió el afichero viejo de la ASOCIA por uno que la FEITEC dispuso para reutilizar, este último estaba en mejores condiciones por lo que se realizó el debido traspaso de activos. La lista completa de activos de la Asociación se puede encontrar en el documento “Inventario de Activos al 31 de octubre del 2013”, desarrollado por Tesorería. Asimismo se colocó un rótulo para distinguir a la Oficina de la Asociación dentro del TEC. 17. Se rotularon todos los activos de la ASOCIA, con

calcamonías especiales enumeradas según el elemento y se actualizó el Inventario de Activos de la ASOCIA. Así entonces se tiene conocimiento de la lista completa de los activos de la Asociación y tanto la figura de tesorero como de fiscal puede dar un mejor seguimiento sobre cada activo.

18. Se creó un horario de atención en donde casi

durante todo el día, de lunes a viernes, se podía contar con alguien en la asociación para hacer uso de cualquier servicio o comprar helados.

INFORME DE LABORES Asociación de Estudiantes de Ingeniería Ambiental Periodo 2012-2013

19. Se logró con la ayuda de la Secretaría de Finanzas

de la FEITEC 2012-2013, abrir una cuenta bancaria en Bancrédito, donde se depositaron todos los fondos. Al final del periodo se contaba con 644.017.00 colones. Durante la gestión se logró obtener aportes y donaciones por 1.044.309 colones, se ejecutaron 523.397.17 colones otorgados por la FEITEC y se obtuvieron en total 403.032 colones producto de la organización de las dos fiestas de garaje al estilo ambiental. Esta información se puede encontrar en el documento: “Informe de Tesorería al 31 de octubre del 2013” 20. Con mucho esfuerzo se organizaron dos fiestas de

garaje al estilo ambiental, una actividad social que se había olvidado por la junta directiva anterior, que significo una muy buena entrada de dinero en efectivo para la Asociación y por supuesto un espacio de esparcimiento no solo para los estudiantes de la Carrera sino para los del TEC EN general. No hubiera sido posible la realización de estas fiestas sin la colaboración de muchísimos estudiantes, fiestas en donde se mezcló música charanga, se podían consumir bebidas diferentes, y pasar un rato ameno. Para la organización de ambas fiestas también contamos con el apoyo de Bar La Nave Cartago, cuyo administrador nos ofreció los mejores precios y colaboró con la seguridad del lugar. Un agradecimiento para: Paula, Alessa y Mariana quienes colaboraron con los permisos del lugar.

INFORME DE LABORES Asociación de Estudiantes de Ingeniería Ambiental Periodo 2012-2013

21. Se

ordenó la metodología para enviar memorandos, se digitalizó la copia de los mismos, y se imprimieron solo las copias de memorandos necesarios. El TEC al ser una institución estatal tramita cualquier solicitud o permiso mediante estos documentos esenciales. En total se enviaron 98 memorandos los cuales se pueden encontrar en la carpeta “Informe de Labores ASOCIA 2013-2013”

22. Se dio una estandarización del logo de la ASOCIA

elaborado por Sebastián Otálvaro en el 2010, tanto para papelería oficial, como para afiches físicos y publicaciones en facebook.

23. Para

la obtención semanal de ingresos se vendieron Helados Granados, se alquilaron gabachas y calculadoras, se vendieron pines, postales y camisetas, signos alusivos a la carrera.

24. Toda la documentación de la Asociación fue

reordenada en AMPOS nuevos, así como los documentos legales. La misma es de acceso libre para todos los asociados.

INFORME DE LABORES Asociación de Estudiantes de Ingeniería Ambiental Periodo 2012-2013

25. Se creó un Control de Movimientos Financieros,

una herramienta contable para designar entradas, salidas y saldos. Este procedimiento vino a ordenar el manejo de dinero en la Asociación, se implementaron los vales de dinero en comprar en donde la factura se entregaba únicamente hasta que se comprara el artículo. Este control fue revisado por la Secretaría de Finanzas de la FEITEC, obteniendo una excelente aprobación. En Finanzas fuimos claros y transparente y esto puede justificarse con el Folder para el Control de Facturas con el que cuenta la Asociación actualmente.

