Broschüre ECMC Facts 2015

ESTREL CONGRESS & MESSE CENTER 25.000 QM UNENDLICHE MÖGLICHKEITEN

INHALT 1 ESTREL CONGRESS & MESSE CENTER 2 ÜBERSICHTSPLAN 3 SERVICES 3.1 VERANSTALTUNGSTECHNIK 3.2 IT-SERVICE 3.3 CATERING 4 ESTREL HOTEL 5 ESTREL FESTIVAL CENTER 6 PREISE 6.1 RAUMMIETEN 6.2 IT-SERVICES 6.3 PERSONAL

1 ESTREL CONGRESS & MESSE CENTER

MULTIFUNKTIONAL & FLEXIBEL Das Estrel Congress & Messe Center ist eine der größten und modernsten Kongress-, Messe- und Eventlocations in Berlin. Mit 25.000 Quadratmetern Veranstaltungsfläche bietet es Platz für bis zu 12.000 Besucher.

Durch seine flexiblen Raumkonzepte kann das Estrel Congress & Messe Center optimal an jede Veranstaltungs­ größe angepasst werden.

Von Messe oder Großkongress mit begleitender Ausstellung, Tagung oder Firmenevent bis hin zu kleineren Empfängen, Seminaren oder Workshops – die klare unaufdringliche Innenarchitektur, modernste Veranstaltungstechnik und der professionelle Service bieten ideale Rahmenbedingungen für jede Art von Veranstaltung. Darüber hinaus ermög­ lichen die mehr als 75 Räume und Foyers individuelle Kombinationsmöglichkeiten und höchste Flexibilität.

2 ÜBERSICHTSPLAN

IV

39

Backstage (2. Etage)

III

39

39

39

39

II 35

35

I Convention Hall II

Lounge (1. Etage)

Convention Hall I

37

35

I

Sektion D

Sektion A

Foyer 3

II

Estrel Saal

C

37

III

Sektion C

Sektion B

B

15 14

36

35

35

38

39

Saal Europa

Foyer 4

Flügel 4

A 17

38 Raum 5

18

Raum 4

19

20

21

Flügel 3

Foyer 2

16

Foyer 1

34

24 22

33

23 32

12

Raum 3

(Erdgeschoss)

3

Bühne

9

Raum 1 (1. Etage)

BAR

Festival Center

Flügel 2

13 11

Raum 2

10

8

7

5

6

4

(Erdgeschoss)

40

TAXI 29

Tor 3

Tor 2

Tor 1

Ziegrastraße

31

ESTREL CONGRESS & MESSE CENTER

Congress & Messe Center

Lift

ESTREL HOTEL

Flügel 1

Festival Center

Toiletten

Flügel 2

1. Etage

Raucherbereich

Flügel 3 Flügel 4

2. Etage

Restaurants / Gastronomie

35 Galerie 36 VIP-Galerie

Konferenzbereich

37 Künstlergarderobe (mehrstöckig)

1 Konferenzraum Antibes

17 Sun-Thai - Asiatisches Restaurant

2 Business-Center

18 Portofino - Italienisches Restaurant

3 Estrel-Stube

19 La Patisserie

4 Gepäckraum

20 Sanssouci - Internationale Spezialitäten

5 Rezeption

21 Pianobar

6 Concierge / Ticketcounter /

22 Atriumbar

Konferenz-Service 7 Geldautomat / Telefon

24 Terrasse

8 Konferenzraum Straßburg

25 Konferenzraum Saint Tropez

9 Minimarkt

26 Konferenzraum Nizza

10 Kleine Galerie 11 Konferenzraum Lyon

28 Zufahrt Hotel-Tiefgarage

39 Zulieferzone Congress & Messe Center

12 Große Galerie

29 Taxistand

13 Konferenzraum Paris

30 Sommergarten

14 Estrel Saal (A, B, C)

31 Bootsanleger

25

15 Foyer Estrel Saal

32 Atrium

16 Passage Estrel Saal

33 Zugang Rotunde 34 Rotunde (Übergang zum

26

Festival- und Congress & Messe Center)

27

Weiterhin finden Sie:

