Issuu

Evalueringsrapport publikum 1993-2018

AUDI FIS SKI WORLD CUP KVITFJELL

Foto: AFP PHOTO / Dimitar DILKOFF

10.-11.03. 2018

8 1 0 2 T R O P P A R EVALUERINGS PUBLIKUM

IVE

SUPPLIERS:

igt.no

PARTNERS:

SP ON SOR S

POSITIVE

Ringebu kommune

OFFICIAL HOTELS:

ATHLETES SUCCESS AUDIENCE G A ME ACTION ATHLETES SUCCESS AUDIE worldcup.kvitfjell.no lillehammer.com ESULT SP ORT TARGET TOURNAMENT TE A M RESULT SP ORT TARGET TOU

SP ONSOR

INNHOLDSFORTEGNELSE Forord og oppsummering v/ Svein Mundal ........................................................................... s. 6 1. Diverse grunnlag for Prosjekt Publikum 1.1 Arenaplan, målområde............................................................................................ s. 7 1.2 Arenaplan, inkl. parkeringsområde........................................................................ s. 8 1.3 Arenaplan, mixed-zone............................................................................................ s. 9 2. Markedsføring 2.1 Plakater - Offisielle World Cup-plakat januar 2018 .......................................................... s. 10 - Offisielle World Cup-plakat mars 2018 ............................................................. s. 11 2.2

Roll up m.m. - Roll up september 2017, 2 stk............................................................................. s. 12 - Roll up februar 2018, 5 stk................................................................................... s. 12 - Roll up Club5, februar 2017................................................................................ s. 13 - Visittkort, Velkommen som funksjonær eller tilskuer .................................... s. 13

2.3

Annonsering dagspresse/annet - Arrangementsdatoer i Bygdakalender’n Gausdal 2018................................... s. 14 - Gudbrandsdal Energi, invitasjon til kunder...................................................... s. 15 - Telenor, invitasjon til kunder.............................................................................. s. 16 - DNB, invitasjon til kunder................................................................................... s. 17 - Hyttemagasin vinter 2018 med gratisbilletter................................................... s. 18 - Redaksjonell omtale i sammenheng med annonsering i Hyttemagasinet.... s. 19 - Annonsebilag Ringebuposten, 4 siders innlegg i midten................................ s. 20 - Annonse helside i GD.................................................................................... s. 24, 25 - Annonse 3-spalter i GD................................................................................. s. 26, 27 - Annonsebilag i GD, 8 sider.................................................................................. s. 28

2.4 Radioreklame - Avtale med Radio Exact...................................................................................... s. 36 2.5

Bannere/flagg/diverse - Beachflagg i arenaen og på lagledermøte........................................................... s. 38 - I gågata i Lillehammer sentrum, 15 stk 12 dager før arrangementet............. s. 39 - Fan Club banner av Alexander Aamodt Kilde i målområdet, 3x2 m............ s. 40 - Fan Club banner av Kjetil Jansrud i målområdet, 3x2 m................................ s. 40 - Banner 2x3 meter.................................................................................................. s. 41 - Banner langs veien fra Kvitfjelltunet til Fåvang sentrum................................. s. 42 - DNB-banner på scene.......................................................................................... s. 42 - Profilering av LHR på de røde portflaggene..................................................... s. 42 - Club5 banner på nytt kaldtlager m.m................................................................ s. 43 - Nasjonsflagg over kommentatorboksene i målområdet Flagg (ikke vedlagt) - Bord på lagledermøte, mix sone, padoc og tribune ....................................... s. 44 - Banner på DNB-telt, 7x1,6 meter ...................................................................... s. 45 - Banner 2x1 meter.................................................................................................. s. 45 - Banner, bakvegg på scene, 2x3 meter................................................................. s. 46

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

2.6.1 Invitasjon til gjester på renndagene..................................................................... s. 47 2.6.2 Invitasjon til jubileumsmiddag.............................................................................. s. 48 2.6.3 Invitasjonsliste jubileumsmiddag.......................................................................... s. 49 2.7 Stand på Fåvangdagene (juni) og Fårikålfestivalen (oktober)........................... s. 52 2.8 Resultatark................................................................................................................ s. 53

3. Barne- og skoleprosjektet (barn, ungdom, videregående, folkehøyskole og Høyskolen i Lillehammer) 3.1 Invitasjonsbrev til skolene ..................................................................................... s. 54 3.2 Idéskisse til skolene................................................................................................ s. 56 3.3 Felles påmelding klasser........................................................................................ s. 59 3.4 Samlet påmelding pr. skole.................................................................................... s. 60 3.5 Telefon / mail inviterte skoler............................................................................... s. 61 3.6 Akkrediterings- og billettoversikt deltagende skoler ......................................... s. 63 3.7 Plan for inntransportering av elever lørdag og søndag..................................... s. 64 3.8 Rapport fra transportansvarlig for skoleprosjektet............................................ s. 65 4. Arenaproduksjon 4.1 Kjøreplan lørdag 10. mars, utarbeidet av Eigil Andersen................................. s. 66 4.2 Kjøreplan søndag 11. mars, utarbeidet av Eigil Andersen................................. s. 73 4.3 Rapport fra arenaprodusent/speakere, av Eigil Andersen................................. s. 79 4.4 Rapport fra arenalyd, av Anders Heftye og Arne Foss...................................... s. 81 4.5 Sjekkliste NRK ....................................................................................................... s. 83 4.6 Kamerakart NRK, utfor og Super-G.................................................................... s. 89 5. Arena målområdet. Seremoni, scene, kultur og utstillere 5.1 Rapport fra leder målområdet, Kjell Sagstuen................................................... s. 93 5.2 Rapport fra leder seremoni og funksjonærforsikring, Jo-Bjørner Haugen.... s. 97 5.3 Rapport fra kultur og sosiale medier, Nadja Ditløvsen Olsen.......................... s. 99 5.4 Gudbrandsdalstand, liste over utstillere ........................................................... s. 100 6. VIP Invitasjon 6.1 Invitasjon til VIP-telt (engelsk)........................................................................... s. 102 6.2 VIP-oversikt 2018 ................................................................................................ s. 103 7. Billetter. Parkeringsbilletter 7.1 Gjennomgangsbillett, voksen- og barnebillett.................................................. s. 104 7.2 Parkeringsbillett (Ikke produsert i 2017/2018)................................................ s. 105 7.3 Rapport fra Lunabe, Tone Wølner....................................................................... s. 106 7.4 Rapport billettsalg over internett ....................................................................... s. 107 7.5 Info skilt, billettbod v/inngang sør...................................................................... s. 108

8. Akkreditering 8.1 Akkrediteringskort, oversikt............................................................................... s. 109 8.2 Accreditation form, Radio/TV, fotografer, skrivende presse........................... s. 112 8.3 Info skilt, bod v/inngang nord............................................................................. s. 113 8.4 Akkreditering RHB/TV/PHOTO ...................................................................... s. 113 8.5 FIS season identification system ......................................................................... s. 114 9. Diverse rapporter 9.1 Evalueringsmøte mellom NRK og NSF ............................................................. s. 117 10. Pins 10.1 WC-Pin 2018 (1.200 stk)...................................................................................... s. 118 10.2 Jubileumspin 1993-2018 (1.200 stk)................................................................... s. 118 11. Resultatlister 11.1 Resultatliste utfor lørdag 10. mars....................................................................... s. 119 11.2 Resultatliste Super-G søndag 11. mars............................................................... s. 120 12. Webside / sosiale medier 12.1 Ny webside november 2017 www.worldcup.kvitfjell.no.................................. s. 121 12.2 Artikler fra www.worldcup.kvitfjell.no............................................................... s. 124 12.3 Skjermbilder fra facebook.................................................................................... s. 128 12.4 Skjermbilder fra instagram.................................................................................. s. 130 13. Bildegalleri............................................................................................................................ s.132 14. Vedlegg .................................................................................................................................. s. 134 Vedlegg 1: Kopi av avisutklipp. GD mm. Arrangementsomtale/saker/bilder. Vedlegg 2: Det offisielle WC-magasinet i farger.

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

FORORD OG OPPSUMMERING ved arrangementsansvarlig Svein Mundal Vedlagt finner du evalueringsrapporten fra ”Prosjektet Publikum” knyttet til de alpine World Cup rennene i Kvitfjell i utfor og Super-G med renndagene lørdag 10. og søndag 11. mars 2018. Rapportene kompletterer rapportene fra fagseksjonene på rennsiden og i ORG (se egen samlerapport). Hensikten med PP rapporten er å gi en oversikt over de markedstiltakene som ble gjennomført for å skaffe flest mulig tilskuere til arrangementsdagene. Dernest å gi en totaloversikt over de publikumstiltak som ble presentert før, under og etter renngjennomføringen. Det er viktig å fremskaffe en historisk dokumentasjon fra de WC rennene som gjennomføres i selskapets regi (HKAAS). Dette grunnlaget skal i neste omgang gi en plattform for utvikling av senere arrangement.

