Convocatoria para organizar el 16vo Simposio Panamericano de IPSF (PARS)

Convocatoria a sede del 16o IPSF Pan American Regional Symposium 2023

Convocatoria a sede del 16o IPSF Pan American Regional Symposium 2023 El IPSF Pan American Regional Symposium es el evento de mayor relevancia de la Oficina Regional Panamericana de la Federación Internacional de Estudiantes de Farmacia (IPSF).

IPSF PARO está convocando a las asociaciones miembros que estén interesadas en ser sede del 16o IPSF Pan American Regional Symposium (PARS) en 2023.

IPSF PARS un evento internacional que dura de 5 a 8 días y está dirigido a estudiantes de farmacia y recientes graduados de la carrera, especialmente de la regional Panamericana. El programa debe incluir (pero no es limitante): una ceremonia inaugural, la Asamblea Regional, simposios de interés farmacéutico de naturaleza científica y educacional, reuniones y talleres, un programa de entrenamiento pre-PARS y más eventos sociales. Todas las organizaciones que han sido miembros IPSF durante al menos un año en la región panamericana pueden hacer una oferta para acoger el evento.

Comunicarse con el IPSF PARO Regional Working Group (RWG) (secretary@paro.ipsf.org) acerca de su intención, la fecha límite es 18 de junio 2021 a las 23:59 GMT-6 (hora de San Salvador , El Salvador).

Cosas que debe saber si desea ser sede del próximo simposio panamericano: • La oferta para realizar el 16o IPSF PARS en 2022 será presentado durante la 19a Asemblea Regional de IPSF PARO. Debe realizarse una presentación mediante un video pregrabado de maximo 10 minutos que incluya información sobre presupuesto, número máximo de participantes, fechas tentativas y posibles lugares.

• Las finanzas del IPSF PARS son totalmente independientes de IPSF y debe ser tratada por el miembro de la asociación que organiza. (Ordenes domesticas de IPSF, articulo 14.4.1) • Ningún beneficio se genera a partir de este evento. Cualquier exceso de fondos del evento serán tratados de acuerdo con las ordines domesticas de IPSF (Articulo 14.4.10).

• El presupuesto también cubrirá la cuota de inscripción de un miembro del Comité Ejecutivo de IPSF y todas las inscripciones del Grupo de Trabajo Regional, sponsors de IPSF, el alojamiento y el transporte de los disertantes durante el evento, presentes para los disertantes y los jueces y también premios para los eventos de Desarrollo Profesional y exposición de posters.

• El costo del evento debe incluir hospedaje, comidas y transporte durante el evento y no debe superar los 55 euros por noche para el primer periodo de registración. (Ordenes domesticas de IPSF, articulo 14.4.6.b) • Es muy recomendable que el hospedaje sea barato y básico pero también limpio y cómodo para todas las delegaciones.

• Es recommendable la disponibilidad de equipo tecnologico como computadoras y acceso a internet durante el PARS y una persona del comite de recepcion debe ser nombrada encargada del soporte tecnologico.

• Todas las sesiones de la asamblea regional deber ser grabadas Por favor, lea el artículo 14 de las ordines domesticas de IPSF con mucho cuidado. Estos documentos pueden ser solicitados al Secretario de IPSF PARO (secretary@paro.ipsf.org).

Además, se requiere que el anfitrión trabaje en estrecha colaboración con el Grupo de Trabajo Regional de IPSF PARO quien supervisará la planificación y la organización del IPSF PARS. El

anfitrión estará obligado a presentar actualizaciones e informes cuando sea necesario y solicitado por el Grupo de Trabajo Regional IPSF PARO. Otras responsabilidades incluyen: • La responsabilidad del Presidente del Comité de Recepción es coordinar y liderar el Comité de Recepción (RC), que es el grupo de personas que organizará el evento. Ud. estará a cargo de la organización de reuniones con el RC para coordinar todos los aspectos del evento determinado problemas a los que el evento se enfrenta, así como los problemas internos, como los desacuerdos o desalientos.

• Deberá presentar primero una oferta para alojar el evento durante la Asamblea Regional en la 19a Asamblea Regional de PARO online.

• Así mismo, será parte del RWG y deberá reportar los progresos y las actividades del evento pero también brindando opiniones en materia del RWG en las decisiones tomadas por el mismo.

También deberá escribir un reporte formal de las actividades y presentarlo al ejecutivo. Será responsable de cualquier cuestión relacionada al PARS. • Las reuniones con el RC deben ocurrir cada 2 semanas de acuerdo al progreso de trabajo y la cercanía al evento puede variar hasta una o dos veces por semana, aproximadamente 2 horas por reunión.

• Es responsable de mantener el contacto con ejecutivos como el IPSF Tesorero, el IPSF Secretario General, el/la Secretario/a de PARO, el Chairperson de la Oficina Regional Pan Americana, el Chairperson of Professional Development, Chairperson of Public Health y otros a fin de recibir información al respecto de actividades que podrán realizarse durante el evento.

Por cualquier duda por favor comuníquese con el Secretario de IPSF PARO al secretary@paro.ipsf.org.

Por favor tomar en consideración el articulo 11 de las Standing orders de IPSF (Eleccion del anfitrion del Congreso Mundial y SImposios regionales) y tomar mu yen consideración el siguiente articulo para su presentación: 11.2.4 Los candidatos tendran el derecho a una presentación con un limite de 10 minutos. La presentación debe incluir como minimo: 11.2.4.a. El nombre del presidente del comite de recepción propuesto; 11.2.4.b. Estructura y nombres de los propuestos miembros del comite de recepción.

11.2.4.c Programa tentativo; 11.2.4.d. Acomodación y número máximo de participantes; 11.2.4.e. Presupuesto; 11.2.4.f. Disponibilidad para la realización de pre y post eventos

Mr. Daniel Rivera Secretario de la Oficina Regional Panamericana de IPSF 2020-2021