IFMSA Programs: the complete guide [Spanish]

IFMSA Programs: the complete guide [ Espa単ol ]

Developed by the Projects Support Division December 2014

IFMSA Imprint Editor in Chief Ljiljana Lukic Projects Support Division Director Contributors Ann-Kathrin Asen (Germany) PSD Regional Assistant for Europe Karim El Sayed (Egypt) PSD Regional Assistant for the EMR Transltors David Imbago Jácome (Ecuador) General Assistant for the Americas Elias Karam (France) Moumini Niaone (Burkina Faso) PSD Regional Assistant for Africa Publications Support Division Firas Yassine - Lebanon Mikolaj Maga - Poland

The International Federation of Medical Students’ Associations (IFMSA) is a non-profit, non-governmental organization representing associations of medical students worldwide. IFMSA was founded in 1951 and currently maintains 123 National Member Organizations from more than 100 countries across six continents, representing a network of 1.3 million medical students.

IFMSA envisions a world in which medical students unite for global health and are equipped with the knowledge, skills and values to take on health leadership roles locally and globally, so to shape a sustainable and healthy future.

IFMSA is recognized as a nongovernmental organization within the United Nations’ system and the World Health Organization; and works in collaboration with the World Medical Association.

Publisher International Federation of Medical Students’ Associations (IFMSA)

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Qué es un Programa de IFMSA? Los programas de IFMSA son corrientes centralizadas de diferentes actividades realizadas por las Organizaciones Nacionales Miembros (ONM) e IFMSA internacional.

Los programas de IFMSA abordan problemas dentro de un campo específico que nosotros como estudiantes de medicina y promotores de la salud global, defendemos al conectar actividades y oportunidades locales, nacionales e internacionales que contribuyan al resultado final.

Todos los programas de IFMSA conectan el trabajo de las ONM a nivel local y nacional con la visión y misión de IFMSA. Las ONM deciden qué programas han de ser adoptadas por IFMSA por votación de los programas propuestos por el Directorio Ejecutivo y el equipo de oficiales durante la Asamblea General. Los programas son coordinados por los coordinadores de programas y supervisados por el Directorio Ejecutivo para asegurar la calidad de la aplicación, la coherencia y la sostenibilidad de los programas.

Por qué cambiamos de Proyectos de IFMSA? - 15-30% del cronograma de un proyecto de IFMSA se gasta aplicando para reconocimiento por parte de IFMSA - 0.4% de los proyectos se vinculan con oportunidades externas al año - 1.2% de los proyectos usan representación externa al año - 18 proyectos propuestos para renovación debido a burocracia en la División de Soporte - 11 proyectos son removidos de IFMSA debido a burocracia en la División de Soporte - La mayoría de los proyectos de las ONM son descritos como campañas, eventos, entrenamientos o talleres

ONM - Más colaboración entre ONMs y actividades trabajando en el mismo tema - Más oportunidades externas para desarrollo de capacidades - Más apoyo para actividades locales y nacionales - Visión del impacto que como estudiantes de medicina tenemos en la salud de las comunidades en todo el mundo.

Dónde estamos ahora?

Al momento IFMSA, el Equipo de Oficiales y el Directorio Ejecutivo están construyendo los Programas de IFMSA y las ONMs tendrán la oportunidad de decidir cual de estos programas quieren que sean adoptados por IFMSA. Cualquiera puede ser parte del desarrollo y la implementación de los Programas de IFMSA a través de la División de Proyectos y bajo la ayuda del Pequeño Grupo de Trabajo de Implementación.

Inicio de los Programas de IFMSA Los nuevos programas son propuestos por el Directorio Ejecutivo de IFMSA y son votados por las ONMs de IFMSA durante la Asamblea General de IFMSA. El Directorio Ejecutivo es guiado por el Equipo de Oficiales o cualquier ONM sobre la propuesta de cualquier programa nuevo. Para más información e información detallada del proceso de iniciación, por favor remitir a los Estatutos de Programas y la Guía de Operación Interna de Programas.

Estructura de los Programas de IFMSA

Todas las ONMs y los miembros de las ONMs a nivel local y nacional son animados a unirse a un Programa de IFMSA a través de la inscripción de sus actividades, (*) Las estadísticas no se crean a partir de una muestra aleatoria ya sean proyectos, campañas, celebraciones, talleres, debido a la falta de archivos y en consecuencia son sometidos a eventos, entrenamientos o publicaciones basadas en un sesgos. tema (por favor referir a “¿Cómo unirse a un Programa de IFMSA?” a continuación). Estas actividades son Qué se obtiene de ella? coordinadas a nivel local, nacional o internacional con - Más eficiencia la ayuda y apoyo del Coordinador de Programa y el - Más oportunidades de financiamiento para las Director del Comité Permanente relevante. El Coordinador

de Programa permite y facilita la comunicación entre actividades similares y las ONMs, organiza actividades internacionales con el apoyo de las ONMs y todos los miembros generales y trabaja con el Director del COmité Permanente relevante y el Oficial de Enlace para crear nuevas oportunidades, todos con el objetivo de lograr que la visión y misión del programa mientras mejoran su desempeño en IFMSA.

