DOSSIER INTEGRADOR DE PRESUPESTO
Carlos Mauricio Palencia Diaz 222226
Javier Mauricio Perdomo Gutiérrez 222519
Indri Elived Hernández Bayona 222509
Docente:
Mayerly Quintero
Cuarto semestr
ECONÓMICA
Señores
Alcaldía Municipal de Fundación
Cordial saludo
Es gratificante para nosotros dirigir a usted(es) la siguiente propuesta económica, la cual tiene como finalidad el suministro de muebles y enseres por parte de nuestra empresa PROGETTI PER UFFICI S.A.S, identificada con NIT 801.072.064-1, garantizando que los artículos ofrecidos cumplen con los estándares exigidos de alta calidad.
Asimismo, presentamos precios accesibles en nuestra amplia variedad de productos, ajustados a las necesidades requeridas.
A continuación, se relaciona el valor total de la propuesta:
Valor total de la propuesta:
$1.300.000.000 COP
(Mil trescientos millones de pesos m/cte.)
La presente cotización tiene una vigencia de 30 días.
Cualquier inquietud podrá ser atendida a través de los siguientes medios:
Teléfono: 3015539782
Correo electrónico: jmpg0072@gmail.com
Dirección: Cra 2 #2-19, Barrio el Ladina, Ocaña, Norte de Santander
Agradecemos su atención y quedamos atentos para continuar con el proceso requerido.
Atentamente,
Javier Mauricio Perdomo Gutiérrez
Representante Legal
PROGETTI PER UFFICI S.A.S CC. 1.064.109.450
1.Oficio de solicitud
MUNICIPIO FUNDACION
NIT: 892.099.324-3
Fundación, 15 de octubre de 2025
Doctor
CARLOS ALBERTO SÁNCHEZ
Jefe de Presupuesto
ESM
ASUNTO: SOLICITUD CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
Cordial saludo:
En mi condición de Alcalde del Municipio de fundación, le solicito amablemente me expida el Certificado de Disponibilidad Presupuestal “CDP” con el fin de adquirir Muebles y Enseres que se necesitan para dotar las oficinas de la Alcaldía y mejorar los procesos administrativos.
Atentamente,
RAMIRO SUAREZ CARVAJAL
Alcalde C.C 88.250.479
NIT 892.099.324-3
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL No. 720_
FECHA:15 DE OCTUBRE DEL 2025
EL JEFE DE FINANZAS CERTIFICA:
QUE EN EL LIBRO DE PRESUPUESTO DE GASTOS HA SIDO REGISTRADO EL PRESENTE VALOR EN EL (LOS) RUBRO (S) QUE A CONTINUACIÓN SE DESCRIBE (N)
NOMBRE DEL RUBRO PRESUPUESTAL: COMPRA MUEBLES Y ENSERES
CON CARGO A LOS SIGUIENETS RUBROS: CÓDIGO RUBRO DESCRIPCIÓN
2.1.2.01.01.004.01.01 Compra de muebles y enseres
VIGENCIA: 2025
VALOR: Mil trescientos millones de pesos
SE EXPIDE ESTE CERTIFICADO A SOLICITUD DE:
FUNCIONARIO: RAMIRO SUAREZ CARVAJAL
CARGO: ALCALDE
DEPENDENCIA: DESPACHO DEL ALCALDE
DOCUMENTO DE SOLICITUD: OFICIO
Loeb Malhcom Bonnet Roca. JEFE DE PRESUPUESTO
3. Propuesta económica
Ocaña, 15 de octubre del 2024
Propuesta Económica
Señores Alcaldía Municipal de fundación
Cordial saludo
Es gratificante para nosotros dirigir a usted(es) la siguiente propuesta económica la cual tiene como finalidad suministrar muebles y enseres de nuestra empresa PROGETTI PER UFFICI S.A.S, identificada con Nit 801.072.064-1, garantizando que los artículos ofrecidos cumplen con los estándares exigidos en alta calidad, así mismo, ofrecemos precios accesibles en nuestra gran variedad de muebles y enseres:
La presente cotización tiene una vigencia de 30 días. Cualquier inquietud comunicarse por medio telefónico al número de celular 301 553 9782, por correo electrónico; jmpg0072@gmail.com o acercarse a nuestras oficinas; Cra 2 #2-19 Ocaña Norte De Santander
Atentamente
JAVIER MAURICIO PERDOMO GUTIERREZ
REPRESENTANTE LEGAL CC. 1.064.109.450
Ocaña, 15 de octubre del 2025
Señores:
Alcaldía Municipal de Fundación
Ct. 892.099.324-3
Cordial Saludo
Por medio de la presente, me permito dirigirme a usted(es) con el fin de cotizar los siguientes artículos de muebles y enseres, de equipos de oficina.
