Hình 4. Use case tổng quát Văn bản đến

2.2. Biểu đồ Use case tổng quát Văn bản đến

Hình 4. Use case tổng quát Văn bản đến

Đây là biểu đồ use case tổng quát Văn bản đến giữa các tác nhân: Giám đốc, Văn thư/Chuyên viên, Trưởng phòng/Quản đốc và ác người dùng khác. Dưới đây ta sẽ chỉ tập trung vào 2 tác nhân chính của hệ thống là Giám đốc và Văn thư.

- Văn bản đến từ bất kỳ nguồn nào đều phải được tập trung tại văn thư cơ quan để làm thủ tục tiếp nhận, đăng ký. Những văn bản đến không được đăng ký tại văn thư, các đơn vị cá nhân không có trách nhiệm giải quyết. Những văn bản chuyển đến cơ quan không đúng cách thức, văn thư trả lại nơi gửi. - Văn bản đến phải được kịp thời chuyển đến Giám đốc (hoặc phó Giám đốc thường trực khi có ủy quyền) trong ngày để xử lý, phân việc.