Solucions Informàtiques Qualitat de Servei Excel·lència Tecnològica Consultoria
Pla d’ Igualtat d’ IPS / Neopsi Barcelona, 16 de Febrer de 2016
Aprovat per la Comissió d’Igualtat en sessió extraordinària del 11 de Febrer de 2016
Pla d’ Igualtat 2016 Continguts 1.
Introducció ........................................................................................................................ 2
2.
Implantació, seguiment i avaluació de resultats................................................................. 3
3.
Comissió d'Igualtat ............................................................................................................ 5
4.
DIAGNOSI – Resultats de l'avaluació .................................................................................. 6
5.
Punts Forts – Àrees de millora ........................................................................................... 7
6.
Compromís de la Direcció .................................................................................................. 8
7.
Objectiu General del Pla .................................................................................................. 10
8.
Objectius específics del Pla .............................................................................................. 10
9.
Seguiment i Avaluació del Pla .......................................................................................... 11
10.
Aprovació del Pla......................................................................................................... 11
P à g i n a 1 | 11
Pla d’ Igualtat 2016 1. Introducció Entenem com a pla d’ Igualtat un conjunt ordenat de mesures, adoptades després de la realització d’una diagnosi de la situació, enfocades a assolir la igualtat en el tracte d’ oportunitats entre dones i homes i a eradicar la discriminació per raó de sexe en la totalitat de l’empresa. El dret de totes les persones a la igualtat i a la protecció contra la discriminació és un dret universal. La igualtat d’oportunitats entre dones i homes, i la prohibició de qualsevol discriminació per raó de sexe, estan recollides a la Constitució espanyola, a l’Estatut d’autonomia de Catalunya i a tota la normativa comunitària. Concretament, el 22 de març de 2007 es va aprovar la Llei Orgànica 3/2007 per a la igualtat efectiva de dones i homes, denominada i coneguda com a Llei d’Igualtat. La implantació d’ un Pla d’Igualtat, comporta nombrosos beneficis per a l’organització, entre els que cal destacar:
Augment de la rendibilitat de l’empresa.
Enriquiment de l’organització i consolidació de la cultura d’empresa.
Sistematització de processos.
Millora de la imatge corporativa, reputació i prestigi de l’empresa.
Consolidació de la Responsabilitat Social Corporativa (RSC).
Optimització dels recursos humans de l’Organització.
Augment de la motivació, satisfacció i del compromís amb el treball i l’empresa.
Aprofitament del potencial i les capacitats de tot el personal.
Millora de l’ambient de treball i de les relacions laborals.
Millora de la qualitat i de les habilitats del personal.
Millora de la salut laboral.
Compliment de la legislació vigent.
P à g i n a 2 | 11
Pla d’ Igualtat 2016 2. Implantació, seguiment i avaluació de resultats Iniciativa i compromís A finals del 2013, la Direcció d’IPS / NEOPSI pren la decisió formal i la iniciativa de posar en marxa un Pla d’Igualtat per complir amb la legislació vigent, així com per plasmar el seu compromís d’aplicar criteris ètics i de responsabilitat social en la seva gestió interna i externa. Aquest compromís es va signar amb data 30 de setembre del 2013, comunicant-se a les persones treballadores a través d’una reunió general. Des de l’inici del mateix, es va nomenar a dues persones de diferent sexe dins de l’ organització com a Agents d’Igualtat i coordinadors del projecte. El 31 de juliol de 2014 es va crear la Comissió d’Igualtat d’Oportunitats (CIO), amb l’objectiu de servir d’espai de diàleg i comunicació fluida, on arribar a acords, fer seguiment i propostes envers la integració de la igualtat d’oportunitats a l’empresa. Investigació / Diagnosi Per a poder confeccionar el Pla d’ Igualtat d’ IPS / NEOPSI, es va contractar una empresa de RRHH especialitzada amb l’objectiu d’ obtenir una Diagnosi objectiva, que ens permetés conèixer la realitat de l’organització a través d’ un estudi tant qualitatiu com quantitatiu de la situació de la mateixa en matèria d’igualtat d’oportunitats. Aquesta Diagnosi ha estat transversal a tota l’empresa, basada en els nostres processos interns, les polítiques de gestió de recursos humans, de comunicació