Reporte del CoSup IFMSA-Honduras 2da AGN Extraordinaria

Reporte para 2da AGE (CoSup) IFMSA-Honduras

Reporte de Consejo Supervisor para la 2da AGE

SecretarĂ­a General IFMSA-Honduras 2020-2021

Reporte para 2da AGE (CoSup) IFMSA-Honduras Reporte correspondiente a los meses de: 1) Resumen Ejecutivo

Enero – Junio, 2020

El siguiente informe se presenta para adopción en la 2da Asamblea General Extraordinaria. Para su consideración el Consejo Supervisor ha incluido de manera efectiva las actividades relacionadas a su misión de consejería y supervisión de la dirección, administración y ejecución de La Organización. De acuerdo al marco legal de la Constitución y Reglamentos Internos el reporte incluye, pero no se limita a:  Lista de Reuniones  Tareas Generales  Actividades de Asesoramiento  Revisión de Minutas de Junta Directiva  Investigaciones  Seguimiento de los reportes no adoptados  Observaciones Finales El Consejo Supervisor hace notar su absoluta disposición para cualquier comentario o aclaración referente a lo señalado en este informe.

2) Presentación del Consejo Directivo 

Ana Lucia Barón Mi nombre es Ana Lucía Barón Salgado, soy estudiante de medicina en la Universidad Nacional Autónoma de Honduras, Campus Ciudad Universitaria.

He sido miembro de IFMSA-Honduras desde el 2017 empezando en el comité de SCOPE como miembro activo. Posteriormente tuve la oportunidad de ser coordinadora del comité de publicidad de SCOPE a nivel local y terminar el año 2017 como Oficial Local de Intercambios en UNAH CU en el cual pude participar en el primer PRET (Professional and Research Exchange Training) de la organización.

En la primera asamblea me postulé al cargo de Vicepresidente de Asuntos Externos a nivel nacional y los miembros me dieron la oportunidad de entablar el mejor cargo que he tenido hasta el momento, en el 2018, donde pude traer los primeros colaboradores a la organización, los primeros 3 documentos políticos, los primeros memorándum de entendimiento y reglamentos internos sobre representación externa y ayudar en los reglamentos internos de políticas de publicidad y mercancía. También pude representar a la organización como Head Of Delegation en la Asamblea Internacional de IFMSA en Montreal, Canadá.

En el año 2019 fui electa para dos cargos, como LORP ad interim en UNAH CU y posteriormente al cesar ese cargo como parte del Consejo Supervisor. He sido electa nuevamente en el 2020 a completar este cargo por lo cual me siento muy honrada por seguir siendo una persona en la que los miembros confían para cargos de esta índole y les agradezco por las grandes oportunidades que me han dado.

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Rafael Alejandro Alvarez Dávila Rafael, estudiante del séptimo año de la carrera de medicina, actualmente cursando el internado rotatorio en el Hospital General del Sur, miembro de IFMSA-Honduras desde agosto 2017.

Miembro de SCOPH IFMSA-Honduras desde agosto 2017 hasta marzo 2018 momento en el cual fue electo y comenzó a fungir como Tesorero de IFMSA UNAH-CU, luego en la 3ra AGN fue electo miembro del Consejo Supervisor iniciando su término el 15 de enero de 2019 y culminó el 14 de enero de 2020.

Aplicó nuevamente al cargo en el mes de mayo de 2020 quedando electo para un nuevo término en el cual espera mejorar el trabajo del término anterior y siempre poniendo en primer lugar los estatutos y los reglamentos internos de nuestra amada organización.

Dentro de sus intereses se incluyen el fortalecimiento de la salud pública en nuestro país, el desarrollo y crecimiento de nuestra organización y el desarrollo de capacidades en los miembros de esta, para poder ser entes de cambio a futuro en nuestro país.

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Alex Fernando Arita Arita Mi nombre es Alex Arita, actualmente Médico en Servicio Social de la Universidad Nacional Autónoma de Honduras asignado en la región de Francisco Morazán.

Inicie en IFMSA-Honduras desde marzo de 2017 como miembro activo de SCORP. Posteriormente tuve la oportunidad de ser parte de la primera generación de entrenadores TNT de IFMSA-Honduras. En mi tiempo como miembro activo de SCORP desempeñe el rol de publicista del comité y asistente del Oficial Nacional para ese término. Ese mismo año fui parte del Buddy System para evaluación del funcionamiento de iMed dentro de la organización. Junto a otros miembros del NMO creamos el material publicitario y campañas del NMO en redes sociales.

Durante la primera AGN presente mi candidatura para el cargo de División de Soporte de Relaciones Públicas y Comunicaciones, cargo que desempeñe durante la gestión 2018-2019.

Durante la gestión tuve la oportunidad de crear los Principios de Publicación para las páginas oficiales de IFMSA-Honduras y sus Comités Permanentes, creado junto a Ana Barón. Así mismo se creó el Manual de Mercancías junto a Ana Barón y Carlos Chávez. Durante ese año también tuve la oportunidad de convertirme en entrenador IPET durante el I SRT ASCEMCOL 2018.

Durante la gestión 2019-2020 fui el Vicepresidente Interino de Relaciones Públicas y Comunicaciones. Durante mi periodo en el cargo se logró la remasterización de los logos y sus variantes de color, la creación del sitio web de IFMSA-Honduras, la creación de correos oficiales y la creación del Manual de Marca. Junto a la JD nos encargamos del proceso iniciado por la JD anterior para la constitución de IFMSA-Honduras como ONGD, algo que pudimos concretar con la firma de acta constitucional en agosto de 2019.

En la 5ta AGN fui electo como miembro del Consejo Supervisor para el término 2020-2021.

Agradezco la oportunidad que los miembros me han brindado para poder continuar velando que su voz y decisiones prevalezcan en cada una de las acciones realizadas por el NMO.

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3) Lista de Reuniones      

El Consejo Supervisor ha tenido desde el inicio de su término en enero de 2020 un total de 12 reuniones vía OLM, tomando en cuenta que en las fechas en las cuales las reuniones se dificultaron, se realizaban discusiones vía Cliq.

