Informativo IRTDPJBrasil - Edição 365 - Ano 31 - Julho de 2019

Editorial

/// Informativo IRTDPJBrasil

Planejamento Estratégico 2019 - 2020

Caros amigos e colegas,

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Temos que valorizar de tal forma o RTDPJ para que sejamos o cartório do AGORA e não mais o cartório do depois.

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Rainey Marinho, Presidente do IRTDPJBrasil.

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Reunimos nesta edição especial do Informativo IRTDPJBrasil um conjunto de informações sobre o nosso planejamento estratégico.

Nossa intenção é que os associados e também os demais registradores de RTDPJ saibam que planejamos – e estamos executando – de forma segura e factível o triênio 2019/ 2021.

Na minha experiência como presidente da Associação dos Notários e Registradores de Alagoas, constatei que nada funciona sem planejamento. Na gestão da Anoreg-AL temos realizado o nosso planejamento estratégico a cada ano. Eu quis fazer o mesmo no IRTDPJBrasil e sei que se trata de um planejamento mais robusto, pois é uma instituição de abrangência nacional.

Não acredito em trabalho sem planejamento, que não tenha começo, meio e fim. Caso contrário, não chegaremos a lugar nenhum. É preciso começar fazendo um diagnóstico; saber o grau de informatização dos cartórios associados; descobrir qual o índice

/// de satisfação e de insatisfação; a qualidade dos serviços e do atendimento ao nosso quadro associativo.

Com a ajuda de uma consultoria especializada – a Bazeggio Consultoria e Coaching –, fizemos um amplo diagnóstico, que foi a base para o planejamento. Nunca, em 30 anos, foi feito um trabalho dessa importância e envergadura no IRTDPJBrasil. Passados seis meses, após algumas etapas de trabalho, temos a satisfação de apresentar o planejamento estratégico do triênio, que está detalhado nas páginas seguintes, e cujo mapa pode ser visto na página 4.

Depois de workshop, palestras, entrevistas, levantamento e cruzamento de dados, foram definidos a missão do IRTDPJBrasil e 14 grandes objetivos estratégicos.

Também foram criadas seis comissões temáticas e definidos quem seriam os seus líderes e os colaboradores, todos eles presentes em um dos eventos da agenda do planejamento estratégico. E, ainda,

Editorial

Informativo IRTDPJBrasil ///

o mais importante: foi estabelecido, de forma participativa, um conjunto de metas e ações, e já temos um grupo de colegas empenhados na sua execução.

Tem sido gratificante ver nossos colegas de Diretoria e do Conselho Fiscal, presidentes de Institutos estaduais e colegas associados colocando a mão na massa. Porém, precisaremos também do seu empenho, do trabalho voluntário de todos, pois os objetivos desafiadores exigirão de nós fôlego renovado.

Entre os objetivos estratégicos do planejamento do IRTDPJ destaco dois que considero os mais desafiadores e que irão exigir de nós um empenho maior e até mesmo uma dose de ousadia e destemor.

O primeiro deles é o aumento do nosso contingente de associados.

Infelizmente, temos no nosso quadro associativo um número de associados inferior ao que desejamos e precisamos.

Em três décadas de existência, o Instituto não conseguiu resolver essa questão, soltar a amálgama que trava a associação. O problema reside em motivos vários, desde o grande número de associações até a precariedade de recursos desses cartorários em todo o Brasil.

Assim, ao longo dos anos, o IRTDPJ manteve mais ou menos o mesmo número de associados. Agora, estamos decididos a reverter esse quadro, pois a adesão dos colegas é fundamental à nossa evolução como segmento. Precisamos levar o Registro de Títulos e Documentos e de Pessoas Jurídicas ao lugar de

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destaque que merece no sistema de Registros Públicos brasileiro.

Do planejamento estratégico nasceram seis grupos de trabalho – dois deles em especial que trabalharão, cada um a seu modo, para tocar o coração do registrador de TDPJ, trazendo-o para dentro do nosso Instituto, demonstrando que, unidos, somos indispensáveis.

A Comissão de Marketing, Comunicação e Responsabilidade Social, juntamente com a Comissão de Relacionamento com o Associado, atuará para que isso ocorra, divulgando os nossos serviços, ampliando os benefícios aos associados, melhorando a qualidade do nosso atendimento e da nossa comunicação, fazendo com que o Instituto seja ouvido e, principalmente, que ouça as demandas dos registradores de todas as regiões brasileiras.

Outro objetivo desafiador, que é de toda a classe registral e notarial, é transmitir à sociedade a imagem real do que somos. Sabemos que a população brasileira confia nos cartórios e que nossos serviços têm credibilidade como poucos no país.