Lykke til med lesingen! Svein

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

Videoscreen

HD1

Coca Cola

Ramo AS

Telenor

Ringebu Ungdomskole

10 People Partner

NRK FV

Vaffelstekeren

oard

reb

Interplasa

Le a bo der ard

Score board

FIS control tent

Audi biler

HC/kreftforeningen PARKING

15 Barnekreftforeningen Oppland

14 Barnas Skiforening

13 Anni's

12 DNB VIP

11 Tinde Hytter-

Stage

20 Møteplass

19 Afterski / garderobe telt

18 VIP telt anretning

17 Arrangør WC Kvitfjell

16 Toaletter/Toilets

VIP 18

25 -

24 -

23 -

22 -

21 -

PUBLIC PARKING

Afterski 19

Chairlift

ARENAPLAN, MÅLOMRÅDE

DNB jubl vogn

School Telenor

1.1

Sco

Accredited parking

t Infron SNG

NRK HD1

Fiber

Photo area zone 4

Parking Media

Prod.

DIVERSE GRUNNLAG FOR PROSJEKT PUBLIKUM

dropp

Storage

Accomodation

Storage

Pakkhuset

8 rd FIS control tent Score board

PUBLIC PARKING

eboa

Buss parking 15 - 20

n Videoscree

Accredited parking

t Infron SNG

NRK HD1

Fiber

Photo area zone 4

Parking Media

Prod.

Scor

PUBLIC PARKING

dropp

H School Telenor

PUBLIC PARKING

Stage

HC/kreftforeningen PARKING

PUBLIC PARKING

VIP 18

PUBLIC PARKING

Afterski 19

Chairlift

Storage

Accomodation

Storage

Pakkhuset

1.2 ARENAPLAN MED PARKERINGSOMRÃ…DE

Le ad bo er ard

NRK FVH

1.3

ARENAPLAN, MIXED-ZONE

Prod.

Fiber

NRK HD1

Stage

nt Infro SNG

Videoscree

oar

reb

Sco

HD1

NRK FV

School Telenor

Photo area zone 4 Score board

FIS control tent

Le a bo der ard

Accredited parking

Parking Media

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

2. MARKEDSFØRING 2.1 PLAKATER

Offisiell World Cup-plakat, januar 2018: 50x70 cm 100 stk, A3 100 stk, A4 100 stk

1993-2018

AUDI FIS SKI WORLD CUP KVITFJELL

10.-11.03. 2018

folkefesten!

igt.no Foto: Stein B Olsen

Bli med på

OSITIVE

SUPPLIERS:

PARTNERS:

SP ON SOR S

POSITIVE

OFFICIAL HOTELS:

ATHLETES SUCCESS AUDIENCE G A ME ACTION ATHLETES SUCCESS AUDIENCE worldcup.kvitfjell.no lillehammer.com RESULT SP ORT TARGET TOURNAMENT TE A M RESULT SP ORT TARGET

SP ONSOR S

2.2 PLAKATER

Offisielle World Cup-plakat, mars 2018: 50x70 cm 30 stk

1993-2018

AUDI FIS SKI WORLD CUP KVITFJELL

10.-11.03. 2018 LØRDAG 10. MARS KL 11.00 - UTFOR • SØNDAG 11. MARS KL. 10.30 - SUPER-G

OFFICIAL HOTELS:

Ringebu kommune

SUPPLIERS:

PARTNERS:

igt.no Foto: AFP PHOTO / Dimitar DILKOFF

worldcup.kvitfjell.no lillehammer.com

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

2.2

ROLLUP OG VISITTKORT

September 2017, 2 stk. Brukt diverse steder Februar 2018; 5 stk plassert på GGH, Kvitfjell Hotell og Plaza Café m.m.

September 2017

Februar 2018

Februar 2017 CLUB 5 ROLL UP, 2 stk. Brukt på pressesenter og lagledermøte

Ski Classics members are: Adelboden Alta Badia Åre Cortina d‘Ampezzo Garmisch-Partenkirchen Gröden/Gardena Kitzbühel Kranjska Gora Kvitfjell Lake Louise Maribor Schladming St. Moritz Val d‘Isere Wengen Zagreb Crans-Montana (affiliated member)

www.club5.com

Visittkort (produsert i 2012) Utdelt på diverse steder i 2016, 2017 og 2018.

FARTSFEST I MARS Velkommen som funksjonær eller tilskuer!

Mer info: www.worldcup.kvitfjell.no audi fis ski world cup kvitfjell

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

MANDAG

Bygdakino /Gausdal Kino

TIRSDAG

Flaskepant /Follebu fotballag

Vinterferie på skolene i uke 9

ONSDAG

TORSDAG

Frisør

SIDE 8

Ut å spise?

SIDE 9

BEFAR

Kalender 2018

T: 612 24 000

IS AT

igt.no

E P U MP

STALL ASJ

SIDE 10–33

SIDE 3-7

www.regnfor.no

Gausdalsvegen 1579, 2651 Østre Gausdal

1993-2018

TO R DNIN

firmapost@medby-as.no

– Rørlegger når du treng

er det!

952 32 000

- at vi kommer HJEM TIL DEG og ser på utfordringen du står overfor HELT GRATIS?

Visste du

Still klokka én time fram!

Utfor & Super-G worldcup.kvitfjell.no

1993-2018

FIS skicross, alpint visitskeikampen.no

SØNDAG

Forbehold om trykkfeil og endringer i arrangementsdatoer.

Selskapslokaler SIDE 34-35

Pipelife Norge er Norges største produsent og leverandør av RØRSYSTEM AV PLAST

Aktiv i Gausdal

på alle typer trykksaker får du hos Anne Lena og Tanja – sjekk igt.no

Tlf 916 74 067

igt.no

for mer informasjon

Besøk oss på

• faglig oppdatert og ajour

• effektive løsninger

• en aktiv samarbeidspartner

• tilrettelegging for gode beslutninger

• økonomifunksjon for bedrifter

LØRDAG FIS skicross, alpint visitskeikampen.no

Utfor & Super-G worldcup.kvitfjell.no

foto: E.Rolstad

4sprengstein 4pukk 4bærelag 4veggrus

Godt dokumentert masse som tilfredstiller Statens vegvesens krav til masser til bygging av veg. Godkjent iflg Tek 10 fra direktoratet for byggkvalitet. Våre masser er laboratorietestet, CE dokumentasjon og ytelseserklæringer kan fremvises på forespørsel. Kan trygt brukes både til veg og tomtebygging med andre ord!

Fjelltaket ligger i Svingvoll – med kort avstand til Skeikampen

Påskelangrennscross visitskeikampen.no

FREDAG

20. Vårjevndøgn - dag og natt er like lange på hele kloden. På Nordpolen er det bare én soloppgang i året, rundt vårjevndøgn, altså i dag 25. Sommertid starter - still klokka én time fram 25. Palmesøndag 29. Skjærtorsdag 30. Langfredag

UKE

MARS

G ASS

14 V

2.3 ANNONSERING DAGSPRESSE / ANNET

Arrangementsdatoer i Bygdakalender’n for Gausdal 2018

Gudbrandsdal Energi Invitasjon til kunder: Vi inviterer til folkefest i Kvitfjell! Som kunde hos Gudbrandsdal Energi ønsker vi deg og din husstand velkommen til World Cup i Kvitfjell 10.-11. mars 2018. Ta med deg en faktura av nyere dato, denne vil fungere som inngangsbillett. Du kan vise den frem i papirform, i appen vår eller laste den ned fra Min Side. Vi garanterer masse folk og god stemning denne helgen. Kjetil Jansrud skriver også i år autografer på vår stand, noe som tidligere har vist seg å være veldig populært både blant små og store. Les mer om helgen her! Velkommen skal dere være :)

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

TELENOR Vedlagt poster på FB, Insta og Twitter. På FB og Twitter (se under)

linket vi til denne artikkelen:

DNB Facebookinnlegg:

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

Hyttemagasinet, vinter 2018. Distribueres hjem til 7.500 hytteeiere og 5.500 bedrifter/butikker og turistinfo i Gausdal, Øyer, Lillehammer, Sjusjøen. Gratisbilletter i annonsen. 1 halvside på høyre side, og 1 halvside på baksiden av denne.

