HORSE PILOT - CODE ÉTHIQUE 2024 FR

CODE ÉTHIQUE 2024

SOMMAIRE

Introduction

P.3

Engagement personnel des collaborateurs

P.4

Respect et diversité

P.6

Collaborations et partenariats

P.8

Confidentialité et protection des données

P.10

Protection de l’environnement

P.13

Relations fournisseurs

P.15

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LE MOT DES FONDATEURS Nous croyons en l’entreprenariat, à la création de valeur et à l’initiative comme outil puissant pour avoir, de façon durable, un impact positif sur le monde qui nous entoure.

Une entreprise saine est un formidable véhicule pour fédérer, mobiliser et embarquer l'enthousiasme des femmes et des hommes dans une mission plus importante que sa simple croissance économique.

Nous nous appuyons sur le développement de Horse Pilot pour générer un impact positif et durable dans le milieu équestre grâce à l’innovation.

Impact social, environnemental ou encore bien-être animal, nous souhaitons que la démarche d'impact positif de la marque et de son équipe soit présente dans la globalité des sujets qui touchent l’entreprise de près ou de loin.

Notre code de conduite énonce les normes éthiques que nous nous engageons à respecter dans toutes nos activités et incarne notre engagement envers l’intégrité, le respect et la responsabilité envers toutes nos parties prenantes (employés, clients, partenaires commerciaux, fournisseurs, ambassadeurs..).

HORSE PILOT 2024 CHAPITRE 1 - INTRODUCTION

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ENGAGEMENT PERSONNEL DES COLLABORATEURS

HORSE PILOT 2024 CHAPITRE 2 - ENGAGEMENT PERSONNEL DES COLLABORATEURS

Chez Horse Pilot, nous croyons fermement que l’engagement personnel de nos employés est essentiel non seulement pour le bien-être de chacun, mais aussi pour la réussite collective de notre entreprise.

Nous encourageons activement nos salariés à s’engager dans divers domaines qui leur tiennent à cœur, et mettons à disposition des ressources et du temps pour soutenir cet engagement.

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ALLOCATION DE TEMPS Chaque salarié dispose jusqu’à 2 jours par an, en plus des congés payés, spécifiquement alloués à des activités engagées.

SOUTIEN LOGISTIQUE ET FINANCIER L’entreprise peut fournir un soutien logistique et financier pour des projets communautaires ou environnementaux à l’initiative des collaborateurs.

Nous croyons que cet engagement personnel renforce notre culture d’entreprise, favorise l’innovation et crée un environnement de travail plus enrichissant et solidaire.

HORSE PILOT 2024 CHAPITRE 2 - ENGAGEMENT PERSONNEL DES COLLABORATEURS

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RESPECT ET DIVERSITÉ

HORSE PILOT 2024 CHAPITRE 3 - RESPECT ET DIVERSITÉ

Nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et respectueux où chaque individu est valorisé pour ses contributions uniques. Nous croyons que la diversité et l’égalité des chances sont essentielles pour notre réussite collective.

Nous nous efforçons de promouvoir ces valeurs à tous les niveaux de notre activité.

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ENGAGEMENT ENVERS LA DIVERSITÉ ET L’ÉGALITÉ DES CHANCES Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous nous engageons à créer un environnement où chaque collaborateur est inclus et respecté.

Nous garantissons des opportunités égales pour tous nos collaborateurs et candidats à l’emploi. Nos processus de recrutement, de promotion et de formation sont conçus pour favoriser l’égalité des chances pour tous.

Ainsi, Horse Pilot s’engage à favoriser l’accès à tout un chacun à tout type de poste, sans aucune distinction : d’âge, de sexe, d’ethnie, de religion, d’état de santé, etc.

La sélection des nouvelles recrues se base sur les critères suivants : les compétences (savoir, savoir-faire et savoir être), les qualités professionnelles (comportement en situation de travail), l’expérience, les diplômes et certifications, la disponibilité et les langues étrangères pratiquées.

DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES Nous croyons en l’importance du développement continu des compétences de nos collaborateurs. Nous offrons des opportunités de formation régulières et diversifiées, couvrant à la fois le développement professionnel et personnel.

