No dia 16 de dezembro de 2016, diretoria, equipe e associados do Instituto Procomum reuniram-se no Condomínio Cultural. Mais do que um encontro de fim de ano ou uma reunião de planejamento, a atividade foi um encontro para pensar e criar uma organização que acabou de surgir e atua em um campo que é novo no Brasil.
A atividade foi mediada pelo Trajetórias - Desenvolvimento Institucional, que enviou um relatório completo do encontro.
Como parte do processo de construção da organização, promovendo a transparência do IP e para incentivar o pensamento de novos formatos de Instituição, o IP resolveu publicar o relatório completo.