No entanto, é necessário levar isso aos meios de comunicação, que são fortes formadores de opinião e que têm reclamado muito do nosso setor e da nossa importância. Algumas lideranças políticas e de outros poderes reforçam o coro dos críticos e insatisfeitos única e exclusivamente pelo desconhecimento de como ajudamos nosso amado país, ofertando, através da segurança jurídica e de enorme capilaridade, em

Precisamos trabalhar firmemente para transmitir nossa imagem verdadeira, pois prestamos um serviço de excelência, somos referência e somos fundamentais para o desenvolvimento dos negócios brasileiros.

cada recanto a presença marcante do Estado.

Precisamos trabalhar firmemente para transmitir nossa imagem verdadeira, pois prestamos um serviço de excelência, somos referência e somos fundamentais para o desenvolvimento dos negócios brasileiros.

O RTDPJ também deve fazer a sua parte, pois temos muito a contribuir.

Devemos começar melhorando a imagem interna, reconhecendo o nosso próprio valor. O RTDPJ, entre os cartorários que têm essa atribuição agregada a outras em suas serventias Brasil afora, sempre foi o cartório do “depois”, o anexo.

Devemos, portanto, meus amigos, valorizar de tal forma o RTDPJ que as pessoas compreendam que somos o cartório do AGORA, e não mais do depois.

Intensificar a chama que brilha através do orgulho no papel que exercemos e divulgar isso com intensidade. Somente assim seremos agentes transformadores da imagem equivocada que uma parcela da sociedade desinformada insiste em divulgar.

Vamos mostrar a imagem REAL dos cartórios de RTDPJ: somos serviços eficientes, modernos e céleres. Grandes parceiros de instituições públicas e privadas, comprometidos com a salvaguarda dos direitos dos cidadãos brasileiros e com o desenvolvimento do nosso país.

Para finalizar, lembro que esse não é trabalho de um só presidente. É trabalho de todos os oficiais de RTDPJ; por isso, conto com o apoio e a ação colaborativa de todos. Em poucos meses avançamos muito, mas para crescer precisamos estar coesos, conectados. Venham construir conosco um novo RTDPJ. O futuro está em nossas mãos.

Rainey Marinho Presidente do IRTDPJBrasil

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/// Informativo IRTDPJBrasil

Mapa Estratégico do IRTDPJBrasil

No mapa, a seguir, estão destacados a missão e o conjunto de 14 objetivos que foram definidos em workshop realizado no mês de abril de 2019, em Brasília/DF, na sede do Instituto, com a presença de membros da Diretoria Executiva, do Conselho Fiscal, associados convidados e colaboradores.

MISSÃO Garantir apoio eficaz à rede de cartórios da especialidade TDPJ para uniformização, prestação eficiente e padronizada da atividade registral, com segurança jurídica, pesquisando, desenvolvendo modelos e tecnologias para atuação unificada perante o mercado.

Inovação, aprendizagem e crescimento

Modelo de gestão e processos

12 – Desenvolver modelo de educação continuada, compreendendo competências técnicas e de gestão.

13 – Implantar a “Cultura da Inovação” para a transformação digital, nas dimensões – clientes, competitividade, dados e valor agregado.

14 – Agregar novas tecnologias aos produtos e aos serviços.

8 – Estabelecer parcerias estratégicas para oferecer novos produtos e serviços.

9 – Manter excelência em relacionamento e comunicação com a sociedade, congresso nacional, frente parlamentar e outros públicos estratégicos.

10 – Consolidar a Central Nacional e outras soluções tecnológicas para acesso multicanal.

11 – Ofertar suporte técnico e jurídico de excelência aos associados e aos clientes.

Produtos/ Serviços/ Clientes 4 – Prospectar novos produtos e serviços dentro de um modelo comercial amplo (completo).

5 – Incentivar a manutenção de institutos em todos os estados.

6 – Manter uma estratégia de marketing para produtos e serviços.

7 – Manter uma estratégia de relacionamento e divulgação de benefícios para associados.

Resultados

1 – Aumentar o contingente de associados pagantes.

2 – Possibilitar a ampliação da atuação do segmento (faturamento, produtos e serviços).

3 – Ser indispensável para a sociedade.

Fonte: Bazeggio Consultoria. /// 4

Cronologia

30/01/2019

Informativo IRTDPJBrasil ///

IRTDPJBrasil elabora seu primeiro planejamento estratégico

Linha do tempo do Planejamento Estratégico Triênio 2019/ 2021

Planejamento estratégico é tema da primeira reunião da nova Diretoria do IRTDPJBrasil

10/04/2019

Entrega de relatório final da primeira etapa do planejamento estratégico

14/05/2019

06/02/2019

Conheça, em textos e fotos, a cronologia dos principais momentos da primeira etapa do planejamento estratégico do IRTDPJBrasil.