26. Se digitalizaron las Actas de Junta Directiva y de

27. Durante nuestro periodo se propuso tanto a la

Asamblea General de Estudiantes, con el objetivo de facilitar la lectura, aprobación y publicación de las mismas, para esto se cerraron los libros físicos y se contó con el apoyo de la mama de Rosa León Conejo, Doña Ligia Conejo, quien nos asesoró sobre el formato y reglas esenciales para una buena toma y digitación de actas. Estos documentos se pueden encontrar en la carpeta Informe de Labores ASOCIA 2013-2013, así como impresas en la Oficina de la Asociación. En total se realizaron 5 Asambleas Generales de Estudiantes, 12 Reuniones Ordinarias de Junta Directiva, y 7 Reuniones Extraoficiales con personas como la Ing. Lilliana Gaviria, la Profesora Maryluz Barrios y miembros de la Asociación de Estudiantes de Salud Ambiental de la UCR. Todas las actas excepto las número de la 09 a la 12 de Junta Directiva y la 05 de AGE, se encuentran debidamente aprobadas y firmadas.

Dirección de la Escuela de Química como a la Coordinación de la Carrera de Ingeniería Ambiental, la asignación de un espacio digno para la Asociación. A pesar de que no fue posible conseguir ningún lugar en el periodo 2012-2013, si se mencionó por parte de la Ing. Lilliana Gaviria la posibilidad de contar con una oficina justo a la par de la nueva aula que se construirá para la Carrera de Ingeniería Ambiental, ubicada detrás del edificio actual. Aunado a esto por una solicitud de la Asociación al Consejo Ejecutivo de la FEITEC, y de estos al Consejo Institucional del TEC, se logró integrar a un estudiante dentro de las Comisiones Técnicas para los Edificios construidos con dinero del Préstamo del Banco Mundial, dentro de ellos la Comisión para el nuevo edificio de la Escuela de Química. Esta comisión se reúne como mínimo una vez al mes y tiene como función trabajar en el diseño y especificaciones del moderno edificio.

Gracias a esto y a la promesa de Floria Roa para colocar un local de la Asociación de Estudiantes en este inmueble, se podrá dar seguimiento al espacio que le será otorgado a la ASOCIA. Se espera que sea un espacio con sala de estudio, oficina, baño, sala para recreación y para venta de artículos y servicios. El estudiante nombrado en Asamblea General Ordinaria en esta comisión es Jesús Jiménez Valverde y el suplente Carlos Vega.

INFORME DE LABORES Asociación de Estudiantes de Ingeniería Ambiental Periodo 2012-2013

28. Se digitalizó y compartió el nuevo Banco de

30. Se compraron dos computadoras de escritorio

Exámenes de la Asociación, el mismo se puede acceder ingresando en el siguiente link: www.goo.gl/xOO2G0, constantemente se puede actualizar desde cualquier computadora con acceso a Dropbox. El Banco de Exámenes físico también fue ordenado y se aplicaron controles de préstamo de exámenes para fotocopiado.

nuevas, y una tercera donada por la FEITEC. Además se adquirió: una impresora marca EPSON, una hielera, un balance board, una cámara web, dos calculadoras, 1 regleta, 1 botiquín donado por Jesús Jiménez, 1 bola de voleibol, 1 regleta y múltiples implementos de oficina donados por la Escuela de Química. La lista completa de activos de la Asociación se puede encontrar en el documento “Inventario de Activos al 31 de octubre del 2013”

29. Se conformó una comisión para la Reforma Total

del Estatuto Orgánico de la ASOCIA conformada por: Jesús Jiménez, Rosa León, Paula Marín, Odeth Mora y Félix Torres, con el objetivo de realizar una reforma completa al acta constitutiva, estatuto vigente según lo mencionado por Geisel Sánchez (Expresidente de la ASOCIA) poco antes de las elecciones para la escogencia de la Junta Directiva 12-13. Gracias a esto la ASOCIA contará una vez se apruebe en AGEIA en sesión extraordinaria, un estatuto nuevo y acorde a la realidad actual de nuestra entorno. Esta comisión ya finalizó el proceso de reforma.

