Brochure "Supports à l'internationalisation" - Mesures temporaires Covid-19

SOUTIENS À L’INTERNATIONALISATION MESURES TEMPORAIRES D’INDEMNISATION ET DE SOUTIEN DES ENTREPRISES EXPORTATRICES, FÉDÉRATIONS ET GROUPEMENTS PROFESSIONNELS IMPACTÉS PAR LA CRISE DU COVID-19.

EXPORT INVESTMENT

MESURES TEMPORAIRES D’INDEMNISATION DES ENTREPRISES IMPACTEES PAR LA CRISE DU COVID-19

MESURES TEMPORAIRES D’INDEMNISATION DES ENTREPRISES IMPACTEES PAR LA CRISE DU COVID-19

Objectif

Alléger les coûts supportés par les entreprises wallonnes en raison de la fermeture des frontières, du ralentissement de l’économie mondiale et de l’annulation, du report ou du passage en virtuel des foires et salons internationaux

Bénéficiaire

Toute entreprise wallonne au sens européen du terme, éligible aux subventions de l’AWEX développant un projet à l’international.

Interventions et durées

Indemnisation des frais d’annulation d’un déplacement de prospection ou d’une invitation hors UE Vous aviez planifié un déplacement hors Union Européenne pour prospecter un nouveau marché ? Vous aviez invité, à vos frais, en Région Wallonne des contacts commerciaux en provenance d’un nouveau marché (moins de 10 % du chiffre d’affaires à l’export de votre entreprise) hors UE ? En raison de la crise du COVID-19, vous avez subi des coûts après leur annulation ?

L’AWEX propose aux entreprises exportatrices wallonnes éligibles, quelle que soit leur taille, une indemnité forfaitaire par voyage (aller-retour du délégué au départ de la Belgique) ou par invitation, pour couvrir les frais de déplacement et de séjour avancés et non récupérés.

Le tableau des indemnités forfaitaires est consultable sur le site internet de l’AWEX.

Indemnité pour la participation classique à une manifestation à l’étranger L’AWEX propose aux entreprises wallonnes de toutes tailles une subvention à titre indemnitaire pour couvrir 25 % des coûts de location et d’aménagement d’un stand de minimum 6 m2, facturés par l’organisateur de la manifestation.

Plafond de l’indemnité par manifestation : maximum 50 m2 et 100 EUR par mètre carré loué.

Indemnité pour la première participation d’une PME à une manifestation à l’étranger L’AWEX propose aux PME wallonnes une subvention à titre indemnitaire pour couvrir 25 % des coûts admis HTVA : 1. le droit d’inscription à la manifestation ; 2. les frais de location (surface de minimum 6 m2 et maximum 50 m2 prise en compte) et d’aménagement du stand facturés par l’organisateur de la manifestation ou par un professionnel externe pour l’aménagement de stand ; 3. les frais de décoration du stand au prorata de la surface louée par le demandeur comprenant les frais de location du matériel ainsi que de mobilier et d’éléments décoratifs ; 4. les frais de package media facturés par l’organisateur de la manifestation.

Pour les traders, les indemnités sont réduites de moitié.

Les achats et les coûts des prestations réalisées en interne par l’entreprise ne sont pas des frais éligibles.

Indemnisation des frais de participation à une foire ou un salon annulé ou reporté à l’étranger

En plus de ces coûts admis, les frais de déplacement et de séjour avancés et non récupérés du délégué commercial envoyé au départ de la Belgique (et avec retour en Belgique) pour animer le stand durant toute la durée de la manifestation peuvent également être couverts par une indemnité forfaitaire de l’AWEX. Le tableau des indemnités est consultable sur le site internet de l’AWEX .

Votre entreprise s’était inscrite comme exposant ou comme orateur officiel à une manifestation internationale à l’étranger (figurant dans son programme) pour laquelle, après son annulation, elle ne peut récupérer d’aucune façon les frais de participation engagés ?

Votre entreprise, pour des motifs professionnels impérieux et légitimes, démontre qu’elle est dans l’incapacité de participer à un évènement reporté en raison de la crise du COVID-19 ?