30/01/2019

IRTDPJBrasil promove workshop para discutir diagnóstico do planejamento estratégico

24/04/2019

IRTDPJBrasil formaliza comissões temáticas de acordo com objetivos do planejamento estratégico

IRTDPJBrasil elabora seu primeiro planejamento estratégico

Uma das primeiras medidas adotadas pela nova Diretoria do IRTDPJBrasil, eleita em dezembro de 2018, foram a seleção e a contratação de uma empresa de consultoria especializada para elaborar o planejamento estratégico para o triênio 2019/ 2021.

Sediada em Brasília/DF, a Bazeggio Consultoria foi a empresa escolhida para realizar esse importante e inédito trabalho. “O planejamento estratégico é uma excelente ferramenta que auxilia instituições públicas e privadas na definição e na organização de prioridades, a pequeno, médio e longo prazos”, explica o consultor e coaching Evaldo Bazeggio, que já soma 40 anos de experiência no segmento.

Evaldo Bazeggio traz em seu currículo parcerias importantes com organizações como a Fundação Dom Cabral e a Publix, tendo realizado trabalhos para o Tribunal de Justiça do Distrito Federal e Territórios e Governo do Ceará. Há dez anos como diretor da Bazeggio Consultoria, ele destaca, ainda, o planejamento realizado para o Observatório das Despesas Públicas, do Ministério da Transparência.

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Cronologia

/// Informativo IRTDPJBrasil

06/02/2019

Planejamento estratégico é tema da primeira reunião da nova Diretoria do IRTDPJBrasil

Registradores de Títulos e Documentos e de Pessoas Jurídicas, de diversas regiões do País, participaram da primeira reunião de diretoria da Gestão 2019/ 2021, na sede do IRTDPJBrasil. Um dos assuntos tratados durante o encontro foi o planejamento estratégico do Instituto. Ao todo, participaram mais de 20 registradores, vindos de estados como Alagoas, Ceará, São Paulo, Santa Catarina, Rio Grande do Sul, Rio de Janeiro, Minas Gerais, Pará, Pernambuco, Mato Grosso e Paraná.

A reunião contou com a presença dos membros diretivos do Instituto – Rainey Marinho (presidente); Onivaldo Mariani (1º secretário); Pérsio Brinckmann Filho (2º Secretário); Júlia Vidigal (2ª tesoureira). Também estiveram presentes os conselheiros Glória Alice Ferreira Bertoli, Sônia Maria Andrade dos Santos e Paulo Roberto de Carvalho Rêgo. Foram justificadas as ausências do vice-presidente, Rodolfo Pinheiro, e do 1º tesoureiro Cláudio Pinho.

O presidente do IRTDPJBrasil, Rainey Marinho, destacou a importância do trabalho que vem sendo realizado com o objetivo de planejar, de forma democrática e participativa, os caminhos a serem percorridos no triênio, com clara definição de prioridades. Ele ressaltou a presença, em especial, de colegas que não integram a diretoria, mas que atenderam ao convite para participar tanto da posse solene, também realizada no dia 6/2, quanto da primeira reunião colegiada de sua gestão.

Diagnóstico organizacional – Os trabalhos sobre o planejamento estratégico foram conduzidos pelo consultor Evaldo Bazeggio. Segundo ele, uma das primeiras etapas é a elaboração do diagnóstico organizacional. “Esta atividade normalmente compreende pesquisas, entrevistas e análises. Uma das ferramentas mais usadas é denominada de Análise Swot Cruzada. Consiste no levantamento dos principais pontos fortes da organização e dos principais pontos fracos. Ainda deve ser contemplada a análise das oportunidades que podem vir a ser mais bem aproveitadas para a geração de mais resultados”, esclarece.

Os participantes da reunião tiveram a oportunidade de externar suas opiniões sobre alguns temas de grande importância, elencando inclusive os benefícios que os associados esperam encontrar no IRTDPJBrasil e quais iniciativas podem ser implementadas para que o Instituto cumpra a sua missão de principal entidade representativa do segmento.

10/04/2019

IRTDPJBrasil promove workshop para discutir diagnóstico do planejamento estratégico Com o objetivo de debater e consolidar os projetos estratégicos e as principais ações do IRTDPJ para o período de 2019 a 2021, o IRTDPJBrasil promoveu um workshop, na sede em Brasília/DF. A oficina contemplou a análise, a

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complementação e a validação do diagnóstico estratégico que está sendo elaborado por consultoria especializada. Na oportunidade, foram definidos os valores, a missão e a visão do Instituto a partir das propostas apresentadas.

