CONVOCATORIA: Asistentes Nacionales IFMSA-PERU 2020/2021

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Rodrigo Sanchez Iturregui

Presidente Ana Fiorela Patiño Villena

Vicepresidenta de Asuntos Internos Vanessa Margarita Díaz Rodríguez

Vicepresidenta de Asuntos Externos Karla Ximena Aguirre Orellano

Secretaria General Gabriela Castro Sarmiento

Tesorera

INTRODUCCIÓN IFMSA-PERU es una organizaciónno gubernamental sin fines de lucro conformada por estudiantes de medicina de 25 facultades del país, con voz y voto dentro de la Federación Internacional de Asociaciones de Estudiantes de Medicina (IFMSA).

Desarrolla diversas actividades en relación a la salud y desarrollo integral de los estudiantes de medicina en beneficio de los mismos y de la comunidad con un enfoque científico y social.

Para ello contamos con 6 comités: SCOPH (salud pública), SCOME (educación médica), SCORP(derechos humanos y paz), SCORA (salud y derechos sexuales y reproductivos), SCOPE (intercambios profesionales) y SCORE (intercambios de investigación).

CREACIÓN Y EDICIÓN: Jorge R. Castillo Bustamante Director de la División de Soporte de Publicaciones 2020-2021

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2020 - 2021

Mensaje de Consejo Directivo IFMSA-PERU 2020-2021

PAG 2

Proceso de Aplicación PAG 3

Asistentes Comité Ejecutivo 2020-2021

PAG 4

Asistentes Comités Permanentes 2020-2021

PAG 16

Asistentes Divisiones de Soporte 2020-2021

PAG 36

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CONTENIDO

Comité Ejecutivo

MENSAJE DE CONSEJO DIRECTIVO IFMSA-PERU 2020-2021 Estimada familia de IFMSA-PERÚ, Es muy grato para nosotros, mediante el presente, y a nombre del Consejo Directivo de las NMO, aperturar la convocatoria de asistentes nacionales de IFMSA-PERÚ 2020-2021.

Nuestra organización, a través de los años, se ha ido desarrollando y creciendo en las diversas áreas pertinentes a sus comités permanentes y divisiones de soporte, así como ha ido potenciando su manejo ejecutivo, cada vez más.

De esta forma, para llevar a nuestra NMO a su siguiente nivel, necesitamos de personas con el potencial, capacidad y motivación requeridos para conseguir los objetivos planteados en la gestión y, así, acrecentar el impacto que ya tenemos para con nuestros estudiantes de medicina, nuestras comunidades y el área de la salud en nuestro país.

En las siguientes páginas, están disponibles todas las asistencias de los equipos nacionales del Comité Ejecutivo, Comités Permanentes y Divisiones de Soporte.

Sea de su interés aplicar, se describen también los requisitos y funciones a desempeñar dentro de las mismas.

Antes de culminar, incentivamos a los presidentes de nuestras asociaciones locales a compartir y motivar a sus miembros a participar de esta convocatoria, ya que somos testigos de su gran potencial.

Por cualquier mayor interrogante, siempre pueden Nos despedimos y esperamos atentamente sus aplicaciones.

consultarnos.

Atentamente, Consejo Directivo de IFMSA-PERÚ 2020-2021

Proceso de Aplicación El proceso de aplicación para Asistentes Nacionales para la gestión 2020-2021 contempla los siguientes pasos:

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Llenado del formulario: “Convocatoria Nacional de Asistentes IFMSA-PERU2020-2021”.

IMPORTANTE, adjuntar en dicho formulario lo siguiente:

• Curriculum Vitae enfocado en trabajo y experiencia relacionado a IFMSA en general y a la asistencia específicamente.

• Carta de Motivación enfocada a motivación, ideas nuevas y aportes a su equipo nacional.

• Carta de respaldo de la Asociación Local.

• Registro de sanciones.

Entrevista personal dirigida por el miembro del Consejo Directivo/División de Soporte correspondiente.

ESPECIFICACIONES

• Los formatos para la Carta de respaldo de la Asociación Local y Registro de Sanciones seránenviados a los correos oficiales de las Asociaciones Locales.

• El plazo máximo para el envío de las postulaciones (llenado del formulario) será el martes 07 de abril del 2020 a las 23:59 hrs (GTM-5).

• Posterior a ello, los miembros del Consejo Directivo/Divisiones de Soporte correspondientes se comunicarán con los postulantes para coordinar las entrevistas personales.

• Los resultados serán publicados el día domingo 19 de abril.

Requisitos Generales de Asistencias • CV enfocado en trabajo y experiencia relacionado a IFMSA en general y al comité específicamente.

• Carta de Motivación enfocada a motivación, ideas nuevas y aportes al comité.

• Carta de respaldo de la Asociación Local.

