"Fremtidens ejendomsadministratorer prøver branchen af". Fra Huset 7 2017

I praktik

Fremtidens ejendomsadministratorer prøver branchen af Studerende inden for ejendomsadministration bytter i disse måneder undervisningslokalerne ud med kontorer, når de tager hul på uddannelsernes praktikforløb. Praktikant Cecilie Franciska Seier Jensen og HR-direktør Birgitte Pihl Ahrbom fra DEAS fortæller her om hverdagen som praktikant.

Vidste du?

Ejendomsforeningen Danmark har udgivet en praktikantvejledning, som skal gøre det mere overskueligt for administrationsvirksomheder at ansætte praktikanter. Find vejledningen på www.ejendomsforeningen.dk/vejledning.

Cecilie Franciska Seier Jensen (til venstre) har byttet studielivet ud med hverdagen på et kontor. I fem måneder er hun i praktik som ejendomsadministrator hos DEAS. Her står hun sammen med Birgitte Pihl Ahrbom, HR-direktør i DEAS.

28

Huset oktober 2017

© Ejendomsforeningen Danmarks magasin Huset nr. 7, oktober 2017

I praktik

Tekst: Cecilie Borgen Justesen.

Foto: Birger Hansen, DEAS.

I

øjeblikket får de studerende på landets finansuddannelser inden for ejendomsadministration en forsmag på det arbejdsliv, der venter dem, når studietiden slutter.

De er i gang med et tre- eller femmåneders praktikophold hos landets ejendomsadministrationer.

Fælles for de studerende er, at de har valgt at specialisere sig inden for ejendomsadministration, som er én af linjerne på uddannelserne finansøkonom og finansbachelor, der udbydes på landets erhvervsakademier.

Administration og kontakt med lejerne Mens solen bager på glasfacaden på Flintholm Company House i udkanten af København, er 21-årige Cecilie Franciska Seier Jensen inde bag glasset i gang med sin tredje uge som praktikant hos ejendomsforvaltningsselskabet DEAS. I fem måneder er hun en del af et team på fem ejendomsadministratorer i DEAS’ afdeling for private ejendomsinvestorer. At praktikken skulle foregå i denne afdeling, skyldes især to ting: ”Her kommer jeg til at sidde med ved de mange forskellige administrative opgaver. I øjeblikket er der fokus på at udregne omkostningsbestemt leje, og derudover er der de administrative opgaver, såsom udarbejdelse af lejekontrakter, opsigelser og fakturahåndtering. Men vi har også et samarbejde med kunder og dialog med lejerne”, fortæller hun.

Netop en alsidig hverdag med både kontakt til lejere og kunder samt administrative

”De studerende kommer med helt nye perspektiver til de eksisterende arbejdsgange. De sætter måske spørgsmålstegn ved vores måde at gøre bestemte ting på. Og så er de jo helt fremme i den digitale udvikling, og det er med til at udvikle os”.

Birgitte Pihl Ahrbom, HR-direktør i DEAS.

opgaver, der kræver struktur og faglighed, var medvirkende til, at hun valgte afdelingen med de private ejendomsinvestorer: ”Jeg kan allerede nu se, at nogle af mine kolleger i afdelingen har tæt kontakt med deres lejere, og det appellerer til mig”, siger Cecilie Franciska Seier Jensen.

Cecilie Franciska Seier Jensens praktik hos DEAS er en del af femte semester på uddannelsen som finansbachelor, der strækker sig over i alt syv semestre. Før praktikperioden var hun ansat som studentermedhjælper hos DEAS, og hun kendte derfor til afdelingerne og arbejdskulturen på forhånd.

Uddannelsen favner bredt Mulighederne for at løse forskelligartede arbejdsopgaver bidrager ifølge HR-direktør i DEAS Birgitte Pihl Ahrbom til, at erhvervet som ejendomsadministrator favner bredt og appellerer til forskellige personlighedstyper. ”Faget appellerer bredt og kræver mange forskellige faglige og personlige kompetencer. Samtidig har vi som virksomhed en stor faglig bredde, som gør, at vi kan tilbyde vores medarbejdere mange forskellige udfordringer”, siger Birgitte Pihl Ahrbom.

Indtil nu har Cecilie Franciska Seier Jensen haft de administrative opgaver mellem hæn-

© Ejendomsforeningen Danmarks magasin Huset nr. 7, oktober 2017

derne. Det giver et indblik i de arbejdsopgaver, som en ejendomsadministrator sidder med i det daglige. ”Som regel kommer jeg ind i de nye opgaver ved, at jeg gennemgår opgaven med en ejendomsadministrator fra mit team. For eksempel har jeg lige lavet korrigeringer af nogle skatter og afgifter. Her satte vi os først sammen, og så blev jeg sat ind i, hvordan vi gør. Efter et par gennemgange kunne jeg godt sidde med det selv”, siger Cecilie Franciska Seier Jensen.

