[CALL] II Convocatoria para Asistentes Nacionales IFMSA-Perú 2018 2019

CONSEJO EJECUTIVO 2018-2019 Larry Leiva Presidencia Andrés Pohl Vicepresidente de Asuntos Internos Jorge Komori Vicepresidente de Asuntos Externos Bruno García Secretaría General Alicia Maldonado Tesorería

Creación y Edición: Patricia Espinoza División de Soporte de Publicaciones

Somos una organización sin fines de lucro formada por estudiantes de medicina de diferentes universidades del Perú. Nos constituimos en el año 1999 y somos miembro con voz y voto de la Federación Internacional de Asociaciones de Estudiantes de Medicina (IFMSA) Desarrollamos múltiples actividades científicas y sociales relacionadas con la salud con el objetivo de mejorar el desarrollo de los estudiantes de medicina y buscando beneficios para la comunidad, disminuyendo asi los factores que llevan a enfermedades. Para lograr esto trabajamos en 6 comités permanentes: SCORA: Salud Reproductiva & VIH/SIDA SCOPH: Salud Publica SCORP: Derechos Humanos & Paz SCOME: Educación Médica SCOPE: Intercambios Clínicos SCORE: Intercambios de Investigación Asimismo desarrollamos proyectos de aplicación social que ayuden a disminuir las inequidades en salud.

Querida familia de IFMSA-Perú, Es con gran placer y entusiasmo que aperturamos el segundo llamado para Asistentes Nacionales de Consejo Directivo para el periodo 2018-2019.

Los equipos nacionales de Comité Permanente, División de Soporte, e incluso posiciones de EB, representan una de las fuerzas de trabajo más potentes que impulsan hacia adelante a la federación en su trayecto a la mejora continua en beneficio de todos los estudiantes de medicina del Perú. Es ahora, más que nunca, que necesitamos a estudiantes competentes, empoderados y motivados para tomar esta gran responsabilidad de unirse a nosotros en esta ardua pero apremiante tarea.

A continuación en este documento, podrán encontrar la descripción de todas las posiciones ofertadas, así también como los requisitos establecidos por los oficiales del actual periodo.

Si surge alguna duda con respecto a las posiciones o al proceso de selección, por favor comuníquense con nosotros a ifmsaperu@ifmsa.org o vpi.ifmsaperu@gmail.com y te responderemos a la brevedad posible.

Les pedimos cordialmente a todos los presidentes de las asociaciones locales difundir este documento entre sus miembros.

Gracias por su total atención,

Su EB 2018-2019 Alicia, Bruno, Larry, Andrés, Jorge

El proceso de aplicación para asistentes nacionales, considera los siguientes pasos y requisitos: 1.

Llenado del formulario: II Convocatoria Nacional de Asistentes IFMSA-Perú 2018-2019 (https://goo.gl/forms/NVWzqPHTfYhMa4BV2)

2. Registro de Sanciones emitido por su Asociación Local (modelo oficial del Registro de Sanciones): (https://drive.google.com/open?id=0B9e0SdHg1i4UV090OFM3a m5KMlE) 3.

Entrevista personal, que será dirigida por el Oficial/Director correspondiente una vez concluido el proceso de postulación.

El registro de sanciones deberá ser subido en la sección correspondiente del formulario de la convocatoria.

Agregar al formulario una foto individual para la publicación oficial en caso de que el postulante sea electo para el cargo. (*Opcional) El plazo máximo para el envío de las postulaciones será el Domingo 27 de mayo a las 23:59 hrs (GMT -5).

Después de la fecha mencionada, se procederá a dar 2 días para las entrevistas de selección de los asistentes nacionales.

Finalmente, se publicará los resultados el día Miércoles 30 de Mayo.

Cargos Disponibles de Asistentes:

•

Este asistente tendrá la función de ser el nexo entre los oficiales nacionales, NORA - NORP, y el VPE. Para este cargo se necesita tener experiencia previa en ambos comités, puede ser en campañas organizadas o participadas.

Habilidades de comunicación y fluidez para expresar sus ideas y mantener una conversación coherente. Experiencia en policy statements en salud reproductiva inlucido temas de VIH/SIDA o derechos humanos y poblaciones vulnerables así como también noción sobre external representation, ya que serán las dos áreas más importantes en donde se desenvolverá el cargo.

Buen manejo de tiempo y disponibilidad tanto para los Oficiales Nacionales como para el VPE.

1. Apoyar al Comité Permanente de Salud Sexual y Reproductiva incluyendo VIH/SIDA y al Comité Permanente de Derechos Humanos y Paz en el contacto de organizaciones afines con sus áreas de trabajo.

