Encuentro IAAPA:
CENTROS DE ENTRETENIMIENTO 2025
Ciudad de México 16 17 de octubre
Visibilidad, impacto y conexiones con quienes toman decisiones.
Este encuentro de alto nivel es tu oportunidad para posicionarte como socio estratégico en una industria en constante evolución. Comparte tu propuesta frente a una audiencia altamente calificada.
Beneficios para Patrocinadores
Presencia de marca en emails de registro, sitio web y comunicaciones digitales
Presencia de marca en zona de registro
Reconocimiento presencial en ceremonia de apertura y cierre
Stand virtual en IAAPA Connect+
Proyección de video promocional (máx. 2 minutos) durante
el evento
Oportunidad de entregar material promocional
1 registro gratuito al evento
Temas Clave
Atracción, formación y retención de talento
Transformación digital y adopción tecnológica
Comportamiento del consumidor y experiencia del visitante
Sostenibilidad comercial y alianzas estratégicas
Eficiencia operativa y mejora continua
Seguridad y bienestar en operaciones
Tendencias e innovación en el entretenimiento ¿Dudas?
$1,200 USD Inversión:
ACUERDO DE PATROCINIO
TÉRMINOS
Y CONDICIONES
L firm de este Acuerdo indic un compromiso firme (no c ncel ble) del (los) p trocinio(s) ntes mencion do(s) de cuerdo con l s t rif s correspondientes
Términos definidos: El término "Evento" se re ere a la Asociación Internacional de Parques de Diversiones y Atracciones ("IAAPA") Encuentro IAAPA: Centros de Entretenimiento 2025 en el Hotel Hilton Garden Inn Mexico City Santa Fe ("Instalación del Evento") El término "Acuerdo" se re ere, colectivamente, al Formulario de Solicitud del Programa de Patrocinios y a estos Términos y Condiciones El término "Patrocinador" se re ere, colectivamente, a la entidad o persona que celebra este Acuerdo para patrocinar el Evento y a cada uno de sus directivos, directores, accionistas, empleados, contratistas, agentes, representantes y/o cesionarios, según corresponda
Cumplimiento: Sin respaldo: Las partes acuerdan que las actividades contempladas en el Acuerdo tienen un alcance especí co y limitado, y se ajustan a la condición de organización sin nes de lucro y a la clasi cación de exención scal de IAAPA El Patrocinador acepta quedar sujeto a este Acuerdo, a las Políticas de Evento de IAAPA, a la Política d Privacidad d I P , y cualquier regla, reglamento y política adicional que IAAPA o el recinto del evento adopten y comuniquen Nada de lo dispuesto en este Acuerdo debe interpretarse como que implica o implica la aprobación, el respaldo, la certi cación, la aceptación o la recomendación por parte de IAAPA de ningún producto o servicio del Patrocinador Ningún material desarrollado o destinado a usarse en relación con un patrocinio se distribuirá ni utilizará de otro modo sin la revisión y aprobación previas de IAAPA Según el patrocinio seleccionado, IAAPA otorgará el reconocimiento correspondiente de con ormidad con las leyes, normas y reglamentos aplicables
List dos y m teri les promocion les: Grabación del evento: El Patrocinador otorga a IAAPA una licencia mundial, perpetua y no exclusiva para usar, ex ibir y reproducir el nombre, los nombres comerciales y los nombres de productos del Patrocinador en cualquier directorio (impreso, electrónico u otros medios) que incluya a las empresas patrocinadoras, y para usar dic os nombres en los materiales promocionales de IAAPA IAAPA no será responsable de ningún error en los listados o descripciones, ni de la omisión del Patrocinador en dic os directorios u otras listas o materiales El Patrocinador declara y garantiza que posee, o tiene derec o a usar bajo una licencia válida, la propiedad intelectual que se utilizará para la promoción del Patrocinador El Patrocinador reconoce que el Evento puede ser otogra ado, grabado y reproducido en cualquier ormato (incluidos los ormatos digitales) y por la presente autoriza a IAAPA y a sus designados a otogra ar, grabar, transcribir, modi car, reproducir, presentar públicamente, ex ibir, distribuir, redistribuir y transmitir en cualquier ormato y para cualquier propósito cualquier grabación del Evento Por la presente, el patrocinador libera a IAAPA y sus designados de todos los reclamos que pueda tener, a ora o en el uturo, en relación con dic as actividades y renuncia especí camente a cualquier restricción legal sobre renuncias a uturos reclamos o derec os morales
