Excelrevista Jennifer Díaz

Excelazine Jennifer Virginia Díaz Sical 4º. Perito Contador con Orientación en Computación Clave: 3

Esperamos que disfrutes del contenido‌

¿Qué es Microsoft Excel?

Es uno de los programas que pertenecen al paquete de Microsoft Office. Consiste en una aplicación que posee una gran hoja de cálculo, la cual permite la realización de diversas operaciones numéricas. Es utilizada en tareas financieras y contables, con fórmulas, gráficos y un lenguaje de programación.

Es una herramienta que ayuda al usuario a realizar todo tipo de cálculo numérico y lógico de una forma más fácil y rápida. Cada fórmula posee una función diferente que permite realizar diversas operaciones.

Una fórmula condicional de Excel es un formato muy útil, al momento de analizar datos, que permite comprobar si se cumple una determinada condición en una celda y devolver un valor (en la misma u otra celda), si se evalúa como verdadero y otro valor si se evalúa como falso.

Permite sumar un grupo determinado de celdas. Para utilizar esta fórmula basta con escribir la cláusula “=SUMA”, se abre un paréntesis y se selecciona el rango de celdas a sumar.

Permite encontrar el dato menor dentro de un grupo de datos. Para utilizar esta fórmula basta con insertar la cláusula “=MIN” y el rango de las celdas dentro de un paréntesis.

Permite encontrar el dato mayor dentro de una serie de datos.

Para utilizar esta fórmula basta con escribir “=MAX” y un paréntesis con el rango de celdas.

Permite contar la cantidad de elementos que cada celda posee. Para utilizar esta fórmula basta con colocar “=CONTAR” y el rango de celdas a contar dentro de un paréntesis.

Permite calcular el promedio de un grupo de datos. Es decir, realiza la operación de sumar un número determinado de datos y dividirlo entre ese mismo número de datos. Para usar esta fórmula basta con colocar “=PROMEDIO” e insertar un paréntesis con el rango de celdas a promediar dentro del mismo.

Como ya se mencionó anteriormente, una fórmula condicional sirve para evaluar una serie de datos. Para usar este tipo de fórmulas basta con utilizar el formato que Excel utiliza: “=SI(prueba_lógica,[valor_si_verdadero],[valor_si_falso])”

Una macro es un conjunto de comandos que se almacenan dentro de Excel de manera que siempre están a la disposición de los usuarios para ser utilizadas. Las macros sirven para realizar acciones que son repetitivas y que pueden ser automatizadas. Por medio de una macro se pueden crear botones que ayudan al usuario a ejecutar funciones específicas.

PROCESO PARA CREAR UNA MACRO Paso 1: Verificar si se muestra la ficha “Desarrollador” en la cinta de opciones.

En el caso de que no aparezca, hacer clic en “Archivo”, luego en “Opciones” y posteriormente en “Personalizar cinta de opciones” para agregar la ficha “Desarrollador”.

Paso 2: Crear un botón por medio de la herramienta insertar.

Paso 3: En el grupo código, en la pestaña de “Desarrollador”, hacer clic en “grabar macro” y luego verificar que el nombre del botón donde se quiere que se grabe la macro esté puesto, y después clic “aceptar” para comenzar a grabar.

Paso 4: A partir de dar clic en “aceptar”, Excel empieza a grabar inmediatamente la macro. Así que, todo lo que se realice dentro del programa en ese momento, quedará grabado como parte de lo que hará la macro cuando se pruebe.

Paso 5: Luego de realizar la grabación, hacer clic en “detener grabación”.

Paso 6: ¡Listo! ¡Ya se puede probar la macro!

¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DE EXCEL EN MI CARRERA? Considero que la importancia de Excel es que representa uno de los programas de Microsoft Office que tiene mayor utilización en mi carrera. En Perito Contador la mayoría de contenido involucra operaciones numéricas, así como la realización de documentos contables y comerciales. Por lo tanto, este programa es una herramienta extremadamente útil que facilita la realización de dichas operaciones, y documentos por medio de fórmulas y variedad de funciones como crear gráficas y utilizar macros.