NPO Manual | Spanish Version

NPO MANUAL The SCOPH Insights Traducción al Español

Updated term 2019/2020

www.ifmsa.org

Medical Students Worldwide

Lead Authors Blanca Paniello Castillo Mohammed Osman Catalina González Dagmawit Workagegneho José Paz Alaa Mohammed Narmin Guluzade Shanyal Zafar

Contributors SCOPH IT 2019/2020

Layout Design Eiman Alfateh Idrees Albashir Mauricio J. Murillo Argueta Mustafa Hushyar

Publisher International Federation of Medical Students’ Associations (IFMSA) International Secretariat: c/o IMCC, Norre Allé 14, 2200 Kobenhavn N., Denmark Phone: +31 2 05668823 Email: gs@ifmsa.org Homepage: www.ifmsa.org

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The International Federation of Medical Students’ Associations (IFMSA) is a non-profit, nongovernmental organization representing associations of medical students worldwide. IFMSA was founded in 1951 and currently maintains 141 National Member Organizations from 130 countries across six continents, representing a network of 1.3 million medical students.

IFMSA envisions a world in which medical students unite for global health and are equipped with the knowledge, skills, and values to take on health leadership roles locally and globally, so to shape a sustainable and healthy future.

IFMSA is recognized as a non-governmental organization within the United Nations’ system and the World Health Organization and works in collaboration with the World Medical Association.

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The responsibility for the interpretation and use of the material herein lies with the reader.

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CONTENTS

IFMSA y SCOPH

4

Estructura de SCOPH

7

Formato de SCOPH

15

Activación de SCOPH

17

Herramientas para NPOs

21

Manejo de Equipos

34

Manejo de Actividades y Programas

42

Cómo diseñar una sesión

44

Salud Mental y Burnout

48

Abogacía y Asuntos Externos

50

SCOPH Capacity Building

56

Intercambios de Salud Pública

61

Imagen Corporativa de IFMSA y SCOPH

63

Cómo involucrarse

65

Introducción ESTIMADOS Y ESTIMADAS SCOPHEROES DE TODO EL MUNDO,

¡Les damos la bienvenida a la edición del 2020 del Manual del Oficial Nacional de Salud Pública (NPO)!

Ser un oficial nacional es más que solo una tarea. Ser un oficial nacional significa coordinar equipos, organizar y dirigir actividades para fortalecer el comité a nivel nacional, empoderar a tu comunidad dando ejemplo. Es un camino lleno de aventuras y experiencias. Este cargo te permite explorar nuevos terrenos en primera persona y desvelar tu potencial. La vida es un aprendizaje continuo y está bien no saberlo todo siempre.

Este manual tiene la finalidad de ofrecer el conocimiento esencial que necesitas para perseguir tus tareas y equiparte con las habilidades necesarias para coordinar tu equipo naranja. El manual refleja los principios básicos y siempre puedes añadir tu toque personal y dejar tu huella. Además, esta herramienta te ayudará a entender cómo trabaja SCOPH a nivel internacional y cómo adoptar algunas de sus iniciativas a nivel nacional.

Esperamos que obtengas lo máximo de este maravilloso manual que hemos preparado para todos ustedes. Revísalo tantas veces como quieras, cambia o adapta el contenido a tu realidad y haz que SCOPH brille!

Si necesitas cualquier ayuda, recuerda siempre que el Equipo International (IT) de SCOPH está aquí para ti.

Con LoPH, El pequeño grupo de trabajo (SWG) del Manual del Oficial Nacional de Salud Pública.

1

Introduction to NPO Manual SWG Coordinators

Mohammed Osman

Blanca Paniello Castillo

Catalina Gonzalez

MedSIN - Sudan SCOPH RA For Africa 19-20

AECS - Catalonia SCOPH DA 19-20

IFMSA - Chile SCOPH RA for Americas 19-20

Members

Dagmawit Workagegneho

José Paz

Alaa Mohammed

EMSA - Ethiopia

IFMSA - Peru

IFMSA - Jo

Narmin Guluzade

Shanyal Zafar

AzerMDS - Azerbaijan

IFMSA - Pakistan

2

Traducción al Español SWG Coordinadores

Elyes Cherif

Kelvin Gutiérrez

Associa-Med Tunisia PC of Mental Health 20-21

AMMEF Mexico SCOPH RA for Americas 20-21

Miembros

Adriana Gálvez

Lucero Baca

Ashley Dilbert

AEMPPI - Ecuador

IFMSA - Peru

IFMSA - Honduras

Joan Fernandez

Milagros Quispe

AECS - Catalonia

IFMSA - Peru

3

VISIÓN

IFMSA

Un mundo en que todos los estudiantes de Medicina se unan para la Salud Global y están equipados con el conocimiento, habilidades y valores para tomar el liderazgo de salud a nivel local y global.

MISIÓN IFMSA une a los estudiantes de Medicina de todo el mundo para liderar iniciativas que tengan un impacto positivo en las comunidades que servimos. IFMSA representa las opiniones e ideas de los futuros profesionales de la salud en el ámbito de la salud global, y trabaja en colaboración con socios externos. IFMSA capacita a través de entrenamientos, proyectos y oportunidades de intercambio, mientras acoge la diversidad cultural para construir un futuro sostenible y saludable.

En 1951, poco después del final de la Segunda Guerra Mundial, estudiantes de Medicina de 8 países (Austria, Dinamarca, Inglaterra, Finlandia, Alemania, Países Bajos, Noruega, Suecia y Suiza) se reunieron en Copenhague para empezar una organización internacional y apolítica de estudiantes de Medicina. El objetivo era “estudiar y promover los intereses de la cooperación de los estudiantes de medicina en un ámbito puramente profesional, y promover actividades en el ámbito de la salud del estudiante y su alivio.” Este objetivo llevó a crear la Federación Internacional de Asociaciones de Estudiantes de Medicina (International Federation of Medical Students’ Associations - IFMSA).

Inicialmente se formaron 3 comités: el Comité Permanente de Intercambio Médico (Standing Committee on Medical Exchange SCOME), el Comité Permanente de Intercambio Profesional (Standing Committee On Professional Exchange– SCOPE) y el Comité Permanente de la Salud de los Estudiantes (Standing Committee On Students’ Health – SCOSH). Un departamento de información se instaló en Génova para mantener el contacto entre todos los miembros y las organizaciones internacionales. Un año después, en 1952, la primera Asamblea General (GA) tuvo lugar en Londres, donde 30 participantes representaron a 10 países. Durante los siguientes 70 años, muchos países se han unido a los 8 fundadores y ahora mismo IFMSA es la organización independiente más antigua y más grande representando estudiantes de medicina a nivel mundial.

4

Este año 2020, IFMSA representa a más de 1.3 millones de estudiantes de 134 países de todo el mundo uniéndose para mejorar la salud global.

Durante estos años, IFMSA ha estado consiguiendo sus objetivos respetando los principios que se definieron y que se recogen en la actual constitución como: “La Federación persigue sus objetivos sin discriminación política, religiosa, social, racial, nacional, sexual o de cualquier otro tipo”.

La Federación promueve ideales humanitarios en los estudiantes de medicina y busca contribuir a la creación de futuros médicos responsables. La Federación respeta la autonomía de sus miembros”.

Actualmente el trabajo de IFMSA se divide en cuatro áreas principales de salud global: Salud Pública, Salud Sexual y Reproductiva, Educación Médica; y Derechos Humanos y Paz. Cada año organizamos más de 13,000 intercambios clínicos y de investigación para que nuestros estudiantes exploren innovaciones en medicina, sistemas de salud y asistencia de salud en otras realidades.

IFMSA une a las personas para hacer intercambios, debatir y empezar proyectos para crear un mundo más sano. Entrena a sus miembros para darles las habilidades y recursos necesarios para ser líderes en salud. Aboga por los problemas que nos importan para modelar el mundo que queremos.

Y además entregamos: nuestros proyectos, nuestras campañas y nuestras actividades tienen un impacto positivo en los futuros médicos, las comunidades que sirven y los sistemas de salud de todo el mundo en los que realizan prácticas y terminan formando parte como médicos.

5

SCOPH VISIÓN Estudiantes de medicina que consigan las habilidades óptimas y el conocimiento para contribuir en todo su potencial para crear comunidades más sanas en sus capacidades como estudiantes de medicina y futuros proveedores de salud.

MISIÓN El Comité Permanente de Salud Pública (Standing Committee On Public Health – SCOPH) promueve el desarrollo de los estudiantes de medicina de todo el mundo en materia de Salud Pública a través de compartir conocimiento, gestión de proyectos, aprendizaje basado en la comunidad, construcción de capacidades, abogacía, intercambios y acceso a oportunidades externas.

El Comité Permanente de Salud Pública (Standing Committee On Public Health – SCOPH) crea una plataforma para estudiantes de medicina de todo el mundo donde aprender, adquirir habilidades, cooperar, explorar y compartir ideas relacionadas con la Salud Pública incluyendo problemas de Salud Global, políticas en salud, promoción de la salud y actividades educacionales.

SCOPH es uno de los tres comités permanentes pioneros. Los fundadores de IFMSA crearon el Comité Permanente de la Salud de los Estudiantes (Standing Committee On Students’ Health – SCOSH) en 1952 con el objetivo de tomar un rol activo en prevenir enfermedades en sus comunidades y crear políticas relacionadas con problemas de salud. Durante los siguientes años, la gran variedad de actividades que se realizaban llevaron a cambiar SCOSH a Comité Permanente de Salud (Standing Committee On Health – SCOH) en 1963. Finalmente, en 1983, el nombre del comité permanente cambió para pasar a ser el actual Comité Permanente de Salud Pública (SCOPH). Durante estas siete décadas, sus miembros activos (SCOPHeroes) han implementado, mantenido y mejorado una gran variedad de proyectos basados en la comunidad a nivel local, nacional e internacional. Todas esas actividades tienen como meta conseguir los objetivos de SCOPH, que están claramente definidos en las regulaciones de SCOPH: Prevención de enfermedades en nuestra sociedad. Promoción y educación de la salud en nuestra sociedad. Generar conciencia sobre problemas de salud pública a nivel global entre los estudiantes de medicina y nuestra sociedad.

Abogar por políticas en salud como la voz de estudiantes de medicina de todo el mundo.

Desarrollar las habilidades y el conocimiento de los estudiantes de medicina como futuros profesionales de la salud. Trabajando como un equipo internacional y colaborando con agentes externos de salud pública para usar el potencial de más de 1 millón de estudiantes de medicina.

Colaborar con otros ámbitos como la educación médica, derechos humanos y la salud reproductiva.

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Como puedes ver en el esquema, SCOPH consiste de 5 niveles: Equipo internacional de SCOPH: son SCOPHeroes elegidos anualmente, responsables del trabajo internacional de SCOPH, la conexión, coordinación y soporte de todos los comités nacionales. Incluye al Director de SCOPH, el Oficial de enlace para asuntos de Salud Pública (Liaison Officer for Public Health Issues-LPH) y los Asistentes General y de Desarrollo.

Equipo regional de SCOPH: los asistentes regionales (Regional Assistants – RAs) también son parte del equipo internacional y son responsables del trabajo regional de SCOPH y de un contacto directo con los oficiales nacionales (NPOs).

Nivel nacional: SCOPH a nivel de las Organizaciones Miembros (National Member Organizations – NMOs) que representan a los países de IFMSA. Los supervisores de SCOPH a nivel nacional son los Oficiales Nacionales de Salud Pública y sus asistentes.

Nivel local: incluye los Comités Locales de la NMO que tengan SCOPH en su estructura. Los Comités Locales no se comunican directamente con el equipo internacional, pero funcionan bajo la dirección de su NMO y por ella son representados a nivel internacional. El responsable a este nivel es el Oficial Local de Salud Pública (Local Public health Officer – LPO).

SCOPHeroes: este nivel incluye a todos los miembros que son parte de SCOPH o están interesados en el ámbito de la salud pública.

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¿Qué pasa si tienes otra estructura a nivel nacional o local?

Algunas NMOs no tienen Oficiales Nacionales o una estructura interna basada en comités permanentes. En este caso, se recomienda tener una persona responsable del contacto con SCOPH. De esta forma, los asistentes regionales (RAs) podrán seguir el desarrollo de la organización nacional (NMO) y podrán ayudar en cualquier tema relacionado con SCOPH.

EQUIPO INTERNACIONAL DE SCOPH

El objetivo principal del equipo internacional de SCOPH es guiar y ayudar durante el camino dentro de IFMSA. Como NPO, puedes contactarlos por cualquier tema relacionado con SCOPH. Para recibir una respuesta útil sobre tu pregunta lo más rápido posible, deberías considerar dos pasos básicos: 1. Tener clara cuál es tu pregunta y formularla claramente.

2. Manda tu pregunta a la persona adecuada dentro del equipo internacional.

Entonces, ¿a quién me dirijo? A continuación puedes ver las responsabilidades de cada persona del equipo internacional: · El Director en Salud Pública (SCOPH Director): scophd@ifmsa.org Es responsable del desarrollo del Comité Permanente mediante actividades que estén en la línea del plan estratégico, visión y misión del comité permanente e IFMSA. Es responsable de mantener el contacto entre el Comité Permanente y el Equipo de Oficiales de IFMSA. En caso de ser necesario, desarrolla e implementa una evaluación anual y de las necesidades de SCOPH en base al plan estratégico. o Supervisa y coordina el trabajo del equipo internacional. o Trabaja con el equipo internacional para asistir a las asociaciones miembro de IFMSA (NMOs) en iniciar y mantener SCOPH en sus organizaciones. o Es responsable de crear la agenda y organizar las sesiones de comités permanentes en las asambleas generales de IFMSA (General Assemblies – GAs). o Revisar el trabajo hecho por los Pequeños Grupos de Trabajo de SCOPH.

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El Oficial de Enlace para asuntos de Salud Pública (Liaison Officer for Public Health Issues - LPH): lph@ifmsa.org Mantiene y desarrolla las relaciones con organizaciones colaboradoras existentes y busca nuevas colaboraciones estratégicas.

Proporciona a los miembros de IFMSA información sobre estas organizaciones colaboradoras.

Facilita e inicia contactos entre miembros de IFMSA y las organizaciones colaboradoras cuando se les pide o necesita.

Desarrolla estrategias a corto y largo plazo para colaborar con las organizaciones.

Trabaja cercanamente con los Directores Regionales (Regional Directors – RDs) y los Asistentes Regionales para comunicarse con las organizaciones colaboradoras a nivel regional.

