ESTREL CONGRESS & MESSE CENTER 25.000 QM UNENDLICHE MÖGLICHKEITEN
INHALT 1 ESTREL CONGRESS & MESSE CENTER 2 ÜBERSICHTSPLAN 3 SERVICES 3.1 VERANSTALTUNGSTECHNIK 3.2 IT-SERVICE 3.3 CATERING 4 ESTREL HOTEL 5 ESTREL FESTIVAL CENTER 6 PREISE 6.1 RAUMMIETEN 6.2 IT-SERVICES 6.3 PERSONAL
1 ESTREL CONGRESS & MESSE CENTER
MULTIFUNKTIONAL & FLEXIBEL Das Estrel Congress & Messe Center ist eine der größten und modernsten Kongress-, Messe- und Eventlocations in Berlin. Mit 25.000 Quadratmetern Veranstaltungsfläche bietet es Platz für bis zu 12.000 Besucher. Durch seine flexiblen Raumkonzepte kann das Estrel Congress & Messe Center optimal an jede Veranstaltungs größe angepasst werden. Von Messe oder Großkongress mit begleitender Ausstellung, Tagung oder Firmenevent bis hin zu kleineren Empfängen, Seminaren oder Workshops – die klare unaufdringliche Innenarchitektur, modernste Veranstaltungstechnik und der professionelle Service bieten ideale Rahmenbedingungen für jede Art von Veranstaltung. Darüber hinaus ermög lichen die mehr als 75 Räume und Foyers individuelle Kombinationsmöglichkeiten und höchste Flexibilität.
2 ÜBERSICHTSPLAN
IV
39
Backstage (2. Etage)
III
39
39
39
39
II 35
35
I Convention Hall II
Lounge (1. Etage)
Convention Hall I
37
35
I
Sektion D
Sektion A
Foyer 3
II
Estrel Saal
C
37
III
Sektion C
Sektion B
B
15 14
36
35
35
38
39
Saal Europa
Foyer 4
Flügel 4
A 17
38 Raum 5
18
Raum 4
19
20
21
Flügel 3
Foyer 2
16
Foyer 1
34
24 22
33
23 32
12
Raum 3
(Erdgeschoss)
3
Bühne
9
Raum 1 (1. Etage)
BAR
Festival Center
Flügel 2
13 11
Raum 2
10
8
7
5
6
4
(Erdgeschoss)
40
TAXI 29
Tor 3
Tor 2
Tor 1
Ziegrastraße
31
ESTREL CONGRESS & MESSE CENTER
Congress & Messe Center
Lift
ESTREL HOTEL
Flügel 1
Festival Center
Toiletten
Flügel 2
1. Etage
Raucherbereich
Flügel 3 Flügel 4
2. Etage
Restaurants / Gastronomie
35 Galerie 36 VIP-Galerie
Konferenzbereich
37 Künstlergarderobe (mehrstöckig)
1 Konferenzraum Antibes
17 Sun-Thai - Asiatisches Restaurant
2 Business-Center
18 Portofino - Italienisches Restaurant
3 Estrel-Stube
19 La Patisserie
4 Gepäckraum
20 Sanssouci - Internationale Spezialitäten
5 Rezeption
21 Pianobar
6 Concierge / Ticketcounter /
22 Atriumbar
Konferenz-Service 7 Geldautomat / Telefon
24 Terrasse
8 Konferenzraum Straßburg
25 Konferenzraum Saint Tropez
9 Minimarkt
26 Konferenzraum Nizza
10 Kleine Galerie 11 Konferenzraum Lyon
28 Zufahrt Hotel-Tiefgarage
39 Zulieferzone Congress & Messe Center
12 Große Galerie
29 Taxistand
13 Konferenzraum Paris
30 Sommergarten
14 Estrel Saal (A, B, C)
31 Bootsanleger
25
15 Foyer Estrel Saal
32 Atrium
16 Passage Estrel Saal
33 Zugang Rotunde 34 Rotunde (Übergang zum
26
Festival- und Congress & Messe Center)
27
Weiterhin finden Sie:
Flügel 1
ne na So n
28
lle
e
1
27 Konferenzraum Cannes
38 Innenhof (1+2) 40 Nebeneingang Räume 1-3
2
23 Orangerie (1. Etage)
30
-Bahn S 41, S 42
Ausweichparkplatz Sonnenallee 228
Sauna, Fitness, Massage
Eiswürfelmaschinen:
in Flügel 1, 1. Etage
in Flügel 2, 1. Etage
Estrel Smokers Lounge & Bar, Taxistand, Toiletten in Flügel 2, 1. Untergeschoss
in Flügel 3, 2. Etage in Flügel 4, 1. Etage
SERVICES 3
UNENDLICHE MÖGLICHKEITEN Zu großartigen Veranstaltungen gehören unzählige Details. Das gilt für Messen und Kongresse ebenso wie für Events. Unser engagiertes und eingespieltes Team bietet Beratungskompetenz und exzellenten Full-Service aus einer Hand. Nach Ihren Anforderungen und Wünschen stellen wir Ihnen eine maßgeschneiderte Raum-, Serviceund Techniklösung zusammen.