• Registro de sanciones.

Requisitos Específicos de Asistencias del EB • Asistencia a mínimo dos Asambleas Generales (AGOs y/o AGEs).

• Haber pertenecido o pertenecer a un Consejo Directivo Local y/o Nacional.

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Asistencia de Desarrollo Organizacional Requisitos • • • • •

Requisitos específicos de asistencias del EB. Conocimiento de plataformas como G-Suite, Skype, Microsoft, etc.

Experiencia en análisis y redacción documentarios.

Buena habilidad de manejo del tiempo.

Comunicación dinámica y pronta.

Funciones • Analizar, producir y dar seguimiento a varios documentos de la federación (e.g. criterios de estandarización de selección, kits de supervivencia y de seguimiento, propuestas de Task Forces y SWGs, manuales y reglamentos, entre otros) junto al EB y Presidencia.

• Seguimiento de Task Forces y SWGs junto a Presidencia.

• Apoyar al EB en la organización de las sesiones de “Gestión de NMO”, a implementar durante este periodo.

• Facilitar a Presidencia la coordinación de reuniones vinculadas a las funciones antes descritas.

• Otras funciones encomendadas por Presidencia.

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Asistencia de Desarrollo Requisitos • Requisitos específicos de asistencias del EB. • Conocimiento de gmail, google drive, Skype, entre otros.

Funciones • En coordinación con VPI, realizar un seguimiento a las potenciales Asociaciones Locales candidatas y Asociaciones Locales candidatas.

• Mantener actualizado en directorio de Asociaciones Locales, en coordinación a VPI y Secretaría General.

• En conjunto a VPI, coordinar las reuniones virtuales con las Asociaciones Locales.

Asistencia de Evaluación Requisitos: • Requisitos específicos de asistencias del EB. • Conocimiento de gmail, google drive, Skype, entre otros.

• Conocimiento sobre el manejo de planes anuales de trabajo.

Funciones: • En conjunto a VPI, coordinar las reuniones virtuales individuales con miembros del Consejo Directivo.

• Dar seguimiento a los planes operativos anuales del Consejo DirectIvo y Divisiones de Soporte, junto a VPI y Presidencia.

• Diseñar en conjunto a VPI, formatos de evaluación a usarse durante la gestión.

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Asistencia de Representación externa Requisitos

• Requisitos específicos de asistencias del EB. • Dominio de la plataforma Google Drive.

• Conocimiento básico de IFMSA e IFMSA-PERU a nivel organizacional (estructura, eventos, procesos).

• Disponibilidad de tiempo para reuniones virtuales y/o presenciales.

• Dominio de plataformas de videoconferencia: Hangouts, Skype, GoToMeeting, etc.

Funciones

• Colaborar, en conjunto con VPE, el desarrollo de las capacitaciones virtuales a realizar en la NMO sobre temas de Representación Externa.

• Coordinación de futuros workshops relacionados a representación externa que puedan realizarse en la NMO. • Apoyar a VPE en el seguimiento de externals vigentes y mapeo de potenciales nuevos aliados.

• Fomentar el desarrollo de nuevas actividades enfocadas en pro del logro de los Objetivos de Desarrollo Sostenible.

• Crear y dar seguimiento, mediante herramientas de evaluación, a las necesidades relacionadas a representación externa en la NMO.

Asistencia de Documentos de Políticas Requisitos: • • • • • •

Requisitos específicos de asistencias del EB. Dominio de la plataforma Google Drive.

Conocimiento básico de IFMSA a nivel organizacional (estructura, eventos, procesos).

Haber sido parte de algún comisión de política nacional o internacional previo.

Disponibilidad de tiempo para reuniones virtuales y/o presenciales.

Dominio de plataformas de videoconferencia: Hangouts, Skype, GoToMeeting, etc.

Funciones:

• Colaborar en la realización de assessments de posibles nuevos temas para policy documents.

• Colaborar en la calendarización, selección y monitoreo del proceso para la realización de políticas institucionales futuras de la NMO. • Apoyar en la implementación y evaluación de las actuales políticas institucionales de IFMSA-PERU. • Reevaluación y seguimiento de los policy documents actuales de IFMSA-PERU.

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Co-Asistencia General (2 Asistentes) Requisitos • • • • •

Requisitos específicos de asistencias del EB. Buen manejo de plataformas como G-Suite, Microsoft, Skype, entre otras.

Experiencia en redacción de documentos.

Disponibilidad de tiempo para reuniones virtuales y/o presenciales.

Disponibilidad de tiempo para asistencia a Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias.

Funciones • Cumplir con la función de Asistente de Secretaria durante las Plenarias de las Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias, es decir participarán tomando las minutas de esta además de colaborar en la preparación de todo lo referente a las plenarias.