SANTÉ ET SÉCURITÉ DES COLLABORATEURS Nous nous engageons à fournir un environnement de travail sûr et sain pour tous nos salariés. Nous veillons à ce que les conditions de travail soient justes et équitables ; Cela inclut les horaires de travail raisonnables, une rémunération équitable et le respect des droits des salariés. Nous nous engageons à lutter contre toute forme de discrimination, de harcèlement ou de violence au travail.

Nous respectons le droit à la vie privée de nos collaborateurs ; les informations personnelles sont traitées avec la plus grande confidentialité.

RESPECT DES DROITS DES SALARIÉS Nous nous engageons à fournir un environnement de travail sûr et sain pour tous nos salariés. Nous veillons à ce que les conditions de travail soient justes et équitables ; Cela inclut les horaires de travail raisonnables, une rémunération équitable et le respect des droits des salariés. Nous nous engageons à lutter contre toute forme de discrimination, de harcèlement ou de violence au travail.

Nous respectons le droit à la vie privée de nos collaborateurs ; les informations personnelles sont traitées avec la plus grande confidentialité.

En adoptant et en suivant ces principes, nous garantissons une culture d’entreprise où chacun peut évoluer, se sentir respecté, et être motivé à donner le meilleur de lui-même.

HORSE PILOT 2024 CHAPITRE 3 - RESPECT ET DIVERSITÉ

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COLLABORATIONS ET PARTENARIATS

HORSE PILOT 2024 CHAPITRE 4 - COLLABORATIONS ET PARTENARIATS

Chez Horse Pilot, nous nous engageons à établir des collaborations et des partenariats fondés sur des valeurs éthiques fortes.

Nous croyons en des relations professionnelles respectueuses et mutuellement bénéfiques, basées sur la transparence, la coopération et l'innovation.

En tant que marque de vêtements d'équitation, nous accordons une importance particulière au bien-être animal et au respect des normes éthiques dans toutes nos interactions professionnelles.

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RELATIONS PROFESSIONNELLES RESPECTUEUSE ET BÉNÉFIQUES Nous pratiquons une communication ouverte et honnête avec nos partenaires. Toutes les conditions de collaboration sont clairement définies et partagées au préalable. De plus, nous encourageons une approche collaborative où chaque partie apporte son expertise et travaille en synergie pour atteindre des objectifs communs.

PRATIQUES RESPONSABLES Nous favorisons des pratiques responsables dans toutes nos collaborations. Cela inclut l'utilisation de matériaux durables, la réduction des déchets et l'adoption de processus de production respectueux de l'environnement et des droits humains.

PRATIQUES CONCURRENTIELLES LOYALES Nous nous engageons à maintenir des pratiques commerciales justes et honnêtes.

Nous respectons nos concurrents et évitons toute forme de dénigrement ou de comportement anticoncurrentiel.

HORSE PILOT 2024 CHAPITRE 4 - COLLABORATIONS ET PARTENARIATS

RESPECT DU BIEN-ÊTRE ANIMAL Nous nous engageons à promouvoir et à respecter le bien-être animal dans toutes nos collaborations et partenariats. Nos ambassadeurs cavaliers doivent adhérer à des pratiques d'équitation respectueuses des équidés, en accord avec les normes de bien-être énoncées dans la charte officielle du bien-être équin établie par la Fédération Nationale du Cheval, l’Association Vétérinaire Équine Française, la Fédération Française d’Equitation, France Galop, le Groupement Hippique National et Le Trot. (À retrouver ici)

LUTTE CONTRE LA CORRUPTION Nous avons une politique de tolérance zéro envers la corruption, la fraude et tout comportement non éthique. Nous nous assurons que toutes les transactions et interactions sont menées de manière honnête et transparente.

Pour promouvoir un engagement en faveur d’un comportement éthique et encourager une culture dans laquelle les actes répréhensibles sont signalés en toute sécurité, Horse Pilot a mis à disposition de ses collaborateurs une charte lanceur d’alerte. (À retrouver ici)

GESTION DES CONFLITS D’INTÉRÊT Nous identifions et gérons activement les conflits d'intérêts pour garantir que les décisions prises soient dans le meilleur intérêt de toutes les parties impliquées.

