INTERCAMP A/S Personalehåndbog juni 2023

Personalehåndbog for alle ansatte hos Intecamp A/S

Juni 2023

DIN, MIN OG VORES ARBEJDSPLADS

Intercamp A/S Personalehåndbog

INTERCAMP, Industrivej 11, 6640 Lunderskov -3-

Personalehåndbog for alle ansatte hos Intecamp A/S

Juni 2023

Indhold: Side: 02 .....................................

Indhold

04 - 05 ..............................

1. Fakta om INTERCAMP A/S

06 - 08 ..............................

2. Historie

09 .....................................

3. Forretningsidé og kvalitetsmålsætning

09 .....................................

4. Medarbejdersmålsætning

10 .....................................

5. Afdelingsbeskrivelse og organisationsplan

11 .....................................

6. Sikkerhed og sundhed

12 - 17 ..............................

7. Personale- og lønforhold

18 - 19 .............................

8. Ferie, frihed og fravær

20 .....................................

9. Køkken

21 - 23 .............................. 10. Praktiske oplysninger 24- 25 .............................. 11. IT politik 26 ................................... 12. Brug af telefoner 27 ................................... 13. Kontrol og dataovervågning

-2-

Personalehåndbog for alle ansatte hos Intecamp A/S

Juni 2023

Kære medarbejder!

Velkommen hos Intercamp A/S. Personalehåndbogen er en kort oversigt over de værdier, rettigheder, pligter og goder, der gælder på din arbejdsplads.

Håndbogen vil ligge som en læsbar fil på issuu, som du har adgang til via et tilsendt link.

-3-

Personalehåndbog for alle ansatte hos Intecamp A/S

Juni 2023

1. Fakta om INTERCAMP A/S

Koncept: INTERCAMP (IC) er importør af campingvogne/autocampere af mærkerne: KABE, Sprite og Vega og er agent for mærkerne: Knaus, Tabbert, T@B og Weinsberg.

Mærkerne distribueres gennem aktuelle forhandlere i Danmark.

CAMPER FRITID er en afdeling under Intercamp A/S, der leverer udstyr og originale reservedele til campingvogne til hele branchen. Derudover varetager de After Sales Service på alle vore mærker.

Adresse:

Intercamp A/S Industrivej 11 DK-6640 Lunderskov

Telefon: Intercamp 7684 0820 Camper 7558 5255

Mail: Intercamp mail@intercamp.dk

Camper info@camper.dk Web: intercamp.dk camper.dk CVR-nr.:

66411419

Selskabsform: Aktieselskab Bestyrelse:

-4-

Vibeke Rasmussen (formand) Thorkil Rasmussen Steen R. Rasmussen Mikkel R. Rasmussen

Personalehåndbog for alle ansatte hos Intecamp A/S

Juni 2023

1. Fakta om INTERCAMP A/S

Ejerstruktur: Andel: TORASCO ApS (Thorkil Rasmussen) 30% SRR Holding ApS (Steen Rasmussen) 35% MRR Holding ApS (Mikkel Rasmussen) 35%

Bebygget areal:

Ca. 6.550 m²

Grundareal:

Ca. 25.000 m²

Revision:

Deloitte

Tilknyttede virksomheder: Lunderskov Camping A/S

Advokat: Skjøde Knudsen & Partnere 6000 Kolding Carsten Hove

50%

Bank:

Sparekassen Kronjylland

Forsikring:

Tryg A/S

-5-

Personalehåndbog for alle ansatte hos Intecamp A/S

Juni 2023

2. Historie

Intercamp A/S blev grundlagt i efteråret 1980, da den nuværende ejer sammen med en partner købte det engelsk ejede Caravans International Danmark A/S. Partneren blev købt ud i 1988.

Virksomheden baserede sig på engrossalg af campingvogne helt tilbage til 1959, hvor virksomheden begyndte importen af Sprite, der blev produceret i England.

Ret hurtigt frem gennem 1960’erne blev virksomheden den dominerende salgsorganisation inden for campingbranchen og opnåede gennem sit samarbejde med den engelske koncern CI, Caravans International, med mærkerne: Sprite, Eccles, Europe, Fairholme og Wilk, en meget stor markedsandel i Danmark (ca.

50%). I 1971 overtog CI hele virksomheden (100%), som på det tidspunkt hed LM Caravans International I/S, og virksomheden blev omdøbt til Caravans International Danmark A/S. Den nuværende ejer blev ansat i det danske firma LM Caravans International I/S i januar 1968.

Med to oliekriser i 1970’erne blev det meget populært at søge den korteste vej fra producent til forbruger. Derfor opstod der et meget stort pres på engros-/ importvirksomheder, og det blev moderne at oprette agenturer, som blev fritaget for at mellem finansiere over for detailledet, idet fakturering efterfølgende foregik direkte mellem producent og detailforretning med en provision til agenten.

Sådan blev Intercamp A/S til som agenturvirksomhed i campingbranchen.

Vor beliggenhed i hele denne periode var i Møllegade i Lunderskovs bymidte, i et gammelt snedkeri, der var ombygget til administration og lagerfunktion for reservedele og kun lidt udstyr.

-6-

1980 Det blev ret hurtigt efter 1980 besluttet, at der skulle satses meget mere på campingudstyr, da det var en sektor, vi havde forsømt, og en sektor, som vi anså, ville stige kraftigt i de efterfølgende år.

Udstyrsomsætningen steg herefter hvert år, og vi udvidede vort lagerareal med en 800 m² stor lagerbygning ved siden af banen ved Lunderskov station. Efterhånden som omsætningen var stødt stigende blev det vanskeligere med logistikken, da vi efterhånden måtte lagre vore varer flere forskellige steder i området.

På campingvognssiden repræsenterede vi mærkerne: Sprite og Wilk i flere serier. Den engelske koncern CI kom i vanskeligheder i begyndelsen af 1980’erne, hvor vi sammen med forhandlerne oplevede nogle turbulente år.

1985 I 1985 fik vi det tyske mærke Bürstner ind i organisationen, hvorefter vi repræsenterede mærkerne: Sprite, Bürstner og Wilk, som vi distribuerede gennem vort eksklusive forhandlernet.

Samme år, 1985, blev salgsorganisation Caravan Ringen (CR) oprettet.

1994 Presset på det omkringliggende boligområde blev større og større med de ca. 1.000 campingvogne, vi fysisk håndterede igennem virksomheden, så i 1994 blev det besluttet at flytte ud til industriområdet og bygge nyt.

Vi var på det tidspunkt 9 ansatte i firmaet.

Personalehåndbog for alle ansatte hos Intecamp A/S

Juni 2023

2. Historie 1995 I første omgang ca. 1.600 m² lagerhaller og 400 m² administration på 12.500 m² areal, som vi indviede i januar 1995.

2002 I 2002 blev der yderligere tilbygget ca. 150 m² administration til Camper Fritid samt en fordobling af vort køkken/kantinerum.