La participation en tant qu’exposant à une même manifestation mais lors d’une édition se déroulant dans une autre ville, une autre région ou un autre pays est assimilée à une première participation.

Dans ces deux cas, l’AWEX propose une indemnité : L’indemnité pour une participation classique à une manifestation à l’étranger ou l’indemnité bonus pour une première participation d’une PME à une manifestation à l’étranger en tant qu’exposant.

Ces deux indemnités ne sont pas cumulables.

SOUTIENS À L’INTERNATIONALISATION

SOUTIENS À L’INTERNATIONALISATION EXPORT INVESTMENT

EXPORT INVESTMENT

MESURES TEMPORAIRES D’INDEMNISATION DES ENTREPRISES IMPACTEES PAR LA CRISE DU COVID-19

MESURES TEMPORAIRES D’INDEMNISATION DES ENTREPRISES IMPACTEES PAR LA CRISE DU COVID-19

Indemnisation des frais de participation à une foire transformée en virtuelle par ses organisateurs

Conditions d’octroi

La demande d’indemnisation doit être introduite à l’AWEX au plus tard le 31/12/2020.

Pour des motifs liés à la crise du COVID-19, la manifestation internationale « physique » à laquelle votre entreprise est inscrite, est organisée sous une forme virtuelle et vous décidez d’y participer à distance sans déplacement de votre délégué commercial ?

La demande d’indemnisation doit porter sur une action à l’international directement impactée par la crise du COVID-19. Cette demande peut être postérieure à l’action programmée.

L’AWEX propose aux entreprises wallonnes de toutes tailles une subvention à titre indemnitaire pour couvrir 50 % des coûts admis HTVA :

Les indemnisations octroyées sont toutes des aides de minimis au sens du Règlement (UE) n° 1407/2013.

- Le droit d’inscription à la manifestation virtuelle ;

L’entreprise introduit sa demande de subvention à titre indemnitaire par courrier postal en transmettant à l’AWEX Bruxelles un original signé du formulaire de demande d’intervention spécifique à la crise du COVID-19 téléchargeable sur le site internet de l’AWEX.

- Les coûts de conception par des professionnels de brochures digitales pour la participation à manifestation (à l’exclusion des prestations réalisées en interne).

Cette indemnité n’est pas cumulable avec celle pour les foires et salons annulés ou reportés.

Assouplissement des conditions de paiement de la subvention pour un bureau de représentation commerciale hors Union Européenne Le bon fonctionnement de votre bureau de représentation commerciale hors UE est interrompu ou modifié ?

Infos et contacts

Awex Indemnitée COVID-19 (T) 02 421.86.19 indemnitéscovid19@awex.be

L’AWEX assouplit les conditions de versement de sa subvention pour permettre aux entreprises de s’adapter aux conditions de la crise tout en maintenant leur projet.

- Prolongation de la période autorisée pour justifier de l’exploitation du bureau pendant 12 mois Les entreprises concernées disposent désormais d’une période maximale de 24 mois à dater de l’ouverture du bureau pour justifier d’une période d’exploitation effective de celui-ci d’au moins 12 mois.

- Exploitation du bureau à distance La période pendant laquelle le bureau est exploité à distance est prise en compte pour justifier de l’exploitation effective du bureau durant au moins 12 mois, si les conditions suivantes sont remplies : o les frais liés au fonctionnement du bureau, y compris les frais d’assurance et les frais de location d’équipements, ainsi que les frais de personnel liés à l’ouverture ou au fonctionnement du bureau ont effectivement été pris en charge par l’entreprise durant l’exploitation à distance ; o le demandeur peut démontrer d’une exploitation réelle et effective du bureau à distance.

- Octroi d’une avance complémentaire pour financer le bureau Pour soulager la trésorerie des entreprises, en plus de l’avance de 50% déjà accordée au démarrage du bureau, l’AWEX peut accorder une avance complémentaire de 25 % de la subvention obtenue après 9 mois de fonctionnement effectif du bureau.