3.1 VERANSTALTUNGSTECHNIK
EINE FRAGE DER TECHNIK Das Estrel Congress & Messe Center bietet eine top moderne, qualitativ hochwertige und umfassende technische Ausstattung – von der komplexen Infrastruktur bis hin zur eindrucksvollen Bühnenshow. Unsere Technikexperten entwerfen gemeinsam mit Ihnen eine individuelle Technik-Lösung – sie setzen Ihre Veranstaltung ins rechte Licht und treffen für Sie immer den richtigen Ton.
TECHNISCHE KONZEPTION Hochqualifizierte Veranstaltungstechniker entwickeln gemeinsam mit Ihnen maßgeschneiderte Technik-Konzepte und setzen Ihre Ideen und Wünsche kreativ und budgetorientiert um.
TONTECHNIK Auf Ihrer Veranstaltung kommen für eine ideale Raumakustik in den verschiedensten Räumen und Foyers optimal aufeinander abgestimmte Digital-Soundtechnik, Drahtlos-Mikrofonie und eine große Auswahl an Effektgeräten zum Einsatz.
KONFERENZTECHNIK Für Konferenzen unterschiedlicher Größen und Anforderungen stehen unter anderem Diskussionsanlagen für bis zu 100 Sprechstellen, entsprechende Beschallungssysteme mit variablen Tonregieplätzen, moderne Mikrofontechnik, Dolmetscherkabinen sowie Infrarot-Anlagen zur Verfügung.
LICHTECHNIK Durch den Einsatz diverser Beleuchtungselemente wie MovinglightSysteme, Scheinwerfer, Nebelmaschinen oder Spiegelkugeln entwickeln unsere Lichttechniker einzigartige Lichtkonzepte und setzen damit Akzente, schaffen Atmosphäre und wecken Emotionen.
MEDIENTECHNIK Das Estrel Congress & Messe Center bietet unbegrenzte Möglichkeiten der Veranstaltungsinszenierung – durch leistungsfähige Projektionstechnik, verschiedenste Leinwandformate, LED-Technik, komplette Kameratechnik und unterschiedlich konfigurierte Regie- und Aufzeichnungsplätze werden Ihre Veranstaltungsinhalte optimal visualisiert.
BÜHNEN- UND DEKORATIONSBAU / RIGGING Der Großteil der Veranstaltungstechnik, des Setbaus und der Dekoration werden an geflogenen Systemen und Traversen montiert. Unter Beachtung wichtiger Richtlinien werden von unseren Technikprofis die entsprechenden Motoren und Sonderkonstruktionen montiert und betrieben. Durch ansprechende Bühnen- und Dekorationsbauten wird Ihre Veranstaltung – ob mit beleuchteter Bühne, fahrenden Wänden, bewegten Plattformen oder spektakulären Enthüllungen – gekonnt in Szene gesetzt.