1998 I 1998 optog vi et nyt produkt i sortimentet: Kabe (svensk), til højprissegmentet.

I efteråret 2002 indgik vi aftale om agenturet for campingvognsmærket Tabbert (en del af Wilk, Tabbert, Knaus Gruppen). Til det formål oprettedes et datterselskab: Procamp ApS, hvor der blev ansat en daglig leder og kontaktperson til forhandlerkredsen, som var ansvarlig over for den daglige ledelse i Intercamp.

Samme år byggede vi yderligere 150 m² til Camper Fritid og fordoblede vores køkken/kantinerum.

2004 I 2004 byggede vi hal 4 på ca. 1200 m², så det samlede areal under tag nu er på ca. 5.200 m².

2005 I 2005 fik vi Byerland, et hollandsk campingvognsmærke, i porteføljen og samme efterår kunne Intercamp A/S fejre 25 års jubilæum.

1999 I 1999/2000 blev der tilbygget yderligere ca. 1.000 m² lagerareal, en møde- og undervisningsafdeling med tilhørende serviceområde (køkken og toiletter), med faciliteter til op mod 100 deltagere samt 3 ekstra kontorer.

Ved samme lejlighed blev der tilbygget ca. 40 m² yderligere administration til Camper Fritid.

2010 I februar 2010 blev Procamp agent for Knaus produkterne i Danmark. Endnu et stort skridt for PROCAMP´s videre udvikling og stabilitet i markedet. I forbindelse med dette ansættes endnu en medarbejder i Procamp for at kunne følge med udviklingen.

Efteråret 2010 bød på endnu en udvidelse af vores virksomhed. Et komplet showroom til alle vore vareartikler fra CAMPER FRITID.

2000 Ligeledes i 1999/2000 blev der tilkøbt yderligere et areal på 12.500 m², så det samlede grundareal nu er på 25.000 m².

I år 2000 påbegyndte vi salg og distribution af Bürstner Autocampere.

-7-

Personalehåndbog for alle ansatte hos Intecamp A/S

Juni 2023

2. Historie 2012 I efteråret 2012 kunne vi også bryste os af at være Hymer-importører, men desværre valgte koncernen at lave om i organisationen i 2016/17. Det betød, at vi blev frataget Hymer-importen igen.

2014 Foråret 2014 fandt endnu en udvidelse af Campers lagerkapacitet sted. En koldhal på 860m². Det samlede areal er nu på 6.550 m².

November 2014 bød vi velkommen til endnu et ny produkt under navnet Opus, som senere blev til Vega.

2018 Efteråret 2018 fusionerede vi Procamp ind i Intercamp som et led i en naturlig udvikling.

Dette betød at Intercamp nu blev distributør af alle mærker: KABE, Bürstner, Sprite, Vega, Knaus, Tabbert, Weinsberg og T@B. 2020 August 2020 stopper samarbejdet med Bürstner, efter mere end 35 år.

-8-

2021 Virksomheden ejes fra 2021 delvis af sønnerne Mikkel Reinholdt Rasmussen og Steen Reinholdt Rasmussen, som igennem mange år har været en del af Intercamp.

Et løbende generationsskifte er foretaget, så fremtiden for virksomheden er sikret.

Personalehåndbog for alle ansatte hos Intecamp A/S

Juni 2023

3. Forretningsidé

4. Medarbejdermålsætning

Det er INTERCAMP’s forretningsidé, som agent og importør på agentvilkår, at formidle nye campingvogne og campingtilbehør til de danske campister via en velfungerende forhandlerorganisation.

Medarbejderne i Intercamp A/S er den ressource i det daglige arbejde, der betyder mest for skabelsen af den for virksomheden nødvendige omsætning.

Produktpaletten i campingvognsprogrammet skal være sådan sammensat, at vi kan tilbyde en detailforhandler et sortiment, der henvender sig til både begynderen og den erfarne campist, så forhandleren kan fastholde sin kundekreds i den livsvarige cyklus.

Det er vores målsætning, at vi som hovedprincip kun arbejder med eksklusive forhandlere, der udelukkende har INTERCAMP’s sortiment i forretningen.

IC’s arbejde med forhandlerne skal være af en sådan karakter, at vor placering mellem producenten og forhandleren retfærdiggøres af vor indsats, og derved er den omkostning værd, som prisen belastes med.

KVALITETSMÅLSÆTNING: Vi ønsker, at vore produkter skal opfattes som hørende til i den bedste ende af markedet i hvert deres prissegment.

Det er derfor vigtigt, at medarbejderne føler sig trygge i deres ansættelse og i det daglige har nogle omgivelser, der er befordrende for deres arbejde.

Det er vigtigt, at alle medarbejdere føler sig som et team, der arbejder for hinanden og hjælper hinanden med at løse opgaverne over for vore kunder.

Vi tilstræber en fri og venlig omgangsform og forventer det samme igen. Vi forventer så også, at den enkelte optræder ansvarsbevidst over for arbejdet og omgivelserne.

Fleksibilitet og samarbejde er og skal være nøgleordet for alle i firmaet på alle niveauer. Man bør hele tiden spørge sig selv: ”Er jeg fleksibel nok i forhold til min arbejdsopgave, mine kollegaer og over for virksomheden?”

Kvalitetsbevidsthed hos vore medarbejdere er et krav for, at vi kan tilvejebringe den rette samarbejdsånd med vore forhandlere/kunder. Heri indgår også, at vi til enhver tid skal optræde ærligt, pålideligt og rettidigt.

Vores mål er, at vores organisation skal give kunderne en betjening, som ligger i toppen i branchen, ved hjælp af god information, korrekt optræden og troværdighed.

Efteruddannelse er en vigtig bestanddel af daglig kvalitet, og der lægges vægt på, at medarbejderne i fornødent omfang søger efteruddannelse, hvilket der er plads til inden for rammerne af medarbejderpolitikken.

IC skal over for forhandlerne være en samarbejdspartner, der er både pålidelig, troværdig og omhyggelig.

Vor service over for detailleddet skal være den bedste i branchen inden for rammerne af, hvad der er økonomisk acceptabelt.

Virksomheden ønsker tilfredse medarbejdere, og for at rammerne kan skabes for dette, er det nødvendigt, at den enkelte spiller med og giver tilbagemeldinger til ledelsen med forslag til ændringer og forbedringer, der kan fremme denne målsætning.

-9-

Personalehåndbog for alle ansatte hos Intecamp A/S

Juni 2023

5. Afdelingsbeskrivelse og organisationsplan Daglig ledelse: Den daglige ledelse varetages af den administrerende direktør i samarbejde med økonomichefen, lagerchefen og salgslederne.

Administration og bogholderi: Afdelingen hører ind under økonomichefen, der sørger for, at den daglige bogføring bliver gjort. Ligeledes udarbejdes der månedlige regnskaber og årlige budgetter for alle gruppens selskaber. Løbende debitor- og kreditorstyring. Lønningsregnskab, reception og omstilling hører også med herunder samt indkøb til administrationen.

Vognafdelingen: Afdelingen hører ind under den salgs ansvarlige, som står for produktudvikling, forhandlerudvikling, salg og distribution. Afdelingen tager sig af al korrespondance med de danske og udenlandske forbindelser. Udarbejder priser, varetager ordremodtagelser, bestillinger ved fabrikkerne etc.

