Fundación Omar Dengo Plataforma UPE Curso Plan de negocios "Una aventura en Altamar", apoyado con herramientas digitales de productividad, para docentes de Educación Técnica e Informática Educativa
PLAN PARA FIESTA
Grupo: C1 Deninson Ceciliano Vega Jeniffer Alvarado Cerdas María Salas Meléndez 2018
Descripción Con la llegada al Puerto Esmirna (el segundo más grande de Turquía), es necesario hacer una celebración. Por lo tanto, el presente documento permite planificar todas las actividades, estimar y definir los recursos, roles y tiempos necesarios. Con esto se asegura que la celebración de la fiesta se de en las mejores condiciones y anticiparnos a los posibles eventos que pongan en riesgo la conclusión exitosa de la misma. Dicha fiesta tendrá como temática principal: Piratas del Caribe y se realizará el 23 de setiembre del 2018, en el muelle al ser las 6:00 p.m. Se permitirá el acceso únicamente a 100 personas como máximo y se debe confirmar asistencia, al menos, con tres días de anticipación. Dicha fiesta es exclusiva para los estudiantes regulares de la institución. Además, es requisito venir con el disfraz alusivo a la temática seleccionada.
Objetivos
Organizar una fiesta para 100 personas con temática de Piratas del Caribe, con motivo de la llegada de los estudiantes a puerto Esmirna, Turquía.
Definir responsables para el cumplimiento de las actividades de la fiesta.
Estimar los recursos tecnológicos y financieros necesarios para el cumplimiento de cada actividad.
Establecer el tiempo requerido para cada actividad de la fiesta.
RECURSOS Recursos materiales
Recursos económicos Recursos tecnológicos Recursos humanos
Se requiere para confeccionar la decoración y las invitaciones: globos, banderines de piratas, papel, cartulina, pilots, goma, tijeras, grapadoras, maskin tape, papel crepe, maya para globos, etc. Además, todo lo que se requiere para servir la comida: platos, vasos, cucharas, tenedores, servilletas, etc. Se requiere realizar una inversión aproximadamente de ¢1.000.000 millón de colones: los cuales serán para cubrir los gastos de decoración, alimentación, discomóvil, alquiler del salón, mantelería, mesas y sillas. Y dejar una parte por imprevistos. Computadora, video vean, parlantes, pantalla, luces. Se va requerir de personal para realizar toda la organización del evento, aproximadamente entre 18 y 20 personas.
Puestos requeridos y sus funciones 1. Organizadores de la Fiesta: encargado de velar por el cumplimiento de todas las actividades en los tiempos establecidos y con los recursos designados. 2. Encargado de Logística: encargado de establecer la estrategia para las actividades como suministros, transporte, dirección de los meseros, distribución del salón, etc. Con el fin de garantizar la satisfacción de los invitados. 3. Encargado de Adquisiciones (Insumos como productos o servicios): encargado de realizar la gestión de solicitud y compras de los servicios necesarios como: música, animación, catering service, alquiler de local, presentaciones culturales, etc. 4. Encargado de mercadeo: se encarga de confeccionar los diseños de las invitaciones y la decoración. 5. Animador (maestro de ceremonias): personas que se encargarán de amenizar la fiesta. 6. Meseros: personas encargas de la distribución de alimentos y otros insumos, dirigidos por el encargado de logística. 7. Edecanes: encargado de recibir y llevar a su lugar a los invitados.
Cronograma de actividades Tarea Confeccionar diseño invitaciones y decoración Compra de materiales Conseguir los recursos tecnológicos Alquiler de salón, sillas, mesas Alquiler de la discomóvil Conseguir el maestro de ceremonia y meseros Decoración del salón
Fecha de ejecución
Fecha de finalización
Responsable
25/08/2018
1/09/2018
Colabores de mercadeo
2/09/2018
6/09/2018
Colaboradores de Logística
7/09/2018
9/09/2018
Organizador de la fiesta
10/09/2018
11/09/2018
12/09/2018
13/09/2018
14/09/2018
15/09/2018
Organizador de la fiesta
18/09/2018
22/09/2018
Colabores de mercadeo
Organizador de la fiesta Colaborado de Logística
Observación: profesora la valoración de los compañeros fue igual, ya que los tres hicimos aportes para realizar la planeación. ¡Gracias!