Incentiva a las organizaciones miembro de IFMSA (NMOs) a colaborar con organizaciones a nivel nacional.

Coordina y disemina políticas de IFMSA para entidades externas.

El LPH notifica al Director de SCOPH antes de comunicarse con NPOs y LPOs. El Asistente General (GA): ga.scoph@ifmsa.org Trabaja con el Director en tareas administrativas y logísticas.

Asiste al Director y los RAs para preparar Survival Kits, manuales y otros materiales didácticos de SCOPH. Asiste al Director para preparar y revisar las regulaciones de SCOPH. Incrementa la visibilidad de SCOPH y sus actividades para asegurar la mejor promoción de ellas.

Asiste al Director con la promoción de SCOPH en todos los niveles, por ejemplo asegurando el uso continuo de los medios de comunicación, actualizar las bases de datos públicas de SCOPH, etc.

Coordina los intercambios de salud pública (Public Health Exchanges – PHEx).

El Asistente de Desarrollo (DA): da.scoph@ifmsa.org Actualiza y revisa los recursos actuales con el Director y el Oficial de enlace (Liaison Officer – LO) respectivo.

Busca las Organizaciones miembro (NMOs) de IFMSA que no son activas en SCOPH y las ayuda con el Asistente Regional a establecer SCOPH y les asiste a lo largo del proceso

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Ayuda a las NMOs de IFMSA con propuestas de talleres, su aprobación y su evaluación; y con otros problemas relacionados con SCOPH en su NMO. o Coordina, evalúa y sigue posteriormente todos los eventos de construcción de capacidades y talleres (tanto físicos como online). o Coordina, ayuda o asiste campañas creadas a nivel regional o internacional Los Asistentes Regionales (RAs): Es un lazo entre la región y el Director y los Oficiales Intermediarios relevantes, además de revisar activa y regularmente el estado del trabajo de SCOPH en cada NMO de su región.

Ayudan a activar a las NMOs de la región que trabajan en el área de SCOPH. Reportan, investigan y asisten en solucionar cualquier problema relacionado con SCOPH en su región.

Incitan a la cooperación entre NMOs de la región. Son responsables de coordinar, implementar y evaluar el trabajo que se hace en las Prioridades Regionales de SCOPH durante su mandato.

Asisten a las NMOs para presentar proyectos y actividades, animarlas a que enrolen sus actividades en los Programas de IFMSA y animarles a participar en las sesiones de SCOPH de las asambleas generales (GAs) y encuentros regionales (Regional Meetings – RMs).

Ayudan a las NMOs que quieran llevar a cabo actividades internacionales y asistirlos en las preparaciones, además de proporcionarles información sobre procedimientos, fechas límite y detalles organizacionales.

Son responsables de preparar, llevar a cabo y hacer el seguimiento de las sesiones regionales de SCOPH en las Asambleas Generales de IFMSA y de las sesiones de SCOPH en las Reuniones Regionales.

Son responsables de planear y organizar eventos regionales de SCOPH. Para más información sobre las tareas del equipo internacional, puedes leer las Regulaciones de SCOPH (AQUÍ).

- Africa: ra.scoph.africa@ifmsa.org - Americas: ra.scoph.americas@ifmsa.org - Asia-Pacific: ra.scoph.asiapacific@ifmsa.org - EMR: ra.scoph.emr@ifmsa.org - Europe: ra.scoph.europe@ifmsa.org

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GUÍA DE COMUNICACIÓN: Los canales de comunicación de SCOPH son útiles cuando quieres recibir detalles y actualizaciones constantes del trabajo que se está realizando por parte del Equipo internacional de SCOPH y de las NMOs: Grupo general de SCOPH: (AQUÍ).

Página de Facebook de SCOPH: IFMSA-SCOPH (AQUÍ).

Aparte de eso, cada región tiene su propio grupo de Facebook propio donde puedes recibir novedades específicas del trabajo de esa región. Puedes ponerte en contacto con el RA de tu región si quieres más información sobre ello. Los NPOs de cada región también tienen su propio grupo de WhatsApp donde tú, como NPO, puedes contactar directamente al RA y otros NPOs.

REGLAMENTO Y ESTRATEGIAS: Hay dos documentos que dan sustentabilidad a SCOPH en general: Las Regulaciones de SCOPH y La Estrategia de SCOPH .

Según la constitución de IFMSA, para regular el manejo interno de forma práctica, los Comités Permanentes pueden tener su propio reglamento. Estas regulaciones incluyen una explicación de la estructura, misión y visión del comité y se deciden por representantes nacionales de cada NMO durante las Asambleas Generales de IFMSA (March o August Meeting). Las puedes leer aquí: (AQUÍ).

La estrategia de SCOPH es un plan que guía a los miembros de SCOPH para conseguir los objetivos a largo plazo del comité. Este documento puede incluir objetivos generales de SCOPH que están mencionados en relación a problemas prioritarios en el momento de su elección. Puedes acceder a la última estrategia de SCOPH aquí: (AQUÍ)

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NPO Oficial Nacional de Salud Pública - National Public Health Officers (NPO) El NPO está a cargo de coordinar y dirigir todo lo relacionado con Salud Pública a nivel nacional en su organización.

Son responsables del desarrollo del Comité Permanente de Salud Pública mediante la gestión de actividades, abogacía y construcción de capacidades.

Sirven como enlace entre el Equipo Internacional de SCOPH y los Oficiales Locales de Salud Pública (Local Public health Officer – LPO) y miembros generales de SCOPH. Las tareas del NPO (según las regulaciones después de la March Meeting 2020) son: 1. Asegurar un buen plan y presentación de actividades en los Programas relacionados con la visión, misión y plan estratégico de SCOPH. 2. Coordinar todas las actividades de SCOPH a nivel nacional.

3. Coordinar el trabajo de todos los Comités Locales de una NMO. 4. Intentar activamente que se presenten las actividades locales en los programas de IFMSA. 5.

Mantener los grupos de SCOPH a nivel nacional y local actualizados con información internacional y regional.

6. Ayudar, dar soporte y mantener el contacto con los Oficiales Locales.

7. Pedir informes periódicos de los Oficiales Locales.

8.

Animar a los Oficiales Locales que atiendan las sesiones nacionales de SCOPH. 9. Preparar sesiones de SCOPH en las Asambleas nacionales u otros eventos nacionales.

10. Atender el Encuentro Regional (Regional Meeting) y las Asambleas Generales de IFMSA (March y August Meeting). En estos encuentros pueden crear redes de contacto con otros Oficiales Nacionales e intercambiar ideas, adquirir nuevo conocimiento y motivación para traer a casa a nivel local y nacional.

11. Animar a los miembros de SCOPH de la NMO que participen de eventos y sesiones internacionales de SCOPH y asegurarse que asisten con el material necesario para estar preparados.

12

12. Cooperar con entidades externas para obtener ayuda para SCOPH a nivel nacional, además de coordinarse con el Oficial de enlace respectivo si es necesario.

13. Asegurar un relevo de todos los documentos importantes para el NPO del próximo año después de terminar la gestión. Estos documentos tienen que incluir, al menos, el manual de SCOPH, el plan de acción actual y los contactos del Equipo Internacional de SCOPH. 14. Informar a la persona que tenga contacto con IFMSA (NMOSCOPH representative).

El Oficial Nacional debe: Informar periódicamente y estar en contacto con el Asistente Regional y el Director (mediante mail, el grupo de SCOPH o la página de Facebook del Comité Permanente).

El Oficial Nacional debe rellenar la parte relacionada con SCOPH del informe anual de las organizaciones (NMO report) o ayudar a la persona responsable de rellenarlo.

El Oficial Nacional debe conseguir el derecho a voto para la plenaria de NPOs. El Oficial Nacional debe presentar un resumen de las actividades de SCOPH u otras actividades relevantes de la gestión al Asistente Regional no más tarde de un mes posterior a su relevo.

LPO Oficial Local de Salud Pública - Local Public Health Officer (LPO) El LPO es el enlace entre el NPO y los miembros generales de SCOPH a nivel local. Son los trabajadores directos del comité permanente. Al estar en comunicación directa con el NPO, pueden ayudar a nivel local a miembros sobre qué pueden hacer o cambiar en sus actividades locales para asegurarse de hacerlo lo mejor posible.

Cada localidad es única y tiene sus necesidades y sus características. Lo que funciona en un Comité Local puede no ser necesariamente lo mismo que en otro, y algunos necesitan ayuda extra.

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Las obligaciones del LPO son las siguientes: 1. Animar a nuevos miembros de IFMSA a formar parte de SCOPH. 2. Dar toda la información básica sobre SCOPH, su estructura, sus áreas de conocimiento y sus Programas a los nuevos miembros (si falta información – puede pedir al NPO).

3. Definir la prioridad y la dirección del trabajo a nivel local, considerando las prioridades y trabajo a nivel nacional.

4. Organizar todas las actividades de SCOPH a nivel local.

5. Seguir todas las actividades de SCOPH que se hagan a nivel local (aunque sea el organizador principal).

6. Intentar reportar las actividades locales a los Programas de IFMSA, con la ayuda del NPO. 7. Mantener el Comité Local con toda la información importante del NPO. 8. Entregar reportes de las actividades locales si el NPO lo pide.

9. Seleccionar asistentes para la gestión en caso de que sea necesario.

10. Organizar encuentros locales para discutir un plan de acción.

11. Organizar sesiones de conocimiento y de equipo para los nuevos miembros.

12. Animar a nuevos miembros a asistir a las sesiones nacionales de SCOPH. 13. Asistir a las sesiones nacionales de SCOPH que el NPO organice.

14. Asistir a las Asambleas Generales Nacionales. En estos encuentros pueden trabajar con otros Oficiales Locales para intercambiar ideas y ganar conocimiento para traer de vuelta a su Comité Local.

15. Asegurar un relevo de todos los documentos importantes para el LPO del próximo año después de terminar la gestión. Estos documentos tienen que incluir, al menos, el manual de SCOPH, el plan de acción actual (y actividades que se lleven a cabo en ese momento) y los contactos del Equipo Nacional de SCOPH.

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FORMATO DE SCOPH En SCOPH cumplimos nuestros objetivos mediante distintos tipos de actividades, como: Trabajo de campo: Participación de la comunidad en educación para la salud.

Abogacía: Abogar por políticas de salud pública locales/nacionales/internacionales. Formar alianzas.

Construcción de capacidades: Actividades de campo: La educación en salud y el empoderamiento de la comunidad son dos herramientas importantes para la promoción de salud y las actividades de campo.

La Educación en Salud es una actividad importante que es comúnmente utilizada para promover la salud. Es la comunicación de la información la que permite a las personas tomar decisiones acerca de cómo seguir las actividades relacionadas con la salud en todas las etapas de la vida, lo cual propicia una salud adecuada.

El objetivo de la educación en salud es: Influir en el cambio de comportamiento individual y la elección de un estilo de vida más saludable.

Exponer a los estudiantes a una variedad de actividades y experiencias relacionadas a la educación en salud.

Ayudar a los individuos a desarrollar una comprensión sólida de su desarrollo y permitirles alcanzar una imagen positiva de sí mismos.

Proveer oportunidades para que los estudiantes puedan tomar decisiones personales relacionadas a su desarrollo intelectual, físico y emocional.

Incrementar el conocimiento y entendimiento de los factores de riesgo, prevención y manejo de enfermedades o cualquier problema de salud pública es una forma efectiva de contribuir al mejoramiento de la salud pública

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El enfoque basado en la comunidad y el empoderamiento mediante la concientización y el aumento de la participación pública son los mejores caminos hacia la sostenibilidad en la toma de acción en Salud Pública. En SCOPH, los miembros de las NMOs y los coordinadores de actividades trabajan en educación en salud, en una diversidad de problemas de salud pública en su comunidad que son relevantes a nivel regional, con el propósito de empoderarlos en la búsqueda de la promoción de salud pública.

Adicionalmente, el equipo internacional nos brinda interesantes toolkits, manuales y bases de datos que ayudan a equipar a los estudiantes con recursos y habilidades para la ejecución de actividades. Puedes encontrar ejemplos de varios proyectos de salud pública en la base de datos de IFMSA. Abogacía: En salud, el estilo de vida y los comportamientos saludables son elementos en los que educamos a las personas, sin embargo, existen ciertos factores que nosotros no podemos controlar, por tanto, abogamos por ellos. Abogacía en SCOPH se refiere a educar, organizar y movilizarse por el cambio de los sistemas en la salud de la población.

Las actuales y futuras amenazas a la salud de la comunidad son identificadas y los defensores de la salud pública trabajan para informar, crear e influenciar la legislación y cambiar el entorno para crear circunstancias en las que sea posible una salud óptima. La abogacía en Salud Pública ocurre a través de esfuerzos mediáticos, legislativos y de la comunidad.

IFMSA y SCOPH, específicamente, aboga por varios problemas de salud incluyendo el Cambio Climático y Salud, Resistencia Antimicrobiana, Cobertura Universal en Salud, y Enfermedades No Transmisibles. Formar alianzas tanto en salud como en abogacía es la clave para asegurar de manera efectiva que la salud sea una prioridad en la agenda y en las políticas.

Construcción de Capacidades: Ir a la sección de Construcción de Capacidades en SCOPH.

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ACTIVACIÓN DE SCOPH: La activación de SCOPH hace referencia al establecimiento del Comité Permanente en las NMOs que no tienen una estructura sólida a nivel nacional o local. Además, estas pautas pueden ser útiles en caso de que el Comité Permanente no esté activo o necesite un impulso en cuanto a participación activa se refiere.

1. Entra en contacto con los líderes de IFMSA: En caso de que estés iniciando de cero, existen dos formas para contactar a los líderes de IFMSA: En caso de que no tengas un NPO o un representante de SCOPH, el presidente de tu NMO puede comunicarse con el Director Regional y esta persona se contactará con el Asistente Regional de SCOPH (RA) y Director de SCOPH, quienes se contactarán con el Asistente de Desarrollo de SCOPH (DA), el cual está encargado de la activación dentro SCOPH IT. En caso de que tengas un NPO o un representante de SCOPH, esta persona deberá contactarse con el RA y el proceso seguirá de la misma forma que se mencionó previamente

NMO President

NPO or SCOPH representative(if any)

Regional Director

SCOPH RA

SCOPH Director

SCOPH IT

SCOPH DA

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2. Trabaja con los líderes de IFMSA Una vez el SCOPH IT conoce las necesidades de la NMO y existe una buena comunicación entre ambas partes, el SCOPH DA mediará con el RA y D el mejor camino a seguir para empezar a trabajar.

