Vårdplats- och kapacitetsplanering

Mot bakgrund av stigande krav på hälso- och sjukvårdens effektivitet, som drivs av faktorer såsom ökat antal patienter och resursbrist, har behovet av ett omfattande realtidssystem för vårdplats- och kapacitetsplanering blivit allt tydligare. Färska rapporter visar att systemets förmåga att överbrygga gapet mellan tillgång på vårdplatser och patientbeläggning ger en produktivitetsökning på 15–20 %. DNV Imatis’ kapacitetsplanering är en plattform som utnyttjar realtidsdata på minutnivå, för att tillhandahålla exakta insikter om sjukhus- och samhällsinrättningar, vilket ger en i förväg testad verklighet som överträffar teoretiska ramverk.

Förbättrat sjukvårdsflöde

Föreställ dig möjligheterna att vara bättre förberedd på hur de kommande 24 timmarna kommer att bli, så att tid kan frigöras för sjuksköterskor och en mer precis personal- och resursplanering kan fås. DNV Imatis är beprövat från en stor sjukvårdsregion i Norge som rapporterar om produktionsvinster på hela 15–20 % med vårt system för vårdplats- och kapacitetsplanering.

Optimalt resursutnyttjande

Uppnå bättre produktivitet och minska gapet mellan tillgång på vårdplatser och patientbeläggning genom att effektivt hantera och optimera fördelningen och utnyttjandet av vårdplatserna. Detta innebär samordning och kontroll av

tillgänglighet, fördelning och utskrivning av patienter utifrån lämpliga vårdplatser under hela sjukhusvistelsen.

“Sedan vi introducerade digitala samarbetstavlor har vi fått en helt annan överblick över verksamheten redan tidigt på morgonen. Vi kan hantera resurserna på ett mycket bättre sätt eftersom vi har en fullständig översyn av avdelningens patienter i realtid.”

Citat från Elisabeth Mjøs, vårdplatschef, Haraldsplass Diakon-sjukhuset, Norge

Nyckelkomponenter

• Planering: Få en omfattande ögonblicksbild för att förutse de kommande 24 timmarna, vilket möjliggör en mer precis resursplanering.

• Anpassade applikationer: Uppnå sömlös åtkomst till realtidsdata med skräddarsydda applikationer för väggtavlor, datorer och mobiltelefoner.

• Arbetsuppgiftshantering: Förbättra samarbetet mellan klinisk vårdpersonal och serviceavdelningar.

• Realtidsövervakning: Få uppgift i realtid om målnyckeltal, väntetider och vårdplatsbeläggning.

“En bättre överblick över patienterna och deras in- och utskrivningsdatum har gett kortade vistelsetider och förbättrad vårdplatshantering.”

Citat från Lillesandssjukhuset, Norge

Detta exempel visar hur översikten av vårdplatssituationen kan se ut med insamlade data som sammanställts med hjälp av tredje-partsinformationssystem.

Verktyg för en smidigare arbetsdag

• Översiktsapplikation för väggtavlor eller datorer: Tillhandahåller status för vårdplatssituationen i realtid för en specifik vårdavdelning.

• Dynamisk vårdplatshanteringsapplikation för datorer: Låter dig göra ändringar och hantera fördelningen vårdplatser.

• Mobilapplikation: Visar aktuell patientinformation tillsammans med planerade utskrivningsdatum. Dessa är enkla för läkarna att uppdatera med bara några få klick. Denna funktion är tillämpningsbar på alla mobiltelefoner.

• Vårdplatshanteringsrapport som applikation: Ett skräddarsytt verktyg som genererar insiktsfulla rapporter och ger omfattande statistik över registrerade data.

Driftkompatibel och integrerad

DNV Imatis’ Flow-plattform integreras sömlöst med våra mobila applikationer och andra meddelandesystem, patientportalen, självincheckning och lösning för patientköhantering med hjälp digitala samarbetstavlor.

Fallstudier

Østfold-sjukhuset

Østfold-sjukhuset som är beläget sydost om Oslo är ett nytt sjukhus öppnat 2015. Sjukhuset har 5 000 anställda, 630 vårdplatser och 21 operationssalar. År 2017 erhöll de sitt HIMSS nivå 6-certifikat som första sjukhus i Norden. DNV Imatis har varit huvudleverantör av informationsteknik till sjukhuset. Nästan alla anställda på sjukhuset använder sig av dessa lösningar dagligen för att få hjälp med arbetsprocesserna genom 180 stora visningstavlor, mer än 1800 smartphones och flertalet stationära datorer samt självbetjäningskiosker.

Sjukhuset har nu en mycket bättre översikt över beläggningen och kan lättare förutse kommande dygn. Titta på videon “Testimonial”.

Flow-lösningen kan användas med sjukhusets interna patientadministrationssystem och elektroniska journaler (PAS och EPR), vilket ger stöd för processautomatiseringen samt möjliggör åtkomst till information från flera olika system från en plats.

Akutkliniken i Oslo

Akutsjukhuset är beläget i Oslo. Med 72 vårdplatser utspridda på tre vårdavdelningar var behovet av en mer strömlinjeformad verksamhet uppenbar. Norges forskningscenter, SINTEF, genomförde noggranna analyser innan installationen, halvvägs genom processen och flera månader efter fullskalig drift.

Uppnådda resultat:

• 28 % reducering av årsarbetstid per patient

• 20 % minskning av personalkostnader per patient

• Över 90 % av patienterna rapporterade hög patientnöjdhet

• Förbättrat välmående och minskad sjukfrånvaro

Läs fallstudien som understryker vikten av information i realtid.