Tilbehørs- og reservedelsafdelingen: Den daglige ledelse varetages af ledelsen i samarbejde med chefen for hhv. logistik og kundeservice/reservedele/salg. Her foretages sortimentsudvælgelse, prisfastlæggelse, leverandørkontakt, forhandlerkontakt, ordremodtagelse, vareekspedition og lagerstyring.

Afdelingens marketing omfatter: Katalog- og brochureproduktion, produktomtale, salgsfremstød, web-sider og tilrettelæggelse af udstillinger.

IT:

Den daglige vedligeholdelse varetages i tæt samarbejde mellem de interne og eksterne IT-ansvarlige.

ORGANISATIONS- OG ADMINISTRATIONSPLAN INTERCAMP A/S

EJERSTRUKTUR TORASCO MRR (45%)

Marketingafdelingen: Marketing og reklame sker i samarbejde med vogn-afdelingen så som brochurer, prislister, annoncer, udstillinger, web-sider, Facebook samt kontakt til trykkerier og evt. reklamebureau.

SRR (45%)

VR + TR (10%)

TORASCO

MRR Holding (35%)

MARKETING & SEKRETARIAT Marketingkoordinator Birgit Juhl Kristiansen

LUNDERSKOV CAMPING Intercamp A/S 50 % Claus Thomsen 50 %

INTERCAMP A/S CAMPER FRITID KONSULENTER

ONLINE/SOCIALE MEDIER

Henrik Værum

______________________________________

PERSONALE

Bo Schorling

ADMINISTRATION/ ØKONOMI / VOGNE

RESERVEDELE / TILBEHØR / AFTER SALES

Steen Reinholdt Rasmussen

Mikkel Reinholdt Rasmussen

ØKONOMI

Økonomichef

Intern salg Bente Neupart Hansen Karen Ebbesen

Økonomiassistent

LAGER/LOGISTIK

RESERVEDELE/ AFTER SALES

Salg- og produktchef

Lager/logistikchef

Aftersaleschef

Torben Roed Fallesen

Christian Busch

Svend Ottsen

Lageransvarlig

Reservedelsekspedienter

Dan Disgaard Laursen

Jesper Busk-Nielsen Martin Kock

UDSTYR

VOGNE

Dorthe Jørgensen

Signe Madsen

SRR Holding (35%)

TORASCO (30%)

Kunde- & salgskonsulenter Ole Fink Jakobsen Poul Erik Langgaard Charlotte Finch

Lagerassistenter Kim Skovsen (Returvarer & ekspedition) Leif Reitan (Varemodtagelse & logistik) Torstein Agergaard (Varemodt.& logistik) Christian Madsen (logistik) Niklas Agergaard Brønd (logistik) Malthe Grimm (elev)

-10-

Karsten Petersen (Pedel)

Personalehåndbog for alle ansatte hos Intecamp A/S

Juni 2023

6. Sikkerhed og sundhed Arbejdsmiljøloven siger bl.a., at der skal skabes et sikkert og sundt arbejdsmiljø i Danmark. Det fysiske arbejdsmiljø er alt, hvad der omgiver os, når vi arbejder: Lys, varme, kulde, røg, møbler, maskiner, redskaber, værktøjer og materialer m.m.

Brandslukning: På udvalgte steder i virksomheden er placeret relevant og funktionsdygtig brandslukningsmateriel.

Det psykiske arbejdsmiljø handler om forhold på arbejdspladsen, der påvirker den enkeltes psykiske helbred og trivsel: Arbejdets organisering, arbejdets indhold, forholdet mellem kolleger og forholdet mellem ledelsen og medarbejdere.

Materiellet bliver vedligeholdt og tjekket løbende af en udefrakommende konsulent.

Vi henviser til placeringsoplagene.

Virksomheden tilstræber, at arbejdsmiljøet er sundt og sikkert, så vi undgår skader.

For at føre truck skal man være i besiddelse af et truckcertifikat.

Lagerpersonalet skal have sikkerhedssko på ved alt færdsel på lageret. (Der gives skriftlig advarsel hvis reglen ikke overholdes).

Arbejdemiljø: Der afholdes møder i arbejdsgruppen flere gange årligt.

Kom altid gerne med bud og løsninger til forbedringer til høj sikkerhed og sundhed på vores fælles arbejdsplads.

Sikkerhedsrepræsentanter: Lager : Dan Bisgaard Laursen Lager: Torstein Agergaard Kontor: Dorthe Jørgensen

Tlf. 7684 0865 Tlf. 7684 0861 Tlf. 7684 0826

Det er arbejdslederens ansvar at instruere dig om dit arbejde og tilrettelægge det, så risikoen for ulykker og arbejdsbetingede sygdomme er minimale. Følg derfor de givne instrukser – er du i tvivl, så spørg, men ansvaret er også dit.

Tænk dig derfor altid grundigt om, inden du starter på en ny arbejdsopgave; for kun på den måde kan du undgå arbejdsskader og arbejdsulykker.

Som ansat i virksomheden har du et medansvar for at sikre et godt arbejdsmiljø. Derfor skal du være medvirkende til at: •

Informere din nærmeste leder, hvis der opstår fejl og mangler i dagligdagen.

•

Arbejdsforholdene er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige inden for dit eget arbejdsområde.

Hjertestarter: Virksomheden er i besiddelse af en hjertestarter, som skal være med til at skabe ekstra tryghed på arbejdspladsen.

Hjertestarteren er placeret udvendig ved hovedindgangen til administrationensbygningen.

10 af vore medarbejdere har deltaget på et ”hjerte” kursus i 2019 hvor de har modtaget undervisning i grundlæggende førstehjælp samt instrueret i brugen af hjertestarteren, de vigtige aspekter før, under og efter et hjertestop.

I slutningen af 2022 er der afholdt et førstehjælpskursus for medarbejderene.

Forsikring: Alle medarbejdere er omfattet lovpligtig arbejdsskadeforsikring.

Ulykke eller uheld: Ved alvorlig ulykke, som kræver ambulance, ringes på alarmcentral 112.

Førstehjælpskasse: På lageret forefindes førstehjælpskasse.

-11-

Personalehåndbog for alle ansatte hos Intecamp A/S

Juni 2023

7. Personale- og lønforhold Alle medarbejdere har en ansættelseskontrakt med virksomheden, hvori alle ansættelsesaftaler er specificeret parterne imellem.

Alle medarbejdere er ansat som funktionærer.

Arbejdstider:

Løn: Lønnen reguleres 1 gang årligt pr. den 1. maj.

Timeregistrering: På lageret findes et timeregistreringssystem, hvor medarbejderen skal logge ind/ud.

Overarbejde: Overtid SKAL aftales med afdelingslederen og skal som hovedregel afspadseres.

Følgende personer skal godkende overarbejde: Mikkel Rasmussen godkender alle aftaler for lageret.

Svend Ottsen for reservedele.

Christian Busch for lageret i øvrigt.

Steen Rasmsussen for kontorpersonalet.