1993-2018

AUDI FIS SKI WORLD CUP KVITFJELL

10.-11.03. 2018

SGR ATI R E T T E BILL

✁

GRATISBILLETTER TIL DEG: 1993-2018

10.-11.03. 2018

igt.no Foto: NTB Scanpix

AUDI FIS SKI WORLD CUP KVITFJELL

igt.no Foto: NTB Scanpix

✁

1993-2018

AUDI FIS SKI WORLD CUP KVITFJELL

GJELDER IKKE SOM HEISKORT

worldcup.kvitfjell.no

GJENNOMGANGSBILLETT

VERDI KR. 250,-

Lørdag 10. mars Utfor herrer 11.00 Søndag 11. mars Super-G herrer 10.30

PARTNERS:

Lørdag 10. mars Utfor herrer 11.00 Søndag 11. mars Super-G herrer 10.30

P IP KL

ATHLETES SUCCESS AUDIENCE G A ME ACTION ATHLETES SUCCESS AUDIENCE worldcup.kvitfjell.no lillehammer.com SP ORT TARGET TOURNAMENT TE A M RESULT SP ORT TARGET !

igt.no igt .no

Redaksjonell omtale i sammenheng med annonsering i Hyttemagasinet. Regionsiden

World Cup Kvitfjell 10.–11. mars

Ordføreren jubler for ”kongen” Kjetil Jansrud er ”kongen av Kvitfjell”, og da ordfører Arne Fossmo skulle overrekke vinnerpremien i fjor, jublet de begge. Alle er vi klare for en reprise. TEKST OG FOTO: STEIN B. OLSEN

Seks ganger har Kjetil Jansrud stått øverst på seierspallen i sin egen lekegrind Kvitfjell. Det gjorde han også i fjor, og selvfølgelig vil han ta reprise når Kvitfjell i 2018 feirer at det er 25 år siden første gangen det var World Cup i Kvitfjell i 1993. Vi har sagt det mange ganger. Det er et spesielt forhold mellom Kjetil Jansrud og Kvitfjell. Det er hans egen hjemmebane, og det Kjetil viser i Kvitfjell er basert på et særdeles spesielt og nært forhold. Slik var det også under fjorårets World Cup. En drøm gikk i oppfyllelse da han vant lørdagens utforrenn. 25 ÅR MED WORLD CUP I år er det 25 år siden det aller

første World Cup-rennet i alpint ble arrangert. Og mang en gang har Kvitfjell steppet inn som arrangør av avlyste renn. På mange måter har Kvitfjell vært en garantist for gjennomføring av renn. Kvitfjell har i en årrekke hatt status som en klassiker. Kvitfjell er mye mer enn bare et skirenn, her blir det masse aktiviteter og underholdning i fire dager. Hele destinasjonen er involvert. Disse dagene er det åpent for skikjøring og det er forlenget åpningstid. Årets sesong har vist at vi har mye å glede oss til. Løperne kommer til Kvitfjell rett etter OL, så her blir det mulig å hylle de olympiske medaljører, og selvfølgelig håper vi at flest mulig av dem er norske. Norge stiller med et knallsterkt lag

Kjetil Jansrud er den som har flest seire i Kvitfjell, og da ordfører Arne Fossmo overrakte premien i fjor var det naturlig at de begge jublet litt ekstra. (Foto Stein B. Olsen)

med Kjetil Jansrud, Aksel Lund Svindal og Alexander Aamodt Kilde. Det er ingen umulighet at Norge kan tapetsere pallen på hjemmebane.

RENNPROGR AMMET SER SLIK UT: Lørdag 10. mar s Utfor herrer sta rt 11.00 Søndag 11. mar s Super-G herrer start

10.30

Troll Ski Marathon Lillehammer Troll Ski Marathon arrangeres lørdag 14. april. Løypas trasé er småkupert og går i noen av de mest praktfulle fjellområder vi har å by på i Norge - fra Venabygdsfjellet og ned til Sjusjøen. Her er det myrområder, småkupert bjørkeskog, islagte fjellvann, turisthytter og gamle seterstøler. I dette området finnes Nord-Europas opprinnelige og urgamle villreinstamme, og både ulv, bjørn, jerv og gaupe finnes i fjellTrollski er en opplevelse. (Foto Stein B. Olsen) områdene langs løypa. Tilbakemeldinger fra de faste deltakerne som kommer igjen år etter år er at de her finner en avslappet atmosfære uten for mye konkurransefokus og godt preparerte løyper i varierte traséer fra høyfjell, via bjørkeskog og ned i granskogen.

Foto: Stig Haugen

TEKST OG FOTO: STEIN B. OLSEN

Furusjøen Rundt 17. februar arrangeres Furusjøen Rundt Rennet for 38. gang. Rennet går i et fantastisk terreng ved Kvamsfjellet og Rondablikk, som ligger ved inngangen til Rondane nasjonalpark. Landskapet varierer fra skogkledde åser til snaufjell. Utsikten til Rondane danner en poetisk ramme rundt Furusjøen Rundt-trippelen, også kjent som Eventyret i Rondane.

HYTTEMAGASINET FOR GAUSDAL, ØYER, LILLEHAMMER/SJUSJØEN

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

Annonse RingebuPosten, 4 sider. Side 1/4 Sendes til 4500 utenbygdsboende hytteeiere i Ringebu og Sør Fron, og til alle husstander (3500) i Ringebu og Sør-Fron. Opplag: 9.500 stk. Restopplag legges ut på Skysstasjonen og reiselivsbedriftene. RingebuPosten er også tilgjengelig på www.ringebu.com

1993-2018

AUDI FIS SKI WORLD CUP KVITFJELL

10.-11.03. 2018

folkefesten!

igt.no Foto: Stein B Olsen

Bli med på

POSITIVE

SUPPLIERS:

PARTNERS:

SP ON SOR S

POSITIVE

OFFICIAL HOTELS:

ATHLETES SUCCESS AUDIENCE G A ME ACTION ATHLETES SUCCESS AUDIENCE worldcup.kvitfjell.no lillehammer.com RESULT SP ORT TARGET TOURNAMENT TE A M RESULT SP ORT TARGET

SP ONSOR S

Annonse RingebuPosten, 4 sider. Side 2/4

et utenfor løypa! Noen glimt fra folkeliv RENNPROGRAM:

herrer start 11.00 Lørdag 10. mars Utfor er-G herrer start 10. 30 Søndag 11. mars Sup

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

Annonse RingebuPosten, 4 sider Side 3/4

Kjetil Jansrud er den som har flest seire i Kvitfjell, og da ordfører Arne Fossmo overrakte premien i fjor var det naturlig at de begge juble litt ekstra. Foto Stein B. Olsen

World Cup Kvitfjell 10.-11. mars 2018

Ordføreren jubler for «kongen» Kjetil Jansrud er «kongen av Kvitfjell». Da ordfører Arne Fossmo skulle overrekke vinnerpremien i fjor, jublet de begge. Alle Kvitfjellvenner er klare for en reprise.

Seks ganger har Kjetil Jansrud stått øverst på seierspallen i sin egen lekegrind: Kvitfjell. Kjetil vant utforrennet i fjor og selvfølgelig jakter han på reprise når Kvitfjell i 2018 feirer at det er 25 år siden første gangen det var World Cup i Kvitfjell i 1993. Vi har skrevet det mange ganger før. Det er et spesielt forhold mellom Kjetil Jansrud og Kvitfjell. Dette anlegget er hans egen hjemmebane. Hans nærhet og kjennskap til hver

sesong. På mange måter har Kvitfjell vært en garantist for gjennomføring av renn. Av 62 terminfestede renn er kun 2 avlyst. Ingen andre fartsarenaer i WC sirkuset kan vise til noe tilsvarende. Det er ikke uten grunn at Kvitfjell raskt ble en klassiker på lik linje med Kitzbühel (AUT) og Wengen (SUI). Kvitfjell er mye mer enn bare et alpint skirenn. I destinasjonen er alle involvert og det er masse aktiviteter og underholdning

lag med Kjetil Jansrud, Aksel Lund Svindal og Alexander Aamodt Kilde. Det er ingen umulighet at Norge kan tapetsere pallen på hjemmebane. Og Kjetil må prester på sitt beste skal han stå høyere på pallen enn Aksel og/eller Alexander.

m2 snø har han dratt med seg inn i kjøringen til toppen av pallen. Slik var det også under

over fire dager. Og i disse dagene er det forlenget åpningstid i anlegget. Og World

rundt vårt arrangement. Kvitfjell er litt annerledes enn hva de opplever andre steder.

World Cup i fjor. En drøm gikk i oppfyllelse da han for første gang vant lørdagens utfor-

Cup arrangementet legger kun «beslag» på en liten andel av den sterkt voksende

Vi har vel funnet vårt eget intime, inkluderende og varme fottrykk, sier Svein Mundal

renn. Kvitfjell var stedet hvor drømmen ble til virkelighet.

destinasjonen, nå med 3 fjellsider!

som er arrangementsansvarlig i Kvitfjell.