INFORME DE LABORES Asociación de Estudiantes de Ingeniería Ambiental Periodo 2012-2013

31. Se habilitó el teléfono de la asociación con la

extensión 2102 hasta el 01 de noviembre del 2013.

32. Se solicitó al Departamento de Administración y

35. La motivación a nivel interno de la Junta Directiva

Mantenimiento la colocación de dos mesas de camping frente a la Escuela de Química.

fue crucial para el desempeño de sus miembros.

Trabajar con dinamismo, sin ninguna presión y en un clima de confianza es esencial para alcanzar el éxito. Frases como: a darlo todo por el equipo fueron la motivación para llegar hasta el final.

33. Se creó una boleta para el control de venta de

helados y préstamo de activos, con el fin de conocer la dinámica de venta y alquiler del producto y el servicio. Se implementó la dinámica: El activo se presta si deja alguna identificación.

34. Cumplimento con lo dispuesto en el estatuto

orgánico vigente, tanto el Presidente como la Vicepresidente llevaron un seguimiento a la labor de las secretarías de la asociación y la vocalía, esto con el objetivo de evaluar el trabajo de cada uno de los miembros de la Junta Directiva.

INFORME DE LABORES Asociación de Estudiantes de Ingeniería Ambiental Periodo 2012-2013

36. A nivel administrativo se puso en marcha el Plan

Anual Operativo de Gestión (PAOG) cuyo objetivo principal era fijar metas y objetivos durante un año.

Este plan se compartió desde el inicio con la comunidad estudiantil y se hicieron dos paradas durante la gestión para evaluar el avance. Al final del periodo se obtuvo un 85% de alcance de objetivos.

Vinculaci贸n Interna INFORME DE LABORES Asociaci贸n de Estudiantes de Ingenier铆a Ambiental Periodo 2012-2013

37. Para el desarrollo de nuestra gestión fue esencial

reestablecer el vínculo con la Dirección de la Escuela de Química, la Coordinación de la Carrera de Ingeniería Ambiental, Profesores y miembros del Movimiento Estudiantil como Asociaciones de Estudiantes. Nuestra actitud fue siempre de apertura al diálogo, de crítica constructiva, de esfuerzos integrados, de triunfos compartidos, ya que seguimos creyendo que la asociación es un espacio para señalar debilidades pero plantear soluciones, de integración, de toma de decisiones a nivel horizontal y a favor de la mayoría y no de unos pocos. Sin duda este fue uno de nuestros principales retos, a 6 años de creación de nuestra Asociación es importante trabajar con madurez y de manera seria y comprometida.

38. A nivel de movimiento estudiantil, a pesar de la

notoria división que existía, fuimos conciliadores y colaboradores del Consejo Ejecutivo FEITEC 12-13.

Dentro de nuestra participación logramos plantear, junto a esfuerzos anteriores, la posibilidad de que exista una Secretaría de Asuntos Ambientales dentro de este Consejo, y gracias a nuestro liderazgo y labor proactiva dentro del movimiento estudiantil del TEC, tuvimos la grata sorpresa de recibir dos certificados en la entrega anual de reconocimientos a asociaciones destacadas.

INFORME DE LABORES Asociación de Estudiantes de Ingeniería Ambiental Periodo 2012-2013

39. Cuando

ingresamos a la Asociación nos encontramos con una capacidad de convocatoria prácticamente caída, los estudiantes estaban perdiendo credibilidad y había cierta desmotivación por parte de la gran mayoría. Es por esto que dirigimos todos nuestros esfuerzos a volver a llenar las Asambleas Generales de Estudiantes, puestos de Representación Estudiantil y Convocatorias a Reuniones o Eventos del Movimiento Estudiantil, intentamos llamar la atención, agilizar los procesos de votación en AGE mediante habladores, proyectar la agenda, ofrecer almuerzo o refrigerio y crear conciencia sobre la importancia de reunirnos aunque sea una hora cada dos meses. El aumento en la convocatoria tal vez no fue regular en todas las AGE realizadas, sin embargo si percibimos un mayor respaldo por parte de los estudiantes de la Carrera, y más confianza en el trabajo de la Asociación.

