Jak przygotować ofertę współpracy ngo z biznesem

JAK PRZYGOTOWAĆ OFERTĘ WSPÓŁPRACY NGO Z BIZNESEM praktyczny przewodnik dla OPP

WWW.BANKWIEDZY.ORG

NA POCZĄTEK Poradnik

,

kt

ó

ł ś

ry masz w a

nie okazj

Instytut Spraw Obywatelskich Centrum KLUCZ

,

w pozyskiwaniu funduszy organizacji przygotowa

Owocnych inspiracji Zesp

ół

ą .

wspieraj

ć

(

ę

czyta

INSPRO

cej lider

ó

),

ć

zosta

ł

przygotowany przez

w ramach inicjatywy

ł

w organizacji spo ecznych

Ten praktyczny przewodnik pomo

skuteczn

ą

ofert

ę

wsp

ół

ż

e Twojej

pracy z biznesem

.

!

INSPRO

Poradnik przygotowany w ramach projektu Projekt dofinansowany ze

ś

rodk

ó

„1(00)%

wsparcia dla

3.

sektora

”.

w Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich

.

ół

Wsp

ę

praca z biznesem jest coraz ch

.

ą

organizacje pozarz

,

proces

ż

wa

ę

cz

dowe

ń ą ę .

sto ko

cz

ny zastrzyk pieni

ół

wsp

pracy z firmami

ę

.

/ . ś

Zdobycie sponsora darczy

cy si

dzy

ą ń

tniej stosowan

niepowodzeniem

Je

ą

metod

ę

pozyskiwania pieni

dzy przez

ł

ł

cy biznesowego to zazwyczaj d ugotrwa y

ń ę , ó

li jednak ko

ó

W poradniku znajdziesz wskaz

wki

czy si

kt

,

sukcesem

ą

re pomog

to stanowi dla NGO

ć

Ci przygotowa

ę

ofert

/

NAJCZĘSTSZE FORMY WSPÓŁPRACY Z BIZNESEM

:

O CO MOŻEMY POPROSIĆ Sponsoring

(

,ż

ę

pami

taj

ł

ść

e to dzia alno

Darowizna finansowa Darowizna rzeczowa

ł

Darowizna us ugowa Payroll

–

ł

sk adka pracownicza

-

Matching found

–

ł

sk adka

/

+

darowizna od firmy

Wolontariat pracowniczy wolontariat liderski Barter

.

Partnerstwo np Kontakty

przy realizacji projektu

)

gospodarcza

DLACZEGO BIZNES JEST ZAINTERESOWANY

:

WSPÓŁPRACĄ Z NGO

ł ą

.

ł

Kszta tuje prospo eczny wizerunek Rozwi

ż

zuje wa

ł

.

ł

ny spo ecznie problem

/

ś

U atwia wej

łą

cie na nowe rynki zbytu pod

ę

czenie si

ę

pod wi

.

10%). ó

Jest elementem budowania przewagi konkurencyjnej

ż

Mo

ść

liwo

odpisania darowizny od podatku

ó

Odpowiada na potrzeby konsument

(

do

w i pracownik

.

kszych graczy

.

w firmy

:

CZEGO OCZEKUJĄ SPONSORZY

ó .

ó

Raport

w z wykonanych projekt

ś ó – ś ę ń.

ś ó

Wydajno

ci i wysokiej jako

Rezultat

w

Wiarygodno Podzi

kowa

ó ,

wynik

w

w

ł

.

ci Waszych us ug

z kt

ę ą

rych b

d

.

dumni

ś .

ci i transparentno

ę

Podzi

ń.

kowa

ci

ę

Podzi

ń.

kowa

ó

Budowania osobistych relacji i utrzymywania osobistych kontakt

.

w ze sponsorem

KONTAKTY Z FIRMAMI PRYWATNYMI

Wg badania

ś ó

a wrze

(

wynik CAPI

niem

„

Kondycja sektora organizacji pozarządowych w Polsce

2015 ń

w bada

ó

roku na og

,

lnopolskiej

ó

losowej pr

)

bie

4

ó

przeprowadzonych na reprezentatywnej pr

/

wywiad osobisty wspomagany komputerowo

.