Lagerafdelingen: Den normale ugentlige arbejdstid er på 37 timer fordelt således:

Mandag kl. 08:00 - kl. 16:30 Tirsdag kl. 08:00 - kl. 16:30 Onsdag kl. 08:00 - kl. 16:30 Torsdag kl. 08:00 - kl. 16:30 Fredag kl. 08:00 - kl. 12:10 Hver 4. fredag til kl. 16:00 (fredagsvagt)

Frokostpause hver dag undtagen fredag: Hold 1 kl. 12:00 - kl. 12:30 Hold 2 kl. 12:30 - kl. 13:00 Fredagsvagt: frokostpause kl. 12:00 - kl.12:30

(Under pandemier se opslag i køkkenet) Administrationen: Den normale ugentlige arbejdstid er på 37 timer fordelt således:

Mandag kl. 08:00 - kl. 16:00 Tirsdag kl. 08:00 - kl. 16:00 Onsdag kl. 08:00 - kl. 16:00 Torsdag kl. 08:00 - kl. 16:00 Fredag kl. 08:00 - kl. 15:30

Frokostpause: Hold 1 kl. 12:00 - kl. 12:30 Hold 2 kl. 12:30 - kl. 13:00 (Under pandemier se opslag i køkkenet)

-12-

Den første halve time før og efter normal arbejdstidbetragtes ikke som overtid.

Lønudbetaling:

Lønnen udbetales bagud og er til dispotion på din bankkonto den sidste hverdag i måneden.

Din lønseddel bliver tilsendt på din private e-mail. Ændring af din adresse- og bankforbindelse: Alle ændringer af personlige oplysninger m.h.t adresseændringer – og ændring af bankforbindelse bedes meddelt økonomichefen hurtigst muligt.

Personalehåndbog for alle ansatte hos Intecamp A/S

Juni 2023

7. Personale- og lønforhold Pension og Sundhedssikring:

Rejse, ophold, repræsentation: For alle medarbejdere gælder nedenstående regler, når man er på rejse for firmaet, eller når der er tale om repræsentation for firmaet. Firmaet appellerer til, at der udvises god skik og omhu, når man er ude for virksomheden.

Rejse og ophold: 1. Der udvises normal sund fornuft ved ind tagelse af måltider og udvælgelse af hoteller.

Pension: Intercamp har en pensionsaftale med Danica Pension.

Pensionsordningen er obligatorisk for alle funktionærer. Indtrædelse i pensionsordningen finder sted efter de 3 måneders prøvetid.

Pensionsbidraget udgør samlet 15% af bruttolønnen.

Medarbejdernes andel udgør 3% og Intercamp’s andel 12%.

2.

Drikkevarer i art, pris og mængde vælges ud fra, hvad der findes normalt og rimeligt i den givne situation. Overdreven indtagelse af alkohol accepteres ikke.

Tobak: Tobak er for egen regning.

Repræsentation:

Efter indtrædelsen i pensionsaftalen tilbydes medarbejderen en samtale med forsikringsmægleren, der vil rådgive med individuel tilpasning.

Sundhedssikring:

Afregning:

Alle medarbejdere tilbydes en Sundhedssikring i Danica Pension.

Forsikring betales af medarbejderen via modregning i lønnen.

1.

Afregning af rejser, ophold og repræsentation skal ske senest 5 arbejdsdage fra hjemkomst.

2.

Alle udlæg dokumenteres med bilag. Der påfø res anledning til udgiften, og hvem man har besøgt/været sammen med.

3.

Evt. udlæg vil blive afregnet.

4.

Difference mellem udbetalt beløb og præsteret afregning vil blive fratrukket i først kommende lønafregning.

5.

Manglende afregning i henhold til punkt 1. vil blive fratrukket i førstkommende lønafregning.

6.

Rejseafregning afleveres i bogholderiet.

-13-

Personalehåndbog for alle ansatte hos Intecamp A/S

Juni 2023

7. Personale- og lønforhold Kurser og efteruddannelse: Virksomheden giver mulighed for at deltage på jobrelevante kurser.

Bijob: I henhold til funktionærloven kan en funktionær uden samtykke fra arbejdsgiveren påtage sig fritidserhverv, når det kan varetages uden ulempe for virksomheden (f.eks. foreningsarbejde o. lign.). Tilladelse til et egentligt erhvervsmæssigt bijob vil bero på en konkret vurdering af, om jobbet vil kunne indebære en jobkonflikt i forhold til arbejdet i virksomheden eller på anden måde være til gene for jobudøvelsen i virksomheden.

En given tilladelse til udførelse af egentligt erhvervsmæssigt bijob kan til enhver tid tilbagekaldes, hvis forudsætningerne ændrer sig.

Ved deltagelse i videreuddannende undervisning på aftenskole, Erhvervsskole og lign. vil virksomheden betale undervisningsgebyr, undervisningsmateriale og bøger op til en værdi af kr. 3.500,-.

Kørsel: Ærindekørsel for firmaet kan ske i en af firmaets biler.

Ved benyttelse af egen bil (kun efter aftale) afregnes km-penge efter statens takster.

Bøder:

Anbefaling: Medarbejderen kan i forbindelse med fratræden få udfærdiget en skriftlig anbefaling indeholdende virksomhedens vurdering af den pågældendes faglige og/eller personlige kvalifikationer.

Prøvetid: Før udløb af de 3 måneders prøvetid indkalder ledelsen til en samtale.

Tavshedspligt: Medarbejdere vil i forbindelse med ansættelsesforholdet i virksomheden få indsigt i interne firmamæssige forhold, hvorfor enhver medarbejder har tavshedspligt.

Denne tavshedspligt ophører ikke, selv om medarbejderen fratræder sin stilling i virksomheden.

Færdsels- og parkeringsbøder refunderes ikke.

-14-

Personalehåndbog for alle ansatte hos Intecamp A/S

Juni 2023

7. Personale- og lønforhold Ved barnets sygdom:

Medarbejdere, der har 6 måneders anciennitet, kan få frihed med løn den første hele dag af medarbejderens barns sygdomsperiode for at arrangere pleje af barnet, dog kun hvis barnet er under 14 år.

Der kan maksimalt holdes 5 fridage om året i forbindelse med barnets første sygedag. Øvrige fridage må tages som feriedage eller betales gennem fradrag i lønnen.

Ved længerevarende fravær, f.eks. i forbindelse med hospitalsindlæggelse, aftales de nærmere forhold med ledelsen.

Fratrædelsesgodtgørelse, lang anciennitet.

En medarbejder, der opsiges af IC, vil iht. Funktionærloven, blive kompenseret efter de gældende regler, på opsigelsestidspunktet.

For at komme i betragtning til kompensationen, skal den opsagte have været ansat i h.h.v. mere end 12 år, eller mere end 17 år.

Medarbejderudvikling: Virksomheden sætter kvalitet, kvalifikationer, uddannelse og udfoldelsesmuligheder for den enkelte medarbejder i centrum.