Flügel 1

ne na So n

28

lle

e

1

27 Konferenzraum Cannes

38 Innenhof (1+2) 40 Nebeneingang Räume 1-3

2

23 Orangerie (1. Etage)

30

-Bahn S 41, S 42

Ausweichparkplatz Sonnenallee 228

Sauna, Fitness, Massage

Eiswürfelmaschinen:

in Flügel 1, 1. Etage

in Flügel 2, 1. Etage

Estrel Smokers Lounge & Bar, Taxistand, Toiletten in Flügel 2, 1. Untergeschoss

in Flügel 3, 2. Etage in Flügel 4, 1. Etage

SERVICES 3

UNENDLICHE MÖGLICHKEITEN Zu großartigen Veranstaltungen gehören unzählige Details. Das gilt für Messen und Kongresse ebenso wie für Events. Unser engagiertes und eingespieltes Team bietet Beratungskompetenz und exzellenten Full-Service aus einer Hand. Nach Ihren Anforderungen und Wünschen stellen wir Ihnen eine maßgeschneiderte Raum-, Serviceund Technik­lösung zusammen.

3.1 VERANSTALTUNGSTECHNIK

EINE FRAGE DER TECHNIK Das Estrel Congress & Messe Center bietet eine top­ moderne, qualitativ hochwertige und umfassende technische Ausstattung – von der komplexen Infra­struktur bis hin zur eindrucksvollen Bühnenshow. Unsere Technikexperten entwerfen gemeinsam mit Ihnen eine individuelle Technik-Lösung – sie setzen Ihre Veranstaltung ins rechte Licht und treffen für Sie immer den richtigen Ton.

TECHNISCHE KONZEPTION Hochqualifizierte Veranstaltungstechniker entwickeln gemeinsam mit Ihnen maßgeschneiderte Technik-Konzepte und setzen Ihre Ideen und Wünsche kreativ und budgetorientiert um.

TONTECHNIK Auf Ihrer Veranstaltung kommen für eine ideale Raumakustik in den verschiedensten Räumen und Foyers optimal aufeinander abgestimmte Digital-Soundtechnik, Drahtlos-Mikrofonie und eine große Auswahl an Effektgeräten zum Einsatz.

KONFERENZTECHNIK Für Konferenzen unterschiedlicher Größen und Anforderungen stehen unter anderem Diskussionsanlagen für bis zu 100 Sprechstellen, entsprechende Beschallungssysteme mit variablen Tonregieplätzen, moderne Mikrofontechnik, Dolmetscherkabinen sowie Infrarot-Anlagen zur Verfügung.

LICHTECHNIK Durch den Einsatz diverser Beleuchtungselemente wie MovinglightSysteme, Scheinwerfer, Nebelmaschinen oder Spiegelkugeln entwickeln unsere Lichttechniker einzigartige Lichtkonzepte und setzen damit Akzente, schaffen Atmosphäre und wecken Emotionen.

MEDIENTECHNIK Das Estrel Congress & Messe Center bietet unbegrenzte Möglichkeiten der Veranstaltungsinszenierung – durch leistungsfähige Projektionstechnik, verschiedenste Leinwandformate, LED-Technik, komplette Kameratechnik und unterschiedlich konfigurierte Regie- und Aufzeichnungsplätze werden Ihre Veranstaltungsinhalte optimal visualisiert.

BÜHNEN- UND DEKORATIONSBAU / RIGGING Der Großteil der Veranstaltungstechnik, des Setbaus und der Dekoration werden an geflogenen Systemen und Traversen montiert. Unter Beachtung wichtiger Richtlinien werden von unseren Technikprofis die entsprechenden Motoren und Sonderkonstruktionen montiert und betrieben. Durch ansprechende Bühnen- und Dekorationsbauten wird Ihre Veranstaltung – ob mit beleuchteter Bühne, fahrenden Wänden, bewegten Plattformen oder spektakulären Enthüllungen – gekonnt in Szene gesetzt.

IT-SERVICE 3.2

ERFOLGREICHES NETZWERKEN Das Estrel Congress & Messe Center verfügt über eine leistungsstarke IT-Infrastruktur und diverse IT-Dienst­ leistungen, die gewährleisten, dass alle Veranstaltungs­ teilnehmer an verschiedenen Orten im Haus rund um die Uhr mit Internetanschlüssen sowie mit vom Veranstalter bereitgestellten Daten in eigenen Netzen versorgt werden können. Die hausinterne IT-Abteilung blickt auf jahrelange Erfahrung im Support von Kunden bis hin zur Versorgung von Veranstaltungen mit kompletter IT-Technik zurück: • Strukturierte Netzwerke • Internetanbindungen bis 1 Gbit/s • WLAN Übertragungstechnik nach aktuellen Standards • Vermietung von IT-Technik jeglicher Art • TK-Anschlüsse und -Geräte • Planung und Durchführung veranstaltungsbezogener IT-Projekte