Stowarzyszenia Klon Jawor

ę

tysi

”

2015

ń

cy stowarzysze

bie

1003 2014

w listopadzie

ę

przeprowadzonym mi

ó

Polak

dzy kwietniem

i fundacji oraz na podstawie

ż 15

w powy

ej

roku

ż

ycia metodą

roku przez Millward Brown na zlecenie

Wg badania

ś ń

wrze

bada

/

niem

„

Kondycja sektora organizacji pozarządowych w Polsce

2015

ó

roku na og

,

lnopolskiej

)

ó 4 ę ó 1003 2014

losowej pr

przeprowadzonych na reprezentatywnej pr

osobisty wspomagany komputerowo

.

Klon Jawor

bie

bie

w listopadzie

tysi

”

2015

ń ż 15

cy stowarzysze

ó

Polak

ę

przeprowadzonym mi

w powy

ej

dzy kwietniem a

(

ó

i fundacji oraz na podstawie wynik roku

ż

ycia metodą CAPI

wywiad

roku przez Millward Brown na zlecenie Stowarzyszenia

w

FUNDRAISING

=

RELACJE

ZANIM ZACZNIESZ

:

Odpowiedz na pytania

ół

czym ta wsp

ę ć,

dlaczego chc

ł

praca mia aby polega

ą ć

nawi

ół

za

wsp

ę

prac

ę

w czym potrzebuj

,

z biznesem

pomocy

ę? ę

czego od niego oczekuj

(

,

wsparcie merytoryczne

sprz

Na

,

towe

)?

finansowe

: ą

ę

Odpowiedz na pytania

ół ż ó

wsp mo Zr

ć ć

pracowa

z moj

e skorzysta

ół

na wsp

ą

ich powi

ewentualne zaanga

, ą ć

zaniom

buj nawi

za

ł

ś

dzie mia a korzy

ć ł

buj pozna

,

owanie spo eczne

finansow

ę

przyjrzyj si

. ę, ó

Dok adnie przygotuj sw

.

np

ś ół

podczas jakiego

j projekt

–

ół

ci z tej wsp

ą,

ę

jej kondycj

itd

relacj

ż ?

Dlaczego dana firma mo

ć

e chcie

pracy

ó

W jaki spos

b firma

organizacj

ó ż

spr

w zamian

ą.

ą

:

,

Jakie b

pracy z Twoj

dny research firmy

akcjonariatu

ó ł

ą?

?

ć ę

zaoferowa

organizacj

ą

b porz

Spr

co mog

ę

ofert

wsp

.

wydarzenia

.

pracy

, ż

produkty

sylwetkom wa

, ó

ę

reklamy

struktur

nych os

b w firmie

,

7

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

KROKÓW DO OTRZYMANIA DAROWIZNY

ó ę ś . ś ęć 100% ó . „ ę”, „ ę”, ó łą – ęź –„ ę” ś ą ę. . ś ź , ę

Um Po

w si

wi

wizj

cz

Popro

rednie spotkanie

uwagi rozm

Odkryj Po

na bezpo

zwi

spraw

wcy

kt

le i z entuzjazmem

o konkretn

.

rej wsparciem zainteresowana jest dana osoba wizj

.

ó

rozm

wcy ze swoim projektem

darowizn

Zamilcz Je

li odpowied

jest odmowna

dowiedz si

.

dlaczego

:

JAK UMÓWIĆ SPOTKANIE

ę

Pami

,ż ę.

taj

ę

e nie umawiasz si

ę

na wizyt

,

u dentysty czy mechanika

łą

a na spotkanie i mi

rozmow

ę ,

Rozpocznij rozmow

ó

Powiedz rozm

wcy

,

ą ł ś

telefoniczn

od pytania

dlaczego w a

ę.