PROGETTI PER UFFICI S.A.S
Contamos con un amplio catálogo de productos de buena calidad y manejamos muy buenos precios.
Para: Alcaldía de fundación
Nombre de la empresa
Fecha: 16 de mayo de 2024
N.º de factura: N.º 0003
Id. del cliente: ID
Alcaldía de fundación Dirección
Carrera 5 No. 4-48
Ciudad y código postal Ocaña – 546559 Teléfono 75636300
transferencia
01 de diciembre del 2025.
Nota:
La presente cotización tiene una vigencia de 30 días calendario. Cualquier inquietud comunicarse por medio telefónico al número de celular 3136081893 o por correo electrónico; jmpg0072@gmail.com o acercarse a nuestras oficinas; Cra 2 #2-19 Ocaña Norte De Santander.
Atentamente
JAVIER MAURICIO PERDOMO GUTIERREZ REPRESENTANTE LEGAL CC. 1.064.109.450
CONTRATO DE COMPRAVENTA No.100 DEL 2024 CELEBRADO ENTRE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE FUNDACION Y PROGETTI PER UFCCI S.A.S
FECHA DE SUSCRIPCION: 01 DE MAYO DE 2022
CONTRATANTE: MUNICIPIO DE FUNDACION
NIT: 890.500-826-1
REPRESENTANTE LEGAL: RAMIRO SUÁREZ CARVAJAL
CEDULA DE CIUDADANIA: No 88.250.479 DEL MUNICIPIO DE FUNDACION
CONTRATISTA: PROGETTI PER UFFICE S.A.S
NIT: 890.444.235-1
REPRESENTANTE LEGAL: JAVIER PERDOMO GUTIERREZ
CEDULA DE CIUDADANIA: 1.064.109.450
OBJETO: MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA
VALOR DEL CONTRATO: $ 1.300.000.000
No DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: EL DIA 15 DE OCTUBRE DE 2025
DURACIÓN DEL CONTRATO: TREINTA (30) DIAS CONTADOS A PARTIR DE LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO O HASTA EL CUMPLIMIENTO DEL 100% DEL OBJETO POR CONTRATAR, LO QUE OCURRA PRIMERO.
DOMICILIO CONTRACTUAL: MUNICIPIO LA EL RAPONAJE
Entre los suscritos a saber, RAMIRO SUÁREZ CARVAJAL, por una parte, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía No. 88.250.479 expedida en el Municipio de Fundación, obrando en su condición de Alcalde, según Resolución No 012773 del 01 de enero de 2020, emanada por la Alcaldía del Raponaje, y debidamente posesionado bajo acta No 064 del 01 de enero del 2020, y por otra parte PROGETTI PER UFFICE S.A.S con NIT 890.444.235-1 , representada legalmente por el(a) señor JAVIER identificado(a) con Cedula de Ciudadanía No. 1.064.109.450 expedida en el Municipio de Ocaña N/S, mayor de edad, quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el contrato de Compraventa, previas las siguientes consideraciones:
1) Que la Ley 100 de 1993, articulo 195 contempla el régimen jurídico de las Alcaldías, en su numeral 6 establece que en materia contractual se regirá por el derecho privado.
2) Que, en razón a la naturaleza del mismo, teniendo en cuenta lo establecido en los artículos 20, 20.1 y 20.1.1 del estatuto de contratación de la Alcaldía De Fundación (ACUERDO 04 DE 2.014), por ser un contrato que no supera los 300 salarios mínimos legales mensuales vigentes, la escogencia del contratista se hará de manera directa.