3.3 CATERING

PROFIS FÜR DAS AUSSERGEWÖHNLICHE – AUCH AUSSERHALB DES ESTREL Neben der perfekten Eventplanung und -logistik im Estrel Congress & Messe Center stellt das Veranstaltungsteam des Estrel auch außerhalb des Hauses gern sein Knowhow unter Beweis. Das Angebotsportfolio bei AußerhausCaterings umfasst auf Wunsch die Gesamtkonzeption und beinhaltet die Location-Suche, die Auswahl des Speisen- und Getränkeangebotes, den An- und Abtransport sämtlichen Equipments von der Bestuhlung bis hin zur Dekoration, die Technik vor Ort, das Rahmenprogramm sowie die Betreuung der Gäste durch ein professionelles Serviceteam. Die langjährige Erfahrung im Bereich Catering garantiert dafür, dass Ihre individuellen Anforderungen und Ideen in das Eventkonzept einfließen und kreativ sowie mit viel Liebe zum Detail in Szene gesetzt werden.

ESTREL HOTEL 4

ESTREL HOTEL − WOHNEN UNVERWECHSELBAR Das Estrel Congress & Messe Center ist direkt mit dem Estrel Hotel mit 1.125 Zimmern und Suiten verbunden. Fünf Restaurants, drei Bars und ein Sommergarten runden das Angebot ab. Die hauseigene Tiefgarage, ein zusätzlicher Parkplatz direkt neben dem Hotel und die unmittelbare Anbindung an den ÖPNV garantieren kurze Wege.

5 ESTREL FESTIVAL CENTER

TOP ENTERTAINMENT Erstklassiges Entertainment auf höchstem Niveau kann man live im Estrel Festival Center, das über eine glasüberdachte Brücke vom Hotel aus zu erreichen ist, erleben. Berlins erfolgreichste Live-Show „Stars in Concert“ präsentiert hier abendlich eine Hommage an die größten Musiklegenden. Diese sowie weitere legendäre Showspecials sind ein Markenzeichen des Estreltainments und können nicht nur individuell besucht, sondern auch exklusiv für Ihre Veranstaltung gebucht werden.

4.700

9,4

5.000

2.700

3.500

24.000,-

Saal A+B+C

Teil B+C+D

2.740

9,4

3.000

1.700

2.000

20.000,-

Saal A+B

654

6,4

700

400

430

4.800,-

Teil A+B

2.640

9,4

2.400

1.400

1.500

17.000,-

Saal B+C

654

6,4

700

400

430

4.000,-

Teil C+D

2.060

9,4

2.200

1.300

1.300

13.000,-

Saal A

396

6,4

350

200

260

2.800,-

Teil A

1.960

9,4

1.500

1.000

800

12.000,-

Saal B

258

6,4

200

150

Teil B

680

9,4

5.000,-

Saal C

396

3,4

350

200

Teil C

1.030

9,4

1.100

600

650

6.500,-

Saal C unterteilt in

4 x 64

3,4

4 x 50

4 x 40

700,-

Teil D

1.030

9,4

1.100

600

650

6.500,-

oder

4 x 99

3,4

4 x 80

4 x 60

700,-

50

3,1

40

25

30

Foyer Estrel Saal

576

6,4

Passage Estrel Saal

399

6,4

Raum I (1. OG)

800

5,5

600

400

400

4.500,-

Raum II (EG)

400

3,9

280

200

200

2.200,-

VIP-Galerie

90,-

Künstlergarderoben 4 Räume (EG und 1. OG)

bis 10 Stunden in Euro

Teil A+B+C+D

Lichte Höhe (max) in m

bis 10 Stunden in Euro

Estrel Saal

Convention Hall I

m²

Lichte Höhe (max) in m

6.1 RAUMMIETEN

m²

6 PREISE

1.050

6,4

1.100

700

700

6.800,-

2.000,260

2.000,-

150,-

Orchestergarderoben 2 Räume (2. OG)

Weitere Räume / Büros

Convention Hall II

4.600

11,0

5.000

3.000

3.000

24.000,-

Saal Europa

1.050

7,5

1.115

735

530

6.000,-

Raum III (EG)

335

3,9

260

200

200

2.200,-

Backstage I

77

2,5

88

48

40

200,-

Raum IV (2. OG)