Luego, el RA y DA trabajarán en conjunto con la NMO, conformando así un equipo de trabajo.

El director de SCOPH y el Director Regional recibirán actualizaciones y estarán al tanto de todos los avances. .

NPO or SCOPH representative(if any)

SCOPH RA

SCOPH DA

Working Team

SCOPH Director

Regional Director

¿Cómo puedo saber si mi NMO está considerada como “Activa en SCOPH” o no?

Según las regulaciones de SCOPH, existen algunos requisitos para que tu NMO se considere Activa en SCOPH. Por lo tanto, la NMO solo será activa en SCOPH si cumple con al menos uno de los siguientes requisitos: Se ha realizado al menos una actividad de SCOPH en la NMO, en el respectivo término de IFMSA.

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La NMO tiene un representante para el campo de la salud pública que mantiene comunicación activa con el SCOPH IT. Los criterios mencionados anteriormente no son exclusivos, puedes seguir la condición 1, la condición 2, o ambas.

Consecuentemente, el equipo a cargo de la activación del Comité Permanente trabajará para el cumplimiento de esos requerimientos. ¿Por qué necesitas SCOPH en tu NMO? Importancia de tener SCOPH a nivel nacional: Tener SCOPH como un Comité Permanente en tu estructura nacional es importante, sin embargo, puede ser una tarea ardua. Aquí encontrarás algunas razones para activar el comité permanente a nivel nacional: Crear la capacidad en la NMO para formar líderes en diversas áreas de salud pública. Ser más consciente y concientizar acerca de los problemas globales, nacionales y locales referentes a salud pública.

Adquirir conocimiento crítico en salud pública desde las habilidades blandas hasta las duras.

Incrementar el conocimiento de los miembros de tu NMO en distintas subáreas. Abogar de manera eficiente en prioridades de salud pública.

Mejorar tu capacidad de elaborar políticas en torno a problemas de salud pública. Fortalecer la capacidad de tu NMO para crear proyectos de impacto basados en las necesidades de su comunidad.

Compartir tus experiencias con otros líderes en salud pública y aprender estrategias el uno del otro.

Paso a paso: ¿Prioridades nacionales o regionales?

Elegir las prioridades de trabajo es una gran responsabilidad debido a qué significarán estos nuevos temas para el Comité Permanente y a todo el trabajo que estos representan. A nivel internacional, SCOPH tiene prioridades regionales. Sin embargo, definir prioridades nacionales en tu NMO puede representar una ventaja significativa. De esta forma, puedes crear proyectos que tengan impacto en tu país de una manera más enfocada y efectiva.

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Por lo tanto, recomendamos que se sigan estas pautas cuando elijas tus Prioridades Nacionales: Visitar páginas web de organizaciones oficiales como la OMS, Ministerio de Salud, etc.

Discutir con los LPOs cuáles consideran ellos que pueden ser las prioridades nacionales.

Encuesta para definir las prioridades nacionales entre tus miembros.

Reporta los resultados en tu asamblea nacional de manera que todos estén al tanto. ¿Qué pasa si tu NMO ya cuenta con SCOPH y tú solo necesitas REACTIVARLO? Aquí tenemos algunos de los problemas más comunes en que las NMOs tienen en este aspecto y las posibles soluciones para afrontarlos: Las soluciones para problemas de recursos humanos: Para más información acerca de las soluciones dirígete a esta guía (AQUÍ) Correcta introducción del comité permanente, su misión, visión y estructura.

Construcción de capacidades y reclutamiento de miembros mediante interacción en línea; crea una plataforma activa y confiable para mantenerte conectado a tus miembros, compartiendo las últimas actualizaciones y oportunidades.

Mayor interacción con el nivel local; trabaja más de cerca con los oficiales locales como un equipo central de apoyo con las operaciones principales, manteniendo un flujo de comunicación saludable, involucrándolos frecuentemente en el trabajo nacional tomando sus comentarios y opiniones regularmente.

Las soluciones para la falta de reconocimiento por parte de los contactos externos: Mapeo de Stakeholders e investigación de mercados (market research).

Utilizar al equipo nacional de SCOPH para alcanzar contactos externos: Promoción de tus logros; mediante la comunicación online, comunicación offline y relaciones públicas enviando correos electrónicos masivos regularmente.

Adecuado seguimiento, asegúrate de estar conectado para mantener las relaciones ya formadas.

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Cómo obtener financiamiento para tus actividades: Mapeo de Stakeholders, investigación de mercados y prospectos.

Lanzamiento profesional; diseño de actividad SMART, presupuesto específico, documento promocional.

Limita los gastos en tus presupuestos, dependiendo de los recursos humanos más que de la logística.

Aplica a becas, regalos y patrocinios.

HERRAMIENTAS PARA NPOs A. Plan Anual de Trabajo: “Una Meta sin un plan es solo un deseo” Todos los NPOs visualizan su periodo de cierta manera, con metas y sueños por cumplir. Se planean y organizan varias actividades y eventos, pero la calidad no es la misma.

La pregunta que todos se están preguntando es ¿Qué hace que una actividad tenga éxito? La respuesta es simplemente “Buena Planeación”.

Es realmente importante tener una visión clara y un plan para cualquier actividad que planees realizar, pero es mucho más importante tener una visión holística y planear para ello.

En otras palabras, si tu planeas una actividad correctamente, tendrás buenos resultados, pero si planeas durante todo el periodo esa actividad, la misma tendrá un mayor impacto ya que tu plan estará correctamente articulado y diseñado para tener un impacto acumulativo!

Todo esto podría plasmarse en un documento que es usado frecuentemente en IFMSA y toma el nombre de Plan Anual de Trabajo. ¿Qué es el Plan Anual de Trabajo?

Es un documento que describe los planes de una organización/persona en un periodo específico de tiempo. Tiene diferentes estructuras pero el propósito usualmente es el mismo.

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- ¿Cuál es la importancia del Plan Anual de Trabajo?

1. Ayuda a establecer las metas y objetivos para la organización en un periodo de tiempo.

2. Ayuda a organizar las ideas generales y desarrollarlas en acciones y actividades concretas.

3. Sirve como un calendario que ayuda a prevenir la superposición o choque de actividades.

4. Brinda a las personas la oportunidad de comprender cómo trabajas.

5. Provee una herramienta de seguimiento de la calidad y cantidad de trabajo.

- ¿Cuál es la estructura general del Plan Anual de Trabajo?

No existe una estructura o contenido estándar para el Plan Anual de Trabajo.

Todos pueden diseñar su propio plan basados en sus necesidades. Es importante que sea claro y detallado, de manera que las personas puedan traducir su visión y metas en acciones concretas y proyectos.

- ¿Cómo crear un Plan Anual de Trabajo?

Si tu NMO no tiene una plantilla específica, puedes crear tu propio modelo.

Aquí encontrarás algunas plantillas. Puedes usar estos tips para crear tu propio Plan Anual de Trabajo: Establece tus prioridades y metas principales para el periodo antes de cualquier actividad. Estas pueden basarse en la situación de tu país, organización y/o estrategia en caso de tener una (también puedes considerar desarrollar una estrategia si no tienes una). Ejemplo: en IFMSA usualmente tenemos ciertas estrategias con las que trabajamos, así como prioridades globales y regionales. Esto nos ayuda a sustentar nuestro trabajo y obtener un impacto acumulativo.

Realiza un análisis situacional para tu organización e identifica brechas existentes, luego realiza una lluvia de ideas para corregir esa brecha, desarrolla tus metas, objetivos y acciones y añádelos a los de tu estrategia (si es que tienes una). Ejemplo: Si resulta que solo unas cuantas personas están informadas acerca de Manejo de Actividades, deberías apuntar a tener más personas con mayores habilidades en Manejo de Actividades, por ende puedes planear un taller acerca de Manejo de Actividades para lograrlo.

Después de haber finalizado tus metas, objetivos y acciones, trata de poner una cronología para ellos y se lo más flexible posible.

Revisa una última vez todo el Plan Anual de Trabajo y asegúrate de que es factible para ti alcanzar todo lo descrito en el tiempo planteado y con los recursos disponibles. Si son muchos, ¡PRIORIZA! Comparte el plan con tu equipo y tus miembros, de manera que puedas recibir comentarios y sugerencias.

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B. Cómo escribir un emaIl: Los correos electrónicos son realmente importantes, estos nos ayudan a comunicarnos sin tener que estar pegados a nuestros dispositivos todo el tiempo. También nos notifican asuntos y oportunidades que no queremos perdernos. Los correos nos permiten estar informados acerca de reuniones y eventos importantes y nos dan la oportunidad de colaborar el uno con el otro. Existe solamente un problema: ¡la mayor parte de las personas recibe muchos correos! Estos pueden ser utilizados para propósitos internos y externos pero de manera prioritaria para estar en contacto con nuestros contactos externos. Ya sea un patrocinador o un contrato, es importante apegarnos a ciertos lineamientos cuando escribimos correos electrónicos, de manera que podamos evitar que los mismos caigan en Spam/No deseados.

1. Ve al grano: Escribe con un propósito y no te desvíes de él. A veces el propósito no está claro, por ello es recomendable que tomes un paso atrás y te preguntes “¿Por qué estoy escribiendo esto?”, “¿Qué espero del receptor?”. Si no tienes una respuesta a ninguna de esas dos preguntas, simplemente no escribas el correo. La estructura del correo se ve afectada por el propósito del mismo. Tómate tu tiempo.

2. Empieza con un saludo apropiado: Informal – Hola + Primer nombre.

Formal – Respetado/Estimado + Señor/ra, departamento – Estimado Equipo de Comunicación Social.

3. Escribe algo acerca de ti: Cuando escribes algo acerca de ti para tus receptores empieza con tu nombre y provee información adicional que podría ayudar al receptor para reconocer o identificar quién eres. El comité en el que estás trabajando, tu cargo, tu NMO, el lugar donde se conocieron, la persona que inició el contacto entre ambas partes. Si tu – todos estos pueden usarse como datos adicionales. Lo importante es mantenerlo simple. No se necesita escribir mucho - una oración o dos son suficientes. Salta este paso si el receptor ya te conoce.

4. Explica el propósito: Se preciso (recuerda, menos es más). En la mayoría de los casos, el receptor no tiene mucho tiempo para leer tu correo. Esto puede sonar duro, pero es cierto. Si escribes un correo corto y específico, le demuestras al receptor que valoras su tiempo, lo cual es muy importante cuando trabajas en una organización

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5. Empatía: Ponte en el lugar del receptor ¿Cómo te sentirías con el correo que le acabas de enviar? Revisa el correo antes de enviarlo, corrige cualquier error y cambia el tono del mensaje de ser necesario.

6. Dale formato: Es importante que aprendas esta habilidad antes de enviar correos profesionales. Aquí tienes un enlace útil.

7. Firma: Algunas veces no estás seguro de incluir una introducción (paso 3). Otras veces sabes que debes incluirla pero te preocupa que tome mucho espacio, distrayendo al receptor del punto principal. En este caso, es mejor que trabajes en tu firma, añadiendo toda la información necesaria a la misma. Aquí tienes un modelo: [Tu nombre] Oficial Nacional de Salud Pública (NPO) [Tu NMO] WhatsApp: 00987654321 | Skype: live:abc | Correo alternativo: abc@gmail.com Usuario de LinkedIn | Usuario de Facebook | Usuario de Twitter | Usuario de Instagram [Foto] Página de Facebook de tu NMO | Página de Twitter de tu NMO | Página de Instagram de tu NMO Para más información visita: https://ifmsa.org/ Para LPOs [Tu nombre] Oficial Local de Salud Pública (LPO) [Tu NMO] : [Tu LC] WhatsApp: 00987654321 | Skype: live:abc | Correo alternativo: abc@gmail.com Usuario de LinkedIn | Usuario de Facebook | Usuario de Twitter | Usuario de Instagram [Foto] Página de Facebook de tu NMO | Página de Twitter de tu NMO | Página de Instagram de tu NMO Para más información visita: https://ifmsa.org/ Reproduce el video para aprender cómo hacer esto: Vídeo

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C. HANDOVER: Un reporte de handover es un documento que informa al NPO entrante en la situación actual de su cargo. Un traspaso excelente de funciones permite a tu sucesor asumir fácilmente las responsabilidades del cargo específico y le brinda un panorama claro del puesto en específico, asegurando una transición tranquila y efectiva. El handover es un proceso, no una cita, se debe planificar desde un inicio.

- ¿Por qué el Handover es importante?

El objetivo del handover es comunicar de manera precisa y confiable la información relevante acerca de las tareas del cargo a través del cambio de periodo o entre equipos, de esta manera aseguramos la continuidad del trabajo seguro y efectivo.

En una organización con un rápido cambio de mando como lo es IFMSA, es esencial tener un handover apropiado para asegurar la sustentabilidad.

Cuando un NPO deja su cargo, a pesar de las circunstancias, deben realizar un correcto proceso de handover para asegurar una buena transición. Tener un handover emocionante ayudará al nuevo NPO a arrancar a toda velocidad y saber exactamente todo lo que se espera de él en su término.

Un handover adecuado ayudará al nuevo miembro del equipo a adecuarse fácil y rápidamente a su cargo, y a sentirse más seguro y cómodo con el proceso de las nuevas tareas o la continuación de las mismas.

Adicionalmente, cuando un período termina y el equipo se dispersa, siempre existe el riesgo de que la información y el conocimiento se vayan con ellos. Los handovers reducen ese riesgo, ayudando a la transición del conocimiento entre los miembros del equipo existente y el nuevo.

El detalle y la extensión del handover varía dependiendo del número de actividades realizadas y cuánto tiempo se tendrá el cargo.

Es recomendable que el NPO entrante pase tiempo con el NPO saliente.

- ¿Qué incluir en tu documento de Handover?

El handover debe ser estructurado e incluir todas las tareas diarias, semanales o mensuales del NPO. También debe existir un documento por escrito con instrucciones específicas o proyectos e información de contactos.

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Asegúrate de que tu documento incluya toda la información que la nueva persona necesitará para tener una transición efectiva. Si tú eres un NPO saliente, haz lo posible para dar un handover detallado a la persona entrante. Dependiendo de las circunstancias de tu salida, puedes sentirte un poco controlado, estresado o emocionado de continuar con tu camino, pero dejar tu cargo en buenos términos y asegurar una transición adecuada para la persona entrante demostrará tu profesionalismo.