Respons bilid d, indemniz ción y se uro: El Patrocinador se compromete a indemnizar, de ender y eximir de responsabilidad a IAAPA, sus directivos, directores, empleados y agentes, rente a cualquier demanda, reclamación, daño o pérdida, incluidos los onorarios y costas razonables de abogados, derivados de la negligencia, dolo o incumplimiento del Acuerdo por parte del Patrocinador o sus directivos, directores, empleados o agentes En ningún caso, IAAPA será responsable ante el Patrocinador, ya sea contractual o extracontractualmente, de ningún importe que supere los onorarios de patrocinio en relación con cualquier daño, incluido el lucro cesante, derivado o relacionado con este Acuerdo, el Evento de IAAPA, el patrocinio, la conducta de IAAPA, cualquier incumplimiento del Acuerdo o cualquier otro acto, omisión o suceso En ningún caso, IAAPA será responsable, ya sea contractual o extracontractualmente, de daños o indemnizaciones indirectas, consecuentes, ejemplares, punitivas o especiales (ni de ninguna categoría similar de daños en cualquier jurisdicción) Cada parte deberá mantener un seguro adecuado y su ciente para cubrir sus obligaciones en virtud del Acuerdo
Contenido del p trocin dor: Ningún logotipo, marca registrada, medio, contenido publicitario u otro medio, material o contenido desarrollado o destinado para su uso en relación con este Acuerdo ("Contenido del Patrocinador") puede distribuirse o usarse de otra manera sin la revisión y aprobación previa de IAAPA El Contenido del Patrocinador no debe ser also, engañoso, con uso, ilegal, acosador, discriminatorio, despectivo, obsceno, o ensivo ni de otra manera objetable, según lo determine IAAPA a su entera discreción El Contenido del Patrocinador, incluido el contenido publicitario, si lo ubiera, debe ser consistente con las mejores prácticas de la industria en seguridad Las otos o ilustraciones no pueden mostrar condiciones de juegos mecánicos ni comportamiento del pasajero inseguros (es decir, manos al aire o no sujetarse mientras utiliza el juego) Si se envían anuncios u otro Contenido del Patrocinador con el contenido mencionado, IAAPA puede solicitar nuevas ilustraciones, rec azarlas o modi carlas (en la medida razonable) Consulte IAAPA org para obtener consejos de seguridad de la industria
Represent ciones y G r ntí s: El Patrocinador declara y garantiza que (i) cumplirá con sus obligaciones en virtud del Acuerdo de manera pro esional, competente y oportuna, (ii) tiene la autoridad y/o permiso apropiado para usar el Contenido del Patrocinador y el desempeño del Patrocinador en virtud del Acuerdo no in ringirá ningún derec o personal o de propiedad de terceros (incluidos, sin limitación, derec os de marca registrada, derec os de autor o derec os de privacidad); y (iii) no participará en ninguna conducta que pueda dañar o menospreciar la reputación comercial de IAAPA (dic a determinación se realizará a discreción razonable de IAAPA)
Terminación: El Patrocinador reconoce y acepta que IAAPA podrá rescindir el Acuerdo en cualquier momento y por cualquier motivo, a su entera discreción Tras la rescisión del Acuerdo por parte de IAAPA, IAAPA determinará una base equitativa para el reembolso de una parte o el total de las tari as pagadas por el Patrocinador, tras considerar debidamente los gastos y compromisos ya asumidos
Cancelaci n: Todas las cancelaciones deben enviarse por escrito a IAAPA a la dirección: <AKPena@IAAPA org> En caso de que el Patrocinador cancele el Acuerdo, el 00% de las cuotas de patrocinio pagaderas en virtud del Acuerdo vencerá de inmediato y deberá ser pagado por el Patrocinador en concepto de daños y perjuicios Tras recibir la notificación de cancelación del Patrocinador, IAAPA dejará de tener obligaciones con él en virtud del Acuerdo Si el Patrocinador no realiza algún pago a su vencimiento o incumple de cualquier otra orma sus obligaciones en virtud del presente Acuerdo, IAAPA se reserva el derecho a considerar dicho incumplimiento como una cancelación por parte del Patrocinador, sujeta a los daños y perjuicios estipulados anteriormente
Aplazamiento: IAAPA podrá posponer el Evento o decidir celebrarlo total o parcialmente de orma virtual, por cualquier motivo, y el Patrocinador reconoce y acepta que, en tal caso, el Acuerdo permanecerá en plena vigencia para el Evento virtual o las nuevas echas del mismo as partes reconocen y aceptan que IAAPA no incurrirá en incumplimiento del Acuerdo por el aplazamiento del Evento ni por la decisión de celebrarlo total o parcialmente de orma virtual