Investigación Proveyendo evidencia para el desarrollo

Internamente, estas actividades no necesitan ser sólo proyectos, campañas, eventos, etc. sino diferentes investigaciones y actividades de desarrollo de capacidades, así como esfuerzos organizados de abogacía a nivel local, nacional e internacional.

nuestros miembros representan lo que los estudiantes de medicina en todo el mundo piensan y quieren para su futuro. Esto debería ser usado para influenciar políticas a nivel nacional e internacional así como para traer expertos y externos a nuestros miembros para aprender.

Actividades

Desarrollando numerosas actividades en comunidades locales, nacionales e internacionales, facilitadas por estudiantes de medicina para estudiantes de medicina, así como para el público en temas específicos relacionados con el tema del programa que contribuyan a conseguir las metas generales del programa.

Desarrollo de capacidades

Construyendo una comunidad de estudiantes de medicina equipada de conocimiento y habilidades en temas específicos y proveyendo de oportunidades para socios externos a través de diferentes eventos, entrenamientos, campañas y proyectos. De esta forma los externos de IFMSA podrán contribuir al desarrollo de capacidades nacional e internacional en temas específicos.

de temas específicos en un tema del programa. Los estudiantes de medicina e IFMSA deberían usar la investigación cuando proporcionen el cambio, evaluación del impacto y creación de oportunidades para estudiantes de medicina en investigación, mientras trabajan juntos con académicos y otros interesados.

Abogacía Las Actividades y la investigación hecha por

Cómo unirse a un Programa de IFMSA?

La aplicación para la afiliación de la Actividad al Para unirte a un Programa de IFMSA, debes tener una Programa de IFMSA debe incluir: actividad interesante (proyecto, evento, conferencia, - Formulario de Candidatura de la Actividad taller, campaña, celebración, etc.) que esté en línea con firmada y estampada por el Presidente de la las metas de un Programa de IFMSA. Podrás encontrar Organización Nacional una lista y descripciones de los Programas de IFMSA en - Formulario de Inscripción de la Actividad ifmsa.irg después de la Reunión de Marzo 2015 y la lista llenado será actualizada después de cada Asamblea General.

El Formulario de Inscripción de la Actividad será Cualquier actividad local, nacional o internacional, explicado más abajo, pero no es aquí donde lo puede unirse a un Programa de IFMSA llenando el presentas. Lo presentas a través de un Formulario Formulario de Inscripción de una Actividad firmada con de Google fácil de llenar, que estará disponible el apoyo del Presidente de tu ONM. Este formulario después de la siguiente Asamblea General de debe ser enviado al menos un mes antes del inicio de la IFMSA. actividad. La aplicación será revisada por el Coordinador de PRograma y el Coordinador de la Actividad será El Formulario de Inscripción es evaluado por el informado en dos semanas acerca de si la actividad Coordinador del Programa y el Director del Comité ha sido aceptada para formar parte del Programa de Permanente pertinente dentro de dos semanas después de la presentación del Formulario de IFMSA. Inscripción, después de lo cual el solicitante será notificado de los resultados.

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Este es un manual para ayudarte a involucrar tu actividad en un Programa de IFMSA Las actividades de IFMSA deben ser SMART: específicas, medibles, alcanzables, realistas y con un periodo de tiempo establecido. Esta plantilla ha sido hecha para dar a todos un punto de partida sólido, cuando quieran llevar a cabo una actividad oficial de IFMSA. Tiene el propósito de ayudarte a cubrir todos los aspectos de la actividad antes de empezar a trabajar. Y recuerda: menos es más, así que asegúrate de que todo el documento sea conciso y al grano.

Para que una actividad sea afiliada a un Programa de IFMSA, debe cumplir lo siguiente: - Ser organizada por los miembros de al menos una Organización Nacional - Trabajar en un tema relacionado con el Programa de IFMSA al cual está aplicando para afiliarse - Tener metas claras, objetivos y resultados que concuerden con la meta y los objetivos del Programa al cual estará afiliado - Tener impacto feasible y medible en la sociedad que está de acuerdo al Programa al cual está aplicando para afiliarse

Formulario de Inscripción de la Actividad Afiliación de una actividad en un Programa de La siguiente descripción explica que esperar IFMSA Para que una actividad se afilie a un Programa de IFMSA, el coordinador de la actividad debe mandar una aplicación al Coordinador del Programa del respectivo Programa de IFMSA un mes antes de la fecha de inicio de la actividad.

cuando abras el formulario de Google, el cual es necesario enviar como parte de la aplicación para afiliación en un Programa de IFMSA. Nombre de la Actividad Esto no debe tener un título atrayente, pero será

Descripción general de la actividad En esta sección se describen y explica tu actividad.