Årets sesong så langt, har vist at vi har mye å glede oss til. Løperne kommer dessuten til Kvitfjell rett etter OL, så her blir det mulig å hylle de olympiske medaljører, og selvfølgelig håper vi at flest mulig av dem er norske. Norge stiller med et knallsterkt

TEKST & FOTO Stein B. Olsen

25 ÅR MED WORLD CUP I år er det 25 år siden de aller første World Cup-rennene ble arrangert i Ol løypa. Og mange en gang har Kvitfjell steppet inn som arrangør av avlyste renn tidligere i samme

PUBLIKUMSØKNING - Vi har lagt stein på stein i mange år, og hele sirkuset setter pris på den rammen vi har

1993-2018

Annonse RingebuPosten, 4 sider Side 4/4

AUDI FIS SKI WORLD CUP KVITFJELL

10.-11.03. 2018

PROGRAM LØRDAG 10. MARS 09.00 Underholdning i målområdet. Midt-Gudbrandsdalen presenterer seg. Stands og aktiviteter for alle aldersgrupper. Underholdning fra scenen. 11.00 Utfor menn 12.00 After-ski i målområdet 12.30 Premieutdeling i målområdet. Topp 3 13.30 Young Attacking Vikings. Familiebakken på mellomstasjon 14.00 After-ski på mellomstasjonen og på Vestsiden 21.30 World Cup Party Gudbrandsgard Hotel 22.00 Kvitfjell Pub og Pizza i Fåvang 22.00 Ryk og Reis i Hafjell SØNDAG 11. FEBRUAR 09.00 Midt-Gudbrandsdalen presenterer seg. Stands og aktivitets tilbud for store og små. Underholdning fra scenen. 10. 30 Super-G menn 12.00 Premieutdeling i målområdet. Topp 3

GRATISBILLETTER TIL DEG: PARTNERS: 1993-2018

AUDI FIS SKI WORLD CUP KVITFJELL

10.-11.03. 2018

GJELDER IKKE SOM HEISKORT

igt.no Foto: NTB Scanpix

AUDI FIS SKI WORLD CUP KVITFJELL

✁ igt.no Foto: NTB Scanpix

1993-2018

GJELDER IKKE SOM HEISKORT

worldcup.kvitfjell.no

GJENNOMGANGSBILLETT

VERDI KR. 250,-

Lørdag 10. mars Utfor herrer 11.00 Søndag 11. mars Super-G herrer 10.30

KL IP P

✁ Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

Lørdag 10. mars Utfor herrer 11.00 Søndag 11. mars Super-G herrer 10.30

igt.no

Annonse GD, helside, 246 x 360 mm Lørdag 3. mars

1 0 .-

018 11 .0 3 . 2

KLIPP UT

1993-2018

FJ EL CU P KV IT I W OR LD DI FI S SK

: NTB igt.no Foto

Scanpix

✁ GJELDER

ORT M HEISK

IKKE SO

.no .kvitfjell worldcup IL B LE T T MGANGS 11.00 GJENNO10. mars Utfor herrerrer r 10.30 he Lørdag Super-G 11 . mars Søndag

VERDI KR

. 250,-

AUDI FIS SK SKI WORLD CUP KVITFJELL

10.-11.03. 2018 LØRDAG 10. MARS KL 11.00 - UTFOR • SØNDAG 11. MARS KL. 10.30 - SUPER-G

Se OL-heltene kjempe om «kula»! TRIBUNEBILLETTER PÅ;

igt.no Foto: AFP PHOTO / Dimitar DILKOFF

worldcup.kvitfjell.no

Annonse GD, helside, 246 x 360 mm Torsdag 8. mars

1 0 .-

018 11 .0 3 . 2

KLIPP UT

1993-2018

FJ EL CU P KV IT I W OR LD DI FI S SK

: NTB igt.no Foto

Scanpix

✁ GJELDER

ORT M HEISK

IKKE SO

.no .kvitfjell worldcup IL B LE T T MGANGS 11.00 GJENNO10. mars Utfor herrerrer r 10.30 he Lørdag Super-G 11 . mars Søndag

VERDI KR

. 250,-

AUDI FIS SK SKI WORLD CUP KVITFJELL

10.-11.03. 2018 LØRDAG 10. MARS KL 11.00 - UTFOR • SØNDAG 11. MARS KL. 10.30 - SUPER-G

Vinner Kjetil

FØLG DUELLEN I UTFOR MELLOM

Aksel og Beat Feuz

NOK EN GANG PÅ HJEMMEBANE, OG SIKRER KULA I SUPER-G?

AFP PHOTO / Dimitar DILKOFF

FOLKEFEST

Action

Ansiktsmaling

Kom og feir OL-medaljene!

STORT

lekeområde FOR DE MINSTE

Opplevelser og moro FOR HELE FAMILIEN

Underholdning 2 timer før rennstart

1993-2018

worldcup.kvitfjell.no

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

Snøskulpturer

Kortreist mat

REIS KOLLEKTIVT til Kvitfjell

Annonse GD, 3-spalter, 146 x 360 mm Tirsdag 6. mars

1 0 .-11 .0

FJ EL CU P KV IT

3 . 2 018

KLIPP UT

1993-2018

I W OR LD DI FI S SK

: NTB Scan igt.no Foto

pix

✁ GJELDER

ORT M HEISK

IKKE SO

.no .kvitfjell worldcup ET T SBIL11L.00 MGAUtNfoGr he rrer GJENNO

igt.no

. mars r 10.30 Lørdag 10 rs Super-G herre 11 . ma Søndag

VERDI KR

. 250,-

1993-2018

AUDI FIS SKI WORLD WO CUP KVITFJELL

10.-11.03. 2018 PROGRAM TORSDAG 8. MARS 12. 00 21.00

Utfor menn, offisiell trening Get Together-Party, Plaza Skikafé. Musikk & bar

FREDAG 9. MARS 11. 00 21.30

Utfor menn, offisiell trening 1993-2018. «25 år - 60 WC renn»-Party Plaza Cafe. Tordensky spiller live.

LØRDAG 10. MARS 09.00

Underholdning i målområdet. Midt-Gudbrandsdalen presenterer seg. Stands og aktiviteter for alle aldersgrupper. Underholdning fra scenen

11. 00 Utfor menn 12. 30 12. 45 13.30 14. 30 21.30 22.00 22.00

After-ski i målområdet Premieutdeling i målområdet. Topp 3 Young Attacking Vikings. Parallellslalåm. Familiebakken på mellomstasjon After-ski på mellomstasjonen og på Vestsiden. World Cup-Party Gudbrandsgard. Imperial Leisure spiller. Kvitfjell Pub & Pizza, Fåvang. Grusk- irsk folkerock. Ryk og Reis i Hafjell.

SØNDAG 11. MARS 09. 00

Midt-Gudbrandsdalen presenterer seg. Stands og aktivitetstilbud for store og små. Underholdning fra scenen

10:30 Super-G menn

Premieutdeling i målområdet. Topp 3

PARTNERS:

worldcup.kvitfjell.no

lillehammer.com

Ringebu kommune

OFFICIAL HOTELS:

12. 00

Annonse GD, 3-spalter, 146 x 360 mm Fredag 9. mars

1 0 .-11 .0

FJ EL CU P KV IT

3 . 2 018

KLIPP UT

1993-2018

I W OR LD DI FI S SK

: NTB Scan igt.no Foto

pix

✁ GJELDER

ORT M HEISK

IKKE SO

.no .kvitfjell worldcup ET T SBIL11L.00 MGAUtNfoGr he rrer GJENNO

igt.no

. mars r 10.30 Lørdag 10 rs Super-G herre 11 . ma Søndag

VERDI KR

. 250,-

1993-2018

AUDI FIS SKI WORLD WO CUP KVITFJELL

igt.no Foto: AFP PHOTO / Dimitar DILKOFF

10.-11.03. 2018

Bli med PÅ VM-LAGET VI SEES!

Velkommen TIL KVITFJELL!

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

Ringebu kommune

OFFICIAL HOTELS:

lillehammer.com

PARTNERS:

worldcup.kvitfjell.no

Foto: Vegard Wivestad Grøtt / NTB scanpix

Annonsebilag GD, 8 sider, 246 x 360 mm - side 1/8 Onsdag 7. mars

Vi er klare

Hafjell, Kvitfjell og Lillehammer er klare til å være vertskap for alpin-VM i 2025. Det forutsetter at Trondheim får VM i nordisk i 2023 (avgjøres 17. mai 2018). Ingen har bedre forutsetninger til å gjennomføre det aller første alpin-VM i Norge enn Innlandet. En delegasjon fra Hafjell, Kvitfjell og Lillehammer deltok på studietur til Åre i oktober 2017. Fra venstre: Terje Lund (NSF), Brit Kramprud Lundgård (Ordfører Øyer), Stein B. Olsen (Visit Lillehammer), Frode Martinsen (Næringssjef Ringebu), Silje Owrenn (Lillehammer-regionen Vekst) og Kari Hanne Rudrud (markedssjef Alpinco).