SOUTIENS À L’INTERNATIONALISATION

SOUTIENS À L’INTERNATIONALISATION EXPORT INVESTMENT

EXPORT INVESTMENT

CHÈQUE-ENTREPRISE « INTERIM EXPORT MANAGER » Objectif

Confiez à un Interim Export Manager la relance de vos activités à l’international impactées par la pandémie du COVID-19.

Bénéficiaire

Toute PME wallonne au sens européen du terme, éligible aux aides de l’AWEX développant un projet à l’international.

Interventions et durées

L’AWEX couvre 75 % des honoraires des experts HTVA (maximum 500 EUR par jour) pour un maximum de 132 jours (soit 6 mois).

La liste des consultants labellisés et leur profil peuvent être consultés sur le site Internet de l’AWEX. L’intervention de l’AWEX s’élève à 50.000 EUR maximum sur un an par PME. La mission d’un Interim Export Manager peut porter sur : • la récupération des parts de marché perdues ; • la structuration de la stratégie de relance à l’international ; • la prospection de nouveaux pays.

Le chèque « Interim Export Manager » est une aide de minimis au sens du Règlement (UE) n° 1407/2013.

Condition préalables d’octroi

La demande, doit impérativement être introduite avant le début des prestations de l’Interim Export Manager sur le site Web des chèques-entreprises.

Infos et contact

Direction des incitants financiers (T) +32 2 421.85.32 (T) +32 2 421.82.41

SOUTIENS À L’INTERNATIONALISATION

SOUTIENS À L’INTERNATIONALISATION EXPORT INVESTMENT

EXPORT INVESTMENT

MESURES TEMPORAIRES D’INDEMNISATION DES FÉDÉRATIONS ET GROUPEMENTS PROFESSIONNELS IMPACTÉS PAR LA CRISE DU COVID-19 Objectif

Bénéficiaire

MESURES TEMPORAIRES D’INDEMNISATION DES FÉDÉRATIONS ET GROUPEMENTS PROFESSIONNELS IMPACTÉS PAR LA CRISE DU COVID-19

Alléger les coûts subis par les fédérations et groupements wallons en raison des modifications intervenues dans leur programme d’actions annuel

Indemnisation des frais de participation à une foire ou un salon annulé ou reporté à l’étranger

Toutes les fédérations sectorielles, les groupements professionnels, les grappes d’entreprises et les clusters, ci-après dénommés « groupements », qui comptent et représentent des entreprises wallonnes, peuvent introduire une demande.

- Votre groupement s’était inscrit comme exposant ou comme orateur officiel à une manifestation internationale à l’étranger (figurant dans son programme) pour laquelle, après son annulation, il ne peut récupérer d’aucune façon les frais de participation engagés ?

Ces groupements doivent être porteurs d’un projet à l’international qui doit, s’il aboutit, générer une valeur ajoutée pour l’économie wallonne, notamment en termes de création ou de maintien d’emplois en Région wallonne, en termes de développement de la production de biens ou de services localisée en Région wallonne. L’AWEX apprécie le caractère réaliste de cette valeur ajoutée.

Lorsque le groupement ne compte ni ne représente uniquement des membres wallons, l’indemnisation de l’AWEX sera réduite au prorata de la part wallonne (siège d’exploitation) de ses membres.

Interventions et durées

Indemnisation des frais d’annulation d’un déplacement de prospection à l’étranger ou d’une invitation de l’étranger Vous aviez planifié un déplacement à l’étranger pour prospecter un nouveau marché ? Vous aviez invité, à vos frais, en Région wallonne des contacts professionnels étrangers ? En raison de la crise du COVID-19, vous avez subi des coûts après leur annulation ?

L’AWEX propose aux groupements wallons éligibles une indemnité forfaitaire par voyage (aller-retour du délégué au départ de la Belgique) ou par invitation, afin de couvrir les frais de déplacement et de séjour avancés et non récupérés, avec une prise en charge de maximum :

- Votre groupement, pour des motifs professionnels impérieux et légitimes, démontre qu’il est dans l’incapacité de participer à un évènement reporté en raison de la crise du COVID-19 ?

