La herramienta Google sites

Google Sites es una aplicación en línea gratuita, incluida en GSuite para la creación de páginas web. Permite crear un sitio web de una forma tan sencilla como editar un documento. Con Google Sites, los usuarios pueden reunir, en un único lugar y de una forma rápida, información variada, como calendarios, vídeos, presentaciones, archivos de texto, hojas de cálculo, etc.

El objetivo de Google Sites es que cualquier persona pueda crear un sitio con facilidad para verla o compartirla con un grupo reducido de colaboradores, con toda su organización o con todo el mundo.

Sus características fundamentales:

 Es un servicio más con cualquier cuenta @gmail.com o GSuite.

 En caso de no disponer de cuenta de GMail o corporativa, permite el registro con cualquier otro tipo de cuenta de correo.

 No requiere de conocimientos de programación, tales como html o css, aunque en algunos apartados permite integrar código.

 Dispone de temas para elegir la estética del sitio a crear.

 Destaca su facilidad para insertar archivos de cualquier tipo desde Google Drive.

 Búsqueda con la tecnología Google en el contenido de Google Sites.

 Se pueden asignar nombres personalizados dentro del dominio general.

 Los usuarios pueden administrar fácilmente los permisos y la propiedad de los archivos.

 El contenido insertado conserva sus permisos originales para facilitar un control fiable y preciso.

 Optimización para visualizarse en diferentes dispositivos: ordenador, tablet y smartphone.

 Crear y editar contenido solo con hacer clic en un elemento, arrastrarlo y soltarlo. El contenido se reorganiza automáticamente con un diseño de cuadrículas. Todos los elementos se colocan en la posición más adecuada y puedes moverlos, cambiar su tamaño o reorganizarlos fácilmente.



Simplifica la colaboración gracias a la posibilidad de edición conjunta de documentos en tiempo real.

 Hay tres niveles de permisos dentro de Google Sites: propietario, editor y visor. Los propietarios tienen permisos completos para modificar el diseño y el contenido de todo el sitio de Google, mientras que los editores no pueden cambiar el diseño del sitio. Los espectadores (visor) sólo pueden ver el sitio y no están autorizados a realizar cambios.

 Permite duplicar sitios ya creados para crear copias o plantillas sobre las que realizar un espacio web.

Herramienta Google keep

. Keep se trata de una herramienta gratuita creada por Google y nos permitirá llevar información por medio de un archivo de notas las cuales también pueden contener listas, fotos o audio y se sincronizan con tu cuenta de Google, permitiendo así tener los apuntes o ideas en los equipos de escritorio, portátiles o dispositivos móviles, todo en tiempo real.

1. El widget de Android siempre está activo

Los usuarios de Android pueden usar el widget de Google Keep en la pantalla de este sistema operativo móvil. Esto añade un nivel a la experiencia a los usuarios, ya que sólo debes configurar un mínimo de información en tu computadora portátil y aparece al instante en tu teléfono. ¡Y viceversa!

2. Transcribir texto de las imágenes

Tener la capacidad de transcribir el texto a partir de fotografías, es uno de los beneficios que puedes encontrar con Keep. Es necesario cargar una imagen y luego hacer clic en los tres puntos en el menú de abajo. Esto hará que aparezca un menú emergente. Debes seleccionar “Grab image text”, y esta opción hará todo lo posible para transcribir las palabras que encuentra (o piensa que encuentra) en la búsqueda dentro del texto.

3. Múltiples opciones de edición

Puedes crear categorías de notas según tu necesidad, la aplicación cuenta también con una codificación de colores que te permitirá organizarlas y priorizar cada una éstas. Si lo deseas puedes archivar las notas importantes que tal vez ya no uses pero a futuro puedes volver a necesitar. Si has creado muchas notas podrás utilizar el buscador para encontrar muy rápido la nota que necesitas ¿No es genial?

4. Establecer recordatorios

Puedes crear recordatorios emergentes en Keep y éstos se mostrarán en el lugar más adecuado para que lo puedas visualizar en el momento indicado. Simplemente tienes que hacer clic en el icono parecido a un dedo con una cuerda en la aplicación, la cual está ubicada en la parte inferior de cualquier nota. Una vez que hagas clic, podrás ver un menú emergente que te permitirá configurar un recordatorio para una fecha determinada. Luego recibirás una notificación en el navegador o en el teléfono. Las notas pueden ser programadas, con lo cual puedes tener presente aquellas citas importantes con anterioridad, además de poder repetir el recordatorio el tiempo que creas conveniente. Otro punto a favor de Google Keep, es el archivado de las notas, con lo cual puede tener todo lo importante de forma organizada sin perderlas.

5. Compartir y colaborar con otros usuarios

Cuando haces clic en el icono con el pequeño signo “más” al lado de una persona y luego vas a compartir la nota con la persona que desees que colabore. Entonces cualquier cambio que el otro usuario realice, se verá reflejado en tu cuenta; así mismo sucederá en caso contrario. El propietario original tendrá la capacidad de eliminar otros usuarios asignados a la edición del documento en cualquier momento.

conclusión Google Keep es la aplicación idónea para tener todos tus pendientes de forma organizada, brindando algunas útiles funciones como las de almacenar imágenes, fotos, videos, audios; como también configurar recordatorios por fecha o ubicación, por lo cual, Google Keep garantiza ser una magnífica aplicación para los recordatorios.

Herramienta Google calendar

Google Calendar es un servicio sumamente potente y gratuito que se puede utilizar para organizar tu agenda, así como coordinar eventos con otras personas. En el contexto empresarial, incluso, puede servir para acordar reuniones estratégicas con clientes.

Pero, además de lo anterior, tiene muchas características útiles, incluida la capacidad de compartir calendarios con otros y cambiar fácilmente lo que se muestra actualmente.

También, esta aplicación web te permite acceder a tu calendario desde cualquier computadora o dispositivo móvil, siempre que hayas iniciado sesión en tu cuenta de Google

Para qué sirve Google Calendar

Una de las grandes ventajas de Google Calendar es que muchas personas ya tienen una cuenta Google. Lo que te facilitará la organización de una ’ita con algún cliente potencial, ya que podrás rastrear y estar actualizado sobre dicho evento.

Es precisamente por eso que Google Calendar sirve para compartir eventos con otras personas y coordinar horarios. Incluso, se cuenta con la función de enviar sugerencias de horarios, para que se pueda planificar una reunión en la hora más conveniente.

Por otra parte, en Google Calendar se puede programar una reunión o evento de forma fácil y rápida. Recibiendo también recordatorios sobre las actividades que se tienen más próximas para no perderse de ninguna reunión importante.