LES MER PÅ NESTE SIDE

Annonsebilag GD, 8 sider, 246 x 360 mm - side 2/8 Onsdag 7. mars

I år er det 25 år siden de aller første World Cup rennene ble arrangert i Kvitfjell og Hafjell. Gjennom denne perioden er det samlet gjennomført 74 WC renn i de nevnte anleggene! Anleggene og arrangørene har utviklet seg sammen, og står nå begge bedre rustet enn noen gang. I Kvitfjell Alpinanlegg og Hafjell Alpinsenter er det i den nevnte perioden investert nærmere 200 millioner kroner, og det bare knyttet til idretten. Begge anlegg har status som nasjonalanlegg, og arrangørene har levert på et høyt nivå hele veien. Den kompetansen og gjennomføringsevnen som besittes, er det ingen andre som har på dette nivået. I tillegg til World Cup har regionen også vært vertskap for junior-VM i alpint (2015) og de alpine øvelsene under Ungdoms-OL (2016).

Bærekraft og gjenbruk

Både IOC og det internasjonale skiforbundet (FIS) er opptatt av bærekraft og gjenbruk. De ønsker ikke at det bygges mange provisorier som koster mer enn det smaker. FIS har vist dette ved å tildele alpin-VM til etablerte skisteder og gjengangere enten i VM eller World Cup-sammenheng. Leder av alpinkomiteen i FIS, sveitsiske Bernhard Russi kjenner Kvitfjell godt og på direkte spørsmål om Kvitfjell trenger en utforløype nummer to svarte han. - Hvorfor det? Utfor er dyrt nok og vanskelig nok å gjennomføre. Utforløypa i Kvitfjell holder mål i massevis. Men, hvis eierne av anlegget ønsker det av turistmessige årsaker, ja så er det en helt annen sak, svarte Russi.

Viktig for norsk alpinsport

Norsk alpinsport har lagt bak seg et fantastisk OL. Et alpin-VM på hjemmebane vil være en sportslig gulrot og vil sikre rekruttering til norsk alpinsport i mange år før og etter. Derfor er det viktig at en nå slår ring rundt de to viktigste anleggene for sporten, nemlig nasjonalanleggene Kvitfjell og Hafjell. Det vil sikre både topp og bredde i mange år framover. Faktum er at et VM planlagt og gjennomført på den riktige måten vil gi et solid overskudd. Det meste av anleggsinvesteringer er allerede gjort. Bordet er dekket, maten er klar, for å si det på en annen måte.

Solide eiere

Alpinco med Anders Buchardt og Bjørn Erik Borgen som de største eierne er gode og solide eiere De har vist at de ønsker og har evner til å utvikle disse to destinasjonene ytterligere. Planene er klare og interessen rundt Kvitfjell og Hafjell har aldri vært større. Et alpin-VM vil gi et ytterligere løft, for alle.

Lillehammer viktig

Basen for et nytt VM vil være Lillehammer by. Transporten mellom Lillehammer, Hafjell og Kvitfjell skal skje med egne tog eller batteridrevne busser. Avstandene i minutter blir mindre og mindre. Og i Kvitfjell er det togstopp midt i målområdet. Når det gjelder folkefesten har Lillehammer bevist at dette kan vi. Samspillet mellom idrett og kultur var fantastisk under Ungdoms-OL, og her har vi mye å bygge videre på. I tillegg har vi en rekke spennende arenaer som hoppbakken, Håkons Hall, Søndre Park, Stortorget, Maihaugen og Hunderfossen for å nevne noen. Logistikk og folkefest som vi skal gjenskape og utvikle.

NSO

TITLE SPONSO

OFFICIAL PARTNER

SPO

NSO

RS:

TITLE SPONSOR:

SPONSORS:

SPONSORS

1993-2018

BARNE- OG SKOLEPROSJEKTET

3.1

INVITASJONSBREV TIL SKOLENE

INVITASJON

WC i Kvitfjell 10. og 11. mars 2018

Til skoler og lærere 

INVITASJON

Klassikeren Kvitfjell gjennomfører World Cup alpint også inneværende sesong. For skolene i dalen har det blitt en tradisjon å besøke Kvitfjell for å se verdens aller beste alpinister suse nedover fjellsiden. I år byr World Cup i Kvitfjell på de første fartsrennene etter OL i PyeongChang i Korea, og alle medaljevinnerne i utfor og Super-G kommer, forhåpentlig med noen norske blant disse. Ikke minst kommer Gudbrandsdalens fartskonge som forrige sesong som den første norske løper vant utfor fra toppen i Kvitfjell på lørdag og var på pallen i det andre utforrennet på fredag:

WC – Kvitfjell 10. og 11. mars 2018 Kjetil Jansrud!

Sesongen 2017-18 har også startet fantastisk bra for det norske fartslaget i Lake Louise med tre blant de seks beste i utfor lørdag, med Aksel Lund Svindal på pallen i sitt comeback, og tre blant de fem beste i Super-G på søndag, med Kjetil Jansrud som vinner. Det er derfor en glede å kunne innby til nok en folkefest 10. og 11. mars 2018. Det vil som tidligere år bli rikelig med underholdning i arenaen i tillegg til sportslige prestasjoner i topp verdensklasse. De skolene vi har vært i kontakt med viser stor entusiasme for World Cuparrangementet, og vi regner med at noen skoler som tidligere gjør lørdag 10. mars til en obligatorisk skoledag. Søndag 11. kan også være aktuell hvis det passer bedre for skolen.

Dette er spesielt inspirerende og moro for arrangøren - besøket fra skolene i dalen setter et positivt preg på arenaen, barn og voksne er med og skaper skikkelig feststemning!

Vi har også i år et supert tilbud til alle skoler i regionen: -

De klasser/skolene som velger å gjøre lørdagen og/eller søndagen obligatorisk for sine elever, vil få en skoledag med gratis heiskort i Kvitfjell en dag i sesongen. Gratis akkreditering til alle skolebarn/elever Gratis billetter til familien Gratis buss for de som ønsker det God sikt til storskjerm som viser løperne fra start til mål. Topp underholdning i arenaen før rennstart. Masse aktiviteter, i år som tidligere år, med ansiktsmaling, hoppbakke, varm saft, pinnebrød, lek og moro. Barnas Skiklubb kommer med quiz og premier. Busstider – se også hjemmesiden når det nærmer seg WC: http://www.worldcup.kvitfjell.no/kvitfjell/public-info/schools

Det vil bli satt ut griller i publikumsområdet. De som ønsker det, kan grille medbrakt. Det vil også være salg av mat og drikke i målområdet. Bilder fra tidligere år kan dere se på vår hjemmeside: www.worldcup.kvitfjell.no På hjemmesiden har vi også en egen "avdeling" for skolene (se link over). Her vil dere kunne følge forberedelsene og få nyttig praktisk informasjon etter hvert som vi nærmer oss ”avspark”. Følg med! Det er hyggelig hvis noen av dere kan forberede besøket - f.eks. plakater, bannere, ansiktsmaling, norske flagg, heiarop o.l.... Slik får vi en fin stemning i målområdet!

PROGRAM: Lørdag 10. mars: Ca. kl. 09.00: Underholdningen fra scenen starter kl. 11.00: Start Utfor herrer Søndag 11. mars: Ca. kl. 09.00: Underholdningen fra scenen starter kl. 10.30: Start Super-G herrer Mer info kommer! men begynn planleggingen nå!

Hjertelig velkommen til årets fartsfest! Med vennlig hilsen World Cup Kvitfjell

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

3.2

IDÉSKISSE TIL SKOLENE

Vedlegg: mer info på neste side

World Cup i Kvitfjell 10.- 11. mars 2018

Flere skoler ønsker å forberede seg til arrangementet i Kvitfjell, enten i form av faglige prosjekter eller i form av praktiske og miljøskapende tiltak. Dette kan virke motiverende, skaper entusiasme og beriker opplevelsen for de som deltar. Forarbeidet kan gjøres stort eller lite, og organiseres på ulike måter. Under er det skissert en del forslag både til innhold og organisering.  TEMAARBEID/ KORTVARIGE GRUPPEARBEID innen enkeltfag. Konsentrasjon rundt en/ flere av de deltakende nasjoner samt utøvere fra disse.  PROSJEKTARBEID klassevis/ trinnvis/ skolevis

med fagene norsk, samfunnsfag, kunst og håndverk, matte og evt. engelsk/ tysk/ fransk (og musikk?) integrert.  SALGSBOD/ STAND/ UNDERHOLDNING i arenaen.