40. Ante el

Plenario de Asociaciones Estudiantiles tuvimos un record de asistencia completo, no obtuvimos ninguna sanción por parte del Consejo Ejecutivo, sanción que tiene base en el congelamiento del presupuesto asignado por este órgano de la FEITEC. Ante el Consejo de Presidentes de Asociaciones también tuvimos una notoria participación en donde incluso solicitamos puntos de agenda como el asunto con el Aumento del Costo del Crédito en el TEC.

INFORME DE LABORES Asociación de Estudiantes de Ingeniería Ambiental Periodo 2012-2013

41. La Representación ante el Consejo de Unidad

encabezada por Oscar Montero, fue constante y responsable, en cada uno de los consejos convocados presentamos puntos de agenda con temas de importancia a nivel académico y de bienestar estudiantil e inclusive fuimos pioneros en el estudio y redacción de los nuevos lineamientos para levantar requisitos, los cuales fueron aprobados por el pleno de los miembros. Este consejo es suma importancia para velar por los derechos y condiciones académicas de los estudiantes de ingeniería ambiental.

42. A nivel del Consejo de la Escuela de Química

estuvimos al tanto de votar en bloque a favor de los intereses de la mayoría de los estudiantes de la Carrera de Ingeniería Ambiental y del TEC. 43. Colaboramos con el Sistema de Gestión Ambiental

del TEC, SIGA, dentro de lo que estuvo a nuestro alcance, asimismo recibimos mucho apoyo de parte de las Profesoras Teresita Salazar y Aura Ledezma para la organización de actividades y proyectos propios, como lo fueron las Giras Técnicas.

44. Cambiamos de lugar la recepción de correo físico

a nivel interno, ahora los documentos oficiales llegan hasta un buzón ubicado en Química.

INFORME DE LABORES Asociación de Estudiantes de Ingeniería Ambiental Periodo 2012-2013

45. Uno de nuestros proyectos prioritarios fue el Boletín

Semanal Informativo, proyecto que encabeza actualmente la estudiante Vanessa Chaves. Este Boletín se desvió únicamente para estudiantes y cuerpo docente de la Carrera. Para el sector de egresados se envían únicamente noticias que les atañen. Este Boletín vino a solucionar el problema de spam en el correo por parte de la Asociación, se le dio un formato más amigable para leer y además se le coloco música de fondo, quien podrá olvidar el: ''si tu quiere bailar, za, sopa de caracol'' En total se elaboraron 17 boletines y 2 suplementos, todos se pueden acceder en la siguiente dirección: www.issuu.com/asociatec 46. Se reordenaron los correos electrónicos, ya que

existía incertidumbre a la hora de mandarlos, se clasificaron los diferentes grupos que conforman nuestra comunidad, egresados, primer ingreso, estudiantes regulares, docentes y administrativos.

47. Se maximizó el uso del facebook, se publicaban

noticias y eventos de interés en horas donde existía un tope de conexión de usuarios de facebook.

Además se creó una cuenta de twitter.

48. Se ordenó la cuenta de correo electrónico de la

Asocia utilizando nuevas etiquetas y se trató siempre de responder correos a tiempo, disminuyendo la cola de correo no leído.

INFORME DE LABORES Asociación de Estudiantes de Ingeniería Ambiental Periodo 2012-2013

49. Se llevó a cabo el concurso Diseñe su Chema, en el

que resultó ganadora la camiseta propuesta por Carolina Rojas Brenes. Se saldó la deuda que se tenía entre estudiantes y miembros de la Junta Directiva anterior por camisetas con el diseño pasado. Esto no permitió que se obtuviera ganancias de esta venta.

50. Constantemente se divulgaron imágenes referentes

a fechas festivas, inicio de vacaciones y de motivación en semana de exámenes. La imagen de portada del grupo de Estudiantes de Ingeniería Ambiental fue el mayor canal de difusión de acontecimientos importantes.