Dentro del mismo término se han tenido 6 reuniones vía OLM con la Junta Directiva de la organización, y de igual manera se han discutido temas de importancia o de urgencia vía Cliq.

De igual manera los miembros de este ente han estado presente en 2 reunión de consejo directivo (TOM), teniendo participación activa en estas cuando se les solicitó su intervención.

También han estado presente en 2 debates para elección de miembros a cargos de consejo directivo y consejo supervisor.

También se han tenido 9 reuniones por motivos de investigaciones. Además, ha estado presentes en 1 Reunión de Consejo Directivo como observador, 1 Reunión preparatoria del Equipo de Plenaria y 1 del Comité Constitucional de Credenciales de la II AGN Extraordinaria

4) Tareas Generales 

Dentro de las tareas realizadas por los miembros del Consejo Supervisor se encuentran, discusión de solicitudes de investigación, llevar a cabo las investigaciones aceptadas por este ente para ser realizadas, colaboración con Junta Directiva en revisión de candidaturas de miembros a cargos disponibles, revisión de minutas de la Junta Directiva de IFMSA-Honduras, ser un ente asesor en diversas consultas tanto por miembros de la Junta Directiva, Consejo Directivo y demás miembros de la organización, de igual manera dentro de las tareas se encuentra estar presente en las Asambleas Generales Nacionales y Reuniones Presenciales del Consejo Directivo.

5) Actividades de Asesoramiento Posterior al inicio de gestión, se establecieron el Plan Operativo Anual del Consejo de Supervisión de acuerdo a las atribuciones establecidas en Estatutos y Reglamentos Internos. Además de estas, se incluyen funciones de Órgano de Fiscalización Cumplimiento del Handover por el CD 2019-2020 La Junta Directiva pasada solicitó un formulario sobre su handover, el número de sesiones que tuvieron y una autoevaluación de la calidad de las mismas. Estos resultados fueron solicitados a la Junta Directiva actual para realizar la evaluación de dicho proceso.

Se obtuvieron 10 respuestas en el formulario que se desglosan de la siguiente manera:  Junta Directiva: 4  Oficiales Nacionales: 4

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Consejo Supervisor: 2

De la Junta Directiva se recibió respuesta de Presidente, Secretaria General, Vicepresidencia de Relaciones Públicas y Comunicaciones, Vicepresidencia de Finanzas. No hubo respuesta de VPM, VPA. Debido a que el cargo de VPCB fue ocupado durante el llamado a cargos interinos, la JD 20192020 brindó un plazo para la recepción de documentos sobre el proceso de Handover. Esto se cumplió en el mes de Enero.

De los oficiales nacionales se recibió respuesta de NOCCE, NORA, NORE Out, NORE In. No hubo respuesta de NOME, NEO In, NEO Out, NPO, NORP. Con respecto a esto, se obtuvo un correo de parte de Gabriel Ortez sobre el proceso de Handover a Josue Carias: “Queridos, Por este medio les informamos con Josué que nuestro proceso de handover será de manera continua y finalizará en febrero de 2020. Fue una decisión de mutuo acuerdo debido al reducido tiempo que ambos tenemos en Enero.

Sin más que decir y esperando estén muy bien en su inicio de gestión, Gabriel J. Ortez” Esto no fue comunicado a la Junta Directiva anterior, de la cual era parte. La notificación se obtuvo a los 24 días del mes de enero de 2020. Por consiguiente, este proceso de Handover no se considera válido por desacatar las líneas de trabajo decididas por la Junta Directiva.

Para verificar la calidad del proceso se solicitó a todos los candidatos electos que evaluarán el proceso, obteniendo 13 respuestas que se desglosan de la siguiente manera:  Junta Directiva: 6  Oficiales Nacionales: 7 De la Junta Directiva se recibió respuesta de VPE, VPA, VPM, VPF, VPPRC, GS. No hubo respuesta de VPCB. Cabe recordar la situación antes mencionada con respecto a este cargo.

De los oficiales nacionales se recibió respuesta de NOCCE, NORA, NOME, NORE In, NPO, NORP, NEO In. No hubo respuesta de NEO Out. De estos, 2 refirieron no haber tenido un predecesor por lo que no recibieron Handover (VPE y NORP). De entre los restantes, NPO refirió no haber tenido proceso de handover.

Con respecto al resto de los elementos evaluados, los candidatos en su mayoría, se mostraron conformes con el Handover recibido.

Para concluir:  NPO y NEO Out no brindaron proceso de Handover.  Presidente y NORE Out de la gestión pasada dejaron manuales de Handover, pero debido a que no existía candidato electo no se dieron sesiones.  VPE y NORP no recibieron Handover porque el cargo se encontraba vació al final de la gestión pasada.  GS, VPCB, VPPRC, VPF, NOCCE, NORA, NORE In cumplieron el proceso a su cabalidad.  VPA, VPM, NOME, NEO In dieron handover pero no enviaron evidencia del proceso a

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Cumplimiento del POA del CD 2019-2020 Al inicio de la gestión se procedió a la evaluación del Plan Operativo Anual. En el caso de Junta Directiva se solicitó una OLM con los miembros de la gestión anterior para consultar qué elementos de su POA habían cumplido.

Se obtuvieron las siguientes respuestas:  Presidente: Cumplió el 74% de las acciones planteadas en su POA.  Secretaria General: Cumplió el 80% de las acciones planteadas en su POA.  VPCB: Cumplió el 68% de las acciones planteadas en su POA.  VPM: Cumplió el 40% de las acciones planteadas en su POA.  VPA: Cumplió el 33% de las acciones planteadas en su POA.  VPF: Cumplió el 60% de las acciones planteadas en su POA.  VPPRC: Cumplió el 82% de las acciones planteadas en su POA. Se pueden encontrar los comentarios simplificados de la sesion aqui.

En el caso de VPE, debido a que fue investigado y suspendido por falta de funciones, no se consideró su evaluación para esta sección.

Con respecto al resto del CD, se solicitó vía correo que señalará las actividades que cumplieron durante su término y el comentario explicando por qué no pudieron realizar las actividades. Únicamente se obtuvo respuesta de la NORE Out para el término pasado.