Kan se hinanden an Et praktikophold med virkelige administrationsopgaver gør, at begge parter kan se hinanden an, mener Birgitte Pihl Ahrbom. ”Vi har haft praktikanter i DEAS i over 15 år, så vi har et gennemprøvet forløb, som de kommer igennem. Vi giver blandt andet hurtigt praktikanterne ansvaret for deres egne opgaver, så de får mulighed for at lære undervejs og får en grundlæggende fornemmelse for jobbet og opgaverne. Et praktikophold giver os en unik mulighed for at lære en potentiel ny medarbejder at kende. Omvendt ser praktikanterne jo også os an, så de kan vurdere, om vi, og branchen, er det rette for dem”, siger hun.

29 Huset oktober 2017

I praktik

Bliv ejendomsadministrator På kampagnesiden www.ejendomsadministrator.dk fortæller tidligere praktikanter om deres oplevelser med et praktikophold, og hvorfor de valgte at blive ejendomsadministrator.

Følg også med på Facebook-siden www.facebook.com/ejendomsadmin.

Og så tilfører praktikanter også en anden naturlig faktor, som HR-direktøren betragter som en berigelse: ”De studerende kommer med helt nye perspektiver til de eksisterende arbejdsgange. De sætter måske spørgsmålstegn ved vores måde at gøre bestemte ting på. Og så er de jo helt fremme i den digitale udvikling, og det er med til at udvikle os ”, forklarer Birgitte Pihl Ahrbom.

Cecilie Franciska Seier Jensen supplerer: ”Ja, og så har vi jo også helt ny viden fra studiet, som vi får lov til at prøve af for at se, hvordan det fungerer i praksis”.

Samspillet mellem studiets boglige teori og praktikkens håndgribelige opgaver bliver klart på et praktikophold, mener Cecilie Franciska Seier Jensen. Selvom hun i skrivende stund har tre ugers erfaring som praktikant, kan hun godt mærke forskel på hverdagen på skolebænken og hverdagen på et kontor.

”Det er rart at komme ud at prøve den teori, man har haft på studiet, af i praksis. Man finder ud af, at der er en mening med den teori, vi har lært. Vi har for eksempel haft valgfag i ejendomsadministration, som gav mig viden om, hvordan en bolig skal genudlejes, og om den skal moderniseres, og hvilke regler der så gælder. På det punkt har den teoretiske viden hjulpet rigtig meget”, fortæller Cecilie Franciska Seier Jensen.

Gode jobmuligheder tiltrækker Det er ikke alene tanken om en alsidig arbejdsdag, der trak Cecilie Franciska Seier Jensen i retning af en fremtidig karriere som ejendomsadministrator. Også branchens gode muligheder for at få arbejde efter uddannelsen talte som Cecilie Franciska Seier Jensens motivation for at søge i netop denne retning. ”Der bliver hele tiden bygget boliger, der skal administreres. Så det er en spændende

”Som regel kommer jeg ind i de nye opgaver ved, at jeg gennemgår opgaven med en ejendomsadministrator fra mit team.

For eksempel har jeg lige lavet korrigeringer af nogle skatter og afgifter ...”.

Cecilie Franciska Seier Jensen, i praktik hos DEAS.

30

Huset oktober 2017

branche, hvor der er gode muligheder for at få arbejde bagefter og for at efteruddanne sig”, siger hun.

Når hun afslutter de fem måneders praktik hos DEAS, har hun et år tilbage af sin finansbachelor. Men allerede nu har hun gjort sig tanker om, hvordan den fremtidige karriere skal forløbe. ”Efter uddannelsen håber jeg på en fastansættelse her hos DEAS”, siger Cecilie Franciska Seier Jensen og sender med et glimt i øjet et smil i retning af Birgitte Pihl Ahrbom på den anden side af bordet. ”På sigt kunne det være spændende at komme i andre afdelinger og for eksempel prøve kræfter med administration af andelsbolig- eller ejerforeninger. Det er det gode ved, at det er et stort hus, hvor der er muligheder for at videreudvikle sig, så man ikke er bundet til en bestemt retning. Og så vil jeg også gerne tage EA-uddannelsen”, fortæller hun om udsigterne for fremtiden.

Ifølge Ejendomsforeningen Danmarks seneste beskæftigelsesundersøgelse er der frem mod 2026 behov for 4.250 ejendomsadministratorer. Det er en knaphed, som HR-direktøren også forholder sig til: ”Vi er en branche i vækst, og udviklingen rummer utallige muligheder og spændende perspektiver, men skaber samtidig et stigende behov for administratorer. Vi tager vores ansvar for at udvikle nye kræfter til branchen alvorligt og ansætter i gennemsnit ni praktikanter hvert halve år. Det synes jeg er helt naturligt, og det vil jeg også opfordre andre til at gøre,” slutter HR-direktøren. cbj@ejendomsforeningen.dk

© Ejendomsforeningen Danmarks magasin Huset nr. 7, oktober 2017

Hold dig opdateret Gratis nyhedsmail Huset Net er Ejendomsforeningen Danmarks nyhedsbrev.

Det udkommer hver 14. dag og indeholder seneste nyt fra ejendomsbranchen.

Tilmeld dig Huset Net

Følg Ejendomsforeningen Danmark Følg os på LinkedIn, hvor vi udgiver artikler, deler gode tips og netværker med andre aktører i ejendomsbranchen.

Følg os på Twitter, hvor vi arbejder for at skabe større fokus på ejendomsbranchen hos både politikere og journalister.

Få det hele med