Piensa acerca de las cosas que desearías saber si fueras tú quien entra al cargo. ¡Preparar tu documento de handover puede ser una bonita motivación al mirar atrás y observar todas las tareas y proyectos que realizaste en tu periodo! Tomándote el tiempo para realizar un adecuado handover, estarás cerrando esta etapa con la conciencia y la mente tranquila.

Aquí tienes algunas cosas que podrías incluir en tu documento de handover: (encuentra el ejemplo AQUÍ).

Introducción al cargo y la descripción de los puntos clave del mismo.

Descripción de las tareas principales y pendientes – elementos a los cuales dar seguimiento.

Acceso a todos los documentos importantes.

Un esquema claro de todo lo que se espera de tu sucesor.

Deadlines de proyectos y actualizaciones de los estados de los mismos (se aconseja incluir notas breves acerca de la urgencia de la tarea).

Lista de contactos – LPOs, stakeholders, aliados, alumni.

Cualquier problema que afecte a los proyectos.

Detalle de todos los usuarios y contraseñas.

Lista de recomendaciones para el siguiente periodo.

D. Redacción de Propuestas: Una propuesta es un documento escrito que se redacta con el objetivo de persuadir a la parte interesada a que adopte la solución propuesta a un problema o necesidad. Es un DOCUMENTO que describe un proyecto.

Tiene un esquema ordenado para estar claros en la descripción del proyecto. Debe ser un documento que pueda ser utilizado de manera práctica en el desarrollo del proyecto.

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La propuesta evidencia el plan de la NMO o LMO (organización local de miembros) acerca del proyecto, brindando información extensa acerca de la intención que se tiene con su implementación, la forma de manejo y los resultados que se esperan obtener. ¿Por qué es importante?

El objetivo de una propuesta es obtener apoyo para tu plan, informando a las personas apropiadas. Tus ideas o sugerencias tienen más probabilidad de ser aprobadas si puedes comunicarte con ellos de manera clara, concisa y convincente. Saber cómo escribir una propuesta persuasiva y cautivante es esencial para el éxito.

Planeando tu Propuesta Aquí se encuentran los pasos básicos a seguir mientras preparas tu propuesta.

1. Define tu audiencia.

Necesitas asegurarte de que piensas en tu audiencia y lo que ellos puedan saber o no acerca de tu tema, antes de empezar a redactar.

Esto puede ayudarte a enfocar tus ideas y presentarlas de manera efectiva. * ¿Quién va a leer tu propuesta? ¿Qué nivel de familiarización tendrán con el tema? ¿Qué podrías necesitar para definir o brindar información extra? ¿Qué quieres que tu audiencia obtenga de tu propuesta? * ¿Qué necesitas brindar a tus lectores para que ellos puedan decidir lo que tú quieres que decidan?

2. Define tu problema.

Para ti es claro cuál es el problema, pero ¿tu lector también lo tiene claro? Estableciendo el problema de manera apropiada empezarás a convencer al lector de que tú eres la persona correcta para hacerte cargo.

3. Define tu solución.

Esto es claro y fácil de entender. Una vez que estableces el problema ¿Cómo lo resuelves? Consíguelo de la manera más factible posible.

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Tu propuesta debe definir un problema y ofrecer una solución que convenza a los lectores escépticos y desinteresados para que la apoyen. Considera pensar en su solución con base en tus objetivos.

Tu objetivo principal es la meta que absolutamente debes lograr con tu proyecto. Los objetivos secundarios son otras metas que esperas que logre tu proyecto.

4. Haz un esquema: Esto no será parte de la propuesta final, pero te ayudará a organizar tus pensamientos. Asegúrate de conocer todos los detalles relevantes antes de empezar. El esquema debe incluir tu problema, tu solución, cómo lo resolverás, por qué su solución es la mejor y una conclusión. Si estás escribiendo una propuesta ejecutiva, deberás incluir cosas como un análisis de presupuesto y detalles organizativos.

Contenido de una propuesta Empieza con una introducción firme.

Haga que su propuesta sea lo más determinada y útil posible.

Utiliza alguna información de fondo para que tus lectores entren en la zona.

Luego, expresa el propósito de su propuesta. Si tiene hechos marcados que dan una señal sobre por qué es necesario abordar el problema, es una apuesta segura que es algo con lo que puedes empezar. Sea lo que sea, asegúrate de comenzar con un hecho y no una opinión.

Expresa un problema.

Después de la introducción, te adentrarás en el cuerpo, el meollo de tu trabajo. Aquí es donde debes expresar tu problema. Si tus lectores no saben mucho sobre la circunstancia, hágales conocer. ¿Cuál es el problema? ¿Qué está causando el problema? ¿Qué efectos tiene este problema?

Enfatiza por qué tu problema debe resolverse. Asegúrate de responder todas las preguntas y cubrirlas con investigaciones y hechos. Utilice generosamente fuentes creíbles.

Propón soluciones.

Esta es posiblemente la parte más importante de tu propuesta. La sección de soluciones es donde se explica cómo se abordará el problema, por qué lo hará de esta manera y cuáles serán los resultados

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Para asegurarte de tener una propuesta persuasiva, piensa en lo siguiente: Discute el mayor impacto de tus ideas. Las ideas que parecen limitadamente aplicables no son tan propensas a despertar el entusiasmo en los lectores como las ideas que pueden tener efectos generalizados.

Decir por qué harás algo es tan importante como decir lo que harás.

Los lectores deben dejar tu papel asegurado de que puedes resolver el problema de manera efectiva. Literalmente, todo lo que escriba debe abordar el problema o cómo resolverlo.

Investiga tu propuesta extensamente. Cuantos más ejemplos y hechos puedas dar a tu audiencia, mejor -- será mucho más convincente. Evita tus propias opiniones y confía en la investigación rigurosa de los demás.

Si tu propuesta no prueba que tu solución funciona, no es una solución adecuada. Si su solución no es factible, recházala. Piensa también en los resultados de tu solución. Realiza un Pre-test (prueba previa) si es posible y revisa tu solución si es necesario.

Incluye un cronograma y presupuesto Tu propuesta representa una inversión. Para convencer a tus lectores de que es una buena inversión, proporciona tanta información detallada y concreta sobre tu cronograma y presupuesto. Asegúrate de que tu propuesta tenga sentido desde el punto de vista financiero.

Termina con una conclusión.

Esto debería reflejar tu introducción, resumiendo sucintamente tu mensaje general. Si hay consecuencias por no llevar a cabo tu propuesta, abórdalas. Resume los beneficios de tu propuesta y recuerda que los beneficios superan los costos. Deja a tu audiencia pensando sobre ello. Y, como siempre, agradéceles su consideración y su tiempo.

Si tienes contenido adicional que no encaja exactamente en tu propuesta, es posible que desees agregar un apéndice. Si tienes dos o más apéndices adjuntos a tu propuesta, escríbelos con A, B, etc.

Esto puede usarse si tiene hojas de datos, reimpresiones de artículos o cartas de respaldo y similares.

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Edita tu trabajo: Sé meticuloso al escribir, editar y diseñar la propuesta. Revisa según sea necesario para que sea clara y concisa, pide a otros que lo revisen y editen, y asegúrate de que la presentación sea atractiva y motivadora, así como bien organizada y útil. Haz que otro par de ojos (o dos) lean tu trabajo. Ellos podrán resaltar los problemas que no has podido notar. Es posible que haya problemas que no hayas abordado por completo o preguntas que hayas dejado abiertas.

Utiliza un lenguaje claro, directo y evita confundir tu propuesta con adjetivos y frases extra. Por ejemplo, en lugar de usar frases como "Creo que ..." o "esta solución puede ayudar a...", di , "El plan propuesto reducirá significativamente el estigma en torno a la salud mental ..."

Corrija su trabajo La edición se centra en conseguir que el contenido sea lo más claro y conciso posible. La corrección se asegura de que tu contenido esté libre de errores.

Muestra de formato de propuesta -Portada -Tabla de contenido (opcional, dependiendo de la extensión de la propuesta) -Resumen ejecutivo -Introducción -Evaluación de problemas Análisis del problema Perfil del beneficiario / participante Recursos disponibles -Diseño de programa: Hipótesis causal Estrategia del programa Objetivos del programa, con indicadores, actividades y planes de seguimiento y evaluación de cada objetivo.

Gestión y organización de proyectos Detalle narrativo del presupuesto -Apéndices

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E. Reportes: Después del enrolamiento de la actividad, el paso más importante es mostrar sus esfuerzos de la mejor manera posible. Es posible que su NMO ya tenga un buen sistema de reportes. Pero es importante mantener un registro de esas actividades en forma de base de datos.

Estos reportes se utilizarán para promover las actividades más exitosas del equipo nacional (NT) / Oficiales locales de salud pública (LPOs) en las redes sociales del comité nacional de SCOPH, así como para obtener recomendaciones de estudiantes de últimos años y graduados para proyectos futuros. También es una excelente manera de realizar un seguimiento de las actividades que se llevan a cabo a nivel local.

Puedes entregar una plantilla a tus LPOs para cualquier actividad que se lleve a cabo. Es mejor indicarles que escriban dentro de las 48 horas posteriores a la actividad, cuando la experiencia aún está fresca. La plantilla (aquí), aunque simple, se puede adoptar de muchas maneras para satisfacer tus propias necesidades individuales. No existe una forma particular de recopilar reportes de actividad. Algunas de las NMOs utilizan un formato muy simple como la tabla anterior, algunas tienen formularios de Google bien desarrollados como sistemas de reportes, algunos confían en sus LPOs lo suficiente como para hacer sus propios folletos personalizados al final de la actividad. Aunque no es obligatorio, se alienta a las NMOs a recopilar reportes de todo tipo de actividades a nivel local (incluidas las reuniones de los comités locales), evaluarlas y dar retroalimentación. Si el reporte de actividades es ejemplar, puede agregarse a la Base de datos y / o promocionarse en las redes sociales. En caso de una actividad o evento nacional significativo (por ejemplo, un SRT-Entrenamiento Sub Regional ), es posible que desees considerar la posibilidad de escribir un reporte completo en formato de folleto para mantenerlo como referencia para los futuros titulares.

Formato de reporte: - Resumen ejecutivo: Es probable que este extracto termine mostrándose como un título / descripción en las páginas web y en todas las cuentas de redes sociales que promueven esta actividad. Escribirás esto como el último paso del reporte de tu actividad. Las personas que desean leer el informe completo a menudo usarán el resumen para decidir qué parte del informe necesitan leer, así que ¡tómalo en cuenta!

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Introducción: El contexto y los detalles de tu actividad, aquí, estarás escribiendo sobre los detalles del evento, incluido el tiempo, el lugar, el escenario, la metodología, los ponentes, los beneficiarios y los patrocinadores, etc. Puedes comenzar escribiendo la información básica de tu evento antes de escribir esta parte. (Esto ayuda) Cuerpo: La sección más larga de tu reporte y la más flexible. ¡Pon a prueba tus habilidades de escritura y presentación! No hay reglas estrictas para escribir esta parte, agrégale tu propia creatividad.

Proporciona detalles de antecedentes del evento, los objetivos, los asistentes, el análisis de impacto y una discusión que incluya recomendaciones para eventos futuros. Incorpora los datos que recopilaste y respalda con gráficos usando gráficos circulares, gráficos de barras, tablas e ilustraciones, etc. No olvides adjuntar el enlace de Drive que contiene todas las fotografías, videos y audios relevantes del evento en sí.

Por último, agradece a las personas involucradas en el proceso. Es importante ser imparcial al escribir esta parte del reporte, si la actividad fracasó en el logro de algunos (o todos) de sus objetivos, proporciona un análisis de los problemas enfrentados y una recomendación para el futuro coordinador de actividades que tomará tu reporte como una referencia.

Conclusión: Reúne los diversos elementos del reporte de forma clara y concisa.

Identifica los próximos pasos y acciones que sus lectores tomen. Si deseas dar / recibir recomendaciones o pedir una solución a un problema, ahora es el momento de hacerlo. Dedica algún tiempo a hacer que el informe sea accesible y agradable de leer. Usa imágenes de formato y listas para dividir largas sesiones de texto (aburrido). Sube a la base de datos y compártelo con todos.:) Consejos profesionales: Consejo 1: Decide tu objetivo: Tómate un tiempo para pensar en el propósito de tu reporte. ¿Necesitas describir el evento, obtener / dar recomendaciones, promover tu historia de éxito o influir en tus lectores / stakeholders?

Cualquiera sea la razón, tener un propósito claro desde el principio garantiza que te mantengas enfocado, lo que facilita la redacción del informe.

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Consejo 2: Comprende a tu audiencia (los lectores) Adapta tu lenguaje, uso de datos y gráficos de apoyo a la audiencia. ¡Escribir un informe formal para influir en los stakeholders es muy diferente a escribir para los miembros de IFMSA en las redes sociales! Es posible que debas adaptarte a un tono más formal o informal en el resumen ejecutivo. Adaptarte a tus lectores creará una buena relación y hará que la audiencia sea más receptiva a tus ideas.

Consejo 3: Reúne los hechos y los datos: Los datos te ayudarán a analizar la efectividad de tu actividad en relación a los objetivos y ayudarán a los futuros coordinadores a planificar adecuadamente.

Recopila las encuestas de los participantes, los pre y post test (formularios de evaluación previa y posterior a la actividad) y un reporte financiero del evento. Recuerda citar cualquier fuente externa, como artículos, encuestas e informes de otros comités locales (o NMOs).

Consejo 4: Programa tu tiempo: Para que no pasen más de 48 horas antes de escribir y enviar informes. ¡Cuanto más recientes sean las noticias, más lectores tendrás!

Consejo 5: Incluye agradecimientos: Incluye a los patrocinadores de tus eventos, y particularmente a los administradores / patrocinadores de tu universidad, al comité organizador y al personal encargado de hacer que la actividad sea un éxito.

Consejo 6: Céntrate en las imágenes del reporte: Utiliza gráficos, infografías y fotografías, o graba un video para conmemorar los momentos más exitosos del evento.

Consejo 7: Antes de enviar tu reporte: Tómate un momento para buscar en las páginas web de IFMSA utilizando los hashtags de la actividad; es más probable que esta búsqueda rápida produzca otras reseñas de otros comités locales / NMOs que quizás desees vincular a tu publicación.

Consejo 8: Etiqueta tus materiales de video / fotografía: ¡Todo esto con los hashtags de tu actividad de forma adecuada para expandir el alcance en las redes sociales!

