Praxisbericht Stadtwerke Hamm - Elektronische Netzbauprojektakte

Praxisbericht

Elektronische Netzbauprojektakte für

Prozesse

Lösung

Nutzen

Netzbau: Neuverlegungen

Elektronische Vorgangsakte

Automatisierte Vorgangssteuerung,

und Sanierungen von

auf Basis einer Workflowlösung mit

transparente Informationen und Be-

Versorgungsleitungen

SAP- und GIS-Integration

schleunigung von Genehmigungen

Projektsteckbrief Projekt

Entwicklung und Implementierung eines netzwirtschaftlichen Informationssystems zur Abwicklung von Aufträgen im Netzbau.

Beschreibung

Realisierung einer elektronischen Netzbauprojektakte im Rahmen einer Workflowanwendung Netzbau

Ergebnisse

Alle Dokumente und Belege zu einer Netzbaumaßnahme, beginnend bei der formellen Anfrage über die Korrespondenzen bis hin zu Aufbruchgenehmigungen und Verfolgung von Gewährleistungszeiten, werden in der Projektakte verwaltet. Die Automatisierung von immer wiederkehrenden Vorgängen erfolgt durch die Integration eines Workflowmanagement-Systems.

Integration

Auftragsstrukturen, Kostenkalkulationen und Bestellanforderungen aus SAP, Planausschnitte aus Smallworld GIS

Praxisbericht: Stadtwerke Hamm – Elektronische Netzbauprojektakte

Das Unternehmen Die Energie- und Wasserversorgung Hamm GmbH (EWV) ist eine 100%ige Tochter der Stadtwerke Hamm GmbH und ist unter anderem für den Betrieb der kommunalen Versorgungnetze zuständig. Sie betreibt mehr als 2.600 Kilometer Stromnetze und knapp 700 Kilometer Erdgasnetze. Der Fachbereich Versorgungstechnik betreibt, wartet, unterhält, erweitert und erneuert die Strom-, Gas- und Wassernetze, damit eine effiziente und sichere Versorgung der Kunden der EWV gewährleistet werden kann.

Die elektronische Projektakte Im Fachbereich Versorgungstechnik werden Netzbauprojekte koordiniert – von der Planung und Ausführung über die Bestellvorgänge und die Abrechnung bis hin zur umfassenden Baudokumentation. Zur Unterstützung dieser Prozesse, insbesondere von der Projektanfrage bis zum Baubeginn, wurde die Mettenmeier GmbH mit der Implementierung einer elektronischen Netzbauprojektakte im Rahmen einer Workflowanwendung beauftragt. Sie ist sowohl der Träger sämtlicher Informationen einer Netzbaumaßnahme als auch Dreh- und Angelpunkt für alle Prozesse, Aktivitäten und die Integration von IT-Ressourcen (SAP, GIS etc.).

Alle Dokumente und Belege zu einer Netzbaumaßnahme, beginnend bei der formellen Anfrage über die Korrespondenzen bis hin zu Aufbruchgenehmigungen und Verfolgung von Gewährleistungszeiten, werden in der Projektakte verwaltet.

Transparente Informationen und Beschleunigung von Genehmigungen Mit der elektronischen Projektakte konnten die Stadtwerke Hamm wichtigsten Prozessverbesserungen erzielen. Dazu zählen die automatisierte und standardisierte Vorgangssteuerung der Projektierungsphase, die Parellelisierung von Genehmigungen und Kenntnisnahmen sowie transparente und aktuelle Informationen für alle Projektbeteiligten und damit ein verständliches technisches und kaufmännisches Berichtswesen. Durch die Einbindung in das vorhandene IT-Umfeld konnten zudem Doppeleingaben reduziert werden.

Integration von GIS – Aufträge in SAP • In der Projektierungsphase werden alle Gewerke eines Netzbauprojektes (Gas, Wasser, Strom, Beleuchtung, Fernwärme) koordiniert.

• In der Planungsphase erfolgt die Anmeldung bzw. Genehmigung der Baumaßnahme.

• In SAP werden die Auftragsstrukturen angelegt und Kostenkalkulationen durchgeführt, welche in der Projektakte abgelegt werden.

• Auf dieser Basis wird der Antrag auf Mittelfreigabe erstellt und zur Genehmigung bzw. Budgetierung in Umlauf gebracht.

• Die Bestellanforderungen (BANF) für die Beauftragung von Fremdfirmen werden in SAP angelegt.

• Eine automatische Benachrichtigung über den Baubeginn und die gemeinsame Begehung wird an alle beteiligten Stellen gesendet.

• Der Übergang von der Projektierung zum aktiven Bauprojekt wird durch den Wochenbericht dokumentiert, in dem alle sich im Bau befindlichen Maßnahmen gelistet sind.

• Insgesamt verbesserte Kostenkontrolle in der gesamten Bauphase bis zum Abschluss des Projektes.

Praxisbericht: Stadtwerke Hamm – Elektronische Netzbauprojektakte

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