3). Que en la Ley 100 de 1993, se tomaron en cuenta una serie de principios como Eficiencia, Universalidad, Solidaridad, Integralidad, Unidad y Participación, además de Eficacia y Calidad, que pretenden garantizar la mejor prestación de los servicios de salud a los usuarios y serán los principios rectores de la presente contratación, así como la auto- sostenibilidad económica y financiera de las instituciones que participan en el sector.
4) Que se realizaron los estudios previos, en consecuencia, se hace necesario contratar el suministro de suministro de Muebles y Enseres para áreas administrativas de la Alcaldía del Municipio de Fundación.
5) Que el artículo 192 de la Ley 100 de 1993 establece que las Alcaldías podrán desarrollar sus “funciones mediante contratación con terceros o convenios con entidades públicas o privadas, o a través de operadores externos.
6) Que se cuenta con el respectivo certificado de disponibilidad presupuestal.
7) Que, en concordancia con lo anterior, se establecen las siguientes clausulas.
CLAUSULA PRIMERA - OBJETO: En el desarrollo del presente Contrato de Compraventa, EL CONTRATISTA INDEPENDIENTE, SE COMPROMETE CON ALCALDÍA DEL MUNICIPIO DE FUNDACION, EL SUMINISTRO DE MUEBLES Y ENSERES, EQUIPOS DE OFICINA Y EQUIPOS DE CÓMPUTO, PARA ÁREAS ADMINISTRATIVAS DE LA ALCALDÍA.
ALCANCE DEL OBJETO: EL CONTRATISTA SE COMPROMETE CON LA ALCALDÍA DEL MUNICIPIO DE FUNDACION A SUMINISTRAR LOS MUEBLES Y ENSERES, EQUIPOS DE OFICINA Y EQUIPOS DE CÓMPUTO QUE SE RELACIONAN A CONTINUACIÓN CON LAS CARACTERISTICAS ESPECIFICAS Y EN LAS CANTIDADES QUE SE RELACIONAN A CONTINUACION:
4 Archivadores metálicos de alta capacidad
9 Escritorios ejecutivos en acero inoxidable de 1.80 m
8 Sillas ergonómicas ejecutivas
12 Sillas secretariales con ajuste de altura
3 Mesas de reuniones rectangulares para 12 personas
15 Bibliotecas modulares de almacenamiento de 5 niveles
4 Aire acondicionado tipo consola para oficinas
7 Escritorios para computador color negro
9 Sillas para sala de juntas con soporte lumbar
5 Estaciones de trabajo dobles (tipo coworking)
12 Computadores de oficina marca Dell
13 Computadores de oficina marca HP
11 Equipos de sonido para salas de conferencias
13 Parlantes profesionales para reuniones
1 Freidora de aire para cafetería de oficina
3 Freidoras marca Home para cafetería interna
5 Ventiladores de mesa para oficinas
6 Ventiladores de techo industriales
CLAUSULA SEGUNDA – DURACION: TREINTA (30) DÍAS CALENDARIO CONTADOS A PARTIR DE LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO O HASTA EL CUMPLIMIENTO DEL 100 % DEL OBJETO CONTRATADO, LO QUE OCURRA PRIMERO.
CLAUSULA TERCERA - RÉGIMEN CONTRACTUAL: La presente contratación contiene una obligación clara, expresa y exigible para todos los efectos jurídicos conducentes y procedentes y se rige por el estatuto interno de contratación acuerdo 04/2014 y demás disposiciones legales y pertinentes, entendiéndose incluidas las cláusulas excepcionales descritas en la ley 80 de 1.993. El presente contrato de suministro se realiza de forma directa y por lo tanto no es necesaria la realización de invitación publica, de acuerdo a lo previsto en los artículos 20, 20.1 y 20.1.1 del estatuto de contratación de la Alcaldía, acuerdo 004 de 2.014, en consecuencia, es legalmente viable la presente contratación, haciendo constar que el contratista ha acreditado con base en los documentos que reposan en la oficina de recursos humanos, que cuenta con la idoneidad y capacidades necesarias para cumplir con el objeto del contrato, así como las certificaciones y requisitos de ley para celebrar el mismo.