IT-SERVICE 3.2
ERFOLGREICHES NETZWERKEN Das Estrel Congress & Messe Center verfügt über eine leistungsstarke IT-Infrastruktur und diverse IT-Dienst leistungen, die gewährleisten, dass alle Veranstaltungs teilnehmer an verschiedenen Orten im Haus rund um die Uhr mit Internetanschlüssen sowie mit vom Veranstalter bereitgestellten Daten in eigenen Netzen versorgt werden können. Die hausinterne IT-Abteilung blickt auf jahrelange Erfahrung im Support von Kunden bis hin zur Versorgung von Veranstaltungen mit kompletter IT-Technik zurück: • Strukturierte Netzwerke • Internetanbindungen bis 1 Gbit/s • WLAN Übertragungstechnik nach aktuellen Standards • Vermietung von IT-Technik jeglicher Art • TK-Anschlüsse und -Geräte • Planung und Durchführung veranstaltungsbezogener IT-Projekte
3.3 CATERING
PROFIS FÜR DAS AUSSERGEWÖHNLICHE – AUCH AUSSERHALB DES ESTREL Neben der perfekten Eventplanung und -logistik im Estrel Congress & Messe Center stellt das Veranstaltungsteam des Estrel auch außerhalb des Hauses gern sein Knowhow unter Beweis. Das Angebotsportfolio bei AußerhausCaterings umfasst auf Wunsch die Gesamtkonzeption und beinhaltet die Location-Suche, die Auswahl des Speisen- und Getränkeangebotes, den An- und Abtransport sämtlichen Equipments von der Bestuhlung bis hin zur Dekoration, die Technik vor Ort, das Rahmenprogramm sowie die Betreuung der Gäste durch ein professionelles Serviceteam. Die langjährige Erfahrung im Bereich Catering garantiert dafür, dass Ihre individuellen Anforderungen und Ideen in das Eventkonzept einfließen und kreativ sowie mit viel Liebe zum Detail in Szene gesetzt werden.
ESTREL HOTEL 4
ESTREL HOTEL − WOHNEN UNVERWECHSELBAR Das Estrel Congress & Messe Center ist direkt mit dem Estrel Hotel mit 1.125 Zimmern und Suiten verbunden. Fünf Restaurants, drei Bars und ein Sommergarten runden das Angebot ab. Die hauseigene Tiefgarage, ein zusätzlicher Parkplatz direkt neben dem Hotel und die unmittelbare Anbindung an den ÖPNV garantieren kurze Wege.
5 ESTREL FESTIVAL CENTER
TOP ENTERTAINMENT Erstklassiges Entertainment auf höchstem Niveau kann man live im Estrel Festival Center, das über eine glasüberdachte Brücke vom Hotel aus zu erreichen ist, erleben. Berlins erfolgreichste Live-Show „Stars in Concert“ präsentiert hier abendlich eine Hommage an die größten Musiklegenden. Diese sowie weitere legendäre Showspecials sind ein Markenzeichen des Estreltainments und können nicht nur individuell besucht, sondern auch exklusiv für Ihre Veranstaltung gebucht werden.
4.700
9,4
5.000
2.700
3.500
24.000,-
Saal A+B+C
Teil B+C+D
2.740
9,4
3.000
1.700
2.000
20.000,-
Saal A+B
654
6,4
700
400
430
4.800,-
Teil A+B
2.640
9,4
2.400
1.400
1.500
17.000,-
Saal B+C
654
6,4
700
400
430
4.000,-
Teil C+D
2.060
9,4
2.200
1.300
1.300
13.000,-
Saal A
396
6,4
350
200
260
2.800,-
Teil A
1.960
9,4
1.500
1.000
800
12.000,-
Saal B
258
6,4
200
150
Teil B
680
9,4
5.000,-
Saal C
396
3,4
350
200
Teil C
1.030
9,4
1.100
600
650
6.500,-
Saal C unterteilt in
4 x 64
3,4
4 x 50
4 x 40
700,-
Teil D
1.030
9,4
1.100
600
650
6.500,-
oder
4 x 99
3,4
4 x 80
4 x 60
700,-
50
3,1
40
25
30
Foyer Estrel Saal
576
6,4
Passage Estrel Saal
399
6,4
Raum I (1. OG)
800
5,5
600
400
400
4.500,-
Raum II (EG)
400
3,9
280
200
200
2.200,-
VIP-Galerie
90,-
Künstlergarderoben 4 Räume (EG und 1. OG)
bis 10 Stunden in Euro
Teil A+B+C+D
Lichte Höhe (max) in m
bis 10 Stunden in Euro
Estrel Saal
Convention Hall I
m²
Lichte Höhe (max) in m
6.1 RAUMMIETEN
m²
6 PREISE
1.050
6,4
1.100
700
700
6.800,-
2.000,260
2.000,-
150,-
Orchestergarderoben 2 Räume (2. OG)
Weitere Räume / Büros
Convention Hall II
4.600
11,0
5.000
3.000
3.000
24.000,-
Saal Europa
1.050
7,5
1.115
735
530
6.000,-
Raum III (EG)
335
3,9
260
200
200
2.200,-
Backstage I
77
2,5
88
48
40
200,-
Raum IV (2. OG)
250
3,0
200
160
130
1.400,-
