III Convocatoria de Asistentes Nacionales
2021-2022 IFMSA - PERU
Mensaje del Consejo Directivo Estimada familia IFMSA-PERU, Esperando se encuentren bien, es con gran emoción que, a través de este documento, aperturamos la III Convocatoria de Asistentes Nacionales de IFMSA-PERU para el periodo 2021-2022. A lo largo de los años, nuestra organización se ha mantenido en continuo desarrollo y crecimiento en las diversas áreas de trabajo enfocados a los Comités Permanentes, así como potencializando el Manejo Ejecutivo de la misma. Muchos de los avances que hemos podido presenciar no hubiesen sido posible de no haber contado con personas muy capaces pero, sobre todo, sumamente motivadas, quienes, al igual que nosotros, tienen los deseos de generar cambios en nuestro entorno y nos brindan su apoyo incondicional para que juntos, podamos cumplir todos nuestros objetivos. Una vez más, necesitamos de todos ustedes, nuestros miembros, pieza clave en este proceso. En las siguientes páginas, encontrarán las asistencias disponibles de los diferentes equipos nacionales del Comité Ejecutivo y los Comités Permanentes así como los requisitos para las mismas. ¡Anímense a asumir este nuevo reto, en un periodo lleno de cambios! De tener alguna pregunta, no duden en hacérnosla llegar; estaremos más que felices de poder apoyarlos. ¡Esperamos ansiosamente sus postulaciones y poder contar con muchos interesados! Un abrazo, Consejo Directivo IFMSA-PERU 2021-2022
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III Convocatoria de Asistentes Nacionales IFMSA-PERU 2021-2022
Proceso El proceso de aplicación para Asistentes Nacionales cuenta con 2 etapas:
Llenado del formulario de Aplicación Enlace de ingreso al formulario: https://forms.gle/z3frd6H7Vzujtu7S7 En dicho formulario se le solicitarán los siguientes documentos: Curriculum Vitae, enfocado al trabajo y experiencia en IFMSA e IFMSA-PERU, en general, y a la asistencia a la que desea aplicar específicamente, ya sea al Comité Permanente o el área de trabajo. Carta de Motivación, enfocada a la motivación pero también a las ideas nuevas y aportes que puede brindar al Equipo Nacional. Carta de Respaldo de la Asociación Local. (*) Registro de Sanciones de la Asociación Local. (*) Este formulario se mantendrá abierto hasta el día 20 de mayo del 2021 a las 23:59 hrs (GMT-5). Posterior a ello, cualquier aplicación será considerada como inválida. (*) Los formatos para la Carta de Respaldo y el Registro de Sanciones serán enviados a los correos oficiales de las Asociaciones Locales.
Entrevista personal De haber enviado la aplicación de la manera correcta, en cuanto a documentación requerida y respeto de la fecha límite, el miembro de EB respecto u Oficial Nacional de Comité Permanente, se estará comunicando con el postulante para establecer una fecha para la entrevista. Dicha entrevista se realizará entre el 22 y 25 de mayo, por lo que les solicitamos se mantengan disponibles durante dichas fechas.
Los resultados serán publicados el día 27 de mayo.
Consideraciones finales Solo se aceptará la postulación a una de las asistencias. En caso se reciban dos postulaciones a dos cargos distintos, el postulante quedará eliminado del proceso de selección.
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COMITÉ EJECUTIVO
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Karla Aguirre Presidenta
Funciones Asistente de Involucramiento Apoyo en el análisis del involucramiento de los graduados. Desarrollo de ideas para el involucramiento de los graduados. Apoyo en el análisis de reportes de miembros de delegaciones participantes en eventos, ya sea de IFMSA u otros. Desarrollo de ideas para la mejora de la participación de IFMSA-PERU en eventos, ya sea de IFMSA u otros.
Mabel Rios
Vicepresidenta de Actividades
Funciones Asistente de Oportunidades Externas Apoyo en el seguimiento, actualización y análisis de resultados de oportunidades relacionadas a programas IFMSA, tales como actividades, proceso de enrolamiento, seguimiento de programas enrolados, actividades del International Team de Programas). Desarrollo con VPA de oportunidades relacionadas con VPAs/PSDDs de otras NMOs. Seguimiento del futuro trabajo con los miembros de IFMSA-PERU capacitados (nacional o internacionalmente) en manejo de actividades. Seguimiento de las actividades replicadas de otras NMOs.
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Funciones Asistente de Medición de Impacto Apoyo en el reforzamiento de actuales y nuevas herramientas de medición de impacto para las actividades locales y nacionales. Apoyo en el seguimiento de las actividades relacionadas a las prioridades nacionales. Seguimiento en los documentos (protocolos, tablas, posters, etc) de los miembros postulantes a convocatorias de VPA. Seguimiento de los documentos de reporte de las actividades IFMSA-PERU (locales, nacionales, y enroladas).
Asistente de Gestión Documentaria Apoyo en las tareas logísticas de las OLMs con uno o más representantes locales de actividades. Apoyo en las tareas logísticas de las actividades realizadas por VPA. Mantener actualizado el Virtual Workspace de VPA- Asistentes y VPARepresentantes locales de actividades. Seguimiento en los documentos (protocolos, tablas, posters, etc) de los miembros postulantes a convocatorias de VPA. Seguimiento de los documentos de reporte de las actividades IFMSA-PERU (locales, nacionales, y enroladas).
