10 TRENDS OP PROJECT MANAGEMENT VOOR 2022 2021 Kan toch wel weer bestempeld worden als een bewogen jaar. De effecten van de pandemie blijven hoogstwaarschijnlijk ook in 2022 nog een rol spelen in onze maatschappij en in ons werk. Daarnaast zien we ook veel ontwikkelingen op sociaal-maatschappelijk, technologisch en HR-gebied. Samen met onze experts op het gebied van project- en portfoliomanagement hebben we een top tien gemaakt van de belangrijkste trends voor dit jaar.
#1 DUURZAAMHEID EN PROJECTMANAGEMENT Duurzaamheid is een topprioriteit in de huidige maatschappij. Dit vertaalt zich ook steeds meer als element binnen projectmanagement. Het is mogelijk om duurzaamheidsdoelstellingen en impactindicatoren op te nemen in het programma- of projectplan. Daarnaast kunnen projectmanagers principes toepassen die leiden tot het realiseren van hun projecten in de context van duurzame economische, sociale en ecologische factoren.
#2 PROJECTEN ZIJN DE BASIS VOOR INNOVATIE Innoveren is de beste manier om met organisatiecontinuïteit om te gaan. Projecten worden vaak ingezet om veranderingen die horen bij innovatie door te voeren. Voor de projectteams die hierbij betrokken zijn is het belangrijk dat ze voldoende feedback ontvangen en blijven leren over het proces, het samenwerken en het wederzijdse leren. De flexibiliteit die dat oplevert, gepaard met wederkerigheid tussen innovatieve bedrijfscultuur en goed uitgevoerde projecten zorgen voor de meest succesvolle uitkomsten.
#3 DATA ANALYTICS Data,
en
specifiek
de
beheersing
ervan,
is
van
steeds
grotere
invloed
op
de
uitkomst van projecten. Relevante projectdata stelt projectmanagers in staat om tijdig te acteren op budget-, plannings- en kwaliteitsissues en om weloverwogen beslissingen
te
maken.
Om
hiertoe
in
staat
te
zijn,
is
het
belangrijk
voor
projectmanagers om te werken aan hun data analytics vaardigheden.
#4 DIGITALE ECOSYSTEMEN EN VERANDEREND MARKTGEDRAG Het huidige consumentengedrag wordt sterk beïnvloed door productpersonalisatie, het milieu en gezondheid. Veel bedrijven starten daarom een ingrijpende transformatie om meer maatwerk, meer transparantie en meer verantwoordelijkheid te bieden en tegelijkertijd de kosten van hun activiteiten te verlagen. Digitale ecosystemen zijn de belangrijkste hefbomen geworden om zich aan te passen aan het nieuwe marktgedrag.
#5 DIGITAAL SAMENWERKEN IN HET ''NIEUWE NORMAAL'' We zien nu de trend dat steeds meer gefocust wordt op hoe je de manier van samenwerken
kan
werkzaamheden
verbeteren.
hiertoe
Ga
bijdragen.
na
wat
de
Vervolgens
doelstellingen
kan
je
de
zijn
en
processen,
welke
tools
en
manier van samenwerken toespitsen op het bereiken van dit doel. Kies enkel de juiste tools die het doel dienen en schrap de rest: less is more. Maak tenslotte goede afspraken met het team over samenwerken en communicatie.
#6 DE PMO-ER ALS AANJAGER VAN AGILE Wanneer een organisatie een agile framework introduceert voor het realiseren van veranderingen, dan krijgt de Project Management Officer (PMO-er) vaak de opdracht om dit in te richten. Dit is de plek waar agile en projectmanagement elkaar ontmoeten. Deze hybride vormen zijn noodzakelijk omdat het onverantwoordelijk is om te stoppen met een traditionele aanpak
wanneer het initiatief nog loopt en er
altijd initiatieven zijn waar een traditionelere projectmanagementaanpak het meest succesvol is.
#7 HET MANAGEN VAN CAPACITEIT Om problemen op te lossen en doelen te halen wil het management van een organisatieonderdeel graag zo snel mogelijk projecten starten. Maar als er al diverse projecten lopen, hoe weet je dan of er wel voldoende capaciteit is, of de benodigde resources ook beschikbaar zijn in de komende periode? Organisaties voeren hiertoe in toenemende mate capaciteitsmanagement in.
#8 VERMIJDEN VAN FYSIEKE EN MENTALE STRESS Het vermijden van fysieke en mentale stress is een groot onderdeel in het behouden van een tevreden en gezond projectteam. Projectmanagers kunnen meerdere acties ondernemen om hier aan bij te dragen. Eén optie zou zijn om flexibiliteit aan te bieden. Laat teamleden vrij in de uitvoering van hun werk, stuur op output in plaats van op tijd. Hiernaast zijn er nog meerdere onderdelen die stress kunnen verminderen in een project.
#9 DE OMARMING VAN T-SHAPING Het zogenaamde T-shaping wordt door steeds meer sectoren en bedrijven omarmd. De verticale lijn op de letter T staat voor de diepgaande specialistische vaardigheden en kennis van een persoon. De horizontale lijn daarentegen symboliseert bredere vaardigheden, kennis en interesses op andere gebieden. In de praktijk betekent dit dat medewerkers hun eigen expertise hebben, maar ook kunnen meedenken aan en inspringen bij andere werkzaamheden.
#10 HYBRIDE PROJECTMANAGEMENT IS HERE TO STAY Niet alle veranderingen zijn gelijk en dus is er niet één magische methodiek voor een succesvolle realisatie die altijd past. En vaak is het nuttig om het beste van beide te gebruiken. Dat is de reden waarom het concept van hybride projectmanagement steeds meer aandacht krijgt en het aantal projectmanagers en Scrum-masters dat meer dan één methodologie combineert toeneemt.
ZIE JIJ DEZE THEMA'S OOK TERUG KOMEN IN JOUW WERK OF PROJECTEN? ONZE PROFESSIONALS VAN IMPROVEN DENKEN GRAAG MET JE MEE HOE JIJ OM KAN GAAN MET DE BELANGRIJKSTE TRENDS VAN 2022 IN JOUW OMGEVING. ZIE ONZE WEBSITE OF ANDERE KANALEN HOE WIJ JOU MET JOU KUNNEN MEE DENKEN.