[CALL] Asistentes Nacionales IFMSA-Perú 2018 2019

CONSEJO EJECUTIVO 2018-2019 Larry Leiva Presidencia Andrés Pohl Vicepresidente de Asuntos Internos Jorge Komori Vicepresidente de Asuntos Externos Bruno García Secretaría General Alicia Maldonado Tesorería

Creación y Edición: Patricia Espinoza División de Soporte de Publicaciones

Somos una organización sin fines de lucro formada por estudiantes de medicina de diferentes universidades del Perú. Nos constituimos en el año 1999 y somos miembro con voz y voto de la Federación Internacional de Asociaciones de Estudiantes de Medicina (IFMSA) Desarrollamos múltiples actividades científicas y sociales relacionadas con la salud con el objetivo de mejorar el desarrollo de los estudiantes de medicina y buscando beneficios para la comunidad, disminuyendo asi los factores que llevan a enfermedades. Para lograr esto trabajamos en 6 comités permanentes: SCORA: Salud Reproductiva & VIH/SIDA SCOPH: Salud Publica SCORP: Derechos Humanos & Paz SCOME: Educación Médica SCOPE: Intercambios Clínicos SCORE: Intercambios de Investigación Asimismo desarrollamos proyectos de aplicación social que ayuden a disminuir las inequidades en salud.

Querida familia de IFMSA-Perú, Es con gran placer y entusiasmo que aperturamos el primer llamado para Asistentes Nacionales de Consejo Directivo para el periodo 2018-2019.

Los equipos nacionales de cada Comité Permanente, División de Soporte, e incluso posiciones de EB, representan una de las fuerzas de trabajo más potentes que impulsan hacia adelante a la federación en su trayecto a la mejora continua en beneficio de todos los estudiantes de medicina del Perú.

Es ahora, más que nunca, que necesitamos a estudiantes competentes, empoderados y motivados para tomar esta gran responsabilidad de unirse a nosotros en esta ardua pero apremiante tarea.

A continuación en este documento, podrán encontrar la descripción de todas las posiciones ofertadas, así también como los requisitos establecidos por los oficiales del actual periodo.

Si surge alguna duda con respecto a las posiciones o al proceso de selección, por favor comuníquense con nosotros a ifmsaperu@ifmsa.org o vpi.ifmsaperu@gmail.com y te responderemos a la brevedad posible.

Les pedimos cordialmente a todos los presidentes de las asociaciones locales difundir este documento entre sus miembros.

Gracias por su total atención,

Su EB 2018-2019 Alicia, Bruno, Larry, Andrés, Jorge

El proceso de aplicación para asistentes nacionales, considera los siguientes pasos y requisitos: 1.

Llenado del formulario: Convocatoria Nacional de Asistentes IFMSA-Perú 2018-2019 (https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf7Vg3Dw_qsz_QY9 wBIIA6D7j0QJ1TOVShLcO_XP5ErkN5hJQ/viewform?usp=sf_link)

2.

Registro de Sanciones emitido por su Asociación Local (modelo oficial del Registro de Sanciones): (https://drive.google.com/open?id=0B9e0SdHg1i4UV090OFM3a m5KMlE)

3.

Entrevista personal, que será dirigida por el Oficial/Director correspondiente una vez concluido el proceso de postulación.

El registro de sanciones deberá ser enviado al correo oficial respectivo, según el cargo a postular, como se menciona en el formulario.

El plazo máximo para el envío de las postulaciones será el Sábado 12 de mayo a las 23:59 hrs (GMT -5).

Después de la fecha mencionada, se procederá a dar 2 días para las entrevistas de selección de los asistentes nacionales.

Finalmente, se publicará los resultados el día Martes 15 de mayo.

Cargos de Asistentes:

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Esta persona será el nexo entre los oficiales nacionales, NOME - NPO, y el VPE. Para este cargo se necesita tener experiencia previa en ambos comités, puede ser en campañas organizadas o participadas.

Habilidades de comunicación y fluidez para expresar sus ideas y mantener una conversación coherente. Experiencia en policy statements en salud pública o educación médica así como también noción sobre external representation, ya que serán las dos áreas más importantes en donde se desenvolverá el cargo. Buen manejo de tiempo y disponibilidad tanto para los Oficiales Nacionales como para el VPE.

1. Apoyar al Comité Permanente de Educación Médica y al Comité Permanente de Salud Pública en el contacto de organizaciones afines con sus áreas de trabajo.

2. Crear nuevas políticas para facilitar el trabajo del Comité Permanente de Educación Médica y al Comité Permanente de Salud Pública

• Conocimiento previo de ambos comités y/o haber participado en uno de ellos.

• Habilidades de comunicación • Conocimientos sobre policy statements y external representation.

• Control del tiempo y manejo de su horario • Contacto 24/7 con VPE y oficiales nacionales

Este asistente tendrá la función de ser el nexo entre los oficiales nacionales, NORA - NORP, y el VPE. Para este cargo se necesita tener experiencia previa en ambos comités, puede ser en campañas organizadas o participadas.

Habilidades de comunicación y fluidez para expresar sus ideas y mantener una conversación coherente. Experiencia en policy statements en salud reproductiva inlucido temas de VIH/SIDA o derechos humanos y poblaciones vulnerables así como también noción sobre external representation, ya que serán las dos áreas más importantes en donde se desenvolverá el cargo.

Buen manejo de tiempo y disponibilidad tanto para los Oficiales Nacionales como para el VPE.

1. Apoyar al Comité Permanente de Salud Sexual y Reproductiva incluyendo VIH/SIDA y al Comité Permanente de Derechos Humanos y Paz en el contacto de organizaciones afines con sus áreas de trabajo.

2. Crear nuevas políticas para facilitar el trabajo del Comité Permanente de Salud Sexual y Reproductiva incluyendo VIH/SIDA

• Conocimiento previo de ambos comités y/o haber participado en uno de ellos.

• Habilidades de comunicación • Conocimientos sobre policy statements y external representation.