interna i externa, les condicions laborals i la proporció de dones i homes en les diferents unitats (departaments, llocs i categories professionals, òrgans de decisió i de direcció, entre d’altres). El seu resultat ens ha permès identificar els punts forts a potenciar i els aspectes a millorar per tal de dirigir-nos cap a una igualtat d’oportunitats real entre dones i homes. Identificació A partir dels resultats de la Diagnosi (punts forts i àrees de millora), s’han determinat els objectius i les accions a dur a terme tot definint prioritats, persones implicades, mecanismes de seguiment i avaluació, temporalització i pressupost, a assolir amb el primer Pla d’Igualtat de IPS / NEOPSI (preferentment a 2 anys vista). Aquest Pla s’ ha treballat, confeccionat i consensuat en el marc de la CIO, qui tindrà entre les seves funcions, el seguiment i avaluació de les accions, així com el desenvolupament de noves propostes i l’actualització constant del Pla. P à g i n a 3 | 11
Pla d’ Igualtat 2016 Implantació i avaluació La implantació consistirà en executar de forma efectiva cadascuna de les accions que formen part del Pla d’ IPS / NEOPSI, segons calendari i metodologia, i amb la participació de totes les persones implicades. Tanmateix, en comunicar a tota la plantilla l’existència del Pla d’Igualtat, les seves actuacions, calendari , responsables, i canals de comunicació. Posteriorment s’anirà efectuant l’avaluació a través dels mecanismes definits pel seguiment de la implantació, en la que de forma sistemàtica s’aniran reunint evidències a fi de determinar si es produeixen els canvis esperats mitjançant l’aplicació del Pla d’acció.
Seguiment De manera transversal i al llarg de tot el procés, els membres de la CIO realitzaran un seguiment (mitjançant els indicadors quantitatius i qualitatius definits ) que servirà de sistema de control continu per tal d’obtenir informació actualitzada sobre la implantació del Pla i els resultats parcials assolits. Tota la informació obtinguda i elaborada durant el mateix, formarà part de l’avaluació final. A partir dels resultats es dissenyaran i desenvoluparan noves accions de millora pel manteniment del Pla d’Igualtat. També transversalment i durant tot el procés, es duran a terme accions de comunicació i difusió a la plantilla, així com accions formatives de sensibilització i informació sobre les polítiques de gènere i igualtat dirigides des dels nivells de Direcció i gestió més alts, fins a la darrera persona compromesa amb l’organització. Amb aquesta darrera mesura pretenem aconseguir la màxima implicació, conscienciació i col·laboració de totes les persones en el projecte de Pla d’Igualtat i la integració de polítiques de gènere a l‘empresa.
Innovació El resultat del sistema de seguiment i avaluació ajudarà a confeccionar una nova Diagnosi de l’empresa que permetrà comprovar quina ha estat l’evolució en matèria d’igualtat d’oportunitats des de la implantació del primer Pla, així com proposar el següent Pla d’ Igualtat o Pla de millores de l’anterior.
P à g i n a 4 | 11
Pla d’ Igualtat 2016 3. Comissió d'Igualtat La Comissió d’Igualtat d’Oportunitats (CIO) d’ IPS / NEOPSI va ser constituïda el passat 31 de juliol de 2014 i està formada per Representants de les persones treballadores i per Representants dels/les comandaments intermedis, de forma paritària al 50%, amb objectivitat i agilitat per prendre decisions. Representants dels/les comandaments intermedis: 4 persones: 2 homes i 2 dones
Carles Collado Puig - Director Comercial Marta Cóbreces Bernal- Responsable de Qualitat (Agent d’Igualtat) José Gómez Lanzas - Director Atenció al Client (Agent d’Igualtat) Mercè Pereira Cao- Directora R+D+I
Representants de les persones treballadores: 4 persones: 2 homes i 2 dones
Laura Cuesta Núñez - Màrqueting Júnior Carmen Fernández Mayo - Tècnica Atenció al Client Pep Prieto Megía - Tècnic Atenció al Client Josep Mª Garcia - Analista Programador
El dia 9 d’octubre de 2014 mitjançant l’emissió d’un comunicat via BCI, es va informar a tota l’organització. La CIO, a partir de la Diagnosi realitzada, ha abordat els objectius i accions prioritàries i arribat a uns acords amb la Direcció que han originat el vigent pla d’ Igualtat. Amb caràcter ordinari, i dins del marc de les seves funcions, es reuneix de forma bimensual per fer el seguiment de la implantació i consecució dels objectius establerts. Tanmateix, amb caràcter extraordinari, es reuneix sempre que algun membre ho consideri necessari per tractar qualsevol tema que pugui sorgir relacionat amb la igualtat d’oportunitats de les persones treballadores d’ IPS / NEOPSI.