• Colaborar en la redacción y revisión de los documentos solicitados por Secretaría General, tales como las actas.

• Colaborar en la toma de minutas durante las Reuniones Virtuales con los Secretarios Locales.

• Coordinar capacitaciones con los Secretarios Locales, en conjunto con Secretaría General.

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Asistencia Documentaria Requisitos • Requisitos específicos de asistencias del EB.

Funciones • Programar capacitaciones con los tesoreros locales además de realizar las minutas de estas.

• Ayudar en la elaboración del TAF para los eventos de IFMSA-PERU (búsqueda de inner host, cotización de transporte y hospedaje).

• Mantener ordenado y actualizado el Folder de Tesorería en Google Drive.

• Apoyar y preparar en conjunto a Tesorería documentos y criterios para la aplicación de fondos de capacitaciones.

Asistencia de Fundraising Requisitos: • Requisitos específicos de asistencias del EB.

Funciones: • Elaborar junto a Tesorería y VPE propuestas de merchandising.

• Buscar oportunidades de donaciones y grants.

• Ayudar en el mapeo de externals.

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Asistencia Documentaria Requisitos • • • • •

Ser o haber sido LPO. Tener experiencia no menor de 1 año en SCOPH. Haber asistido como mínimo a uno de estos eventos: AGO, OranGetaway o workshops de SCOPH. Manejo de inglés intermedio.

Conocimiento de herramientas digitales de ofimática (Servicios de Google: Gmail, Drive, Calendar, Classroom, etc.) y programas/aplicativos de videoconferencia.

Funciones • • • • • • •

Coordinar la agenda de las reuniones virtuales nacionales.

Redactar actas de las reuniones virtuales del equipo nacional y LPOs. Ayudar en la actualización del SCOPH-Peru folder y google calendar.

Apoyar en el planeamiento, ejecución y seguimiento de las sesiones de comité para las AGOs. Ayudar en la elaboración de Survival Kits para las sesiones de comité en las AGOs. Apoyar en la producción de videos informativos en salud pública.

Coordinar la organización de cursos virtuales en conjunto con NPO.

Asistencia de Desarrollo Requisitos: • • • • • •

Ser o haber sido LPO. Tener experiencia no menor de 1 año en SCOPH. Preferentemente tener experiencia en construcción de capacidades (trainer o asistente a un workshop) Haber asistido como mínimo a uno de estos eventos: AGO, OranGetaway o workshops de SCOPH. Manejo de inglés intermedio.

Conocimiento de herramientas digitales de ofimática (Servicios de Google: Gmail, Drive, Calendar, Classroom, etc.) y programas/aplicativos de videoconferencia.

Funciones: • • • • • •

Coordinar el proceso de capacitaciones presenciales y/o virtuales con las asociaciones locales.

Coordinar la organización de webinars en conjunto con NPO. Apoyar en el planeamiento, ejecución y seguimiento de los OranGetaway´s.

Apoyar en la redacción de infografías sobre temas de salud pública y SCOPH. Promover la participación de miembros en campañas nacionales e internacionales Impulsar la construcción de capacidades en salud pública a través de entrenamientos especializados (PHLT, MHE, AtoP, etc.)

• Proponer e implementar plataformas de capacitación en salud pública.

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Requisitos • • • •

Asistencia de Actividades

Tener experiencia no menor de 1 año en SCOPH. Haber asistido como mínimo a uno de estos eventos: AGO, OranGetaway o workshops de SCOPH. Manejo de inglés intermedio.

Conocimiento de herramientas digitales de ofimática (Servicios de Google: Gmail, Drive, Calendar, Classroom, etc.) y programas/aplicativos de videoconferencia.

Funciones • • • • • • • •

Generar iniciativas sobre actividades de salud pública.

Coordinar la realización de protocolos de actividades nacionales.

Revisar y evaluar los protocolos actuales.

Ayudar en la recopilación de reportes de actividades.

Coordinar previamente que las actividades se relacionen con las áreas de enfoque del comité.

Apoyar en la redacción de fechas conmemorativas en salud pública.

Proponer la replicación y creación de nuevos proyectos.

Coordinar capacitaciones sobre programas relacionados a SCOPH.

Requisitos: • • • •

Asistencia de Seguimiento

Tener experiencia no menor de 1 año en SCOPH. Haber asistido como mínimo a uno de estos eventos: AGO, OranGetaway o workshops de SCOPH. Manejo de inglés intermedio.

Conocimiento de herramientas digitales de ofimática (Servicios de Google: Gmail, Drive, Calendar, Classroom, etc.) y programas/aplicativos de videoconferencia.

Funciones: • Coordinar, dirigir y capacitar a los SWGs. • Desarrollar herramientas de evaluación del equipo nacional, capacitaciones, sesiones de AGOs y OranGetaway´s.