• Control del tiempo y manejo de su horario • Contacto 24/7 con VPE y oficiales nacionales

Esta persona será el nexo entre los oficiales nacionales, NORE - NEOs, y el VPE. Para este cargo se necesita tener experiencia previa en ambos comités, puede ser en campañas organizadas o participadas.

Habilidades de comunicación y fluidez para expresar sus ideas y mantener una conversación coherente. Experiencia en policy statements en intercambios ya sea clínicos o de investigación así como también noción sobre external representation, ya que serán las dos áreas más importantes en donde se desenvolverá el cargo. Buen manejo de tiempo y disponibilidad tanto para los Oficiales Nacionales como para el VPE.

1. Apoyar al Comité Permanente de Intercambios Clínicos y al Comité Permanente de Intercambios de Investigación en el contacto de organizaciones afines con sus áreas de trabajo.

2. Crear nuevas políticas para facilitar el trabajo del Comité Permanente de Intercambios Clínicos y al Comité Permanente de Intercambios de Investigación

• Conocimiento previo de ambos comités y/o haber participado en uno de ellos.

• Habilidades de comunicación • Conocimientos sobre policy statements y external representation.

• Control del tiempo y manejo de su horario • Contacto 24/7 con VPE y oficiales nacionales

Polivalente y multitareas, siendo una persona perseverante, eficiente, responsable y comprometida con el trabajo, que muestre confidencialidad y alta tolerancia al estrés en todo momento, con dotes organizativos y buena iniciativa para trabajo, capacidad de respetar deadlines y buen manejo del tiempo..

1. Redacción de documentos solicitados por SecGen 2. Responder correspondencia general.

3. Comunicar citaciones a reuniones o sesiones de asamblea general.

4. Mantener ordenado el folder de secretaría en Google Drive.

5. Redacción de reconocimientos y certificados solicitados por SecGen.

• De preferencia, experiencia como Secretario o en algún otro cargo de la Executive Board de su Asociación Local.

• Conocimiento sobre documentos de gestión.

• Conocimiento sobre funciones básicas del secretariado.

• Bilingüe, dominio verbal y escrito del idioma inglés.

• Residencia en cualquier ciudad del país.

• Disponibilidad de tiempo para reuniones virtuales.

• Buen manejo del Microsoft Office Word, buena redacción.

Persona de trabajo independiente o en equipo, con alta tolerancia al estrés, siendo una persona amable, flexible, con vocación de servicio y habilidades personales comunicativas verbales, interpersonales, que puedan servirle para enlace o advocacy con terceras personas.

1. Mantener documentos legales actualizados: revisión y corrección de actas redactadas.

2. Proveer soporte administrativo en temas legales de la federación.

3. Reuniones presenciales con nuestro asesor legal -Dr. Eric Recarte- y a SecGen. 4. Visita a SUNARP, así como a la Notaría Bazán para trámites y pagos necesarios.

5. Contacto con secretarios de las diversas asociaciones locales.

• De preferencia, experiencia como Secretario, VPE, o Liaison Officer en su Asociación Local/Comité Permanente.

• Conocimiento básico sobre personería jurídica y documentos legales.

• Residencia en Lima.

• Disponibilidad de tiempo para reuniones presenciales (en Lima).

• Capacidad de hablar en público y oratoria.

El asistente general de Tesorería deberá ser una persona destacada por su motivación, responsabilidad, organización y creatividad. Será necesario que tenga el conocimiento básico sobre gestión de fondos y administración de dinero.

De preferencia, con conocimiento básico en obtención del RUC y contabilidad.

Además, se requiere su disponibilidad durante todo el periodo de la presente gestión (abril 2018-marzo 2019).

3. Elaborar la propuesta de merchandising 4. Ayudar a preparar los nuevos lineamientos del Fondo de capacitaciones 5. Apoyar en la creación de documentos para aplicación al Fondo de Capacitaciones 6. Revisión del Manual de Tesorería 7. Mantener ordenado y actualizado el Folder de Tesorería en Google Drive

1. Tomar las minutas en las reuniones de capacitación con los tesoreros locales 2. Ayudar a elaborar el TAF para las AGOs (búsqueda de inner host, cotización de transporte, cotización de hospedaje)

8. Buscar oportunidades de donaciones y grants 9. Categorizar grants y donaciones, construyendo un database

Cargos de Asistentes: • • • •

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Este cargo deberá ser ocupado por un SCOPHian con amplia experiencia en el comité, que desempeñe o haya desempeñado un cargo dentro del mismo a nivel local o nacional. Que cuente con habilidades comunicacionales necesarias para establecer contacto con los oficiales locales. Tiene que ser una persona responsable y comprometido.

4.

Coordinar sesiones de comité durante AGO’s

5.

Coordinar campañas nacionales

6.

Manejo de medios virtuales de comunicación: correo y redes sociales

•

Mínimo 1 año de experiencia en SCOPH Desempeñar o haber desempeñado un cargo local o nacional dentro de SCOPH Manejo de inglés: intermedio

• 1.

Suplir funciones del NPO cuando sea necesario

2.

Coordinar las reuniones virtuales nacionales

3.

Llevar el acta de las reuniones

•

Este cargo deberá ser ocupado por un SCOPHian que tenga experiencia en el manejo de un comité local.

Necesita tener cualidades cooperativas y de trabajo en equipo, así como habilidades de comunicación.

1.

Coordinar visitas institucionales

2.

Coordinar Capacitaciones virtuales

3.

Coordinar campañas nacionales y campañas a nivel nacional

4.

Coordinar SCOPH Camp's

• Haber sido o ser LPO • Manejo de inglés: intermedio • Conocimiento en manejo de redes sociales

Este cargo deberá ser ocupado por un SCOPHian que tenga experiencia en el comité, que sepa cómo desarrollar desde una charla o una actividad local hasta una campaña nacional. No necesariamente tiene que haber ocupado algún cargo dentro del comité. Necesita tener cualidades cooperativas y de trabajo en equipo, para que pueda coordinar directamente con cada oficial o grupo de oficiales locales las actividades que sean requeridas.

1.

Coordinar recepción de informes de actividades nacionales

2.