Tout conflit potentiel doit être divulgué et géré de manière appropriée.

RESPECT DES NORMES RÈGLEMENTAIRES Nos partenariats et collaborations respectent toutes les lois et réglementations en vigueur.

Nous nous engageons à maintenir des pratiques commerciales conformes aux normes légales locales et internationales.

ENGAGEMENT SOCIÉTAL Conformément à notre énoncé de mission, nous nous engageons à promouvoir des initiatives qui contribuent positivement aux communautés locales et au secteur de l'équitation. Nous soutenons des projets qui améliorent le bien-être des hommes et des animaux dans le cadre de la pratique équestre.

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CONFIDENTIALITÉ ET PROTECTION DES DONNÉES

HORSE PILOT 2024 CHAPITRE 5 -CONFIDENTIALITÉ ET PROTECTION DES DONNÉES

Chez Horse Pilot, nous sommes conscients de l'importance de protéger les données personnelles de nos utilisateurs. Nous nous engageons à respecter la vie privée de chacun, tout en offrant une expérience utilisateur optimale et consentie par l’intermédiaire de la plateforme Axeptio (À retrouver ici).

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...DE NOS UTILISATEURS TRANSPARENCE Nous informons clairement nos utilisateurs des types de données collectées, des finalités de cette collecte, et des droits dont ils disposent concernant leurs informations personnelles.

GESTION DES COOKIES Nous utilisons des cookies pour améliorer l'expérience utilisateur, analyser le trafic du site et personnaliser le contenu et les publicités. Ainsi, nous demandons le consentement explicite de nos utilisateurs avant toute collecte de données en leur donnant le contrôle sur les cookies qu’ils souhaitent activer, en leur expliquant leur utilisation. Les préférences en matière de cookies peuvent être gérées par nos utilisateurs via notre interface dédiée.

LÉGITIMITÉ DES DONNÉES COLLECTÉES Les données collectées sont utilisées uniquement pour les finalités spécifiques et légitimes annoncées, telles que l'amélioration de nos services, la personnalisation des offres, et l'analyse de l'expérience utilisateur.

PROTECTION DES DONNÉES Les données collectées sont utilisées uniquement pour les finalités spécifiques et légitimes annoncées, telles que l'amélioration de nos services, la personnalisation des offres, et l'analyse de l'expérience utilisateur.

HORSE PILOT 2024 CHAPITRE 5 - CONFIDENTIALITÉ ET PROTECTION DES DONNÉES DE NOS UTILISATEURS

CONFIDENTIALITÉ Les informations personnelles de nos utilisateurs sont traitées de manière confidentielle et ne sont pas partagées avec des tiers sans consentement préalable, sauf si la loi l'exige.

DROIT À L’OUBLI Sur demande, nous supprimons les données personnelles de nos utilisateurs et de nos collaborateurs de nos systèmes, dans le respect des obligations légales de conservation des données.

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... DE NOS COLLABORATEURS SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ Nous mettons en place des mesures spécifiques pour garantir la sécurité et la confidentialité des données des collaborateurs, en tenant compte de la sensibilité de ces informations. Comme pour nos utilisateurs, celles-ci ne sont pas partagées avec des tiers sans consentement préalable, sauf si la loi l'exige.

ENCADREMENT DE LA COLLECTE Nous collectons uniquement les données nécessaires à la gestion des ressources humaines dans le respect des obligations légales. Ces dernières sont uniquement utilisées dans le cadre de la relation de travail et ne sont accessibles qu’aux personnes autorisées, en fonction de leurs responsabilités professionnelles.

HORSE PILOT 2024 CHAPITRE 5 - CONFIDENTIALITÉ ET PROTECTION DES DONNÉES DE NOS COLLABORATEURS

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PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT

HORSE PILOT 2024 CHAPITRE 6 - PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT

Nous nous engageons à réduire notre empreinte environnementale et à favoriser des pratiques durables.