• Brindar seguimiento y evaluación a las prioridades del comité nacionales y locales.

• Asegurar el correcto funcionamiento de los SCOPH buddies.

• Apoyar en la redacción de reportes epidemiológicos.

• Coordinar y dar seguimiento a las comisiones de políticas institucionales relacionadas a SCOPH, en coordinación con VPE. • Incentivar la participación de miembros en oportunidades de representación externa relacionadas a salud pública.

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Requisitos • • • •

Asistencia de Gestión

CV enfocado en trabajo y experiencia relacionado a IFMSA en general y a SCORP. Carta de Motivación enfocada a motivación, ideas nuevas y aportes al comité.

Carta de respaldo de la Asociación Local.

Registro de sanciones.

Funciones • Colaborar en forma oportuna y eficiente en base a los objetivos del comité, brindando al SCORP Team apoyo en el cumplimiento de las tareas.

• Programar las reuniones del comité y realizar la agenda en coordinación con el Oficial Nacional.

• Redacción de las minutas en las reuniones de SCORP y su actualización constante.

• En coordinación con PubSD, mejorar el cronograma anual de actividades y campañas de SCORP. • Manejo documentario de SCORP IFMSA-PERU.

Requisitos: • • • • •

Requisitos

Asistencia de Desarrollo

CV enfocado en trabajo y experiencia relacionado a IFMSA en general y a SCORP. Carta de Motivación enfocada a motivación, ideas nuevas y aportes al comité.

Haber asistido previamente a algún workshop enfocado en SCORP. Carta de respaldo de la Asociación Local.

Registro de sanciones.

Funciones: • Colaborar en forma oportuna y eficiente en base a los objetivos del comité, brindando al SCORP Team apoyo en el cumplimiento de las tareas.

• Ayudar al desarrollo del trabajo de los Oficiales Locales.

• Motivar a los Oficiales Locales a solicitar capacitaciones y/o entrenamientos enfocados en los temas de SCORP. • Concretar las capacitaciones virtuales y presenciales.

• Junto al Oficial Nacional impulsar el desarrollo de: Camps, meetings, entrenamientos, proyectos, campañas, seminarios y talleres.

• Manejo documentario de SCORP IFMSA-PERU.

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• • • • •

Asistencia de Actividades

CV enfocado en trabajo y experiencia relacionado a IFMSA en general y a SCORP. Carta de Motivación enfocada a motivación, ideas nuevas y aportes al comité.

Haber asistido previamente a algún workshop de SCORP. Carta de respaldo de la Asociación Local.

Registro de sanciones.

Funciones • Colaborar en forma oportuna y eficiente en base a los objetivos del comité, brindando al SCORP Team apoyo en el cumplimiento de las tareas.

• Ayudar en la generación de nuevos protocolos de actividades como: Proyectos, Campañas, etc.

• Encargado de la revisión de protocolos de las diversas actividades del comité.

• Encargado de la supervisión de las actividades de los oficiales locales.

• Encargado de revisar los reportes de los oficiales locales.

• Encargado de generar herramientas para medir las actividades.

• Manejo documentario de SCORP IFMSA-PERU.

Requisitos: • • • •

Asistencia de Abogacía

CV enfocado en trabajo y experiencia relacionado a IFMSA en general y a SCORP. Carta de Motivación enfocada a motivación, ideas nuevas y aportes al comité.

Carta de respaldo de la Asociación Local.

Registro de sanciones.

Funciones: • Colaborar en forma oportuna y eficiente en base a los objetivos del comité, brindando al SCORP Team apoyo en el cumplimiento de las tareas.

• Apoyar a VPE en el assessment de nuevas políticas vinculadas al comité de SCORP. • Apoyar a VPE en la evaluación y seguimiento de los policy documents actuales de SCORP Perú.

• Mapeo de instituciones vinculadas al comité para que el Oficial Nacional pueda entablar la comunicación respectiva.

• Agendar las reuniones (virtuales y/o presenciales) de la Oficial Nacional con las diferentes instituciones vinculadas al comité, en coordinación con VPE. • Manejo documentario de SCORP IFMSA-PERU.

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Asistencia General Requisitos • • • •

CV enfocado a IFMSA (especificando si tiene publicaciones) y carta de motivación.

Tener experiencia de 1 año o más dentro de SCORA Haber asistido a sesiones de SCORA en una AGO, un camp o un workshop de SCORA Manejo de herramientas digitales como drive, skype, calendar, when to meet, etc.

Funciones • • • • •

Ayudar en la organización de los diferentes eventos (AGOs, CAMPS, SXC, etc) Realizar forms para buscar los temas que más les interese a los LORAs y miembros Realizar minutas de reuniones internas del comité Realizar el merchandising del comité Compartir las oportunidades internacionales.