Coordinar campañas nacionales

3.

Adaptación de proyectos IFMSA internacionales

4.

Enrolamiento de actividades nacionales a programas internacionales de IFMSA

• Mínimo 1 año de experiencia en SCOPH • Manejo de inglés: intermedio • Haber organizado 2 actividades/campañas en SCOPH

Este cargo deberá ser ocupado por un SCOPHian que tenga experiencia en el comité, que sepa cómo desarrollar desde una actividad. No necesariamente tiene que haber ocupado algún cargo dentro del comité. Que tenga conocimiento o que haya trabajado en un SWG fuera o dentro de IFMSA. Con capacidad de trabajo en equipo y que tenga habilidades comunicacionales.

1.

Revisión y revalidación de protocolos de SCOPH

2.

Creación de nuevos protocolos

3.

Adaptación de proyectos IFMSA internacionales

4.

Enrolamiento de los protocolos nuevos como actividades IFMSA

• Miembro activo SCOPH • Mínimo 1 año de experiencia en SCOPH • Conocimiento de la dinámica de los SWG • Manejo de inglés: intermedio

El asistente general debe tener un amor incondicional a SCOME, muchas habilidades de liderazgo y organización. Pero, sobre todo, ánimos y muchas ganas para trabajar por nuestro amado comité. Es la mano derecha de NOME y tiene que ser una persona decidida y de confianza. Sin este asistente, el comité estaría perdido y sin mucha ayuda.

1. Coordinar las OLM de SCOME IFMSA-Perú 2. Coordinar las capacitaciones a las AL’s sobre SCOME 3. Seguimiento a los LOME’s y a sus comités locales 4. Manejo de las redes sociales de SCOME Perú (Youtube, Facebook,etc)

• Ser o haber sido LOME • Conocimiento avanzado del inglés

El asistente de desarrollo aparte de tener un amor incondicional a SCOME y muchas ganas de trabajar, debe ser un líder innato, y ser muy organizado ya que todo el desarrollo del comité recae sobre sus hombros.

Debe tener la capacidad para motivar miembros, y saber coordinar procedimientos a seguir para los proyectos, programas y entrenamientos. Lo más importante es que sepa como empoderar a los SCOMEdians de toda la NMO.

1. Capacitar a los LOME’s sobre programas y proyectos de IFMSA 2. Capacitar a los LOME’s sobre workshops de SCOME 3. Notificar a los LOME’s sobre oportunidades externas para que sea difundido entre los miembros activos 4. Seguimiento de los TMET trainers y los participantes del AMET para incentivarlos a capacitar a más miembros

• Conocimiento sobre proyectos de IFMSA • Conocimiento sobre los programas de IFMSA • Conocimiento sobre TMET, AMET y workshops relacionados a SCOME • Haber asistido a al menos una AGO de IFMSA Perú • Conocimiento intermedio del inglés

El asistente de actividades debe tener sí o sí un entusiasmo incondicional por las actividades de SCOME, mucha creatividad para crear e innovar con nuevas actividades. Pero, sobre todo, saber liderar y dirigir al desarrollo de estas.

Sin este cargo, SCOME no podría desarrollarse, por eso este asistente debe tener la capacidad de motivar miembros y muchas habilidades sociales de comunicación para conversar con SCOMEdians de otras NMO’s.

1. Coordinar la recepción de informes de actividades de los LOME’s 2. Informar a los LOME’s sobre actividades que se desarrollan en otras NMO’s 3. Apoyo a LOME’s para generar actividades

• Haber organizado al menos 3 actividades en su AL. • Conocimiento intermedio del inglés

¿Qué sería de SCOME sin la calidad académica? Nada, así de simple. Por eso el asistente de calidad académica es muy importante en el comité y para eso debe ser muy responsable por la gran responsabilidad que tendrá. Debe saber organizar, buscar información, motivar a las AL’s a mejorar la educación médica en cada facultad y debe tener una gran capacidad de síntesis de conceptos e información para desarrollar propuestas y plantear soluciones.

1. Manejo y seguimiento a SWG’s.

2. Seguimiento a la realización de formatos (formularios, taskforce’s o policy documents).

3. Búsqueda de parámetros de organizaciones o investigaciones sobre una adecuada educación médica.

4. Evaluación de mallas curriculares de las Asociaciones Locales.

• Conocimiento intermedio del inglés • Conocimiento de entidades externas relacionadas a educación médica y desarrollo de mallas curriculares

Para este cargo se requiere ser comprometido con su trabajo, responsable del mismo y poder trabajar bajo presión, disponibilidad de tiempo, proactividad, así como conocimiento de manejo de documentos.

1.

Colaborar en forma oportuna y eficiente en los procesos administrativos de SCORP IFMSA-Perú, brindando al SCORP Team, apoyo en el cumplimiento de las tareas.

2.

Programar las reuniones del comité y realizar la agenda en coordinación con el oficial nacional.

3.

Redacción de las minutas en las Reuniones de SCORP y su actualización constante.

4.

Concertar las reuniones y capacitaciones virtuales y presenciales.

5.

En coordinación con el Asistente Nacional de Publicaciones del comité mejorar el cronograma anual de actividades y campañas SCORP.

6.

Manejo documentario de SCORP IFMSA-Perú.

• •

Manejo de Gmail, Google drive, Skype, Doodle, Google Calendar Manejo de Office Programs

Para este cargo se requiere compromiso con el trabajo y responsabilidad, además de poder trabajar bajo presión. Debe ser una persona creativa y atenta.

Experiencia en trabajar nuevas actividades vinculadas al comité.

1.

2.

Colaborar en forma oportuna y eficiente en los procesos administrativos de SCORP IFMSA-Perú, brindando al SCORP Team, apoyo en el cumplimiento de las tareas.

Ayudar al desarrollo del trabajo de los oficiales locales.

3.

Empoderar a los comités locales.

4.

Junto al oficial nacional impulsar el desarrollo de nuevas actividades tales como: Camps, meetings, entrenamientos, proyectos, campañas, seminarios, talleres.

5.

Impulsar la creación de nuevos documentos como Policy Statements.

