Gratis med molnlagring

Kinesiska Kingsofts WPS Office (www.wps.com/office) har flera hundra miljoner användare och är bland annat förinstallerat på Amazons Fire-surfplattor. Programmet är helt gratis för konsumenter men visar en del reklam. Gillar du det men ogillar reklamen kan du betala drygt 300 kronor om året för att bli av med den. WPS Office består av de tre funktionerna Writer, Presentations och Spreadsheets (därav namnet). En nackdel med programmet är att gränssnittet inte kan ställas in på svenska, så du får stå ut med engelska. Svensk stavning finns dock. Jämfört med Libreoffice och Freeoffice är det grafiska gränssnittet modernt och fräscht. En trevlig detalj är att du kan blanda olika dokumenttyper som flikar i samma program – du kan alltså ha ett textdokument intill ett kalkylblad och snabbare växla mellan dem med WPS Office i helskärmsläge.

En orsak att välja, eller åtminstone testa, WPS Office är att ett konto här ger en gigabyte gratis molnlagring för filer. Programmet har också stöd för samredigering som Google och Microsoft – något som är unikt för ett gratis Windows-program. Du kan använda programmet utan konto men då får du inte dessa funktioner, och inte heller tillgång till de många mallar som ingår med konto.

Du kan välja att logga in med ett konto hos Google, Facebook eller Dropbox om du föredrar att inte skapa ett nytt konto (mitt tips för detta är att skapa ett separat ”inloggningskonto” hos Google som du inte använder för Google-tjänster).

För att aktivera samredigering måste du först spara dokumentet till WPS Cloud. Klicka sedan på knappen som kombinerar en person och ett plustecken längst upp till höger. Det öppnar dokumentet i en webbvy istället för den vanliga, men du slipper i alla fall gå via webbläsare. Du kan sedan bjuda in andra att redigera eller läsa dokumentet. ■