“In de toekomst moet ik overbodig zijn”

Groen produceren, met alle aandacht voor milieu en veiligheid, het staat bij Holbox al jaren hoog op de agenda. Om het beleid op dat vlak naar een nog hoger niveau te brengen besloot het bedrijf onder meer over te gaan tot het behalen van de ISO 14001-certificering. Die werd in 2021 verkregen. Daarmee was het proces echter nog niet ten einde. Het optimaal implementeren van het systeem in de nieuwbouw in Roermond is een volgende stap.

GEWOONTES AAN TE PASSEN”

Melanie van Bracht, eigenaar van adviesbureau SHE* Mel Veiligheid en Milieusupport kan zich haar beginperiode, in 2019, bij Holbox nog goed herinneren. Ze was zeker niet ontevreden over de manier waarop het bedrijf met veiligheid en milieu bezig was. Toen echter directeur Martijn Hol wees op de duurzaamheid van de productie kwam ze meteen met een uitdagende opmerking. Ze lacht: “Ik zei: bewijs het maar eens. Dat triggerde hem. Want ook al deed Holbox al veel goed, het kan altijd beter. Duurzaamheid gaat verder dan milieu en voldoen aan de bestaande regels. Het heeft ook met bijvoorbeeld welzijn en veiligheid te maken. En met het oog hebben voor details.”

Breder kijken

Ze weet waar ze het over heeft. Met haar adviesbureau begeleidt Melanie uiteenlopende bedrijven. Daarnaast geeft ze les in Veiligheidskunde aan Avans Hogeschool. Regelmatig betrekt ze haar studenten bij projecten waarvoor ze wordt ingeschakeld. Zo ook bij Holbox. Waar ze op een achteraf gezien lastig moment binnenkwam, in 2019, net voor de coronaperiode. Ze legt uit dat het behalen van de ISO 14001-certificering een van de doelen was. “ISO 14001 richt zich heel specifiek op de milieuprestaties van een bedrijf. Dat betekent oog hebben voor algemene zaken wat het milieu betreft, maar tevens voor aspecten die heel specifiek voor een bedrijf zijn. Daarom zijn we begonnen met inventariseren en het opstellen van een risicoanalyse en risicoregister. Van daaruit werk je toe naar de nieuwe situatie door verbeteringen door te voeren. Daarbij hebben we overigens breder gekeken dan alleen de milieucomponent en hebben we de gelegenheid gebruikt om tevens andere dingen die onder duurzaamheid vallen te verbeteren.”

Continuïteit

Zaken die de aandacht kregen waren onder meer de bhv, het vrijhouden van nooduitgangen, het op de juiste plek aanwezig zijn van brandblussers, het bereikbaar zijn van gasleidingen, enzovoorts. Wat het milieuaspect betreft werd er onder meer gekeken naar het omgaan met gevaarlijke stoffen, het verwerken en scheiden van afval, het materiaalgebruik en de opslag en het omgaan met inkt. “Tijdens dat traject bleek onder meer dat Holbox niet volledig met FSCmaterialen werkte. Het gebruikte karton wel, maar bij papier was dat niet altijd het geval. Dat is meteen aangepakt.” Stap voor stap werden zo verbeteringen doorgevoerd, tot in

2021 de certificering werd verkregen. Maar daarmee was het project zeker nog niet afgerond, geeft Melanie aan.

“Dan kom je in een volgende fase: zorgen dat mensen alert blijven en alles goed blijft gaan. De continuïteit van de verbeteringen garanderen dus.”

Bewustwordingsproces

Inmiddels was er een werkgroep VGM (veiligheid, gezondheid, milieu) opgericht met daarin naast Melanie een aantal medewerkers van Holbox. Ook een van Melanies studenten is regelmatig bij het bedrijf aanwezig voor advies. Leden van de werkgroep maken nu eens in de zoveel tijd observatierondjes of inspecties. Onder andere met beeldmateriaal wordt gecontroleerd of de situatie nog is zoals afgesproken. Melanie: “We zijn bezig met een bewustwordingsproces; dat heeft tijd nodig. Medewerkers moeten bepaalde gewoontes afleren en andere aanleren. Zodat ze iets vanzelfsprekend gaan vinden en ze zich als er toch nog iets fout gaat afvragen hoe dat heeft kunnen gebeuren. Zo verklein je de kans dat er bij een controle door een externe partij zaken toch niet helemaal optimaal blijken te zijn.” Stip aan de horizon is, zegt Melanie, de verhuizing van Holbox over twee jaar naar een nieuw bedrijfspand in Roermond. Ook in dat traject geeft ze begeleiding en advies. “Belangrijk is dat je tijdens de overstap meteen alles goed doet. In dit pand hebben we medewerkers moeten leren jarenlange gewoontes aan te passen. Dat moet je tijdens de verhuizing voorkomen. Met een goede voorbereiding zorgen we ervoor dat we daar meteen op de juiste manier, conform de voorschriften, aan het werk gaan. Dat de nu aangeleerde werkwijze in het nieuwe gebouw overeind blijft. Natuurlijk blijven controles altijd noodzakelijk, maar die kunnen op den duur door de werkgroep VGM worden uitgevoerd.” Dan met een glimlach: “Ik blijf voorlopig nog betrokken, maar de bedoeling is dat ik op den duur overbodig word.” n