Convocatoria para cargos de la Oficina Regional Panamericana: GTR 2021-22

Convocatoria para cargos de la Oficina Regional Panamericana: Grupo de Trabajo Regional 2021-2022

Convocatoria para cargos de la oficina regional Pan Americana: Grupo regional de trabajo 2021-2022.

La Oficina Regional Panamericana (PARO) de IPSF está llamando a los estudiantes de farmacia interesados de todas las asociaciones miembro de IPSF en las Américas a unirse a la Federación Internacional de Estudiantes de Farmacéuticos como parte del equipo de PARO en el Comité Ejecutivo, el Grupo de Trabajo Regional y los Subcomités.

Para todas las posiciones, debe poder trabajar durante todo el año en su posición y tener acceso regular a Internet. Debe ser accesible a lo largo de todo su mandato, hasta octubre de 2022. Se invita a todos los puestos a asistir al 67º Congreso Mundial de la IPSF, el 15º Simposio Regional Panamericano de la IPSF y su reunión de comité / subcomité, si es el caso. Sin embargo, no es obligatorio.

Si está interesado en un puesto en particular que se menciona aquí, deberá enviar el Formulario de Nominación completado y enviarlo al Secretario de PARO (secretary@paro.ipsf.org) antes de la fecha límite para la presentación de solicitudes.

El nombramiento del Presidente de PARO y la elección de los Oficiales del Grupo de Trabajo Regional se realizarán durante la 19ª Asamblea Regional de PARO del 5 de julio al 19 de julio. La elección del Presidente de PARO se llevará a cabo. durante la 67th Asamblea General en línea de la IPSF. Los candidatos para los puestos de Presidente y de Oficial del Grupo de Trabajo Regional deben preparar un video con una presentación oral con una duración máxima de 3 minutos para presentar durante las asambleas correspondientes.

Todos los formularios de nominación deben enviarse a secretary@paro.ipsf.org a más tardar el 6 de Julio 2021, 23:59 (11:59 pm) GMT-6 (hora de San Salvador, El Salvador).

Elegibilidad: De acuerdo a los documentos oficiales de IPSF 10.2.1. Candidatos deben ser miembros de la Federación. Miembros con más de cuatro años de su titulación no son elegibles.

10.2.1.a. Candidatos al Grupo regional de trabajo deben ser también miembros de la respectiva region.

10.2.2. Candidatos en la primera ronda de elecciones deben: 10.2.2.a. Haber asistido al menos a una anterior asamblea general, haber servido en una posición delegada por la asamblea general o el comité ejecutivo, o haber servido en una posición del grupo regional de trabajo para ser candidato al Comité ejecutivo.

10.2.2.b. Haber participado activamente en al menos una asamblea general o asamblea regional o servido en un posición delegada por la Asamblea general, Comité ejecutivo o el grupo regional de trabajo para ser candidato al grupo regional de trabajo.

Posición ejecutiva. Presidente de la oficina Regional Pan Americana.

Como Presidente, usted es responsable de: • Representación de la Oficina Regional.

• Co-coordinar y supervisar la implementación de proyectos y actividades de IPSF en la región • Asegurar una buena situación financiera y administración • Establecer nuevas relaciones con organizaciones estudiantiles y profesionales en la región.

• Supervisar la organización de eventos regionales.

• Ofrecer liderazgo y orientación hacia objetivos estratégicos.

Como Presidente de la Oficina Regional, usted también es miembro del Comité Ejecutivo de la IPSF y, por lo tanto, tendrá que mantener correspondencia regular con los Miembros Ejecutivos.

Deberá promocionar IPSF y su Oficina Regional por todos los medios; monitorear el progreso en proyectos y actividades; Investigue activamente y haga un seguimiento de las oportunidades para el desarrollo estratégico y para hacer anuncios públicos en nombre de la Oficina Regional de la IPSF. Confianza y dominio del inglés oral y escrito; habilidades de presentación y comunicación; La gestión eficaz del tiempo y las habilidades de organización son importantes para la posición.

Por lo tanto, la capacidad de liderar y trabajar bien en un equipo es vital para ser innovadores en la solución de problemas, garantizar que los proyectos sigan los plazos y los planes de acción, y para implementar nuevos proyectos e ideas. Se prefiere experiencia previa en un rol de liderazgo.

Para cumplir con estas responsabilidades, es muy recomendable que el solicitante viaje para asistir a eventos locales, regionales e internacionales, desde las Reuniones Ejecutivas (EM1: septiembre-octubre; EM2: febrero-marzo; EM3: antes del Congreso Mundial), IPSF World Congress (Julio-agosto) y el simposio regional panamericano IPSF para el próximo año.