Debido a esto, para el presente informe se toma como referencia los informes mensuales elaborados por VPM. De acuerdo a los avances y logros presentados en los informes mensuales, el cumplimiento del POA de los oficiales nacionales queda de la siguiente manera:  NOCCE: Cumplió el 61% de las acciones planteadas en su POA.  NOME: Cumplió el 42% de las acciones planteadas en su POA.  NEO In y NEO Out: Cumplieron el 48% de las acciones planteadas en su POA  NPO: Cumplió el 41% de las acciones planteadas en su POA.  NORA: Cumplió el 71% de las acciones planteadas en su POA  NORE In y NORE Out: Cumplieron el 54% de las acciones planteadas en su POA  NORP: Cumplió el 30% de las acciones planteadas en su POA Cabe mencionar, durante la revisión se encontraron varias actividades que fueron realizadas por los Oficiales Nacionales. Sin embargo, para los fines de cumplimiento de los Planes Operativos Anuales, los porcentajes antes presentados representan las actividades realizadas y demostrables a través de informes que cumplian el POA.

Seguimiento al cumplimiento del POA del CD anterior Se recibió de parte de VPE un correo de manera posterior a la socialización del mismo con CD y PALs que dice: “Estimado CD y CoSup, Me gustaría preguntar algo, más que todo para dar seguimiento a lo que se discutió envla TOM2. ¿Qué se hará con los resultados del cumplimiento del POA del CD anterior? ¿Esto repercute de

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Reporte para 2da AGE (CoSup) IFMSA-Honduras alguna manera que reciban su certificación de CD del año pasado? ¿Cómo se evaluará cuánto es el porcentaje de aprobación? Son las diferentes dudas que me quedan en relación al reporte.

Un abrazo” La postura del Consejo Supervisor ante tales interrogantes es la siguiente: 1. En base a los resultados del POA anterior, se considera necesario establecer porcentajes de cumplimiento para los Planes Operativos Anuales de CD y PALs basados en que la interpretación actual es que deben de cumplirse a su cabalidad. Debido a esto, se propondrá un 70% de cumplimiento del POA como valor mínimo, y que aquellas personas que no alcancen el 50% no tenga la posibilidad de volver a reelegirse. a. Todos los miembros del CD anterior, sin importar el porcentaje alcanzando, no cumplieron su POA. b. Existen miembros del CD que incurrieron en doble falta al tampoco llevar a cabo el proceso de Handover. c. Las medidas sobre estos se notificarán posterior a la Asamblea General Extraordinaria.

2. Con respecto a la entrega de Certificados de Gestión, esto no es contemplado por Estatutos o Reglamentos Internos. La JD pasada estableció criterios para la entrega de estos certificados.

3. En cuanto al procedimiento de evaluación, es necesario un proceso en conjunto con JD para establecer un Manual de Handover donde se expliquen estos asuntos y quede constatado las formas en cómo se evalúa y los criterios usados.

Cumplimiento del Plan Operativo Anual del CD 2020 2021 hasta el mes de Mayo Se les pidió a los miembros del Consejo Directivo actualización de su POA con deadline de 21/06/2020, se revisó cumplimiento del POA hasta el mes de mayo, bajo la recomendación previa que si hay objetivos no hechos entonces modificar el POA para cumplirlos en un futuro, cabe destacar que hay objetivos que no podrán ser efectuados por la pandemia actual.

Cabe mencionar que a la solicitud únicamente 4 comités permanentes enviaron la información solicitada (SCOCCE, SCOPE, SCORA, SCORP) dentro del tiempo y forma establecido. Se recibió de parte de VPM, VPPRC, VPA, NPO y GS la actualización solicitada fuera del deadline establecido por Consejo Supervisor, por lo que no se usó la información para la actualización.

Por lo que se marcó en la evaluación aquellos miembros del CD que no enviaron información requerida en tiempo y forma, y presentando en su lugar el porcentaje alcanzado hasta abril.

El cálculo es de la siguiente manera: se sumaron todas las actividades actualizadas que debieron ser presentadas antes de abril y se dividió con las actividades no realizadas para abril y se sacó en porcentaje.

• Presidente: Desconocido** • Secretaría General: Cumplió el 100% de las acciones planteadas en su POA hasta abril* • VPE: Cumplió un 75% de las acciones planteadas en su POA* • VPCB: Cumplió el 58% de las acciones planteadas en su POA.* • VPM: Cumplió el 80% de las acciones planteadas en su POA.* • VPA: Cumplió el 100% de las acciones planteadas en su POA.* • VPF: Cumplió el 75% de las acciones planteadas en su POA.* • VPPRC: Cumplió el 95% de las acciones planteadas en su POA.* • NOCCE: Cumplió el 81% de las acciones planteadas en su POA. • NOME: Cumplió el 84% de las acciones planteadas en su POA.*

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Reporte para 2da AGE (CoSup) IFMSA-Honduras • NEO In y NEO OUT: Cumplió el 100% de las acciones planteadas en su POA • NPO: Cumplió el 64% de las acciones planteadas en su POA.* • NORA: Cumplió el 85% de las acciones planteadas en su POA • NORE In y NORE OUT: Cumplió el 66% de las acciones planteadas en su POA.* • NORP: Cumplió el 84% de las acciones planteadas en su POA * Porcentaje de evaluación alcanzado hasta abril. ** No se cuenta con información para evaluar el porcentaje alcanzado.

Cumplimiento del Plan Operativo Anual de PALs 2020--2021 hasta el mes de Mayo Con colaboración del VicePresidente de Miembros obtuvimos acceso al Plan Operativo Anual de las Presidentas de Asociación Local, el cual fue evaluado hasta el mes de mayo.

El cálculo es de la siguiente manera: se sumaron todas las actividades actualizadas que debieron ser presentadas antes de mayo y se dividió con las actividades no realizadas para mayo y se sacó en porcentaje.  PAL IFMSA UNAH--VS: Cumplio 50% de las actividades planteadas en su POA  PAL IFMSA UNAH--CU: Cumplio el 66.7% de las actividades planteadas en su POA  PAL IFMSA UNITEC: Cumplio 92% de las actividades planteadas en su POA Cabe mencionar que las actividades que no lograron cumplimiento la mayoría de estas fue por la situación de salud que actualmente estamos cursando (Pandemia Covid--19) y estas fueron reprogramadas para ser realizadas posteriormente.

