Data Blast
Data Governance
M ed digit aliser in gen som dr ivk r af t , ök ad accept an s t ill dist an sar bet e som acceler at or sam t f ok u s på in f or m at ion ssäk er h et h ar dat a som t illgån g aldr ig var it h et ar e.
En gu ide t ill Dat a Gover n an ce I kor t h et : Data Governance (datatstyrning) är ett ramverk som hjälper en organisation att definiera spelregler för hantering av verksamhetens information (datatillgång)
En utmaning att jobba proaktivt med "data som tillgång" är att det kräver ett nytt sätt att tänka, som bryter tvärtemot det traditionella: verksamhetsområden, funktioner och väldefinierade silos. Vertikal struktur från ledning till operationella funktioner med dedikerade systemstöd och infrastruktur, är generellt uttryckt, uppbyggt för att tjäna en definierad uppgift eller en specifik leverans. Data har alltid funnits där men varit underordnat den funktionella strukturen. Data (exempelvis kundinformation, produktinformation, pris- och avtalsinformation) bryr sig inte om organisatoriska gränssnitt eller om medarbetare som hanterar data jobbar på tillverkning, marknad, eller ekonomi. Data flödar horisontellt genom samtliga verksamhetsområden. Data Evangelist
Jenny Lundholm Graveleij
Data Blast
Data Governance
Beh ov av dat ast yr n in g besk r ivet i en k la an vän dar ber ät t elser
Men med digitaliseringen som drivkraft, börjar "synen på värdet av data gro och insikten mogna". En utmaning uppstår " Var i h ela f r iden sk a vi bör ja n ågon st an s?"
Con t r oller : "Helt ärligt, jag vet inte om detta är de senaste siffrorna" M ar k n ad: "Vi vill skicka ut pushnotis men det är 3 fält för telefonnummer, vilket är det rätta?" Sälj:
Området kring styrning och hantering av data ofta kallat "Data Governance" är både brett och djupt och kan initialt kännas övermäktigt. En t ack sam bör jan ! För flera organisationer har informationssäkerhetsfrågan blivit en katalysator och framgångsfaktor för datastyrning "Data Governance".
Tip
"Är detta de korrekta priserna?"
Var f ör ? IT: "Var ska vi lagra datat? Är molnet okej, eller ska det vara on prem?" Tillver k n in g: "Jag får inte ut data för hållbarhetsrapporten till myndigheten vi ska skicka in denna vecka" BI: "Jag har inte behörighet till den data som ska in i rapporten till koncernledningen"
Oavsett verksamhetssilos är området informationssäkerhet ofta baserat på tydliga regulatoriska krav och mer eller mindre tvingande, vilket medför att det är ett "måste" för verksamheter att leva upp till och svårare för en ledning att nedprioritera. Bät t r e in f or m at ion ssäk er h et är dock en dast en av f ler a goda ef f ek t er r esan t ill bät t r e dat ast yr n in g " Dat a Gover n an ce" i h elh et h ar at t er bju da.
Data Evangelist
Jenny Lundholm Graveleij
s!
Data Blast
Data Governance
Ett för smalt fokus riskerar att missa kritiska delar eller områden inom datastyrning som har beroenden och direkt påverkan på önskad effekt Inom ramverket Data Governance är datastyrning ett gemensamt ansvar mellan verksamhet och IT. Verksamhetens roll är st ar k t k opplat t ill spelr egler , h an dh avan de, k valit et och pr ocesser dvs ?hur verksamheten praktiskt arbetar med data dagligdags?. Det är verksamheten som är användare och ägare av korrekt och tillgänglig data.
IT?s roll är att skapa de bäst a t ek n isk a f ör u t sät t n in gar n a. Exempelvis säker lagring, smidig leverans / tillgänglighet och en modern arkitektur och infrastruktur till vilken verksamheten kan ställa krav.
Ön sk ar en or gan isat ion at t " in f or m at ion ssäk er t " k u n n a dr a n yt t a av digit aliser in gen s m öjligh et er är f ör m ågan at t h an t er a dat a som t illgån g en k r it isk f r am gån gsf ak t or .
Bilden till höger visar ett krav från två perspektiv. Ramverket för Data Governance (Datastyrning) kan vara ett stöd i att säkerställa att samtliga områden inom effektiv datastyrning adresseras.
Data Evangelist
Jenny Lundholm Graveleij
a
Data Blast
Data Governance
At t t a m ed på r esan : Det f in n s in gen "on e-size f it s all" eller "Big Bang" metod eller lösning. Varje organisation har sina unika förutsättningar.
Väl igån g? Det kan vara klokt att, under vägs, ta hjälp av förändringsledning och en erfaren data coach
Fr am gån g sk apas m ed sm å st eg. Börja inom ett avgränsat område. Den styrning, de processer och icke funktionella krav som definieras kan i delar eller som helhet kopieras till andra datastyrande ändamål. Adr esser a sam t liga delar i r am ver k et för Data Governance, oavsett hur litet eller avgränsat initiativet är. Är organisationen osäker på datastyrningens nytta eller nödvändighet? Starta ett mindre initiativ med syfte att identifiera och sam m an st älla de olik a ver k sam h et er n as beh ov. Däri hittas sannolikt ett mönster och avgränsande områden att börja med. Datastyrning "Data Governance" är in get pr ojek t som or gan isat ion en löser på 6 m ån ader . Att arbeta med data är en grundförutsättning för att skörda full effekt av digitaliseringens framfart. I en modern datadriven organisation är det en "n y livsst il" (k u lt u r ).
.
Data Evangelist
Jenny Lundholm Graveleij