2. Crear nuevas políticas para facilitar el trabajo del Comité Permanente de Salud Sexual y Reproductiva incluyendo VIH/SIDA

• Conocimiento previo de ambos comités y/o haber participado en uno de ellos.

• Habilidades de comunicación • Conocimientos sobre policy statements y external representation.

• Control del tiempo y manejo de su horario • Contacto 24/7 con VPE y oficiales nacionales

Cargos Disponibles de Asistentes: • •

• •

•

Este cargo deberá ser ocupado por un SCOPHian que tenga experiencia en el comité, que sepa cómo desarrollar desde una charla o una actividad local hasta una campaña nacional. No necesariamente tiene que haber ocupado algún cargo dentro del comité. Necesita tener cualidades cooperativas y de trabajo en equipo, para que pueda coordinar directamente con cada oficial o grupo de oficiales locales las actividades que sean requeridas.

1.

Coordinar recepción de informes de actividades nacionales

2.

Coordinar campañas nacionales

3.

Adaptación de proyectos IFMSA internacionales

4.

Enrolamiento de actividades nacionales a programas internacionales de IFMSA

• Mínimo 1 año de experiencia en SCOPH • Manejo de inglés: intermedio • Haber organizado 2 actividades/campañas en SCOPH

¿Qué sería de SCOME sin la calidad académica? Nada, así de simple. Por eso el asistente de calidad académica es muy importante en el comité y para eso debe ser muy responsable por la gran responsabilidad que tendrá. Debe saber organizar, buscar información, motivar a las AL’s a mejorar la educación médica en cada facultad y debe tener una gran capacidad de síntesis de conceptos e información para desarrollar propuestas y plantear soluciones.

1. Manejo y seguimiento a SWG’s.

2. Seguimiento a la realización de formatos (formularios, taskforce’s o policy documents).

3. Búsqueda de parámetros de organizaciones o investigaciones sobre una adecuada educación médica.

4. Evaluación de mallas curriculares de las Asociaciones Locales.

• Conocimiento intermedio del inglés • Conocimiento de entidades externas relacionadas a educación médica y desarrollo de mallas curriculares

Para este cargo se requiere ser comprometido con su trabajo, responsable del mismo y poder trabajar bajo presión, disponibilidad de tiempo, proactividad, así como conocimiento de manejo de documentos.

1.

Colaborar en forma oportuna y eficiente en los procesos administrativos de SCORP IFMSA-Perú, brindando al SCORP Team, apoyo en el cumplimiento de las tareas.

2.

Programar las reuniones del comité y realizar la agenda en coordinación con el oficial nacional.

3.

Redacción de las minutas en las Reuniones de SCORP y su actualización constante.

4.

Concertar las reuniones y capacitaciones virtuales y presenciales.

5.

En coordinación con el Asistente Nacional de Publicaciones del comité mejorar el cronograma anual de actividades y campañas SCORP.

6.

Manejo documentario de SCORP IFMSA-Perú.

• •

Manejo de Gmail, Google drive, Skype, Doodle, Google Calendar Manejo de Office Programs

Para este cargo se requiere compromiso con el trabajo y responsabilidad, además de poder trabajar bajo presión. Tener la capacidad de tomar decisiones objetivas, conocimiento del funcionamiento, y de las actividades del comité y las funciones de cada oficial local.

3.

Encargado de revidar los reportes de los oficiales locales

4.

Encargado de generar herramientas para medir nuestras actividades.

5.

Manejo documentario de SCORP IFMSA-Perú.

• 1.

Colaborar en forma oportuna y eficiente en los procesos administrativos de SCORP IFMSA-Perú, brindando al SCORP Team, apoyo en el cumplimiento de las tareas.

2.

Encargado de revisar la ejecución y supervisión de las actividades

• •

Manejo de Gmail, Google drive, Skype, Doodle, Google Calendar Manejo de office programs Experiencia en formulación de proyectos y protocolos.

1. Pertenecer o haber pertenecido al comité de SCORE 2. Cargos anteriores dentro de la Federación 3. Capacitación local, nacional (participación y organización)

e

internacional

dentro

del

Comité

4. Haber asistido a un SCOPE/SCORE Camp y/o a una AGO en las sesiones de SCORE 5. Dominio de idiomas (Inglés: Intermedio)

6. Manejo de Google Drive, Gmail, Office Programs y Skype 7. Registro de sanciones 8. El criterio más importante para el “Asistente de Intercambios” es su experiencia con incomings/outgoings de SCORE y/o SCOPE

El Asistente de Intercambios se encargará, junto con NORE de la organización de convocatorias y elaboración de actividades relacionadas a intercambios. También tendrá como función la actualización constante de “SCORE Guidelines” de incomings y outgoings, monitorizando a la vez los deadlines establecidos para la entrega de los documentos del proceso de intercambios.