INFORME DE LABORES Asociación de Estudiantes de Ingeniería Ambiental Periodo 2012-2013

51. En cuanto al tema de Acreditación se llevó el tema

53. Colaboramos con Don Toño cuando requirió ayuda

a Asamblea General de Estudiantes y se nombró a los estudiantes Rolando Ellis y Rosa León, sin embargo el trabajo que en inicio desarrolló la Comisión de Acreditación se basó únicamente en aplicar algunas encuestas y formalizar algunas reuniones. Al final de nuestra gestión cuando la Profesora Maryluz Barrios se puso a la cabeza de esta Comisión se establecieron horas definidas para estudiantes que colaboraran con los profesores miembros de la comisión, con el fin de avanzar en el tema, no obstante nunca recibimos alguna instrucción clara, se crearon subcomisiones pero nunca convocaron a los estudiantes que se sumaron a trabajar.

de la comunidad institucional del TEC debido a su intervención para sanar su vista. Se recaudaron 15mil colones que se le depositaron a su número de cuenta.

54. Apoyamos al Programa de Educación Continua de

la Carrera, divulgando los diferentes cursos a impartir durante los dos semestres consecutivos que estuvimos en la ASOCIA. 55. Al final de la gestión se realizó un pequeño paseo a

la majestuosa Catarata de Aquiares en Turrialba, que sirvió para integrar a los estudiantes que asistieron y para olvidarse un poco de lo pesado que fue el final de semestre.

52. Compartimos en nuestra página de facebook y

mediante los Boletines Informativos, las Defensas de Trabajos Finales de Graduación.

INFORME DE LABORES Asociación de Estudiantes de Ingeniería Ambiental Periodo 2012-2013

De izquierda a derecha: David Esquivel, Sofía Morales, Mary Paz Lobo, Andrea Acuña y Alexia Quirós, estudiantes de la Carrera de Ingeniería Ambiental al pie de la Catarata de Aquiares.

Vinculaci贸n Externa INFORME DE LABORES Asociaci贸n de Estudiantes de Ingenier铆a Ambiental Periodo 2012-2013

56. Se

trabajó en conjunto con la Comisión de Atracción Estudiantil de la Escuela de Química en la Feria Vocacional TEC 2013.

El estudiante Ramón Chavarría (de negro) conversa con estudiantes de secundaria sobre el Plan Curricular de la Carrera de Ingeniería Ambiental, en la Feria Vocacional TEC 2013.

57. Nos reunimos con miembros de la Asociación

Costarricense de Ingenieros Ambientales, con el fin de liderar un trabajo en conjunto para proyectar a la Carrera de Ingeniería Ambiental, asimismo se plantearon varias ideas que no fueron llevadas a los hechos pero que forman parte de una serie de proyectos e ideas en temas de formación extracurricular, campo laboral y extensión, que a futuro beneficiarían mucho tanto a estudiantes como a egresados.

INFORME DE LABORES Asociación de Estudiantes de Ingeniería Ambiental Periodo 2012-2013

58. Convocamos y asistimos a la Marcha en Defensa

de uno de los pilares que sostiene a nuestro país, la CCSS.

Las estudiantes Odeth Mora y Ariana Ortiz sostienen la manta “Unidos por la Defensa de la CCSS” con la que participamos los estudiantes de ingeniería ambiental junto a otras carreras del TEC.

59. A lo largo de nuestra gestión nos reunimos con

diferentes organizaciones y entidades como: La Asociación de Estudiantes de Salud Ambiental, Fundación Neotrópica, PRETOMA, Federación de Estudiantes de la Universidad de Costa Rica, Personeros de la Municipalidad de Oreamuno, entre otros, con el fin de dar a conocer el campo de acción de la carrera de ingeniería ambiental y en temas de realidad nacional en el campo ambiental.

60. Organizamos la IV Semana de Ingeniería Ambiental.

INFORME DE LABORES Asociación de Estudiantes de Ingeniería Ambiental Periodo 2012-2013

En esta semana llevamos a cabo diferentes conferencias, foros, actividades deportivas, culturales, una gira técnica y la II Feria de Productos, Proyectos, Artesanía y Servicios Ambientales. Esta semana es quizás a mayor exposición de nuestra Carrera ante el resto del país.

Diferentes empresas exponen sus productos y servicios en la II Expoferia.