Cronologia

Informativo IRTDPJBrasil ///

Além da Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal do IRTDPJBrasil, participaram integrantes de grupos de trabalho e registradores associados convidados. Estiveram presentes o presidente Rainey Marinho, o vice-presidente Rodolfo Pinheiro de Morais, o 2º secretário Pérsio Brinckmann Filho; os conselheiros Glória Alice Bertoli, Paulo Roberto de Carvalho Rêgo, Sônia Maria Andrade dos Santos, os registradores associados Audrey Caldeira do Carmo, Camila do Valle, Emílio Carneiro de Menezes Guerra, Hércules Alexandre Benício e Luís Cláudio Viana.

Também participaram Andréa Vieira, Catharina Oliveira, Priscilla Vasconcelos e Ana Clara Herval, da equipe de colaboradores do Instituto.

24/04/2019

Entrega de relatório final da primeira etapa do planejamento estratégico O presidente do IRTDPJBrasil recebe das mãos do consultor Evaldo Bazeggio o documento contendo a síntese das primeiras etapas do planejamento estratégico.

De forma resumida, estão relatadas cada fase do trabalho executado, o diagnóstico realizado, os registros das discussões em grupos.

O documento também traz o

mapa do planejamento estratégico, os objetivos e as metas, além do detalhamento das seis comissões de trabalho criadas por ocasião do workshop realizado em abril e formalizado em maio, por ato da Presidência do Instituto.

14/05/2019

IRTDPJBrasil formaliza comissões temáticas de acordo com objetivos do planejamento estratégico Durante o workshop realizado na sede do Instituto, em abril de 2019, foram definidas as metas prioritárias do triênio. Para a sua execução, foi deliberada a formação de seis comissões temáticas nas áreas de Comunicação e Marketing; Relacionamento Institucional; Inovação Tecnológica; Legislação e Procedimentos Técnicos; Educação Corporativa; Relacionamento com Associados.

Para facilitar a realização das iniciativas estratégicas, foram criadas seis comissões especiais, que estão liderando a realização das iniciativas ligadas aos objetivos definidos. Para coordenar tais grupos, que são os pilares do planejamento, foram convidados registradores comprometidos com as metas da gestão.

Com base no que prevê o Estatuto Social do IRTDPJBrasil, recentemente ajustado, as comissões estratégicas podem fazer parte da futura estrutura de funcionamento do Instituto.

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Palavra do Consultor A elaboração do Planejamento do Instituto de Títulos e Documentos e de Pessoas Jurídicas do Brasil foi uma experiência exitosa e bastante desafiadora.

O fato de ser o primeiro ciclo de planejamento exigiu dos participantes, gestores, colaboradores e fornecedores grande dedicação e disciplina.

Na fase inicial de diagnóstico, foram realizadas entrevistas em profundidade com dirigentes, parceiros e equipe técnica, identificando nos aspectos internos da entidade os pontos fortes e fracos. Ao mesmo tempo, foram levantadas oportunidades e ameaças do ambiente externo.

Com esse diagnóstico, combinado com as metas de gestão já existentes, foi possível definir os eixos de atuação para os três anos da gestão – 2019, 2020 e 2021 –, a partir dos quais se definiram os objetivos estratégicos.

O ponto alto do trabalho foi a discussão da missão do IRTDPJBrasil, consolidando-se a definição da trajetória, razão de ser e sobretudo o propósito da entidade.

Para a consultoria foi muito expressivo o envolvimento de toda a Diretoria, conselheiros, assessorias técnicas, colaboradores e parceiros, em especial da equipe da Central RTDPJBrasil e as assessorias contratadas, jurídica e parlamentar. Esse engajamento facilitou os debates e as definições dos rumos pretendidos para a entidade em benefício dos associados e da sociedade.

Os resultados a serem perseguidos são ousados e vão exigir ainda mais dedicação sob a liderança do

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Cronologia

O ponto alto do trabalho foi a discussão da missão do IRTDPJBrasil, consolidando-se a definição da trajetória, razão de ser e sobretudo o propósito da entidade.

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/// Informativo IRTDPJBrasil

presidente do IRTPJBrasil, Rainey Marinho, que nos deu todo o apoio e autonomia necessários para excetuarmos o trabalho.

Essa busca de resultados deve ser compartilhada pelas várias comissões criadas, cuja coordenação e composição também foram objeto do trabalho de modelagem desenvolvido. Recomendamos o acompanhamento permanente das ações previstas, bem como eventuais atualizações dos objetivos e das metas com vista à adequação ao cenário em permanente mutação.

Evaldo Bazeggio Diretor da Bazeggio Consultoria e Coaching

Comissões Estratégicas

/// Informativo IRTDPJBrasil

Objetivos estratégicos

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Aumentar o contingente de associados pagantes.