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MANEJO DE EQUIPOS Como NPO, tienes el increíble desafío de convertirte en un líder de equipo, entre tus LPOs, cuando trabajas en grupos, dentro de tus equipos nacionales, etc. En esta sección, hablaremos sobre liderazgo, dinámica de equipos y consejos para que puedas tener éxito en tu misión de manejar equipos.

I.Liderazgo: Definir liderazgo es difícil ya que los ejemplos que nos vienen a la mente son muy diferentes entre sí (políticos, ejecutivos, docentes, etc.) porque puede tener diferentes significados según nuestras creencias, culturas y nuestras propias experiencias. Sin embargo, queremos mostrarte la idea principal de cómo es el liderazgo en IFMSA en general, y lo que te sugerimos.

Un líder es alguien que guía y motiva a otros hacia una meta o dirección, a través de una determinada visión, y generalmente lo hacen utilizando sus habilidades de gestión y comunicación.

Es increíblemente importante conocerte a ti mismo, personalmente y cómo te comportas como líder, porque esto te ayudará a desarrollarte mejor en tu rol; reconociendo tus fortalezas y debilidades, trabajando en torno a ellas, es la mejor herramienta que puedes tener como líder. En este viaje, la idea es empoderar a otros, crear más y más líderes fuertes en el camino mientras inspiras a las personas y finalmente logres metas positivas para el mundo. ¨La función del liderazgo es producir más líderes, no más seguidores¨- Ralph Nader.

II.Dinámica de equipos Sabemos que la gestión de equipos es la tarea principal aquí, pero ¿cómo gestionarías un equipo si no entiendes cómo funcionan?

Creemos que estos conceptos básicos te serán de gran utilidad.

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Modelo del Sistema Solar Hay muchos modelos para equipos, pero en SCOPH nos gusta enseñar el Modelo del Sistema Solar porque es un gran ejemplo de cómo pretendemos que nuestros equipos trabajen. Imagina que el sol es tu objetivo, lo más brillante del sistema, lo que estás buscando; en este modelo, todos los planetas son los miembros del equipo, orbitando alrededor de este objetivo (y debido a este objetivo), y el más cercano al sol, es el líder (también conocido como TÚ) porque el líder es quien tiene la visión más clara y trabaja hacia la meta, guiando a todos los demás. ¡Esto es ideal! Sin embargo, debes comprender que, al igual que en un sistema solar real, pueden suceder otras cosas: Satélites alrededor de ciertos planetas (los miembros del equipo se enfocan en otros y no en el objetivo), planetas que pierden su órbita (pierden el enfoque del objetivo), planetas demasiado lejos del sol (no funcionan lo suficiente o pierden la motivación) y así sucesivamente.

Tener en cuenta este modelo y aplicar la misma analogía a los equipos de los que ya formas parte, puede resultar útil para comprender cómo se estructura y funciona el equipo.

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Las etapas de Tuckman de un Equipo: Un equipo no es estático, cambia en el tiempo, es totalmente dinámico, por lo que los modelos basados solo en posiciones no pueden explicar todo lo que sucede en ellos. Las etapas de formación del equipo de Tuckman son uno de los enfoques que existen en torno a este tema, y creemos que podría ser útil para ti.

Según esta teoría, tenemos 5 etapas de desarrollo del equipo: Formación: o “fase de luna de miel” Creación del equipo, todos se llevan bien, porque realmente no se conocen, pero están felices de ser parte de algo nuevo. Aquí tenemos una alta dependencia del líder.

Tormenta: Una vez que el equipo comienza a conocerse, las diferencias comienzan a aparecer y el grupo tiene ¨conflictos¨.

Esta fase es normal y necesaria. Algunas cosas tienen fases de asalto muy difíciles y otras ni siquiera lo notan. La idea es solucionar esto a través de la comunicación y teniendo en cuenta el objetivo.

Normatividad: Después del asalto, todos entienden y conocen las diferencias de los demás para que el equipo pueda comenzar a normalizar su trabajo hacia la meta.

Desempeño: Esto es cuando el equipo logra su mejor desempeño (no todos los equipos tienen esta etapa) en el trabajo por la meta.

Clausura / duelo: Aquí es cuando el equipo alcanza la meta, y puedes clausurar (finalización del equipo con aprendizaje positivo para el futuro, incluso a veces los equipos permanecen y persiguen otro objetivo) o llorar (separación del equipo).

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III. Consejos para la gestión del equipo nacional (NT): Los líderes efectivos saben cómo motivar a sus equipos para producir un trabajo estelar, incluso en un plazo corto. ¡Desarrolla tus habilidades de liderazgo con estos 25 consejos y reúne a los miembros de tu equipo para construir un grupo más fuerte y cohesionado!

1. Elige a las personas adecuadas: Encontrar los miembros adecuados para tu equipo puede ser difícil, pero es crucial. Antes de la entrevista, prepara un conjunto de preguntas estandarizadas que te ayudarán a navegar a través de los diferentes puestos del NT. Elige a personas que encajen bien en la mayoría de las descripciones de los puestos. Trabajar con un equipo pequeño y bien capacitado siempre es mejor que un equipo grande con poca capacidad.

2. Establece una misión de equipo: Las Asambleas Generales Nacionales (y los Entrenamientos Sub Regionales SRTs en algunos países) son eventos anuales bastante estandarizados que permitirán a tu equipo trabajar todos los años, trata de asegurar otros proyectos que puedas lograr durante tu periodo.

Estas pueden ser áreas que nunca se han abordado antes, por ejemplo, grupos de trabajo nacionales, intercambios de salud pública, Semanas de Construcción de Capacidades (CB) en SCOPH y Entrenamientos de Liderazgo en Salud Pública (PHLT).

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3. Divide proyectos grandes en pedazos: ¿Alguna vez has mirado un proyecto y has querido huir por lo complicado y difícil que parecía? Es posible que desees ver los pequeños detalles. Un gran consejo para administrar su tiempo en un proyecto grande es dividir los grandes hitos y plazos en tareas y objetivos secundarios más pequeños. Luego, cronometrarlos.

4.Evita distracciones Evita actividades que pierdan tiempo como reuniones excesivas, uso personal de las redes sociales y otras distracciones. En su lugar, mantén las prioridades de tu equipo y verifica los cronogramas y horarios de trabajo con respecto a cualquier proyecto en el que estés trabajando.

5. No hagas multitareas Más allá de tu nivel de inteligencia, las multitareas también inhiben el rendimiento con una caída del 40% en la productividad. Si te toma un momento para pensar en esta cifra, descubrirás que puedes lograr el doble en una semana de trabajo cuando solo te enfocas en una cosa a la vez.

6. Delega el trabajo cuando puedas Puedes optar por subcontratar tu trabajo cuando estés demasiado ocupado. Si estás haciendo una tarea con una fecha límite que no podrás cumplir por tu cuenta, entonces comparte la carga con tu equipo y abórdenla juntos.

7. Aprende a decir ¨No¨ con más frecuencia ¿Alguna vez has visto la película ¨Sí, señor ̈ protagonizada por Jim Carrey? La moraleja de la historia es evitar decir que sí todo el tiempo. Si a menudo te encuentras sobrecargado de trabajo o atascado por demasiadas responsabilidades, es posible que debas comenzar a decir "no" cuando alguien te pide que lo ayudes con algo. Enséñale a tu equipo nacional (NT) lo mismo y busca "sí, señores" y "sí, señoras" en el equipo.

8. Sé justo Equilibra las necesidades del grupo con las cargas de trabajo y los horarios individuales. Si las cargas de trabajo se distribuyen injustamente, el resentimiento aumenta y tu equipo nacional perderá el respeto por tu autoridad

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9. No ignores a los miembros con dificultades: Puedes terminar con algunas personas con poca capacidad, sería aconsejable tener algunas sesiones de construcción de capacidades en tu equipo nacional al inicio de tu gestión para compensar cualquier debilidad. De manera similar, algunos de los miembros del equipo pueden tener algunos problemas cotidianos con los que están lidiando.

No dudes en ayudarlos o delegar algunas de sus tareas a otro miembro del equipo. ¡La salud del metal importa!

10. Revisiones de desempeño La rendición de cuentas es fundamental para mantener un entorno de trabajo eficaz.

Puedes crear carpetas para tu equipo nacional en Google Drive y ponerlas "abiertas para ver" si lo deseas. ¡Puedes comprometerte con las deficiencias, pero nunca con los logros!

Asegúrate de que se registren todas las contribuciones de cada persona.

(Consejo profesional: incluye también una sección de contribución al trabajo en equipo en las revisiones de desempeño para aumentarlo).

11. Proporciona retroalimentación: Como parte de tus evaluaciones de desempeño, ofrece comentarios honestos y elogios constructivos.

Además, dales la oportunidad de brindarle retroalimentación sobre sus tácticas de liderazgo para asegurarte de que está haciendo todo lo necesario como supervisor. ¡La retroalimentación es siempre un regalo!

12. Agrega aspectos positivos a los negativos: Desalentar a los miembros del equipo nacional a través de críticas constantes sirven solo para derribarlos. Aplaude incluso los pequeños logros y amortigua las críticas señalando cualquier momento de excelencia para motivar la mejora.

13. Haz tu parte y más: El manejo de equipos no se trata de señalar con el dedo y simplemente dar instrucciones a otros para que hagan todo el trabajo. Los miembros de tu equipo te respetarán más a medida que vean tus esfuerzos 'realizados', lo que los empujará a trabajar más duro

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14. Resuelve conflictos de forma privada Desafortunadamente, los equipos pueden estar en desacuerdo de vez en cuando para resolver un aspecto importante de su trabajo. Evita problemas de grupos grandes abordando primero cualquier conflicto interno en privado con las personas comprometidas.

15. Evita los desacuerdos Establece una estrategia para lidiar con los desacuerdos antes de que surjan.

Elabora un plan sólido sobre cómo se manejarán los desacuerdos internamente. Por ejemplo, si tu equipo no está de acuerdo con un plan de acción, ten un sistema de votación para crear un proceso justo.

16. No asumas que los problemas del equipo desaparecerán mágicamente Observa y aborda los grandes problemas tan pronto como surjan.

Los equipos deben esperar tener pequeños conflictos y resolver sus problemas entre ellos, pero cuando hay un problema de equipo más grande, debes estar preparado para intervenir y ayudar al equipo a encontrar una solución.

17. Sé accesible Debes crear un grupo de WhatsApp / Telegram y ser lo más amigable posible durante todo el período con los miembros de su equipo nacional para que este sepa que puede confiar en ti respecto a un asunto oficial o no oficial que podría estar obstaculizando su desempeño, esto solo aumenta la eficiencia del equipo.

18. Garantiza una comunicación clara Ya sea mediante comunicación directa o indirecta, confirma que todos estén en la misma página y que no tengan preguntas.

Trata de usar el correo electrónico (comunicación indirecta) solo cuando sea necesario, ya que el tono y el mensaje con frecuencia se confunden cuando no se discuten directamente, por ejemplo, en un grupo de WhatsApp. 19. ¡Muestra tu entusiasmo!

Todos los buenos jefes saben que el buen humor es contagioso para quienes los rodean. Habrá momentos en los que el trabajo será abrumador o particularmente difícil. Encuentra formas de mantener una actitud positiva dentro de tu grupo, usa emojis, gifs y pegatinas para mostrar lo emocionado que estás por el proyecto.

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20. Promueve el Compartir Encuentra formas de mantener felices a tus compañeros de equipo, agréguense unos a otros en redes sociales. Promueve un ambiente de trabajo positivo compartiendo historias personales, videos, canciones y más entre ustedes y en los grupos de sus Equipos Nacionales, intenta involucrar a tu equipo en algo de moda o divertido de vez en cuando.

21. Construye la relación del equipo fuera del entorno laboral ¡Ten una reunión en la vida real! Este tipo de eventos ayudan a tu equipo a verse en escenarios de la vida real, lo cual facilitará la comunicación y el trabajo entre ellos a futuro.

22. Anima a tu equipo Se el animador más grande de tu grupo todos los días. Tu equipo nacional debe sentirse apreciado por el arduo trabajo que realiza, y es tu trabajo asegurarte de que ellos tengan ese sentido de logro con charlas breves o sesiones de aliento para levantar la moral del equipo a través de Whatsapp o Skype.

23. Celebra los logros juntos.

Programa una fiesta en equipo para conmemorar un proyecto terminado. Demostrar que aprecias el arduo trabajo de tu equipo y el esfuerzo invertido en un proyecto agrega un incentivo para terminar los proyectos a tiempo.

24. Entiende que no eres perfecto Por último, pero no menos importante, una de las cosas más difíciles de aceptar para muchas personas es el hecho de que no son perfectos. Piensan que debido a que están tomando todas las precauciones y planificando todos los escenarios posibles, no hay posibilidad de que algo salga mal.

Desafortunadamente, cualquier persona con esta mentalidad se encontrará con la realidad en un momento u otro. Esperamos que no seas tu.

25. Apps útiles: Whatsapp: Comunicación Directa E-mail/Gmail/Yahoo: Comunicación Indirecta Skype/Zoom/Google Meets: Reuniones en línea (Asegúrate de revisar el máximo de participantes que permite cada plataforma).

Slack/Trello: Gestión de Proyectos y Seguimiento del progreso.

Doodle: Programación de Reuniones

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PROGRAMAS DE IFMSA Y ENROLAMIENTO DE ACTIVIDADES ¿Qué son los Programas de IFMSA? En términos simples, los Programas de IFMSA son una serie de actividades, es decir, “grandes temas”, significativos para nosotros como estudiantes de medicina y para nuestro trabajo como federación, por ejemplo, Salud Mental o Enfermedades Transmisibles. La idea de tenerlos es conectar, organizar y conocer en detalle el trabajo de las Organizaciones de Miembros Nacionales (NMOs por sus siglas en inglés) a nivel internacional. Los Programas de IFMSA permiten a IFMSA a nivel internacional comprender y medir el impacto que se está haciendo a nivel nacional, regional y global en cada uno de los temas, y luego, esa información nos ayuda a abogar y al mismo tiempo replicar el trabajo en otras partes del mundo. ¡Es una enorme red de ideas, motivación e intercambio de impactos! ¿Quieres leer más sobre los programas? Haga Click Aquí ¿Cómo están estructurados?