Vi kan bidra med:  Lister over deltakende nasjoner og navn på utøvere kan sendes skolene.  Ulike resultatlister fra World Cup-renn denne sesongen kan også skaffes til veie, evt. hentes på internett: www.fis-ski.com Dette kan brukes til sammenlikninger av utøveres resultater / World Cuppoeng, og til ulike statistiske oppgaver i matte (bl.a. grafer, diagrammer)?  Adresser / tlf.nr. til ambassader, turistkontor, de ulike nasjoners skiforbund etc.  Instagram til flere av verdens beste alpinister: @kjansrud, @asvindal, @akilde, Her finner du informasjon om de forskjellige alpinistene: www.fis-ski.com: under Alpine Skiing: Biographies  Skolebesøk med presentasjon av World Cup generelt og WC Kvitfjell spesielt. (Ungdomstrinnet og videregående vil nok være mest aktuelt mht innholdets art.)

Smått og stort på skolen:  I arbeidet med de ulike nasjonene kan det fokuseres på aktuelt samfunnsfaglig innhold fra læreplanene. Trolig vil historie, styresett, politisk situasjon, tradisjonell geografi, klima, næringsveier, hverdagsliv, turisme etc. være aktuelle temaer. Elevene vil kunne finne stoff om dette både i lærebøker, på bibliotek, på internett samt ved henvendelse til ambassader og turistkontor.  Som en del av et prosjekt, eller som en frittstående oppgave, er det fint om en del elever lager bannere, plakater e.l. som kan benyttes i målområdet under rennene. Lerret (kjøpt metervis) kan festes mellom to trestokker, og dermed løftes til TV-høyde. Bannerne kan brukes om igjen neste år. (Utgifter til materiell kan dekkes av arrangør.)

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

Ønsker noen skoler å forberede seg på enkeltnasjoner, kan vi organisere egne soner for dette. (Meld fra om dette en uke eller to før dere kommer.)  Ansiktsmaling er populært. Dette er med på å skape en livlig og fargerik arena, og ønskes velkommen av arrangøren også i år!  Heiarop, flagg og lignende vil også være med på å øke kvaliteten på opplevelsen!  Opptredener av forskjellig slag i publikumsområdet/ fra scenen ønskes velkommen! Vi mottar gjerne forslag / bidrag fra skolene til dette! Klasser / grupper kan bidra med sang, dans, vise fram bannere / plakater fulgt av heiarop etc., framføre ”fakta” om enkeltutøvere de har jobbet med. Mulighetene er mange og det må ikke bare dreie seg om alpint! Barnas Skiklubb og Gausdal vgs idrett vil også i 2018 være aktivt tilstede i arenaen, og bidra til stemning blant skolebarna. Likeens artister av forskjellig slag.

Litt praktisk informasjon:  Griller. Arrangøren ønsker å legge til rette for grilling i publikumsområdene. I tillegg til å nyte medbrakt niste / pølser her, kan det være godt å få varmet seg litt.  Etter rennene ligger det godt til rette for egenaktivitet i anlegget: Aking, rumperacer-stafett, alpint, snowboard, langrenn. Vi håper imidlertid at alle prioriterer å være i målområdet så lenge rennet pågår.  Alle elever og lærere vil få en EGEN AKKREDITERING med fri adgang til rennene. Familiemedlemmer vil få gratisbillett.  Det vil være gode parkeringsmuligheter i arenaen.

3.3

FELLES PÅMELDING KLASSER

PÅMELDING PR KLASSE

WC KVITFJELL 10. og 11. MARS 2018

Hjelpeskjema - beholdes på skolen. SKOLE: KLASSE:

KONTAKTPERSON: MOBIL: PERSONER I BUSS

BEHOV ELEVKORT

NAVN ELEVER:

BEHOV BILLETTER

LØRDAG

SØNDAG

SUM: LÆRERE/ANDRE VOKSNE:

TOTAL SUM:

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

3.4

SAMLET PÅMELDING SKOLE

Samlet påmelding pr skole til World Cup Kvitfjell 2018 Returneres innen 01.03.2018 til Turi Elise Kaus på mail: tekaus@online.no Tlf. Turi Elise: 920 57 317 Skole: ______________________________________________________ Kontaktperson: _______________________________________________ Funksjon: FAU leder ____

Rektor ____

Lærer ____

(kryss av)

Telefon: ______________________ Mobil: _______________________ E-post: ______________________________________________________ Obligatorisk dag for elevene: ____ ja

____ nei

(kryss av)

Antall elevkort Antall billetter til foreldre/søsken Antall billetter til lærere/voksne

Antall som trenger transport til og fra Kvitfjell

Lørdag

Søndag

Andre opplysninger: Hvis arrangøren mottar skjema etter 1. mars, må "skolen" ordne skyss selv. (På grunn av bussbestilling.) Skolekort og billetter vil bli tilsendt.

3.5

TELEFON / MAIL Rev. 02.01.2018 Aage INVITERTE SKOLER

Skoler til World Cup

RINGEBU

kontaktperson

tlf.

mail

Ringebu u-skole

Ola Morset Tjenesteleder

971 31 355 61 24 57 91

ola.morset@ringebu.kommune.no

Fåvang skole

Kjell Tangerud Tjenesteleder

61 28 47 20 902 83 994

kjell.tangerud@ringebu.kommune.no

Ringebu skole

Thor Lindberg Tjenesteleder

61 28 18 30 415 10 392

thor.lindberg@ringebu.kommune.no

Venabygd Montessorriskole

Jon Terje Bjørke Daglig leder

905 58 932

jonterje@venabygdmontessori.no skolen@venabygdmontessori.no

SØR-FRON

kontaktperson

tlf.

mail

status

Eivind Lund (konst.) Rektor

907 93 155

eivind.lund@sor-fron.kommune.no

Konstituert rektor

Midtbygda skule 168 elever 2016

Anne Rannveig Almehagen Rektor

61 29 93 20

Harpefoss skule 89 elever 2016

Monika Solberg Rektor

Sør-Fron ungdomsskule 131 elever 2016 (47+32+52)

NORD-FRON Vinstra ungdomsskole 204 elever 2016 (65+58+75)

Barhaug skole

Sødorp skole, Vinstra 169 elever 2016

Kvam skole Skåbu oppvekstsenter (barne- og ungdomsskole)

61 24 57 90

6129 9310

61 29 93 40

907 84 026 (Roger)

kontaktperson

tlf. 61 21 65 50

Anne Marie Sæther sekretær Anders Berge rektor

Benedicte Lillegård rektor Ola Sletten oppvekstsenterleiar

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

anne.almehagen@sor-fron.kommune.no harpefoss.oppvekstsenter@sorfron.kommune.no

mail

vinstra.ungdomsskole@nordfron.kommune.no

975 61 394

tone.kristin.granskogen@nordfron.kommune.no

907 35 840 61 21 65 30

AnneMarie.Saether@nordfron.kommune.no Barhaug.skole@nord-fron.kommune.no

928 04 310 61 21 65 00

Inger Helen Jansrud rektor

midtbygda.oppvekstsenter@sorfron.kommune.no

monika.solberg@sor-fron.kommune.no

Roger Langrekken teamleder

Tone Kristin Granskogen rektor

status

416 44 638 61 21 64 50 950 77 602 61 21 64 80 992 46 308

status

anders.berge@nord-fron.kommune.no sodorp.skole@nord-fron.kommune.no Inger.Helen.Jansrud@nordfron.kommune.no kvam@skole.no benedicte.lillegard@nordfron.kommune.no skaabu.skole@nord-fron.kommune.no ola.sletten@nord-fron.kommune.no

Rev. 02.01.2018 Aage

SEL

Otta ungdomsskole, Otta 160 elever 2017

kontaktperson Pål Bertil Eide rektor

Heidal skule (barn- og ungdomsskole 140 elever 2017

61 70 08 80 909 60 740 61 23 55 40

Otta skole Ca. 300 elever

tlf.