250

3,0

200

160

130

1.400,-

Backstage II

83

2,5

96

54

40

200,-

Raum V (2. OG)

185

3,0

150

120

100

Backstage III

28

2,5

150,-

Paris

260

3,0

200

140

150

Backstage IV

16

2,5

Lounge I

60

2,5

Lounge II

31

2,5

25

Lounge III

60

2,5

60

60

900,50

950,-

100,-

Nizza

84

3,0

60

40

30

380,-

40

100,-

Straßburg

84

2,95

60

40

30

350,-

15

20

100,-

Lyon

68

2,95

30

30

300,-

25

40

100,-

Antibes

60

2,95

16

500,-

Cannes

53

3,0

35

24

24

300,-

Saint Tropez (1.OG)

48

2,5

30

20

20

300,-

5 Räume

50

2,5

35

30

24

275,-

25

40

Foyer 1

820

Foyer 2

500

Foyer 3

800

5,5

17 Räume

40

2,5

30

30

24

225,-

Foyer 4

700

7,0

11 Räume

33

2,5

30

20

24

200,-

Rotunde

430

3,5

4,0

Der Mindestmietzins entspricht der Miete für 10 Stunden. Geht die Mietzeit über 10 Stunden hinaus, beträgt der Miet­zins für jede angefangene Ver­längerungsstunde 1/10 der „10-Stunden-Miete“.

Im Mietzins sind die Grundbestuhlung, Klimatisierung, die täglich einmalige Reinigung sowie die Allgemein­beleuchtung (ohne Bühnenbeleuchtung) enthalten.

Zusätzliche Leistungen, Veränderungen in der Ausstattung der Räume (z.B. Aus- und Einbau von Möblierung) werden gesondert berechnet. Proben bzw.

Auf- und Abbautage des Mieters in den Räumen werden mit 50 % des Mietzinses berechnet. Personalkosten für den Aufund Abbau sowie die Bedienung der technischen Anlagen während der Proben / Veranstaltungen werden nach Zeitaufwand, mindestens jedoch für 4 Stunden, berechnet.

Die Be­ stuhlungszahlen sind maximale Personenangaben je Bestuhlungsform und Raum. Alle Räume sind klimatisiert.

Alle aufgeführten Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehr­wert­steuer.

auf Anfrage

Stuhlreihen

Parlamentarisch

Bankett

Blockbestuhlung

Flatrate LAN inkl. Bereitstellung (Ethernet-Anbindung / RJ45 / DHCP)

Preis in Euro

Symmetrische Breitband-Internetanbindung per Kabel (geteilte Bandbreite)

Berechnung

IT-SERVICES 6.2

pro Gerät /Tag

45,-

Flatrate bis zu 2 Mbit/s (Ethernet-Anbindung / RJ45 / 1x Public IP)

pro Tag

150,-

Flatrate bis zu 4 Mbit/s (Ethernet-Anbindung / RJ45 / 1x Public IP)

pro Tag

250,-

Flatrate bis zu 8 Mbit/s (Ethernet-Anbindung / RJ45 / 1x Public IP)

pro Tag

350,-

Flatrate bis zu 10 Mbit/s (Ethernet-Anbindung / RJ45 / 1x Public IP)

pro Tag

500,-

Jede weitere Public IP

pro Tag

50,-

Symmetrische Breitband-Internetanbindung per Kabel (garantierte Bandbreite)

Andere Bandbreiten auf Anfrage.

Symmetrische Breitband-Anbindung per WLAN (geteilte Bandbreite bis 4 Mbit/s Download) Flatrate WLAN

pro Gerät / Tag

14,-

Flatrate WLAN Multiuser 10 + (10-24 gleichzeitige Logins)

pro Tag

125,-

Flatrate WLAN Multiuser 25 + (25-49 gleichzeitige Logins)

pro Tag

300,-

Flatrate WLAN Multiuser 50 + (50-99 gleichzeitige Logins)

pro Tag

550,-

Flatrate WLAN Multiuser 100 + (100-249 gleichzeitige Logins)

pro Tag

900,-

Flatrate WLAN Multiuser 250 + (250-499 gleichzeitige Logins)

pro Tag

1.500,-

Flatrate WLAN Multiuser 500 + (500-749 gleichzeitige Logins)

pro Tag

1.800,-

Flatrate WLAN Multiuser 750 + (750 gleichzeitige Logins)

pro Tag

2.000,-

Bereitstellung eigenes WLAN / Bezeichnung nach Wunsch

pauschal

450,-

Bitte beachten Sie, dass der Betrieb von eigenen WLAN-Sendern jeglicher Art nicht gestattet ist. Dies betrifft auch die Tethering- / Hotspot-Funktion von mobilen Geräten. Für den Fall, dass Sie eigene WLAN-Sender benutzen müssen, setzen Sie sich bitte mit uns vorab in Verbindung.