En general, cada Programa de IFMSA tiene un Coordinador de Programa (PC), quien coordina todo lo relevante para su programa, principalmente el enrolamiento al programa y el análisis de datos de las actividades existentes y enroladas, al mismo tiempo que se comunica dinámicamente con otras partes de la federación (¡todos!) como Construcción de Capacidades (Capacity Building), Vicepresidente de Actividades (VPA), Directores de Comités Permanentes, entre otros, cuando sea necesario, por ejemplo, para sesiones, actividades, seminarios webs, promoción de los programas y muchos otros. Puedes contactar al PC del programa en el que estés interesado si tienes preguntas, por ejemplo, contactarlo vía e-mail.

Enrolamiento de actividades Enrolamiento es el proceso en el tu afilias o suscribes tu propia actividad nacional/local a cierto programa de IFMSA, permitiendo a la federación medir el impacto que estás generando en cierta área.

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Para hacerlo tienes que seguir los siguientes 2 pasos: 1) Llena el formulario de enrolamiento: Es un formulario donde se te preguntará toda la información en relación a tu actividad, proyecto, taller o la iniciativa que estés enrolando. Este pedirá que completes ciertos aspectos como los objetivos, área de enfoque, tipo de actividad, etc.

2) Formato de candidatura : Es un corto documento que incluye el nombre del Coordinador de la actividad y tu NMO, el cual necesitas enviarlo al PC una vez que esté firmado y estampado por tu NMO. Puedes encontrar más información aquí.

Si tienes alguna pregunta sobre cómo llenarlos adecuadamente, te recomendamos ponerte en contacto con el Coordinador del Programa a cargo del programa en el cuál estás interesado en enrolar tu actividad, o tu asistente regional, con el fin de que puedan orientarte.

Te animamos a enrolar y mostrar al mundo las actividades en las que tu NMO está trabajando, en especial en SCOPH.

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DISEÑO DE SESIONES Las sesiones de SCOPH son las reuniones del comité donde los SCOPHeroes de todo el mundo o de tu NMO se reúnen para discutir temas de salud pública o del comité, tales como introducción a SCOPH, planes del comité, temas relacionados a las Prioridades Regionales (Ej: Sesiones relacionadas a salud mental).

Estas sesiones son, en su mayoría, organizadas durante las Asambleas Generales, Reuniones Regionales y Asambleas Generales Nacionales. Las sesiones de SCOPH son importantes tanto en el trabajo nacional como internacional.

Si eres NPO, definitivamente deberías organizar las sesiones de SCOPH en tu asamblea general, ya que las sesiones adecuadamente organizadas pueden: Ayudarte a introducir el comité y sus actividades.

Animar a las personas a trabajar dentro de SCOPH. Ayudarte a construir un fuerte equipo, lo cual es crucial durante el reclutamiento de miembros.

Convertir a SCOPH en una plataforma de discusión de importantes temas de salud pública.

Para crear sesiones de SCOPH desde cero, debes cumplir con dos objetivos: 1. Crear la agenda de las sesiones.

2. Crear esquemas para las sesiones.

En esta sección describiremos los pasos para la creación de la agenda y uno de los modelos usados frecuentemente en el diseño de sesiones: NAOMIE. Cómo diseñar una agenda: Una agenda es la lista de actividades de la reunión en el orden que se llevarán a cabo, iniciando con el llamado al orden (inicio de la reunión) y terminando con la pausa de la sesión. Una agenda efectiva establece expectativas claras sobre qué necesita ocurrir antes y durante la sesión.

Esta ayuda a los miembros del equipo a prepararse, distribuye el tiempo inteligentemente, ubica rápidamente a todos en el mismo tema y ayuda a identificar cuando la discusión está terminada.

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Aquí hay algunos consejos para diseñar una agenda eficaz para la sesión que aspira facilitar.

Crea tu Equipo: Puedes comenzar abriendo un llamado para los miembros que estén interesados en unirse al trabajo, miembros enérgicos y dispuestos a dedicar su tiempo a ello. Forma cuidadosamente tu equipo en base a experiencias previas en sus comités locales y su motivación.

Empieza por una lluvia de ideas sobre los temas a tratar: Busca la opinión de los miembros del equipo. Este es el momento en el que se puede plantear tantas ideas como sea posible.

Este es un espacio abierto para discutir la prioridad de sus NMOs, sus problemas de salud locales y nacionales, los intereses de sus miembros y los problemas de salud regionales y globales.

Abre una evaluación de necesidades para tus miembros y recopila los aportes: Una vez que hayas realizado una lluvia de ideas con tu equipo, puedes abrir un llamado para enriquecer tu agenda y hacer que la misma incluya los intereses de los miembros. Si deseas que los miembros participen en las sesiones, asegúrate de que la agenda incluya elementos que reflejen sus necesidades. Pide a los miembros que sugieran elementos de la agenda junto con una razón por la que cada elemento debe abordarse por el equipo.

Después de recolectarla información, discute los puntos recopilados de los miembros con tu equipo, prioriza los temas y asígnalos a cada uno según sus experiencias previas para seguir trabajando en ellos.

Encuentre recursos confiables para usar como referencia.

Después de decidir quién trabajará en las agendas priorizadas, da tiempo para que cada sub-equipo prepare una diapositiva, establezca las metas finales, los objetivos, la descripción, la metodología de entrega, los materiales necesarios y el tiempo esperado de la sesión.

Revisa y Comenta el progreso: Después de que cada sub-equipo haya trabajado sus partes, dedica tiempo para revisar los trabajos de los demás y brindar comentarios constructivos.

Crea un resumen del programa / Esquema de Sesión.

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¿Cómo crear esquemas de sesiones?

Luego de tener la agenda de nuestro evento, es el momento de diseñar los esquemas de nuestras sesiones. Es muy importante diseñar la sesión con anterioridad para asegurar la calidad y asegurarse de que se tuvieron en cuenta todas las consideraciones.

Hay muchos modelos para el diseño de sesiones y todos son buenos, ninguno es mejor que el otro pero al final, depende de la propia persona. El siguiente modelo se llama NAOMIE y lo usamos mucho en IFMSA. El modelo NAOMIE cubre todos los aspectos y preguntas que deben responderse al diseñar una sesión: Necesidades: ¿Por qué estás contemplando hacer esta sesión? ¿Cuáles son las partes que los miembros deben aprender? ¿Sería interesante para ellos considerando su nivel de conocimiento? Es muy importante tener respuestas claras a las preguntas anteriores o, de lo contrario, perderás el tiempo. El objetivo principal de las sesiones y el desarrollo de capacidades es aumentar el conocimiento y las habilidades de los participantes y empoderarlos. Si ya conocen el contenido de la sesión que se planea entregar, todo el proceso sería inútil. La evaluación de las necesidades se puede realizar a través de una encuesta o un llamado de aportes. Ejemplo: La salud mental es una de nuestras prioridades nacionales, por lo que se desea realizar una sesión al respecto para aumentar el conocimiento de los participantes. Debes preguntarte los puntos importantes que la gente desconoce aunque sean importantes.

Propósitos (Aims): ¿Cuál es el propósito final? ¿Cuál será el punto clave de aprendizaje al impartir esta sesión? Indica claramente el cambio que espera lograr al final de la sesión.

Los propósitos son más generales que los objetivos.

Ejemplo: Usando el ejemplo anterior, al final de la sesión queremos que los participantes aprendan sobre el concepto general de la Salud Mental y las causas más comunes de los problemas de Salud Mental.

Objetivos: ¿Qué cambios específicos ocurrirán? ¿Qué puntos de aprendizaje definidos ofrecerás? ¿Qué cosas clave aprenderán los jóvenes?

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Al escribir tus objetivos, debes preguntarte los puntos específicos que deben cubrirse para lograr tu gran propósito y satisfacer las necesidades de tus participantes.

Tener objetivos claros te ayudará a implementar, monitorear y evaluar tu sesión.

Ejemplo: Para que los participantes aprendan el concepto general de Salud Mental, deben conocer la definición de Salud Mental y cómo la Salud Mental se relaciona con nuestro bienestar.

Métodos: ¿Cómo planeas lograr tus objetivos? ¿Cuánto tiempo te tomarías? ¿Cómo harías la sesión interactiva e informativa? ¿Cuáles son los recursos disponibles? Responde las preguntas anteriores y visualiza la sesión. Asegúrate de basar tu pregunta en los elementos anteriores, anota todo y luego analízalo cada vez más. Ejemplo: Podemos usar presentaciones de PowerPoint para entregar el contenido, es el mejor método. Si queremos recopilar aportaciones de los participantes podemos utilizar pequeños grupos de trabajo.

Implementación: ¿Qué materiales necesitas preparar? ¿Necesitas recaudar dinero o reservar un lugar? ¿Cómo envolverás a los participantes en la planificación? ¿Les enviaras algunos recursos y/o survival kit?

Prepara todos los pasos relacionados con la implementación real de la sesión. Asegúrate de que el entorno sea adecuado y que los participantes estén preparados y bien equipados con los recursos necesarios.

Ejemplo: Anota los recursos que necesitarás para implementar la sesión: Proyector, Rotafolios, hojas A4, etc.

Evaluación: ¿Cómo medirás el éxito del trabajo (ej. Ha alcanzado los resultados)? ¿Cómo considerarás las recomendaciones para mejorar? Dar la sesión no es el último paso, es muy importante evaluar tu trabajo y aprender de tus errores. Sin embargo, es muy importante establecer un método de evaluación eficaz incluso antes de que comience la sesión. Después de la sesión, no olvides compartir los materiales y recursos con tus participantes.

Ejemplo: Formularios de evaluación previa y posterior, wooclap, post-its, etc. Siempre se debe medir el impacto creado y aquí hay un paso importante para evaluar el progreso de los participantes.

Evalúa el conocimiento de tus participantes compartiendo el mismo formulario de evaluación antes y después de la impartición de la sesión.

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SCOPHeroes y Salud Mental En teoría, liderar la comunidad que forma parte de SCOPH en tu NMO/LC, organizar eventos y abogar por una mejor salud pública puede parecer perfecto y fácil. Pero tenemos que recordar que en realidad puede haber diferentes obstáculos en tu camino, que pueden afectar tu salud mental y tu experiencia positiva. Si eres un NPO/LPO o SCOPHéroe nuevo y entusiasta con grandes ambiciones, planes e ideas, entonces hay una cosa que debe preocuparte en primer lugar: tu salud mental ¡Una salud mental fuerte es garantía de una experiencia notable! En esta sección, aprenderás acerca de los posibles problemas de salud mental durante tu periodo como NPO/LPO y las herramientas y consejos para superarlos. Entonces, ¿qué escenarios pueden ocurrir durante tu trabajo dentro de SCOPH? De manera de resumen, los problemas más comunes son: Estrés: las responsabilidades de líder, los problemas de gestión de tiempo, cualquier problema durante la planificación de eventos puede generar estrés. Si no se resuelve, el estrés puede disminuir seriamente tu productividad.

Burnout: la ambición excesiva por un trabajo y el entusiasmo pueden resultar en una sobrecarga de trabajo, que es la principal razón del agotamiento.

Desmotivación: el estrés y el agotamiento junto con la falta de interés entre los miembros, la gestión del equipo y los problemas de comunicación y las condiciones inesperadas (como la pandemia de COVID-19 en 2019) pueden disminuir enormemente tu motivación, lo que da como resultado la pérdida de interés y la apariencia de una experiencia negativa durante el periodo.

Como puedes ver, muchos escenarios dentro de SCOPH e IFMSA contribuyen al empeoramiento de nuestra salud mental, sin embargo, es necesario implementar herramientas para disminuir el impacto. A continuación te mostraremos algunas herramientas que puedes utilizar: VIGILANCIA DE SALUD MENTAL Consiste en enviar una encuesta de salud mental cada 2 meses a los LPOs. Recuerda mencionar que las respuestas son confidenciales y que solo serán vistas por un máximo de 2 personas. Se debe respetar a los LPOs que quieran participar y a los que no. Esto ayudará a los LPOs a controlar el nivel de estrés que están experimentando. .

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Finalmente, te sugerimos incluir al menos estas 2 preguntas en la encuesta: 1. ¿Cómo calificaría su nivel de estrés durante los últimos 2 meses?

2. ¿Siente que necesita apoyo en salud mental?

SISTEMA DE COMPAÑEROS DE SALUD MENTAL Es un sistema que busca construir una red de soporte entre LPOs. Consiste en que el LPO "Y" es el compañero de salud mental de otro LPO "X" ya su vez, el LPO "Y" es monitoreado por otro LPO "Z"; la misión es que se forme una gran red y se pueda controlar la salud mental de todos. Recomendamos cambiar el sistema de vez en cuando para que sea sostenible y todos lo conozcan. Si tu NMO cuenta con el apoyo de profesionales de la salud mental (psicólogos y psiquiatras), aprovecha esta oportunidad para ayudar a las personas que lo necesitan.

Recuerda, también está bien si no tienes acceso a estos recursos, si ese es tu caso, te sugerimos que consultes la información y las herramientas disponibles en línea para apoyarse a sí mismo y a tu equipo. De manera similar, es importante capacitar a los LPOs en temas de salud mental para que conozcan las señales de advertencia y puedan estar siempre alerta. ¿Y tú como NPO? ¿Qué puedes hacer para disminuir el estrés y cuidar tu salud mental?

Toma descansos programados en tus tareas.

Comunícate con tu equipo si te sientes abrumado; todo el mundo pasa por situaciones similares, la comunicación es clave para construir empatía y equipos saludables.

Usa calendarios para organizar tus tareas y sé flexible con los plazos, ¡tu bienestar es más importante que una cita!

Haz ejercicio, practica yoga o meditación.

Guarda espacio durante el día para hacer cosas fuera de la facultad de medicina y de IFMSA que te hagan feliz, como pasatiempos, música, tiempo para el cuidado personal, etc.

Crea espacios con tu equipo donde puedas hablar de cosas fuera de IFMSA. Conocernos es el primer paso para cuidar el uno del otro.

Distribuye las tareas de manera uniforme entre los miembros de tu equipo, ¡Delega! Presta atención a la construcción del equipo para evitar conflictos y crear un ambiente amigable y agradable para todos.

Cuando sea necesario, no dudes en ponerte en contacto con el SCOPH IT u otros SCOPHéroes más experimentados, todos estamos aquí para ayudarte, nunca estarás solo en este viaje, ¡Comuníquense! Y recuerda: para ayudar y cuidar a los demás, primero debes cuidarte a ti mismo.

No podrás ayudar a tu equipo si te sientes mal. Sé tu prioridad.