Possibilitar a ampliação da atuação do segmento (faturamento, produtos e serviços).

Ser indispensável para a sociedade.

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Prospectar novos produtos e serviços dentro de um modelo comercial amplo (completo).

Incentivar a manutenção de institutos em todos os estados.

Manter uma estratégia de marketing para produtos e serviços.

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Manter uma estratégia de relacionamento e divulgação dos benefícios para associados.

Estabelecer parcerias estratégicas para oferecer novos produtos e serviços.

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Consolidar a Central Nacional e outras soluções tecnológicas para acesso multicanal.

Ofertar suporte técnico e jurídico de excelência a associados e clientes.

Desenvolver modelo de educação continuada, compreendendo competências técnicas e de gestão.

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Implantar a “Cultura da Inovação” para a transformação digital, nas dimensões clientes, competitividade, dados e valor agregado.

Agregar novas tecnologias aos produtos e aos serviços.

Manter excelência em relacionamento e comunicação com a sociedade, Congresso Nacional, frente parlamentar e outros públicos estratégicos.

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Comissões estratégicas

Informativo IRTDPJBrasil ///

Comissão de Marketing, Comunicação e Responsabilidade Social A Comissão é responsável por três objetivos de grande comprometimento e que poderão mudar a face do RTDPJ brasileiro: 1) possibilitar a ampliação da atuação do segmento de RTDPJ (faturamento, serviços e produtos); 2) prospectar novos serviços dentro de um modelo gerencial amplo; 3) manter uma estratégia de marketing e serviços.

A comissão é liderada pela conselheira do IRTDPJBrasil, Sônia Maria Andrade dos Santos, que conta com a colaboração de Audrey Caldeira (Montes Claros/MG) e Camila do Valle (Serra/ES). Também auxiliam o grupo o presidente Rainey Marinho e a gerente executiva do IRTDPJBrasil, jornalista Andréa Vieira.

Possibilitar a ampliação da atuação do segmento (faturamento, produtos e serviços).

/// Sônia Maria Andrade dos Santos Conselheira do Instituto Brasil e oficial do 6º RTD do Rio de Janeiro/RJ.

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Prospectar novos produtos e serviços dentro de um modelo comercial amplo (completo).

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Manter uma estratégia de marketing para produtos e serviços.

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Como líder da Comissão de Comunicação, Marketing e Responsabilidade Social, creio que essas vertentes exercem um papel fundamental dentro das organizações. Nesse contexto, a Responsabilidade Social tem-se refletido em extremos resultados, tanto econômicos, quanto sociais, pois juntamente com o Marketing, esse modelo de gestão tem originado não só maior visibilidade das empresas e das instituições, como também tem servido para expandir as práticas adotadas junto à sociedade, as quais são reconhecidas, por ela mesma, como tendo uma utilidade acima das expectativas geradas.

Com isso, creio que os resultados serão de sucesso, conscientização e união em todas as ações adotadas ao longo da realização deste planejamento, onde pretendo realizar ações globais; criar produtos; reforçar atuação institucional, gerando, assim, um novo modelo de marketing e otimizando, com ações, o modelo de comunicação do IRTDPJBrasil já existente.

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Comissões Estratégicas

/// Informativo IRTDPJBrasil

Comissão de Inovação Tecnológica O primeiro objetivo da comissão é consolidar e aperfeiçoar constantemente a Central RTDPJBrasil (www.rtdbrasil. org.br), plataforma desenvolvida e gerida pelo Instituto Brasil, em operação desde 2012, presente em mais de duas mil comarcas brasileiras. Em complemento, deve estar atenta a outras soluções tecnológicas, ofertando um acesso multicanal aos usuários dos serviços.

A comissão também é responsável por implementar uma cultura de inovação, visando à transformação digital dos cartórios de RTDPJ, agregando novos valores à prestação do serviço, em benefício da classe e dos clientes.

Assumiu a liderança da comissão a oficial de RTDPJ em Patos de Minas e 2ª tesoureira do IRTDPJBrasil, Júlia Vidigal. Também participa o vice-presidente do Instituto e titular do Registro Civil de Pessoas Jurídicas da cidade do Rio de Janeiro, Rodolfo Pinheiro de Morais.

Consolidar a Central nacional e outras soluções tecnológicas para acesso multicanal.

/// Julia Vidigal 2ª Tesoureira do IRTDPJ Brasil, oficial de RTDPJ em patos de Minas

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Implantar a “Cultura da Inovação” para a transformação digital, nas dimensões clientes, competitividade, dados e valor agregado.

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Agregar novas tecnologias aos produtos e aos serviços.

