Ejecución Publicity: Conferencia de prensa por lanzamiento de marca

from Plan de Relaciones Públicas Paina Mar

Estrategias de Relaciones Públicas

a. ¿Qué se va a llevar a cabo?

Se organizará una conferencia de prensa de "Lanzamiento de marca " en la que se presente la marca de restaurantes "Paina Mar" al público guatemalteco, revelando la fecha de apertura a medios de comunicación y celebridades o influencers (9 de junio de 2023) y la fecha de apertura a todo público (10 de junio de 2023) . En el evento se espera contar con cobertura periodística de diversos medios de comunicación, a los cuales se les invitará por medio de una invitación.

b. ¿Quiénes son los actores involucrados?

Los actores involucrados son los representantes de la marca "Paina Mar", los medios de comunicación y el público guatemalteco.

Se espera contar con la presencia de medios (con sus respectivos segmentos relacionados) como:

Prensa libre - Medio impreso y digital nacional (Nacional, Economía)

Publinews - Medio impreso y digital nacional (Business)

Soy 502 – Medio digital (Economía o Empresas)

Emisoras Unidas – Medio radial nacional (Noticias Nacionales, Noticias Económicas o Empresariales)

Guatevisión – Medio de televisión nacional (Sección Nacional, Económica o Empresarial)

c. ¿Cómo se llevará a cabo?

Se llevará a cabo a través de una invitación (se decidió este formato en vez de "convocatoria de prensa " debido a que se busca captar la atención con un diseño más creativo y llamativo en el que se luzca la marca) que le será entregada a los medios de comunicación y a otros invitados de interés.

d. ¿Cuando se llevará a cabo? (Tiempos) e. ¿Dónde se llevará a cabo? f. ¿Por qué se llevará a cabo?

La conferencia de prensa se llevará a cabo el martes 16 de mayo de 12:00pm a 1:30pm. Se decide ese horario considerando la facilidad que tienen de asistir los periodistas de los segmentos (económico, empresarial, nacional) en ese momento del día; así mismo, se decide el día martes para que los periodistas cuenten con el transcurso del resto de la semana para trabajar en su nota y solventar cualquier duda antes de publicarla. Teniendo en cuenta que la conferencia es el 16 de mayo, esta se está llevando a cabo 3 semanas antes de la apertura, esto con el fin de que se cuente con tiempo suficiente para trabajar la nota y difundir la noticia creando expectativa.

Se llevará a cabo en un salón del hotel Real InterContinental Guatemala, donde se le proporcionarán algunas boquitas y bebidas a los invitados de la conferencia. El montaje escogido sería tipo auditorio para poder invitar a una cantidad considerable de periodistas sin comprometer la comodidad de estos, ya que se contaría con un salón amplio para que puedan hacer su trabajo. En la conferencia se utilizaría un "back up banner" con un mosaico del logo de la marca, unos roll ups en la entrada del salón y un podio con el logo de "Paina Mar".

La finalidad de llevar a cabo esta conferencia de prensa es generar artículos o notas de prensa (Publicity) que los periodistas invitados redacten como resultado de toda la información y experiencia brindada en el evento. Esto es de gran beneficio para el restaurante ya que el Publicity permite que la noticia generada gane mayor credibilidad ("alguien más habla bien de ellos") y sea difundida en medios de comunicación masivos sin necesidad de pagar (ya que pagando se convertiría en publicidad y las tarifas son sumamente altas).

Anexos

Invitación para conferencia de prensa:

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