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Abogacía y Asuntos Externos La abogacía es el proceso de influir en las personas encargadas de la toma de decisiones, las partes interesadas (stakeholders) y las audiencias relevantes para realizar cambios e implementar acciones que contribuyan a lograr tus objetivos y creencias. La abogacía es una práctica basada en la evidencia que debe apuntar y satisfacer las necesidades de las comunidades y resolver diferentes problemas. La abogacía implica muchas acciones como campañas, cabildeo y movilización social. Se puede elegir el mejor enfoque en función del público objetivo y el problema en cuestión. Tenemos muchas herramientas de Abogacía que podemos utilizar para defender nuestros problemas de salud pública, tales como: 1. Educación: Los talleres, las conferencias, los grupos de concienciación, los discursos, los carteles y los periódicos entran en la categoría de educación. Los talleres o las conferencias ayudan a desarrollar habilidades entre los defensores. Un taller o una conferencia es una buena forma de reunir a diferentes grupos; los talleres también destacan las necesidades de la comunidad.

2. Defensa Legal: La ley ha sido una estrategia favorita de casi todos los movimientos de cambio social del mundo. Es una herramienta indispensable para los defensores. La defensa legal incluye demandas, memorandos legales, folletos de derechos legales para ciudadanos laicos, declaraciones de derechos civiles, representación legal en audiencias justas y otras negociaciones, y asesoramiento legal.

3. Medios y Comunicaciones Además de los boletines y las reuniones ciudadanas, los organizadores deben utilizar una variedad de redes y medios de comunicación. Entre ellos se encuentran folletos, panfletos, seminarios, talleres, presentaciones de diapositivas, películas, guías de recursos, conferencias de prensa, debates televisivos, programas de radio, exposiciones, campañas telefónicas, anuncios, anuncios públicos y carteles. Las comunicaciones son el corazón de cualquier esfuerzo de abogacía. Para cambiar las políticas y las prácticas, primero hay que cambiar las actitudes. Las comunicaciones ayudan a educar a la comunidad. Sirven como símbolo de que la promoción está viva e influirá en el futuro

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4. Negociaciones: En cada uno de los esfuerzos de organización, habrá ocasiones en las que la confrontación no sea necesaria cuando las negociaciones como audiencias justas, negociaciones individuales y negociación de contratos puedan lograr las mismas concesiones. La negociación debe ser siempre el primer paso de una serie de acciones, aunque solo sea para averiguar cuál es la posición de los responsables de la formulación de políticas.

5. Demostraciones: Las demostraciones dan a conocer problemas y, quizás lo más importante, sirven como una acción fácil, exitosa y que a corto plazo tiene el efecto adicional de crear un sentido de propósito y logro grupal.

6. Formulación de políticas Las políticas son documentos que muestran la postura oficial de una organización sobre un tema en particular. Las políticas ofrecen posibles soluciones y recomendaciones para las partes interesadas relevantes y es una herramienta poderosa ya que las personas creen más en el documento escrito. IFMSA tiene muchas políticas de IFMSA que representan los puntos de vista de los miembros.

(Encuentra los documentos políticos de IFMSA en https://ifmsa.org/policy-documents/). Las NMOs y los Oficiales de Enlace (LOs) pueden proponer políticas en las Asambleas Generales que se adoptarán siguiendo un determinado proceso. Si deseas saber más sobre el proceso de adopción de políticas en IFMSA, visita el sitio web de IFMSA https://ifmsa.org/policy-and-advocacy/how-topropose-a-policy/

Mapeo de Stakeholders ¿Qué es el mapeo de stakeholders? El mapeo de stakeholders es el proceso visual de presentar todos los stakeholders de un proyecto o idea en un mapa. El principal beneficio de un mapa de stakeholders es obtener una representación visual de todas las personas que pueden influir en tu proyecto y cómo están conectadas. Tenemos 2 tipos de stakeholders: 1) Stakeholders Internos: Los stakeholders internos son personas de tu equipo que participan en la construcción o ejecución de un proyecto. Su nivel de compromiso puede variar, pero todos influyen porque forman parte de tu organización.

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2) Stakeholders Externos: Los stakeholders externos son aquellos que se verán impactados por tu proyecto, aunque no participen directamente en él. ¿Cómo priorizar las partes interesadas de su proyecto? Dependiendo de la complejidad del proyecto, puedes tener solo un par de stakeholders para un proyecto pequeño o docenas de ellos si el proyecto conlleva un gran cambio en tu organización. Cuando tratas con muchos stakeholders internos y externos, es muy importante priorizarlos.

Una de las mejores formas de hacerlo es utilizar una matriz para analizar el poder que tienen los stakeholders sobre tu proyecto y su nivel de interés en él.

Como muestra la gráfica, todas las partes interesadas pueden clasificarse en cuatro categorías: Alto poder, personas muy interesadas (Gestionar de Cerca). El objetivo es satisfacerlos, ellos son los PROMOTORES. Alto poder, personas menos interesadas (Mantener Satisfechos).

El objetivo es no trabajar mucho con ellos ya que se aburrirán de tu mensaje. Ellos son los LATENTES. Bajo poder, personas muy interesadas (Mantener Informados). El objetivo es asegurarse de que no surjan problemas importantes en su relación, ya que son útiles para ti. Son tus DEFENSORES. Bajo poder, personas menos interesadas (Monitorear). Por lo general, no hay una comunicación excesiva con ellos, pero sí pueden cambiar, por lo que debes vigilarlos. Son los APÁTICOS

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Cuatro pasos para construir un mapa de stakeholders Así es como se construye un mapa de stakeholders: 1. Lluvia de ideas Empieza por identificar a todos los potenciales stakeholders: personas, grupos u organizaciones afectadas por tu proyecto, quienes tienen influencia sobre él o tienen interés o preocupación en su éxito.

Escribe sus nombres en una pizarra o en un espacio virtual compartido.

2. Categorización Ahora es el momento de agrupar los resultados de tu lluvia de ideas. ¿Hay stakeholders que se incluyan en una categoría? ¿Cómo puedes nombrar esta categoría? ¿Hay algún tipo de stakeholders que hayas olvidado?

3. Priorización Para crear un plan de comunicación, debes priorizar a los stakeholders clave y asegúrate de comenzar a hablar con ellos al principio del proyecto. Hay diferentes formas de priorizar a los stakeholders.

Puedes usar la matriz que compartimos anteriormente, o puedes pedirle a tu equipo que vote para que pueda ver cómo el grupo define a los stakeholders principales.

4. Comunicación con las partes interesadas Una vez que defines tus prioridades, es importante elaborar un plan para involucrar a los principales stakeholders interesados.

No existe una receta única que se adapte a todas las situaciones posibles, pero aquí hay algunas de las mejores prácticas que pueden ayudarte a crear transparencia y responsabilidad para tu proyecto: Debes tener mucha comunicación cara a cara con personas de alto poder y muy interesadas. Generar confianza con ellos primero es fundamental para tu proyecto.

Comunicarse temprano y con frecuencia también es importante, porque las personas necesitarán tiempo para pensar antes de tomar una decisión.

Brinda a cada interesado la cantidad correcta de información en función de su interés.

Algunas personas solo necesitan un resumen ejecutivo, mientras que otras querrán profundizar más.

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Representación externa y abogacía en IFMSA Al ser IFMSA la más grande organización de estudiantes del mundo, tiene una gran reputación y el poder para poder influir en los tomadores de decisiones y las partes interesadas. El equipo de Oficiales de Enlace coordinados por VPE (Vicepresidencia de Asuntos Externos) representan la voz de 1.3 millones de estudiantes de medicina en las diferentes conferencias y reuniones de alto nivel, guiados por las prioridades globales y los documentos de políticas. Además, algunos aliados le brindan la oportunidad a IFMSA de tener una delegación completa para asistir a sus conferencias. Esto permite a nuestros miembros a vivir nuevas experiencias y observar cómo trabaja la comunidad global y determinan la salud global. Las delegaciones de IFMSA en dichas reuniones tienen un rol activo en abogar por la mejora de la comunidad global y la implementación de políticas a través de mencionar las posturas, negociar con los actores e iniciar nuevas colaboraciones. Los encuentros externos más grandes al que IFMSA asiste son la Reunión de Alto Nivel de Política de las Naciones Unidas, la Asamblea Mundial de la Salud y la Conferencia de Partidos (COP). Para más información acerca de representación externa, puede visitar la página web de IFMSA aquí.

Asociaciones (MoUs vs ToR) ¿Por qué necesitamos un acuerdo de asociación?

Ten una adecuada estructura de la colaboración, de tal manera que siempre puedes saber en qué contexto estás trabajando.

Crea alianzas estratégicas con objetivos concretos.

Incrementa la eficacia y la eficiencia de la implementación del programa o actividad al alcanzar acuerdos en común.

Refuerza la visibilidad y el impacto de nuestras acciones a nivel nacional, regional y global.

Fortalece la implementación y el monitoreo de la estructura normativa de la alianza.

Mejora la capacidad de alcance a todas los segmentos de las sociedades que deberían beneficiarse de nuestras acciones.

Memorando de Entendimiento (MoU) Este es un acuerdo bilateral basado en un objetivo en común de ambas organizaciones.

Es un acuerdo a largo plazo (aproximadamente 3 años) y con resultado de interés mutuo.

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Términos de Referencias (ToR) No es un documento de unión, solo plantea las reglas básicas que deberían seguirse en el plan de trabajo que ha sido acordado por ambas partes. El objetivo es lograr un plan de trabajo concreto y que dure un corto periodo de tiempo (aproximadamente 1 año).

Algunas organizaciones con las que SCOPH tiene un MoU o ToR: Organización Mundial de Doctores de Familia (WONCA por sus siglas en inglés) Alianza Mundial para el Clima y la Salud (GHCA) Federación Mundial de Asociaciones de Salud Pública (WFPHA) WHO GCM en Enfermedades no transmisibles Red Juvenil de Políticas sobre el Alcohol (APYN) IOGT Red de Enfermedades Crónicas - Profesionales Jóvenes (YP-CDN) La Unión (The Union) Alianza de Enfermedades No Transmisibles (NCD Alliance) NCD Child NCD Free YOUNGO Link de los aliados de IFMSA: https://ifmsa.org/our-partners/

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SCOPH CAPACITY BUILDING Nosotros visualizamos a IFMSA como una federación donde todos sus miembros deben poseer las habilidades necesarias para lograr los propósitos en salud global y empoderamiento juvenil. De tal manera que nuestros valores subyacentes son la educación por pares, crecimiento y conocimiento. En consecuencia, el pilar de construcción de capacidades plantea lograr dichos objetivos a través de la realización de talleres, entrenamientos y otras oportunidades que contribuyen al desarrollo de sus miembros.

En SCOPH trabajamos arduamente para lograr este objetivo con la mayor calidad posible. ¿Quieres ver cómo?

Talleres de SCOPH Entrenamiento de liderazgo en salud pública (PHLT por sus siglas en inglés) El PHLT es el entrenamiento por excelencia del comité. Este está destinado a brindar las habilidades necesarias que fortalezcan la confianza y habilidad de los participantes para lograr un impacto en sus comunidades, comprometiéndose con esta misión.

El PHLT tiene tres principales pilares (liderazgo, manejo de actividades y salud pública), además de mejorar la parte teórica y práctica del conocimiento de estudiantes de salud con el fin de animarlos y ayudarlos a mejorar sus acciones dentro de sus comunidades. El pilar de salud pública tiene un tema en particular como la resistencia antimicrobiana, cambio climático o los ODS (objetivos de desarrollo sostenibles).

Taller ‘’Desde Abogacía a Formulación de Políticas’’ (AtoP por sus siglas en inglés) El objetivo de este taller es darle a los participantes las herramientas adecuadas para desarrollar habilidades de abogacía con el fin de usarlas al presentar nuestros documentos de política a las partes interesadas dentro de un proyecto estratégico.

Este tiene 3 principales pilares (abogacía, escritura de políticas y salud pública), el público objetivo de este taller son estudiantes de salud de distintas culturas, religiones, diferentes contextos nacionales y socioeconómicos, quienes estén interesados en representación externa y salud global.

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Cómo abordar a un colaborador externo/aliado ¿Por qué necesitamos colaboradores externos?

1. Ciertas organizaciones podrían compartir puntos en común con la tuya, de tal manera que la oportunidad de colaborar se convierte en una gran ocasión para unirse y lograr el mismo objetivo.

2. El creciente mundo interdependiente requiere cohesión en todas las acciones, de modo que el impacto pueda ser mayor. Promover los objetivos y políticas de las NMOs necesitan un abordaje interdisciplinario con la ayuda de otros aliados y organizaciones.

3. Fortalecer la posición de la NMO dentro de la red de actores en salud y juventud nacionales, producirá su reconocimiento como una organización.

4. Apoyan a mejorar las actividades de la NMO, ya que se puede llegar hacia otros públicos objetivos.

5. Aportan al financiamiento de la NMO, lo que genera mayores recursos dentro de esta.

Tipos de colaboradores externos Gobierno (nacional, local), las oficinas nacionales de la OMS y Naciones Unidas.

Organizaciones no gubernamentales Organizaciones estudiantiles o juveniles Universidades Instituciones de investigación Organizaciones privadas Medios de comunicación Otros ¿Cómo tratar con los colaboradores externos?

Identificación: Haz una lista de potenciales organizaciones, instituciones y partes interesadas que podrían jugar un papel importante en el cumplimiento de tu objetivo. Enumera a todos ellos, sin importar que algunos puedan parecer inaccesibles o irrelevantes. Nunca se sabe qué puede pasar después de un simple correo electrónico o conversación!

Priorización: Después de tener a todos las partes interesadas identificadas, realizar el mapeo de estas.

Análisis: Conoce bien a tu público. Los mejores temas de conversación son las áreas de enfoque que tienen en común. ¿Por qué son especiales para ti? ¿Por qué deberían estar interesados en ti? ¿Qué te pueden brindar ellos?

Si necesitas más información sobre colaboradores externos y cómo abordarlos, por favor consulta al Oficial de enlace para asuntos de Salud Pública (LPH) al correo lph@ifmsa.org

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Elementos esenciales de salud mental para futuros profesionales de la salud (MHE por sus siglas en inglés) A través de este taller, nosotros deseamos borrar el estigma e incrementar la sensibilización y entendimiento de que las personas con trastornos mentales viven como ciudadanos plenos con el mismo acceso a oportunidades y servicios apropiados, mientras que al mismo tiempo son expertos en sus vidas. El público objetivo de este taller son los estudiantes de salud con un conocimiento de nivel básico-intermedio relacionado a salud mental.

