DIVES 2 is online

8 april 2023 was D-Day voor het Divesproject. Omstreeks 15.30 uur werd definitief afscheid genomen van het vorige systeem en zag DIVES 2 het levenslicht.

Deze omschakeling was dringend nodig, want de beveiliging van DIVES 1 liet de wensen over en het systeem begon gebreken te vertonen. DIVES 2 heeft een veel performantere beveiliging en ook het aanloggen gebeurt nu via een extern platform 'Auth0'. Dat heeft als voordeel dat, wanneer je inlogt, je gedurende twee weken aangemeld blijft.

Een overgang naar een volledig nieuw systeem met een andere databankstructuur gaat nooit 100% feilloos. De eerste dagen en weken is dan ook hard gewerkt om enkele opstartproblemen op te lossen, zoals het verbeteren van de synchronisatie met de ledenadministratie, de migratie van de vrijduikbrevetten en het verbeteren van ledenadministratie zelf.

helpdesk & FAQ

Er is een helppagina beschikbaar met, naast een korte handleiding over het gebruik van DIVES 2, ook een overzicht van de meest gestelde vragen (FAQ) en een versiegeschiedenis met info over recente aanpassingen. Raadpleeg dit eerst vooraleer je een vraag stelt aan de Power-Users.

Wat zijn de meest voorkomende vragen die gesteld werden tijdens de bijscholingen en vlak na de migratie van 8 april 2023?

Ik kan na het aanpassen mijn duik niet opslaan. Er komt een opmerking dat ik mijn flesinhoud moet ingeven. Ik heb nochtans niets gewijzigd aan mijn gasmengsels. Bij duiken die nog in DIVES 1 zijn ingevoerd, werd bij de migratie standaard als bodemmengsel 21% meegenomen. Daardoor is dat veld ingevuld. In DIVES 2 moet je bij het invullen van de gasmengsels ook verplicht de flesinhoud doorgeven. Dit betekent dat je dus gewoon de flesinhoud even moet ingeven om de duik te kunnen aanpassen. Bij duiken die in DIVES 2 worden ingelogd, stelt zich dit probleem niet.

Hoe moet ik de proef vinzemmen (palmproef) nu aftekenen als ik niet met de kandidaat gedoken heb? De activiteit 'overige' bestaat niet meer.

De kandidaat moet jou toevoegen als niet-meeduikende instructeur aan de duik die na deze proef plaatstvond. De proef kan dan afgetekend worden. In DIVES 2 werd afgestapt van de activiteit 'overige' en 'kadervorming'.

Kan ik mijn gasmengels voor OCR of CCR ingeven?

Je kan dit doen bij de persoonlijke gegevens. Je hebt hier de keuze uit lucht/nitrox, OCR en CCR. Deze persoonlijke gegevens kan je invullen nadat je de duik hebt opgeslagen (deze wijziging werd eind april doorgevoerd). Zo staan al je persoonlijke gegevens op dezelfde plaats.

Mijn gasmengsel zijn niet correct gemigreerd vanuit DIVES 1. Er is naar best vermogen op basis van een tekstveld een migratie gedaan, maar afhankelijk van hoe de mengsels ingegeven waren, lukte dit wel of niet. Als je bijvoorbeeld in plaats van een 80 (cijfers) een 8O (cijfers + letter) gebruikte, dan herkent het systeem dat niet als een 80% mengsel. Je kan dit wel nog manueel aanpassen.

Worden mijn voorwaarden voor technische duiken nu automatisch afgetekend? Nee, dat kan voorlopig nog niet en moet via de OPLV afgetekend worden. Het is wel de bedoeling om dit nog voor eind juni te automatiseren.

Ik ben 4*D en net gestart met de opleiding AI, maar mijn gemeenschappelijke brevetonderdelen worden niet meer afgetekend. Dat klopt en dit wordt op korte termijn opgelost. Volg hierover de berichtgeving op de helppagina (versiegeschiedenis).

Krijg ik nog een melding per e-mail dat een opleiding gestart is of klaar staat voor certificatie?

Momenteel is deze functie niet actief, maar dit wordt in de eerste weken na de opstart terug beschikbaar gemaakt. Je zal zelf kunnen kiezen of je al dan niet een e-mail ontvangt.

Aanpassingen Aan Activiteiten

DIVES 2 laat nu toe om zelf aanpassingen te doen aan je activiteiten zonder hiervoor via een Power-User te moeten gaan. Er komt wel een bericht in de 'inbox'. Aan de meldingen is ook nog wat gesleuteld na de opstart. Je kan enkel activiteiten die je zelf aanmaakte volledig verwijderen. Je kan je niet als buddy verwijderen als er een proef aan de activiteit hangt of als je maar met twee in de activiteit aanwezig bent. Het systeem geeft wel telkens een melding waarom een wijziging niet mogelijk is.

Ledenadministratie

Nieuwe leden dienen nog steeds via de bestaande ledenadministratie ingegeven te worden. Het starten van een opleiding gebeurt nu wel via DIVES 2. Klik hiervoor op de naam van je club onder keuzemenu 'beheer' om op de pagina te komen waar je rechts kan klikken om een opleiding te starten. Er zijn eind april een aantal aanpassingen gebeurd op deze pagina op basis van de feedback die we kregen tijdens de twee onlinesessies na de opstart. Het is nu duidelijker voor welke discipline iemand is ingeschreven en er wordt onderscheid gemaakt tussen behaalde brevetten (blauw voor hoofdbrevet en groen voor de andere brevetten) en de opleidingen (oranje voor actieve en grijs voor geannuleerde).

We plannen tegen eind 2023 nog rapportagemogelijkheden op het niveau van individu, opleiding, club of regio. Meer details hierover zal je kunnen lezen in de Hippocampus van november/december 2023.

Advertentie

Fouten melden doe je best via de link op de helppagina. Echte bugs lossen we snel op, voorstellen tot verbetering evalueren we en nemen we mee in een van de volgende versies. 

LUTGART STALS, NAMENS HET DIVES-TEAM

Bedankt DIVES-team

Als DIVES-coördinator wil ik hierbij het team bedanken die deze migratie verwezenlijkt heeft. In de eerste plaats Nicolas De Smyter, Maikel Punie en Ivo Hubert die verschillende dagen voltijds bezig zijn geweest om de databanken te migreren. Dit was een grote overgang en er waren ook in de weken nadien nog diverse problemen die rechtgezet werden. Daarnaast bedank ik ook Wouter D'Haeseleer voor het maken van het demofilmpje en Joeri Van Laere voor het opzetten en bijhouden van de helppagina.