Bente Krogsæter Rektor Sjur Arne Lindby rektor

415 52 767 61 21 07 80 922 89 139

mail

otta.uskole@sel.kommune.no pal-bertil.eide@sel.kommune.no

ottaskole@sel.kommune.no Bente.Krogsaeter@sel.kommune.no heidal.skule@sel.kommune.no sjur-arne.lindby@sel.kommune.no

Mona Hegge sekretær

908 56 641

59 elever 2017

Torgeir Sæteren Rektor

61 23 69 80

GAUSDAL

kontaktperson

tlf.

mail

61 05 51 30

hilde.furuset.slaen@gausdal.kommune.no

913 87 705

engjom.skule@gausdal.kommune.no

476 45 900 61 22 45 50

ida.elise.kaltoft@gausdal.kommune.no ‘ richard.hogas@gausdal.kommune.no

Sel skole

Engjom-Fjerdum skole 207 elever 2017

Follebu skole 164 elever 2017 Forset skole 107 elever 2017 Gausdal ungdomsskole 205 elever 2017

Hilde F. Slåen rektor Ida Elise Kaltoft Fung. rektor Richard Høgås Rektor

458 61 082

473 67 078 61 28 57 00

mona.hegge@sel.kommune.no selskule@sel.kommune.no torgeir.saeteren@sel.kommune.no

gausdal.ungdomsskole@gausdal.kommune.no bjorn.lykstad@gausdal.kommune.no erland.sandvik@oppland.org nils.einar.dalane@oppland.org

Gausdal VGS

61 22 43 90 416 19 902 480 69 801 979 91 170 979 91 157 61 22 42 00

ØYER

kontaktperson

tlf

mail

Lars Høglien rektor

61 27 52 20 skolen 61 27 52 21 415 27 896

Lars.Hoglien@oyer.kommune.no

Stein Erik Uhlen

61 27 55 00

Aurvoll skole Øyer ungdomsskole

hjermstad@online.no

marianne.stenersen@oyer.kommune.no

stein.erik.uhlen@oyer.kommune.no

ANDRE Toten Folkehøyskole Buvollen Skole

Live Hokstad Rektor Irene Ekrum Kristoffersen Rektor

61142700 612 67 300

status

forset.skole.postmottak@gausdal.kommune.no

Bjørn Lykstad Rektor Erland Sandvik, rektor Nils Einar Dalane Jo Hjermstad (avd.leder idrett)

Marianne Stenersen sekretær

status

live.hokstad@oppland.org totenfhs@oppland.org buvpost@lillehammer.kommune.no

status

3.6

AKKREDITERINGS- OG BILLETTOVERSIKT SKOLEPROSJEKT 2018

Oversikt akkreditering og billetter, skoleprosjektet 2018 Skole

Skolekort

Otta skole Heidal skole Kvam skole Vinstra uskole Barhaug

12 3 10 15

lærere Andre 32 6 33 35

Skyss Lør/søn 21/31 0/0 4/4 2/2

Utleveringssted av billetter Circel K Otta Sendes i posten Kiwi Kvam Circel K, øvregate Vinstra

9/17

Sødorp Skole Sør-Fron uskole Midtbygda skole Venabygd Ringebu uskole

35 30

150 70

47/25 0/0

114

23/17

Circel K, Øvregate Vinstra Circel K, øvregate Vinstra Kiwi Harpefoss Circel K Hundorp

35 150

75 500

5/0 19/12

Circel K Ringebu Circel K Ringebu

Ringebu skole

120

200

Circel K Ringebu

Fåvang skole Aurvoll Skole

154 21

360 34

52/9 1 buss lør 32/21 5/7

Totalt 2018

694

105

1699

219/145

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

À jour per 26.2.2018

Kvitfjelltunet Circel K Tretten

Plan over Kvitfjell lørdag og søndag 2018 3.7 busstransport PLANtilFOR INNTRANSPORTERING

AV ELEVER LØRDAG OG SØNDAG

Lørdag, 10. mars Rennstart kl. 11.00 – retur kl. 13.30. Bussen er åpne en halvtime før avgang om noen er kalde og vil gå tidlig på bussen Bussnr. 1 (48)

Skole Otta Skole

Antall elever 21

Kvam Skole

Jensbakken Midtbygda

Busselskap Ringebu

Sinclair

2 23

2 (58)

Sødorp

Buss 1 og 2 samarbeider

Barhaug

Vinstra u-skole

Ringebu u-skole

Buss 3 og 4 samarbeider

Fåvang skole

Ringebu Skole Venabygd skole

52 5

Intern

Aurvoll

Merkander Alle elevene fra Sel og Otta skole møter på Otta skole, Nyhusom. Avreise kl. 09.00.

Busslomma ved Kommunehuset 09.40 Ringebu

Alle elever fra Barhaug, Sødorp, VUS møter ved busslomme VUS kl. 09.15. Busslomme ved VUS kl. 09.15

Ringebu

Møter Ringebu u-skole 9,30, Busslomma v/Kiwi 9.45

Kvitfjell

9-seter i back-up

Ringebu

Ringebu u-skole 09.30 Ringebu u-skole

Busstransport til Kvitfjell søndag 11. mars En buss fra Ringebu Bilruter, start på Nyhusom Skole, Otta kl. 8.30 – retur 13.30 Kjører Gamle E6 fra Vinstra og sørover Rennstart 10.30 Bussnr 1

Skole Otta skole Kvam Skole Barhaug

Antall elever 31 4 17

Vinstra U-skole Sødorp Midtbygda

2 25 17

Busslomme ved Vinstra u-skole 09.00 -------------------#----------------Busslomma ved Kommunehuset 9.15

Ringebu Skole Ringebu u-skole Fåvang Skole

9 12 21

Ringebu u-skole 09.30 Ringebu u-skole 09.30 Busslomme ved Kiwi 9.45

Bussen samarbeider om hvem som plukker opp i Ringebu og Fåvang

Har dere noen spørsmål er det bare å ringe meg på 92 05 73 17 Mvh Turi Elise Kaus

Busselskap Ringebu Bilruter

Merknad Nyhusom Skole, Otta kl. 8.30 Sinclair Busslomme ved Vinstra u-skole 09.00

3.8

RAPPORT FRA TRANSPORTANSVARLIG FOR SKOLEPROSJEKTET

15.2 RAPPORT TRANSPORT SKOLER

Med to renndager var det mindre behov for busser i år. Lørdag var den dagen med størst oppslutning. Inntransporten gikk greit i år. Også i år viste det seg at ikke alle skolene tar opplegget like seriøst og det er dårlig frammøte i forhold til innmeldt behov for buss. Det er stort sett de samme skolene og det gjør at det settes opp færre busser enn det er meldt inn behov for. Det har ingen betydning om skole har obligatorisk dag eller ikke. Skolen i Ringebu Kommune har stort frammøte uansett om det er obligatorisk eller ikke. Det var meldt inn behov for transport til 219 elever på lørdag mot 281 elever i 2017. Det er en betydelig nedgang da vi i 2016 hadde 752 elever som ønsket skyss. Det ble i år brukt fire busser på lørdag mot fem i fjor. Søndag ble det satt opp to busser da det var meldt inn et større behov enn i fjor. En av bussene hadde kun oppmøte da det var stort frafall. Pga mindre behov for busser sto Ringebu Bilruter for all transport lørdag med fire busser og søndag med to buss. Ser at mange lokale velger å kjøre inn selv i stedet for å være med gratis buss. Hvis ikke behovet er større på søndag kan en vurdere å kutte ut busstilbud. Det er få som møter opp av de påmeldte. Aurvoll skole hadde for få påmeldt til at vi satte opp transport. I samråd med skolen kuttet vi ut. De som ville kunne bli med publikumsbussen fra Lillehammer, men det var ikke aktuelt. For 2019 bør det vurderes om det i det skal settes opp buss på søndag. 145 hadde meldt interesse, men det var over 100 som ikke møtte opp. Påmeldingene splittes i skolekort og ordinære billetter. Det gikk greit å få inn bestillingene fra skolene i år. Oversikt ble oversendt helga før og skolekort ble kjørt ut til skolene på onsdag før rennet. Skolekort Lærere (søsken/foreldre) Buss lørdag Buss søndag

2015 Ikke splittet opp Ikke splittet opp 2661 661 237

2016 972 152 2051 752 119

2017 1109 241 1313 281 56

2018 694 105 1699 219 145

Otta skole, Heidal Skole, Kvam Skole, Vinstra u-skole, Barhaug skole, Sødorp Skole, Harpefoss skole, Midtbygda skole, Ringebu skole (obl), Ringebu u-skole (obl), Venabygd skole, Fåvang skole (obl), Aurvoll skole deltok i år.

Ringebu, april, 2018 Turi Elise Kaus

100 Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

4 ARENAPRODUKSJON 4.1

Kjøreplan

KJØREPLAN, LØRDAG 10. MARS SIDE 1/7

Utskrift datert: 09.03.2018

kjøreplan versjon 3

World Cup Kvitfjell 2018

Utfor lørdag 10. mars ARENAPRODUKSJON Prod. Møte: Hvor: Storskjerm:

08:00:00 Speakerbua 08:45:00

Navn Arrangementsansvarlig Prosjektleder Rådgiver, org.kom.

Start arenaproduksjon: Første løper: Slutt arenaproduksjon:

TELEFONLISTE - ARENAPRODUKSJON Funksjon Svein Mundal Jo-Bjørner Haugen Stein B. Olsen

Telefonnummer 901 77 626 951 36 872 977 18 106

Arenaprodusent Lyd, teknisk leder DJ, lydtekniker Teknisk leder OB Bilderegi Grafikk Artistansvarlig

Eigil Andersen Anders Heftye Arne Foss Vidar Johansen Georg Kvalsvik Anja M. Amundsen Nadja D. Olsen

416 10 708 907 55 530 911 41 044 909 39 654 976 57 753 456 66 090 924 62 325

Script, innholdsansvarlig Renn-speaker Arena-speaker 1 Arena-speaker 2

Johannes Apelseth Eirik Thorgersen Emilie Fekene Rikke Skog

926 37 939 906 67 191 922 44 255 938 50 137

Kamera 1, tak Kamera 2, Scene Kamera 3, håndholdt 1 Kamera 4, håndholdt 2 Ansvarlig lydutstyr

Jan Kolstad Aurora Raanaas Sverre Heftye Kristina Andersen Ole Johnny Myhrsveen

909 39 654 941 15 005 900 94 561 466 25 926 913 53 801

Husk It's kind of fun to do the impossible. - Walt Disney .