Cuál es la razón de ser de esta actividad? Existe Detalles de Contacto un contexto histórico, cultural o político? Que es la - Nombre del coordinador de la actividad estructura de la actividad, por ejemplo, una agenda - Correo electrónico del coordinador de la general para el taller, o los eventos que desea llevar actividad a cabo como parte de la campaña? Con todo, aquí - Organización Nacional del coordinador de la es donde se explica lo que la actividad se trata, por actividad qué es necesaria, etc.

Información sobre la actividad Objetivos e indicadores de éxito - Comité Permanente (uno o varios) Incluir los objetivos y sus respectivos indicadores el nombre que usaremos para referirnos a la actividad.

- Categoría (proyecto, campaña, evento, taller, entrenamiento, otro)

de éxito aquí. Los objetivos deben ser específicos, y los indicadores deben permitir evaluar si has - Nivel (local, nacional, internacional - una o más alcanzado tus objetivos. Así, los indicadores están ahí para que pueda medir el éxito de su actividad y, Organizaciones Nacionales) - Organización Nacional u Organizaciones en consecuencia, deben ser medibles. A menudo, Nacionales involucradas en la organización de los indicadores no pueden medir directamente si se ha alcanzado el objetivo o no. En estos la actividad (una o varias) casos, puede que tenga que utilizar los llamados - Fecha esperada del inicio de la actividad indicadores indirectos.

- Fecha esperada del fin de la actividad Planes para evaluación y monitoreo Razón para unirse al Programa de IFMSA Explica cómo vas a hacer una evaluación, - En qué Programa de IFMSA quieres involucrar/ incluyendo pre y evaluación posterior y cómo afiliar tu actividad? éstos serán comparables. Nombra los indicadores - Cómo esta actividad contribuye a las metas y a evaluar y vigilar, que serán capaces de mostrar la resultados esperados del Programa de IFMSA? magnitud del impacto que tu actividad ha realizado - Cuál es el problema a ser tratado? en su grupo objetivo y la comunidad.

- Qué problema en la sociedad y la salud es lo que quieres hacer frente? Puede haber más de un Evaluación de la Actividad dentro de un propósito, pero asegúrate de que esta sección Programa de IFMSA sea concisa. Tenga en cuenta que no está Con el fin de obtener una retroalimentación del destinado a ser un resumen de la descripción. Coordinador del Programa y para ser capaz de obtener ayuda y apoyo en sus actividades a Grupos destinatarios Quién se beneficiará de esta actividad? Es posible través del Programa de IFMSA, el coordinador que tenga dos o más grupos. En ese caso, usted de la actividad deberá presentar un Formulario debe dividirlos en grupos destinatarios primarios, de Evaluación de la Actividad a más tardar dos secundarios e incluso terciarios. Esta priorización semanas después de la finalización de la actividad. de los grupos meta es importante porque va a La evaluación se basa en los objetivos e indicadores determinar los resultados y los objetivos de la que se definen en esta descripción de la actividad. actividad esperados y sus indicadores de éxito.

El formulario de evaluación tendrá, para cada indicador, una explicación breve de si la actividad

alcanzó su meta o no. Si no, se debe explicar cuáles son los desafíos que el equipo tuvo para ser incapaz de cumplir con la meta definida por dicho indicador en particular. Si se identifican más formas de evaluar la actividad, en el transcurso del período de la actividad, naturalmente deben ser incluidos en la evaluación también.

Formulario de Evaluación de la Actividad Organización de la Actividad Número de personas en la organización de la Actividad, incluyendo el número de voluntarios Beneficiarios - Cuántas personas del grupo objetivo de la actividad se ha conseguido llegar?

- Se alcanzó y cuántas personas fuera de su grupo objetivo?

Reconocimiento - Socios (local, nacional, internacional) - número y nombres (publicaciones, medios de - Visibilidad comunicación-locales, nacionales, internacionales;) - Número y nombres - Reconocimiento - premios, becas, foros oficiales (gobierno, ministerios, la OMS, otras agencias internacionales) - Número y nombres Impacto - En qué medida la actividad logró alcanzar las metas?

- Explicación del impacto basada en indicadores y objetivos descritos en el Formulario de inscripción de Actividades