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Em termos de inovação tecnológica, tivemos dois grandes avanços neste ano: a expansão para todos os estados da conexão com a Receita Federal para emissão do CNPJ e a reformulação visual da Central RTDPJBrasil, tornando-a um site mais amigável ao usuário.

Além disso, uma importante conquista que tivemos há dois anos, mas que agora começa a dar resultados concretos, o Cartório Expresso, que é o envio, via central, de documento desmaterializado em um cartório de RTD, para ser registrado em outro. É a transformação do documento físico em eletrônico, que passou a movimentar, intensamente, a Central Nacional este ano e que, esperamos, cresça, ainda mais.

Diante desse cenário, nós, da comissão de inovação tecnológica, investiremos, ainda mais, na informatização das unidades, para que desfrutem de todas as novidades de forma plena, oferecendo o melhor serviço ao usuário. E isso será feito, por meio da implantação do Prolex Net, sistema de gestão interna, de alta performance, com opção de hospedagem em nuvem (plataforma Azure), pronto a cumprir grande parte dos requisitos do Provimento CNJ 74/2018, que trata dos padrões mínimos de tecnologia que devem ser adotados pelos serviços notariais e de registro.

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Comissões Estratégicas

Informativo IRTDPJBrasil ///

Comissão de Relacionamento Institucional A importância da comissão fez o presidente Rainey Marinho trazer para si a responsabilidade de liderá-la. Para executar bem os objetivos a ela inerentes, ele conta com o apoio do conselheiro fiscal do IRTDPJBrasil Paulo Roberto de Carvalho Rêgo, titular do 1º Ofício de RTDPJ de São Paulo/SP, e de Luiz Cláudio Viana, oficial do 2º RTDPJ de Fortaleza/CE. Recentemente, tomou posse como diretor institucional do IRTDPJBrasil o oficial do 2º Ofício de RTDPJ de Belém do Pará, Carlos Alberto Chermont, que, pelas atribuições do cargo, passa a integrar a comissão.

São objetivos deste grupo de trabalho: tornar o RTDPJ um serviço indispensável para a sociedade; estabelecer parcerias estratégicas com o intuito de oferecer novos serviços e produtos; cuidar para que o Instituto mantenha um relacionamento de excelência com públicos prioritários, tais como Congresso Nacional (inclusive a Frente Parlamentar da Justiça Notarial e de Registro), Poder Judiciário, instituições públicas e privadas.

Ser indispensável para a sociedade.

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Rainey Marinho Presidente do IRTDPJBrasil e titular do 2º Ofício de RTDPJ de Maceió/AL.

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Estabelecer parcerias estratégicas para oferecer novos produtos e serviços.

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Manter excelência em relacionamento e comunicação com a sociedade, Congresso Nacional, frente parlamentar e outros públicos estratégicos.

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Esta é uma comissão de fundamental importância e tem a tarefa de desmitificar, na sociedade, o viés, muitas vezes negativo, que se tem dos cartórios. Vamos trabalhar para modificar essa visão dos chamados públicos estratégicos, que são formadores de opinião.

Para se ter uma ideia, tramitam no Congresso Nacional mais de 200 propostas de leis que afetam diretamente o nosso trabalho, o que exige um trabalho hercúleo do Instituto, de suas assessorias legislativas e dos colegas que nos auxiliam nos contatos com os parlamentares. Agora, com o nascimento de uma frente parlamentar dedicada aos assuntos registrais e notariais, temos a esperança de que um bom diálogo surgirá com o legislativo federal.

A comissão deve ser um canal de relacionamento com tais públicos; e conto com os colegas Paulo Rêgo, Luiz Cláudio Viana e Carlos Chermont (e tantos outros que queiram nos auxiliar) para alcançarmos um bom resultado.

O RTDPJ, sempre digo, é o cartório do futuro, pois pode ofertar para a sociedade uma infinidade de registros, proporcionando segurança jurídica à sociedade, em uma gama de situações. Esse é o nosso diferencial, é o que nos distingue. As pessoas precisam saber disso, principalmente, os públicos que têm visibilidade na mídia e influência junto à opinião pública.

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Comissões Estratégicas

/// Informativo IRTDPJBrasil

Comissão de Legislação e Procedimentos Técnicos Esta comissão estratégica tem uma missão eminentemente técnica e um objetivo primordial: oferecer suporte técnico e jurídico de excelência aos associados e a outros públicos importantes. Para tanto, o grupo conta com dois líderes: Emílio Guerra, respondendo pelas matérias de Registro de Títulos e Documentos, e Rodolfo Pinheiro de Moraes, coordenando a área de Registro Civil de Pessoas Jurídicas. Os registradores convidados a colaborar na comissão são Audrey Caldeira do Carmo, Adenilton Feitosa Valadares, Gustavo Faria, Paulo Roberto de Carvalho Rêgo.