Dans ces deux cas, l’AWEX propose de couvrir au maximum 25% des coûts admis HTVA : - le droit d’inscription à la manifestation ; - les frais de location et d’aménagement du stand, facturés par l’organisateur de la manifestation ou par un professionnel externe pour l’aménagement de stand ; - les frais de décoration du stand au prorata de la surface louée par le groupement comprenant les frais de location du matériel ainsi que de mobilier et d’éléments décoratifs ; - les frais de package media facturés par l’organisateur de la manifestation ; - les frais de conception et d’impression de brochures spécialement imprimées pour la manifestation, présentant le groupement et ses membres, qui ne pourront pas être réutilisées ailleurs.

Les achats et les coûts des prestations réalisées en interne par le groupement ne sont pas éligibles.

En plus de ces coûts admis, les frais de déplacement et de séjour avancés et non récupérés du délégué du groupement envoyé au départ de la Belgique (et avec retour en Belgique) pour animer le stand durant toute la durée de la manifestation, peuvent être également couverts par une indemnité forfaitaire de l’AWEX. Le tableau des indemnités forfaitaires est consultable sur le site de l’AWEX.

• 1 délégué du groupement par action • 3 invités professionnels étrangers par pays d’origine et par action.

Le tableau des indemnités forfaitaires est consultable sur le site de l’AWEX.

SOUTIENS À L’INTERNATIONALISATION

SOUTIENS À L’INTERNATIONALISATION EXPORT INVESTMENT

EXPORT INVESTMENT

MESURES TEMPORAIRES D’INDEMNISATION DES FÉDÉRATIONS ET GROUPEMENTS PROFESSIONNELS IMPACTÉS PAR LA CRISE DU COVID-19 Indemnisation des frais de participation à une foire transformée en virtuelle par ses organisateurs Pour des motifs liés à la crise du COVID-19, la manifestation internationale « physique » à laquelle votre groupement est inscrit, est organisée sous une forme virtuelle et vous décidez d’y participer à distance sans déplacement de votre délégué ?

L’AWEX propose une indemnité forfaitaire pour couvrir 50 % des coûts admis HTVA : 1. le droit d’inscription à la manifestation virtuelle ; 2. les coûts de conception par des professionnels de brochures digitales pour la participation à la manifestation (à l’exclusion des prestations réalisées en interne).

Cette indemnité n’est pas cumulable avec celle pour les foires et salons annulés ou reportés.

Conditions et interventions

La demande d’indemnisation doit être introduite à l’AWEX au plus tard le 31/12/2020.

La demande d’indemnisation doit porter sur une ou plusieurs actions à l’international directement impactées par la crise du COVID-19. Cette demande peut être postérieure à l’ (aux) action(s) programmée(s).

Les indemnités octroyées sont toutes des aides de minimis au sens du Règlement (UE) n° 1407/2013.

Le groupement introduit sa demande de subvention à titre indemnitaire, pour une ou plusieurs actions, par courrier postal en transmettant à l’AWEX Bruxelles un original signé du formulaire de demande d’intervention spécifique à la crise du COVID-19 téléchargeable sur le site internet de l’AWEX.

Infos et contacts

AWEX Indemnités COVID-19 : 02/421.86.19 c.branco@wawex.be

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SOUTIENS À L’INTERNATIONALISATION EXPORT INVESTMENT

EXPORT INVESTMENT

Notes

Notes

Place Sainctelette, 2 1080 Bruxelles Direction Marie-Christine THIRY m.thiry@awex.be (T) +32 2 421.84.95 Secrétariat Catherine HOLEMANS c.holemans@awex.be (T) +32 2 421.84.86

CENTRES RÉGIONAUX BRABANT WALLON (T) +32 67 88.75.93 nivelles@awex.be CHARLEROI (T) +32 71 27.71.00 charleroi@awex.be EUPEN (T) +32 87 56.82.19 LIBRAMONT (T) +32 61 22.43.26 libramont@awex.be LIÈGE (T) +32 4 221.79.80 liege@awex.be MONS (T) +32 65 31.63.78 mons@awex.be NAMUR (T) +32 81 73.56.86 namur@awex.be

Editeur responsable : Pascale Delcomminette CEO - Place Sainctelette, 2 - 1080 Bruxelles - AWEX 07/2020

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