1.

Coordinar con NORE una calendarización de las actividades sobre Calidad Académica tanto para outgoings como para incomings.

2.

Apoyar en la revisión de postulaciones y publicación de resultados en las convocatorias

3. Supervisar constantemente la base de datos oficial en ifmsa.org.

4. Ayudar a los LORE’s con problemas que tengan respecto al manejo de la Database.

5. Mantener actualizada la base de datos interna de outgoings en “SCORE Guidelines”, incluyendo el seguimiento del proceso de intercambio de cada outgoing 6. Solicitar a los outgoings, mediante los oficiales locales, el llenado del Evaluation Form y envío de experiencias periódicamente.

7. Monitorizar los deadlines establecidos para el correcto llenado y envío de las CA en la Database 8. Mantener actualizada la base de datos interna de incomings en “SCORE Guidelines”, incluyendo el seguimiento del proceso de intercambio de cada incoming 9. Capacitar y promover la realización de Pre Departure Trainings y Upon Arrival Trainings a nivel local y nacional.

Cargos Disponibles de Asistentes:

• •

• •

• •

El asistente de desarrollo deberá ser un entrenador de IFMSA-Peru muy motivado, con las ganas de mejorar nuestra división, en un corto, mediano y largo plazo. Entre otras funciones encomendadas especialmente por TSDD, este se encargará de la expedición de certificados, así como de supervisar, junto a TSDD, el buen manejo interno de la división y de los pequeños grupos de trabajo que se aperturen para la adaptación y creación, de ser necesario, de los lineamientos de Capacity Building que deberán regir nuestra división no solo en la presente gestión, sino también en las futuras.

1. Apoyar a TSDD en la actualización de la base de datos de entrenadores de IFMSA-Perú.

2. Expedir certificados de participación en entrenamientos.

3. Velar por las sesiones de entrenamiento de las Asambleas Generales Ordinarias de IFMSAPerú.

4. Promocionar entrenamientos, junto a TSDD. 5. Crear y/o modificar formularios y/o otros documentos para los fines que determine TSDD. 6. Organizar, junto a TSDD, eventos de Capacity Building como Sub Regional Trainings.

7. Otras funciones encomendadas especialmente por TSDD.

• Ser estudiante de Medicina Humana.

• Ser miembro activo de su asociación local.

• Pertenecer a una AL activa.

• Presentar su Registro de Sanciones.

• No tener procesos o investigaciones abiertas en IFMSAPerú y/o en su asociación local.

• Ser un entrenador avalado por IFMSA-Perú.

• Haber facilitado al menos dos entrenamientos en los últimos 6 meses.

El asistente de entrenamientos deberá ser un entrenador de IFMSAPerú muy motivado, con muchas ganas de mejorar nuestra división mediante la promoción, recepción de solicitudes y organización de entrenamientos, siendo el nexo principal entre los entrenadores y directores locales con TSDD. Junto al asistente de desarrollo y TSDD, se verá altamente involucrado, a su vez, en el desarrollo de Sub Regional Trainings, posicionando cada vez mejor a nuestra NMO en la región de las Américas.

1. Responder a los correos entrantes de solicitud de entrenamiento 2. Organizar sesiones de entrenamiento en Asociaciones Locales y otros eventos de Capacity Building que lo requieran

3. Velar por las sesiones de entrenamiento de las Asambleas Generales Ordinarias de IFMSAPerú 4. Promocionar entrenamientos, junto a TSDD 5. Organizar, junto a TSDD, eventos de Capacity Building como Sub Regional Trainings.

6. Mantener una comunicación fluida y constante con los directores locales de entrenamientos

• Ser estudiante de Medicina Humana.

• Ser miembro activo de su asociación local.

• Pertenecer a una AL activa.

• Presentar su Registro de Sanciones.

• No tener procesos o investigaciones abiertas en IFMSAPerú y/o en su asociación local.

• Ser un entrenador avalado por IFMSA-Perú.

• Haber facilitado al menos dos entrenamientos en los últimos 6 meses.

El asistente web tiene como tarea mantener actualizada la página web, por ello se busca que esta persona tenga conocimientos sobre el manejo de plataformas web. Además, debe ser una persona responsable, buena en gramática, puntuación y ortografía, y mucha disposición para aprender.