Cumplimiento de Funciones de la JD hasta Mayo 2020       

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Presidente: Ha cumplido con las funciones competentes hasta el momento.

VPA: Ha cumplido con las funciones competentes hasta este momento.

VPM: Ha cumplido con las funciones competentes hasta este momento.

VPF: Ha cumplido con las funciones competentes hasta este momento.

VPE: Ha cumplido con las funciones competentes hasta este momento.

VPCB: Ha cumplido con las funciones competentes hasta este momento .

VPPRC: no ha cumplido con dos funciones competentes hasta el momento (24 Junio 2020) siendo: g. Publicar un infográfico trimestralmente con los avances y mayores logros del Consejo Supervisor. Esa información se obtendrá del reporte trimestral solicitado por Secretaría General. h. Publicar un infográfico trimestral con los mayores logros de cada Asociación Local.

Esa información se obtendrá del reporte trimestral solicitado por Secretaría General.

GS: Ha cumplido con las funciones competentes hasta este momento.

*Favor cumplir la actualización mensual de los infográficos para que nuestros miembros sepan el funcionamiento de nuestra NMO.

Revisión de Reglamentos Internos post 5ta AGN Dando seguimiento a las minutas de Junta Directiva pasada donde se especificaba que a pesar de los intentos del GS de solicitar las minutas de la 5ta AGN, el Plenary Team no había facilitado las minutas de las plenarias. Como Consejo Supervisor se procedió a abordar a la Secretaria apuntada para dicho evento el 17/1/2020 por medios informales para solicitar copia de los

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Reporte para 2da AGE (CoSup) IFMSA-Honduras documentos. Se obtuvieron ese mismo día. Posterior a esto se facilitaron a GS 2020 2021, quien las compartió con CD por medios formales.

La primera versión de los Reglamentos Internos post 5ta AGN fueron publicados por Secretaría General el 19 de abril. En este thread únicamente se corrigió un asunto conrespecto a la portada.

El día 7/05/2020 se recibió a través del servidor la notificación de su publicación a través de ISSUU. Posterior a esto, como Consejo Supervisor se inició a revisar las minutas de las plenarias de la 5ta AGN para verificar la validez de las versiones publicadas a través de medios oficiales. Del proceso de revisión surgió una recopilación de artículos que no habían sido incluidos, enmiendas a propuestas que no se incluyeron, artículos incluidos sin mociones que lo respaldaron.

Estos hallazgos fueron comentados a Junta Directiva Nacional durante la reunión mensual con este ente para iniciar un proceso de rectificación basado en los hallazgos que CoSup había encontrado.

El proceso fue iniciado posterior a esto, solicitando que como Consejo Supervisor revisariamos cualquier nueva versión que saliera del proceso previo a su publicación. En este proceso de revisión estuvieron a cargo Presidencia y VPM. Durante esta etapa se mantuvo comunicación estrecha en la revisión de avances, se abordaron secciones y artículos que debían de ser reubicados para permitir una mejor secuencia lógica en el documento. Finalmente se logró una versión revisada de los Reglamentos Internos publicada el 9/06/2020.

Durante el proceso final, recibimos un correo mostrando inconformidad por parte de una de las Asociaciones Locales. Sin embargo, no se envió ningún correo formal por el cual se solicitará acciones.

Reconocemos que el proceso previo publicación de los Reglamentos Internos en su versión final fue especialmente largo debido a múltiples situaciones en el proceso. Sin embargo, como Consejo Supervisor realizamos las recomendaciones para mejorar la fluidez del proceso: 1. Recordar que las minutas de la Asamblea General Nacional forman parte de la memoria institucional de la Organización y que es deber de Secretaría General su preservación.

Por lo que GS es el responsable de su obtención inmediata al cierre del evento.

2. Recordar que existe existen plazos para la socialización de los Reglamentos Internos con los cambios adoptados por la Asamblea. El incumplimiento de esto es una falta a las funciones.

3. Recordamos que es una de las funciones del Comité de Credenciales Constitucionales la revisión de mociones y propuestas que contradicen los Estatutos y Reglamentos Internos.

Esto referente a los casos sobre los errores de numeración en las propuestas de cambios que fueron presentadas en la 5ta AGN. 4. Recomendamos a la Junta Directiva que posterior a la integración de los cambios adoptados por la Asamblea y previo a su publicación, se socialice el draft para su revisión previo a la emisión de la versión definitiva. Esto para evitar situaciones en las que circulen múltiples versiones de los reglamentos internos y den lugar a dudas o interfieran con el trabajo de la organización.

Suspensión de GS 2019-2020 Posterior a la revisión se encontraron incumplimiento de funciones por parte de Secretaria General para el periodo 2019-2020, encontrando que debido a esto se afectaba el

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Reporte para 2da AGE (CoSup) IFMSA-Honduras funcionamiento de Secretaria General y de la Organización. Debido a esto se determinó lo siguiente: “Buenas noches estimados Edgardo, Esperamos te encuentres saludable al igual que el resto de tu familia, y sobrellevando la actual situación de la mejor manera. El motivo del presente correo es para darle continuidad a una situación que se presentó en tu termino como General Secretary 2019-2020 y de la cual pudimos darnos cuenta hasta revisar las minutas de la pasada JD. Lastimosamente, recibimos el resto de las minutas hasta hace un par de semanas y debido a esto las decisiones han sido tomadas hasta tan avanzada la actual gestión.

Al momento de revisar las minutas observamos lo siguiente:  No se envio las minutas de TOM 3 en el tiempo debido,  No se envio las minutas de TOM 4 en el tiempo debido,  No se envio las minutas de la 5ta AGN en el tiempo debido,  No se actualizaron y publicaron los reglamentos internos y estatutos en el tiempo debido.

De acuerdo a lo estipulado en reglamentos internos de la organización: Artículo nuevo: El Consejo Supervisor puede suspender al Consejo Directivo. Cualquier Miembro Directivo puede ser suspendido / eliminado en uno de los siguientes casos: a) Fraude. b) Trabajar directamente contra IFMSA-Honduras o una de sus colaboradores. c) Delito penal o criminal. d) No cumplir con los deberes del cargo que ocupa. e) Violar la Constitución o Reglamentos Internos de la Organización f) Abusar de su autoridad. g) Negarse a reportar de sus actividades o comunicarse por medios formales H) No asistir al número requerido de Reuniones del Consejo Directivo o Asambleas Generales Nacionales en su término.