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UTILISATION DE MATÉRIAUX ÉCO-RESPONSABLES Nous favorisons l’utilisation de matériaux éco-responsables dans nos produits (utilisation de fibres organiques, recyclées et certifiées).

GESTION RESPONSABLE DES PRODUITS CHIMIQUES Nous avons adopté des normes strictes en matière de gestion des produits chimiques pour minimiser les risques pour la santé humaine et l’environnement (cf : code de conduite - onglet “Relations fournisseurs”).

RÉDUCTION DES DÉCHETS ET RECYCLAGE

SURVEILLANCE ET AMÉLIORATION CONTINUE

Nous nous engageons à réduire la quantité de déchets que nous produisons et à promouvoir le recyclage : programme de recyclage des déchets avec la société Elise, du carton avec la société Paprec, plateforme seconde main “Ride again” ou encore lancement d’une gamme d’accessoires “upcyclés” (liste non-exhaustive).

Nous surveillons régulièrement notre performance environnementale par le biais du bilan carbone et nous nous engageons à améliorer continuellement nos pratiques.

(Bilan carbone 2022)

Chez Horse Pilot, nous sommes conscients qu’il est de notre responsabilité de minimiser notre impact environnemental au maximum pour les générations futures ; ce pour quoi nous continuons à intégrer des pratiques durables et responsables dans notre activité.

HORSE PILOT 2024 CHAPITRE 6 - PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT

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RELATIONS FOURNISSEURS

HORSE PILOT 2024 CHAPITRE 7 - RELATIONS FOURNISSEURS

Nous nous engageons à traiter nos fournisseurs avec respect, équité et professionnalisme dans toutes nos interactions commerciales.

Nous exigeons de nos fournisseurs qu’ils respectent toutes les lois et réglementations locales et internationales en vigueur.

De ce fait, tous nos fournisseurs ont signé notre “charte fournisseurs”. (À retrouver ici)

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TRANSPARENCE Nous fournissons des informations transparentes et précises à nos fournisseurs concernant les conditions contractuelles, les exigences de qualité, les délais de livraisons et les conditions de paiement.

RESPECT DE ANIMAUX Nous exigeons que nos fournisseurs respectent le bien être des animaux. Cela inclut des pratiques telles que l’absence de cruauté envers les animaux et le respect des normes internationales en matière de traitement des animaux.

CONDITIONS DE TRAVAIL

QUALITÉ DES PRODUITS ET SERVICES

Nos fournisseurs s’engagent à garantir des conditions de travail sûres et respectueuses des droits de l’homme pour tous leurs employés, conformément aux normes nationales et internationales du travail. Nous condamnons fermement toute forme de travail des enfants et n’acceptons aucun fournisseur impliqué dans de telles pratiques.

Nous exigeons que nos fournisseurs fournissent des produits et des services de haute qualité conformes aux spécifications convenues dans notre cahier des charges.

RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT Nos fournisseurs s’engagent à adopter des pratiques respectueuses de l’environnement dans leur processus de production et de fabrication en favorisant la durabilité et en réduisant la production de déchets. Nous privilégions également le transport maritime pour réduire notre impact environnemental.

HORSE PILOT 2024 CHAPITRE 7 - RELATIONS FOURNISSEURS

LUTTE CONTRE LA CORRUPTION Nous sommes fermement opposés à toutes formes de corruption et attendons de nos fournisseurs qu’ils respectent nos politiques anti-corruption (Cf : charte lanceur d’alerte ci-dessus).

DISCRIMINATION Nous banissons toutes formes de discrimination (basée sur la couleur, la religion, le sexe, l’âge, le handicap et toutes autres caractéristiques protégées par la loi) et attendons de nos fournisseurs qu’ils adoptent des politiques et pratiques qui favorisent l’égalité des chances.

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En adoptant ce code éthique, nous réaffirmons notre engagement à agir avec intégrité, transparence et respect. Nous invitons chaque partie prenante à incarner ces valeurs au quotidien, contribuant ainsi à un environnement de travail éthique et responsable.

Ensemble, nous pouvons assurer le succès et la durabilité de notre entreprise tout en respectant nos obligations envers la société.