Información útil antes de viajar al Encuentro IAAPA: América Latina, Caribe 2023
Muchas gracias por haberse registrado al Encuentro IAAPA: América Latina y Caribe. Consulte el programa completo aquí.
LOCACIÓN
Lunes 24 y martes 25 de abril
Centro de Convenciones Cancún Center, Salón Gran Cancún, tercer piso. Blvd. Kukulcán Km. 9, Punta Cancún, Zona Hotelera, 77500 Cancún, Q.R.
Miércoles 26 y jueves 27 de abril
Realizaremos recorridos a diferentes atracciones en la Riviera Maya. Los autobuses recogerán a los asistentes en la entrada principal del Hotel Krystal Altitude (antes Krystal Grand) a las 9 a.m. y volverán aproximadamente entre 9 y 9:30 p.m. ambos días.
USO DE AUTOMÓVIL PROPIO DURANTE EL EVENTO
El hotel Krystal Altitude Cancún (Antes Krystal Grand Cancún) se encuentra a dos cuadras de distancia de Cancún Center. El hotel Aloft es adyacente a Cancún Center. El acceso al estacionamiento en Cancún Center no está incluido en el evento.
Para realizar las actividades de los días 26 y 27 es necesario que utilice la transportación proporcionada por IAAPA, ya que no podrá acceder a las atracciones ni a los recorridos de manera independiente.
TIPOS DE REGISTRO
Conferencia y Conexiones Comerciales - 24 y 25 de abril
Incluye dos días de conferencias con traducción simultánea inglés-español, almuerzos, exhibiciones, recorridos y recepciones, y transporte desde y hacia Cancún Center para los recorridos y recepciones. Alojamiento, transporte aéreo y transportación desde y hacia el aeropuerto NO están incluidos.
Evento Completo - 24 al 27 de abril
Incluye dos días (24 y 25 de abril) de conferencias con traducción simultánea inglés-español, almuerzos, exhibiciones, recorridos y recepciones, y transporte desde y hacia Cancún Center para los recorridos y recepciones, MÁS dos días adicionales (26 y 27 de abril) de EDUTours con almuerzo y recepciones, y transporte desde y hacia el hotel Krystal Altitude Cancún (Antes Krystal Grand Cancún). Alojamiento, transporte aéreo y transportación desde y hacia el aeropuerto NO están incluidos.
No contaremos con registro en sitio. Únicamente los participantes previamente registrados podrán participar en las actividades. Todos los participantes previamente registrados deberán pasar a la mesa de registro en el foyer del Salón Gran Cancún, tercer piso, Cancún Center, el día 24 de abril a partir de las 7:30 a.m. para recoger su acreditación, la cual deberán portar en todo momento. Si usted se registró únicamente para la Conferencia (acreditación verde), únicamente podrá participar en las actividades de los días 24 y 25. Si se registró para el Evento Completo (acreditación naranja), podrá participar en todas las actividades.
IAAPA CONNECT+
Lo invitamos a crear una cuenta en la aplicación IAAPA Connect+, la plataforma digital oficial de IAAPA para eventos y expos, para conectar con los demás asistentes del Encuentro y estar al día con noticias del evento, programa, conferencistas, exhibidores y más. Acceda a la aplicación en su computadora o baje la aplicación móvil en su celular. (Iphone o Android). Aquí podrá encontrar información útil para el uso de IAAPA Connect+.
CÓDIGO DE VESTIR
Le sugerimos vestir casual de negocios para los días 24 y 25, y casual para los días 26 y 27. La temperatura promedio en la zona es de mínimo 22°C y máximo de 32°C. Los recorridos en las atracciones son de índole educativa y no incluyen la participación activa en ninguna atracción, excepto por algunas excepciones. No se requiere llevar traje de baño o muda de ropa. Le sugerimos llevar sombrero, lentes oscuros y protector solar para los recorridos del 26 y 27 de abril.
CERTIFICACIÓN IAAPA
Su participación en el evento le otorga 13.5 créditos para la renovación de su Certificación IAAPA si participa únicamente en la Conferencia, y 24.5 crédito si participa en el evento completo.
PRECAUCIONES DE SEGURIDAD
Extendemos las siguientes recomendaciones para procurar su seguridad durante los días del evento. Tanto Cancún Center como el Hotel Krystal Altitude cuentan con circuito cerrado de seguridad y vigilancia.
• Evitar salir solo durante la noche. Le sugerimos siempre salir acompañado o esperar su transporte dentro del hotel.
• Hacer todo lo posible por no llevar con usted objetos de valor a la vista, incluyendo joyas, celulares o computadoras.
• Utilizar la acreditación del Encuentro únicamente dentro del centro de Convenciones y los EDUTours. Quitársela antes de salir a la calle.
• Localizar las salidas de emergencias en caso de sismo o incendio.
En caso de cualquier imprevisto, póngase en contacto con Paulina Reyes al +52 55 43696160 y/o Ana Elisa Benavent al +52 55 49423779.