Queremos reconocer que estás tareas fueron cumplidas, sin embargo, no durante su periodo de GS. Debido a esto, como Consejo Supervisor, llegamos a la conclusión de que se aplicara de otorgarle una suspensión de derechos por un mes a partir del 13/4/2020 al 12/5/2020. Esto significa que continuarás desempeñando tus funciones de VPA, pero no podrás solicitar cartas avales o represantar al NMO. A través de este correo notificamos de igual manera a la Junta Directiva Nacional y Junta Directiva Local de UNITEC. Esperamos comprendas la decisión. Cualquier duda o comentario que tengas, no dudes en hacérnoslo llegar.

Gracias.”

Supervisión Estado Financiero de La Organización Debido a la ausencia de un Órgano de Fiscalización, antes llamado Fuerza Supervisora de Finanzas, se han tomado las tareas de acompañamiento y fiscalización de los movimientos monetarios del NMO hasta el momento.

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Reporte para 2da AGE (CoSup) IFMSA-Honduras Se ha evaluado con la JD, la reformulación del Presupuesto de la Organización basado en las prioridades económicas del NMO y los gastos fijos que ya se tenían contemplados. Esto debido a las modificaciones estimadas de los ingresos.

Recepción de Informes durante la TOM1 Siguiendo lo dispuesto en los reglamentos internos que dice: “Artículo 206.- Todos los miembros del Consejo Directivo deberán presentar informes escritos y orales de su gestión en estas reuniones.”

Se solicitaron los informes con deadline para el viernes 24 de enero a las 23:59 horas, recibiendo respuesta de los siguientes miembros del CD:  Junta Directiva: VPE, VPA, VPF, VPCB, VPPRC, VPM, GS  Oficiales Nacionales: NOCCE, NORA, NOME, NORE In, NEO In, NORP, NPO Únicamente estos miembros cumplieron con lo establecido por el Consejo Supervisor.

NEO Out envió su informe el 25/1/2020 a las 11:41 hrs. Esto fue algo expuesto al establecer contacto con NEO Out por faltas a sus funciones.

Se pueden consultar los informes recibidos aquí.

Recepción de Informes durante la TOM2 Siguiendo lo dispuesto en los reglamentos internos que dice: “Artículo 206. Todos los miembros del Consejo Directivo deberán presentar informes escritos y orales de su gestión en estas reuniones.”

Se solicitaron los informes recibiendo respuesta de los siguientes miembros del CD: • Junta Directiva: Presidente, VPE, VPA, VPF, VPCB, VPPRC, VPM, GS • Oficiales Nacionales: NOCCE, NORA, NOME, NORE In, NEO In, NORP, NPO, NORE Out, y NEO Out Todos los miembros del CD cumplieron con ésta función.

Buzón de Quejas Durante la TOM1 se estableció que junto a VPPRC se trabajaría en un buzón de quejas que sería alojado en la página web de la Organización. Este buzón funcionaria apegado a las líneas de trabajo estipuladas en lo GOI del CoSup. El formulario fue habilitado, siendo el receptor primario VPM y el secundario CoSup. Se llegó al consenso de que VPM realice una revisión primaria de las quejas y evaluar si considera que el tema merezca una investigación. Hasta el momento, únicamente se ha tenido una respuesta la cual no procedió para una investigación por CoSup; el caso fue derivado para abordaje a nivel local.

Se puede acceder al buzón de quejas aquí.

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6) Revisión de Minutas Como seguimiento al cumplimiento del Plan de Trabajo Anual para IFMSA-Honduras se acordó con JD en las guías de comunicación revisar las minutas de reuniones de JD. En cuanto a las líneas de comunicación:  La principal línea de comunicación será el correo institucional y la segunda línea de comunicación será Cliq (será utilizado para asuntos URG e inmediatos).  Google Meet y Hangouts serán los medios oficiales para las reuniones.  Medios de comunicación no oficiales: Zoom + Whatsapp.  Reuniones 1 vez al mes o según las necesidades de la organización, siempre y cuando haya un acuerdo entre ambas partes.  Se propone la última semana de cada mes para las reuniones de JD-CoSup. Sin embargo, en la práctica se han realizado durante la primera semana de cada mes.  Excusas para ausentarse a reuniones deberán establecerse con 48h de anticipación.  En caso de necesitar una reunión extraordinaria, notificar mínimo con 1 semana de anticipación, a menos que ambas partes acuerden hacerlo con menor tiempo de anticipación y que haya quórum (3 miembros de JD + 2 miembros de CoSup).  JD proporciona las minutas 3 días después de la siguiente reunión, y CoSup emitirá sus comentarios posterior. CoSup hace notar que a la fecha de la redacción de este informe se cuenta con acceso a las minutas hasta la fecha 7 de mayo, 2019

Las minutas de la Junta Directiva posterior a la 5ta AGN fueron facilitadas durante los primeros meses de la presente gestión. Se puede encontrar una versión simplificada de los comentarios en el siguiente enlace: RJD 2019-2020.

Se puede encontrar una versión simplificada de los comentarios a la JD en el siguiente enlace: Comentarios RJD 2020-2021.

7) Investigaciones  

SRT Guatemala Investigación hacia toda la Junta Directiva 2020 2021

A. SRT Guatemala Implicada: AP Resumen de lo sucedido: En el SRT de Guatemala hubo dos personas insatisfechas con asuntos que abordaremos posteriormente, por lo que se mandó para investigación para CoSup del año pasado ya que en el correo especificaba ''acoso sexual'' sabiendo que es una falta grave. Sin embargo, al pedir numerosas veces el correo del miembro estipulando eso, no había sido enviado hasta que

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Reporte para 2da AGE (CoSup) IFMSA-Honduras cambiamos de junta directiva donde pudimos ver el correo inicial.

