DIRECTIECOMITE INTERGEMEENTELIJKE VERENIGING VOOR DUURZAAM MILIEUBEHEER IN IZEGEM EN OMMELAND (I.V.I.O.) Beknopt overzicht genomen beslissingen directiecomité van de zitting gehouden in I.V.I.O., Lodewijk de Raetlaan 12 in Izegem op vrijdag 2 september 2016 om 13.30 uur Aanwezig: bestuurders voor de deelnemers- gemeenten: Dhr. Piet Seynaeve, voorzitter, Izegem; Dhr. Tonny Berteloot, ondervoorzitter, Dentergem; Dhr. Enigo Vandendriessche, Ingelmunster; mevr. Veerle Lanssens, Ruiselede; mevr. Els De Rammelaere, Tielt; bestuurder voor de private vennoot Ecowest: Mevr. Mieke Hoorens secretaris: Dhr. Dominiek Pillaert permanent deskundige: Dhr. Rudi Neirynck voor I.V.I.O.: Dhr. Frank Bulcke, algemeen directeur
Agenda: 1. Goedkeuring verslag directiecomité 08/07/2016. 2. Kennisname cijfers rapportering juni 2016. 3. Goedkeuring betaling juli/augustus aan de private partner Ecowest voor een bedrag van € 793.276,02. 4. Opvolging werking 4.1. personeel 4.1.1. kandidatuurstelling bevorderingsfunctie ploegleider: Nico Vandeverre heeft zich kandidaat gesteld voor de vacante betrekking. De vergadering keurt de kandidatuur goed. Het schriftelijk en mondeling examen vindt plaats op 8 september 2016. 4.1.2. aanwerving: op 1 november gaat Geert Vandewaetere op pensioen en indien N. Vandeverre slaagt voor bevorderingsfunctie ploegleider is het noodzakelijk zijn takenpakket in te vullen door een nieuw personeelslid. De vergadering keurt de aanwervingsprocedure voor een fulltime medewerker C1-3 met functie adjunct-ploegleider goed. 4.2. recyclageparken 4.2.1. openstaand saldo: het diftarsysteem laat toe dat parkbezoekers met openstaand saldo het rp kunnen verlaten waardoor achteraf frequent discussies zijn over het te betalen bedrag. Optie is om bij een openstaand bedrag de slagboom aan de uitrit niet automatisch te laten opengaan waardoor onmiddellijke interventie van de parkwachter noodzakelijk is. 4.2.2. taxusinzameling: gezien freeriders al dan niet vergund taxushagen snoeien en de opbrengst volledig incasseren wordt de foxus nu nog enkel op de inzamelpunten/recyclageparken gelegd bij de inzameling van taxus. 4.3. algemeen 4.3.1. verdeling zakken: de overgang van 1 levering om de 5 weken verloopt vlot.
1/2
5. Sensibilisatie 5.1. project ‘drinKraantjeswater’: in de provinciale werkgroep werd een voorstel van de watergroep uitgelegd omtrent hun drinKwaterproject. De vergadering gaat akkoord om geen charter te ondertekenen met de Watergroep. 5.2. handhavingsweek: Op 5/9 is er een persconferenite en briefingsmoment voor de week van de handhaving ‘ook schoon genoeg van zwerfvuil’. 5.3. nieuwe website (stand van zaken): vanaf 1/10/2016 gaat de vernieuwde website van I.V.I.O. online met een nieuwe, moderne look. 5.4. milieukrant 41: er wordt in september een nieuwe milieukrant in het werkingsgebied verspreid. 5.5. kringloopweekend prijsuitreiking 12/09: in het werkingsgebied I.V.I.O. zijn er 3 deelnemers in de prijzen gevallen en wordt een prijsuitreiking gehouden in I.V.I.O. 6. Budget: de krachtlijnen van het budget, de evolutie tonnages 2017 en het communicatiebudget werden doornomen. 7. Gunningsverslag ‘dubbel rioleringsstelsel rp Izegem’: 3 bedrijven hebben een inschrijving ingediend. Het verslag van de inschrijving werd doornomen. Het gunningsverslag wordt opgemaakt en voorgelegd in het volgend directiecomité en raad van bestuur. 8. Bestek ‘ondergrondse containers’: Het bestek voor de aanschaf van 11 ondergrondse glasbollen wordt doornomen en ter goedkeuring voorgelegd in de raad van bestuur. 9. Boordtabel: wordt verdaagd naar volgende vergadering. 10. Mededeling vervanging bestuurder: Stadsbestuur Izegem deelt mee dat Marc Vanlerberghe wordt voorgedragen als bestuurder bij I.V.I.O. ter vervanging van Filip Lombaert. 11. Varia: uitnodiging dc en rvb + agenda werd aangepast om de toekomst te versturen via email. 12. Voorbereiding agenda rvb 12 september 2016 om 18u.00
Dominiek Pillaert secretaris
Piet Seynaeve voorzitter
2/2