PHLT-T: Este taller online nos permite capacitar a nuevos entrenadores PHLT. El PHLT-T tiene el mismo contenido y los mismos pilares que el taller PHLT; sin embargo, la mayor diferencia entre estos dos talleres es que el PHLT-T es un curso virtual donde se entrena a los participantes en cómo impartir estas sesiones de una manera más impactante. En consecuencia, está también enfocado en la vista de facilitación del contenido.

AMOC El Curso Virtual de Manejo de Actividades (AMOC por sus siglas en inglés) es un taller en línea que tiene como objetivo entrenar a nuevos asesores de manejo de actividades con un conocimiento básico y avanzado del tema.

Taller de ‘’Una Salud’’ Este taller ha sido diseñado en colaboración entre IFMSA e IVSA (Asociaciones Internacionales de Estudiantes de Veterinaria) con la finalidad de impartir conocimientos y habilidades en el enfoque de Una Salud en relevantes emergencias de salud global. En línea con la Estrategia de SCOPH que apoya la colaboración interprofesional, este taller busca juntar estudiantes de medicina, estudiantes de medicina veterinaria y estudiantes de salud ambiental con el propósito de crear una cultura de abordaje multidisciplinario de la salud en la juventud.

Adicionalmente al conocimiento técnico de Una Salud, este taller ofrece habilidades blandas que fomenten la colaboración, tales como el liderazgo, gestión y pensamiento sistémicos y habilidades de abogacía. Las capacidades técnicas y habilidades blandas desarrolladas empoderan a los participantes a abogar por un enfoque holístico en las emergencias de salud pública que incluyen epidemias de enfermedades infecciosas, cambio climático e inseguridad alimentaria.

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Otras iniciativas de construcción de capacidades Fin de semana NPO: Esta es una oportunidad de construcción de capacidades para SCOPHeroes europeos para compartir ideas, mejores prácticas en sus NMOs y brindar retroalimentación relacionada a las necesidades de la región en torno a SCOPH. Además de sesiones y entrenamientos sobre las prioridades regionales del comité, esta reunión busca construir una red de SCOPH en Europa para todas las gestiones, de tal manera que colaboraciones y campañas puedan ser llevadas a cabo de una manera que genere más impacto. Para más información, póngase en contacto con el SCOPH RA para Europa a ra.scoph.europe@ifmsa.org.

Semana de SCOPH: Es una escuela de verano internacional de problemas de salud pública creada en el 2019/20 por el comité SCOPH de IFMSA. Esta es llevada a cabo anualmente por un comité organizador perteneciente a una NMO de IFMSA. Esta semana de SCOPH también es considerada como un Entrenamiento Sub-Regional (SRT por sus siglas en inglés), lo que significa que puede ser organizado para mejorar el trabajo de IFMSA en una región y que debería seguir los lineamientos actuales de estos (visita ifmsa.org/sub-regionaltrainings para más información). La misión de esta iniciativa es construir capacidades de salud pública a un nivel internacional de estudiantes de salud. Link de las regulaciones del evento: aquí.

Escuela de verano de SCOPH África (SAAS por sus siglas en inglés): Es la escuela internacional de verano en salud pública más grande de IFMSA en África. Los SCOPHeroes se reúnen para aprender nuevas habilidades, conocer nuevas personas y compartir memorias inolvidables. Este evento también es considerado un Entrenamiento Sub-Regional (SRT por sus siglas en inglés), lo que significa que puede ser organizado para mejorar el trabajo de IFMSA en una región y que debería seguir los lineamientos y regulaciones actuales de estos, además de ser enviados como una propuesta de SRT después de su aprobación (visita ifmsa.org/sub-regional-trainings para más información). Para más información, póngase en contacto con el SCOPH RA para África a ra.scoph.africa@ifmsa.org.

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Calendario de construcción de capacidades en SCOPH: Esta herramienta fue creada durante la gestión 19/20 y te ayudará a conocer los nuevos eventos relacionados a SCOPH que ocurrirán dentro de las regiones de IFMSA De esta forma los miembros serán capaces de revisar los siguientes talleres de SCOPH que se llevarán a cabo en todo el mundo y APLICAR. Si quieres tener acceso a este increíble recurso, solo necesitas hacer click en este enlace y añadir el calendario a tu cuenta! Link aquí.

Regulaciones De acuerdo a las regulaciones de SCOPH, todos los talleres de construcción de capacidades de SCOPH tienen que estar en línea con las Guías Operativas Internas de Construcción de Capacidades en IFMSA y sus anexos relevantes (incluyendo, pero no limitado a los procedimientos de los SRT en IFMSA).

Link de las Regulaciones de SCOPH: aquí Encontrarás información general del comité y cómo es manejado.

Link de las Regulaciones de los Talleres de SCOPH: aquí Estas son las guías que nosotros seguimos cuando hablamos del área de construcción de capacidades en SCOPH. Si quieres saber acerca de los requisitos, agendas y otra información relevante para organizar cualquier taller, revísalas!

Link de la carpeta de Guías Operativas Internas de Construcción de Capacidades: aquí Este es el documento principal que toda la federación usa en relación a construcción de capacidades. Aquí encontrarás información general y requisitos como los procedimientos de los SRT y otras logísticas. .

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Intercambios de Salud Pública El aprendizaje intercultural es una de las piedras angulares de nuestra federación, de igual manera que la salud pública es la razón de existir de SCOPH, entonces, cuando dos increíbles pasiones se juntan, ¡buenas cosas pasan! Los intercambios en salud pública son una colaboración entre SCOPH y SCOPE (Comité Permanente de Intercambios Profesionales) que buscan empoderar y educar a estudiantes de medicina en el campo de salud pública, porque, ¿qué es mejor que una práctica real en otro lugar del mundo para realmente aprender y motivarse? Estas son oportunidades únicas para que los miembros experimenten qué otros problemas de salud pública afrontan otros países y cómo estos los abordan o para que tu NMO brinde la oportunidad de que otros estudiantes de medicina vayan a tu país y vivan lo que salud pública significa para ti. Concretamente, son intercambios en el sector de salud pública y/o en servicios de salud primaria brindados por instituciones de salud pública como departamentos de salud del gobierno, organizaciones no gubernamentales, institutos médicos, etc.

Los intercambios pueden durar de 4 a 8 semanas y el resto de detalles de estos funcionan similarmente a los intercambios regulares de SCOPE. Tú y tus miembros pueden ser parte de los intercambios de salud pública aplicando dentro del sistema de SCOPE de tu NMO y, al mismo tiempo, como NPO puedes desarrollar e implementar un proyecto de intercambio en salud pública dentro de tu NMO a través del trabajo con LCs interesados y tu equipo nacional de SCOPE. (¡Recuerda que es un trabajo en equipo)

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¿Cómo implemento un intercambio en salud pública dentro de mi NMO? El proceso puede ser largo, pero, en resumen, necesitas: Encontrar una institución adecuada para llevar a cabo un intercambio (Esto puede ser hecho por un LPO/NPO/Coordinador del intercambio) Identificar un tutor disponible en la institución seleccionada y firmar un acuerdo entre el instituto hospedero y el LC hospedero.

Presenta el Formato de Práctica de Intercambios en Salud Pública al tutor.

Haz que el tutor rellene y Formato de Práctica de Intercambios en Salud Pública, luego envía este para su aprobación por parte de SCOPH antes de la fecha límite indicada en las regulaciones.

Una vez aprobado, adopta el intercambio en tu LC, mientras que este es añadido a la base de datos.

Promociona el contrato del intercambio de salud pública e implementa el intercambio en sí (SCOPE y SCOPH) Para

obtener

información

más

detallada,

siguientes

pasos

e

información sobre los intercambios, haz click aquí. Documentos relevantes que te recomendamos revisar antes de iniciar con el proceso: Regulaciones de los intercambios de salud pública Formato de prácticas Recuerda que siempre deberías hablar con el equipo de SCOPE en tu NMO antes de iniciar a planear la implementación de un intercambio de este tipo, ya que esta iniciativa también depende directamente de su trabajo, además de ser un requisito el tener a SCOPE activo dentro de tu NMO. Si tienes preguntas a pesar del material provisto o si tienes algún problema con la implementación actual o pasada de intercambios de salud pública en tu NMO, puedes contactarte al Asistente General de SCOPH (SCOPH GA) al ga.scoph@ifmsa.org Te animamos a desarrollar esta iniciativa en tu país y contribuir a esta red de educación, compartimiento y empoderamiento en salud pública!

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IDENTIDAD CORPORATIVA EN IFMSA Y SCOPH Toda organización debería tener una imagen clara que mostrar, de modo que el público general y nuestros miembros pueden entender fácilmente quienes somos y cuál es nuestro propósito. En IFMSA existe toda una rama de nuestro equipo internacional que trabaja en nuestra imagen pública, además de otras cosas, la cual es liderada por nuestro VPPRC (Vicepresidente de Relaciones Públicas y Comunicación).

Hemos realizado la ‘’Guía de Identidad Corporativa’’ para ayudar a nuestros miembros a entender mejor este tema y a establecer los límites de uso de nuestra imagen oficial.

Quizás como NPO/LPO no leerás la guía completa (o no estás interesado); sin embargo, hay ciertas cosas que tienes que saber: El uso del logo oficial de IFMSA está restringido a situaciones específicas (campañas internacionales relacionadas a SCOPH, SRTs, actividades enroladas a los programas de IFMSA) y a la Guía de Identidad Corporativa. Esto también significa que, en muchos casos, necesitarás obtener la aprobación directa de VPPRC para usarlo (explicación abajo).

El logo internacional oficial de SCOPH no está restringido a NMOs, por lo que eres libre de usarlo si deseas: sin embargo, si es una actividad nacional y tienes un logo nacional de SCOPH, te sugerimos priorizar el uso de tu logo. Además, si no estás seguro de estar usando el logo correctamente, revisa la Guía de Identidad Corporativa y recuerda que siempre puedes contactar a tu asistente regional. ¿Por qué? Porque el uso correcto de la identidad corporativa de SCOPH evita confusiones o problemas futuros con tus actividades o publicaciones, lo que significa que el logo oficial de SCOPH debería ser usado cuidadosamente (Ej: miembros podrían pensar que tu actividad es internacional debido al logo cuando, en realidad, es nacional).

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Si utilizas el logo oficial de SCOPH, tienes que seguir obligatoriamente la guía de identidad corporativa de IFMSA, la que incluye guías de uso de colores y fuentes, no únicamente el del logo. Si no estás seguro de cómo estas reglas aplican a tu publicación, pregúntate: ¿Es esta una publicación nacional?

Si tu respuesta es sí, te recomendamos basarte en tus guías nacionales (si no existen, puedes tomar las ideas de la guía de IFMSA). Si tu respuesta es no, pregunta a tu RA por los siguientes pasos a seguir y da lo mejor de ti para seguir las guías de identidad corporativa. ¿Cuándo puedo/debo usar el logo internacional de IFMSA? Campañas internacionales (Ej: Una campaña regional donde estés participando con tu RA, un SWG oficial de IFMSA del que eres parte, etc).

Publicaciones que involucran una actividad que ha sido enrolada a los programas de IFMSA (de desearse).

Una ocasión donde estés encargado de crear material para IFMSA (Ej: equipo de sesiones, promoción de SRT, etc). ¿Cómo hago que mi publicación con el logo de IFMSA sea aprobada?

Te animamos a contactarte directamente con tu RA, de tal manera que se puedan tomar los pasos correctos para la aprobación, de ser necesario.

Usualmente, los correos que solicitan retroalimentación y aprobación deben ser enviados directamente a VPPRC, así que te recomendamos realizarlo con suficiente tiempo de anticipación (por lo menos una semana antes)

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¿CÓMO INVOLUCRARSE? SCOPH es más que una fuente de conocimientos y habilidades, te da la oportunidad de explorar nuevos territorios y reconocer nuevos potenciales dentro de ti mismo.

SCOPH te empodera a aprender cómo es que otras personas piensan y trabajan, a adquirir una mentalidad global y amplía tus horizontes.

Afortunadamente, hay muchas maneras de involucrarse en este extraordinario mundo naranja tanto online como presencialmente.

Las principales oportunidades que ofrece SCOPH: Sesiones de SCOPH en Asambleas Generales y Reuniones Regionales: Cada comité permanente tiene sus propias sesiones en las Asambleas Generales que son llevadas a cabo dos veces al año, así como también en cada Reunión Regional. Tú siempre puedes representar a tu NMO y ser parte de estos eventos como participante o como equipo de facilitadores.

Talleres de SCOPH: SCOPH ofrece una colección de talleres que buscan desarrollar tus habilidades y conocimientos en temas de salud pública. Los talleres de SCOPH son PHLT, AtoP, MHE y el de ‘’Una salud’’.

Talleres online de SCOPH: Debido a que los eventos presenciales no solo son accesibles para los miembros, SCOPH desarrolla talleres online como el AMOC y PHLT-T. Entrenamientos Sub-Regionales relacionados a SCOPH: Algunas regiones tienen eventos relacionados únicamente a SCOPH como la Escuela de verano de SCOPH África, el Fin de Semana Europeo de NPOs, Semana de SCOPH.

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Delegación de IFMSA en eventos externos relacionados a salud pública: Una de las oportunidades que pocas organizaciones no gubernamentales pueden ofrecer es la ocasión de representar la voz de 1.3 millones de estudiantes de medicina en eventos de gran nivel como las conferencias de la Convención Marco de Naciones Unidas sobre Cambio Climático (UNFCCC).

Grupos pequeños de trabajo (SWG): La terminología puede ser nueva para ti, pero incluso si eres nuevo, no pierdas la oportunidad de ser parte de un grupo de SCOPHeroes motivados que se reúnen para trabajar en una tarea específica como la creación de un manual, la actualización de regulaciones, escribir un documento de políticas, etc.

Si tienes experiencia participando en SWG, tendrás más oportunidad de ser elegido, pero si no, ¡SCOPH da la bienvenida a todos! ¿Cómo ser parte de estas oportunidades?

Generalmente hay una convocatoria de miembros que define quienes serán elegidos en base a criterios que dependen de la oportunidad en sí. En otras palabras, tu postulación habla en tu nombre.

Si te gustaría saber más acerca de cómo escribir una aplicación de la mejor manera, por favor, lee este manual (Link).

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