Guide pour les Outgoings

GUIDE PRATIQUE DE L’OUTGOING MAROCAIN

Sommaire

C'est quoi le SCOPE?

Abréviations utiles

Questions les plus fréquement posées

Conseils de notre équipe

• Ma valise • Money, money, money • Mon premier jour à l'étranger • Mon premier jour à l'hôpital • Mon stage à l'étranger • Le programme social • Les urgences • Mon certificat • Mon retour au maroc

SCOPE: Comité permanent de l’échange professionnel Notre comité propose aux étudiants en médecine, l’opportunité de participer à des échanges de stages cliniques dans plus de 100 pays.

Ceci se fait à travers des échanges de stages de validation d’une durée d’un mois.

Le but du SCOPE est de promouvoir la coopération entre étudiants en médecine issus de divers milieux et de cultures différentes.

Outres ces avantages, le SCOPE permet de créer un réseau de jeunes étudiants en médecine à travers le monde et ainsi permettra plus tard une collaboration plus facile et plus efficace entre ces futurs médecins.

Abréviations utiles:

 e-AF : electronic Application Form Que vous remplissez dés que vous payez votre contrat  e-CA : electronic Card of Acceptance

Réponse du pays hôte où vous trouverez la ville et le service où vous avez été accepté.

Vous y trouverez aussi les coordonnées de votre contact person.  e-CC : electronic Card of Confirmation Votre confirmation finale comportant votre date, heure et lieu d’arrivée

Questions les plus fréquemment posées J’ai envoyé mon e-AF. Pourquoi je n’ai pas encore reçu de Card of acceptance?

• Le traitement de votre e-AF passe par les étape suivantes: • Validation de l’e-AF par votre LEO puis votre NEO • Echange d’e-AFs et des documents • Distribution des applications par les NEOs sur les comités locaux • Organisation des stages et des logements par les LEOs • Envoi de la e-CA • Cela peut prendre du temps mais les SCOPE teams des autres pays font de leur mieux pour répondre à toutes les e-AFs dans les délais les plus brefs…

Quand et comment vais-je avoir des infos sur ma ville et ma période d’échange?

• Vous avez le droit de recevoir votre e-Card of Acceptance 8 semaines avant l’échange.

• Normalement, vous aurez des informations sur la période ainsi que la ville où vous passerez votre stage le plus tôt possible mais elles ne sont pas sûres à 100%.

Il me reste moins de 8 semaines et je n’ai pas encore reçu d’ e-CA ni d’autres informations?

• Contactez-moi (La LEO) une autre fois, je vais contacter à mon tour notre National Exchange Officer pour demander l’envoi de votre e-CA. • Notre NEO va envoyer un email au NEO de l’autre pays pour avoir toutes les informations qui pourraient vous être utiles

Qui dois-je contacter si je trouve des fautes sur ma Card of Acceptance?

(Mauvaise Période ou mauvais service) • Contactez-moi et je vais essayer de voir ce que je peux faire. Mais il faut savoir qu’on ne peut pas vous garantir vos premiers choix de villes et de services • Mettez toujours quatre choix de services sauf si vous partez en échange au cours de l’année et que vous devez faire un stage dans un service précis pour valider votre stage au Maroc.

Que dois je faire si mon contact person ne répond pas à mes emails?

• Essayez de le contacter via sa 2éme adresse mail.

Essayez de contacter votre 2éme contact person Si vous ne reçevez toujours pas de réponses, je contacterai mon NEO pour régler ce problème.

D’où est ce que je pourrais me procurer des informations sur le pays où je compte effectuer mon échange (hébergement, programme social, climat, ce que je dois apporter avec moi)?

• 1- La lettre d’invitation qui vous sera envoyée par la plupart des pays • 2- Votre contact person • 3-Des étudiants ayant déjà effectués un échange.

• 4-Internet • Wikiscope de chaque pays+ Wikipedia en général • Site officiel de la ville (généralement www.visit+the city.com/ma/fr….)

• Lonelyplanet • Tripadvisor

Que dois je faire si je ne connais toujours pas ma date d’arrivée et que la deadline de ma e-CC approche?

• Envoyez votre e-CC avec tout ce que vous savez en précisant que vous allez leur envoyer le reste des informations dés que possible.

• Sachez que ces informations jouent un rôle primordiale dans l’organisation de votre stage et de votre arrivée dans votre pays d'échange.

Qui dois je contacter si j’ai des problèmes avec mon vol (Je risque de retarder ma date d’arrivée)?

• Prévenez votre « Contact Person »!!!

• S’il est injoignable, essayez de me contacter ou tout autre membre du SCOPE pour qu’on fasse passer l’information…

quand et comment acheter mon billet d’avion ? Que se passe t-il s’il y a un changement ?

• Vous pouvez acheter votre billet d’avion dès réception de votre CA dans une agence de voyage, un proche à l’étranger ou tout simplement par vous même si vous disposer d’une carte bancaire internationale. Ceci dit, il est conseillé de confirmer vos dates souhaitées avec votre contact person/LEO du pays d’accueil avant de faire quoi que ce soit pour éviter tout problème.

Conseils de notre Equipe

Toute l'équipe d'IFMSA-Morocco compte sur vous pour transmettre une très bonne image du Maroc, et donner ainsi aux étrangers l'envie de visiter le Maroc.

Vous serez également en compagnie de plein d'autres étudiants étrangers, donc pensez à rester avec eux, en groupe: Vous apprendrez beaucoup, et l'échange de culture est l'une des expériences les plus excitantes que vous connaitrez.