ó

czy rozm

wca ma czas na rozmow

.

nie do niego dzwonisz

,ż

Nie ukrywaj

ś

Je

ł ę

:„

ł

li s yszysz sformu owanie

nie b

ale ja nie mam

ż

ę

adnych pieni

,ż

dzy

obiecaj

e na tym spotkaniu

ł.

dziesz o nich ani chwili rozmawia

óż

Zaproponuj kilka r

.

ó

nych termin

w spotkania

,ż

ś

Je

. ”,

e umawiasz spotkanie w celach fundraisingowych

li wiesz

e dana osoba preferuje inne sposoby komunikacji

ę

skontaktuj si

ó .

ą ł ś

z ni

w a

nie w ten spos

ą .

Rozmawiaj przez telefon na stoj

:

Autor

Chad Lane

co

b

(

.

np

,

mail

,

twitter

),

facebook

:

PRZYGOTUJ SIĘ DO SPOTKANIA

„

”

Zlustruj

ź

Nie id

ó .

swojego rozm

ę.

wc

na spotkanie sam

.

Ustalcie Wasze role i zadania na spotkaniu

ę

Przygotuj si

ó

z aspekt

.

w prawnych proponowanej umowy

:

PODCZAS SPOTKANIA

. /-

Miej zdefiniowany cel

ą

Nie wyci

gaj pierwszy

ę . ó ć. ę

a r

ó

Pozw

ki

l drugiej stronie m

ł ą

,

Aktywnie s uchaj Miej ze sob

wi

dopasuj j

,

w rzeczowo i konkretnie

,

Nie okazuj wstydu

:

PAMIĘTAJ

.

ł

dodatkowe materia y o organizacji

ó

M

.

zyk do odbiorcy

ó

m

.

ł

w pewnym g osem

ż

ani za

enowania

ą

zapraszasz drug

ę/

osob

ę

firm

ół

do wsp

ś

tworzenia czego

.

potencjalnym Partnerem

ę

Nie obawiaj si

.

odmowy

ę

Jest ona wpisana w prac

.

fundraisera

dobrego

–

ś

jeste

:

PO SPOTKANIU

ś

Wy

-

,

ę

lij e mail z podzi

kowaniem za spotkanie

ż

niezale

, ś

W mailu spisz wszystkie ustalenia ze spotkania

ó ą ś

m

wi

Je

li Darczy

?). ł

je

.

ł

nie od tego jaka by a decyzja

ś

li jakie

ł

zosta y poczynione

(

czy wszyscy

o tym samym

ń

ą

je w przeci

ca prosi

gu

2

ł

ś

o czas do namys u lub jakie

ń.

dni i potem zadzwo

,

dodatkowe informacje lub dokumenty

ś

wy

lij

–

ZASADY WSPÓŁPRACY BIZNES

ń . .

Przekaz skupiony na Darczy

ę

Staraj si

ć ó

stosowa

ń

Daj Darczy

ś

Je

cy wyb

ż ”, ę

li to tylko mo

„ ę

Ustal Pami

taj by dzi

cy

przeliczniki

ś

r je

.

przekazanej darowizny

ę

personalizuj przekaz oraz dbaj o histori

m in

kowa

ę

li chodzi o kwot

, . . ć.

liwe

zasady gry

:

NGO

ół

forma wsp

,

pracy

ł

ś ,

zasady p atno

ci

ń ą.

relacji z Darczy

,

rozliczenia

.

etc

c

,

CZEGO POTRZEBUJEMY

BY NAPISAĆ

DOBRĄ OFERTĘ WSPÓŁPRACY

1.

ół

Szczeg

) ) ) ) ) )

owy opis projektu

? ?

a

O co chodzi w projekcie

b

Do kogo jest skierowany

c

Przewidziana liczba uczestnik

d

Jaki jest g

e

Plany realizacji projektu

f

.