Asistencia de actividades (2 asistentes de actividades) Requisitos: • • • •

CV enfocado a IFMSA (especificando si tiene publicaciones) y carta de motivación.

Tener experiencia de 1 año o más dentro de SCORA Haber asistido a sesiones de SCORA en una AGO, un camp o un workshop de SCORA Manejo de herramientas digitales como drive, skype, calendar, when to meet, etc.

Funciones: • • • •

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Revisar los reportes Dar retroalimentación a los formatos pre actividad de los LORAs Realizar las OLMs personalizadas Buscar oportunidades de crecimiento para el comité (participación en congresos, cursos, etc).

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Asistencia de Proyectos Requisitos: • • • •

CV enfocado a IFMSA (especificando si tiene publicaciones) y carta de motivación.

Tener experiencia de 1 año o más dentro de SCORA Haber asistido a sesiones de SCORA en una AGO, un camp o un workshop de SCORA Manejo de herramientas digitales como drive, skype, calendar, when to meet, etc.

Funciones: • Asegurar recordarle acerca del reporte que se envía después de realizar un proyecto nacional • Mantener comunicación con proyectos para ver cuales siguen siendo proyecto y cuáles no, • Buscar crear mayor cantidad de proyectos • Analizar por qué ciertos proyectos dejaron de ser nacionales y como podrían cambiar para volver a serlo.

• Buscar externals para poder realizar nuevos proyectos • Planear OLMs personalizadas para sacar ideas de nuevos proyectos.

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Requisitos • • • •

Asistencia Documentaria

Manejo de plataformas de Google.

Haber asistido/organizado al menos 3 actividades de SCOME. Conocimiento del manejo de reportes de SCOME. Manejo de Inglés Intermedio.

Funciones • • • •

Coordinar y realizar las minutas de las OLM de SCOME nacional Coordinar la recepción de informes de actividades de los LOMEs Redactar y coordinar creación de contenido relacionado a Educación Médica Contacto con los asistentes de redes sociales de SCOME PERU.

Requisitos:

• • • • •

Actual o Past LOME Conocimiento sobre el TMET, AMET y workshops relacionados a SCOME Haber asistido a las sesiones de SCOME en al menos una AGO de IFMSA-PERU Manejo de plataformas de Google.

Manejo de inglés intermedio.

Funciones • • • •

Seguimiento a los LOMEs y a sus comités locales Dar seguimiento a los LOMEs sobre la correcta realización de actividades Seguimiento de TMET trainers y participantes de AMETs Evaluar el impacto de las actividades locales y nacionales.

Asistencia de Desarrollo

• • • •

Conocimiento sobre TMET, AMET y workshops relacionados a SCOME Haber asistido a las sesiones de SCOME en al menos una AGO de IFMSA-PERU Conocimiento sobre Programas de IFMSA Haber organizado al menos 3 actividades de SCOME y al menos una actividad con otro comité u otra AL. • Manejo de inglés: Intermedio.

Funciones: • • • •

Requisitos

Coordinar las capacitaciones de SCOME para las ALs Coordinar capacitaciones con los LOMEs en relación a Workshops de SCOME Apoyar en la organización de actividades nacionales de SCOME PERU Capacitar a los LOMEs sobre PROGRAMAS y PROYECTOS de IFMSA, en coordinación con PSDD.

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Asistencia de Evaluación

Requisitos: • • • •

Asistencia de Investigación

Haber asistido a las sesiones de SCOME en al menos una AGO de IFMSA-PERU Experiencia en el desarrollo de trabajos de investigación Conocimiento de trabajo con externals relacionados a investigación Manejo de Inglés intermedio.

Funciones: • • • •

Manejar y realizar el seguimiento de SWG Consolidar junto a NOME, el área de investigación en el comité de SCOME PERU Buscar parámetros relacionados a una adecuada educación médica.

Colaborar en la creación y actualización de la base de datos de asesores de SCOME.

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Asistencia de Gestión Requisitos • Actual o Past LEO • Manejo de plataformas de Google, video conferencia y diseño de imagen • Haber asistido a sesiones de SCOPE en una AGO de IFMSA PERU o a un SCOPE CAMP. Funciones • Realizar minutas de reuniones virtuales, sesiones de comité durante AGOs u otro evento de capacitación virtual o presencial.

• Creación y actualización del LEO Folder 2020 además del envío de documentos solicitados.

• Verificar y apoyar la buena realización de reportes económicos y de actividades.

• Ser contacto y apoyo a VPE en la búsqueda de externals a beneficio de los pilares del comité.

• Ser contacto y apoyo a PubSDD en la creación de videos, flyers y manuales del comite y la difusión de estos.