•

Manejo de Gmail, Google drive, Skype, Doodle, Google Calendar Manejo de Office Programs.

•

Para este cargo se requiere compromiso con el trabajo y responsabilidad, además de poder trabajar bajo presión. Ordenado y con buenas herramientas de planificación de tiempo, así como objetividad.

3.

Encargado de la revisión de protocolos de las diversas actividades del comité.

4.

Asistente de enlace con PSDD.

5.

Manejo documentario de SCORP IFMSA-Perú.

• 1.

Colaborar en forma oportuna y eficiente en los procesos administrativos de SCORP IFMSA-Perú, brindando al SCORP Team, apoyo en el cumplimiento de las tareas.

2.

Ayudar en la generación de nuevos protocolos de actividades como: Proyectos, campañas, etc.

• •

Manejo de Gmail, Google drive, Skype, Doodle, Google Calendar Manejo de office programs Experiencia en formulación de proyectos y protocolos.

Para este cargo se requiere compromiso con el trabajo y responsabilidad, además de poder trabajar bajo presión. Tener la capacidad de tomar decisiones objetivas, conocimiento del funcionamiento, y de las actividades del comité y las funciones de cada oficial local.

3.

Encargado de revidar los reportes de los oficiales locales

4.

Encargado de generar herramientas para medir nuestras actividades.

5.

Manejo documentario de SCORP IFMSA-Perú.

• 1.

Colaborar en forma oportuna y eficiente en los procesos administrativos de SCORP IFMSA-Perú, brindando al SCORP Team, apoyo en el cumplimiento de las tareas.

2.

Encargado de revisar la ejecución y supervisión de las actividades

• •

Manejo de Gmail, Google drive, Skype, Doodle, Google Calendar Manejo de office programs Experiencia en formulación de proyectos y protocolos.

8.

Para desempeñar el cargo de Asistente General se requiere a una persona proactiva y organizada, comprometida con su trabajo y con capacidad de poder trabajar bajo presión. Debe ser actualmente Oficial Local del comité o Assistant; o, en su defecto, tener mínimamente dos años de experiencia trabajando activamente en el comité.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Asistir y suplir actividades que NORA, por motivos de fuerza mayor, no pueda cumplir Estar presente en las Reuniones virtuales mensuales.

Coordinar con el Asistente de Publicaciones a cargo del comité.

Coordinar con el Asistente de VPE. Coordinar actividades con el Asistente de Actividades Coordinar actividades con el Asistente de Desarrollo Coordinar actividades con el Asistente de Coordinación de Eventos

9.

10.

11.

•

• • • •

Elección del OC para El “I Congreso de Sexualidad”, en coordinación con NORA y el Asistente de Coordinación de Eventos Coordinar, junto con NORA, la formación de SWG’s Coordinar, junto con NORA, la participación a eventos y/o actividades internacionales como capacitaciones y SCORA XChanges Deberá estar presente en los SCORA Camp’s, Asambleas Generales y Workshops

Ser actualmente Oficial Local del comité o Assistant; o, en su defecto, tener mínimamente dos años de experiencia trabajando activamente en el comité.

No tener otros cargos fuera del comité Haber asistido por lo menos a 1 SCORA Camp Haber asistido por lo menos a 1 Asamblea General Ordinaria No deberá tener sanciones ni amonestaciones por parte de su AL ni de IFMSA-Perú.

Para desempeñar el cargo de Asistente de Desarrollo se requiere a una persona proactiva y organizada, comprometida con su trabajo y con capacidad de poder trabajar bajo presión. Debe disponer del tiempo suficiente para realizar visitas a diferentes ciudades y brindar capacitaciones presenciales a las Asociaciones Locales. Debe ser actualmente Oficial Local del comité o Assistant; o, en su defecto, tener mínimamente dos años de experiencia trabajando activamente en el comité.

3. Podrá realizar capacitaciones virtuales, además de las presenciales, si el asistente lo considera necesario.

4. Motivará y empoderará a las asociaciones locales 5. Deberá estar presente en los SCORA Camp’s.

•

• • •

1. Deberá brindar capacitaciones presenciales, por lo menos una vez en una ciudad del norte, una vez en una ciudad del centro y una vez en una ciudad del sur 2. Deberá asistir a las reuniones virtuales mensuales

•

Ser actualmente Oficial Local del comité o Assistant; o, en su defecto, tener mínimamente dos años de experiencia trabajando activamente en el comité.

No tener otros cargos fuera del comité Haber asistido por lo menos a 1 SCORA Camp Haber asistido por lo menos a 1 Asamblea General Ordinaria No deberá tener sanciones ni amonestaciones por parte de su AL ni de IFMSA-Perú.

Para desempeñar el cargo de Asistente de Actividades se requiere a una persona proactiva y organizada, comprometida con su trabajo y con capacidad de poder trabajar bajo presión. Debe ser actualmente Oficial Local del comité o Assistant; o, en su defecto, tener mínimamente dos años de experiencia trabajando activamente en el comité.

4. Debe asistir a los SCORA Camp’s o a las actividades en donde se promueva la creación y desarrollo de proyectos 5. Capacitar a miembros SCORA sobre metodología de los proyectos en cuantas actividades se le solicite

•

• 1. Trabajar activamente con NORA y con PSDD o un asistente que designe 2. Actualizar los proyectos nacionales ya existentes 3. Incentivar el desarrollo de los proyectos locales 4. Promover la creación de proyectos nuevos

• •

•

Ser actualmente Oficial Local del comité o Assistant; o, en su defecto, tener mínimamente dos años de experiencia trabajando activamente en el comité.

No tener otros cargos fuera del comité Haber asistido por lo menos a 1 SCORA Camp Haber asistido por lo menos a 1 Asamblea General Ordinaria No deberá tener sanciones ni amonestaciones por parte de su AL ni de IFMSA-Perú.

Para desempeñar el cargo de Asistente de Coordinación de Eventos se requiere a una persona proactiva y organizada, comprometida con su trabajo y con capacidad de poder trabajar bajo presión. Debe ser actualmente Oficial Local del comité o Assistant; o, en su defecto, tener mínimamente dos años de experiencia trabajando activamente en el comité.