/

w projektu

?

.

wydarzenia itp

wny cel

.

Plany promocji projektu

–

ę

przedsi

Opis grupy docelowej

ó

łó

/

harmonogram

+

ż .

bud

et

ę

wzi

cia

2.

Co nas

łą

ą

czy z dan

ł ś

Dlaczego w a

3. ) ) )

nie ta firma

ś

W jakim miejscu jeste

?

ł

a

Co zosta o zrealizowane do tej pory

b

Jakie mamy zasoby potencja

c

Co nam si

/

ę

ł

ł,

ć

uda o pozyska

.

np

ą? ? (2-3

firm

my

, ,

Sukcesy

-

know how

.

od innych firm

).

zdania

? .

kroki milowe

,

kontakty z mediami

,

ambasadorzy

,

lokal

ę.

sprz

t

4.

Schemat finansowania projektu

.

np

ł

,

ł

wk ad w asny

ó )

ł

wk ad innych partner

5.

(

w

ń

Oczekiwania wobec Darczy

,

merytoryczne

.(

lokalowe itp

cy

–

,

Finansowe

,

rzeczowe

).

WYRAŻONE WPROST

6. ) ) )

ś

Korzy

ń

ci dla Darczy

/

ę

a

Podsumuj atuty projektu przedsi

b

Sprzeda

c

Wizerunkowe

ż

śó

akcja w

r

owe i promocyjne

–

ę ó ,

zewn

d pracownik

ę

wzi

cia

(

,

marka

(

,

wizerunek

/

ę

trzne

(

,

logo

,

wywiad z Prezesem

ę

ę ,

wzi

komunikat prasowy

.

np

,

w raporcie

,

bazy danych

grupa docelowa projektu przedsi

trze i wewn

w

cy

ł

cia

=

ó , .) ń ). , ).

kontakty do medi

w

grupa docelowa Darczy

,

www

,

FB

itd

cy

konferencja prasowa

dzia ania w ramach strategii CSR firmy

7. ) ) ) )

/

Informacja o naszej organizacji kampanii

?(

Ĺ›

my

,

KTO

,

CO

)

a

Kim jeste

JAK

b

Jaka jest historia naszej organizacji

c

Nasze sukcesy

d

Certyfikaty

?

.

,

,

rekomendacje

,

nagrody

,

VIPy

,

ambasadorzy

.

partnerzy

!

Informuj o Waszych sukcesach

ś

Je

,

ć

li chcesz przekona

sponsora

ł,

aby regularnie Was wspiera

pokazuj owoce Waszej pracy oraz

.

informuj o nowych celach z wyprzedzeniem

ż

W pakietach nale

-

ół

y wsp

ę

prac

óż

rozr

ć:

nia

ś

Ilo

ciowo

Czasowo Miejscowo

,

pakietami

(

łó

strona g

.

co za ile

,

ł

wna czy zak adka partnerzy

ę

Ide

ęś

sprzedajesz tylko cz

ść

wielko

.

ciowo

,

logo

,

gdzie

.)

itp

ą

Musz

.

SPRZEDAJESZ KORZYŚCI

ć

by

warianty z

NA ZAKOŃCZENIE ę , ół

Pami

praca wsp

!

taj

ęś

Najcz

ciej nasza oferta nie jest

,

dlatego w prosty

ć ł ś

pracowa

w a

„

”,

ó

zam

wiona

ó

czytelny i konkretny spos

ą

nie z Twoj

ą.

organizacj

ą

nikt na ni

ł.

nie czeka

ć

b musisz przekona

ą

drug

ś

To dla kogo

ę, ż

stron

dodatkowa

e warto

ł

G os Obywateli Instytut Spraw Obywatelskich Od

2004 ł . , ę, ż

ł

ł ę

(

)

INSPRO

ą

ą .

jest organizacj

pozarz

roku s uchamy g osu obywateli i zamieniamy go w czyn

spo eczne dom

Marzy nam si

i anga

.