Conferencia Inaugural: Cambio Climático y el Desarrollo Bajo en Emisiones. En la mesa principal de la Sala de Aplicaciones de Ingeniería, de izquierda a derecha: La Dr. Floria Roa, el estudiante Jesús Jiménez y el Dr. Mario Musmanni.

INFORME DE LABORES Asociación de Estudiantes de Ingeniería Ambiental Periodo 2012-2013

Estudiantes acuden a la II Expoferia de Productos, Proyectos, Artesanías y Servicios Ambientales, al centro de la imagen Vanessa Chaves practica en el balance board que sería rifado posteriormente cortesía de Dulu Boards entre los participantes.

61. Durante esta semana y gracias a un esfuerzo integrado con el Profesor Osvaldo Durán de la Cátedra de Realidad Nacional de la Escuela de Ciencias Sociales y los estudiantes Geisel Sánchez y Kenneth Alfaro, se logró organizar el Foro con Candidatos a la Presidencia: Perspectivas de la situación actual del Recurso Hídrico en Costa Rica, con la participación de 4 candidatos y la intervención inicial del Ing. Elías Escalante.

INFORME DE LABORES Asociación de Estudiantes de Ingeniería Ambiental Periodo 2012-2013

Deporte, Cultura y Recreaci贸n INFORME DE LABORES Asociaci贸n de Estudiantes de Ingenier铆a Ambiental Periodo 2012-2013

62. Organizamos durante el semestre diferentes actividades recreativas que además fomentaron el deporte, la buena salud y la integración de los estudiantes. Una de estas actividades fue el AMBIENTÓN, que además sirvió para que estudiantes que iban para Cuba a una Cumbre sobre Ambiente, estudiantes que participarían en una Expedición de Raleigh International y en el COLAEIQ CR 2013, recolectaran fondos para ayudarse con los gastos. Para esta actividad contamos con el apoyo de Red Bull.

63. Se llevó a cabo el I Torneo Recreativo de Voleibol en Parejas, para estas actividades el área verde frente a la Escuela de Química fue la escogida para desarrollarlas, este espacio es punto importante en el Campus para este tipo de actividades. También los estudiantes se entretuvieron con juegos de mesa.

INFORME DE LABORES Asociación de Estudiantes de Ingeniería Ambiental Periodo 2012-2013

64. En conjunto con el SIGA se organizó la I Carrera por el Ambiente, en el marco de la Semana del Ambiente organizada por este programa.

Atletas se toman una fotografía justo antes de la hora de salida de la I Carrera por el Ambiente, frente a la Librería ASETEC en el Campus Central del TEC. En este evento se entregaron medallas ecológicas y se contó con el apoyo de la Escuela de Cultura y Deporte.

INFORME DE LABORES Asociación de Estudiantes de Ingeniería Ambiental Periodo 2012-2013

Otros Proyectos INFORME DE LABORES Asociaci贸n de Estudiantes de Ingenier铆a Ambiental Periodo 2012-2013

65. Con la ayuda de estudiantes y profesores recolectamos obsequios para adultos del Hospital Chacón Paul de Tres Ríos y para niños que con mucho esfuerzo cuida Doña Melba Jiménez y Don Víctor Jiménez, en un gesto solidario para llevar algo de felicidad en la Navidad del año 2012.

66. Se organizó el Foro: Geotermia en Parques Nacionales con la participación de Maurcio Álvarez de FECON.

67. Se respaldó toda la información de la Asociación en una cuenta de dropbox y posteriormente en un disco duro que nos ofrecio donar el Profesor Jorge Calvo.

INFORME DE LABORES Asociación de Estudiantes de Ingeniería Ambiental Periodo 2012-2013

68. Se diseñó el uniforme y la sudadera para la Carrera de Ingeniería Ambiental, inclusive se cotizaron ambos diseños, sin embargo por falta de tiempo no se pudieron ejecutar.

72. Apoyamos los procesos democráticos de la Asociación, que junto con el Tribunal Electoral Estudiantil se llevaron a cabo de la mejor manera, sin ninguna irregularidad o inconveniente.