4. Coordinar, en conjunto con el asistente general y NORA, la elección del OC del “I Congreso de Sexualidad” 5. Deberá estar presente en los SCORA Camp’s, Asambleas Generales y Workshops.

•

• • 1. Debe coordinar y dirigir, en conjunto con el Asistente General y NORA las sesiones de comité en las asambleas generales.

2. Debe coordinar la realización de eventos importantes como los SCORA Camp’s y Workshops 3. Coordinar, junto con NORA y el Asistente General, la participación a eventos y/o actividades internacionales como capacitaciones y SCORA XChanges

•

Ser actualmente Oficial Local del comité o Assistant; o, en su defecto, tener mínimamente dos años de experiencia trabajando activamente en el comité.

No tener otros cargos fuera del comité Haber asistido por lo menos a 1 SCORA Camp No deberá tener sanciones ni amonestaciones por parte de su AL ni de IFMSA-Perú.

1. Cargos anteriores dentro de la Federación 2. Capacitación local, nacional (participación y organización) 3. Dominio de idiomas 4. Registro de sanciones 5. Carta de motivación

e

internacional

dentro

del

Comité

El Asistente General deberá asegurar la adecuada capacitación de los oficiales locales.

Esta posición requiere alto conocimiento sobre los procesos que deben realizar los LEO’s. Debe contar con soft skills, asimismo con habilidades de gestión y de marketing principalmente.

1. Representar a alguno de los NEO’s en caso sea necesario y sea solicitado.

2. Redactar las minutas de cada reunión virtual y presencial de LEO’s.

3. Brindar a los NEO’s un reporte trimestral sobre las tareas realizadas por los asistentes nacionales 4. Apoyar y realizar capacitaciones presenciales y/o virtuales sobre temas específicos relacionados al comité.

5. Participar activamente en la planificación y elaboración de las capacitaciones nacionales y las sesiones de comité de ambas Asambleas Generales de IFMSAPerú.

6. Velar por el correcto desarrollo del comité en coordinación con ambos NEO’s.

El Asistente de Desarrollo deberá recibir y generar las nuevas propuestas de actividades dentro del Comité y supervisar su desarrollo; así mismo, propondrá nuevas ideas para la mejora de estas. Debe desarrollar las capacidades de inventiva y liderazgo para la supervisión de las nuevas iniciativas.

1. Coordinar con ambos NEO’s una calendarización de las actividades sobre Calidad Académica tanto para outgoings como para incomings

2. Apoyar en la realización de protocolos de actividades locales realizadas en conjunto a otro comité permanente

3. Capacitar y promover la realización de Pre Departure Trainings y Upon Arrival Traininigs a nivel local y nacional

4. Promover la organización y creación de nuevas iniciativas relacionadas al comité.

El Asistente de NEO-In deberá facilitar la comunicación y el flujo de información entre los oficiales locales que trabajan con incomings y NEOIn, además del conocimiento administrativo del manejo de incomings. Debe desarrollar inventiva y organización para el cumplimiento de las funciones correspondientes.

1. Supervisar la realización de actividades planeadas por NEO-In durante el periodo en funciones.

2. Recopilar las actividades de “Social Program” de cada región un mes antes de su respectivo desarrollo 3. Apoyar en conjunto con los LEO’s en la organización del “National Social Program”

4. Monitorizar los deadlines establecidos para el correcto llenado y envío de las CA en la Database 5. Revisión semestral de los instrumentos de evaluación del desarrollo de los intercambios en las AL’s (Evaluation Form y Encuestas) 6. Apoyar en las actividades correspondientes a Incomings desarrolladas en cada AL 7. Verificar la entrega de “Welcome Package” en cada AL

El Asistente de NEO-Out deberá facilitar la comunicación y el flujo de información entre los oficiales locales que trabajan con outgoings y NEOOut, además de contar con un alto conocimiento sobre el proceso de intercambio de outgoings. Debe desarrollar una buena organización y adecuada capacidad de manejo de conflictos en cuanto a problemas frecuentes con relacionados a outgoings

1. Apoyar en la organización de las convocatorias de intercambios durante todo el periodo.

2. Apoyar en la revisión de postulaciones y publicación de resultados en las convocatorias 3. Supervisar constantemente la base de datos oficial en ifmsa.org.

4. Mantener actualizada la base de datos interna de outgoings 5. Apoyar en el seguimiento del proceso de intercambio de los outgoings de cada AL 6. Solicitar a los outgoings, mediante los oficiales locales, el llenado del Evaluation Form y envío de experiencias periódicamente.

1. Pertenecer o haber pertenecido al comité de SCORE 2. Cargos anteriores dentro de la Federación 3. Capacitación local, nacional (participación y organización)

e

internacional

dentro

del

Comité

4. Dominio de idiomas 5. Registro de sanciones 6. El criterio más importante para el “Asistente de Investigación”, es su experiencia en investigación 7. El criterio más importante para el “Asistente de Intercambios” es su experiencia con incomings/outgoings de SCORE y/o SCOPE 8. Carta de motivación* (Requerimiento subjetivo)

El Asistente General es la persona que reemplazará a NORE en caso sea necesario y/o solicitado. El Asistente General también tiene una función secretarial dentro del Equipo Nacional de SCORE, ya que se encargará de tomar minutas durante las reuniones virtuales y compilar los informes de los LORE’s.

1.

Brindar al NORE un reporte trimestral sobre las tareas realizadas por los asistentes nacionales.

2.

Ser el enlace entre NORE y LORE’s

3.

Apoyar y realizar capacitaciones presenciales y/o virtuales sobre temas específicos relacionados al comité.

4.

Participar activamente en la planificación y elaboración de las capacitaciones nacionales y las sesiones de comité de ambas Asambleas Generales de IFMSAPerú.

5.

Apoyar a las LORE’s en la resolución de problemas, mejorando la Calidad Académica en su Asociación Local

El Asistente de Desarrollo se encargará de velar por el correcto desarrollo del comité de SCORE en coordinación con NORE. A la vez también se encargará de comunicarse con los asistentes de otros comités para la creación de actividades en conjunto.