ń

ulic

miasto i pa

ę

owanie si

w

ż ść

z nimi polepsza jako

.

liwych obywateli

ę

stwo

ycie

,

ęś

Polska szcz

Marzy nam si

. ż

publiczne

codziennego

ł

ó ą ,

kt

ę

Polska

ż ą ą

niezale

n

ą ę si

.

od partii politycznych

Naszym celem s

rzy czuj

Polska u atwiaj

Marzy nam si

ą

dow

systemowe zmiany

ca obywatelom dbanie o dobro wsp

ó

w kt

ł

ę,

ą ó

odpowiedzialni za swoj

rodzin lne

ł

rej w adza s ucha obywateli i razem

ycia

?

ł

Jak dzia amy

ł

ę łą

Wprowadzamy zmiany spo eczne dzi

ą( .

obywatelsk

ż

i stra

nicze

).

action tank

ł ń

czeniu dzia a

ś ą ą

specjalno

ci

,

:

Nasze inicjatywy

ą

z oddoln

,

,

,

)

think tank

organizujemy debaty i konferencje

opracowujemy ekspertyzy i raporty

monitorujemy i kontrolujemy

(

ą

mobilizacj

kampanie obywatelskie oraz dzia ania rzecznicze

,

w pod petycjami

eksperckich

ł

s

Przeprowadzamy akcje mobilizacyjne

ó

podpis

ą

Nasz

ki

,

szkolimy i doradzamy

ó

animujemy zbi

,

inicjujemy happeningi i pikiety

.

prowadzimy dialog z decydentami

rki

!

łą

Do

cz do nas

ł

,

ś . ś

Zapraszamy do spo eczno

ci INSPRO

przekuwania ich w czyn Je

ą ę.

li s

Oferujemywyzwania i przygod

,

Czekamy na tych

ó

kt

r

ą

tworz

. ą ą

aktywni Obywatele

Ł

cz

nas marzenia i pragmatyzm

,

ł

łą ść

Ci bliskie nasze cele i szukasz przestrzeni do dzia ania

ś ą

Oferujemy knowhow i do

ą

rzy chc

óą

kt

ę,

ć

c zmienia

Polsk

zaczynaj

.

wiadczenie

.

od siebie

do

! ść

cz do nas

Oferujemy ciekawo

.

ł

i rado

dzia ania

.

Czekamy na Ciebie

ł

Twoja cegie ka

ą

INSPRO swoj

ż

niezale

ść

no

,

ń ó

darczy

c

ą

w osi

w indywidualnych

ó

ganiu cel

, ó

biznesowych

ż

wa

ne jest dla nas wsparcie od Sympatyk

•

ż

Przeka

ę

Kwot

• •

ż

ó .

Zam

ę

darowizn

1% ł ę

nam

w us ug

d ach finansowania

ł

ą

ki klientom kupuj

ę

Dzia amy dzi

.

ł

cym nasze us ugi

.

aktywnych Obywateli

óż

Pom

: 11 8784 0003 0005 0010 0013. ć ! : 0000191928. ę , ó ół ą ł ą ą

na numer konta INSPRO

ż

esz odliczy

swojego podatku

ą

oferowan

. .

www grupainspro pl

od podstawy swojego opodatkowania KRS

przez Grup

INSPRO

kt

ra jest sp

k

dzia aj

c

ł

ki wsparciu

ó ć

Szczeg

nam wygrywa

nych dla nas wszystkich

darowizny mo

Przeka

r

ę –

publicznych oraz dzi

w naszych inicjatyw

.

źó ł

.

ż

w sprawach wa

w opiera na czterech

:

dla zysku spo ecznego

lnie

Więcej inspiracji dla Twojej organizacji na: WWW.BANKWIEDZY.ORG