Funcions de la CIO: 1. Realitzar un seguiment de l’ acompliment i desenvolupament de les mesures previstes en el Pla d’Igualtat d’ Oportunitats de l’ empresa. 2. Realitzar estudis i informes amb els quals es podran constituir grups de treball específic en el sí de la Comissió, que recopilaran les dades oportunes. 3. Promocionar el principi d’ igualtat i no discriminació, establint les bases d’ una nova cultura en l’ organització de la feina que afavoreixi la igualtat plena entre homes i dones, i que, a de més, possibiliti la conciliació entre la vida laboral i les responsabilitats familiars, sense detriment de la carrera professional. 4. Promoure el seguiment de l ‘aplicació de les mesures legals que s’hi estableixin per fomentar la igualtat. 5. Conèixer les denuncies que tinguin lloc sobre temes d’ assetjament sexual, d’ acord amb la Directiva 2002/73/CE del Parlament Europeu i del Consell del 23 de setembre de 2002. 6. D’altres funcions atribuïdes per aquesta comissió per consens, o be perquè els hi siguin encomanades, orientades a la igualtat d’ oportunitats i la no discriminació en l’empresa. P à g i n a 5 | 11
Pla d’ Igualtat 2016 4. DIAGNOSI – Resultats de l'avaluació Per a l’acompliment sobre el compromís en matèria d’ igualtat, IPS / NEOPSI ha realitzat una Diagnosi - a través de la Consultoria RH Àngel Buxó – finalitzada el passat 16-10-15, la qual ha abordat els següents àmbits de l’organització:
Àmbit 1. Cultura d’empresa i polítiques d’igualtat Àmbit 2. Política de Responsabilitat Social Empresarial Àmbit 3. Comunicació, Imatge i Llenguatge Àmbit 4. Distribució i participació de la plantilla Àmbit 5. Accés, Desenvolupament i Sortida de l’organització Àmbit 6. Política i estructura retributiva Àmbit 7. Condicions laborals Àmbit 8. Conciliació de la vida personal, familiar i professional Àmbit 9. Salut laboral i condicions físiques de l’entorn de treball Àmbit 10. Polítiques d’assetjament i discriminació Àmbit 11. Mobilitat
Per dur-la a terme s’ha fet ús de dades i informacions de diferents fonts i naturalesa: Dades quantitatives desagregades per sexe, exposades i analitzades en valors i percentatges absoluts i relatius, i creuades amb variables múltiples sobre les persones de l’organització, que han permès identificar la situació d’homes i dones en relació a la seva distribució i característiques. Dades qualitatives procedents d’entrevistes confidencials a informants claus de la plantilla (mostra del 32.61% basada en una selecció opinàtica representativa de l’organització a nivell vertical i horitzontal) adreçades a recollir les opinions, les actituds i les experiències de les persones de l’organització, així com les qüestions relacionades amb la cultura organitzativa i les polítiques internes en relació a la igualtat d’oportunitats. Aquestes han permès així mateix, contrastar pràctiques i protocols que poden ser inexistents o desconeguts per la totalitat o per part de la plantilla.
P à g i n a 6 | 11
5. Punts Forts – Àrees de millora Fruit de la Diagnosi realitzada, s’han detectat punts forts i àrees de millora. Alguns destacats son :
P à g i n a 7 | 11
6. Compromís de la Direcció IPS / NEOPSI va sentir inquietud envers la integració dels principis d’Igualtat a l’organització, plasmada en un Pla explícit i en base a La Llei orgànica 3/2007 des de la seva aprovació. El passat juny de 2014 va començar a explorar i analitzar la millor manera de dur-ho a terme, i posteriorment amb la contractació d’una Consultora externa (Consultoria RH Àngel Buxó SLU) que li permetés assegurar-se el suport tècnic i l’objectivitat requerits en un projecte d’aquestes característiques, va iniciar el camí per emprendre la primera fase (Diagnosi, treballada en base a les dades de plantilla del 3 de març de 2015. En data 30 de Setembre de 2013, la Direcció de l’empresa va signar el “Compromís de no discriminació i d’igualtat de tracte i oportunitats” en el que queda constància per escrit, de la voluntat de treballar per una igualtat d’oportunitats real entre dones i homes, i la decisió de posar en marxa un pla d’igualtat d’oportunitats, el qual esta previst fer arribar a tota la plantilla i divulgar-lo en llocs visibles de les instal·lacions de l’empresa.