1.

Apoyar en la realización de protocolos de actividades locales realizadas en conjunto a otro comité permanente.

2.

Promover la organización y creación de nuevas iniciativas relacionadas al comité.

3.

Apoyar a las LORE’s en la resolución de problemas, mejorando la Calidad Académica en su Asociación Local.

4.

Apoyar a los LORE’s para establecer y desarrollar SCORE en sus asociaciones locales, y mejorar sus actividades de SCORE.

El Asistente de Intercambios se encargará, junto con NORE de la organización de convocatorias y elaboración de actividades relacionadas a intercambios. También tendrá como función la actualización constante de “SCORE Guidelines” de incomings y outgoings, monitorizando a la vez los deadlines establecidos para la entrega de los documentos del proceso de intercambios.

1.

Coordinar con NORE una calendarización de las actividades sobre Calidad Académica tanto para outgoings como para incomings.

2.

Apoyar en la revisión de postulaciones y publicación de resultados en las convocatorias

3. Supervisar constantemente la base de datos oficial en ifmsa.org.

4. Ayudar a los LORE’s con problemas que tengan respecto al manejo de la Database.

5. Mantener actualizada la base de datos interna de outgoings en “SCORE Guidelines”, incluyendo el seguimiento del proceso de intercambio de cada outgoing 6. Solicitar a los outgoings, mediante los oficiales locales, el llenado del Evaluation Form y envío de experiencias periódicamente.

7. Monitorizar los deadlines establecidos para el correcto llenado y envío de las CA en la Database 8. Mantener actualizada la base de datos interna de incomings en “SCORE Guidelines”, incluyendo el seguimiento del proceso de intercambio de cada incoming 9. Capacitar y promover la realización de Pre Departure Trainings y Upon Arrival Trainings a nivel local y nacional.

El Asistente de Investigación se encargará del desarrollo científico de las Asociaciones Locales, promoviendo actividades relacionadas con la investigación.

También se encargará de incentivar la creación de proyectos de investigación para que puedan ser indexados en la Database de IFMSA, ayudando a la NORE en la supervisión de estos antes de ser enviados al Supervising Board

1. Promover actividades de investigación no necesariamente asociadas a los intercambios de investigación.

2. Manejar un listado de cursostalleres estandarizados para su desarrollo en las Asociaciones Locales.

3.

Hacer un seguimiento a las Asociaciones Locales que no tengan proyectos de investigación indexados en la plataforma de Ifmsa.org.

4.

Capacitar y promover la creación de proyectos GAP en las Asociaciones Locales.

5.

Supervisar constantemente el estado de los proyectos de investigación que se encuentran en la plataforma de Ifmsa.org.

6.

Apoyar a la NORE en el envío vía correo electrónico de proyectos SCORE para su revisión por parte del Supervising Board.

Cargos de Asistentes:

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•

Este Asistente tiene que demostrar responsabilidad y un buen trabajo en equipo para ayudar en el empoderamiento de los Directores Locales de Proyectos.

1. Realización de las minutas de las reuniones virtuales que se tengan con los Directores Locales de la División de Proyectos.

2. Actualización de la Base de Datos de Proyectos de IFMSA Perú.

3. Reemplazar a PSDD en caso no pueda asistir a alguna capacitación a los miembros.

4. Apoyo con el asesoramiento de la elaboración de nuevos proyectos.

•

• •

Experiencia como mínimo un periodo como Director Local de la División de Proyectos.

Dominio de los documentos de la División (Manual y protocolos) Saber el uso de Word y Power Point

Este asistente apoyará en el contacto con los Coordinadores de Programas de IFMSA. Apoyando así la internacionalización de las actividades de la NMO.

1. Capacitar a los Directores Locales de la División en temas relacionados con los Programas de IFMSA Internacional.

2. Ayudar a PSDD en el proceso de enrolar actividades de IFMSA Perú a los Programas.

3. Ayudar con la comunicación a los Coordinadores de Programas de IFMSA para recibir apoyo y asesoramiento en el proceso de enrolamiento.

4. Apoyar a los Directores Nacionales en temas relacionados a los Programas de IFMSA.

• Dominio del idioma inglés • Conocimiento sobre los Programas de IFMSA y los procesos para enrolar.

• Disponibilidad de tiempo para capacitar.

Este asistente ayudará en la creación de herramientas de medición para los proyectos de IFMSA-Perú.

1. Elaborar medios de medición de impacto de las actividades de IFMSA Perú.

2. Hacer capacitaciones en cómo medir impacto.

3. Elaboración de las estadísticas en los proyectos.

4. Capacitar en el llenado de los protocolos de proyectos, especialmente en (Antecedentes, Justificación, Estado actual del problema, Problema, entre otros.)

• Conocimiento en la elaboración de test, encuestas, etc.

• Conocimiento de los proyectos de IFMSA Perú.

• Responsable con su trabajo.

• Tiempo disponible para capacitar y estar presente en las reuniones virtuales.

El asistente de desarrollo deberá ser un entrenador de IFMSA-Peru muy motivado, con las ganas de mejorar nuestra división, en un corto, mediano y largo plazo. Entre otras funciones encomendadas especialmente por TSDD, este se encargará de la expedición de certificados, así como de supervisar, junto a TSDD, el buen manejo interno de la división y de los pequeños grupos de trabajo que se aperturen para la adaptación y creación, de ser necesario, de los lineamientos de Capacity Building que deberán regir nuestra división no solo en la presente gestión, sino también en las futuras.

1. Apoyar a TSDD en la actualización de la base de datos de entrenadores de IFMSA-Perú.

2. Expedir certificados de participación en entrenamientos.

3. Velar por las sesiones de entrenamiento de las Asambleas Generales Ordinarias de IFMSAPerú.

4. Promocionar entrenamientos, junto a TSDD. 5. Crear y/o modificar formularios y/o otros documentos para los fines que determine TSDD. 6. Organizar, junto a TSDD, eventos de Capacity Building como Sub Regional Trainings.