Para aplicar a esta posición tener en consideración los criterios para ser candidato detallados en el artículo 10.2.1. 10.2.1.a. 10.2.2. 10.2.2.a. 10.2.2.b. de las standing orders.

Para obtener más información sobre el puesto referirse a los artículos 5.5 y 3.7.12 de las ordenes domesticas de IPSF, o escribir a chairperson@paro.ipsf.org.

Cargos en el Grupo Regional de Trabajo.

Para aplicar a cualquiera de los siguientes cargos tomar en consideración los criterios para ser candidato especificado en los artículos 10.2.1.a, 10.2.2.b. de las standing orders de IPSF Secretario Como Secretario, usted es responsable de garantizar que la Oficina Regional funcione sin problemas en estrecha cooperación con el Presidente. El Secretario debe estar familiarizado con los Documentos Oficiales, ya que es responsabilidad del Secretario garantizar que la Oficina Regional cumpla con los Documentos Oficiales. También es responsabilidad del Secretario emitir

un aviso y distribuir las agendas y actas de todas las reuniones del Grupo de Trabajo Regional. El Secretario debe ayudar a otros miembros del RWG con los proyectos de PARO. Además de las actividades administrativas, se espera que el secretario lleve un registro de todas las transacciones financieras de la Oficina Regional en contacto directo con el Presidente de la Oficina Regional. Por esta razón, es importante que el Secretario tenga cierta experiencia o familiaridad con el presupuesto, la redacción de informes financieros y la contabilidad. El Secretario también es miembro cooptado del Comité de Trabajo Constitucional de la IPSF para ayudar con los deberes administrativos de la Federación, como redactar el acta de la Asamblea General de la IPSF y sugerir cambios a los Documentos Oficiales de la IPSF. Las habilidades esenciales del Secretario incluyen el dominio del inglés escrito y hablado.

Además, el secretario debe estar atento a los detalles junto con excelentes habilidades de organización. Otras cualidades esenciales son la buena comunicación, la gestión del tiempo y las habilidades de relaciones personales. Se espera que el Secretario se mantenga en contacto con todos los miembros del Grupo de Trabajo Regional y que se comunique con las organizaciones miembros, y el comité ejecutivo de IPSF. Para obtener más información sobre el puesto referirse a los artículos 5.5 y 5.6.2 de las ordenes domesticas de IPSF, o escriba a secretary@paro.ipsf.org.

Oficial Regional de Medios y Publicaciones (RMPO) Como Oficial Regional de Medios y Publicaciones, usted será responsable de desarrollar materiales de publicación, así como de actualizar el sitio web y la página de Facebook de la Oficina Regional. La principal publicación de la Oficina Regional es el Boletín de PARO. El RMPO es responsable de garantizar la integridad y efectividad del contenido y diseño de TODAS las publicaciones. Es esencial tener la capacidad de utilizar Photoshop u otros programas relacionados, pero si aún no posee estas habilidades, puede aprenderlas.

El boletín es una publicación importante para PARO, y RMPO es el líder en la preparación de este proyecto. Debería haber un problema que se presente periódicamente y que incluya todas las actividades regionales promovidas por RWG, las publicaciones de blog del sitio web y la página de Facebook, las imágenes de los proyectos de la asociación y cualquier otra cosa que deba compartirse con la región. El RMPO contará con la ayuda de sus subcomités que trabajarán en estrecha colaboración para mejorar el sitio web de PARO. También es responsabilidad de RMPO asegurarse de que el sitio web se mantenga y esté continuamente actualizado. Para poder actualizar el sitio web de la Oficina Regional, es esencial tener los conocimientos básicos sobre cómo administrar un sitio web, así como estar familiarizado con los detalles técnicos y todo el contenido del sitio. El programa del sitio web que se usa actualmente es "WordPress".

El RMPO también es responsable de trabajar con el Oficial de Proyectos Regionales para crear y diseñar formas nuevas e imaginativas de promover la Oficina Regional y sus proyectos, como folletos, carteles. El RMPO también es responsable de editar todos los materiales que se publican en el sitio web y en la página de Facebook para la gramática, la ortografía y la integridad (incluidas las publicaciones del blog). Lo más importante es que el RMPO debe motivar a la región a compartir sus ideas para proyectos y materiales de divulgación con las organizaciones miembro con el fin de promover el progreso de la región.