Un miembro estipuló acoso sexual y otro miembro estipuló falta de respeto 1. ''Solo comentar que AP hacía comentarios inadecuados,'' 2. ''Si, durante nuestra estadía en el SRT una miembro de nuestra delegación (AP) tuvo algunas acciones indebidas contra mi persona. Ella me pregunto "Hey X, querés tener sexo?", cosa que me hizo sentir sumamente incómodo ya que no quería que esa situación se saliera de control. Este tipo de actos deberían de considerarse como acoso sexual'' Al analizar profundamente la situación hubo consentimiento al preguntar si quería tener relaciones sexuales por lo que consideramos que no es acoso sexual, sin embargo, hemos tenido conversaciones de varias personas diciendo lo mismo, pero de manera informal.

Como consejo supervisor por lo antes mencionado decidimos que hubo falta de respeto de su persona hacia ese miembro, no es acoso sexual, pero si una falta de respeto ya que el miembro dijo que fue en repetidas veces y acciones que no le eran cómodas, y una falta de respeto hacer comentarios inadecuados en eventos internacionales en especial cuando el miembro es delegado de nuestra NMO.

Respuesta de la implicada sobre lo sucedido: ‘’Lo siento por que no quiero crear una imagen mala mía y de IFMSA-Honduras por que la organización me ha hecho sentir completa. Me hace sentir mal que mis acciones hayan hecho sentir esto considerando que soy miembro de SCORA. Yo siempre pongo primero que las cosas sean consensuales. Me siento mal porque en ningún momento que alguien se haya sentido mal, y si soy sincera ni tan siquiera recuerdo el incidente y el momento en que pasó. Puede haber sido en un momento que charreando con ellos haya salido como broma, pero me hace sentir triste y me hace sentir mal.’’ ‘’Es algo que se podía haber resuelto en el SRT porque hay un H.D que podría haber solucionado al respecto. Igual, cada quien es dueño de sus acciones y de poder haberlo hecho de esta manera con CoSup. Es algo que debo de plantearme para cambiar porque quiero seguir trabajando para IFMSA-Honduras y voy a aceptar las decisiones que tomen ustedes.’’

Conclusiones: Como Consejo Supervisor evidenciamos una violación a los artículos: Artículo 134. En las funciones de los miembros: respetar y trabajar acorde a la Constitución y reglamentos internos establecidos.

Artículo 204. Todo Documento Político aprobado por mayoría de dos tercios en la AGN deberá ser ejecutado por todo miembro de IFMSA-Honduras sin excepción alguna. Siendo nuestro documento de político de Respeto aprobado en la 3ra AGN. Artículo 262. La falta de apego de cualquier miembro de IFMSA-Honduras hacia los Documentos Políticos de la organización se considera una falta moderada Resolución Final como Consejo Supervisor: Falta moderada por incumplimiento de funciones como miembro debida a falta de respeto Sanción tipo: a) Suspensión de 01 a 30 días de la Asociación relacionada con la infracción y el Consejo Supervisor y la Junta Directiva evaluaran la forma correcta en la cual se deberá reivindicar por la infracción o falta cometida.

Por la falta moderada se sancionará por el total de un mes desde el envío del correo (15 de Mayo

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Reporte para 2da AGE (CoSup) IFMSA-Honduras del 2020 hasta 14 Junio 2020) y como acción reivindicatoria, consultada en conjunto con JD, se solicitará su ayuda en sesiones de parte de scora y una capacitación sobre acoso sexual y respeto a los miembros por lo que se le pide ayuda a nuestra NORA.

B. Investigación hacia la Junta Directiva 2020 2021 Miembros del Consejo Directivo solicitaron investigación hacia toda la Junta Directiva 2020 2021 en el cual solicitaron anonimato. Tuvimos reunión con las personas que solicitaban la investigación y se denotaron faltas en los siguientes artículos: Artículo 13. Son deberes de los Miembros Activos y Fundadores: a. Cumplir y hacer que se cumplan los presentes estatutos, reglamentos y demás disposiciones adoptadas de conformidad con los mismos.

Artículo 14. Se prohíbe a todas las clases Miembros de esta Asociación: a. Comprometer o mezclar a la Asociación en asuntos que sean contrarios a los fines y objetivos perseguidos por la misma.

Artículo 16. Serán motivos o causas que determinarán la aplicación de tales sanciones las que se enumeran en los incisos que continúan: a. Incumplimiento de las obligaciones impuestas por este estatuto, reglamento o resoluciones de las asambleas y comisión directiva.; b. Inconducta notoria; c. Hacer daño voluntariamente a la entidad, provocar desórdenes graves en su seno o mostrar u observar un comportamiento que sea manifiestamente perjudicial a los intereses sociales.

Artículo 36: 5) Velar por el buen desarrollo y efectividad de los diferentes planes y proyectos de la Organización y darles una dirección dinámica y eficiente a los asuntos administrativos.

12) Autorizar al presidente para realizar todo tipo de contratos a personas naturales o jurídicas, nacionales o internacionales que promuevan el desarrollo de la o las organizaciones, quedando la junta Directiva facultada para convenir los términos y condiciones bajo las cuales se concertará dichos acuerdos.

RI: Artículo 278. Las Sanciones que se aplicarán a Miembros activos, integrantes de los Equipos Nacionales de Comité Permanente, y Consejo Directivo de IFMSA--Honduras serán de acuerdo con la gravedad de las faltas o infracciones señaladas de la siguiente manera: b) Faltas Moderadas - Incumplimiento de funciones, evidenciada por su inactividad parcial o total durante el periodo de gestión.

Faltas Graves - Usar el nombre de la IFMSA--Honduras con fines personales, sin previa autorización de la Asamblea General o la Junta Directiva.

Agregando: Falta de relaciones de trabajo.

Abuso de autoridad por parte de un miembro de la JD.

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Reporte para 2da AGE (CoSup) IFMSA-Honduras Resolución como Consejo Supervisor: Como Consejo Supervisor decidimos empezar el proceso de investigación con las siguientes medidas estipuladas en nuestras Guías de Operación Interna: 1) Reunión con cada uno de los miembros de la Junta Directiva para corroborar datos sobre la investigación 2) La Junta directiva inició un periodo de prueba el día 15 de junio del 2020 hasta el 30 de junio del 2020, en la AGE visualizaremos los resultados del periodo de prueba y al cesar la AGE tomaremos determinación sobre si : '' El periodo de prueba termina, se informa de la investigación, y no se toman más medidas contra el miembro.'' o ''El periodo de prueba no pudo señalar las cuestiones señaladas en la investigación y es necesario adoptar nuevas medidas, incluida la posibilidad de suspender al miembro.'' como relatan nuestras Guías de operación internas.

