POLÍTICA DE TRANSPARENCIA
POLÍTICA DE TRANSPARENCIA OP-PT-92522-01
Inchalam, en todos sus negocios y actividades, buscará siempre mantener la mayor transparencia respecto de sus personas colaboradoras y empresas cliente. Definimos esta política como una vía para hacer operativa nuestra estrategia enfocada en base a nuestros principios. Esperamos que, al desplegarla entre nuestro personal, actúe como una guía para elaborar o complementar los planes que nos lleven a cumplir nuestros objetivos.
1. Versión historia Versión
Date
ID
Comentario
01.00.000
1 Mayo 2021
Creación de política
02.00.000
01 SEP 2024
Modificación según la ley de Delitos Económicos y contra el medioambiente
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OP-PT-92522-01 Política de Transparencia Inchalam S.A.
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2. Tabla de contenido 1. Versión historia 2. Tabla de contenido 3. Descripción General 4. Consideraciones Preliminares 5. Aplicación 6. Política y Principios Básicos de Transparencia 7. Transparencia de Libre Competencia en Materia Laboral 8. Vigencia 9. Excepciones
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3. Descripción General La Gerencia de Inchalam ha decidido redactar esta política, con el fin de plasmar la importancia que cumple la transparencia, no sólo a nivel de la información que se otorga a nuestras personas y empresas cliente, sino más bien, como un valor transversal al interior de nuestra organización.
4. Consideraciones Preliminares Considerando que el desarrollo de nuestras actividades se sustenta en la fe y confianza depositada en nosotros, es imprescindible que todos los que nos relacionamos con empresas cliente y entidades reguladoras, fiscalizadoras, competidoras y entre nosotros mismos, lo hagamos con total transparencia. Y dado que este valor constituye el fundamento de la relación con nuestras empresas cliente, es necesario establecer cuáles son los principios básicos y su correlato en estándares de conducta o sanas prácticas que permitan resguardar y facilitar estas relaciones de beneficio mutuo. Coincidente con lo anterior, Inchalam ha definido la transparencia como uno de los principales valores orientadores de su quehacer.
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5. Aplicación Esta política está directamente orientada a incorporar el principio de transparencia en la realización de nuestras actividades propias, desde la perspectiva de las relaciones que se desarrollen con autoridades, las empresas cliente y proveedoras y otras terceras partes interesadas. El ámbito de aplicación de esta política se realiza en dos planos importantes: 1. En las relaciones con las Autoridades, Empresas Cliente, Proveedoras y Terceros; y 2. Como Valor organizacional.
6. Política y Principios Básicos de Transparencia • Todo integrante de Inchalam debe realizar sus actuaciones de buena fe, basándose en principios de confianza, transparencia y entregando seguridad, con sujeción a la legislación vigente. • Las relaciones del personal de Inchalam con sus empresas cliente se desarrollarán en un ambiente de cordialidad, equilibrio y armonía, en cumplimiento del espíritu de esta política. • Inchalam, a través de su personal colaborador, entregará a sus empresas cliente información clara, completa, relevante, fiable y oportuna sobre productos y servicios. • Los que integramos Inchalam harán su mejor esfuerzo para que nuestros productos y servicios satisfagan las necesidades de nuestros clientes, operen de manera segura y confiable. • Las personas de Inchalam explicarán en forma adecuada a la forma como operan sus servicios. • Asimismo, Inchalam resguardará debidamente las carpetas y en general, la información de sus empresas cliente, con confidencialidad y privacidad, poniendo especial énfasis en lo que respecta al tratamiento de los datos personales. • Finalmente, difundiremos el contenido de los principios de esta política a nuestras empresas cliente.
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7. Transparencia de Libre competencia en materia laboral En el cumplimiento de la legislación vigente y de nuestro compromiso con la transparencia, Inchalam establece prohibición estricta sobre: • Compartir con competidores información sensible sobre contratos de trabajo, remuneraciones, bonos o condiciones laborales. • Celebrar acuerdos, formales o informales, con otras empresas que impliquen la fijación de remuneraciones, beneficios u otras condiciones de empleo. • Pactar restricciones o limitaciones para la contratación de personas trabajadoras provenientes de otras empresas. • Participar en cualquier acción o conducta que pueda constituir colusión en los mercados laborales o de bienes y servicios. El incumplimiento de estas prohibiciones será considerado una infracción grave a esta Política y a la normativa legal vigente, siendo sancionado de acuerdo con el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad, además de ser reportado a las instancias que corresponda.
8. Vigencia La presente Política, tiene carácter de obligatorio, a partir del 1 de mayo de 2021.
9. Excepciones Excepciones a esta política serán autorizadas por el Directorio de Inchalam. Esta política se incorporará al Código de Ética y Conducta de Inchalam y se entregará a cada nueva persona que se integre a la empresa y deberá ser firmada en señal de conocimiento y aceptación. Además, esta política se incorporará al programa de capacitación anual de las personas y equipos de Inchalam.
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