Nuestro plan para un mañana mejor: la sostenibilidad ocupa un lugar central en el Encuentro IAAPA 2024 + Latin American Amusement Expo
Como administradores del medio ambiente, reconocemos la importancia de organizar eventos que no solo entretengan sino que también minimicen nuestra huella ambiental y dejen un impacto positivo en el planeta. ¡Juntos, celebremos mientras preservamos la belleza de nuestro planeta para las generaciones venideras!
Compromiso de sostenibilidad de los Exhibidores del Encuentro IAAPA 2024 + Latin American Amusement Expo
¡Ayúdenos a ofrecer una experiencia más sostenible! IAAPA y ACOLAP invitan a los expositores a participar adhiriéndose al Compromiso de Sostenibilidad de los Exhibidores del evento. Participar es fácil. Le pedimos a cada empresa que esté dispuesta a asumir el compromiso que seleccione cinco o más acciones y se comprometa con ellas para el evento. Envíe su compromiso firmado a aebenavent@IAAPA.org antes del 22 de marzo para obtener una insignia digital en la aplicación Connect+ y en su stand durante el evento para que todos sepan sobre su compromiso de proteger nuestro planeta.
Compromiso de Sostenibilidad
SI USTED ASISTE, PUEDE CONTRIBUIR CON LO SIGUIENTE:
• Utilice el autobús proporcionado por los organizadores o comparta sus viajes hacia y desde el Centro de Convenciones.
• Triga una botella de agua vacía. Tendremos jarras de agua y tazas de café disponibles durante todo el evento.
• No traiga tarjetas de presentación impresas. Cree una tarjeta digital en su teléfono o use el código QR generado en la aplicación IAAPA Connect+.
• Respete la separación de residuos utilizando correctamente los contenedores.
• No acepte regalos innecesarios de los expositores. Donaremos todo el material sobrante.
• Recicle su credencial y cordón al finalizar el evento en el contenedor correspondiente.
• Evite el desperdicio de alimentos durante las pausas para el café y los almuerzos.
DISEÑO Y ORGANIZACIÓN DEL EVENTO
• El programa del evento estará disponible a través de IAAPA Connect+ y en tótems digitales en sitio.
• Las encuestas de las sesiones se administrarán digitalmente.
• La cobertura del evento se realizará a través de redes sociales y medios digitales únicamente.
• Las promociones, manuales y comunicaciones de los expositores se entregarán de forma electrónica.
• Las credenciales y cordones están hechos de materiales reciclados y contaremos con contenedores al final del evento para recolectarlos y reciclarlos.
• El 50% de la señalización utilizada durante el evento es digital. La señalización impresa es mínima y está hecha de materiales reciclados.
• La producción audiovisual depende en gran medida del uso de equipos LED.
• Nos asociamos con organizaciones benéficas locales para recolectar y donar productos sobrantes de los expositores, tales como peluches, juegos, camisetas, suministros y más.
• Hemos incorporado temas de sostenibilidad e IDEA en la conferencia.
• Buscamos el equilibrio de género y diversidad entre ponentes y conferencistas.
• Favorecemos la contratación de proveedores sustentables y de propiedad diversa y minoritaria.
• Estamos comprometidos a crear un evento inclusivo, equitativo, diverso y accesible.
• No utilizamos plástico de un solo uso.
• La bolsa y el cuaderno proporcionados en el evento están fabricados con material reciclado.
CENTRO DE CONVENCIONES
• Está certificado como sede de energía limpia y utiliza 100% energía solar.
• Los contenedores de basura separan el desecho y están ubicados en todo el centro de convenciones.
• Cuenta con un programa de gestión integral de residuos logrando una tasa de reciclaje del 95% en 2023.
• Ha implementado programas para empleados para promover la circularidad, el transporte compartido y la sostenibilidad.
• Se ha asociado con la comunidad local y grupos en riesgo para apoyar programas de salud mental y promover el desarrollo económico y el empleo.
• Dispone de cargadores eléctricos para autos y autobuses.
• Se están construyendo ampliaciones de acuerdo con los códigos de construcción LEED.
CONTRATISTA DE SERVICIOS GENERALES
• El mobiliario, las alfombras y los materiales de los stands se reutilizan varias veces.
• Se recicla el cartón, papel y materiales de embalaje.
• No se utiliza alfombra en los pasillos.
• Los gráficos de un solo uso se imprimen en materiales reciclables y se reciclan después del evento.
• Toda la iluminación de los stands es LED de bajo consumo.
• Los materiales y la mano de obra son locales.
ALIMENTOS Y BEBIDAS
• Se utilizan vajillas o artículos de servicio reciclables y compostables apropiados para todos los alimentos y bebidas.
• No se utiliza agua embotellada. Se proporcionan jarras de agua durante todo el evento.
• Todos los productos agrícolas, de origen animal y alimenticios son de cultivo local, dando preferencia a proveedores con sólidas prácticas sostenibles.
• Todos los residuos de alimentos orgánicos generados durante la preparación y desmontaje de los servicios alimentarios se envían a una instalación de compostaje, lo cual reduce las emisiones en más del 65 %.
• Se controlan estrechamente los consumos de agua, energía y gas natural.
• Los residuos químicos y peligrosos se controlan y gestionan de acuerdo con estándares internacionales y mejores prácticas.
• Los restos viables de alimentos y bebidas se donan a una organización local.
• Los menús se diseñan y consolidan siguiendo matrices de compatibilidad para evitar el desperdicio innecesario de alimentos.