Dette forudsætter en aktiv medvirken fra medarbejderen, og derfor deltager alle medarbejdere i en årlig medarbejderudviklingssamtale, hvor den pågældende medarbejders daglige arbejdsforhold, arbejdsbetingelser, uddannelsesønsker m.v. kan tages op til drøftelse.

Medarbejderudviklingssamtale (MUS) Samtalen, som er streng fortrolig, finder normalt sted mellem medarbejderen og en tilknyttet HR konsulent.

Loyalitetsforpligtelse og ansvarsfølelse: Det forventes, at medarbejderne forholder sig loyalt over for virksomheden, dels i forhold til konkurrencehandlinger, dels i forhold til evt. ufordelagtig omtale m.v., samt udviser korrekt og høflig opførsel. Ønsker medarbejderne at påpege punkter vedrørende virksomhedsrelaterede forhold af enhver art, bedes henvendelse herom rettet til nærmeste leder.

Vedrørende erhvervshemmeligheder, såsom kundeoplysninger, tekniske tegninger eller lign., henledes opmærksomheden på beskyttelsen i markedsføringslovens § 10, ligesom der henvises til generalklausulen i markedsføringslovens § 1.

-15-

Personalehåndbog for alle ansatte hos Intecamp A/S

Juni 2023

7. Personale- og lønforhold Opsigelse: Opsigelse fra medarbejderens side: En medarbejder kan i henhold til funktionærloven opsige sin stilling med én måneds varsel til en måneds udløb. I visse situationer kan der dog være aftalt et længere opsigelsesvarsel.

Opsigelsen skal afleveres skriftligt til lederen, som skriftligt bekræfter modtagelsen.

Opsigelse fra virksomhedens side: For at kunne leve op til de mål, som virksomheden har sat sig, er det en forudsætning, at medarbejderens arbejdsindsats og varetagelse af ansættelsesforholdet svarer til forventningerne.

Lever en medarbejder ikke op til de stillede krav og forventninger, kan forholdet påtales eller tages op ved en medarbejdersamtale.

Resulterer dette ikke i en afhjælpning af problemet, kan der gives en skriftlig advarsel til medarbejderen, indeholdende en præcisering af de uacceptable forhold og mulige konsekvenser. Medarbejderen skal kvittere skriftligt for modtagelsen af advarslen.

Er problemet vedvarende, og skønnes der ikke at være alternative løsningsmuligheder, vil medarbejderen blive opsagt efter reglerne i funktionærloven.

Beroende på mønstret og situationen vil mange og

-16-

hyppigt forekommende sygefraværsdage kunne give anledning til en tilsvarende reaktion fra virksomhedens side.

Endelig vil langvarigt sygdomsfravær jf. ansættelseskontrakten – afhængigt af sygdommens karakter m.m. – kunne give anledning til opsigelse efter funktionær-lovens bestemmelser om 120 sygedage.

Misligholder en medarbejder groft ansættelsesforholdet, herunder begår økonomisk kriminelle handlinger som f.eks. tyveri, bedrageri og lign., vil det resultere i øjeblikkelig bortvisning. Der vil ske politianmeldelse ved kriminelle handlinger, og anlæggelse af erstatningssag mod medarbejderen vil efter konkret vurdering kunne komme på tale.

Andre former for kriminalitet vil ligeledes efter konkret vurdering kunne medføre opsigelse, selv om det kriminelle forhold ikke direkte vedrører ansættelsesforholdet i virksomheden.

Seksuel chikane: Ved seksuel chikane forstås uønsket adfærd af seksuel karakter, der krænker kvinder og mænds værdighed.

Adfærden kan være af fysiks art (kys, berøring og lignende), af verbal art (seksuelle spørgsmål, kommentarer, forslag og lignende) eller af visuel art (forevisning af seksuelle billeder for eller af den krænkede eller lignende).

Personalehåndbog for alle ansatte hos Intecamp A/S

Juni 2023

7. Personale- og lønforhold Grænsen for, hvornår omgang mellem to mennesker på en arbejdsplads er seksuel chikane, kan være svær at trække, og der findes ingen fastlagt, objektiv grænse for det.

Virksomheden ønsker imidlertid at beskytte de ansatte mod seksuel chikane og stoppe sådan adfærd, hvorfor medarbejdere, der føler sig krænket, med det samme skal meddele dette til lederen.

Mobning:

Pensionsalder: Pensionsalderen afhænger af fødselsår.

I forbindelse med pension indledes en dialog hvor, der udarbejdes en handlingsplan for, hvorledes udtrædelse skal ske.

Seniorpolitik: I virksomheden er fokus rettet mod den enkelte medarbejders ressourcer, kompetencer, udviklingsbehov og ønsker – uanset alder.

Målet for virksomhedens seniorpolitik er tilsvarende fortsat fastholdelse af medarbejderen på arbejdsmarkedet op til den egentlige pensionsalder.

Hvis en medarbejder, der nærmer sig pensionsalderen, ønsker det, kan der i fællesskab udarbejdes en seniorplan. Intercamp vil imødekomme eventuelle ønsker, som dog er forenelig med virksomhedens daglige drift.

Herefter udarbejdes en plan for fremtidige opgaveoverdragelse.

Virksomheden tager mobning alvorligt og ønsker at beskytte de ansatte mod dette og stoppe sådan adfærd, hvorfor medarbejdere, der føler sig mobbet, med det samme skal meddele dette til lederen.

I disse tilfælde vil det være relevant at drøfte eventuel nedtrapning af arbejdsopgaver og tid samt tidsplan for, hvornår og hvordan tilbagetrækning skal ske.

-17-

Personalehåndbog for alle ansatte hos Intecamp A/S

Juni 2023

8. Ferie, frihed og fravær Ferie: Ferielovens regler er gældende. Der afholdes p.t. 25 dages ferie (eksklusive lørdage) om året svarende til 5 arbejdsuger, hvoraf de 3 uger skal afholdes som sommerferie (1. maj – 30. september).

Feriefridage: De 5 feriefridage optjenes efter uafbrudt ansættelse i 9 måneder. Disse bruges i forbindelse med juleferien. De der ikke har optjent feriefridage trækkes i lønnen.

Ferie planlægning: Sommerferien afholdes i henhold til den fastlagt ferieplan. Resten af ferien kan fordeles i henhold til aftale og i henhold til ferieplan som findes på: F/Fælles/Intercamp/Intercamp medarbejderinfo/Feriekalender

Ferien tilrettelægges efter aftale indenfor de enkelte afdelinger, således at det tilsikres, at afdelingerne kan fungere i ferieperioderne.

Det betyder, at man fremadrettet optjener ferie med løn fra den dag, man påbegynder i et nyt job. Mens ferien optjenes over 12 måneder, kan den afholdes over 16 måneder (1. september til 31. december året efter). Altså optjeningsåret plus de følgende fire måneder. Mindst fire uger skal dog placeres inden for optjeningsårets 12 måneder Du kan holde ferie på forskud, hvis du ikke har nået at optjene tilstrækkeligt med feriedage. Hvis du påbegynder et nyt ferieår den 1. september med nul feriedage, kan du for eksempel ikke nå at tjene til en uges efterårsferie i oktober. Derfor har du mulighed for at aftale med (IC), at du ”låner” feriedage til at afholde betalt ferie.

