Castra 3.0 (2024)

BRUKERMANUAL Oppdatert juni 2024

Hva er Castra?

Castra er et effektivt og tidsbesparende lager- og bestillingssystem, som også hjelper deg å holde orden i hyllene på lageret. Med et enkelt tastetrykk bestiller du nye varer. I tillegg kan systemet brukes til varetelling og ordreoversikt. Med Castra optimaliserer du innkjøpsprosessen, lagerstyringen og frigir tid til andre oppgaver.

Innhold

Kom i gang

Side 3

Menyoversikt i Castra Side 4

Skanne varer ut og angre vare ut Side 5

Handlekurv Side 6

Bestillingsforslag Side 7

Varemottak Side 8

Vartelling Side 9

Beholdning Side 10

Ikke leverte varer Side 11

Søk vare Side 11

Kom i gang

Alt du trenger for å komme i gang med Castra får du av oss. Vi tar en gjennomgang av varene dere bruker, og du får da produktkort med QR-kode + en skanner som er ferdig satt opp med dine varer, og forslag på minimum / maksimumbeholdning.

Når dette er gjort kommer vi til din klinikk for å hjelpe deg med å sette opp bokser merket med QR-koder og gjør alt klart for bruk.

Menyoversikt i Castra

Beholdning

Oversikt over og søk i dine varer i Castra, redigere min/maks, samt antall til bestillingsforslag og slette varer.

Ikke levert

Oversikt over varer du har bestilt, men ikke mottatt.

Klikk for å lese mer om en funksjon

Varetelling

Brukes til varetelling eller å korrigere antall på lager.

Søk vare

Legge inn en ny vare til beholdning

Varer ut

Brukes når du tar ut en vare ut fra lager.

Angre vare ut

Brukes for å legge varer tilbake når du har gjort en feil og må korrigeres.

Varemottak

Brukes for å registrere mottatte varer

Bestillingsforslag

I handlekurven finner du bestillingsforslag. (varer under minimumsbeholdnin)

Handlekurv

Legg varer i handlekurven ved å skanne en QR-koden og bestill varer.

Gul knapp på siden

Brukes for å skanne QR-kode

Varer ut

Brukes når du tar en vare ut fra lageret

• Velg Varer ut i menyen

• Skann QR-koden på produktkortet ved å trykke gul knapp på siden

• Du kan skanne mange varer etter hverandre, og samme vare flere ganger ev. redigere antall med – / + trykk på pennen

• Bekreft med (v) for å fullføre

Angre varer ut

Brukes bare når du har gjort en feil og må legge tilbake et vareuttak.

• Velg Angre vare ut i menyen

• Skann QR-koden på produktkortet ved å trykke gul knapp på siden

• Du kan skanne mange varer etter hverandre, og samme vare flere ganger ev. redigere antall med – / + under pennen

• Bekreft med (v) for å fullføre

Tilbake til menyoversikt

Handlekurv

Legg varer i handlekurven ved å skanne QR-koden til et produkt.

• Velg Handlekurv i menyen

• Skann QR-koden i nettbutikken, på et produktkort på boks/hyllekant eller i perm, ved å trykke gul knapp på siden

• Rediger antall du ønsker med – / + trykk på pennen og lagre endring

• Godkjenn med (v) for å sende inn bestillingen

• Ønsker du å vente med å sende inn bestillingen – trykk ”pil tilbake” i venstre hjørne, så blir varene liggende i handlekurven.

• Dersom du har en utgått vare i handlekurven, vil det stå ”Utgått vare” bak produktnummeret. Varer må slettes og ny vare må ev. legges inn.

• Utgått vare må også fjernes under Beholdning

Varene blir liggende under Ikke levert til bestillingen blir plukket og fakturert

Bestillingsforslag - neste side >>

Tilbake til menyoversikt

Bestillingsforslag

Legg til varer fra bestillingsforslag og send en bestilling.

• Trykk Bestillingsforslag

• Her ser du varer som er under minimumsbeholdning på lageret

• Rediger eventuelt antall du ønsker med – / + trykk på pennen

• Bekreft med (v) for å legge bestillingsforslaget i handlekurven

• I handlekurven godkjenner du med (v) for å sende inn bestillingen

Varene blir liggende under Ikke levert til bestillingen blir plukket og fakturert.

Tilbake til menyoversikt

Varemottak

Brukes for å registrere mottatte varer

• Velg Varemottak i menyen og finn riktig ordre i listen

• Kontroller at alle varene har kommet og antallet er korrekt

• Bekreft med (v)

Tilbake

Varetelling

Ta en varetelling eller rett opp antall på lager.

• Velg Varetelling i menyen

• Skann QR-koden på produktkortet med gul knapp på siden

• Du kan skanne mange varer etter hverandre, og samme vare flere ganger

• Redigere antall med – / + trykk på pennen, eller trykk på feltet med antall og skriv inn. Er det tomt skal det stå «0»

• Bekreft med (v) for å oppdatere beholdningen

Tilbake til menyoversikt

Beholdning

Oversikt

Her finner du en oversikt over alle varene dine som er lagt inn i Castra.

Søk vare i beholdningen

Skriv inn varenavn, produktnummer, eller skann QR-kode i søkefeltet (forstørrelsesglass).

Rediger produkt

Endre antall på minimum, maksimumsbeholdning og faste forslag, juster lagerbeholdning, legg inn antall til bestillingsforslag eller slett vare ved å trykke på pennen.

Tilbake til menyoversikt

Ikke levert

Oversikt over varer du har bestilt, men ikke mottatt.

Varene du bestiller blir liggende under Ikke levert til bestillingen blir plukket og fakturert. Når bestillingen er ferdig flyttes den til Varemottak og evntuelle varer som er i restordre vil bli liggende under Ikke levert.

Søk varer *Ny funksjon*

Legge inn nye varer i beholdning

• Velg Søk varer i menyen

• Skann QR-kode i nettbutikken, eller søk på navn, produktnummer i søkefeltet (forstørrelsesglass)

• Trykk + og sett inn min/maks og antall som ligger på lager

• Trykk Legg til produkt

Tilbake til menyoversikt