Requisitos:

Asistencia para Incomings

• Actual o Past LEO General o LEO In • Manejo de plataformas de Google, video conferencia y diseño de imagen • Haber asistido a sesiones de SCOPE en una AGO de IFMSA PERU o a un SCOPE CAMP. Funciones: • Verificar el envío de Welcome Incomings, Welcome Letters, Explore Pages, Exchanges Conditions y Social Program.

• Verificar el desarrollo de actividades de Calidad Académica orientadas a Incomings.

• Supervisar y apoyar el trabajo de LEOs (In, Out y Generales) en la región Norte.

• Ser contacto y apoyo a PubSDD en la creación de videos, flyers y manuales de Incomings y la difusión de estos.

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Asistencia para Outgoings Requisitos • Actual o Past LEO General o LEO Out • Manejo de plataformas de Google, video conferencia y diseño de imagen • Haber asistido a sesiones de SCOPE en una AGO de IFMSA PERU o a un SCOPE CAMP. Funciones • Verificar y apoyar en el buen llenado de documentos durante el proceso de intercambios para Outgoings.

• Verificar el desarrollo de actividades de Calidad Académica orientadas a Outgoings.

• Supervisar y apoyar el trabajo de LEOs (In, Out y Generales) en la región Sur. • Ser contacto y apoyo a PubSDD en la creación de videos, flyers y manuales de Outgoings y la difusión de estos.

Requisitos: • • • •

Asistencia de Calidad Académica

Actual o Past LEO Manejo de plataformas de Google, videoconferencia y diseño de imagen Haber asistido a sesiones de SCOPE en una AGO de IFMSA PERU o a un SCOPE CAMP Haber participado en un TNET o PRET o TNT.

Funciones: • • • •

Supervisar el desarrollo de UATs, PDTs y otros entrenamientos especializados de intercambios.

Coordinar los SWGs desarrollados por el comité de SCOPE. Ser enlace externo con los Oficiales Nacionales de la NMO para realizar nuevas actividades y proyectos.

Supervisar y apoyar el trabajo de LEOs (In, Out y Generales) en la región Centro.

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Asistencia de Gestión

Asistencia de Investigación Requisitos

Requisitos • Haber asistido a un evento de capacitación nacional o internacional relacionado al Comité, por ejemplo: sesiones de AGOs, SCORE CAMPs, PRETs, TNETs, etc.

• Manejo de herramientas digitales de ofimática (servicios de Google: Gmail, Drive, Calendar, etc.) y programas/aplicativos de videoconferencia.

• Conocimiento básico de advocacy en intercambios.

• Manejo de idioma inglés intermedio.

Funciones • • • • • •

Redactar minutas y actas de las reuniones virtuales.

Evaluar el presupuesto anual junto con NORE y el correcto llenado de reportes económicos.

Incentivar la difusión de oportunidades internacionales del comité.

Fomentar la búsqueda de externals por parte de los asistentes nacionales y LOREs. Apoyar al NORE en el desarrollo de los CAMPs, Workshops y sesiones de comité durante las AGOs. Dar seguimiento a las ALs asignadas por NORE.

Asistencia de Intercambios Requisitos: • Haber asistido a un evento de capacitación nacional o internacional sobre el Comité, por ejemplo: sesiones de AGOs, SCORE CAMPs, PRETs, TNETs, etc.

• Manejo de herramientas digitales de ofimática (servicios de Google: Gmail, Drive, Calendar, etc.) y programas/aplicativos de videoconferencia.

• Ser o haber sido LORE o Host/Contact.

• Manejo de idioma inglés intermedio.

Funciones: • Revisión de fichas de los postulantes junto con NORE. • Exigir a los LOREs el cumplimiento de brindar Host y Contact capacitados y ayudar a conseguirlos.

• Brindar capacitaciones de apoyo sobre el proceso de intercambios y dar seguimiento a los incomings y outgoings de las ALs. • Apoyar al NORE en el desarrollo de los CAMPs, Workshops y sesiones de comité durante las AGOs. • Dar seguimiento a las ALs asignadas por NORE.

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• Haber asistido a un evento de capacitación nacional o internacional sobre el Comité, por ejemplo: sesiones de AGOs, SCORE CAMPs, PRETs, TNETs, etc.

• Manejo de herramientas digitales de ofimática (servicios de Google: Gmail, Drive, Calendar, etc.) y programas/aplicativos de videoconferencia.

• Experiencia en desarrollo de protocolos de investigación.

• Manejo de idioma inglés intermedio.

Funciones • Evaluar junto con NORE los Project forms antes de presentarse al Supervising Board y capacitar en su correcto llenado.

• Capacitar y apoyar el desarrollo de los posters científicos de outgoings e incomings.

• Apoyar en el desarrollo de actividades educativas sobre investigación.