Backstage II
83
2,5
96
54
40
200,-
Raum V (2. OG)
185
3,0
150
120
100
Backstage III
28
2,5
150,-
Paris
260
3,0
200
140
150
Backstage IV
16
2,5
Lounge I
60
2,5
Lounge II
31
2,5
25
Lounge III
60
2,5
60
60
900,50
950,-
100,-
Nizza
84
3,0
60
40
30
380,-
40
100,-
Straßburg
84
2,95
60
40
30
350,-
15
20
100,-
Lyon
68
2,95
30
30
300,-
25
40
100,-
Antibes
60
2,95
16
500,-
Cannes
53
3,0
35
24
24
300,-
Saint Tropez (1.OG)
48
2,5
30
20
20
300,-
5 Räume
50
2,5
35
30
24
275,-
25
40
Foyer 1
820
Foyer 2
500
Foyer 3
800
5,5
17 Räume
40
2,5
30
30
24
225,-
Foyer 4
700
7,0
11 Räume
33
2,5
30
20
24
200,-
Rotunde
430
3,5
4,0
Der Mindestmietzins entspricht der Miete für 10 Stunden. Geht die Mietzeit über 10 Stunden hinaus, beträgt der Mietzins für jede angefangene Verlängerungsstunde 1/10 der „10-Stunden-Miete“. Im Mietzins sind die Grundbestuhlung, Klimatisierung, die täglich einmalige Reinigung sowie die Allgemeinbeleuchtung (ohne Bühnenbeleuchtung) enthalten. Zusätzliche Leistungen, Veränderungen in der Ausstattung der Räume (z.B. Aus- und Einbau von Möblierung) werden gesondert berechnet. Proben bzw. Auf- und Abbautage des Mieters in den Räumen werden mit 50 % des Mietzinses berechnet. Personalkosten für den Aufund Abbau sowie die Bedienung der technischen Anlagen während der Proben / Veranstaltungen werden nach Zeitaufwand, mindestens jedoch für 4 Stunden, berechnet. Die Be stuhlungszahlen sind maximale Personenangaben je Bestuhlungsform und Raum. Alle Räume sind klimatisiert. Alle aufgeführten Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
auf Anfrage
Stuhlreihen
Parlamentarisch
Bankett
Blockbestuhlung
Flatrate LAN inkl. Bereitstellung (Ethernet-Anbindung / RJ45 / DHCP)
Preis in Euro
Symmetrische Breitband-Internetanbindung per Kabel (geteilte Bandbreite)
Berechnung
IT-SERVICES 6.2
pro Gerät /Tag
45,-
Flatrate bis zu 2 Mbit/s (Ethernet-Anbindung / RJ45 / 1x Public IP)
pro Tag
150,-
Flatrate bis zu 4 Mbit/s (Ethernet-Anbindung / RJ45 / 1x Public IP)
pro Tag
250,-
Flatrate bis zu 8 Mbit/s (Ethernet-Anbindung / RJ45 / 1x Public IP)
pro Tag
350,-
Flatrate bis zu 10 Mbit/s (Ethernet-Anbindung / RJ45 / 1x Public IP)
pro Tag
500,-
Jede weitere Public IP
pro Tag
50,-
Symmetrische Breitband-Internetanbindung per Kabel (garantierte Bandbreite)
Andere Bandbreiten auf Anfrage. Symmetrische Breitband-Anbindung per WLAN (geteilte Bandbreite bis 4 Mbit/s Download) Flatrate WLAN
pro Gerät / Tag
14,-
Flatrate WLAN Multiuser 10 + (10-24 gleichzeitige Logins)
pro Tag
125,-
Flatrate WLAN Multiuser 25 + (25-49 gleichzeitige Logins)
pro Tag
300,-
Flatrate WLAN Multiuser 50 + (50-99 gleichzeitige Logins)
pro Tag
550,-
Flatrate WLAN Multiuser 100 + (100-249 gleichzeitige Logins)
pro Tag
900,-
Flatrate WLAN Multiuser 250 + (250-499 gleichzeitige Logins)
pro Tag
1.500,-
Flatrate WLAN Multiuser 500 + (500-749 gleichzeitige Logins)
pro Tag
1.800,-
Flatrate WLAN Multiuser 750 + (750 gleichzeitige Logins)
pro Tag
2.000,-
Bereitstellung eigenes WLAN / Bezeichnung nach Wunsch
pauschal
450,-
Bitte beachten Sie, dass der Betrieb von eigenen WLAN-Sendern jeglicher Art nicht gestattet ist. Dies betrifft auch die Tethering- / Hotspot-Funktion von mobilen Geräten. Für den Fall, dass Sie eigene WLAN-Sender benutzen müssen, setzen Sie sich bitte mit uns vorab in Verbindung. TK-Anschlüsse Telefonanschluss inkl. nationale Gesprächsgebühren & Telefon* Telefonanschluss PMX (Anlagenanschluss 30x analog / 15x ISDN) zzgl. aller Gesprächsgebühren
pro Tag
25,-
pro Verbindung
450,-
Telefoneinheiten national (nur PMXer)
pro Minute
0,09
Telefoneinheiten international / Mobilfunk
pro Minute
auf Anfrage
Nachträgliche Buchungen werden mit 20 % Aufschlag berechnet. Alle aufgeführten Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. * Internationale (Mobilfunk-)Gespräche werden separat berechnet.