A comissão fará estudos sobre a legislação em vigor e os projetos de lei em tramitação; e buscará a padronização e a uniformização dos atos registrais. Também poderá promover melhorias no serviço de Consultoria, que responde dúvidas dos associados.

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/// Rodolfo Pinheiro Oficial de RCPJ no Rio de Janeiro/RJ.

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Na área de Registro Civil das Pessoas Jurídicas, já tínhamos várias estratégias que, agora, ganham mais organização e força com a Comissão de Legislação e Procedimentos Técnicos. Aproveito para destacar algumas que considero importantes.

Primeiramente ressalto o trabalho de acompanhamento e análise dos projetos que tramitam na Câmara dos Deputados e no Senado Federal. Cito, especificamente, o caso do Projeto de Lei da Empresa Individual de Responsabilidade Limitada – EIRELI. Vale lembrar também do novo Código Civil, para o qual fizemos uma emenda criando a sociedade simples pura unipessoal, aumentando a liberdade de contratar pela sociedade simples pura.

Na minha opinião, a Comissão deve dedicar-se a trabalhar fortemente na uniformização de procedimentos, bem como em sugestões ao Conselho Nacional de Justiça. Devemos, inclusive, aproveitar o relatório do Código Comercial da Câmara dos Deputados. Outro projeto importante que deve ser desenvolvido pelo IRTDPJBrasil é a elaboração de princípios éticos de conduta aos oficiais de RTDPJ.

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Emílio Carneiro de Menezes Guerra Oficial de Registro de Títulos e Documentos em Belo Horizonte/MG.

Hoje em dia temos que pensar estrategicamente, individual ou coletivamente.

O planejamento estratégico do grupo é um pensamento estratégico do organismo, ele é sistêmico, tem muito mais poder. Por isso, o planejamento é necessário, o organismo requer o planejamento. Nossa experiência tem sido a de que essa prática de planejamento estratégico não está sendo levada a sério por todos, porque talvez esteja havendo uma incompreensão da importância disso pela nossa categoria.

Eu tenho notado que poucas pessoas têm contribuído e participado. Aproveito, então, para conclamar todos os que lideram as comissões a colocar em prática aquilo que se comprometeram. Aos participantes convidados de cada grupo, digo que participem e que acreditem, porque o mínimo que façam será o melhor que nós podemos fazer.

Insisto que síntese do grupo é sempre melhor do que a participação individual. Um só tem um ponto de vista; e vários têm diversos pontos de vista, o que potencializa nossa capacidade de evitar erros.

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Ofertar suporte técnico e jurídico de excelência a associados e clientes.

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Comissões Estratégicas

Informativo IRTDPJBrasil ///

Comissão de Relacionamento com os Associados Considerando o universo de 3.414 oficiais de Registro de Títulos e Documentos e de Pessoas Jurídicas em atuação no Brasil, apenas 10% são associados ao IRTDPJBrasil. O baixo índice de associados é um entrave para o desenvolvimento de projetos que podem resultar no fortalecimento da atividade como um todo. Assim, a meta da Comissão é aumentar a quantidade de associados, mantendo estratégias de relacionamento constante, atendimento das demandas e divulgação dos serviços e benefícios.

O crescimento do Instituto Brasil deve ser concomitante ao desenvolvimento dos institutos estaduais (atualmente existem 12 formalizados e em atividade). Para tanto, estão sendo adotadas estratégias de relacionamento com as instituições estaduais visando ao fortalecimento do sistema nacional RTDPJ. O presidente do IRTDPJBrasil lidera a comissão e conta com o apoio de toda a equipe interna do Instituto – as colaboradoras Andréa Vieira, Priscilla Vasconcelos e Catharina Oliveira, além da consultora jurídica contratada Ana Clara Herval. A Bazeggio Consultoria, no seu papel de apoio à execução, também oferece suporte nas ações de captação de associados.

Aumentar o contingente de associados pagantes.

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Rainey Marinho Presidente do IRTDPJBrasil e titular do 2º Ofício de RTDPJ de Maceió/AL.

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Incentivar a manutenção de institutos em todos os estados.

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Manter uma estratégia de relacionamento e divulgação dos benefícios para associados.

Não existe captação de associados se não existe resposta do IRTDPJBrasil à classe, se o Instituto não demonstra a que veio. Nossa gestão tem tomado medidas importantes, que estão motivando novas adesões. Um exemplo recente é o deferimento do CNPJ aos cartórios de RTPJ, que está em fase de implantação, começando pelas capitais.