HUSK! Optjent ferie skal så vidt muligt være afholdt senest 31. august og overføres ikke til nyt ferieår uden særskilt aftale (dog maks. 5 dage).

Feriedage meddeles altid til økonomichefen, der styrer ferieregnskabet / restferiedage.

Ferietillæg: 1% ferietillæg Udbetales via lønnen 2 x årligt, hhv. : 31. maj med 9/12 31. august med 3/12.

Optjening af ferie: Med den nye ferielov kan medarbejdere afholde betalt ferie i takt med, at feriedagene bliver sparet op. Det kalder man samtidighedsferie. Ferien optjenes fra 1. september til 31. august (altså over 12 måneder), hvilket kaldes optjeningsåret.

Juleferie: Virksomheden holder altid lukket mellem jul og nytår.

Man optjener 2,08 feriedage om måneden (= 25 dage på 12 måneder) I Smarttid tilskrives optjente feriedage ultimo hver måned.

-18-

Eksamensfrihed: Ved eksterne uddannelser ydes der frihed med løn på selve eksamensdagen. Yderligere frihed i forbindelse med eksamen må tages enten som feriedage eller som fridage uden løn. Frihed i forbindelse med eksamen aftales med lederen.

Personalehåndbog for alle ansatte hos Intecamp A/S

Juni 2023

8. Ferie, frihed og fravær Frihed med løn: Vil typisk blive givet i forbindelse med: • 25-års og 40-års jubilæum • Sølvbryllup og guldbryllup • Nærtståendes dødsfald og begravelse (dvs. ægtefælle, barn, søskende, forældre eller svigerforældre).

• Eksamensfrihed (eksamensdagen i selve eksamenstidsrummet) (se under punktet eksamensfrihed) Fridage: Lovmæssige søgnehelligdage og fridage er følgende: • Nytårsdag (1. januar) • Skærtorsdag • Langfredag • 2. påskedag • Store Bededag (bortfalder efter 2023) • Kristi Himmelfartsdag • 2. Pinsedag • Grundlovsdag (5. juni) - halv dag, fri kl. 12.00 • Juleaftensdag (24. december) • Juledag (25. december) • 2. Juledag (26. december) • Nytårsaftensdag (31. december)

Sygdom: Ved sygdom eller anden akut grund til fravær skal der ringes til hovednummeret 7684 0820 kl. 08.00 samme dag. Herefter vil du blive omstillet til din afdelingsleder for planlægning af dit arbejde.

Du bedes ligeledes raskmelde dig, så snart du ved, hvornår du kommer tilbage på job af hensyn til planlægning af arbejdet. Dette må gerne ske inden kl. 15:00 dagen før.

Virksomheden kan ved sygdom udbede sig dokumentation i form af en lægeerklæring, som virksomheden betaler mod forelagt kvittering.

Faste lukkedage hvor medarbejderen trækkes for ferie: • 5 Feriefridage i forbindelse med julen.

• Fredag efter Kr. himmelfartsdag.

Graviditet: Der henstilles til, at man i så god tid som muligt meddeler virksomheden om graviditet og planer for afholdelse af orlov. Meddelelse om graviditet skal dog senest gives 3 mdr. før forventet fødsel.

Lægebesøg: Læge- og tandlægebesøg m.v. aftales med nærmeste overordnede. Tilrettelægges udenfor arbejdstiden, hvis det er muligt.

Barselsorlov: Barselsorlov i øvrigt i henhold til gældende lovgivning i Funktionærloven.

-19-

Personalehåndbog for alle ansatte hos Intecamp A/S

9. Køkken / Frokoststue Virksomheden har ingen kantineordning, men stiller køkkenet til rådighed.

Køkkenudstyr: Køkkenet er fuldt monteret med service, køleskab, opvaskemaskine, mikroovn, kaffemaskine og vandkøler.

Kaffe og te: Kaffe og te er gratis til rådighed for medarbejderne i hele arbejdstiden.

Morgenbrød: Om fredagen samles hele firmaet og byder firmaet på rundstykker.

Iøvrigt: Det er muligt at opbevare mad- og drikkevarer i et af vore køleskabe.

Vi beder alle om at medvirke til orden. Service stilles i opvaskemaskine efter brug. Affald, tomme flasker og lignende fjernes og stole sættes op, når køkkenet forlades. HUSK AFSPRITNING!

-20-

Juni 2023

Personalehåndbog for alle ansatte hos Intecamp A/S

Juni 2023

10. Praktiske oplysninger Arbejdstøj: Medarbejderne i lagerafdelingen får efter 3 måneders ansættelse udleveret et komplet sæt arbejdstøj til brug som arbejdsbeklædning.

Anskaffelse af skærmbriller sker ved, at du inden dit besøg hos Louis Nielsen, rekvirerer en rekvisition hos økonomichefen.

Medarbejderen står selv for vedligeholdelse og vask af tøjet.

I en vejledning, som ligeledes fås hos økonomichefen, kan du læse, hvorledes du skal forholde dig såfremt du har/får brug for skærmbriller.

Når ansættelsesforholdet stopper, skal arbejdstøj returneres til Intercamp A/S.

I aftalen med Louis Nielsen, indgår der et Premium Club medarbejder tilbud, der ligeledes dækker din familie.

Ved brand:

Udbryder der brand, slås alarm til nærmeste foresatte, som alarmerer Brandvæsenet. Branden forsøges derefter slukket med det i virksomheden opsatte brandslukningsmateriel. (Oversigt findes på udvalgte steder) Bloddonor: Medarbejderen har for egen regning ret til nødvendigt fravær fra arbejdet i forbindelse med afgivelse af blod.

Skærmbriller:

Fratrædelse: Ved fratrædelse skal medarbejderen aflevere eventuelt udleverede nøgler, arbejdstøj med logo på, og adgangskort, kreditkort, bil, benzinkort, Pc’er inkl. tilbehør, IT-materielt og andet udstyr/tilbehør, der tilhører virksomheden.

Personaleforeningen: Den enkelte medarbejder bliver automatisk tilmeldt personaleforeningen ved ansættelsen.

Medarbejderen bidrager til personalekassen med kr. 50,00 pr. måned, som bliver trukket over lønnen.

Gennem personaleforeningen er man med til at markere mærkedage og begivenheder med en gave. Derudover arrangerer personaleforeningen en række forskellige arrangementer i årets løb.

Vi markerer mærkedage: Virksomheden og personaleforeningen markerer følgende mærkedage med gaver: • • • • • • • •

Afsluttet læretid Fødsler Bryllup, sølvbryllup 10-års, 25-års og 40-års jubilæum 30, 40, 50, 60 og 70-års fødselsdage Ansattes børns konfirmationer Helt unikke begivenheder Pension

Vi har indgået en firmaaftale med Louis Nielsen, der dækker skærmbriller.

