Projectportfolio Rapportage datum : Oktober 2016 versie : 1.0 auteur(s) : John van Rouwendaal Maarten van Weeghel
Over de Projectportfolio Rapporteren is Balanceren •
•
•
•
Verantwoording versus Besturing Wenselijkheid versus Maakbaarheid versus Haalbaarheid Informatie (inhoud) versus Communicatie (vorm) Behoeften van lezers versus Behoeften makers
2
Kernelementen Projectportfolio Rapportage STRATEGIE
GELD
TIJD
KENNIS
INFORMATIE DATA
MENSEN & MIDDELLEN
Belangrijkste Facetten: • Relevantie • Betrouwbaarheid • Compleetheid • Coherentie • Consistentie • Confidentialiteit
3
Kernplaat Projectportfolio Rapportage
Opbrengst
Stragische bijdrage
Investering
Urgentie 4
Projectportfolio Rapportage - Strategie
‘Strategic alignment’ van projecten
Strategierealisatie via projecten
10% 23%
9%
10%
Initiatieven 58%
Lopende projecten
In lijn met strategie
25%
Afgeronde projecten
65%
Niet afgedekt
Deels in lijn Niet in lijn
Verdeling over strategische pijlers
20% 10% 13%
Kwaliteitsverbetering 57%
Veiligheidsbevordering Innovativiteit
Basis op Orde
5
Projectportfolio Rapportage - Geld
Benutting van gealloceerd CAPEX
Beschikbaarheid van CAPEX
17%
28%
Gealloceerd 72%
OPEX / CAPEX
OPEX 78%
CAPEX
Betaald
Besteed
Beschikbaar
Nog te besteden
48%
Projectcategorieën
22%
35%
27% 20%
Inkoopcategorieën Grote projecten
53%
Kleine projecten Veranderingen (RFCs)
21% 21%
16%
IT infra 42%
IT software IT inhuur
Overige inhuur
6
Projectportfolio Rapportage – Tijd Projecten uitgezet in de tijd en volgordelijkheid
7
Projectportfolio Rapportage – Mensen & Middelen
Beschikbaar voor projecten
Behoefte van projecten
8