1. Realizar actualizaciones y mantenimiento de la página web 2. Recopilar fotos de actividades actuales para integrarlas en la web

• Tener conocimientos de las plataformas web • Destrezas en informática.

• Ser miembro activo en su respectiva AL

El asistente de Redes Sociales Oficiales va a tener que trabajar muy de cerca con los directores locales de las AL, por ello debe saber trabajar en equipo, mostrar por teléfono una actitud educada y amable, ser organizado, metódico y cuidadoso en su trabajo y también tener buena ortografía.

1. Recepcionar fotos para ser publicadas en las redes sociales oficiales de IFMSA-PERÚ

2. Seguir las publicaciones de las AL para compartir sus actividades en nuestra fanpage de Facebook.

3. Monitorear las publicaciones de páginas de nuestros externals y páginas afines a nuestra misión para compartir su contenido

• Tener conocimientos del manejo de cuentas oficiales en redes sociales • Ser miembro activo en su respectiva AL

El asistente general estará a cargo de coordinar el desarrollo de las publicaciones, en conjunto con el Director de la División de Soporte a Publicaciones. Será la persona a cargo de organizar y velar por el seguimiento correcto de las publicaciones, después del Director de la División de Soporte a Publicaciones. Debe ser una persona con un buen manejo y disponibilidad de tiempo, además de tener experiencia previa en coordinación.

1. Apoyar multidisciplinariamente al Director de la División de Soporte a Publicaciones en la elaboración de las publicaciones oficiales de IFMSA-Perú.

2. Promover el desarrollo de la D.S a Publicaciones.

3. Evaluar las solicitudes sobre la realización de material multimedia, pertenecientes a IFMSA-Perú, para su aprobación y realización.

4. Coordinar la correcta realización del material de IFMSA-Perú según el Calendario Interno de Publicaciones.

5. Elaborar y/o editar los formatos de IFMSA-Perú en coordinación con el Director de la División de Soporte de Publicaciones.

6. Apoyar en el seguimiento y evaluación de todos los asistentes de la División de Soporte a Publicaciones.

• Ser miembro activo de su AL..

• Registro de Sanciones avalado por la AL respectiva.

• Haber asistido por lo menos a 1 Asamblea General Ordinaria (AGO).

• Experiencia básica en edición de imágenes (Adobe® Photoshop) o vectorización (Adobe® Illustrator, CorelDRAW®).

• Experiencia intermedia en edición de videos • Manejo de procesadores de texto y similares (Microsoft® Word, Microsoft® Power Point).

• Experiencia en herramientas online de diseño (Canva® u otros)

El asistente de editorial tendrá la principal función de coordinar el correcto desarrollo de la Revista de IFMSA-Perú, además de cualquier otro material de prensa como boletines, entre otros.

Como asistente de editorial, debe mantener una correcta organización y supervisión del material para la creación de la Revista Oficial.

1. Apoyar multidisciplinariamente al Director de la División de Soporte a Publicaciones en la elaboración de las publicaciones oficiales de IFMSA-Perú.

2. Manejar la coordinación de la Revista de IFMSA-Perú, en conjunto con el Director de la División de Soporte a Publicaciones.

3. Elaborar el diseño de la portada de la Revista de IFMSA-Perú, semestralmente.

4. Realizar el diseño de notas de prensa, survival kits, boletines pertenecientes a IFMSA-Perú.

5. Apoyar en la redacción de notas de prensa, survival kits, boletines pertenecientes a IFMSA-Perú.

• Ser miembro activo de su AL. • Registro de Sanciones avalado por la AL respectiva.

• Haber asistido por los menos a 1 Asamblea General Ordinaria (AGO).

• Experiencia en edición de imágenes (Adobe® Photoshop) o vectorización (Adobe® Illustrator, CorelDRAW®).

• Manejo de procesadores de texto y similares (Microsoft® Word, Microsoft® Power Point).

• Experiencia en herramientas online de diseño (Canva® u otros)

Daniel Guevara NPO

Larry Leiva Presidencia

Vanessa Díaz PSDD

Renzo Pahuacho NOME

Andrés Pohl VPI

Rodrigo Sánchez TSDD

Elmer Morillo NORP

Jorge Komori VPE

Alessandra Rivera NTSDD

Angela Nava NORA

Bruno García Secretaría General

Patricia Espinoza PuSDD

Joseph Guevara NEO-Out

Alicia Maldonado Tesorería

Miguel Odar ASDD

Humberto Huapaya NEO-In

Jazmín Pantoja SupCo

María de Jesús Díaz NORE

Miluska Ramírez SupCo