-21-

Personalehåndbog for alle ansatte hos Intecamp A/S

Juni 2023

10. Praktiske oplysninger Information: Medarbejderne informeres løbende.

Den interne information vil ske via e-mail eller som opslag i frokostrummet. Ved information af særlig karakter vil de implicerede blive underrettet direkte.

Opslagstavler:

Der afholdes et årligt informationsmøde, hvor vi ser tilbage på salgstal og året der gik. Regnskabet vil ligeledes blive gennemgået.

Mødet afholdes på en hverdag efter arbejdstids ophør.

Vi opfordrer alle til at deltager i mødet.

En afgørende forudsætning for en velfungerende personalepolitik er at der er et godt samarbejde og en god information ledere og medarbejdere imellem. Et højt informationsniveau giver således bedre muligheder for at trække på den samlede viden og erfaring. Først og fremmest påhviler det ledelsen et ansvar for at medarbejderne får den nødvendige information for arbejdets udførelse.

Julefrokost: Virksomheden afholder julefrokost i samarbejde med personaleforeningen for alle ansatte en fredag aften i december.

Juleopsparing: Den enkelte medarbejder kan tilmelde sig firmaets juleopsparingsordning, hvor man hver måned bliver trukket et personligt aftalt beløb.

Det opsparede beløb står i virksomheden og forrentes ikke. Beløbet udbetales i november lønnen.

Militærtjeneste: Medarbejdere, der indkaldes til militærtjeneste, skal snarest muligt orientere lederen.

-22-

På opslagstavlen i køkkenet vil der blive ophængt informationer af generel betydning for de ansatte.

Orden og rengøring: Vi har rengøringshjælp løbende gennem ugen, men skal vi alle føle os godt tilpas ved at være her, må der være en vis orden. Derfor beder vi alle være behjælpelige med at lægge tingene på deres rette plads og altid stille tingene hensigtsmæssigt af vejen, når det ikke er i brug.

Det forventes, at enhver rengør sin egen arbejdsplads efter endt arbejdsdag, og at der ryddes ekstra op hver fredag i lokalerne.

Lagerafdelingen sørger for, at hallerne efterlades til weekenden opryddet og rene.

Personlige oplysninger: Virksomheden registrerer nødvendige oplysninger om de enkelte medarbejdere, som til enhver tid kan få indsigt i egne personlige oplysninger, som virksomheden har registreret om den pågældende. Det er medarbejderens pligt, at holde virksomheden orienteret om alle relevante oplysninger, herunder adresseændring o. lign.

Privatkøb: Til privat brug kan der finde et begrænset køb sted gennem de leverandører, som i forvejen leverer til Intercamp.

Ligeledes kan man erhverve virksomhedens produkter til lagerpris. Alt privat køb skal godkendes af afdelingslederen/indehaverne. Beløbet trækkes over lønnen.

Køb over kr. 3.000,- skal forhåndsgodkendes af en af indehaverne.

Personalehåndbog for alle ansatte hos Intecamp A/S

Juni 2023

10. Praktiske oplysninger Rygepolitik: Virksomheden er røgfri. Rygning indendørs er forbudt, det gør sig også gældende for E-cigaretter.

Hvis man ryger indendørs, er konsekvenserne: • Mundtlig advarsel • Skriftlig advarsel • Bortvisning Rygning skal foregå udendørs i det overdækkede område ved bagindgangen til lageret. Aske og cigaretskod skal kommes i askebeholderen. Rygerne sørger selv for oprydning og tømning af beholderen.

Udlån: Udlån af virksomhedens materiel af enhver art, kan kun ske efter aftale med afdelingslederen.

Nøgler: Der kan udleveres adgangsnøgler til virksomheden og adgangskode, hvis din nærmeste leder finder det relevant. Øl og spiritus: Indtagelse af alkoholiske drikke i arbejdstiden er ikke tilladt. På rejse for firmaet udvises den fornødne pli i omgang med øl og spiritus.

Hvis dette ikke overholdes, er konsekvenserne: • Mundtlig advarsel • Skriftlig advarsel • Bortvisning Affaldshåndtering: Vi er alle ansvarlige for at sortere vores affald.

Et fast system gør sortering til en vane, som alle kan lære. Det er vigtigt at være omhyggelig og sortere i de rigtige affaldstyper. Undgå fejlsorteringer af hensyn til miljøet og fordi, det kan koste ekstra.

Hvis du er i tvivl, så spørg din afdelingsleder.

.

-23-

Personalehåndbog for alle ansatte hos Intecamp A/S

Juni 2023

11. IT-politik Personregistrering: Intercamp A/S lagrer personfølsomme oplysninger om kunder, forretningsforbindelser og kontakter i overensstemmelse med Persondataloven og Datatilsynets forskrifter. Ønsker du at oprette andre registre med personoplysninger, skal dette meddeles til den dataansvarlige, med beskrivelse af registrets indhold og formål.

BRUG AF INTERCAMP A/S IT-UDSTYR:

Intercamp A/S it-politik har til formål at sørge for at den daglige drift af it-systemerne forløber så problemfrit som muligt, og at firmaets data er beskyttet mod utilsigtet indtræden i systemerne og ødelæggelse af data.

Det er også vigtigt, at Intercamp A/S kunder kan være sikre på, at deres oplysninger behandles sikkert og fortroligt. It-politikken omfatter også retningslinjer for, hvordan du som medarbejder kan benytte web, mails osv. til private formål.

SIKKERHED OG PERSONLIGE OPLYSNINGER: Brugernavne og kodeord:

Hardware og software: PC’ere, mobiltelefoner og lignende udleveres normalt med al nødvendig software installeret. Dette indbefatter nødvendig sikkerhedssoftware i form af firewall, antivirusprogrammer mv.

Disse programmer skal altid være aktive og du må derfor under ingen omstændigheder slå dem fra.

Hvor arbejdsmæssige hensyn gør det nødvendigt, kan du installere anden software, der er relevant for at du kan udføre dit arbejde tilfredsstillende. Det er en absolut forudsætning, at den installerede software overholder licensbetingelserne for anvendelsen. Piratkopier eller lignende må ikke findes på Intercamp A/S udstyr.

Internet og e-mails, sociale medier: I Intercamp A/S kan du bruge e-mails, internet og sociale medier (Facebook, Twitter, LinkedIn osv.) til private formål, i det omfang tidsforbruget ikke påvirker udførelsen af dine daglige arbejdsopgaver i negativ retning.

Alle medarbejdere får tildelt brugernavne og kodeord til Intercamp A/S it-systemer. Kodeord er personlige, må ikke udleveres til andre og skal opbevares på et sikkert sted. Har du brug for at give andre adgang til dine data, fx i forbindelse med ferie, orlov eller tjenesterejser, skal du skifte kodeordet, når du vender tilbage.

Lagring og backup af data: Virksomhedens data skal altid lagres på de dertil indrettede fællesdrev og systemer. På den måde sikrer vi, at der er adgang til virksomhedens data og at disse er sikret ved regelmæssige backups. Dette gælder også større udkast og notater.

Lokale harddiske, USB-stik og andre flytbare medier må du kun bruge til at gemme kopier af dokumenter og andre data på til brug for transport. Private data kan du lagre på disse medier eller på dit eget netværksdrev.