REQUISITOS DE INMIGRACIÓN
Al llegar a México solo necesitará presentar su pasaporte vigente y la Forma Migratoria de Turista, Transmigrante, Visitante de Negocios o Visitante Consejero, formulario que puede obtener sin costo en agencias de viajes, aerolíneas o en el punto de entrada. NO se requiere certificado de vacunación
COVID-19 para ingresar a México. Algunos países pueden requerir visa de entrada a México. Por favor verifique antes si necesita una para ingresar a México.
ASISTENTES NO EXHIBIDORES
Contaremos con un piso de exhibiciones en el que podrá tener reuniones y consultar a nuestros exhibidores de Conexiones Comerciales. Queda estrictamente prohibido que los asistentes que NO estén exhibiendo soliciten negocios en el área de exhibición o en los espacios públicos o en el stand de otra empresa. IAAPA se reserva el derecho de pedir a quienes incurran en esta práctica, conocida como “Suitcasing”, a que abandonen el evento de inmediato sin ningún derecho a reembolso.
CÓDIGO DE CONDUCTA
IAAPA brinda a la industria de atracciones eventos significativos que incluyen educación, redes y oportunidades de acceso al mercado en un entorno que promueve el intercambio de ideas, información y recursos. El objetivo de IAAPA es que todos los que asistan a nuestros eventos tengan una experiencia positiva y gratificante, incluidos los asistentes, oradores, patrocinadores, expositores, voluntarios y miembros del equipo IAAPA.
El siguiente Código de conducta proporciona pautas para garantizar que todos los participantes entiendan qué comportamiento se espera y qué comportamiento no se tolerará durante el evento. Esto incluye eventos sociales relacionados con eventos en ubicaciones fuera del sitio y todas las comunicaciones en línea y redes sociales relacionadas con el evento. IAAPA tiene el derecho de expulsar a cualquier participante del evento que no cumpla con este Código de Conducta, sin derecho a reembolso. Además, IAAPA solicita que tanto los asistentes como los expositores informen cualquier violación observada al personal de IAAPA.
• Acoso: los eventos de IAAPA brindan una experiencia libre de acoso, respetuosa e inclusiva para todos, independientemente de su identidad y expresión de género, orientación sexual, discapacidad, neurodiversidad, apariencia física, tamaño corporal, etnia, nacionalidad, raza, edad o religión. Los
participantes deben abstenerse de cualquier comportamiento acosador, degradante, abusivo o discriminatorio, incluidas fotografías o grabaciones inapropiadas.
• Violencia: existe una política de tolerancia cero para cualquier muestra de violencia, amenazas de violencia o lenguaje violento dirigido contra otra persona. Esto incluye blasfemias, gestos obscenos y lenguaje ofensivo sexualmente explícito.
• Denostación o Denigración: Queda estrictamente prohibido denostar el trabajo, ideologías o servicios de personas y empresas asistentes a los eventos de IAAPA.
• “Suitcasing”: A cualquier asistente que no exhiba y que solicite negocios en el área de exhibición o en los espacios públicos o en el stand de otra empresa se le pedirá que abandone los eventos de inmediato sin ningún derecho a reembolso.
• “Outboarding”: Se define como eventos de marketing, ventas y hospitalidad realizados por expositores y otros que capitalizan la presencia de compradores y/o vendedores que asisten al evento original. Esta práctica es poco ética y sujeta a la expulsión del evento de los participantes involucrados.
CONDICIONES GENERALES
• Este evento no es apto para menores de 18 años de edad.
• El evento incluye recorridos por atracciones y paseos que requieren esfuerzo físico. Algunas atracciones pueden tener restricciones de uso dependiendo de las condiciones físicas del usuario.
• IAAPA se reserva el derecho de tomar, grabar y utilizar fotografías, videos, grabaciones o cualquier otro registro del evento para fines legítimos, incluida la publicidad comercial.
• Política de privacidad de IAAPA.
PROTOCOLOS COVID
El uso de cubrebocas durante el evento no es obligatorio. Sin embargo, nos reservamos el derecho de recomendar que cualquier participante que muestre síntomas compatibles con COVID lo porte, o incluso solicitar que se abstenga de participar en las actividades y se realice una prueba de COVID. Tendremos cubrebocas a disposición de los asistentes. Lávese las manos y use gel desinfectante con frecuencia.
Si usted tiene síntomas, le recomendamos utilizar el Autocomprobador COVID-19 de los CDC. Si sospecha o confirma ser positivo a COVID, por favor comuníquese con Ana Elisa Benavent al +52 55 49423779 para asistirlo en el proceso.
¿NECESITA MÁS INFORMACIÓN?
Si tiene alguna pregunta sobre cómo puede prepararse mejor, comuníquese con IAAPA América Latina, Caribe a Latinoamerica@IAAPA.org o por WhatsApp a +52 55 4368 7381.