Paula Vera Vicepresidenta de Construcción de Capacidades
Funciones Asistente de Plataformas y Actividades Virtuales Coordinación de capacitaciones y reuniones, así como también redacción y distribución de minutas correspondientes de las diferentes reuniones. Manejo de redes sociales, página web y difusión junto a VPCII. Manejo documentario y base de datos. Regulación de actividades virtuales y webinars. Promoción de oportunidades nacionales e internacionales de Construcción de Capacidades.
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Vicepresidente de Comunicaciones e Imagen Institucional Funciones Asistente de Seguimiento Apoyo y seguimiento a grupos de trabajo nacionales. Coordinación de capacitaciones y reuniones con los Representantes locales. Apoyo en el seguimiento de las Asociaciones Locales. Coordinación de capacitaciones a miembros del Comité Organizador de Asambleas Generales, referente al uso de imagen de la NMO.
Asistente Web y de Tecnologías Apoyo en la actualización de la página web y reporte continuo de problemas que puedan ocurrir con la misma. Apoyo en el manejo de plataformas oficiales de la NMO. Apoyo en la gestión de redes sociales de la NMO. Apoyo en la publicación de material audiovisual en las redes sociales de la NMO.
Asistente de Publicaciones Apoyo en la creación de material audiovisual para la NMO, tales como videos, Survival Kits, Manuales, Toolkits, material para asambleas, Newsletters, entre otros. Apoyo en la supervisión de materiales diseñados por grupos de trabajo nacionales.
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Gabriela Castro Vicepresidenta de Finanzas
Funciones Asistente de Fundraising Elaboración de propuestas de merchandising, junto a VPF y VPCII. Apoyo en elaboración de estrategias de flujo de pedidos para el merchandising. Apoyo en elaboración de nuevas estrategias de fundraising Apoyo en búsqueda de oportunidades para donaciones y grants a IFMSAPERU, junto a VPF y VPE.
Asistente Documentario Programación de capacitaciones con los representantes financieros locales, además de realización de minutas o análisis previos de éstas. Apoyo en la elaboración del TAF para los eventos de IFMSA-PERU: búsqueda de inner host, cotización de transporte y hospedaje, entre otros. Apoyo y preparación de criterios para la aplicación al fondo de capacitaciones.
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Bryan Veláquez
Vicepresidente de Gestión Documentaria y Legal
Funciones Asistente de Gestión Documentaria Apoyo en la emisión de certificados a cargo de VPDL u otro documento solicitado por el mismo. Apoyo en la toma de minutas durante las Team of Officials Meetings (TOMs). Apoyo en la redacción de actas de las Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias. Apoyo en el seguimiento de Small Working Groups enfocado en actualización y/o producción documentaria.
Asistente de Desarrollo Apoyo en organización de reuniones y capacitaciones con los homólogos locales, colaborando en la elaboración de la agenda y los doodles, en conjunto con VPDL. Apoyo en la toma de minutas durante las reuniones virtuales con los homólogos locales Apoyo en la evaluación de necesidades y capacitación en tópicos relacionados a manejo de gestión documentaria y legal. Apoyo en la redacción de actas de las asambleas generales ordinarias y extraordinarias.
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Requisitos
Involucramiento Haber participado y/o facilitado en una Asamblea General Ordinaria. En caso de las asistencias de Construcción de Capacidades, adicionalmente deberá haberse graduado como entrenador TNT o haber participado en otro workshop de Construcción de Capacidades.
Experiencia Ser o haber sido miembro de un Consejo Directivo o División de Soporte local o nacional.
Conocimientos y habilidades Conocimientos de IFMSA e IFMSA-PERU en general, y del área de trabajo al que está postulando, en específico. Manejo de plataformas digitales y/o de videoconferencia, tales como Gsuite, Zoom, entre otras. En el caso del asistente de Oportunidades Externas de VPA, adicionalmente deberá tener como mínimo un nivel de inglés básico. Únicamente para el asistente de Publicaciones de VPCII, añadido a los demás documentos de aplicación, debe enviar un portafolio de sus diseños a vpcii.ifmsaperu@gmail.com con el asunto “[Portafolio] [Nombre del Candidato]”, antes del 20 de mayo del 2021 a las 23:59hrs (GMT-5).
Disponibilidad dinámica.
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de
tiempo
para
reuniones
y
comunicación
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COMITÉS
PERMANENTES
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Carlos Sánchez NOME
Daniel Sevilla NEO-In
Franck Calderón NEO-Out
Funciones Asistente de Publicaciones y Redes Elaboración de material audiovisual (videos, flyers para convocatorias, actividades, portadas, webinars, infografías, entre otros), exclusivo para el Comité Permanente. Gestión de plataformas virtuales del Comité Permanente. Colaboración en el Buddy System del Comité Permanente. Apoyo en el desarrollo de propuestas y/o coordinación de Small Working Groups enfocados a Publicaciones y Redes
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Requisitos Involucramiento
Haber participado y/o facilitado en una Asamblea General Ordinaria, preferentemente pero no únicamente en sesiones del Comité al que está postulando, y/o Haber participado y/o facilitado en un Taller de Construcción de capacidades, relacionado al Comité, ya sea a nivel nacional o internacional.
Experiencia Ser o haber sido Oficial Local del Comité al que está postulando y/o Haber participado activamente en el Comité al que está postulando por al menos un año.
Conocimientos y habilidades Conocimientos de IFMSA e IFMSA-PERU en general, y del Comité Permanente y el área de trabajo al que está postulando, en específico. Manejo de plataformas digitales y/o de videoconferencia, tales como G-suite, Zoom, entre otras.
Disponibilidad de tiempo para reuniones y comunicación dinámica.
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GESTIÓN 2021-2022