TK-Anschlüsse Telefonanschluss inkl. nationale Gesprächsgebühren & Telefon* Telefonanschluss PMX (Anlagenanschluss 30x analog / 15x ISDN) zzgl. aller Gesprächsgebühren

pro Tag

25,-

pro Verbindung

450,-

Telefoneinheiten national (nur PMXer)

pro Minute

0,09

Telefoneinheiten international / Mobilfunk

pro Minute

auf Anfrage

Nachträgliche Buchungen werden mit 20 % Aufschlag berechnet.

Alle aufgeführten Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. * Internationale (Mobilfunk-)Gespräche werden separat berechnet.

Person / Stunde in Euro

Preis in Euro

Berechnung

Geräte

6.3 PERSONAL

75,-

Tagessatz (bis 10 Stunden) in Euro

6.2 IT-SERVICES

Telefon analog schnurlos nur Gerät ohne Anschluss

pro Gerät/Tag

15,-

IT-Techniker

Konferenzsystem (2er Konferenz System Polycon analog) nur Gerät ohne Anschluss

pro Gerät/Tag

95,-

Elektriker

300,-

Haustechniker

200,-

Mobiltelefon (intern/extern)

pro Gerät/Tag

10,- / 20,-

Hallenmeister

300,-

Faxgerät nur Gerät ohne Anschluss

pro Gerät/Tag

65,-

Konferenztechniker

425,-

aktive Netzwerkkomponenten (Switch, Router usw.)

pro Gerät/Tag

25,-

Lichtoperator

325,-

PC inkl. 19“-TFT, MS Office, Win7 dt./engl.

pro Gerät/Tag

95,-

Tonoperator

325,-

Notebook 15“-TFT, MS Office, Win7 dt./engl.

pro Gerät/Tag

80,-

Videotechniker

400,-

Set Kabel

pro Gerät/Tag

25,-

A4 s/w Laserdrucker (inkl. Toner) mit Berechnung Seitenpreis ab der 1001. Seite

pro Gerät/Tag

65,-

A4 Farblaserdrucker (inkl. Toner) mit Berechnung Seitenpreis ab der 501. Seite

pro Gerät/Tag

85,-

Produktionsleiter

700,-

Technischer Leiter

900,-

Service Personal

25,-

Oberkellner

40,-

Serviceleiter (ab 40 Personen)

70,-

Sicherheitspersonal 06.00 - 22.00 Uhr

26,50

Leistungen

Sicherheitspersonal 22.00 - 06.00 Uhr

28,-

IT-Leistungen (Techniker) Mindestberechnung 0,5 Std.

pro Stunde

75,-

Einlass- und Kontrollpersonal

24,-

IT-Leistungen (Programmierung) Mindestberechnung 0,5 Std.

pro Stunde

125,-

Sanitäter (ab 400 Personen verpflichtend)

450,-

Brandwache

25,-

Aufbauhelfer

19,50

IT-Leistungen (Techniker)

pro Tag (8 Stunden)

Garderobenpersonal Hostess Dolmetscher

Nachträgliche Buchungen werden mit 20 % Aufschlag berechnet.

Alle aufgeführten Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

450,-

26,50 250,-

24,26,50 850,-

Folgende Zuschläge werden berechnet: Personalaufwand für den Auf- und Ab­­ bau sowie die Bedienung der technischen Anlagen während der Proben. Veranstaltungen werden nach Zeitauf­ wand, mindestens jedoch für 4 Stunden, berechnet. Angefangene Stunden werden voll be­­rechnet.

Preiserhöhungen im Rahmen der zu erwartenden Preissteigerungs­ raten sowie aufgrund von Veränderungen in der Zusammensetzung der Leistungen bleiben vorbehalten.

Alle aufgeführten Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Änderungen vorbehalten; Fotos: © M. Frauendorf, A. Friese, S. Hobbiesiefken, P. Koschel, R. Klostermeier, A. Kull 15-0487

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