-24-

Intercamp A/S betragter brugen af internettet og sociale medier på linje med de pauser, der i øvrigt bliver holdt i løbet af arbejdsdagen. Vær opmærksom på, at brugen af sociale medier kan være forstyrrende for dig og dine kollegaer. Slå eventuelt støjende lyde eller distraherende funktioner fra.

Internettet og e-mails må kun benyttes til lovlige formål.

Intercamp A/S ønsker ikke at blive sat i forbindelse med bestemte religiøse holdninger, ideologier, racemæssige synspunkter, seksuelle orienteringer eller lignende.

Brug af virksomhedens e-mailadresser til formål, der kan medvirke til at dette alligevel sker, er ikke tilladt.

Vedrørende e-mails opfordrer Intercamp A/S dig til altid at benytte dine egne mailadresser/mailkonti til private formål.

Overtrædelse af ovenstående bestemmelser vil medføre, at ansættelsesforholdet tages op til overvejelse, og kan medføre afskedigelse eller bortvisning.

Personalehåndbog for alle ansatte hos Intecamp A/S

Juni 2023

11. IT-politik Twitter, Facebook og lignende:

Facebook, kan få, hvis det blev læst af dine kollegaer, overordnede, kunder eller konkurrenter. Hvis du er i tvivl om, hvorvidt det vil blive positivt modtaget, så lad være med at skrive det.

Skriv ikke noget dårligt om Intercamp A/S konkurrenter, for selv om du giver din personlige mening tilkende, kan det opfattes som et forretningsmæssigt angreb, og skade både dit og Intercamp A/S omdømme.

Kontakt den kommunikationsansvarlige i Intercamp A/S, hvis du falder over en ophedet debat om Intercamp A/S, i stedet for at selv at svare.

Smarte måder at bruge sociale medier på: Når du laver blogindlæg eller kommer med statusopdateringer på Facebook, kan grænsen mellem dig som privatperson og dig som medarbejder ofte være svær at trække. Det er derfor afgørende, at du, som medarbejder i Intercamp A/S, tænker en ekstra gang over, hvad og hvordan du kommunikerer gennem de sociale medier.

Tal ikke på Intercamp A/S vegne, medmindre du er en officiel talsperson eller har fået en særlig tilladelse – understreg at du taler på egne vegne, hvis der overhovedet kan være tvivl.

Afslør aldrig fortrolige oplysninger om Intercamp´s forretning, kunder eller ansatte.

Overvej hvilke konsekvenser, det du skriver på f.eks

-25-

Personalehåndbog for alle ansatte hos Intecamp A/S

Juni 2023

12. BRUG AF TELEFONER Private telefoner: I Intercamp A/S er private telefonsamtaler tilladt, når de har et praktisk formål, men bør i øvrigt holdes på et minimum.

Det er tilladt at skrive private SMS’er i arbejdstiden, så længe det er foreneligt med udførelsen af dit daglige arbejde. Husk at indstille din mobiltelefon på en lyd, som generer dine kollegaer mindst muligt.

Virksomhedens telefoner: Fra virksomhedens mobiltelefoner kan man gå på nettet, Facebook, chatte, maile osv. Her gælder, at retningslinjerne er de samme som beskrevet hhv. brug af internet og e-mails. Vedrørende mobiltelefoner gælder særligt, at private gøremål på nettet, downloading mv. ikke er tilladt.

Virksomhedens mobiltelefoner må ikke benyttes til overtakserede tjenester, donering af gaver til indsamlinger, m.v. uden ledelsens skriftlige tilladelse hertil.

Med hensyn til private telefonsamtaler er det tilladt at benytte virksomhedens telefon i arbejdstiden til at give og modtage korte nødvendige beskeder.

-26-

Du må ikke koble din private mobiltelefon på virksomhedens it-udstyr. Hvis du kan gå på nettet via din telefon, gælder de samme retningslinjer, som beskrevet ovenfor for omkring brugen af Internet, e-mails og sociale medier.

Mobile enheder i det offentlige rum: Du skal være bevidst om, at andre kan se og høre, hvad du beskæftiger dig med, når du befinder dig i det offentlige rum, for eksempel på vej til og fra arbejde, på tjenesterejser eller til møder i ind- og udland.

Det betyder, at du: •

Ikke skal tale i mobiltelefon om Intercamp A/S foretagender, når der er uvedkommende inden for hørevidde.

•

Ikke skal benytte dine mobile enheder til at skrive breve, mails eller andet om virksomheden og dens aktiviteter, når der er uvedkommende inden for synsvidde, der har mulighed for at ”læse over skulderen”.

•

Ikke lader dine mobile enheder ude af syne, så uvedkommende kan stjæle disse eller de informationer den indeholder.

Personalehåndbog for alle ansatte hos Intecamp A/S

Juni 2023

13. KONTROL OG DATA OVERVÅGNING

Data: Data, der er lagret i Intercamp A/S systemer, betragtes som Intercamp A/S ejendom.

Data overvågning: For at sikre en forsvarlig drift af Intercamp A/S it-systemer, sker der en løbende overvågning af systemerne.

Her registreres automatisk alle oplysninger om din anvendelse af firmaets it-systemer, bl.a. hvilke mails du sender og modtager, hvilke hjemmesider du besøger, hvilke filer du downloader og hvilke filer du lagrer i Intercamp A/S systemer.

Disse oplysninger bliver normalt ikke brugt, men lagres og kan anvendes i tilfælde af fejl på systemerne, virusangreb eller lignende.

Derudover vil Intercamp A/S kunne foretage kontrol af, at Intercamp A/S systemer ikke bruges til formål, der strider imod denne it-politik, fx for at sikre, at der ikke findes piratkopieret software på maskinerne.

Særligt om private e-mails og dokumenter: Dine e-mails og dokumenter betragtes først og fremmest som arbejdsrelaterede og tilhørende virksomheden. Dette gælder dog ikke mails og dokumenter, der gemmes i særlige områder, tydeligt mærket ”PRIVAT”.

Gennemsyn af e-mails og dokumenter, der er mærket ”privat” vil normalt kun finde sted efter indhentet samtykke.

Undtaget herfra er særlige tilfælde, hvor gennemsynet er påkrævet af dokumenterbare saglige sikkerhedsmæssige eller driftsmæssige hensyn, eller hvis der foreligger konkrete omstændigheder, der giver Intercamp A/S grund til at tro, at der finder overtrædelse af personalepolitikken sted.

Intercamp A/S kan udstikke retningslinjer, der begrænser antal og størrelse af private mails og filer.

Forhold ved fratræden: Det er din pligt at fjerne private mails og dokumenter fra systemerne når du fratræder din stilling i Intercamp A/S. Hvis dette ikke kan lade sig gøre, vil Intercamp A/S fjerne de private e-mails, og så vidt muligt overdrage disse til dig efterfølgende.

-27-

Personalehåndbog for alle ansatte hos Intecamp A/S

DIN, MIN OG VORES ARBEJDSPLADS

-28-

Juni 2023