69. Estudiantes y representantes asistieron a la Asamblea General Representantiva, (AIR) Asamblea General Plesbicitaria y se participó en la elección de los miembros ante el Consejo Institucional por sector docente y administrativo.

70. Se apoyó a estudiantes que participaron en actividades deportivas y culturales organizadas por la FEITEC, como lo es el caso de FESTEC y el TORNEO INTERNO DE ASOCIAS. 71. Como Junta Directiva 2012-2013 iniciamos de inmediato con el proceso de transición, entrega de contraseñas, documentos legales, llaves, papelería e información financiera.

Para esto convocamos a una reunión el 01 de noviembre del 2013 con la nueva Junta Directiva en donde los pusimos al tanto de las tareas pendientes, de los logros alcanzados e hicimos entrega de lo antes mencionado.

INFORME DE LABORES Asociación de Estudiantes de Ingeniería Ambiental Periodo 2012-2013

RETOS 2014 INFORME DE LABORES Asociaci贸n de Estudiantes de Ingenier铆a Ambiental Periodo 2012-2013

Sin duda la ASOCIA tiene muchos retos para este 2014, dentro de los principales desafíos y con base en los proyectos pendientes en nuestra gestión, puntualmente podemos enumerar los siguientes 20: 1. Aprobar la Reforma Total del Estatuto Orgánico de la Asociación de Estudiantes de Ingeniería Amigental, esto en Asamblea Genera Extraordinaria. Previo a esto se debe sacar a consulta pública para la comunidad de estudiantes de ingeniería ambiental.

2. Obtener un espacio digno para la Asociación y consolidar una propuesta de local al nuevo Edificio de la Escuela de Química del TEC. 3. Obtener una cuenta de correo interno del ITCR 4. Organizar una actividad con egresados y vincularse más al quehacer de los mismos, esto mediante ACIAM. 5. Coordinar 2 charlas, una con el Ing. Luis Guillermo Valerio sobre cosechas de agua de lluvia, y la otra con el Sr. Iván Delgado de DIGECA, pendientes de la IV Semana de Ingeniería Ambiental.

6. Vincularse más al proceso de Acreditación de la Carrera.

7. Generar cursos con el INA y con otros entes, sobre temas técnicos que le atañen al Ingeniero Ambiental en la actualidad, con el fin de contribuir a su formación académica.

8. Continuar con las Giras Técnicas Extracurriculares.

9. Apoyar una revisión total de la malla curricular 1801.

10. Realizar un Taller Vertical 11. Crear una biblioteca actualizada de libros y manuales técnicos.

12. Adquirir un uniforme deportivo y sacar a la venta las sudaderas.

INFORME DE LABORES Asociación de Estudiantes de Ingeniería Ambiental Periodo 2012-2013

13. Generar un vínculo más cercano con otras asociaciones de estudiantes, inclusive de la UCR y la UNA. De igual manera crear enlances con otras universidades en el exterior.

14. Expandir los servicios que ofrece la asociación.

15. Generar proyectos de voluntariado y extensión a nivel comunitario.

16. Pronunciarse respecto a problemáticas ambientales y de realidad nacional.

17. Contar con un Tribunal Electoral Interno.

18. Mantener los controles financieros, maximizarlos e implementar nuevos procedimientos para el constante ordenamiento de la ASOCIA. 19. Planificar reuniones con organizaciones y entidades en donde puedan laborar futuros ingenieros ambientales, para esto es necesario consolidar la imagen de la carrera ante la sociedad.

20. Continuar aportando de manera proactiva dentro del Movimiento Estudiantil del TEC y a nivel nacional.

Sólida e Inclusiva Asociación de Estudiantes de Ingeniería Ambiental "El éxito en la vida podría definirse como el crecimiento continuo de la felicidad y la realización progresiva de metas dignas." DeepaK Chopra

Este Informe de Labores será presentado en Asamblea General Extraordinaria de Estudiantes de Ingeniería Ambiental, asimismo quedará una copia física y digital en la Oficina de la Asociación de Estudiantes de Ingeniería Ambiental.

INFORME DE LABORES Asociación de Estudiantes de Ingeniería Ambiental Periodo 2012-2013