• Apoyar al NORE en el desarrollo de los CAMPs, Workshops y sesiones de comité durante las AGOs. • Dar seguimiento a las ALs asignadas por NORE.

Asistencia de Actividades Requisitos: • Haber asistido a un evento de capacitación nacional o internacional sobre el Comité, por ejemplo: sesiones de AGOs, SCORE CAMPs, PRETs, TNETs, etc.

• Manejo de herramientas digitales de ofimática (servicios de Google: Gmail, Drive, Calendar, etc.).

• Conocimiento básico en gestión de actividades y lineamientos de todos los comités de IFMSA. • Manejo de idioma inglés intermedio.

Funciones: • • • • • •

Apoyar en el cumplimiento de la calidad académica de SCORE-PERU. Incentivar el desarrollo de actividades educativas referidas al comité.

Evaluar e incentivar la calidad de actividades de intercambios a nivel local y nacional.

Solicitar y evaluar junto con NORE los reportes de actividades de cada AL. Apoyar al NORE en el desarrollo de los CAMPs, Workshops y sesiones de comité durante las AGOs. Dar seguimiento a las ALs asignadas por NORE.

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Asistencia de Contactos y comunicaciones Internas Requisitos • Ser entrenador de la DSE • Conocimiento de CB a nivel nacional e internacional • Manejo intermedio - avanzado de inglés.

Funciones • Responder en un plazo máximo de 3 días las Solicitudes de entrenamientos y coordinar con los entrenadores de IFMSA-PERU la organización de los mismos.

• Actualizar constantemente la de base de datos de entrenadores y asistentes a workshops de CB • Difundir material visual o audiovisual del trabajo de la DSE y de oportunidades en CB internacionales vía redes sociales de la DSE. • Crear y actualizar constantemente un calendario de actividades de CB de IFMSA-PERU • Redactar las minutas de las OLMs de entrenadores y Directores Locales de Entrenamientos que se manejen durante el periodo • Actualizar y ordenar constantemente el Drive de la DSE.

Asistencia de Desarrollo Requisitos: • Ser entrenador de la DSE • Conocimiento de CB a nivel nacional e internacional • Manejo intermedio - avanzado de inglés.

Funciones: • Coordinar SWGs para la creación de Nuevos entrenamientos, Sostenibilidad de la DSE y Reglamento interno de la DSE • Coordinar, junto a TSDD la realización de SRTs y workshops de CB en IFMSA-PERU. • Coordinar capacitaciones virtuales o presenciales para entrenadores de IFMSA-PERU y CD de IFMSA-PERU • Promover la creación y desarrollo de DSEs en ALs que no cuenten con una • Colaborar con los TSDDs locales en la correcta elaboración de sus lineamientos de trabajo manteniendo su lineamiento a los pilares de trabajo nacionales.

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Asistencia de Impacto y Evaluación Requisitos: • Ser entrenador de la DSE • Conocimiento de CB a nivel nacional e internacional • Manejo intermedio - avanzado de inglés.

Funciones: • Dar seguimiento a la actividad de los entrenadores, actividad de entrenamientos por AL y por región respecto a la base de datos • Emitir documentos de Evaluación de Necesidades en CB trimestrales para ALs y CD de IFMSA-PERU • Evaluación de impacto y mejora de los workshop realizados en IFMSA-PERU • Elaborar un FODA semestral de la DSE • Evaluar constantemente las respuestas los formularios de Evaluación de Entrenamientos para su posterior emisión de certificados.

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Asistencia de Programas Internacionales Requisitos • Conocimiento básico en Programas Internacionales de IFMSA • Conocimiento acerca de los protocolos de los proyectos actuales de IFMSA-PERU • Manejo del idioma inglés: Básico.

Funciones • Participar en el proceso de enrolamiento de los proyectos de IFMSA-PERU a los programas internacionales IFMSA • Capacitar a los representantes/directores locales de la DSP y Asistentes nacionales en temas relacionados con los programas internacionales y el proceso de enrolamiento a estos • Participar de todas las OLM de la DSP • Evaluar las actividades que se postulen a proyecto IFMSA-PERU: local, nacional o transnacional.

Asistencia de Medición de Impacto Requisitos: • Conocimiento de conceptos básicos de investigación • Conocimiento de conceptos básicos de medición de impacto / objetivos SMART / Indicadores • Conocimiento acerca de los protocolos de los proyectos actuales de IFMSA-PERU. Funciones: • Capacitar a los representantes/directores locales de la DSP en temas relacionados con conceptos básicos en investigación en actividades IFMSA • Capacitar a los representantes/directores locales de la DSP y Asistentes nacionales en temas relacionados con conceptos básicos de medición de impacto en actividades IFMSA • Participar de todas las OLM de la DSP • Evaluar las actividades que se postulen a proyecto IFMSA-PERU: local, nacional o transnacional.