3)El período de prueba constituye lo siguiente: 4.4.4 El miembro puede colocarse en periodo de prueba por un periodo de dos a ocho semanas.

El nivel de intervención y el periodo de prueba serán decididos por el CoSup caso por caso: 4.4.4.1 Durante el periodo de prueba, se asignará un miembro del CoSup para que preste apoyo, orientación y supervisión al miembro.

4.4.4.2 El Consejo Supervisor dará seguimiento a los resultados del periodo de prueba una vez terminado.

4.4.4.3 Nivel de intervención (no limitado a): 4.4.4.3.1 Reuniones frecuentes con los miembros asignados del CoSup. 4.4.4.3.2 Monitoreo de la cuenta de correo electrónico oficial.

4.4.4.3.3 Consultar con el miembro supervisor del CoSup sobre cualquier decisión importante que se tome.

4.4.4.3.4 El miembro no podrá representar a IFMSA--Honduras en el exterior durante el periodo de prueba.

4.4.4.3.5 El miembro no podrá participar en ninguna de las sesiones de la próxima Asamblea General Nacional.

Conclusión como Consejo Supervisor hasta el momento: Hasta el momento hemos tenido reunión con cada uno de los miembros de la Junta Directiva, cada miembro de la Junta Directiva ha podido mandar sus credenciales para corroborar el uso de decisiones dentro de la Junta Directiva y la utilización de las líneas de comunicación excepto la Presidenta. Hemos estado presentes en cada una de las reuniones de Junta Directiva como observadores y hemos estado en su toma de decisiones como observadores. La investigación continuará aun después de nuestra AGE para tener una conclusión final y recomendaciones finales hacia este asunto. Queremos recalcar que hay que verificar si los artículos antes mencionados fueron violentados o no y por eso se inició el proceso y se darán sanciones si lo amerita. Posterior a la AGE decidiremos si el periodo de prueba hacia la Junta Directiva continuará o cesará, recordando que cada miembro de la Junta Directiva puede tener un periodo de prueba diferente como relatan nuestras Guías de Operación Internas Se recibieron a través del buzón de quejas dos solicitudes de investigación debido a:  Comentario inapropiado a través del grupo de WhatsApp de uno de los comités permanentes,  Expresión de un miembro de Junta Directiva sobre una actividad en redes sociales.

Como Consejo Supervisor consideramos la desestimación de ambas solicitudes. Analizando los contextos y formas en cómo se narra lo sucedido, ninguna de las solicitudes tiene fundamentos para iniciar una investigación contra los implicados.

Se derivó a VPM para abordaje con las instancias correspondientes.

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Reporte para 2da AGE (CoSup) IFMSA-Honduras 8) Seguimiento de los informes no presentados/adoptados Durante la 5ta AGN realizada en octubre-noviembre 2019 en Tegucigalpa en las Instalaciones de Ciudad Universitaria de la UNAH, durante las plenarias los PALs no pudieron adoptar los reportes del NEO IN 2019-2020 y de la NOME 2019-2020 por lo cual a principios del mes de febrero del presente año se solicitó reunión con ambos miembros implicados, posterior a las reuniones con estos, se les notificó la resolución para ambos de acuerdo a la falta cometida.

NEO IN: “Buenas noches estimado, Esperamos te encuentres bien. Para darle continuidad a tu caso, queremos anunciar la determinación que como CoSup hemos tomado al respecto.

Las faltas de funciones cometidas fueron:  Ausencia durante la TOM 4 del CD 2019-2020, la excusa no fue aceptada por la Junta Directiva;  Ausencia durante la TOM 1 del CD 2020-2021, la excusa no fue aceptada por la Junta Directiva;  Falta de entrega de Reporte durante la 5ta Asamblea General Nacional, a pesar de esto la asamblea otorgó plazo para que sea presentado durante la 6ta Asamblea General Nacional.

Debido a esto, consideramos que las violaciones implican una reincidencia de falta a funciones.

Por consiguiente, aplicaremos el artículo 209 inciso C de los Reglamentos Internos que se lee de la siguiente manera: Artículo 209.- Suspensión de Derechos: Es la medida en la cual el Miembro es privado transitoriamente de sus derechos dentro de IFMSA-Honduras, por un periodo mínimo de seis (06) meses y máximo de catorce (14) meses, de todo el ejercicio de los derechos que figuran en la Constitución y Reglamentos de IFMSA–Honduras, incluida la participación en eventos Nacionales e internacional. Se notificará de manera formal al miembro y a la Asociación local a la que pertenezca.

Solamente podrán acordar la suspensión de derechos de los miembros que han cometido faltas moderadas o graves. La suspensión de derechos podrá ser: a) Suspensión de 01 a 30 días de la Asociación relacionada con la infracción y el Consejo Supervisor y la Junta Directiva evaluaran la forma correcta en la cual se deberá reivindicar por la infracción o falta cometida b) Suspensión temporal de todas las actividades y beneficios de IFMSA-Honduras hasta por 06 meses el Consejo Supervisor y la Junta Directiva evaluaran la forma correcta en la cual se deberá reivindicar por la infracción o falta cometida c) En caso de reincidencia la suspensión será de 01 años.

Por consiguiente, notificamos de manera formal que has sido suspendido como miembro de IFMSA-Honduras a partir del 16/2/2020 hasta el 15/2/2021.”

NOME: “Buenas noches estimada, Sabemos que los últimos meses de la gestión fueron difíciles tanto por factores académicos como por aquellos sucedidos en tu vida personal. Apreciamos tu trabajo dentro de IFMSA-Honduras y todo tu apoyo por la educación médica en Honduras. Lamentablemente como CoSup tenemos que establecer que cada no de nuestros miembros sigan nuestros estatutos y nuestros

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Reporte para 2da AGE (CoSup) IFMSA-Honduras reglamentos internos por lo cual escribimos este correo.

