Project portfoliorapportage 2016

Projectportfolio Rapportage datum : Oktober 2016 versie : 1.0 auteur(s) : John van Rouwendaal Maarten van Weeghel

Over de Projectportfolio Rapporteren is Balanceren •

•

•

•

Verantwoording versus Besturing Wenselijkheid versus Maakbaarheid versus Haalbaarheid Informatie (inhoud) versus Communicatie (vorm) Behoeften van lezers versus Behoeften makers

2

Kernelementen Projectportfolio Rapportage STRATEGIE

GELD

TIJD

KENNIS

INFORMATIE DATA

MENSEN & MIDDELLEN

Belangrijkste Facetten: • Relevantie • Betrouwbaarheid • Compleetheid • Coherentie • Consistentie • Confidentialiteit

3

Kernplaat Projectportfolio Rapportage

Opbrengst

Stragische bijdrage

Investering

Urgentie  4

Projectportfolio Rapportage - Strategie

‘Strategic alignment’ van projecten

Strategierealisatie via projecten

10% 23%

9%

10%

Initiatieven 58%

Lopende projecten

In lijn met strategie

25%

Afgeronde projecten

65%

Niet afgedekt

Deels in lijn Niet in lijn

Verdeling over strategische pijlers

20% 10% 13%

Kwaliteitsverbetering 57%

Veiligheidsbevordering Innovativiteit

Basis op Orde

5

Projectportfolio Rapportage - Geld

Benutting van gealloceerd CAPEX

Beschikbaarheid van CAPEX

17%

28%

Gealloceerd 72%

OPEX / CAPEX

OPEX 78%

CAPEX

Betaald

Besteed

Beschikbaar

Nog te besteden

48%

Projectcategorieën

22%

35%

27% 20%

Inkoopcategorieën Grote projecten

53%

Kleine projecten Veranderingen (RFCs)

21% 21%

16%

IT infra 42%

IT software IT inhuur

Overige inhuur

6

Projectportfolio Rapportage – Tijd Projecten uitgezet in de tijd en volgordelijkheid

7

Projectportfolio Rapportage – Mensen & Middelen

Beschikbaar voor projecten

Behoefte van projecten

8