Il ne faut pas oublier qu'en allant en échange, vous êtes l'ambassadeur du Maroc et vous devez représenter fièrement votre pays

Ce que vous devez mettre dans votre valise :

Il faut demander à votre contact person si vous devez apporter : Des « Special documents » (MRSA, Carnet de vaccinations..)

Certificat de langue Assurance santé Blouse blanche, stéthoscope, marteau à reflexe, tenue de bloc opératoire, Sabots …

Votre SCOPE Logbook.

Argent de poche

Au vu de notre expérience, nous vous recommandons d'emmener avec vous des gâteaux marocains ou des souvenirs, que vous pourriez emmener au département de stage pour les faire goûter.

Ils apprécieront énormément.

Money, money, money: Les questions à poser à votre contact person :  Demander des exemples de coût de vie : Prix d’un menu McDonald’s, d’un kilo de pomme, d’une bouteille de limonade…  Demander si le comité local va prendre vos repas en charge  Avoir plus d’infos sur la devise du pays

 Savoir où obtenir de l’argent liquide (banques, distributeurs automatiques de billets)

 Demandez si vous aurez accès à une cuisine équipée ou non

C’est bon vous êtes arrivé. A quoi devez vous vous attendre ?

1-Pick up :

-Votre contact person ou un SCOPEan du LC hôte doit normalement passer vous chercher à l’aéroport, la gare ou l’endroit sur lequel vous vous êtes mis d’accord avant votre arrivée.

- Cette personne doit vous emmener à l’endroit où vous serez logés (Appartement, auberge de jeunesse, maison de famille d’accueil…)

-Demandez lui de vous montrer les endroits les plus importants : (tels que le bureau de change, la poste, une banque, le Supermarché, la station de métro/bus les plus proches…)

2-Premier jour au stage :

- Il faut toujours demander plus d’information sur le service où vous serez placés (Règlement interne, but du stage, équipement médical à apporter…)

- Il faut aussi demander des détails sur votre rôle de médecin externe au niveau de ce service précis (Observateur, stage pratique, assistant…)

Certains hôpitaux considèrent les étudiants d'échange en tant que médecin interne devant assurer le bon fonctionnement du service comme tout autre stagiaire. Ceci n’est pas le cas dans d’autre pays, où on interdit aux étudiants de toucher aux patients.

-Certains médecins peuvent vous poser des questions simples ou demander votre aide lors d'une opération. Alors révisez un peu vos cours. Cela vous permettra de profiter de votre échange et d’acquérir de nouvelles connaissances.

N’oubliez pas de demander un emploi de temps précisant vos jours et dates de travail.

3-Program social :

 Cette partie est facultative et diffère complètement d’un comité local à l’autre.  Si le comité local n’a rien de prévu comme c’est parfois le cas, essayez de les contacter pour avoir au moins un peu d’aide dans l’organisation de vos propres voyages.

Il faut lire et relire les conditions d’échange du pays hôte, et particulièrement celles de la ville où vous ferez votre échange.

Il peut répondre à la majorité de vos questions.

Urgences : N'hésitez pas à en parler à votre comité d'accueil, leur boulot est aussi de vous satisfaire si vous avez besoin de quelque chose, dans la limite du raisonnable bien entendu.

S'il n'y a n'IMPORTE quel souci, n'hésitez SURTOUT pas à nous contacter tout de suite !

Nous sommes là pour ça, et nous devons veiller à ce que nos étudiants soient satisfaits de leur échange.

En cas de perte d’un document officiel : Prévenez le LEO du LC où vous êtes, puis déclarez la perte du document au commissariat le plus proche avant de passer au consulat du Maroc pour vous procurer un laissez-passer

Soyez très vigilants ! Placez, votre passeport, votre argent et votre billet de vol retour, dans des endroits très sécurisés.

4-La fin du stage A la 3ème semaine de votre stage, vous recevrez une notification sur la database et un email pour remplir l'évaluation form (sur la database).

Il suffit de se connecter, d'aller dans votre "Student Panel", cliquer sur "Evaluation Forms" et vous aurez alors accès au lien pour la remplir.

Ce sont des questions/réponses, et ça ne devrait pas vous prendre plus de 5 minutes Une fois l'EF remplie, votre LEO du pays d'accueil ou votre Contact Person vous donnera votre Certificat.

Vous le donnerez alors à votre Chef de service qui le signera, et vous le retournerez à votre LEO qui le signera à son tour.

C'est ce certificat qui prouvera la validation de votre stage.

Dès que vous rentrez au Maroc, il faut absolument envoyer une copie de ce certificat à votre LEO par email à leo.rabat@ifmsamorocco.org.

N'hésitez pas à poser autant de questions que vous voulez à votre Contact Person, il est là pour ça.

Aussi, avant de partir, rappelez lui à quelle heure vous arrivez et arrangez avec lui les modalités d'accueil (S'ils viennent vous chercher à l'aéroport par exemple)

A votre retour au Maroc, il faut remplir le rapport d'échange que vous pouvez trouver ici.

Ce rapport nous permettra de savoir comment votre échange s'est passé, et aussi pour encourager nos étudiants marocains à partir dans le même pays que vous en échange.

Ceci est très, très important pour nous, nous vous prions donc de le remplir dès votre retour au Maroc. Il ne vous prendra pas plus de 10 minutes.

Afin de promouvoir nos échanges, nous apprécierons beaucoup que vous preniez une photo avec le drapeau marocain dans un des endroits phares de votre échange, et que vous l’envoyiez à votre LEO.

Pour plus d’informations : Basma LAHMER Coordinatrice Locale des Echanges de Stages Professionnels 2013-2014 leo.rabat@ifmsa-morocco.org