P à g i n a 8 | 11
Pla d’ Igualtat 2016
P à g i n a 9 | 11
Pla d’ Igualtat 2016 7. Objectiu General del Pla El present pla té com a objectiu general el garantir que l’ accés i la trajectòria professional de les dones i els homes d’ IPS/NEOPSI es desenvolupi en igualtat de tracte i oportunitats. En aquesta primera proposta, i per coherència amb els resultats obtinguts de la Diagnosi, hem decidit abordar en primer lloc els següents àmbits d’actuació:
Àmbit 1: CULTURA DE L'EMPRESA Àmbit 3: COMUNICACIÓ, IMATGE i LLENGUATGE Àmbit 5: ACCÉS, DESENVOLUPAMENT i SORTIDA DE L' ORGANITZACIÓ Àmbit 6: POLITICA I ESTRUCTURA RETRIBUTIVA Àmbit 8: CONCILIACIÓ DE LA VIDA PERSONAL, FAMILIAR I PROFESSIONAL Àmbit 10: POLÍTIQUES D’ASSETJAMENT I DISCRIMINACIÓ
Per a cadascun d’aquests àmbits d’actuació, es detallen objectius previstos i accions concretes per assolir aquests objectius. Tot plegat, es troba recollit en un cronograma en el que s’especifiquen tant responsables com dates de compromís respecte al període d’implantació de cada acció. Aquest pla resulta aplicable a la totalitat de persones treballadores de IPS, S.L i NEOPSI, S.L.
8. Objectius específics del Pla
01. Fomentar una cultura d’ igualtat d’ oportunitats en IPS/NEOPSI.
02. Sensibilitzar i formar en matèria d’ igualtat.
03. Potenciar la percepció de proximitat del Director General.
04. Reforçar la cultura d’igualtat d’ oportunitats d’IPS/NEOPSI tan a nivell intern com extern.
05. Sistematitzar el seguiment periòdic sobre la opinió de les persones treballadores en matèria d’igualtat.
06. Garantir la selecció no discriminatòria i la incorporació de dones en àrees, departaments i càrrecs on la seva representació és menor, en base a la política i procés de selecció d’ IPS / NEOPSI.
07. Garantir la igualtat d’oportunitats per dones i homes en el desenvolupament professional i la promoció dins d’ IPS.
08. Garantir la igual remuneració per una feina d’igual valor per raó de sexe i categoria professional.
09. Promoure i mantenir una cultura que faciliti la conciliació de la vida personal i la vida laboral de les persones treballadores d’ IPS/NEOPSI.
10. Assegurar l ‘acompliment d’ un protocol de prevenció de l’assetjament sexual i per raó de sexe.
P à g i n a 10 | 11
9. Seguiment i Avaluació del Pla Aquest pla tindrà vigència des del dia de la seva signatura fins el 31 de 01 del 2018. Al llarg d’aquest període es durà a terme el seguiment de la implantació de les accions planificades i s’elaborarà anualment un informe detallat sobre els avanços assolits, el qual s’analitzarà en el marc de la CIO i es presentarà a la Direcció i a les persones treballadores d’ IPS/NEOPSI. En cas de que finalitzada la seva vigència no s’acordi un nou pla, es prorrogarà el contingut del mateix fins a la signatura del nou acord. Si al contrari, s’acorda un de nou, aquest es basarà en els resultats de la nova diagnosi, extreta del seguiment dels indicadors de les accions i els avanços assolits, intentant abordar àrees de millora identificades i pendents de la primera diagnosi i de l’ anàlisi resultant del primer pla.
10. Aprovació del Pla Aprovat per la Comissió d’Igualtat en sessió extraordinària del 11 de Febrer de 2016 i per Direcció General:
P à g i n a 11 | 11