09:15:00 11:00:00 13:15:00

01:30:00

Kjøreplan

Pkt. No.

KJØREPLAN, LØRDAG SIDE 2/7 Kilde

SOURCE

Hvor

WHERE

Musikk , to låter. Litt trøkk. Bilder fra arenaen.

08:30:25

00:45:00

Rikke og Emilie ønsker velkommen. Introdusere bandet Isrockerne fra kulturskolen på Ringebu, med låta "Bli med Sangen". SUPER: Emilie & Rikke

09:15:25

00:02:30

Band/Artist 1 på scenen. SUPER: ISROCKERNE fra Kulturscenen Kulturskolen på RIngebu - "Bli med Sangen"

09:17:55

00:03:35

Beautyshot fra Kvitfjell

09:21:30

00:03:00

Miljøstikk. Introdusere bandet Despite Doa fra kulturskolen på Ringebu, med låta "Ain't No Sunshine"".

09:24:30

00:02:30

09:27:00

00:03:15

09:30:15

00:02:30

09:32:45

00:02:30

09:35:15

00:01:30

09:36:45

00:06:20

Emilie & Rikke

Arena

Lokal kultur

VB-1

Storskjerm

Emilie & Rikke

Arena

Lokal kultur

Emilie & Rikke

Lokal kultur

Emilie & Rikke

Lokal kultur

Lengde

DURATION

DJ storskjerm

WHAT

Når

WHEN

Arne

Hva

Utskrift datert: 09.03.2018

Band/Artist 1 på scenen. SUPER: DESPITE DOA fra Kulturscenen Kulturskolen på RIngebu - "Ain't no Sunshine"

Arena

Miljøstikk. Introdusere bandet Dash Dollar fra kulturskolen på Øyer, med låta "Ain't No Sunshine"".

Band/Artist 1 på scenen. SUPER: DASH DOLLAR, fra Kulturscenen Kulturskolen på Øyer - "Vinteren er her"

Snøscenen

Miljøstikk. Introdusere bandet Raptor fra kulturskolen på Ringebu, skal synge to låter for oss og begynner med en gammel klassiker.

Band/artist 2 på scenen: SUPER: SUPER: RAPTOR; fra Kulturskolen Kulturscenen på Ringebu - to sanger "Great Balls of fire" og Pumped up kicks"

Kjøreplan arenaproduksjon WC Kvitfjell 2018 Eigil Andersen - adlingo

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

Side 2 av 7 67

KJØREPLAN, LØRDAG SIDE 3/7

Emilie & Rikke

Lokal kultur

VB-2

Kjøreplan

Utskrift datert: 09.03.2018

Miljøstikk. Introdusere bandet "1 Band" fra kulturskolen på Øyer med låta "Alt jeg trenger".

09:43:05

00:01:30

Band/Artist 3 på scenen. Kulturscenen SUPER: 1BAND; fra Kulturskolen på Øyer - "Alt jeg trenger"

09:44:35

00:04:20

Velkommen til Kvitfjell

09:48:55

00:01:00

VI har nettopp sett en VB med Aksel og Kjetil. Rikke var i Sør-Korea under OL. Snakke kort om det. Introdusere Mia og Hanne fra kulturskolen på Ringebu, som skal synge to låter for oss.

09:49:55

00:01:30

09:51:25

00:07:20

09:58:45

00:01:30

10:00:15

00:04:00

Snøscenen

Storskjerm

Emilie & Rikke

Lokal kultur

Emilie og Rikke

Lokal kultur

Emilie og Rikke

Snøscenen

Kahoot!-quiz med publikum i Kvitfjell.

10:04:15

00:08:00

VB-IR

Storskjerm

Internasjonal reklamebolk

10:12:15

00:05:30

Lokal kultur

Arena

Dans: Flashmob ute i arenaen med dansere fra Loftet dansestudio SUPER: Loftet dansestudio lørdag

10:17:45

00:03:45

Emilie / Rikke

Arena

Kort miljøstikk midt blant alle danserne, kort intervju og introduksjon av Nina Elisabeth Berget fra Ringebu kulturskole som skal synge "Make me

10:21:30

00:01:30

Arena

Band/Artist 4 på scenen. SUPER:MIA OG HANNE fra Kulturscenen kulturskolen på Ringebu med "Mercy" og "Radioactive"

Arena

Miljøstikk fra arenaen. Tease Kahoot!quiz STORSKJERM: Introdusere bandet Kill Garden fra kulturskolen på Ringebu med låta "Stay with me".

Band/Artist 5 på scenen. SUPER: KILL GARDEN fra Kulturscenen kulturskolen på Ringebu - "Stay with Me"

Kjøreplan arenaproduksjon WC Kvitfjell 2018 Eigil Andersen - adlingo

Side 3 av 7

Kjøreplan

KJØREPLAN, LØRDAG Lokal kultur

SIDE 4/7

Utskrift datert: 09.03.2018

Band/Artist 6 på scenen. SUPER: NINA ELISABETH BERGET Kulturscenen 10:23:00 Ringebu kulturskole - "Make me cry"

00:04:00

Takke av band/artist Be publikum om å rette blikket opp mot tunellhoppet. (ARNE: Musikkbed til flaggborgen starter når Emilie/Rikke begynner å snakke).

10:27:00

00:01:00

Alle dagens utøvere er representert ved sitt lands flagg, antall nasjoner som deltar i dagens renn. Flaggene Oppi bakken blir båret av unge skiløpere (og talenter) fra skiklubbene i Oppland og Hedmark.

10:28:00

00:01:00

Internasjonal reklamebolk

10:29:00

00:05:30

Snakke med publikum om forventninger. Kort intro av ordfører i Ringebu kommune, Arne Fossmo

10:34:30

00:01:30

10:36:00

00:02:00

10:38:00

00:00:10

Fra Ringebu kulturskole synger «Ja, vi Kulturscenen elsker». SUPER: Hanne Dalen, Ringebu kulturskole «Ja, vi elsker»

10:38:10

00:01:06

Emilie, Rikke

Snøscenen

Flaggborg

VB-IR

Emilie & Rikke

Arena

Offisiell åpning

Snøscenen

Kort hilsen fra Arne Fossmo, Ordfører i Ringebu Kommune: SUPER: Arne Fossmo, Ordfører Ringebu kommune.

Emilie & Rikke

Off Tube

Kort introduksjon av Hanne Dalen fra Ringebu kulturskole som skal synge «Ja, vi elsker»

Lokal kultur

Emilie & Rikke

Snøscenen Svein?

Takke av sanger. Be folk trekke mot paddock. Ha med gjest. Snakke om 25 år med WC i Kvitfjell. Intro til VB.

10:39:16

00:03:00

VB-3

Storskjerm

25 år med WC i Kvitfjell

10:42:16

00:03:00

VB-IR

Storskjerm

Internasjonal reklamebolk

10:45:16

00:05:30

Kjøreplan arenaproduksjon WC Kvitfjell 2018 Eigil Andersen - adlingo

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

Side 469av 7

Kjøreplan

KJØREPLAN, LØRDAG SIDE 5/7

Emilie, Rikke & Eirik

VB-4B

Storskjerm

Eirik

Bua

VB-5A

Be folk trekke mot paddock, sette over Snøscenen / til Eirik i bua. Eirik snakker seg inn i Bua VB med Kjetil Jansrud

Utskrift datert: 09.03.2018

10:50:46

00:01:30

VB med Kjetil Jansrud

10:52:16

00:01:00

Eirik snakker seg inn i VB med Aksel Lund Svindal

10:53:16

00:00:30

Storskjerm

Dagsfersk VB med Aksel Lund Svindal.

10:53:46

00:01:31

Eirik

Bua

Eirik snakker seg inn i VB med Alexander Aamodt Kilde

10:55:17

00:00:30

VB-6A

Storskjerm

VB med Alexander Aamodt Kilde

10:55:47

00:01:08

Eirik

Bua

Oppkjøring, sportslig.

10:56:55

00:01:30

VB-7

Storskjerm

Overtyre og count-down til rennstart.

10:58:25

00:01:35

Eirik

RENNSTART UTFOR 1. løper

Eirik

Bua

Emilie

Mix Zone

EIrik

I bua

Emilie

Mix Zone