7. Otras funciones encomendadas especialmente por TSDD.

• Ser estudiante de Medicina Humana.

• Ser miembro activo de su asociación local.

• Pertenecer a una AL activa.

• Presentar su Registro de Sanciones.

• No tener procesos o investigaciones abiertas en IFMSAPerú y/o en su asociación local.

• Ser un entrenador avalado por IFMSA-Perú.

• Haber facilitado al menos dos entrenamientos en los últimos 6 meses.

El asistente de entrenamientos deberá ser un entrenador de IFMSAPerú muy motivado, con muchas ganas de mejorar nuestra división mediante la promoción, recepción de solicitudes y organización de entrenamientos, siendo el nexo principal entre los entrenadores y directores locales con TSDD. Junto al asistente de desarrollo y TSDD, se verá altamente involucrado, a su vez, en el desarrollo de Sub Regional Trainings, posicionando cada vez mejor a nuestra NMO en la región de las Américas.

1. Responder a los correos entrantes de solicitud de entrenamiento 2. Organizar sesiones de entrenamiento en Asociaciones Locales y otros eventos de Capacity Building que lo requieran

3. Velar por las sesiones de entrenamiento de las Asambleas Generales Ordinarias de IFMSAPerú 4. Promocionar entrenamientos, junto a TSDD 5. Organizar, junto a TSDD, eventos de Capacity Building como Sub Regional Trainings.

6. Mantener una comunicación fluida y constante con los directores locales de entrenamientos

• Ser estudiante de Medicina Humana.

• Ser miembro activo de su asociación local.

• Pertenecer a una AL activa.

• Presentar su Registro de Sanciones.

• No tener procesos o investigaciones abiertas en IFMSAPerú y/o en su asociación local.

• Ser un entrenador avalado por IFMSA-Perú.

• Haber facilitado al menos dos entrenamientos en los últimos 6 meses.

El asistente general se encargará, junto a NTSDD, de monitorear el trabajo local de la división; por lo que debe ser una persona organizada, capaz de mantener información confidencial y que sepa trabajar en equipo, pero sobre todo bueno en gramática, puntuación y ortografía. Esta persona debe tener aptitudes para llevar registros y la capacidad para priorizar tareas.

1. Gestión de documentos e informes de los directores locales 2. Monitorear el trabajo de los directores locales 3. Administración de la agenda en las RV

• Conocimiento de administración de páginas en Facebook e Instagram • Ser miembro activo en su respectiva AL

El asistente web tiene como tarea mantener actualizada la página web, por ello se busca que esta persona tenga conocimientos sobre el manejo de plataformas web. Además, debe ser una persona responsable, buena en gramática, puntuación y ortografía, y mucha disposición para aprender.

1. Realizar actualizaciones y mantenimiento de la página web 2. Recopilar fotos de actividades actuales para integrarlas en la web

• Tener conocimientos de las plataformas web • Destrezas en informática.

• Ser miembro activo en su respectiva AL

El asistente de Redes Sociales Oficiales va a tener que trabajar muy de cerca con los directores locales de las AL, por ello debe saber trabajar en equipo, mostrar por teléfono una actitud educada y amable, ser organizado, metódico y cuidadoso en su trabajo y también tener buena ortografía.

1. Recepcionar fotos para ser publicadas en las redes sociales oficiales de IFMSA-PERÚ

2. Seguir las publicaciones de las AL para compartir sus actividades en nuestra fanpage de Facebook.

3. Monitorear las publicaciones de páginas de nuestros externals y páginas afines a nuestra misión para compartir su contenido

• Tener conocimientos del manejo de cuentas oficiales en redes sociales • Ser miembro activo en su respectiva AL

El asistente de Redes de Comités de Acción tendrá la labor de ser un lazo de conexión entre estos comités y la NTSD, por lo que este puesto requiere un miembro altamente ordenado, experimentado e involucrado con estos comités (a nivel local o nacional), con la capacidad para trabajar en equipo y que tenga habilidades comunicativas orales y escritas.

1. Ayudar con el manejo de las redes sociales oficiales de SCOME, SCOPH, SCORA y SCORP 2. Ser la conexión entre estos comités y la DSNT

• Conocimiento de administración de páginas en Facebook e Instagram • Ser miembro activo en su respectiva AL • Tener experiencia en los Comités de Acción (SCOME, SCOPH, SCORA y SCORP)

El asistente de Redes de Comités de Intercambios tendrá la labor de ser un lazo de conexión entre estos comités y la NTSD, por lo que este puesto requiere un miembro altamente ordenado, experimentado e involucrado con estos comités (a nivel local o nacional), con la capacidad para trabajar en equipo y que tenga habilidades comunicativas orales y escritas.

1. Ayudar con el manejo de las redes sociales oficiales de SCOPE y SCORE 2. Ser la conexión entre estos comités y la DSNT

• Conocimiento de administración de páginas en Facebook e Instagram • Ser miembro activo en su respectiva AL • Tener experiencia en los Comités de Intercambios (SCOPE y SCORE)

El asistente general estará a cargo de coordinar el desarrollo de las publicaciones, en conjunto con el Director de la División de Soporte a Publicaciones. Será la persona a cargo de organizar y velar por el seguimiento correcto de las publicaciones, después del Director de la División de Soporte a Publicaciones. Debe ser una persona con un buen manejo y disponibilidad de tiempo, además de tener experiencia previa en coordinación.

1. Apoyar multidisciplinariamente al Director de la División de Soporte a Publicaciones en la elaboración de las publicaciones oficiales de IFMSA-Perú.

2. Elaborar contenido digital multimedia para la realización de las publicaciones oficiales de IFMSA-Perú.

3. Manejar y evaluar las peticiones de las AL’s, sobre la realización de material multimedia, pertenecientes a IFMSA-Perú, para su aprobación y realización.

4. Coordinar la correcta realización del material de IFMSA-Perú según el Calendario Interno de Publicaciones.

5. Elaborar y/o editar los formatos de IFMSA-Perú en coordinación con el Director de la División de Soporte de Publicaciones.