Protecci n de datos: a Para los e ectos de este Acuerdo, los siguientes términos tendrán los siguientes significados: (i) “ egislación de Privacidad” significa todas las leyes y regulaciones, incluyendo (sin limitación) las leyes y regulaciones de la Unión Europea, el Espacio Económico Europeo y sus estados miembros, que son aplicables al procesamiento de Datos Personales bajo este Acuerdo, incluyendo (sin limitación) el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (20 6/67 ) (“GDPR”) la ey de Protección de In ormación Personal de la República Popular China (“PIP ”) aplicable a los patrocinadores constituidos en China, etc (ii) “Responsable del Tratamiento de Datos”, “Interesado(s) de Datos” y “Datos Personales” tienen cada uno los significados que se les da en el GDPR b Tanto IAAPA como el Patrocinador reconocen y acuerdan que cada parte será un Responsable del Tratamiento de Datos independiente con respecto a los Datos Personales recibidos de la otra parte y procesados en relación con este Acuerdo y cada parte será responsable de su cumplimiento con la egislación de Privacidad Ambas partes procesarán los Datos Personales recibidos de la otra parte de acuerdo con su aviso de privacidad aplicable y la egislación de Privacidad c En caso de que el Patrocinador transfiera Datos Personales a IAAPA, el Patrocinador declara, garantiza y asegura que (i) los Datos Personales han sido recopilados en estricto cumplimiento con la egislación de Privacidad; (ii) ha notificado adecuadamente a los Titulares de los Datos en cuestión que sus Datos Personales pueden ser trans eridos a terceros, incluida IAAPA, y cualquier otra in ormación que deba notificarse al/los Titular(es) de los Datos si así lo requiere la egislación de Privacidad aplicable; y (iii) el Patrocinador tiene todos los derechos necesarios para trans erir los Datos Personales a IAAPA y dicha trans erencia de los Datos Personales es y será en cumplimiento con la egislación de Privacidad aplicable d El Patrocinador acepta y reconoce que cualquier dato que no sean Datos Personales, que IAAPA haya obtenido del Patrocinador, puede ser compartido libremente con y trans erido a IAAPA y las afiliadas de IAAPA y cualquier tercero para fines comerciales a menos que el Patrocinador haya especificado lo contrario por escrito indicando qué datos no pueden ser compartidos o trans eridos Cumplimiento de la propiedad intelectual: Si el Patrocinador asiste o permite que sus materiales se distribuyan en el Evento, se aplicarán las disposiciones pertinentes de la Política de Cumplimiento de Propiedad Intelectual de IAAPA en caso de una disputa
Divisibilidad: Si alguna disposición del Acuerdo se considera ilegal, inválida o inaplicable según las leyes presentes o uturas, dicha disposición será totalmente separable y el Acuerdo se interpretará y aplicará como si dicha disposición ilegal, inválida o inaplicable nunca hubiera ormado parte del Acuerdo y las disposiciones restantes del Acuerdo permanecerán en pleno vigor y e ecto y no se verán a ectadas por la disposición ilegal, inválida o inaplicable ni por su separación del Acuerdo
Disputas: El Patrocinador acepta que la jurisdicción exclusiva para cualquier disputa, reclamación o demanda relacionada con la ejecución o interpretación del Acuerdo se resolverá mediante arbitraje vinculante En concreto, todas las disputas entre el Patrocinador y IAAPA se someterán a Judicial Arbitration and Mediation Services, Inc (“JAMS”) para arbitraje vinculante con orme a sus normas vigentes en ese momento o, para disputas que surjan uera de Estados Unidos, con orme a las Reglas y Procedimientos de Arbitraje Internacional de JAMS vigentes en ese momento El arbitraje se llevará a cabo en el área de Orlando, Florida, EE UU , o en cualquier otro lugar que las partes acuerden mutuamente, ante un árbitro as partes acuerdan compartir equitativamente los costos del arbitraje Es intención de las partes que todas las cuestiones relativas a la ejecución y interpretación del Acuerdo, así como los derechos y responsabilidades de las partes, se resuelvan de con ormidad con las leyes del Estado de Florida, EE UU
Por favor firme y envíe por correo electrónico a AKPena@IAAPA.org.
Al firmar a continuación, reconozco que he leído y acepto los términos establecidos anteriormente.
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