Asistencia de Seguimiento Requisitos: • Conocimiento acerca de los protocolos de los proyectos actuales de IFMSA-PERU • Conocimiento sobre los lineamientos de los Comités de Acción: SCOME, SCORP, SCOPH y SCORA • Conocimiento acerca del desarrollo de actividades IFMSA. Funciones: • Capacitar a los representantes/directores locales de la DSP en temas relacionados con el desarrollo de nuevas actividades de IFMSA-PERU • Trabajar en conjunto con las asistencias de actividades/proyectos de los comités de acción • Dar un seguimiento constante al desarrollo de los proyectos y las réplicas de éstos en IFMSA-PERU • Participar de todas las OLM de la DSP • Evaluar las actividades que se postulen a proyecto IFMSA-PERU: local, nacional o transnacional.

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Requisitos

Asistencia de Redes de Comités de Acción SCORA-SCORP

Asistencia de Monitoreo

• Conocimiento de administración de redes sociales.

• Ser miembros activos en sus respectivas AL • Mucha disposición para aprender.

Requisitos • • • •

Funciones

• Gestión de documentos e informes de los directores locales • Monitorear el trabajo de los directores locales • Administración de la agenda en las RV.

Requisitos: • • • •

Funciones

• Ayudar con el manejo de las redes sociales oficiales de SCORP/SCORA • Ser la conexión entre estos comités y la DSNT • Ayudar en la capacitación y elaboración de webinars.

Asistencia Web

Tener conocimientos de las plataformas web Destrezas en informática.

Ser miembros activos en sus respectivas AL Mucha disposición para aprender.

Funciones:

• Realizar actualizaciones y mantenimiento de la página web • Recopilar material (fotos, packages, etc.) actuales para integrarlas en la web.

Requisitos:

Conocimiento de administración de páginas en Facebook, Instagram y Twitter Ser miembros activos en sus respectivas AL Tener conocimientos básicos de SCORP y SCORA Mucha disposición para aprender

Asistencia de Redes Oficiales

• Tener conocimientos del manejo de redes sociales.

• Ser miembros activos en sus respectivas AL • Mucha disposición para aprender.

Funciones:

• Recepcionar material para ser publicado en las redes sociales oficiales de IFMSA-PERU • Seguir las publicaciones de las AL’s y estar atento a las etiquetas para compartir sus actividades en nuestras redes.

• Monitorear las publicaciones de páginas de nuestros externals y páginas afines a nuestra misión para compartir su contenido.

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Asistencia de Redes de Comités de Acción SCOME-SCOPH

Requisitos: • • • •

Conocimiento de administración de páginas en Facebook, Instagram y Twitter Ser miembros activos en sus respectivas AL Tener conocimientos básicos de los comités SCOME y SCOPH Mucha disposición para aprender.

Funciones:

• Ayudar con el manejo de las redes sociales oficiales de SCOME/SCOPH • Ser la conexión entre estos comités y la DSNT • Ayudar en la capacitación y elaboración de webinars.

Asistencia de Redes de Comités de Intercambios

Requisitos: • Conocimiento de administración de páginas en Facebook e Instagram • Ser miembros activos en sus respectivas AL • Tener conocimientos básicos de los comités SCORE y SCOPE.

Funciones: • Ayudar con el manejo de las redes sociales oficiales de SCORE/SCOPE • Ser la conexión entre estos comités y la DSNT • Ayudar en la capacitación y elaboración de webinars.

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Asistencia de Publicaciones para SCOME, SCOPH, SCORP, SCORA, SCOPE, SCORE (1 asistente por comité) Requisitos • Cumplir con los Requisitos Generales (Curriculum Vitae, Carta de Motivación y Carta Aval de la AL a la que pertenece) • Haber Pertenecido al Comité para el cual desea aplicar a la asistencia por un periodo no menor a 6 meses (1 ciclo académico).

• Adjuntar un Flyer en formato JPEG o JPEG2000. Siendo esta imagen una muestra de la habilidad para la elaboración de material publicitario.

Funciones • Recibir los pedidos de Publicaciones por parte de los oficiales nacionales y/o Asistentes pertenecientes al National Team (NT) de dicho comité.

• Realizar los pedidos provenientes del NT del comité en un plazo no mayor a 48 horas, exceptuando los pedidos audiovisuales que deberán ser atendidos en un plazo no mayor a 5 días cuando se tenga todo el material para empezar la edición.

• Elaborar las publicaciones correspondientes a los calendarios dados al asistente con 2 días de antelación a dicha fecha para ser revisado por el Director de la División.

• Revisar de manera diaria y permanente las solicitudes dadas a la división vía formulario de Google.

• Mantener una comunicación fluida con el National Team.

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