6. Apoyar en el seguimiento y evaluación de los asistentes de la División de Soporte a Publicaciones.

• Ser miembro activo de su AL..

• Registro de Sanciones avalado por la AL respectiva.

• Haber asistido por lo menos a 1 Asamblea General Ordinaria (AGO).

• Experiencia básica en edición de imágenes (Adobe® Photoshop) o vectorización (Adobe® Illustrator, CorelDRAW®).

• Experiencia básica en edición de videos • Manejo de procesadores de texto y similares (Microsoft® Word, Microsoft® Power Point).

• Experiencia en herramientas online de diseño (Canva® u otros)

El asistente de editorial tendrá la principal función de coordinar el correcto desarrollo de la Revista de IFMSA-Perú, además de cualquier otro material de prensa como boletines, entre otros.

Como asistente de editorial, debe mantener una correcta organización y supervisión del material para la creación de la Revista Oficial.

1. Apoyar multidisciplinariamente al Director de la División de Soporte a Publicaciones en la elaboración de las publicaciones oficiales de IFMSA-Perú.

2. Manejar la coordinación de la Revista de IFMSA-Perú, en conjunto con el Director de la División de Soporte a Publicaciones.

3. Elaborar el diseño de la portada de la Revista de IFMSA-Perú, semestralmente.

4. Realizar el diseño de notas de prensa, survival kits, boletines pertenecientes a IFMSA-Perú.

5. Apoyar en la redacción de notas de prensa, survival kits, boletines pertenecientes a IFMSA-Perú.

• Ser miembro activo de su AL. • Registro de Sanciones avalado por la AL respectiva.

• Haber asistido por los menos a 1 Asamblea General Ordinaria (AGO).

• Experiencia básica en edición de imágenes (Adobe® Photoshop) o vectorización (Adobe® Illustrator, CorelDRAW®).

• Experiencia básica en edición de videos • Manejo de procesadores de texto y similares (Microsoft® Word, Microsoft® Power Point).

• Experiencia en herramientas online de diseño (Canva® u otros)

El Asistente de Publicaciones de Comités de Acción (SCOME y SCOPH) tiene la función principal de apoyar en la creación de publicaciones a los 2 comités mencionados, según sea lo solicitado por los Oficiales Nacionales.

1. Apoyar al Comité Permanente de Educación Médica y al Comité Permanente de Salud Pública en la realización de las publicaciones oficiales, en coordinación con la División de Soporte de Publicaciones.

2. Apoyar en el diseño de los flyers o material audiovisual orientado a Educación Médica.

3. Apoyar en el diseño de los flyers o material audiovisual orientado a Salud Pública.

• Ser miembro activo de su AL. • Registro de Sanciones avalado por la AL respectiva.

• Haber participado en actividades de SCOME o SCOPH. • Experiencia básica en edición de imágenes (Adobe® Photoshop) o vectorización (Adobe® Illustrator, CorelDRAW®).

• Experiencia básica en edición de videos • Manejo de procesadores de texto y similares (Microsoft® Word, Microsoft® Power Point).

• Experiencia en herramientas online de diseño (Canva® u otros)

3.

El Asistente de Publicaciones de Comités de Acción (SCORA y SCORP) tiene la función principal de apoyar en la creación de publicaciones a los 2 comités mencionados, según sea lo solicitado por los Oficiales Nacionales.

1. Apoyar al Comité Permanente de Salud Sexual y Reproductiva incluyendo VIH/SIDA y al Comité Permanente de Derechos Humanos y Paz en la realización de las publicaciones oficiales, en coordinación con la División de Soporte de Publicaciones.

2. Apoyar en el diseño de los flyers o material audiovisual orientado a Salud Sexual y Reproductiva incluyendo VIH/SIDA.

Apoyar en el diseño de los flyers o material audiovisual orientado a Derechos Humanos y Paz.

• Ser miembro activo de su AL. • Registro de Sanciones avalado por la AL respectiva.

• Haber participado en actividades de SCORA o SCORP. • Experiencia básica en edición de imágenes (Adobe® Photoshop) o vectorización (Adobe® Illustrator, CorelDRAW®).

• Experiencia básica en edición de videos • Manejo de procesadores de texto y similares (Microsoft® Word, Microsoft® Power Point).

• Experiencia en herramientas online de diseño (Canva® u otros)

El Asistente de Publicaciones de Comités de Intercambios tiene la función principal de apoyar en la creación de publicaciones a los 2 comités mencionados, según sea lo solicitado por los Oficiales Nacionales de intercambios.

1. Apoyar al Comité Permanente de Intercambios Clínicos y al Comité Permanente de Intercambios de Investigación en la realización de las publicaciones oficiales, en coordinación con la División de Soporte de Publicaciones.

2. Realizar el diseño de las publicaciones para las convocatorias de los comités permanentes de intercambios.

3. Apoyar en el diseño de los flyers o material audiovisual orientado a Intercambios Clínicos y de Investigación.

• Ser miembro activo de su AL. • Registro de Sanciones avalado por la AL respectiva.

• Haber pertenecido o pertenecer a SCOPE o SCORE. • Experiencia básica en edición de imágenes (Adobe® Photoshop) o vectorización (Adobe® Illustrator, CorelDRAW®).

• Experiencia básica en edición de videos • Manejo de procesadores de texto y similares (Microsoft® Word, Microsoft® Power Point).

• Experiencia en herramientas online de diseño (Canva® u otros)

Daniel Guevara NPO

Larry Leiva Presidencia

Vanessa Díaz PSDD

Renzo Pahuacho NOME

Andrés Pohl VPI

Rodrigo Sánchez TSDD

Elmer Morillo NORP

Jorge Komori VPE

Alessandra Rivera NTSDD

Angela Nava NORA

Bruno García Secretaría General

Patricia Espinoza PuSDD

Joseph Guevara NEO-Out

Alicia Maldonado Tesorería

Miguel Odar ASDD

Humberto Huapaya NEO-In

Jazmín Pantoja SupCo

María de Jesús Díaz NORE

Miluska Ramírez SupCo