El motivo del presente correo es para notificarte sobre la situación actual al evaluar las actividades y funciones durante tu gestión como NOME 2019-2020. Queremos aclarar que esto no se había realizado antes debido a que las minutas de la 5ta AGN y la TOM 3 Y 4 fueron recibidos hasta el primer mes de gestión 2020-2021.

Sobre la asistencia a eventos:  5ta AGN: Ausente. No se recibió excusa de su parte.  TOM4: Ausente. La excusa no fue aprobada por la JD. Por consiguiente, debemos recordar que según nuestros reglamentos internos: Propuesta #32 realizada por Presidente IFMSA-Honduras, Artículo nuevo: El Oficial Nacional del Comité Permanente debe asistir a las reuniones de la Asamblea General. (El articulo existía en la antigua constitución pero durante la 5ta AGN se incluyó en los Reglamentos Internos) Artículo 146.- Asistir a las TOM’s, en caso de permitir una completa falta de representación de un comité permanente o dirección, en acuerdo con el artículo 171, se deberá aprobar la justificación enviada a la Junta Directiva. En caso de no ser aprobado, será tomado como falta a sus funciones.

Artículo 207.- Las Sanciones que se aplicarán a Miembros activos, integrantes de los Equipos Nacionales de Comité Permanente, y Consejo Directivo de IFMSA-Honduras serán de acuerdo a la gravedad de las faltas o infracciones señaladas de la siguiente manera: b) Faltas Moderadas - Reincidencia de 2 o más veces en una falta leve.

- Incumplimiento de funciones, evidenciada por su inactividad parcial o total durante el periodo de gestión.

Artículo 209.- Suspensión de Derechos: Es la medida en la cual el Miembro es privado transitoriamente de sus derechos dentro de IFMSA-Honduras, por un periodo mínimo de seis (06) meses y máximo de catorce (14) meses, de todo el ejercicio de los derechos que figuran en la Constitución y Reglamentos de IFMSA–Honduras, incluida la participación en eventos Nacionales e internacional. Se notificará de manera formal al miembro y a la Asociación local a la que pertenezca.

Solamente Podrán acordar la suspensión de derechos de los miembros que han cometido faltas moderadas o graves. La suspensión de derechos podrá ser: a) Suspensión de 01 a 30 días de la Asociación relacionada con la infracción y el Consejo Supervisor y la Junta Directiva evaluaran la forma correcta en la cual se deberá reivindicar por la infracción o falta cometida b) Suspensión temporal de todas las actividades y beneficios de IFMSA-Honduras hasta por 06 meses el Consejo Supervisor y la Junta Directiva evaluaran la forma correcta en la cual se deberá reivindicar por la infracción o falta cometida c) En caso de reincidencia la suspensión será de 01 años.

Es por esto que ante las faltas cometidas, como CoSup tomamos la determinación de aplicar el artículo 209 inciso b. La suspensión temporal de las actividades y beneficios ha sido determinada para los siguientes 2 meses, siendo efectiva desde el 28/3/2020 hasta el 28/5/2020. Con respecto a la actividad de reivindicación,nuestro actual NOME propuso que sea un involucramiento con el proyecto Mentor Panda quien estará en contacto contigo y nos mandará la evaluación final.

La notificación a Junta Directiva Nacional y Junta Directiva Local se está haciendo a través de este correo. Ya que no se pudo acordar una OLM por falta de respuesta, no se incluirá comentarios en el Informe de CoSup a ser presentado durante la 6ta AGN.

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Reporte para 2da AGE (CoSup) IFMSA-Honduras Esperamos comprendas la decisión. Cualquier duda o comentario que tengas, no dudes en hacérnoslo llegar.”

En el caso de la acción reivindicatoria de esta última se vio afectada por la suspensión de actividades por la pandemia por lo cual se acordó con el NOME una nueva acción y se informó a la implicada lo siguiente: “Buenas tardes estimada, Esperamos te encuentres bien. Nos queremos disculpar por el tiempo que ha tomado la decisión sobre la acción reivindicatoria, ya que sabemos que desde que se te abordó por primera vez hasta la fecha han pasado varios meses. Agradecemos tu apoyo a la organización y tu disposición a continuar trabajando en pro de SCOME. Hemos contactado al Oficial Nacional de Educación Médica para tomar una determinación sobre las actividades reivindicatorias. Queremos agregar que estas están enfocadas en el desarrollo del trabajo de SCOME, con un enfoque especial a las limitantes propias de la situación nacional.

Las acciones que deberán ser cumplidas son: Ayudar a Elizabeth Mendoza, LOME de IFMSA UNAH-VS, en conseguir temas y facilitadores para 2 webinars que pueden ser ya sea temas académicos propios de la carrera o bien de Capacity Building. De igual manera se puede consultar a VPCB Nacional para solicitar apoyo sobre el listado de facilitadores del NMO. Apoyar a Elizabeth en las gestiones necesarias para que se desarrollen en los próximos 2 meses incluyendo: calendarización, inscripción de las actividades con VPA, forma de inscripción y evaluación y logística de los eventos.

Es importante mencionar que para estas actividades puedes contar del apoyo del NOME y del Equipo local de SCOME en UNAH-VS. A su vez, queremos aclarar que son actividades de apoyo en las funciones del LOME, únicamente para las actividades previamente especificadas y las propias de tu cargo dentro de SCOME.”

9) Observaciones Finales     

Continuar comunicación abierta con la Junta Directiva para que todo miembro de IFMSAHonduras siga los Estatutos y los Reglamentos Internos de la organización.

Es imperativo que haya seguimiento en el Plan de Operación Anual del Consejo Directivo como velar por el cumplimiento de funciones del CD, los PALS y los miembros.

Aconsejamos a todo miembro del CD, PAL y miembro activo que conozcan los Estatutos, los Reglamentos Internos y los Documentos Políticos de nuestra Organización.

Creemos fuertemente que debemos de buscar una solución para tener nuestra organización en todas las facultades de medicina de manera activa.

Es necesario que toda observación o infracción dada por el Consejo Supervisor no se tome de manera personal si no de manera profesional para un buen funcionamiento de nuestra NMO.

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