El RMPO es un miembro cooptado del Comité de Diseño y Creatividad de la IPSF y ayuda en el diseño de los proyectos encomendados al Comité de la Federación. El RMPO también es el

Presidente del Subcomité de Medios y Publicaciones de PARO, así como del Subcomité de Traducciones y Comunicaciones de PARO, y deberá delegar las obligaciones necesarias a estas personas. La responsabilidad de RMPO es garantizar que todas las publicaciones se traduzcan al menos en inglés y español (sin embargo, si están disponibles, las publicaciones deben traducirse al portugués y también al francés), con la ayuda del Subcomité de Traducciones y Comunicaciones.

Para obtener más información sobre el puesto referirse a los artículos 5.5 y 5.6.3 de las ordenes domesticas de IPSF, o escriba rmpo@paro.ipsf.org.

Oficial de relaciones regionales (RRO) El Oficial de Relaciones Regionales es responsable de mantener la comunicación con las Organizaciones Miembros Regionales de IPSF para asegurarse de que estén satisfechos con lo que IPSF y la Oficina Regional tienen para ofrecer, y a su vez, presentar recomendaciones para mejorar de los miembros al Grupo de Trabajo Regional. Una parte importante de esta cartera está dedicada a la promoción de la IPSF y la Oficina Regional en países no miembros, a través de reuniones, correos y actualizaciones, y viajando y haciendo viajes promocionales donde y cuando sea posible. El RRO es el Presidente del Subcomité de Promoción y Difusión de Miembros de PARO y es cooptado en el Comité Interno y en el Comité Externo de la IPSF. El Oficial de Relaciones Regionales también es responsable de actualizar las listas de información de Personas de Contacto, Oficiales de Intercambio Estudiantil y Miembros Individuales en la Región. También es importante centrarse en promover la IPSF y la Oficina Regional entre los miembros actuales para mantener la actividad y la fortaleza en la Oficina Regional y, en última instancia, en la Federación.

Los activos que serán importantes para cumplir con éxito las expectativas de esta posición son: excelentes habilidades de comunicación, amplio conocimiento de la IPSF y la Oficina Regional y la forma en que opera, motivación para viajar y promover a la Federación y sus actividades, y una exuberancia contagiosa para la IPSF .

Para obtener más información sobre el puesto referirse a los artículos 5.5 y 5.6.4 de las ordenes domesticas de IPSF, o escriba a rro@paro.ipsf.org.

Oficial Regional de Proyectos (RPO) Como Oficial de Proyectos Regionales, usted es responsable de coordinar la implementación de proyectos IPSF a nivel regional. Por lo tanto, se le pedirá que trabaje en estrecha colaboración con los comités y presidentes relevantes de la IPSF como miembro elegido de los comités de salud pública, educación en farmacias y desarrollo profesional de la IPSF. Para el RPO, esto significa estar involucrado en cada uno de estos comités y ayudar con las tareas siempre que sea posible y / o necesario. Usted no será responsable de ningún proyecto en estos comités a menos que no forme parte de los deseos del Grupo de Trabajo Regional.

El trabajo principal del Oficial de Proyectos Regionales es enfocarse en proyectos en la Región.

Para PARO, las necesidades de la region varían debido a su diversidad, por lo tanto el RPO debe estar disponible para evaluar las temáticas de importancia con respecto a la salud pública y promover campañas que beneficien a los miembros de PARO, el RPO también es responsable de otras publicaciones durante el año cuando no hay campañas de enfoque. Estos siguen el calendario de la OMS para días de salud, como el Día Mundial de la Tuberculosis y la Semana Mundial de Inmunización. El RPO preside el Subcomité de Proyectos Regionales de PARO que los ayudará a desarrollar estas campañas. Al hacerlo, el Oficial Regional de Proyectos también será responsable de la promoción de los proyectos aprobados y trabajará muy de cerca con el Oficial Regional de Medios y Publicaciones para desarrollar los materiales promocionales apropiados.

Tener una racha creativa sería beneficioso para el Oficial de Proyectos Regionales, ya que la posición requiere un trabajo extenso con publicaciones y materiales promocionales. La capacidad de usar Photoshop u otros programas relacionados es importante, pero si aún no posee estas habilidades, puede aprenderlas.

El RPO también deberá mantener cierto grado de comunicación con los países miembros en la promoción e implementación de proyectos IPSF a nivel nacional. Debido a la variedad de proyectos con los que puede estar involucrado el RPO y la cantidad de personas con las que tienen que cooperar estrechamente, es importante que el Oficial de Proyectos Regionales tenga habilidades de comunicación, gestión del tiempo y organización impecables. El proceso para publicar materiales requiere una planificación cuidadosa para cumplir con todos los plazos, lo que permite tiempo para la traducción y revisión de todo el material.

Para obtener más información sobre el puesto referirse a los artículos 5.5 y 5.6.5 de las ordenes domesticas de IPSF, o escriba rpo@paro.ipsf.org.