CLAUSULA CUARTA - VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato es
de Mil trecientos millones M/L (1.300.000.000), Se cancelará el 100% del valor del contrato al cumplimiento del objeto por contratar. El pago se realiza previo certificado de recibo a satisfacción, informe de supervisión, acreditación del pago de la seguridad social, parafiscales y la correspondiente factura.
CLAUSULA QUINTA - VIGILANCIA Y CONTROL: La supervisión estará a cargo de la profesional especializada del área administrativa, a, quien deberá cumplir con los parámetros establecidos en el artículo 84 de la Ley 1474 de 2.011. Facultades y deberes de los supervisores y los interventores La supervisión e interventoría contractual implica el seguimiento al ejercicio del cumplimiento obligacional por la entidad contratante sobre las obligaciones a cargo del contratista.
CLAUSULA SEXTA – CAMBIO DE SUPERVISOR: Si se requiere el cambio de supervisor, el competente contractual procederá a designar un nuevo supervisor con previo aviso del supervisor titular. Una vez nombrado y notificado el nuevo supervisor, éste deberá informarle al contratista dentro de los cinco (5) días hábiles a la notificación del acto.
CLAUSULA SEPTIMA- IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: El municipio de Fundación, atenderá la obligación con cargo a la vigencia fiscal 2022, según Disponibilidad Presupuestal No. 15 de octubre de 2025.
CLAUSULA OCTAVA - RESPONSABILIDAD SOBRE LOS BIENES: El contratista será responsable sobre la pérdida, daño, deterioro o mal manejo de los bienes de propiedad de la Alcaldía que se encuentren a su cargo o bajo su manejo para la ejecución del contrato y responderá por la totalidad del valor que cueste su reconstrucción, reparación o la adquisición de uno nuevo de iguales o mejores características.
CLAUSULA NOVENA - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El contratista manifiesta bajo la gravedad del juramento que no se encuentra incurso en ningún causal de inhabilidad e incompatibilidad prevista en la ley que le impida suscribir el presente contrato y que en caso de sobrevenir alguna de ellas durante el desarrollo del mismo, procederá conforme lo dispone el art. 9o. de la Ley 80 de 1993.
CLAUSULA DECIMA - GARANTÍA: EL CONTRATISTA se compromete a constituir a su costo y a favor de la Alcaldía de Fundación en una compañía de seguros legalmente establecida en el país, la póliza de garantía única que debe cubrir los siguientes riesgos:
a) Cumplimiento: del contrato por el 10% del valor del contrato, vigente por el término de duración del contrato y seis (6) meses más.
b) Calidad y correcto funcionamiento de los bienes suministrados: Su cuantía es del veinte (20%) por ciento del valor del contrato y su término de duración será igual al término de duración del contrato y doce (12) meses más.
PARÁGRAFO PRIMERO: La aprobación de la póliza requerida al contratista es requisito indispensable para iniciar la ejecución del contrato.
PARÁGRAFO SEGUNDO: En consideración a que la fecha de aprobación de la póliza determinará la fecha de inicio de la ejecución del contrato, los amparos deberán ser computados a partir de la fecha de expedición de la mencionada póliza a fin de amparar en debida forma los posibles riesgos contemplados en la CLAUSULA DÉCIMA.
CLAUSULA DECIMA PRIMERA - REQUISITOS Y DOCUMENTOS PARA EFECTUAR EL PAGO: El Contratista, para efectos la Alcaldía de la Carreta, para que realice el pago de conformidad con lo previsto en la CLAUSULA CUARTA – VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO, debe anexar el certificado de recibo a satisfacción, informe de supervisión, fotocopia del contrato, fotocopia de los pagos de seguridad social del mes a cancelar en los porcentajes establecidos en la ley 1122 de 2.007.
CLAUSULA DECIMA SEGUNDA – INDEMNIDAD: Las partes acuerdan en el presente contrato una cláusula de indemnidad, conforme a la cual se pacta la obligación del contratista de mantener libre