O trabalho de atrair mais associados, resgatar quem já foi um dia do Instituto, é um trabalho difícil, pois passa pela reconstrução da imagem do próprio RTDPJ e também de nossa instituição, pois devemos ter uma nova postura diante do mercado, diante das instituições do segmento e da sociedade, de uma forma em geral.

Nessa tarefa, que é árdua, precisamos da ajuda de todos os que são associados, no sentido de trazer os colegas para dentro do Instituto.

Necessitamos, ainda, do apoio dos ex-presidentes, que sempre acreditaram na nossa missão. É também essencial que os registradores, que estão chegando na carreira, juntem-se a nós e contribuam com novas ideias e conhecimentos. E mais ainda: precisamos da experiência, do exemplo e da perseverança dos que estão na labuta há bastante tempo.

Enfim, O IRTDPJBrasil necessita de todos indistintamente para sobreviver e continuar a sua jornada. Juntem-se a nós, pois temos um grande trabalho pela frente.

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Comissões Estratégicas

/// Informativo IRTDPJBrasil

Comissão de Educação Corporativa e Modelo Gerencial Proporcionar a qualificação constante dos registradores de TD e PJ, por meio de um modelo de educação continuada, compreendendo competências técnicas e de gestão. Este é o objetivo principal da comissão, que tem como líder a registradora de RTDPJ da cidade mineira de Ouro Preto, Vanuza Arruda. Os parceiros neste trabalho de grande relevância são os registradores Hércules Benício (DF), Pérsio Brinckmann Filho (RS), Glória Alice Bertoli (MT) e Onivaldo Mariani (PE).

A comissão já está trabalhando e uma das primeiras atividades foi a formalização de um convênio com a Faculdade Arnaldo para a oferta de desconto aos registradores de RTDPJ em especialização EAD. A parceria, agora, rende um novo curso, também na modalidade a distância, na área de mediação e conciliação. O grupo também é responsável pela programação científica dos eventos regulares do Instituto Brasil.

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O que a comissão de educação corporativa e modelo gerencial do IRTDPJBrasil pretende é criar oportunidade de uma capacitação continuada dos registradores e de seus prepostos, por meio de pós-graduação, mas também de cursos de capacitação nas várias áreas do Direito relacionadas direta e indiretamente com o Direito Registral.

Dentro dessa proposta, o IRTDPJBrasil está negociando, por exemplo, um curso de registro utilizando-se da tecnologia do blockchain, além cursos sobre contratos bancários, capacitação no atendimento e capacitação dos funcionários para um bom desempenho nos cartórios e outros que venham a surgir de acordo com as demandas dos associados.

Junto a isso, a comissão pretende fazer seminários e workshops, sempre trazendo conhecimento e debates acerca das dificuldades e agruras que os registradores passam no seu dia a dia, de forma a transformar problemas e falta de soluções em vitórias do registrador de Títulos e Documentos e de Pessoas jurídicas.

Nós sabemos que só a educação possibilita o desenvolvimento do País, então não há de se falar em trabalhar numa serventia extrajudicial sem uma constante capacitação, que deve ser de toda equipe, não só do registrador.

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Desenvolver modelo de educação continuada, compreendendo competências técnicas e de gestão.

Vanuza Arruda Oficial de RTDPJ em Ouro Preto/MG

Expediente Informativo IRTDPJBrasil – Publicação oficial do Instituto de Registro de Títulos e Documentos e de Pessoas Jurídicas do Brasil – Edição eletrônica.

Diretoria Executiva 2019/2021: Rainey Barbosa Alves Marinho (presidente); Rodolfo Pinheiro de Morais (vice-presidente); Francisco Cláudio Pinto Pinho (1º tesoureiro);

Júlia Vidigal (2ª tesoureira); Onivaldo Moisés Mariani (1º secretário); Pérsio Brinckmann Filho (2º secretário).

Conselho editorial: Marcos Antônio da Silva Domingues, Mônica Saraiva, Rainey Barbosa Alves Marinho.

Comissão de Marketing, Comunicação e Responsabilidade Social: Sônia Maria de Andrade Santos, Camila do Valle, Audrey

Caldeira do Carmo, Rainey Marinho e Andréa Vieira.

Revisora: Keila Pacheco.

Diagramação: Caique Santos.

Jornalista responsável: Andréa Vieira – MTb 4188.

Sugestões e críticas: irtdpjbrasil@irtdpjbrasil.org.br

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SRTVS Qd 701, Lote 05, Bl A, Salas 601/604, Ed. Centro Empresarial Brasília – 70.340-907 Brasília/DF – (61) 3039-4080 – irtdpjbrasil@irtdpjbrasil.org.br – www.irtdpjbrasil.com.br

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