Person / Stunde in Euro
Preis in Euro
Berechnung
Geräte
6.3 PERSONAL
75,-
Tagessatz (bis 10 Stunden) in Euro
6.2 IT-SERVICES
Telefon analog schnurlos nur Gerät ohne Anschluss
pro Gerät/Tag
15,-
IT-Techniker
Konferenzsystem (2er Konferenz System Polycon analog) nur Gerät ohne Anschluss
pro Gerät/Tag
95,-
Elektriker
300,-
Haustechniker
200,-
Mobiltelefon (intern/extern)
pro Gerät/Tag
10,- / 20,-
Hallenmeister
300,-
Faxgerät nur Gerät ohne Anschluss
pro Gerät/Tag
65,-
Konferenztechniker
425,-
aktive Netzwerkkomponenten (Switch, Router usw.)
pro Gerät/Tag
25,-
Lichtoperator
325,-
PC inkl. 19“-TFT, MS Office, Win7 dt./engl.
pro Gerät/Tag
95,-
Tonoperator
325,-
Notebook 15“-TFT, MS Office, Win7 dt./engl.
pro Gerät/Tag
80,-
Videotechniker
400,-
Set Kabel
pro Gerät/Tag
25,-
A4 s/w Laserdrucker (inkl. Toner) mit Berechnung Seitenpreis ab der 1001. Seite
pro Gerät/Tag
65,-
A4 Farblaserdrucker (inkl. Toner) mit Berechnung Seitenpreis ab der 501. Seite
pro Gerät/Tag
85,-
Produktionsleiter
700,-
Technischer Leiter
900,-
Service Personal
25,-
Oberkellner
40,-
Serviceleiter (ab 40 Personen)
70,-
Sicherheitspersonal 06.00 - 22.00 Uhr
26,50
Leistungen
Sicherheitspersonal 22.00 - 06.00 Uhr
28,-
IT-Leistungen (Techniker) Mindestberechnung 0,5 Std.
pro Stunde
75,-
Einlass- und Kontrollpersonal
24,-
IT-Leistungen (Programmierung) Mindestberechnung 0,5 Std.
pro Stunde
125,-
Sanitäter (ab 400 Personen verpflichtend)
450,-
Brandwache
25,-
Aufbauhelfer
19,50
IT-Leistungen (Techniker)
pro Tag (8 Stunden)
Garderobenpersonal Hostess Dolmetscher
Nachträgliche Buchungen werden mit 20 % Aufschlag berechnet. Alle aufgeführten Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
450,-
26,50 250,-
24,26,50 850,-
Folgende Zuschläge werden berechnet: Personalaufwand für den Auf- und Ab bau sowie die Bedienung der technischen Anlagen während der Proben. Veranstaltungen werden nach Zeitauf wand, mindestens jedoch für 4 Stunden, berechnet. Angefangene Stunden werden voll berechnet. Preiserhöhungen im Rahmen der zu erwartenden Preissteigerungs raten sowie aufgrund von Veränderungen in der Zusammensetzung der Leistungen bleiben vorbehalten. Alle aufgeführten Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Änderungen vorbehalten; Fotos: © M. Frauendorf, A. Friese, S. Hobbiesiefken, P. Koschel, R. Klostermeier, A. Kull 15-0487
ESTREL BERLIN · SONNENALLEE 225 · 12057 BERLIN · TEL. +49 (0)30 6831 22225 · FAX +49 (0)30 6831 2357 · SALES @ ESTREL.COM · WWW.ESTREL.COM